Rådhuset, kl 08.00-12.30; 13.30-15.50

2009-05-20 1 (51) Plats och tid Rådhuset, kl 08.00-12.30; 13.30-15.50 Beslutande Christer Akej (M), ordförande Karl-Erik Olsson (S) Margareta Nilsson (C) Egon Carlsson (SJVP) Pia Ingvarsson (S) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Henry Carlsson, Shell, 256 Jan-Erik Zandersson, informationsansvarig, 257, 262 Eva Ferlinger, planarkitekt, 258, 270, 277, 278, 279 Ulf Zetterström, personalchef, 259 Madeleine Lundin, projektkoordinator, 260, 275 Sven Weitner, utvecklingsledare, 263 Roland Persson, socialchef, 263, 273, 274, 276 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 263, 271, 273, 275 Eva Karlsvärd, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 264 Ingrid Järnefelt, projektchef, 264, 280, 281, 282, 283, 284, 285, 286, 287 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 268, 269 Seth Selleck, ungdomssamordnare, 269 Jan-Bertil Hansson, konsult, 272 Peter Andersson, ekonomichef, 272 Kent Zerath, Vd SIFAB, 275 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 255-289 Sekreterare Hanna-Karin Persson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson

2009-05-20 2 (51) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum 2009-05-20 Datum för anslags uppsättande 2009-06-01 Datum för anslags nedtagande 2009-06-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2009-05-20 2 255 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Information om Havsresan (KsUb 260/2009). 2. Frukostmöte med deltidsboende (KsUb 261/2009). 3. Utdelning av pris i fototävlingen (KsUb 262/2009). 4. Skeppets lokaler i Simrishamn (KsUb 275/2009). Följande ärende tas bort från dagens ärendelista: 1. Rapport om skyltning (behandlas vid utskottets sammanträde den 17 juni 2009).

2009-05-20 3 256 Information om naturgasprojekt - Shell Överläggningar Henry Carlsson, Shell Exporation & Production, informerar utskottet om Shells pågående naturgasprojekt. Ett projekt vars syfte är att påvisa fyndigheter av gasformiga kolväten (naturgas). Undersökningsområdena avser områden med kända förekomster av alunskiffer. Undersökningarna kommer att påbörjas inom Sjöbo kommun. Vid överläggningarna deltar också näringslivsutvecklare Lars Persson

2009-05-20 4 257 Dnr 2008/307 Skrivelse om tillgänglighet, service och bemötande Kommunstyrelsens ordförande Christer Akej har i skrivelse påtalat att kommuninvånarna förväntar sig att få ett gott bemötande och möta en hög tillgänglighet i sina kontakter med kommunen. I kommunen finns antagna riktlinjer för tillgänglighet och handläggningstider. Vid uppföljningar visar det sig att kommunen i huvudsak klarar de fastställda målen. Christer Akej föreslår att kommunen startar en målsättningsdiskussion kring bemötandefrågor för berörd personal, att kommunen löpande följer upp tillgängligheten till kommunens förvaltningar och att kommunen låter göra en enkät kring bemötande och service bland de kommuninvånare som under en period haft kontakt med kommunens förvaltningar. Förvaltningschefsgruppen har diskuterat ärendet. Kommunledningskontoret har redovisat förslag till åtgärder med anledning av Christer Akejs skrivelse. Under våren kommer mätning av telefonin att ske. Mätningen genomförs under minst 10 veckor. Varje förvaltning gör en uppföljning för andra halvåret 2008 över utfallet av utlovade handläggningstider. I det övergripande medarbetarmaterialet från personalenheten ska ett gott bemötande arbetas in. I kommande informations- och kommunikationspolicy skall arbetas in både påminnelse om medarbetaransvaret och riktlinjer/tips och råd för medarbetarna i kontakten med medborgare och företag. Temadagar om tillgänglighet och bemötande skall genomföras förvaltningsvis. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 6 maj 2009, 122, beslutat att anta anvisningar för e-posthantering i Simrishamns kommun. Anvisningarna gäller för alla medarbetare inom Simrishamns kommun som har tillgång till kommunens e-postadress. Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande Christer Akej 2008-09-09. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2008-09-26, 411. Förvaltningschefsmötets minnesanteckningar 2008-10-16. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2008-10-27, 453. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2008-11-19, 505, Kommunledningskontorets skrivelse 2009-02-18. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-02-24, 88. forts.

2009-05-20 5 257 forts. Dnr 2008/307 Överläggningar Informationsansvarige Jan-Erik Zandersson informerar utskottet om att ett företag anlitats för att utföra mätningar vad gäller telefonin. Mätningen äger rum t.o.m. september månad 2009. En ny reception är på gång vid samhällsbyggnadsförvaltningen, synpunktshanteringen på webben, central utbildningsplan för kommunens anställda kommer att läggas fram under hösten, kommunikationspolicy m.m. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. En ny rapporterting ska ske vid utskottets sammanträde den 17 juni 2009. Kommunledningskontoret Kommunstyrelsens utskott

2009-05-20 6 258 2009/193 Utställt planförslag Borrby 4:60 m.fl. Följande förslag till detaljplan finns utställt för samråd (enkelt planförfarande). Upphävande av detaljplan för Borrby 4:60 m.fl., upprättad 2009-03-31. Gällande detaljplan, stadsplan för kv Smörkulla m.fl. i Borrby samhälle, bedöms i dagsläget inte vara aktuell att genomföra. Fastighetsbildningen i området behöver även regleras, varför det är lämpligt att upphäva gällande detaljplan för Borrby 4:60 och s:12. Upphävande bör lämpligen också ske för Borrby 61:28 och del av 61:9. Samhällsbyggnadsförvaltningens samrådshandlingar 2009-05-13. UTSKOTTETS BESLUT Tillstyrka upphävande av detaljplanen för Borrby 4:60 m.fl. Samhällsbyggnadsförvaltningen

