Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 58 Plats och tid Hörsalen, kulturhuset Ängeln, kl 16.00 Beslutande Cecilia Björk (s), Nicklas Adamsson (mp), Leiph Ericson (s) 1 4, Solbritt Eriksson (s), Svante Sundbäck (s), Marianne Tronelius (s), Wera Olovsson (fp), Per Gezelius (m), Per- Olof Ek (kd) Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Emanuelsson (s), Leifgunnar Wågenberg (s) 5 9, Adel Mensi (c ) Ersättare Tuula Styrfält (m), Ingrid Hartman (fp), Carl-Johan Forss (kd) Övriga deltagande P-O Millberg, Truls Olin, Britt-Marie Bengtsson Utses att justera Svante Sundbäck Justeringens plats och tid Kulturhuset Ängeln, 2007-09-18 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 23-31 Britt-Marie Bengtsson Ordförande... Cecilia Björk Justerande... Svante Sundbäck BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och turismnämnden Sammanträdes datum 2007-09-04 Datum för anslags uppsättande 2007-09-20 Datum för anslags nedtagande 2007-10-11 Förvaringsplats av protokollet Kulturhuset Ängeln, administrationen Underskrift... Britt-Marie Bengtsson
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 59 Tema: Studieförbunden Maria Fors från Länsbildningsförbundet samt representanter från studieförbunden NBV, Sensus, ABF och Vuxenskolan berättar om studieförbundens verksamhet. Förbunden får bidrag till sin verksamhet från stat, kommun och landsting. Bidragen från landstinget ska gå till utbildning av ledare och personal. De anordnar flera olika slags kurser exempelvis i matlagning för herrar. Staten har pekat ut sju verksamhetsområden som studieförbunden ska arbeta med: - Gemensam värdegrund - Det mångkulturella samhällets utmaningar - Den ekonomiska utmaningen - Det livslånga lärandet - Kulturverksamheten - Personer med funktionshinder - Folkhälsa, hållbar utveckling och global rättvisa Enligt statistiken hamnar Katrineholms kommun i mitten bland Sveriges kommuner när det gäller antalet studietimmar och utbetalning av bidrag. Ordförande Cecilia Björk önskar ta del av statistikmaterialet.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 23 60 Dnr 2007:55 P-O Millberg Remissvar - Motion om ungdomars kultur- och fritidsgårdsaktiviteter i Katrineholms kommun Kultur- och turismnämnden har fått möjlighet att yttra sig angående en motion från Annelie Hedberg (s) och Cecilia Björk (s) angående ungdomars kultur- och fritidsaktiviteter. I motionen konstateras att fritidsgårdsverksamhet i kommunen bedrivs av Bildningsnämnden och att kulturverksamhet för ungdomar bedrivs av Kultur- och turismnämnden. Verksamheterna är en viktig del av kommunens arbete med att erbjuda meningsfull sysselsättning samtidigt som det krävs en ekonomisk och organisatorisk samordning för att utveckla verksamheterna. Vidare är demokratiarbetet bland ungdomar en viktig del av ungdomars utveckling som idag är organiserad under kommunstyrelsens förvaltning. I motionen föreslås att fritidsgårdsverksamheten flyttas till Kultur- och turismnämnden, att reglementet för Bildningsnämnden och Kultur- och turismnämnden ändras i enlighet med förslaget samt att en utredning görs för att undersöka hur demokratiarbetet bland ungdomar kan samordnas med övrig ungdomsverksamhet. Förvaltningens förslag till yttrande Kultur- och turismnämnden har ungdomskultur som en prioriterad del av sin verksamhet. Ett konkret resultat av det är tillkomsten av ungdomens kulturhus Palladium. Palladium har som projekt fallit mycket väl ut. Det kanske inte fungerar som det hängställe som många efterfrågade. Däremot har det blivit en viktig plats för ungdomskulturen i kommunen. Varje helg fylls Palladium av aktiviteter i form av musik, dans, konst m m. Allt arrangerat av ungdomarna själva. Projektet är tänkt att avslutas i och med utgången av 2007. Med tanke på den korta projekttiden kommer nämnden att i sin budgetframställan föreslå en förlängning av projektet ytterligare två år.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 23 61 Ett annat konkret resultat av nämndens prioritering av ungdomar är bidraget Snabba stålar som syftar till att stötta kulturprojekt som inte behöver vara arrangerade genom någon ungdomsförening utan av ungdomar med intresse för kultur. Bidragnivåerna är 2 500 kronor respektive 5 000 kronor. Motionens förslag om att fritidgårdarna bör överföras till Kultur- och turismnämnden ligger i linje med de satsningar som nämnden anser viktiga. Precis som förslagsställarna skriver kan samordningsvinster uppnås med ett sådant beslut. I linje med detta så anser nämnden också att kommunens arbete med ungdomar och demokratifrågor överförs till nämndens ansvarsområde. Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden föreslås besluta anta förvaltningens förslag som sitt eget Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. KS, akten
