Sid 1(7) Protokoll fört vid LAG-gruppsmöte URnära Datum: 2016-04-27 Tid: kl. 17.30 20.00 Plats: Ersboda slöjdförening Öppet sammanträde. 1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och riktade ett särskilt välkommen till de medlemmar som deltar vid dagens möte. 2 Godkännande av dagordning, val av justerare, tidpunkt för justering samt fråga om jäv Dagordningen godkändes efter att: 17 flyttats till slutet och blir 21 istället, tillägg 19 Utvärdering 2007-2013, tillägg 20 SEÖNs, 9,10, 12 och 18 direktjusteras. Till justerare valdes Anna-Stina Ögren, protokollet justeras den 10 maj 2016. Enar Jonsson anmälde jäv 11 3 Gröna navet information Annika Svensson Annika Svensson, verksamhets- och utbildningsansvarig, berättar om Gröna Navets verksamhet. Gröna Navet är en frivillig sammanslutning för de gröna näringarna i Västerbotten, men även för övriga norra Sverige. Gröna Navets främsta uppgift är att fungera som utbildningssamordnare samt att arbeta med kompetensutveckling inom jord- skogsburk, livsmedelsförädling, trädgård, häst, turism eller annan verksamhet kopplade till gröna näringar. Medlemskap i navet är frivilligt och betalas in årsvis. Intressenter i navet är bland annat; Forslundagymnasiet, Burträsk Naturbruksgymnasium, Grans Naturbruksgymnasium, LRF Västerbotten, Länsförsäkringar, Norra Skogsägarna, Norrmejerier, SLU, Inst. för Norrländsk Jordbruksvetenskap, Swedbank, Fodercentralen samt Länsstyrelsen. URnära har deltagit i ett styrelse möte och är inbjuda till att delta i Gröna Navet och dess verksamhet. LAG-gruppen noterade information och tackade Annika Svensson, Gröna navet för informationen. 4 Rapporter. JO anmälan av jordbruksverket Enar Jonsson redogjorde att en anmälan till JO (justitieombudsmannen) är inskickad och undertecknad av samtliga offentliga företräder från Leader URnäras LAG-grupp. Granskningen avser hur Jordburksverkets handläggning gått till och hur det kommit fram till att fem områden godkänts, men inte prioriterats. Innan JO-anmälan skickats in så har begäran om granskning skickats till EU-nämnden samt övervakningskommittén. Samtaliga skrivelser finns på URnäras webb. Årsmöte LUS Lovisa Carneland redogjorde för LUS (lokal utveckling Sverige) årsmöte den 12 april. URnära har numera en representation i styrelsen och Lovisa Carneland är vald till vice ordförande. LUS kommer att fortsätta sitt arbete med att stödja arbetet med lokalt ledd utveckling samt annan landsbygdsutveckling.
Sid 2(7) Aktiviteter Landsbygdsnätverket Lovisa Carneland har ansvarat för en seminariedag i Landsbygdsnätverkets regi där samtliga leader områden var inbjudna till en dag om stärkt integration på landsbygden med leader. Under dagen så presenterades bla. Olika myndigheters roll och deras möjligheter att påverka och stödja integration på landsbygden genom att arbete med ledaremetoden. Under dagen så lanserades även informationsguiden integration i praktiken begrepp och fakta som Lovisa Carneland skrivit på uppdrag av landsbygdsnätverkets integrationsgrupp. Dialogmöte 2/6-2016 i Vindeln Enar Jonsson redogjorde för dialogmötet i Vindeln med den parlamentariska landsbygdskommittén. Den Parlamentariska landsbygdskommittén har i uppdrag att föreslå en sammanhållen politik för en långsiktigt hållbar utveckling för Sveriges landsbygder, och vill ge lokala och regionala aktörer möjlighet att lyfta de utmaningar och möjligheter. Den 31 mars lade kommittén fram sitt delbetänkande och inför deras fortsatta arbete med ett slutbetänkande kommer ett tillfälle att låta dem ta del av synpunkter, tankar och idéer om hur landsbygdernas långsiktiga utveckling bäst ska främjas LAG-gruppen har tidigare fattat beslut om att Lovisa Carneland ska representanterna URnära, förslag är nu att även Enar Jonsson ska representera URnära. Möte med offentliga företrädare i LAG-gruppen Den 6 april samlades offentliga företrädare i URnäras LAG-grupp för att diskutera medfinansieringsfrågan från kommunerna. Mötet visade på att det finns viss osäkerhet till att finansiera en 7-års period, men att kommunerna över lag ställer sig positiva till att finansiera URnäras stöd i landsbygdsutvecklingen i Umeåregionen. Ytterligare information kommer under 7 LAG-gruppen beslöt att Enar Jonsson och Lovisa Carneland ska representera URnära vid dialogmötet 2 juni 2016. LAG-gruppen noterade övrig information och la denna till protokollet. 