2009-05-20 7 259 Dnr 2008/258 Jämställdhetsplan åren 2008-2009 - samhällsbyggnadsnämnden Kommunfullmäktige har fastställt en ny jämställdhetsplan för åren 2008-2009 (reviderad 2008-09-03, kompletterad med ny bilaga 7). Planen trädde i kraft den 1 oktober 2008. Kommunfullmäktige uppmanade samtidigt nämnderna att fastställa sina egna jämställdhetsplaner. Redovisning skulle lämnas före årsskiftet 2008/2009. Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden har fastställt sina respektive jämställdhetsplaner. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 21 januari 2009, 47, uppmanat samhällsbyggnadsnämnden att snarast fastställa sin plan. Samhällsbyggnadsnämnden har nu fastställt sin plan. Kommunfullmäktiges beslut 2008-09-29, 146. Socialnämndens beslut 2008-12-17, 231, jämte socialförvaltningens skrivelse. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2008-08-27, 10, jämte barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-02-12, 11, jämte kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 62, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till kommunledningskontoret (personalenheten) för omarbetning av planen i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen. _ Kommunledningskontoret (personalchefen) Samhällsbyggnadsförvaltningen

2009-05-20 8 260 Dnr 2008/363 Havsresan Inom ramarna för Marint centrums utvecklande arrangeras en rad aktiviteter och delprojekt i Simrishamn under 2009. Till dessa hör projektet Havsresan 2009, som genomförs tillsammans med Lunds tekniska högskola och ett tjugotal andra samarbetspartners. Överläggningar Projektkoordinator Madeleine Lundin informerar utskottet om att under tiden 4-17 maj genomfördes en inventering och kartläggning av bottenmiljön utanför Simrishamns kust. Den 14 maj arrangerades en seminariedag för bl.a. kustkommuner runt Östersjön. en seminariedag som lockat ca 100 deltagare till Simrishamn. Ämnet för dagen var Havsförvaltning i förändring. Under perioden den 20 juli 2 augusti kommer en utställning om Havsresan att anordnas i Skeppets lokaler i Simrishamn. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

2009-05-20 9 261 Dnr 2009/214 Frukostmöten med deltidsboende/fritidsboende i kommunen Under somrarna 2004-2008 bjöd kommunen in till träffar i Simrishamn för deltidsboende/fritidsboende i kommunen. UTSKOTTETS BESLUTAR Uppdra åt kommundirektören att i likhet med de träffar som anordnades somrarna 2004-2008 anordna två olika träffar, dels i norra och dels i södra delarna av kommunen den 7 och 9 juli 2009. Frukosten serveras till självkostnadspris. Träffarna skall anordnas som frukostmöten. Kommunledningskontoret (Staffan Tellman)

2009-05-20 10 262 Dnr 2009/26 Fototävling En fototävling har varit utlyst under temat Din Bild från Simrishamn. Tävlingen har varit uppdelad i fyra deltävlingar, en för varje årstid. Juryn har bestått av kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande, kultursekreteraren, kommunekologen och informationsansvarige. Priset består av ett presentkort där 1:e, 2:e och 3:e pristagaren erhåller pris. Den första deltävlingen (Vinter) av de fyra är nu avgjord. 562 bidrag med vintermotiv kom. De tre vinnarna är: Jenny Lindén, Bengt-Åke Larsson och Ivar Svensson. I anslutning till utskottets sammanträde förrättar ordföranden prisutdelning, vinnarna tilldelas pris i form av presentkort.

2009-05-20 11 263 Dnr 2009/105 Lägesrapport och ekonomisk beskrivning utifrån köksutredningen Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 24 september 2007, 127, bl.a. fattat beslut om samordning av kommunens måltidsverksamheter och att ombyggnadsåtgärder vid tillagningsköken i Kivik, Gärsnäs och Hammenhög fick påbörjas omedelbart. Samtidigt skulle Borrbys tillagningskök byggas om i samband med skolombyggnaden i Borrby. Investering i nytt tillagningskök vid S:t Olofs skola skulle samordnas med skolombyggnaden i övrigt i S:t Olof. Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat en lägesrapport beträffande samordningen av måltidsverksamheterna i Simrishamns kommun. Barn-och utbildningsförvaltningen har på utskottets uppmaning lämnat en ny redovisning av behovet av ombyggnader av tillagningsköken. Förslaget innebär bl.a. att det tilltänkta tillagningsköket i S:t Olof reduceras till ett mottagningskök, att det minskade investeringsbehovet om 800 000 kronor i S:t Olof istället investeras omgående i Kiviks tillagningskök och att ombyggnad av Gärsnäs tillagningskök skjuts upp till år 2010 under förutsättning att dispens erhålles av miljö- och hälsoskyddsavdelningen. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att ärendet ska diskuteras i partigrupperna. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 6 maj 2009, 119, återremitterat ärendet för förtydligande av utredningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har redovisat konsekvenser för olika alternativ beträffande samordningen av måltidsverksamheterna i Simrishamns kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen har också redovisat hur mattransporterna sker i nuläget, inför hösten 2009 samt när Kiviks kök byggts om. Kommunfullmäktiges beslut 2007-09-24, 127. Barn- och utbildningsförvaltningens lägesrapport 2009-03-10. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-03-18, 153. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2009-04-01, 39, jämte barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-04-15, 196. Kommunstyrelsens beslut 2009-05-06, 119. Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2009-05-20. forts.

