Plats och tid Kulturchefens kontor, kl 15.00-16.10 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Beslutande Ledamöter Monica Marker (M), ordf Bjarne Olsson (S), vice ordf Birgith Schelin (C) Ersättare Övriga närvarande Hans Lundgren, tf kulturchef Emma Gabrielsson, kultursekreterare Justerare Bjarne Olsson Justeringens plats och tid Biblioteket den onsdagen den 1 december kl 18.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-57 Emma Gabrielsson Ordförande Monica Marker Justerare Bjarne Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift Emma Gabrielsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Au 48 Val av justerare, anmälan om nya ärendet och fastställande av föredragningslista Arbetsutskottets beslut Till justerare av dagens protokoll utses Bjarne Olsson. Arbetsutskottet beslutar godkänna föredragningslistan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) Au 49 Dnr Kn/2009:30-511 Rapport Kulturdagarna 2010 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden godkänna rapporten och lägga ärendet till handlingarna. Kulturförvaltningen har sammanställt en rapport från kulturdagarna 2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) Au 50 Dnr Kn/2010:6-503 Picassokören: ansökan om bidrag till resa Arbetsutskottet överlåter till kulturnämnden att besluta i ärendet. Picassokören har inkommit med en ansökan om bidrag till en resa. Kören ska uppträda i Svenska Kyrkan i Los Chirstianos, Teneriffa, den 9-11 mars 2011. Det är 14 av körens medlemmar som ska åka och resan får medlemmarna själva bekosta. Kostnaden för resa och hotell uppgår till 7 030 kronor per person för en vecka, vilket ger en total kostnad på 98 420 kronor. Picassokören ansöker om ett bidrag på 14 000 kronor, vilket motsvarar ett bidrag om 1 000 kronor per person.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) Au 51 Dnr Kn/2010:18-503 Förslag till fördelning av föreningsanslag 2011 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att anta förslaget till fördelning av föreningsanslag 2011 med följande ändring: - att Lekaresällkapets bidrag höjs med 10 000 kronor och att pengarna tas från kontot Förebyggande insatser för barn och ungdom. - att bidraget till Teaterföreningen Små Pärlor höjs. Kommunstyrelsen har beslutat att kulturnämnden får oförändrade anslag till föreningsbidrag 2011. Detta innebär att kulturnämnden har 1 910 000 kronor att fördela till föreningarna. I den summan ingår kommunbidrag till folkbildningsverksamhet med 600 000 kronor, som i bryts ut till ett eget ärende. Även hyra för Christinateatern ingår med 392 600 kronor. Kvar att fördela finns 915 400 kronor. Kulturförvaltningen föreslår fördelning av föreningsbidragen enligt följande: 1. Subventionerade lokaler Organisation Bidrag 10 Bidrag 11 Christinateaterns intresseförening, Avtal Hyra för Christinateatern Hyra för Christinateatern Kristinehamns Konstförening Tillgång till utställningslokal Tillgång till utställningslokal 2. Bidrag enligt avtal Organisation Sökt 10 Bidrag 10 Sökt 11 Bidrag 11 Kristinehamns & Varnums hembygdsförening 210 000 100 000 270 000 100 000 inkl parkanläggning Lekaresällskapet 80 000 160 000 80 000 Björneborgs hembygdsförening 15 000 10 700 15 000 11 000 Folkrörelsernas Arkiv 48 000 5 400 49 500 5 400 Bergsjö bygdegårdsförening 20 000 12 600 20 000 13 000 Ölme hembygdsförening 13 000 12 600 14 000 13 000 Visnum och Visnums-Kils hembygdsförening 12 600 12 600 12 600 13 000 Vike byalag 9 900 10 500 Rudskoga hembygdsförening och bygderåd 9 000 9 900 10 000 10 500 Broby bygdegårdsförening, föreningen upphört 9 000 0 0 Warnums bygdegårdsförening 9 900 9 900 9 900 10 500 Nybble med omnejds intresseförening 10 000 9 900 15 000 10 500 Rudskoga bygdegårdsförening 15 000 9 900 15 000 10 500 Summa sökta bidrag 362 500 591 000 Summa förslag 287 900 Budgetram 2010 292 400 Budgetram 2011 287 900