5 AU-möten/protokoll Lovisa Carneland berättar att kallelser samt protokoll från arbetsutskottet (AU) inte publiceras på den offentliga webben. Frågan är om kallelser och protokoll från AU ska publiceras på den publika webbplatsen och skickas till Umeåregionens kommuner, eller om de ska publiceras på den interna webbplatsen. Lovisa poängterar dock att alla URnäras protokoll är offentliga och lämnas ut på begäran. att inte publicera arbetsutskottets kallelser eller protokoll på den publika webbplatsen, att inte skicka dessa till Umeåregionens kommuner, att publicera protokoll på den interna webbplatsen. 6 Informations och frågestund Inga anmälda frågor. 7 Medfinansiering från kommunerna På mötet den 6 april med URnäras offentliga företrädare framkom det, att det trots upprepade
Sid 3(7) försök att förklara URnäras verksamhet, råder otydligheter kring vårt uppdrag och arbetssätt. Enar Jonsson och Lovisa Carneland fick i uppdrag att ta kontakt med Umeåregionens kanslichef, Lisa A Lindberg och begära företräde på regionsrådsmötet som hålls den 17 juni. Begäran skulle även ställas till regionrådets ordförande (Hans Lindberg) samt vice ordförande (Madelaine Jakobsson). Den 7 april skickade en begäran av företräde, och trots upprepade påminnelser så har kanslichefen inte besvarat förfrågan. Enar Jonsson redogjorde att det är otroligt svårt att bedriva verksamhet då det inte finns medfinansiering för kommande år. URnära söker flera olika projekt i enlighet med URnäras strategi, men det är oklart om något av dessa projekt kan genomföras om de beviljas, då medfinansiering saknas. Utifrån detta föreslås att LAG-gruppen tar ett rambeslut om avvecklig av verksamheten (inte föreningen) efter sommaren om medfinansieringsfrågan inte är löst. LAG-gruppens inriktningsbeslut är att URnäras verksamhet (verksamhetskontor, projekt, ansökningar m.m) avvecklas till årsskiftet 2016/2017 och att avvecklingsbeslutet ska tas på LAGgruppsmötet den 17 augusti 2016. 8 Medfinansiering från Region Västerbotten Christer Lindvall redogjorde att kontakt är tagen med Region Västerbotten men att det i dagsläget inte finns några beslut eller indikationer på att de kommer att medfinansiera URnäras verksamhet. Christer Lindvall och Madelaine Jakobsson ska fortsätta dialogen med Region Västerbotten. 9 Ekonomi Lovisa Carneland redogjorde för föreningens ekonomiska situation (se bilaga). Upphandling av ekonomitjänst har slutförts och redovisningskonsult AB (RDV) vann upphandlingen. RDV sköter from 1 maj 2016 all bokföring m.m enligt avtal. 10 Gemensamt led-projekt Lovisa Carneland redogjorde för det referensgruppsmötet som hållits den 19 april. Närvarande var representanter från Umeåälvdal, Sävarån, Öreälv samt Lögdeälven. Rickleåns representant kunde inte närvara. Vindelälven, Leduån samt Hörenån har kallats till mötet men ej hört av sig. Samtliga deltagare vid referensgruppsmötet var positiva till att samverka kring en förstudie inför ett genomförandeprojekt. De insatser som anses som rimliga och relevanta för ett genomförandeprojekt är bland annat: En gemensam besöksportal för samtliga vattendrag där man kan länkas vidare till respektive älvdal (portalen ska inte bara innehålla vandring, utan även cykling, skoter, fiske, fågelskådning m,m). Gemensamma skyltar som information och avståndsskyltar. Att hitta en hållbar lösning för hur finansiering av leden och portalen ska ske.