2009-05-20 12 263 forts. Dnr 2009/105 Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med utvecklingsledare Sven Weitner, socialchef Roland Persson och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen konstaterar att det nu inte finns möjlighet att bygga om köket i Kivik i sommar. Under hösten 2009 får mattransporterna organiseras enligt barn- och utbildningsförvaltningens redovisade förslag, bilaga 2. Barn- och utbildningsförvaltningen får analysera frågan vidare och återkomma med nytt beslutsunderlag. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 13 264 Dnr 2008/366 Lokala miljömål för Simrishamns kommun Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 23 februari 2009, 9, haft en genomgång av förslaget till lokala miljömål för Simrishamns kommun med medverkan sav samhällsbyggnadsförvaltningen och länsstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till lokala miljömål för Simrishamns kommun för 15 av de 16 nationella miljökvalitetsmålen. Från detta förslag har de mest effektiva åtgärderna valts sett ur både resultat och ekonomi. Simrishamns kommuns stora tillgång är dess kust och havet. De prioriterade miljömålen har därför inriktas på dessa värden. Samhällsbyggnadsförvaltningen har som följd därav ansett att kommunens miljömålsarbete bör starta med följande 5 punkter: Begränsad klimatpåverkan. Giftfri miljö. Ingen övergödning. Hav i balans. Myllrande våtmarker. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att övriga 10 lokala miljömål samt de kvarvarande åtgärderna inom de prioriterade åtgärderna behandlas vid senare tillfälle. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till miljömål för Simrishamns kommun 2009-05-12. Överläggningar Utskottet diskuterar förslaget tillsammans med miljö- och hälsoskyddsinspektör Eva Karlsvärd och projektchef Ingrid Järnefelt och gör vissa revideringar i förslaget. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Remittera förslaget till lokala miljömål (reviderat 2009-05-20) till samtliga nämnder samt Ystad-Österlenregionens miljöförbund för yttrande. forts. 264 forts. Dnr 2008/366

2009-05-20 14 Yttranden över förslaget ska lämnas senast den 1 oktober 2009. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 15 265 Dnr 2009/86 Kommunrevisionens granskning av kommunfullmäktiges styrning Kommunens revisorer har granskat kommunfullmäktiges styrning genom planer, policys och riktlinjer. Granskningen har även gällt målstyrningen i budget samt styrdokument. Kommunrevisionen önskar få kommunstyrelsens uppfattning om iakttagelserna i granskningsrapporten. Kommunledningskontoret har lämnat kommentarer till rapporten. Kommentarerna rör i första hand de kommunövergripande måldokumenten samt styrdokument som berör kommunstyrelsens verksamhet. Rapporten tar upp en rad olika slag av styrdokument. Främst handlar det om målformuleringar som i huvudsak finns i årsbudget och i verksamhetsplaner. Lagstiftarna anser att målstyrning är en bra styrform och att den ska tillämpas i kommunerna. Följaktligen anges i Kommunallagen krav om mål för den ekonomiska förvaltningen. Kommunrevisionens skrivelse jämte rapport 2009-02-26. Kommunledningskontorets skrivelse 2009-05-14. Överläggningar Utskottet diskuterar förslaget till yttrande och gör mindre justeringar i förslaget. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunledningskontorets skrivelse (reviderad 2009-05-20) överlämnas som kommunstyrelsens svar på kommunrevisionens granskningsrapport. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 16 266 Dnr 2009/123 Kommunrevisionens skrivelse om kommunstyrelsens uppsiktsplikt Kommunens revisorer har granskat kommunstyrelsens uppsiktsplikt för att följa upp om kommunstyrelsen lever upp till kraven i kommunallagen och i det interna reglementet. Kommunrevisionen önskar få kommunstyrelsens synpunkter på de slutsatser som delges i granskningsrapporten. Kommunledningskontoret har lämnat kommentarer till rapporten. Revisionsrapporten är i huvudsak positiv till hur kommunstyrelsen fullgör sin uppsiktsplikt, och kommentarerna rör därför i första hand omständigheter som inte tas upp i rapporten. Rapporten noterar att fortlöpande uppföljning sker genom ekonomiska rapporter, dialog och samordningsträffar. Kommunledningskontoret vill betona att uppsikten också är kopplad till den interna kontrollen eftersom nämnderna i samband med årsredovisningen ska rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen samtidigt som rapportering sker till kommunens revisorer. Trots att kommunstyrelsen inte har formulerat en strategi för hur uppsikten ska ske, så är kommunstyrelsens uppsikt över den samlade kommunala verksamheten till viss del formaliserad. En nyckelroll i sammanhanget har kommunstyrelsens ordförande (och till viss del kommunstyrelsens vice ordförande). Kommunrevisionens skrivelse jämte rapport 2009-03-19. Kommunledningskontorets skrivelse 2009-05-06. Yrkande Pia Ingvarsson (S) yrkar att stycket Kommunfullmäktige har dock ännu inte gett kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande närvarorätt vid nämndernas sammanträden, vilket hade underlättat uppgiften utgår. forts.

2009-05-20 17 266 forts. Dnr 2009/123 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Pia Ingvarssons yrkande och finner att utskottet beslutat att bifalla detsamma. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunledningskontorets skrivelse överlämnas till kommunrevisionen som kommunstyrelsens svar på kommunrevisionens granskning med den av Pia Ingvarsson yrkade ändringen. Protokollsanteckning Utskottet godkänner att Christer Akej (M) får göra följande protokollsanteckning: Det är viktigt att kommunstyrelsens ordförande ges nödvändiga instrument för att kunna uppfylla sin särskilda uppsiktsplikt enligt kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen (beslutsunderlag)

2009-05-20 18 267 Dnr 2008/168 Chatta med politiker Enligt beslut i kommunstyrelsens utskott har utskottets ledamöter (eller ersättare) deltagit i Chatten den 11 mars och 6 maj. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-01-21, 35. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-03-04, 122. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-03-24, 166. Överläggningar Utskottet diskuterar om en fortsättning ska ske av Chatta med politiker. Utskottet diskuterar formerna för chatten, bl.a. om samtliga partier ska chatta samtidigt eller ett par åt gången, teknikfrågan osv. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Chatta med politiker ska fortsätta och då omfatta alla partier med ledamöter i kommunfullmäktige. Uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att återkomma med upplägg för chatten, teknikfrågan, enklare system m.m. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 19 268 Dnr 2009/191 Sponsring Österlens Btk/Btk Ajax Btk Ajax Gröstorp Österlen kommer att gå tillsammans i en klubb. Namnet kommer att ändras och döpas till antingen Österlen eller Simrishamn Österlen. Klubbarna har i en gemensam skrivelse anhållit om sponsring. Under 2009-2010 kommer det att gå 9 st matcher i Simrishamn-Borrby som hemmamatcher och minst en av dessa kommer att vara TV-sänd. Skrivelse från Österlens Btk/Btk Ajax 2009-05-12. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beviljar ett sponsorbidrag på oförändrade 75 000 kronor till den nybildade föreningen Österlens Bordtennisklubb. Medlen anvisas ur anslaget till kommunstyrelsens förfogande. Budgeten för verksamhet 13 590 (övriga bidrag/samarbetsorgan) ökas därmed motsvarande bidragsbelopp 75 000 kronor och samtidigt minskas budgeten för verksamhet 87 200 (kommunstyrelsens förfogande) med samma belopp. Beträffande TV-matcherna får detta diskuteras separat. Kommunstyrelsen (beslutsförslag).