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 24 62 Dnr KTN 2007:37 Lars Nellde Biblioteksplan redovisning av remissvar Enligt bibliotekslagen 7 skall kommuner och landsting efter den 1 januari 2005 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Ett tjänstemannaförslag till biblioteksplan för Katrineholms kommun presenterades vid nämndsammanträdet 070419. Nämnden beslutade att planen skulle skickas ut på bred remiss till olika instanser. Planen sändes ut på remiss till samtliga politiska nämnder (7 st), lokalföreningar (12 st) samt Hembygdsföreningar (10 st). För allmänheten fanns planen tillgänglig på samtliga bibliotek samt för nedladdning via bibliotekets webbplats. Annonser i lokalpressen skedde vid flera tillfällen. Remisstiden löpte under perioden maj-juli. Sammanlagt har det kommit in 23 svar. Fem nämnder har svarat och åtta föreningar/intresseorganisationer. Resterande svar kommer från privatpersoner. Svaren redovisas kortfattat i bilaga 1. Anteckningar från hearing den 21 augusti redovisas i bilaga 2. Bilagorna redovisas under beteckning kultur- och turismnämndens handlingar. Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden föreslås besluta godkänna förvaltningens information Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Akten
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 25 63 Arkivbeskrivning för kultur- och turismförvaltningen Upprättad: 4 september 2007 Tillkomst: 1 januari 1971 Verksamhet Kultur- och turismnämnden skall arbeta för förverkligandet av kommunens kulturoch turismpolitiska mål inom ramar som kommunstyrelsen och fullmäktige lagt fast. Förvaltningens enheter är ledning och administration, huvudbibliotek, filialbibliotek, allmänkulturavdelningen och turistbyrå. Organisation: Se bilaga 1 Historik 1971 inrättades kulturnämnden med utskott för konst, museum, teater och folkbildning. Biblioteksstyrelsen var fortfarande kvar men bibliotekets verksamhet förändrades nu genom att hela kommunen med filialer och utlåningsstationer integrerades i verksamheten. 1983 omorganiserades verksamheten och kulturnämnden slogs samman med biblioteksstyrelsen och organisationen fick en biblioteks/kulturchef och tre avdelningar med respektive avdelningschefer, huvudbiblioteket, regionavdelningen samt allmänkulturavdelningen med kansliet integrerat. 1989 togs kulturhuset Ängeln, Katrineholms bibliotek med skolbibliotek för KTS, konsthall och hörsal i bruk. 1992 slogs kulturnämnden samman med konsumentnämnden och under 1994 flyttade konsumentbyrån in i kulturhuset Ängelns lokaler. Under 1992 påbörjades inflyttning av Dockmuseet i kulturhusets lokaler. Det nya Katrineholms Dock- och textilsamling blev klar hösten 1993. 2004 öppnade ett filialbiliotek i Nyhemskolan. Samma år beslutades att konsumentbyrån skulle läggas ner från och med 1 januari 2006. 2005 flyttades Turistbyrån från näringslivskontoret över till kultur- och konsumentnämnden som då bytte namn till kultur- och turismnämnden. Organisationen fick förvaltningschef, en bibliotekschef samt en enhetschef för allmänkulturavdelningen. Ledning och administration I enheten för ledning och administration ingår vaktmästeri och kontorsadministration. Administrationen servar hela förvaltningen vad gäller personal, post- fakturaekonomi- diarie- och nämndhantering.. Handlingar: På avdelningen förvaras allmänna diarieförda handlingar, protokoll, räkningskopior, personalregister, utanordningar, avtal samt anställningsavtal. Sekretess: På avdelningen finns inga sekretessbelagda handlingar.