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) forts au 51 3. Förebyggande insatser för barn och ungdom Organisation Sökt 10 Bidrag 10 Sökt 11 Bidrag 11 Cantabile, ABF Rockskola 330 000 270 000 270 000 220 000 Teaterföreningen Små Pärlor 18 200 5 000 20 200 6 000 Kristinehamns Fotoklubb, ej sökt för 2011 30 000 5 000 30 000 0 Reserverat för förebyggande insatser under året 50 000 104 000 Summa sökta bidrag 378 200 320 200 Summa förslag 330 000 Budgetram 2010 330 000 Budgetram 2011 330 000 4. Bidrag till arrangemang Organisation Sökt 10 Bidrag 10 Sökt 11 Bidrag 11 Kristinehamns stråkorkester 34 900 8 100 34 900 8 500 Jazz i Lusasken 34 000 32 400 40 000 33 000 Kristinehamns Konsertförening 36 000 36 000 36 000 37 000 Kristinehamns Teaterförening 75 000 60 800 75 000 61 000 Kristinehamns Filmstudio 21 500 21 500 21 500 21 500 Reserverat: bidrag till arrangemang under året 136 200 138 500 Summa sökta bidrag 201 400 207 400 Summa förslag 299 500 Budgetram 2009 295 000 Budgetram 2010 299 500
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) Au 52 Dnr Kn/2010:18-503 Förslag till fördelning av kommunbidrag till folkbildningsverksamhet Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden anta fördelning av grundbidrag enligt förslaget. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att bevilja ABF 43 500 kronor i särskilt bidrag. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att avslå BILDAs ansökningar om särskilt bidrag. Projekten uppfyller inte kraven enligt regler för särskilt bidrag. Arbetsutskottet överlåter till nämnden att besluta hur resterande 76 500 kronor för särskilt bidrag ska hanteras. Kulturnämnden har 600 000 kronor att fördela till organisationer som bedriver folkbildningsverksamhet. Detta bidrag delas från 2011 upp i ett grundbidrag om 480 000 kronor och ett särskilt bidrag om 120 000 kronor. Kulturförvaltningen föreslår fördelning av kommunbidragen till folkbildning enligt följande: 1. Grundbidrag Organisation Bidrag 10 Bidrag 11 ABF 123 581 88 117 BILDA 66 671 74 934 Studiefrämjandet 146 417 105 988 SENSUS 11 904 10 915 Studieförbundet Vuxenskolan 41 915 16 380 NBV 9 698 11 542 SISU 123 971 108 270 Medborgarskolan 75 843 63 854 Summa förslag 600 000 480 000 Budgetram 2010 600 000 Budgetram 2011 480 000
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) forts au 52 2. Särskilt bidrag Organisation Sökt 11 Bidrag 11 ABF 43 500 BILDA 18 140 BILDA 36 900 Summa sökt bidrag 98 540 Budgetram 2011 120 000 ABF ABF har sedan 2005 arbetat mycket aktivt med Fairtrade (Rättvisemärkt). De vill nu utveckla det arbetet att omfatta även Kristinehamn. Detta ska göras genom föreläsningar och genom att utbilda ambassadörer för rättvisemärkt. Förhoppningen är att skapa förutsättningar för Kristinehamn att bli en Fairtrade City. Den totala kostnaden för projektet uppgår till 53 250 kronor. ABF står för kostnaden för föreläsare på 9 750 kronor och söker 43 500 kronor i särskilt bidrag från kulturnämnden. BILDA BILDA söker särskilt bidrag för två olika projekt. Det första är Sång- och musikterapi - nycklar till känslor och minnen, som går ut på att BILDA erbjuder en cirkel till alla särskilda boenden i Rudskoga, Björneborg, Bäckhammar och i Kristinehamns tätort. Cirkelns mål är att öka de äldres livskvalitet och öppna vägar till kommunikation och känslor. Den totala kostnaden för projektet uppgår till 18 140 kronor. För detta projekt söker BILDA 18 140 kronor. Det andra projektet är Datakurs för äldre och socialt utsatta, där BILDA erbjuder datakurser för personer med traditionellt sett låg IT- och datorvana. Den totala kostnaden