2009-05-20 20 269 Dnr 2008/412 Återrapportering av extra medel för att förbättra stödet till ungdomar under kvällar och helger Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 16 december 2008, 335, fördelat de av kommunfullmäktige anslagna medlen på 1 200 000 kronor till den särskilda ungdomssatsning som är ett 1-årsprojekt under år 2009. Kultur- och fritidsnämnden, som är ansvarig nämnd för fördelningen av bidrag, har fastställt särskilda bidragsregler för detta. Enligt beslut i kommunstyrelsen den 16 december 2008, 335, fördelades pengarna så att 50 % skulle användas till aktiviteter och 50 % som personalförstärkning på Ungdomens Hus, Benka-Di. Av de medel som avsattes för aktiviteter reserverades 300 000 kronor för ungdomarnas egna projekt och 300 000 kronor för nya projekt i föreningsregi. Tyvärr har det visat sig att intresset hittills varit mindre än förväntat. Endast tre ansökningar på sammanlagt 38 500 kronor har hittills kommit in från ungdomarna själv och 12 ansökningar på sammanlagt 243 000 kronor från föreningar. Ledamöterna i Ungdomsrådet har för båda bidragstyperna tillsammans föreslagit bifall till nio projekt på sammanlagt 90 500 kronor. Kultur- och fritidsnämnden har anhållit om att få använda de beviljade medlen mer flexibelt än kommunstyrelsens beslut, 335/2008, och vid behov omfördela medel från aktiviteter till personalförstärkande åtgärder på Ungdoms Hus. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 6 maj 2009, 134, återremitterat ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för förtydligande om hur projektmedlen prövas och beviljas. Kultur- och fritidsförvaltningen har redovisat vilka bidragsnormer som gäller dels beträffande extra projektmedel för förslag från ungdomar och dels bidragsnormer för projekt i föreningsregi som extra stöd till ungdomar. forts.

2009-05-20 21 269 forts. Dnr 2008/412 Kommunstyrelsens beslut 2008-12-16, 335. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-02-12, 3, jämte förslag till projektbidragsnormer. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-03-04, 116. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-03-12, 33. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2009-04-14. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-04-23, 225. Kommunstyrelsens beslut 2009-05-06, 134. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och ungdomssamordnare Seth Selleck. Seth Selleck informerar om vilka bidragsnormer som gäller, hur elever och föreningar fått information om vilka bidragsnormer som gäller, tjänster vid Benka-Di m.m. Totalt från föreningar har inkommit ansökningar på 384 000 kronor och från ungdomars egna initiativ på 64 000 kronor. Av dessa har beviljats 118 999 kronor till föreningar och 18 500 till ungdomar. Skriftlig uppföljning kommer att ske hur bidragen utnyttjats. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen

2009-05-20 22 270 Dnr 2008/415 Tidplan för den kommuntäckande översiktsplan I samband med en motion från Lisa Kvarnbäck (mp) och Siv Bildtsén (mp) har kommunfullmäktige beslutat att en översyn och aktualitetsprövning av översiktsplanen ska genomföras under innevarande mandatperiod. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat förslag till innehåll samt tidplan för arbetet med aktualitetsförklaring av översiktsplanen för Simrishamns kommun. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat att arbetet genomförs med konsult och med eget arbete. Konsultkostnaden beräknas till ca 400 000-500 000 kronor. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 11 mars 2009, 80, beslutat att avvakta kommunstyrelsens budgetseminarium den 20-21 april och kompletterande underlag från samhällsbyggnadsförvaltningen innan kommunstyrelsen tar ställning till tidplanen för arbetet med den kommuntäckande översiktsplanen. Kommunfullmäktiges beslut 2008-11-24, 170. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till innehåll samt tidplan. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-02-10, 66. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-03-04, 132. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2009-03-06 jämte tidplan. Kommunstyrelsens beslut 2009ä-03-11, 80. Överläggningar Utskottet diskuterar om upprättandet av en översiktsplan hinner slutföras innevarande mandatperiod, kostnader m.m. forts.

2009-05-20 23 270 forts. Dnr 008/415 UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera underlaget med bl.a. kostnadsförslag, tidsåtgång m.m. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen

2009-05-20 24 271 Dnr 2009/5 Lågstadielängan vid Borrby skola framtida användning Samhällsbyggnadsförvaltningen påtalar att lågstadielängan vid Borrby skola sedan flera år har hanterats som hyresförlust. Under större delen av 2008 har byggnaden använts av skolverksamheten p.g.a. ombyggnaden av skolan. Kommunstyrelsens utskott har beslutat att ärendet skall prövas på nytt efter det att skolans ombyggnad var klar. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse föreslagit att lågstadielängan vid Borrby skola bibehålls i kommunens ägo tills vidare samt att den tillfälligt får hyras ut till annan kommunal verksamhet till en reducerad hyra. Det antecknas att Borrby PRO-förening på nytt har framfört att föreningen fortfarande är intresserad av att hyra och eventuellt köpa fastigheten. Kommunstyrelsen har beslutat att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att sälja lågstadielängan vid Borrby skola. Marken söder om skolan föreslås säljas separat. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat förslag på möjligheterna att sälja lågstadielängan vid Borrby skola samt marken söder om skolan. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att lågstadielängans försäljning planeras utifrån det föreslagna upplägget samt att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att initiera en detaljplaneändring avseende den nya fastighetens användningsområde, från allmänt ändamål till bostäder och centrumbebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2009-01-08. Skrivelse från Borrby PRO 2009-01-12. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-01-21, 45. Kommunstyrelsens beslut 2009-02-04, 37. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2009-05-13. forts.

