KYRKORÅDET 2015-06-08 1 (5) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 8 juni 2015 klockan 19.00 20.25 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid, Mert Lepik, Elisabeth Lanner och kyrkoherde Jan Novosel Gunnar Hallberg Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd, Ed Vivenius, Mats Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Gunnar Hallberg, Claes Robell Kanslichef Karin Widing (sekreterare), biträdande kyrkoherde Lena Walderfelt, kyrkogårds- och fastighetschef Christer Nordin Gerhard Nuss och Mert Lepik Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2015-06-17 Sekreterare Ordförande Justerande Karin Widing Gerhard Nuss Mert Lepik BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2015-06-08 Datum för anslagets uppsättande 2015-06- Datum för anslagets nedtagande 2015-07- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing
KYRKORÅDET 2015-06-08 2 (5) KR 50 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Särskilt välkommen hälsades Christer Nordin som tillträtt som kyrkogårds- och fastighetschef den 1 juni. Kyrkoherden läste en bibeltext. utse Mert Lepik, Borgerligt alternativ, tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 51 Tilläggsärenden och rapporter a) Kyrkliga inventarier, Elisabeth Lanner b) Åkersberga golfklubb, Gerhard Nuss c) Säbykyrkan, Gerhard Nuss d) Indelningsändring, Jan Novosel med dessa tillägg godkänna dagordningen. KR 52 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2015-05-11 Protokollet hade skickats ut med post. notera man tagit del av arbetsutskottets protokoll från 2015-05-11. KR 53 Personalärenden Kyrkoherden välkomnade Christer Nordin som tillträtt som kyrkogårds- och fastighetschef. Introduktion och överlämning av arbetsuppgifter pågår. Christer höll en kort presentation av sig själv. Kyrkoherden informerade om Camilla Segerlund tillträtt som församlingspedagog den 1 juni. Biträdande kyrkoherden informerade om ett stort antal ledare och matpersonal anlitats till sommarens läger.
KYRKORÅDET 2015-06-08 3 (5) notera informationen till protokollet och hälsade de nya medarbetarna välkomna till församlingen. KR 54 Ekonomi a) Tertialrapport En ekonomisk rapport för årets första tertial var utskickad med kallelsen. Kanslichefen gick igenom denna och rapporterade om väsentliga avikelser från budget. b) Uppföljning av budgeterade reparations- och underhållsåtgärder En uppföljning av planerade reparations- och underhållsåtgärder var utskickad med kallelsen. Kanslichefen gick igenom denna och kommenterade utfallet. c) Fördjupning Svenska kyrkans ekonomi Kanslichefen hade sammanställt ett dokument om Svenska kyrkans ekonomi som delades ut. Kyrkorådets ordförande rekomenderade dokumentet som sommarlektyr. KR 55 Fastighetsärenden Kyrkoherden informerade om upphandlingar angående takomläggning på Östra Ryds kyrka samt reparation och målning av manskapsboden vid Garnsvikens begravningsplats är klara. För takomläggningen har AB Oskar Jansson Plåt & Smida anlitats och Tello Service Parner AB kommer utföra planerade arbeten på Garnsviken. Kyrkoherden informerade vidare om en uppgradering av församlingens larmsystem är beställt.
KYRKORÅDET 2015-06-08 4 (5) KR 56 Församlingsinstruktion Kyrkoherden föredrog ärendet. Kontakt med stiftets instruktionsgrupp har inte tagits ännu och barnkonsekvensanalysen är inte klar. Ansökan om uppskov med församlingsinstruktionen bör göras. söka uppskov med församlingsinstruktionen i sex månader och uppdra åt arbetsutskottet bereda ärendet vidare. KR 57 Motioner Ordföranden föredrog ärendet. Fem motioner som överlämnats till kyrkofullmäktige var utskickade med kallelsen. Motionerna är inte beredda ännu utan kommer tas upp på nästa sammanträde med arbetsutskottet. KR 58 Kammarmusikserie Kyrkoherden föredrog ärendet. Organist Magnus Holmlund och gitarrist Per Skareng har initierat ett förslag till en kammarmusikserie. I förslaget planeras åtta konserter varav två barnkonserter under hösten 2015. En kammarmusikförening planeras även startas i samband med den första konserten. Ekonomiskt stöd har beviljats från kommunen och en förfrågan om församlingen kan bidra med 20 000 kr i uppstartskostnad har lämnats. notera informationen till protokollet och ta upp ärendet på nästa sammanträde med arbetsutskottet.
KYRKORÅDET 2015-06-08 5 (5) KR 59 Tilläggsärenden och rapporter a) Kyrkliga inventarier Elisabeth Lanner informerade om konsultföretaget Thyréns AB som haft i uppdrag inventera och upprätta vård- och underhållsplaner för de kyrkliga inventarierna nu är klara med sitt arbete. Föremålen ska nu registreras i det nationella registret för kulturhistoriskt värdefulla kyrkliga inventarier, Sacer. En fråga ställdes om kyrkoherdeporträtten i Åkersberga kyrkliga centrums konferensrum. De äldre porträtten bör återbördas till Österåkers kyrka. flytta porträtten på tidigare kyrkoherdar Samuel Norrby och Carl Erik Wenngren till Österåkers kyrka och för övrigt notera informationen till protokollet. b) Åkersberga golfklubb Kyrkorådets ordförande rapporterade om Åkersberga Golfklubb AB, som önskat förlängning av arrendeavtalet, erbjudits en förlängning till 2045. Ett avtal om den överenskomna förlängningen tas fram av församlingens kansli. c) Säbykyrkan Kyrkorådets ordförande rapporterade om han träffat företrädare för Säbykyrkan, kommunen och hembygdsföreningen där man bland annat frågade om det fanns möjlighet till ett eventuellt samarbete mellan kommunen, hembygdsföreningen, Säbykyrkan och församlingen. Ett sådant sammarbete är för närvarande inte aktuellt. d) Indelningsändring Kyrkoherden informerade om diskutionerna kring samverkan/ sammanslagning av Österåker-Östra Ryds församling och Ljusterö-Kulla församling fortgår. Ett antal möten mellan de bägge församlingarnas presidier och företrädare för stiftet har hållits. Vidare information i frågan kommer ges löpande. KR 60 Efter alla läst Välsignelsen tillsammans påminde ordföranden om nästa sammanträde med kyrkorådet hålls den 17 september och önskade alla en trevlig sommar. Sammanträdet avslutades klockan 20.30.