uppgår till 36 900 kronor. För detta projekt söker BILDA 36 900 kronor. Bilda söker totalt 55 040 kronor. Bilda har inte redovisat någon egen insats. Regler för särskilt bidrag Det särskilda bidraget utgår för att utveckla verksamhet och för att starta ny verksamhet på lång sikt. Bidraget ska sökas i samband med den årliga fördelningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) forts au 52 Kulturnämnden beslutar om bidragsansökningar. Varje ansökan bedöms individuellt men skall finansieras med minst 20 % genom egeninsats, entré eller annan finansiering. Bidraget utbetalas tillsammans med grundbidraget. Redovisning sker i samband med nästa års ansökningsförfarande. Prioriterade kriterier vid fördelning av särskilt bidrag: Öppen verksamhet Engagera ungdomar 15-25 år Verksamhet med funktionshindrade Utjämning av bildningsklyftor Utveckling och förnyelse av demokratin Verksamhet utanför Kristinehamns tätort Samverkan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) Au 53 Dnr Kn/2010:3-503 Kultursekreterarens delegeringsbeslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden notera och lägga ärendet till handlingarna. Rudskoga Bygdegårdsförening beviljades 780 kronor i garantibidrag för värmlandsoperans julturné i Rudskoga bygdegård. Nettokostnaden beräknas till 1 950 kronor. Det beviljades bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto 511 45310 31519 (arrangemangsbidrag).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) Au 54 Förslag till avvikande öppettider för biblioteket 2011 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden anta förslag till avvikande öppettider för biblioteket 2011. I samband med helgdagar har biblioteket begränsade öppettider. Biblioteket föreslår följande tider i samband med helgdagar under 2011. 1 januari Nyårsdagen stängt 5 januari Trettondagsafton 11.00-15.00 6 januari Trettondedag jul stängt 21 april Skärtorsdag 11.00-15.00 22 april Långfredag stängt 23 april Påskafton stängt 1 juni onsdag 11.00-17.00 2 juni Kristi himmelsfärds dag stängt 6 juni Nationaldagen stängt 23 juni torsdag 13.00-17.00 24 juni Midsommarafton stängt 4 november fredag 11.00-15.00 5 november Alla helgons dag stängt 24 december Julafton stängt 26 december Annandag jul stängt 31 december Nyårsafton stängt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) Au 55 Förslag till avvikande öppettider för bildarkivet 2011 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden anta förslag till avvikande öppettider för bildarkivet 2011. I samband med helgdagar har bildarkivet begränsade öppettider. Bildarkivet föreslår följande tider i samband med helgdagar under 2011. 5 januari Trettondagsafton 9.00-12.00 6 januari Trettondagen stängt 7 januari stängt (klämdag) 21 april Skärtorsdag 9.00-12.00 1 juni onsdag 9.00-12.00 (Kristi himmelsfärd) 3 juni stängt (klämdag) 4 november fredag (allhelgona) 9.00-12.00 23 december fredag 9.00-12.00 30 december fredag 9.00-12.00
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) Au 56 Dnr Kn/2010:14-500 Namnärende: nyanlagd park Jernfeltsgatan Björneborg Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att den nyanlagda parken får namnet Jernfeltsparken. Kulturnämnden har fått i uppdrag av tekniska förvaltningen att i samarbete med Byrådet Björneborg ta fram namnförslag som underlag för slutgiltigt beslut i Miljö- och byggnadsnämnden. Arbetsutskottets behandling Ordförande har från Byrådet Björneborg fått namnförslaget Jernfeltsparken för den nyanlagda parken vid Jernfeltsgatan i Björneborg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) Au 57 n för kännedom, rapporter och meddelanden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. Rapporter - Wahlundsgården - Christinateatern - Kvadraten