2009-05-20 25 271 forts. Dnr 2009/5 Avstår från att delta i beslutet Karl-Erik Olsson (S) och Pia Ingvarsson (S) avstår från att delta i beslutet. UTSKOTTET BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Markområdet söder om skolan säljs tillsammans med den befintliga lågstadielängan i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att initiera en detaljplaneändring avseende den nya fastighetens användningsområde, från allmänt ändamål till bostäder och centrumbebyggelse. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 26 272 Dnr 2009/186 Vatten- och avloppsförsörjning till fastigheter inom Skepparp, Havängs sommarby m.fl. Under åren 2007-2008 har framställan gjorts, från dels fastighetsägare och dels miljö- och hälsoskyddsavdelningen, om ytterligare kommunal VA-utbyggnad inom områdena Skepparp, Havängs fritidsområde m fl. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse redogjort för planering och kostnader för en fortsatt VA-utbyggnad under åren 2010 och 2011. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till tidplan för åren 2010 och 2011 som avser framtagande av underlag och konsekvensanalys godkänns innan slutligt beslut om utbyggnad tas. Kostnader för utredningen 2010 beräknas till 525 000 kronor. Myndighetsnämnden rekommenderas att avvakta med vidare tillsyn inom det aktuella området till dess att kommunfullmäktige tagit slutlig ställning i ärendet. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 63, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen avslår samhällsbyggnadsnämndens förslag att ta fram och utreda konsekvenserna för utbyggnad av vatten- och avloppsförsörjning till fastigheter inom Skepparp Havängs sommarby m.fl. En framtida utbyggnad får prövas vid senare tillfälle. Informera Ystad-Österlenregionens miljöförbundet om beslutet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 27 273 Dnr 2007/221 Socialförvaltningens utflyttning från kv Lasarettet Socialnämnden har i uppgift att avveckla vissa verksamheter i kv Lasarettet i Simrishamn för att bl.a. möjliggöra för den planerade bostadsbyggnationen. Socialförvaltningen har arbetat med frågan en längre tid och redovisar i skrivelse hur nuläget ser ut. I skrivelsen framgår också två alternativ för fortsatt handläggning samt ekonomisk redovisning. Kommunstyrelsens utskott har uppdragit åt presidierna i socialnämnden och kommunstyrelsen och med berörda tjänstemän ta upp en diskussion med Simrishamns Bostäder AB beträffande trapphusboende på Bruksområdet samt att diskutera frågan i partigrupperna. Miljöpartiet De Gröna har lämnat synpunkter i ärendet. Socialförvaltningens skrivelse 2009-04-23. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-04-23, 215. Skrivelse till partierna 2009-04-30. Miljöpartiets skrivelse 2009-05-12. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med socialchef Roland Persson och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. Yrkande Christer Akej (M) yrkar att planerna genomförs enligt tidigare beslut att bebygga kv Lasarettet. Socialförvaltningen får undersöka alternativa lösningar för den verksamhet som finns kvar i kv Lasarettet men under tiden detta utreds disponera de nuvarande lokalerna. Pia Ingvarsson (S) yrkar på alternativ 2 i socialförvaltningens skrivelse, dvs att socialförvaltningen har kvar sina lokaler i kv Lasarettet under några år. forts.

2009-05-20 28 273 forts. Dnr 2007/221 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs respektive Pia Ingvarssons yrkanden och finner att utskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Planerna genomförs enligt tidigare beslut att bebygga kv Lasarettet. Socialförvaltningen får undersöka alternativa lösningar för den verksamhet som finns kvar i kv Lasarettet men under tiden detta utreds disponera de nuvarande lokalerna. Reservationer Karl-Erik Olsson (S) och Pia Ingvarsson (S) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 29 274 Dnr. 2009/188 Gemensam handläggning av serveringstillstånd en möjlighet i sydöstra Skåne. Kommunerna i sydöstra Skåne (SÖSK) arbetar tillsammans i många frågor. Det är nödvändigt eftersom kommunerna var och en är i minsta laget för att på vissa områden kunna ha specialistresurser. Socialförvaltningen har under en tid diskuterat möjligheten att ha en gemensam handläggning av frågor som rör alkohollagen. I Simrishamns kommun är det sedan länge en funktion som kombineras med uppdraget att vara den som handlägger socialnämnden sammanträden både i nämnd och utskott. Arbetsbelastningen på denna tjänst kommer att öka framöver till följd av den planerade lagstiftningen om begränsning av tvång inom äldreomsorgen, där en ny ärendegrupp kommer att handläggas av utskottet. Inom förvaltningen behövs därför göras en översyn av hur det skall fungera framöver. Alkohollagsutredningen har nyligen också lämnat ett förslag till ny alkohollag. En av de bärande idéerna är att åstadkomma en större enhetlig handläggning, tillsyn mm. Utredningen konstaterar att det är alldeles för stor olikhet i hur kommunerna i landet handlägger nuvarande alkohollag. Det är inte bra ur flera aspekter, inte minst ur rättssäkerhetssynpunkt. Socialförvaltningen föreslår att man undersöker hur övriga kommuner i SÖSK ser på en samverkan kring handläggning av serveringstillstånd, tillsyn m.m. Ett kommunövergripande samarbete skulle innebära följande fördelar: - en mer hållbar organisation än om man har uppgiften som en liten del av en annan tjänst - en enhetligare handläggning, tillsyn mm - bättre service till näringen. Några egentliga nackdelar är svåra att hitta. Myndighetsbesluten kommer dock även fortsättningsvis att tas av varje kommun för sig enligt den delegationsordning man beslutat om. Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen ska efterhöra intresset från kommunerna i SÖSK om att utreda förutsättningarna för en gemensam organisation för handläggning av ärenden enligt alkohollagen. forts.