Sid 4(7) Utifrån referensgruppsmötet så anses det skäligt att ta kontakt med turistsamordnare i respektive kommun för att utreda deras inställning till en gemensam portal. att fullfölja ansökan om ett Umeåregionalt Led-projekt, att samverkan ska ske med turistsamordnare i respektive kommun, att försöka få med samtliga vattendrag i projektet, att Lovisa Carneland tillsammans med referensgrupp skriver en projektansökan, att 10 är direktjusterad. 11 SKUR (samordning och kompetensutveckling inom Umeåregionen) Enar Jonsson anmälde jäv och lämnade rummet för diskussion samt beslut. Nina Loughlin övertog ordförandeskapet under 11. Lovisa Carneland redogjorde för att det i dagsläget inte finns några krav på ideell tid i projektet SKUR. Leader URnära har tidigare kunnat visa på hur mycket ideell tid som läggs ner i arbete runt om på Umeåregionens landsbygd. Utifrån detta föreslås att en enklare tidsredovisning ska göras. Intresseanmälan inkommit från Projektföreningen Bullmark, Gravmarksbygdens byalag och Furunäs intresseförening. att godkänna inlämnad intresseanmälan, att redovisning av ideell tid ska ske, att uppdra till verksamhetskontoret att utarbeta en enkel redovisning blankett avseende ideell tid. 12 Interregprojekt Enar Jonsson har tidigare meddelat att det finns förslag att en delegation från Finland vill besöka URnäras område och se några av de projekt som bedrivits under föregående programperiod. Det ska även ges möjligheter att diskutera ett Interreg Botnia- Atlantica projekt (Europeiskt territoriellt samarbete). att kostnader under lördagens aktiviteter ska bekostas av URnära, att uppdra till verksamhetskontoret att utarbeta ett detaljerat program inför besöket samt hålla kontakt med delegationen från Finland, att 12 är direktjusterad. 13 Pilotprojekt för utveckling av lokala servicelösningar (tillväxtverket) Lovisa Carneland redogjorde för att ansökan om pilotprojektet är påbörjad och att ett utkast beräknas vara klart inom kort. Det erfordras en fullmakt till Jordbruksverkets E-tjänst för att verksamhetskontoret (Lovisa Carneland) ska kunna fullfölja ansökan. LAG-gruppen beslöt att ge Lovisa Carneland (810922-8604) fullmakt att söka projektstöd för URnära ideell förenings räkning. Detta beslut avser Jordburksverkets samtliga E-tjänster. Att 13 är direktjusterad.
