Medborgarnämnden 2013-10-30 1(11) Plats och tid: Konferensrummet IFO, Polishuset kl. 13.00 14.25 ande: Maria Johansson (C), ordförande Karl-Mats Bodestad (M) Joe Aronsson (C) Monica Johnsson (KD) Margareta Svensson (KD) ersättare för Maths Holmberg (KD) Vivi-Ann Roos (S) Eva Bengtsson (FP) Anette Myrvold (S) Benny Wall (S) Övriga deltagande: Bengt Einarsson, förvaltningschef 158-167 Ann Andreen, sektionschef 158-167 Annelie Andersson, sektionschef 158-167 Fariba Roosta, sektionschef 158-167 Jenny Hall, familjebehandlare 158-167 Theresa Eriksson inf. Maria Sundberg inf. Therese Wikström, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: : Vivi-Ann Roos Medborgarförvaltningen, Värnamo, 2013-11-04 kl. Therese Wikström Maria Johansson Paragrafer: 158-167 Vivi-Ann Roos ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd: Medborgarnämnden : 2013-10-30 Paragrafer: 158-167 2013-11-27 Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: 2013-11-05 Datum för anslags nedtagande: Medborgarförvaltningen, Polishuset, Värnamo Therese Wikström
Medborgarnämnden 2013-10-30 2 Protokollsutdrag: Mbn 158 Dnr 2012.025 042 Driftskostnadsredovisning att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Enligt medborgarnämndens beslut 2004-06-09, 202 ska driftskostnadsredovisning lämnas till nämnden i mars, april, maj, juni, september, oktober, november och december.
Medborgarnämnden 2013-10-30 3 Protokollsutdrag: Bredaryds SOK Sektionschef Annelie Andersson Mbn 159 Dnr 2013.006 753 Bredaryds SOK särskild prövning att bevilja lokal- och anläggningsbidrag till Bredaryds SOK för motionsslinga med 26 000 kr. Bredaryds SOK (skid- och orienteringsklubb) har i samband med ansökan om lokal- och anläggningsbidrag ansökt om bidrag för motionsspår som inte är att betrakta som elljusspår och som särskilt ska prövas av medborgarnämnden. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-10-17.
Medborgarnämnden 2013-10-30 4 Protokollsutdrag: Sektionschef Annelie Andersson Mbn 160 Dnr 2013.061 003 Inlämningstider av handlingar avseende föreningsbidrag att föreningar som inkommer med kompletterande och begärda handlingar och uppgifter efter 30 november innevarande år inte kommer att få sin ansökan om föreningsbidrag för 2013 beviljad samt att ansökan om föreningsbidrag för 2013 som inkommer efter 30 november innevarande år inte kommer att behandlas. Det finns ett antal föreningar som trots flera påminnelser och uppmaningar, både via mejl och via brev, någon gång via telefon, inte har lämnat in kompletterande uppgifter. Detta har lett till att bidrag inte har kunnat betalas ut. I nya riktlinjer kommer tidsgräns för inlämnande av såväl ansökningar samt kompletterande handlingar finnas med, men det behövs ett beslut från medborgarnämnden för att lösa årets uppkomna situation. Samtliga berörda föreningar kommer bli informerade om beslutet, för att få en rimlig chans att ändå beviljas sitt föreningsbidrag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-10-16.
Medborgarnämnden 2013-10-30 5 Protokollsutdrag: Sektionschef Ann Andreen Mbn 161 Dnr 2003.057 751 Särskild ersättning till familjehem för julklapp åt det placerade barnet att en särskild ersättning på 500 kr varje år ska utgå till familjehemmen avseende julklapp till det placerade barnet. Medborgarnämnden och tidigare socialnämnden har under många år inför jul beslutat att ge familjehemmen en extra ersättning, tänkt att användas till julklapp åt det placerade barnet. De senaste åren har summan varit 500 kr. 2012-11-14 beslutade medborgarnämnden att uppdra åt förvaltningen att komma med förslag om hur detta fortsättningsvis ska hanteras utan att nämnden varje år behöver fatta ett nytt beslut. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-10-14.