2009-05-20 30 274 forts. Dnr 2009/188 Socialnämndens beslut 2009-04-29, 73, jämte socialförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun är positiv till förslaget om en gemensam handläggning av serveringstillstånd. Målsättningen ska vara att verksamheten inordnas inom Ystad-Österlenregionens miljöförbundet. Uppdra åt socialchefen att ta fram underlag och diskutera frågan med de berörda kommunerna (Ystad och Tomelilla). Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 31 275 Dnr 2009/215 Skeppets lokaler i Simrishamn Överläggningar Vd för Simrishamns Industrifastigheter AB (SIFAB), Kent Zerath, informerar utskottet om ombyggnadsplanerna för Skeppet i Simrishamn. Etapp 1 kommer att ske genom en allmän uppsnyggning av området och rivning av plåt/skärmtak på Skeppet och etapp 2 genom en ombyggnad av Tegelmagasinet och rivning av gröna magasinet samt nya ytor och parkering. Planeringen är att SIFAB övertar fastigheterna Simrishamn 2:48 och 3:27 till bokfört värde. SIFAB hyr av kommunen Skeppet under ett övergångsskede tills ägandet är klart. Kommunen blockförhyr ytor efter genomförd renovering etapp 1, utöver Kustbevakningen och Fiskeriverket, på 5 år i Tegelmagasinet. Skeppet blockförhyrs av kommunen på 7 år. Kallhyra för Skeppet beräknas totalt till ca 275 000 kronor per år. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun avser att försälja fastigheterna Simrishamn 2:48 och 3:27 till SIFAB till bokfört värde. Kommunen återhyr därefter Skeppet av SIFAB efter uppsnyggning till en årshyra på 275 000 kronor exkl. driftskostnader. Hyrestid minst 7 år. Medlen ianspråktas för år 2009 ur projektet för Marint Center. Framtida finansiering får därefter prövas i budgetarbetet för 2010. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2009-05-20 32 276 Dnr 200 Förebyggande hembesök - slutrapport Socialförvaltningen bedriver sedan januari 2008 projektet Förebyggande hembesök i Simrishamns kommun. Syftet är att med hembesök informera de äldre (80-åringar), om vad Simrishamns kommun har att erbjuda när det gäller sociala och hälsovårdande insatser. Samtidigt erbjuds en bedömning av eventuella risker i bostaden, t ex risk för fall, brand och inbrott. Förvaltningen vill också få kunskap om deras syn på sin livssituation. 154 personer erbjöds ett hembesök och det första besöket genomfördes hos 124 personer. De allra flesta har varit nöjda eller mycket nöjda med hembesöken. Det har uppmärksammats att många behöver förebygga risker för fall i hemmet. Hos hela 90 % av deltagarna har man kunnat identifiera något behov av fallförebyggande åtgärd. Till 30 % av 80-åringarna förmedlades kontakt till omsorgshandläggare, hemsjukvård, färdtjänsthandläggare och/eller närståendecentret. Ett uppföljningsbesök erbjöds efter 6 månader, varvid 93 personer tackade ja till ett andra besök och 15 som enbart ville ha uppföljningen per telefon. Under 2009 kommer de förebyggande hembesöken att erbjudas till alla som är födda 1929. En målsättning är att besöken kommer att bli en permanent del av kommunens verksamhet. En viktig del av projektet är att ta del av 80-åringarnas egna synpunkter för att kunna leva gott hela livet och kunna bibehålla självständighet och trygghet i hög ålder. Projektledaren har i särskild skrivelse förmedlat synpunkter och information som framkommit vid hembesöken. Socialnämndens beslut 2009-04-29, 52, jämte socialförvaltningens skrivelse. Rapporten Förebyggande hembesök i Simrishamns kommun 2008. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsen (information)

2009-05-20 33 277 Dnr 2008/194 Detaljplan för del av Hoby 20:24 m.fl. i Norrekås Förslag till detaljplan för del av Hoby 20:24 m.fl. i Norrekås finns upprättad 2008-02-26 och reviderad 2008-08-22 och 2009-02-09. Förslaget har varit utställt under tiden 13 oktober 13 november 2008. Planområdet ligger ca 2 km söder om Skillinge och avgränsas av väg 1500 (Örnahusvägen), av fastigheten Hoby 20:26 i nordväst och av Tångvägen åt sydöst. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ett nytt bostadshus samt gemensam infart till berörda fastigheter. Fördjupad översiktsplan för Skillingeområdet från 1990 anger att området bör kunna bebyggas med ytterligare några bostadshus dock med placering inom den nordöstra delen av Norrekås. Gällande detaljplan för Norrekås och Örnahusen med omnejd från 2006 anger Norrekåsområdet som ett bebyggelseområde där viss komplettering kan vara möjlig. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat inkomna yttranden, samhällsbyggnadsförvaltningens utlåtande över dessa yttranden samt kvarstående synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden har upprättat utlåtande och antagandehandlingar. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 52, jämte antagandehandlingar. forts.