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 25 64 Allmänkulturavdelningen Den allmänkulturella avdelningen skall främja ett rikt och vitalt kulturliv och medverka till att skapa en god samhällsmiljö samt ge alla i kommunen lika möjlighet att ta del av det kulturella livet. Avdelningen svarar för kulturarrangemang i hörsalen och i kommunens olika delar samt utställningsverksamheten i Ängeln, dels genom egna arrangemang men till största delen genom arrangemangsstöd till föreningar och då ges prioritet till arbete för barn- och ungdomskulturfrågor. Avdelningen ansvarar även för utsmyckningsfrågor, konstinköp, kulturminnesvården, fördelning av bidrag till kulturföreningar och studieförbund, beredning av nämndens kulturstipendium, samt visning och vård av samlingar. Handlingar: På avdelningen förvaras konstregister, adressförteckning på föreningar och studieförbund samt handlingar som i framtiden kan vara intressanta för forskning, tex foldrar, affischer, urklipp m m. Bibliotek Huvudbiblioteket (HB) tillhandahåller olika media för hemlån eller för studier på plats. Fjärrlåneservice kompletterar det egna mediabeståndet, främst gällande litteratur för studier, talböcker samt invandrarlitteratur. Biblioteket ger service till studerande och lärare. Barnavdelningen svarar för bokprat och biblioteksvisningar för barn, föräldrar, dagbarnvårdare och lärare. Filialbiblioteken: Biblioteksverksamhet finns vid nio filialbibliotek Björkvik, Bie, Flodafors, Forssjö, Valla, Julita, Sköldinge, Strångsjö samt Nyhem. Alla utom Sköldinge är integrerade med skolan och har särskilt öppethållande för skola och barnomsorg. Biblioteksservice ges åt personer inom äldre- och handikappomsorgen. Biblioteket besöker regelbundet institutioner och äldre- och handikappade i hemmen genom den s.k Boken-kommer verksamheten. Inläsningstjänsten läser på beställning in artiklar ur tidningar, tidskrifter etc. Sedan 1994 finns en taltidning. Denna service vänder sig till synskadade och läshandikappade. Efter ett treårigt projekt med arbetsplatsbibliotek permanentades den 1995 och fungerade fram till och med 2006 då verksamheten lades ner. På Kullbergska sjukhuset och Karsuddens sjukhus finns bibliotek för patienter och personal som bedrivs på entreprenad åt landstinget, from 1 januari 2008 upphör entreprenaden och landstinget övertar biblioteksverksamheten. Sedan 1993 sköter förvaltningen Ellwynska skolans bibliotek på entreprenad. Handlingar:
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 25 65 Katalogen, som är datoriserad, förtecknar beståndet inom såväl huvudbibliotek som filialer och sjukhusbibliotek. Fem gånger om året sammanställs statistik för utlåning av media. Inom avdelningen förvaras naturligtvis också icke utlånade media. Sekretess: Låntagarregistret, som förtecknar aktiva låntagare, även då med personnummer, ryms inom vårt datasystem. Där finns också, för Boken-kommer låntagare och talbokslåntagare, vilka vi kommit överens med detta om, tidigare lånade media förtecknade. För detta har vi tillstånd från Datainspektionen. Turistbyrån Turistbyrån ansvarar för information både till kommuninnevånare och turister, butik med souvenirer, paket- och hotellbokningar, biljettförsäljning till olika arrangemang, uppdatering av kommunens turistwebbsida. Handlingar: På avdelningen förvaras annonsblad, kartor, pressmeddelande, statistik besök på turistmål, gästbok, sammanställning besök samt egna framtagna broschyrer. Arkivansvarig: Britt-Marie Bengtsson Arkivredogörare: Jeanette Johansson Dokumenthanteringsplan redovisas som bilaga till protokollet under beteckning kultur- och turismnämndens handlingar. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta anta arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan enligt förvaltningens förslag. Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 66 Övergripande planering med budget 2008 2010 Varje facknämnd ska senast den 31 augusti lämna förslag till övergripande planering med budget 2008 2010 till kommunstyrelsen. Detta förslag kommer att utgöra grunden för det slutdokument som kommunfullmäktige fattar beslut om i november 2007. I dokumentet ska följande ingå i nämndens övergripande planering 1. Verksamhetsbeskrivning med verksamhetsförändringar samt för varje ansvarsområde en övergripande budget med kostnader, intäkter och investeringar. 2. Mål och uppdrag för varje perspektiv Kultur- och turismnämndens förslag till övergripande planering med budget 2008 2010 redovisas i bilaga. Efter beslut kommer bilagorna till protokollet att redovisas under beteckning kultur- och turismnämndens handlingar. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta anta förslag till Övergripande planering med budget 2008 2010 som sitt eget samt överlämna dokumentet till kommunstyrelsen för vidare handläggning Yrkanden Ordförande Cecilia Björk föredrar socialdemokraternas förslag till beslut inleda ett visionsarbete för kulturpolitiken med en parlamentariskt tillsatt visionsgrupp som resulterar i ett nytt målprogram för nämndens verksamhet. Till budget 2009 bör nämndens mål och förvaltningens verksamhetsmål revideras i linje med detta. uppdra åt förvaltningen att undersöka vilka konsekvenser ett öppethållande av filialerna i Björkvik, Julita och Valla, en eftermiddag/kväll i veckan för vuxna, skulle få och återkomma med en redovisning vid nämndens sammanträde i november. uppdra åt förvaltningen att undersöka vilka konsekvenser en minskning av öppettiderna eftermiddag/kväll för vuxna med ett bibehållande av visst stöd till
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 67 vuxenlitteratur, skulle få och återkomma med en redovisning vid nämndens sammanträde i november. uppdra åt förvaltningen att undersöka om filialen i Sköldinge kan integreras i skolan och vilka konsekvenser det skulle få och återkomma med en redovisning vid nämndens sammanträde i november. återkomma med övriga förslag till åtgärder för att hålla budgetramen vid nämndens sammanträde i november. i samarbete med Bildningsförvaltningen och Vård- och omsorgsförvaltningen undersöka om verksamheten vid Palladium kan integreras med kommunens fritidsgårdsverksamhet till höstterminen 2008 och konsekvenser av detta. i övrigt godkänna givna ekonomiska ramar för verksamheten 2008 2010 och överlämna dokumentet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Yrkande Nicklas Adamsson (mp) yrkar ajournering. Mötet ajourneras kl. 17.50 och återupptas kl 18.00. Oppositionspartierna yrkar enligt nedan. Övergripande planering med budget 2008 2010 Miljöpartiet de Gröna, Moderaterna, Folkpartiet, Centern och Kristdemokraterna i Kultur- och turismnämnden ställer sig bakom skrivningarna i Övergripande planering med budget 2008 2010 men föreslår nedanstående tilläggsyrkande. I förslaget till beslut för övergripande planering med budget för 2008 2010 föreslås att filialbiblioteken ska ändra sina öppettider, vilket i praktiken innebär att verksamheten läggs ner. Vi anser att en nedläggning av filialverksamheten ett hot mot kommunens kulturella verksamhet, men även ett hot mot målsättningen att utveckla en attraktiv landsbygdsmiljö i Katrineholm. Vi vill att biblioteksfilialerna, istället för att läggas ner, synliggörs och utvecklas.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 68 I enlighet med detta resonemang yrkar vi filialverksamheten bibehålls i sin nuvarande omfattning och att Kultur- och turismnämnden äskar 950 000 kronor hos Kommunstyrelsen för detta ändamål. samt att förvaltningen får i uppdrag att i samarbete med kommunens övriga förvaltningar hitta samverkanslösningar som gör filialbiblioteken till attraktiva mötesplatser för landsbygdens invånare, föreningar och företag. Ordförande Cecilia Björk ställer proposition på yrkandena. Hon finner att kultur- och turismnämnden beslutar att godkänna det socialdemokratiska förslaget. Votering begärs av Nicklas Adamsson (mp). Ordförande ställer fråga på varje att-sats för sig och öppen röstning sker, på första attsatsen svarar samtliga ledamöter JA, på resterande svarar ledamöterna enligt följande Cecilia Björk (s) - Ja Nicklas Adamsson (mp) Nej Leipf Ericson (s) Ja Solbritt Eriksson (s) Ja Svante Sundbäck (s) Ja Marianne Tronelius (s) Ja Wera Olovsson (fp) Nej Per Gezelius (m) Nej Per-Olof Ek (kd) Nej Britt-Marie Emanuelsson (s) Ja Adel Mensi (c ) Nej Efter genomförd votering finner hon att kultur- och turismnämnden beslutar enligt ordförandes yrkande. Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar inleda ett visionsarbete för kulturpolitiken med en parlamentarisk tillsatt visionsgrupp som resulterar i ett nytt målprogram för nämndens verksamhet.