Medborgarnämnden 2013-10-30 6 Protokollsutdrag: Förvaltningschef Bengt Einarsson Ekonom Frida Johansson Mbn 162 Dnr 2013.060 133 Fördelning av schablonersättning nyanlända att fördela 30 000 kr från varje schablonersättning för nyanlända till Barnoch utbildningsförvaltningen och att det gäller från och med 2013. För varje nyanländ som tas emot i Värnamo kommun tilldelas kommunen en schablonersättning från Migrationsverket. Tidigare har hela bidraget tilldelats medborgarförvaltningen och sedan har det årligen gjorts en överföring till barn- och utbildningsförvaltningen för barn i skola (22 000 kr) och för vuxna som läser SFI (27 500 kr). Medborgarförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har vid ett samverkansmöte diskuterat fördelningen av schablonersättning för nyanlända, och kommit fram till att det bör vara en högre ersättning till skolan. Förslaget är 30 000 kr från varje schablonersättning. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-10-22.
Medborgarnämnden 2013-10-30 7 Protokollsutdrag: Vux Värnamo Studieförbundet Vuxenskolan Förvaltningschef Bengt Einarsson Sektionschef Annelie Andersson Mbn 163 Dnr 2013.062 131 Ansökan om förlustgaranti för integrationsprojekt - nyanlända att bevilja Vux Värnamo och Studieförbundet Vuxenskolan förlustgaranti under höstterminen 2013 och vårterminen 2014 för att prova den nya modellen med maximalt 28 800 kr per månad t.o.m. juli 2014. Under sex veckor sommaren 2013 har Vux Värnamos projekt Galaxhopen och Studieförbundet Vuxenskolan arrangerat fördjupad samhällsorientering för personer som ingår i Arbetsförmedlingens etableringsform. Deltagarna har vid utvärderingen önskemål om fortsatt utbildning i skilda ämnen för att ha en större chans till egen försörjning efter etableringstidens slut. Vuxenskolan och Vux, Värnamo önskar fortsätta samarbetet och arrangera verksamhet för dessa personer som ett alternativ till Arbetsförmedlingens olika upphandlade åtgärder och utbildningar. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse 2013-10-17.
Medborgarnämnden 2013-10-30 8 Mbn 164 Dnr 2013.063 006 Sammanträdesschema för 2014 att överlämna ärendet till nästa sammanträde. Medborgarförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesschema för 2014 för medborgarnämnden.
Medborgarnämnden 2013-10-30 9 Mbn 165 Delegationsärenden 1. Sociala utskottets protokoll 2013-09-11, 2013-09-25 2. om omedelbart omhändertagande samt beslut 2013: 22-27 om placering, enligt LVU/LVM 3. i brådskande fall, ordförande (6 kap. 36 KL) 2013: 40-42 5. Anställningsbeslut tillsvidare och visstid 2013: sep 7. Dödsboanmälan 2013: 21-26
Medborgarnämnden 2013-10-30 10 Mbn 166 Rapport från granskarna att godkänna rapporten. Nämndens granskare Anette Myrvold och Monica Johnsson rapporterade om granskning av fattade delegeringsbeslut.
Medborgarnämnden 2013-10-30 11 Mbn 167 Information Information om projektet Framtiden i Värnamo. Theresa Eriksson, Studieförbundet Vuxenskolan och Maria Sandberg, Vux i Värnamo informerade nämnden om integrationsprojektet Framtiden i Värnamo. Projektet riktar sig till invandrare som inte ingår i arbetsförmedlingens etableringsuppdrag. Syftet är att deltagarna ska närma sig den svenska arbetsmarknaden genom fördjupad samhällsundervisning, läxhjälp och språkstudier m.m. Information från förvaltningschef Bengt Einarsson, förvaltningschef informerade nämnden om det ekonomiska läget. Information från ekonomisektionen Fariba Roosta, sektionschef informerade nämnden om riksdagsbeslutet att bevilja en fritidspeng på högst 3 000 kronor om året till barn i årskurs fyra till nio i hushåll som är mottagare av ekonomiskt bistånd sedan sex månader. Fritidspengen kommer att införas fr.o.m. 1 juli 2014. Information från fritidssektionen Annelie Andersson, sektionschef Värnamo Arbetsmarknadscenter informerade nämnden om att hon har lämnat in en ESF-ansökan Förstudie för hela vägen till företaget. Om ansökan blir beviljad så kommer projektet att påbörjas i januari 2014.