2009-05-20 34 277 forts. Dnr 2008/194 UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till detaljplan för del av Hoby 20:24 m.fl. i Norrekås. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2009-05-20 35 278 Dnr 2009/33 Detaljplan för del av Tommarp 10:2 och Tommarp 42:104 Förslag till detaljplan för del av Tommarp 10:2 och Tommarp 42:104 finns upprättad 2004-04- 23 och reviderad 2008-11-14 och 2009-03-11. Förslaget har varit föremål för samråd under perioden 9 juni 7 juli 2008. Utställningshandlingar har upprättats och godkändes 16 december 2008 för utställning och har sedan varit utställd 26 januari 23 februari 2009. Planområdet, som ligger norr om Tommarp, omfattar fastigheterna eller delar av fastigheterna Tommarp 10:2 och 42:104. Tommarp 42:104 är det befintliga verksamhetsområdet som idag drivs av JHL medan Tommarp 10:2 består av åkermark. Detaljplanen syftar till att möjliggöra för utveckling och utvidgning av JHL Järrestads Härads Lantmannaförenings samt Anderssons Mekaniska Verkstads industrilokaler. Gällande detaljplan från 1992, som omfattar större delen av företagets befintliga verksamhetsområde, anger område för industri och handel. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat inkomna yttranden, samhällsbyggnadsförvaltningens utlåtande över dessa yttranden samt kvarstående synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden har upprättat utlåtande och antagandehandlingar. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 53, jämte antagandehandlingar. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till detaljplan för del av Tommarp 10:2 och Tommarp 42:104. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2009-05-20 36 279 Dnr 2008/277 Detaljplan för Rörum 4:3 och Rörum 24:11 Förslag till detaljplan för Rörum 4:3 och Rörum 24:11 finns upprättad 2008-04-14 och reviderad 2008-12-18 och 2009-03-30. Förslaget till detaljplan har varit utställt för samråd under tiden 23 februari 2009 23 mars 2009. Planområdets delarealer är ca 3,6 ha (Rörum 4:3) samt 0,55 ha (Rörum 24:11), sammanlagt 4,15 ha. Fastigheterna inom planområdet är i privat ägo. Detaljplanen syftar till att möjliggöra att planområdet bebyggs med 16 st (Rörum 4:3) respektive 3 st (Rörum 24:11) enbostadshus i lantlig miljö, samt gemensam väg, naturmark, och gång- och cykelväg. Området omfattas inte av fördjupad översiktsplan för Vik. Området omfattas inte av förslag till fördjupad översiktsplan för området kring Stenshuvud. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat inkomna yttranden, samhällsbyggnadsförvaltningens utlåtande och antagandehandlingar. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 49, jämte antagandehandlingar. Yrkande Karl-Erik Olsson (S) yrkar att detaljplanen för Rörum 4:3 godkänns men avslag för detaljplanen för Rörum 24:11. Christer Akej (M) yrkar bifall till samhällsbyggnadsnämndens förslag att anta förslaget till detaljplan för Rörum 4:3 och Rörum 24:11. forts.

2009-05-20 37 279 forts. Dnr 2008/277 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Karl-Erik Olssons respektive Christer Akejs yrkanden och finner att utskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till detaljplan Rörum 4:3 och Rörum 24:11. Reservationer Karl-Erik Olsson (S) och Pia Ingvarsson (S) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2009-05-20 38 280 Dnr 2007/268 Motion om vikten av konkreta kommunala åtgärder/bidrag i klimat- och miljöfrågor Christer Grankvist (S) m.fl. har i motion till kommunfullmäktige den 5 september 2007 framfört förslag om åtgärder och utredningsuppdrag kring klimat- och miljöfrågor vilka bedöms väsentliga för Simrishamns kommuns framtid. Kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden har lämnat yttranden över motionen. Motion från Christer Grankvist (S) m.fl. 2007-09-05. Socialnämndens beslut 2007-10-31, 208, jämte socialförvaltningens skrivelse. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-10-11, 109. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2007-10-18, 97, jämte barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 68, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE De förslag som finns i motionen behandlas i den av kommunfullmäktige antagna klimatstrategin och i förslaget till miljömål och den uppföljning som kommunens kommande miljöstrateg ska arbeta med. Kommunfullmäktige har antagit Riktlinjer för studieresor, konferenser, utbildningar, utvecklingsprojekt och tjänsteförrättningar med miljömål för resandet. forts.

2009-05-20 39 280 forts. Dnr 2007/268 Kommunfullmäktige har antagit en upphandlingspolicy som är gemensam för Simrishamns, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommuner. I policyn finns förutom övergripande miljömål även specifika mål som bland annat anger att produkternas tillverkning och användning bör bygga på resurssnålhet och att produkterna bör så lite som möjligt skada ozonskiktet, öka växthuseffekten eller bidra till försurning. Upphandlingspolicyn är tillämpad vid den senaste upphandlingen av tjänstebilar i kommunen. För närvarande finns det 24 miljöbilar i kommunens fordonpark och inom den närmaste framtiden kommer antalet att öka till 60 miljöbilar. Ett av målen i miljöplanen är utbildning i miljövänlig körning. Stöd för upphandling av lokalt producerade varor och produkter finns i upphandlingspolicyn och målen i miljömålen. Säkerhet kring oljetransporter på havet är ett arbete som bedrivs inom KIMO Baltic Sea. Den av Christer Grankvist (S) m.fl. väckta motionen får därmed anses besvarad. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsunderlag)