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 69 Till budget 2009 bör nämndens mål och förvaltningens verksamhetsmål revideras i linje med detta. uppdra åt förvaltningen att undersöka vilka konsekvenser ett öppethållande av filialerna i Björkvik, Julita och Valla, en eftermiddag/kväll i veckan för vuxna, skulle få och återkomma med en redovisning vid nämndens sammanträde i november. uppdra åt förvaltningen att undersöka vilka konsekvenser en minskning av öppettiderna eftermiddag/kväll för vuxna med ett bibehållande av visst stöd till vuxenlitteratur, skulle få och återkomma med en redovisning vid nämndens sammanträde i november. uppdra åt förvaltningen att undersöka om filialen i Sköldinge kan integreras i skolan och vilka konsekvenser det skulle få och återkomma med en redovisning vid nämndens sammanträde i november. återkomma med övriga förslag till åtgärder för att hålla budgetramen vid nämndens sammanträde i november. i samarbete med Bildningsförvaltningen och Vård- och omsorgsförvaltningen undersöka om verksamheten vid Palladium kan integreras med kommunens fritidsgårdsverksamhet till höstterminen 2008 och konsekvenser av detta. Mot beslutet reserverar sig Nicklas Adamsson (mp), Wera Olovsson (fp), Per Gezelius (m), Adel Mensi )c ), Per-Olov Ek (kd). Reservation redovisas på sida 70.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 70 Reservation Katrineholm den 4 september 2007 Ang Socialdemokraternas tilläggsyrkande till ärende Övergripande planering med budget 2008 2010 Miljöpartiet de Gröna, Moderaterna, Folkpartiet, Centern och Kristdemokraterna i Kultur- och turismnämnden reserverar sig mot samtliga att-satser i Socialdemokraternas tilläggsyrkande, utom mot den att-sats som lyder enligt följande inleda ett visionsarbete för kulturpolitiken med en parlamentarisk tillsatt visionsgrupp som resulterar i ett nytt målprogram för nämndens verksamhet. Till budget 2009 bör nämndens mål och förvaltningens verksamhetsmål revideras i linje med detta. Nicklas Adamsson, vice ordförande Miljöpartiet de Gröna Per Gezelius Moderaterna Wera Olovsson Folkpartiet Adel Mensi Centern Per-Olov Eek Kristdemokraterna
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 71 Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Nämndens ansvarsområden kultur och turism är nyckelområden för ortsutveckling. Ett brett kulturutbud, med möjligheter till eget kulturskapande samt attraktiva evenemang, bidrar till att invånare väljer att stanna på orten och attraherar nya invånare. Turismverksamheten marknadsför orten/platsen och bidrar till att skapa arbetstillfällen och därmed också skatteintäkter. Biblioteksverksamheten är en viktig del av det demokratiska samhället. Informationen är fri och öppen på biblioteken, och servicenivån är hög. Anpassning och service till medborgare med funktionshinder eller annat språk än svenska är viktiga områden. Internetdatorer finns att tillgå gratis, och på Kulturhuset Ängeln finns också en hörna med kommuninformation. En hög servicenivå och ett bra bemötande är något som hela förvaltningen arbetar aktivt med. I en hög servicenivå ingår även att vara tillgänglig via en funktionell hemsida. Verksamhetsförändringar PALLADIUM Ungdomskulturhuset Palladium i Katrineholm öppnade sin verksamhet i augusti 2006. Verksamheten har hittills bedrivits i projektform. Förhoppningarna är att Palladium ska kunna fortsätta i en permanent verksamhet i någon form så småningom. Med tanke på kommunens nuvarande ekonomiska läge föreslås att projektet förlängs ytterligare 1 år. Kostnaderna för projektet 2008 är totalt beräknat till 1 157 000 kronor. Inom nämndens ram finns 730 000 avsatta för Palladium. För att klara projektet under 2008 äskar Kultur- och turismnämnden ytterligare 427 000 kronor. Utöver det äskas 500 000 kronor för kompletterande investeringar. Palladium kom till efter många års önskemål från ungdomar i Katrineholm. Det man efterfrågade var ett ungdomscafé, ett hängställe, en mötesplats efter skoltid. En arena för ungdomar med kulturintresse att mötas och uppträda. Hittills har Palladium inte blivit det hängställe som ungdomarna själva önskade. Däremot har Palladium kommit att fungera som en arena för ungdomskultur med utställningar, teater, revy samt konserter varje veckohelg. LOKSTALLARNA Genom beslut i kommunfullmäktige har Kultur- och turismnämnden fått i uppdrag att ansöka om byggnadsminnesförklaring av byggnaden. Nämnden har även fått i uppdrag att teckna avtal med berörda föreningar vad gäller den paraplyorganisation som ska bildas mellan inblandade intresseföreningar för utveckling av