Sid 5(7) 14 Ansökan om samordningsprojekt för att skapa nya jobb och för att utveckla livsmedelskedjan. (livsmedel, tillverkning, omsorg, kultur, turism, hantverk, entreprenad) Länsstyrelsen har i en utlysning meddelat att tre miljoner kronor är avsatt till att genom samarbeten och pilotprojekt utveckla näringslivet utanför jordbruket för att skapa nya jobb. Projekten ska medverka till att skapa nya jobb på landsbygden genom företagande inom livsmedel, tillverkning, omsorg, turism, kultur, hantverk, entreprenad, tjänster eller genom diversifiering av jordbruk. Projekten kan innehålla insatser för jämställdhet och tillgänglighet, användning av ny teknik och nya metoder t ex inom IT/digitalisering. Insatser som utvecklar landsbygdens resurser för integration av nyanlända är av särskilt intresse. att ansöka om ett samarbetsprojekt för att skapa nya jobb och för att utveckla livsmedelskedjan, att uppdra till verksamhetskontoret att skriva ansökan. 15 Aktuellt läge i 5-gruppen Lovisa Carneland redogör för det aktuella läget i den s.k. 5-gruppen. Ytterligare ett möte med Jordbruksverket har hållits och i dagsläget finns det inga nya öppningar för att få finansieringen från Landsbygdsfonden. Generaldirektören har dock påannonserat att han önskar träffa den s.k. 5-gruppen igen innan sommaren. Datum för denna träff är ej satt ännu. 16 AMIF-ansökan Lovisa Carneland redogjorde att kompletteringar till ansökan ur AMIF-fonden Från bonde till bonde lämnats in den 19 april och att beslut om projektet väntas i slutet av maj. 17 Tillsättning av vakanta LAG-grupps platser Det finns fortfarande vakanta platser i LAG-gruppen avseende privatsektor i Vindeln och Robertsfors. Verksamhetskontoret har fått ett uppdrag att ta kontakt med Robertsfors och Vindelns kommuns olika företagarföreningar för att be dessa nominera ledamöter till LAGgruppen. Verksamhetskontoret har varit i kontakt med olika representanter från dessa kommuner och bett om nomineringar,. LAG-gruppen noterade informationen och uppmanade samtliga ledamöter att nominera kandidater till de vakanta posterna. Uppföljning sker på LAG-grupps mötet den 1 juni. 18 Nästa sammanträde 1 juni Enar jonsson påminner om att nästa LAG-grupps möte är den 1 juni.
Sid 6(7) 19 Verksamhetskontoret Vännäs fastigheter AB har varit i kontakt med Enar Jonsson och meddelat att de vill skriva om hyresavtalet med URnära. Det nya avtalet innebär en hyreshöjning med ca 800 kr i månaden (närmare 40%) URnära omförhandlade sitt nuvarande avtal med Vännäs fastigheter AB i november i fjol. Då URnära beslutat att inte skriva om sitt nuvarande hyresavtal med hyreshöjning, valde Vännäs fastigheter AB att säga upp URnära ideell förening till den 31 januari 2017. URnära har ännu inte skrivit på delgivningen. att skriva på delgivningen av uppsägning, att inte omförhandla hyran till den föreslagna nivå, då förhandling genomförts under november 2015, att uppdra till verksamhetskontoret att se över möjligheten till nya kontorslokaler, att 19 är direktjusterad. 20 Utvärdering landsbygdsprogrammet 2007-2013 Den 17 maj hålls ett seminarium som är en del i utvärderingen av landsbygdsprogrammet 2007-2013. Dagen bjuder på en dialog kring utvärderarnas preliminära slutsatser och rekommendationer för fortsatt landsbygdsarbete. att Lena Carneland och Lovisa Carneland ska delta vid utvärderingen av landsbygdsprogrammet 2007-2013 för att ta med viktigt kunskap i arbete med fortsatt landsbygdsutveckling. 21 SEÖNs årsmöte Göran Sundqvist har skickat in en fråga avseende URnäras representation vid SEÖNs (social ekonomi övre Norrland) årsmöte. Innan årsmötet hålls en Föreläsning om Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med en av landets mest kunniga om modellen Ludvig Sandberg, Forum för socialt arbete samt ett panelsamtal med Ludvig Sandberg tillsammans med lokala och regionala politiker och tjänstepersoner LAG-gruppen beslöt att URnära ej ska delta i SEÖNs årsmöte i år.
Sid 7(7) 22 Övriga frågor Frågan om medlemskap i Gröna Navet har sedan tidigare väckts i LAG-gruppen. LAG-gruppen beslöt att utifrån kvällens presentation av Gröna Navet och dess verksamhet ställa sig positiva till ett medlemskap. LAG-gruppen vill dock inte ta något formellt beslut ännu, då det ej är klart om URnäras verksamhet kommer att fortsätta efter årsskiftet. Till sist tackar Enar Jonsson samtliga deltagare för ett konstruktivt och engagerat möte. Enar Jonsson Ordförande Lovisa Carneland Verksamhetsledare Anna-Stina Ögren Justerare