2009-05-20 40 281 Dnr 2007/305 Motion om handlingsplan mot växthusgaser Eje Hellerstedt (V) har i motion till kommunfullmäktige den 4 oktober 2007 bl.a. föreslagit att en handlingsplan tas fram för minskning av kommunens egna utsläpp av växthusgaser, främst koldioxid. Samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden har lämnat yttranden över motionen. Motion från Eje Hellerstedt (V) 2007-10-04. Myndighetsnämndens beslut 2007-11-19, 280, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 69, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Förslagen i motionen behandlas i den av kommunfullmäktige antagna klimatstrategin och i arbetet med miljömålen och den uppföljning som kommunens kommande miljöstrateg ska arbeta med. Den av Eje Hellerstedt (V) väckta motionen får därmed anses besvarad. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2009-05-20 41 282 Dnr 2007/200 Motion om kommunalt miljömålsarbete - resurseffektivitet Carl-Göran Svensson (C) m.fl. har i motion till kommunfullmäktige den 7 juni 2007 bl.a. föreslagit att preliminärt förslag till relevanta kommunala miljömål utarbetas, beräkna vilka arbetsinsatser ett kontinuerligt miljömålsarbete skulle kräva och föreslå organisation för detta samt beräkna potentiella effektivitetsvinster för minskad resursförbrukning. Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat yttrande över motionen. Motion från Carl-Göran Svensson (C) m.fl. 2007-06-07. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 70, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Förslagen i motionen behandlas i det pågående arbetet med de kommunala miljömålen. Den kommande miljöstrategen ska arbeta med att följa upp målen i samarbete med förvaltningarna. Kostnaden för respektive förvaltning kan tas fram först när strategen har påbörjat sitt arbete. Det konkreta arbetet med att effektivisera resursförbrukningen pågår inom kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningen/fastighetsenheten arbetar med energideklarationer för kommunens egna fastigheter där man specificerar nuvarande energiförbrukning, föreslår tekniska åtgärder för att minska förbrukningen samt beskriver ekonomiska och miljömässiga konsekvenser i form av förbrukning, kostnader och minskat CO 2 -utsläpp. Samhällsbyggnadsförvaltningen/gatu- och parkenheten arbetar sedan några år med ett program där man byter ut gamla energislukande belysningar mot moderna energisnåla. Den av Carl-Göran Svensson (C) m.fl. väckta motionen får därmed anses besvarad. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2009-05-20 42 283 Dnr 2007/209 Motion om biogas till Simrishamn Siv Bildtsén (MP) m.fl. har i motion till kommunfullmäktige den 18 juni 2007 föreslagit att en tjänstebilspolicy tas fram där kommunen förbinder sig att endast införskaffa bilar som drivs på förnybart bränsle, i första hand biogas och att genom samarbete med SYSAV eller på annat sätt finna vägar att underlätta etablering av biogaspump i Simrishamn. Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat yttrande över motionen. Kommunledningskontoret har lämnat yttrande över den del i motionen som avser etablering av biogaspump. Motion från Siv Bildtsén (MP) m.fl. 2007-06-18. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-23, 71, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunledningskontorets skrivelse 2009-05-20. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige har den 26 maj 2008 antagit en upphandlingspolicy som är gemensam för Simrishamns, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommuner. I policyn finns förutom övergripande miljömål även specifika mål som bland annat anger att produkternas tillverkning och användning bör bygga på resurssnålhet och att produkterna bör så lite som möjligt skada ozonskiktet, öka växthuseffekten eller bidra till försurning. Upphandlingspolicyn är tillämpad vid den senaste upphandlingen av tjänstebilar i kommunen. För närvarande finns det 24 miljöbilar i kommunens fordonspark och inom den närmaste framtiden kommer antalet att öka till 60 miljöbilar. Beträffande biogaspumpar är det oljebolagen som placerar dessa pumpar. Om Simrishamns kommun beslutar att satsa på en produktion eller distribution av biogas får diskussioner om samarbete ske inom projektet Biogas Syd. Forts.

2009-05-20 43 283 forts. Dnr 2007/209 Den av Siv Bildtsén (MP) m.fl. väckta motionen får anses besvarad vad beträffar 2:a attsatsen och avslås beträffande 1:a att-satsen. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2009-05-20 44 284 Dnr 2005/269 Motion om utvecklingsprogram för biogasproduktion och annan förnyelsebar alternativ energiproduktion Carl-Göran Svensson (C) m fl har i motion till kommunfullmäktige den 27 september 2005 föreslagit att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att arbeta fram en plan för möjligheterna att skapa framtidens miljöanpassade energiproduktion för bostäder och transporter kommer till stånd i kommunen. Utredningen göres skyndsamt av kommunen i samarbete med det lokala näringslivet. Motionärerna föreslår också att kommunfullmäktige beslutar utreda hur man kan uppmuntra användandet av miljövänliga bränslen och miljövänlig teknik för att minska utsläppen av växthusgaser och andra skadliga ämnen till miljön. Simrishamns Bostäder AB har ställt sig positiv till motionen. Sydskånes avfallsaktiebolag (SYSAV) anser att förslaget att ta fram en plan för att stimulera och skapa miljöanpassade energiproduktion i kombination med uppmuntran att använda miljövänliga bränslen ligger helt i linje med de övergripande miljömålen. Miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden anser motionen ligger helt i linje med förslaget till klimatstrategin för Simrishamns kommun. Byggnadsnämnden anser att frågan bör diskuteras i ett större sammanhang. Det pågår ett arbete med att ta fram förslag till klimatstrategi och energiplan för Simrishamns kommun. Förslagen till klimatstrategi och energiplan är harmoniserade med Skånes miljömål och miljöhandlingsplan. Förslaget innebär att klimatfrågorna sätts i ett större perspektiv för att kunna nå de nationella miljömålen. Tanken är att Energisystemet skall vara så effektivt som möjligt och förnyelsebar och lokalt producerad energi skall nyttjas på ett ekonomiskt, ekologiskt och socialt långsiktigt hållbart och säkert sätt. Motionen ligger i linje med dessa tankar. Kommunstyrelsen har den 18 januari 2006, 22, föreslagit kommunfullmäktige att kommundirektör Staffan Tellman får i uppdrag att dels undersöka möjligheterna till EU-stöd eller statligt stöd och dels att undersöka möjligheten att ta fram en gemensam plan enligt motionen inom SÖSK. Den av Carl-Göran Svensson m fl väckta motionen föreslås därmed vara besvarad. forts.

2009-05-20 45 284 forts. Dnr 2005/269 Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 30 januari 2006, 8, återremitterat ärendet för redovisning av plan enligt motionens förslag i samband med redovisning av förslag till klimatstrategi. Samhällsbyggnadsnämnden har därefter lämnat ett förnyat yttrande över motionen. Motion från Carl-Göran Svensson (c) m fl 2005-09-27. Byggnadsnämndens beslut 2005-10-17, 434. Tekniska nämndens beslut 2005-10-17, 158, jämte tekniska förvaltningens yttrande. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut 2005-11-10, 87, jämte miljö- och hälsoskyddsförvaltningens yttrande. Skrivelse från SYSAV 2005-11-30. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB 2005-12-21. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2006-01-11, 35. Kommunstyrelsens beslut 2006-01-18, 22. Kommunfullmäktiges beslut 2006-01-30, 8. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-04-25, 72, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens remissvar. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE De förslag som finns i motionen behandlas i den av kommunfullmäktige antagna klimatstrategin och i förslaget till miljömål och den uppföljning som kommunens kommande miljöstrateg ska arbeta med. Den av Carl-Göran Svensson (C) m.fl. väckta motionen får därmed anses besvarad. Kommunstyrelsen / kommunfullmäktige (beslutsförslag)