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 72 järnvägshistorisk verksamhet. Kultur- och turismnämnden äskar 26 000 kronor i utökad ram för att klara av kostnader för bevakning av lokstallarna. BIBLIOTEKSFILIALER För att klara den av Kommunfullmäktige beslutade ramen för nämnden föreslås att filialerna ändrar sina öppettider så att eftermiddags- och kvällstider, främst för vuxna, försvinner medan filialerna även fortsättningsvis är öppna som fungerande skolbibliotek med möjlighet för vuxna att då nyttja biblioteket. Det innebär dock att utbudet av vuxenlitteratur begränsas. Förslaget innebär en besparing på 750 000 kronor. Totalt handlar det om en nettoförlust i arbetstid motsvarande 65 timmar. En förändring som i sin tur också påverkar organisationen vid huvudbiblioteket. Minskning av tillgänglig tid måste lösas genom verksamhetsinskränkningar på huvudbiblioteket. Totalt innebär besparingen att 3 assistenter berörs. Ansvarsområde Sammanfattande verksamhetsbeskrivning per budgeteringsområde KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Kultur- och turismnämnden svarar för genomförandet av de kommunala kulturpolitiska målen. Nämnden ansvarar för kommunens allmänna biblioteksverksamhet, den kommunala kulturverksamheten och för turistverksamheten Vidare ansvarar nämnden för den konstnärliga utsmyckningen av kommunens byggnader, parker och torg. Kultur- och turismnämnden skall stödja och stimulera i kommunen verksamma föreningar och organisationer med kulturellt inriktad verksamhet. Nämnden skall vidare besluta om namnsättning på gator, torg och andra allmänna platser. Kultur- och turismnämnden är registeransvarig för personregister inom nämndens verksamhetsområde. Kommunens kulturstrategi (antagen 2003) anger tre övergripande mål för kulturpolitiken som komplement till de nationella målen. Det är att Skapa en attraktiv livsmiljö för alla människor i Katrineholms kommun Öka medborgarnas kulturella kompetens Prioritera kulturverksamhet som engagerar barn och unga
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 73 Ledning: : Förvaltningen leds av kulturchefen som har det övergripande ansvaret för verksamheten. Knutna direkt till kulturchefen är en stab som arbetar med ekonomistyrning, personalrapportering, administration, nämndesekreterarskap samt IT-frågor. Bibliotek: Bibliotekets huvuduppgift är att verka för läsning, information, bildning och upplevelser samt utgöra en fri och öppen mötesplats för all kommuninvånare. Biblioteket leds av bibliotekschefen. Allmänkultur: Avdelningens uppgift är att genomföra och stödja kulturverksamhet som kommer medborgarna till del inom alla konstområden, samt att aktivera, marknadsföra och utveckla det lokala kulturlivet. Verksamheten omfattar barn- och ungdomsverksamhet, programverksamhet, utställningar, föreningsstöd, pedagogisk verksamhet, information och marknadsföring samt konstinköp. Avdelningen leds av kultursekreteraren. Turism: Turistverksamhetens huvuduppgift är att ge inresande turister bästa möjliga service, marknadsföra kommunens besöksmål samt aktivt delta i utvecklandet desamma. Avdelningen leds av kulturchefen. Sammanfattande verksamhetsförändringar per budgeteringsområde Bibliotek BIBLIOTEKSFILIALER För att klara den av Kommunfullmäktige beslutade ramen för nämnden föreslås att filialerna ändrar sina öppettider så att eftermiddags- och kvällstider, främst för vuxna, försvinner medan filialerna även fortsättningsvis är öppna som fungerande skolbibliotek. Förslaget innebär en besparing på 750 000 kronor. Totalt handlar det om en nettoförlust i arbetstid motsvarande 65 timmar. En förändring som i sin tur också påverkar organisationen vid huvudbiblioteket. Minskning av tillgänglig tid måste lösas genom verksamhetsinskränkningar på huvudbiblioteket. Totalt innebär besparingen att 3 assistenter berörs.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 74 Allmänkultur GAMLA PALLADIUM Ungdomskulturhuset Palladium i Katrineholm öppnade sin verksamhet i augusti 2006. Verksamheten har hittills bedrivits i projektform. Förhoppningarna är att Palladium ska kunna fortsätta i en permanent verksamhet i någon form så småningom. Med tanke på kommunens nuvarande ekonomiska läge föreslås att projektet förlängs ytterligare 1 år. Kostnaderna för projektet 2008 är totalt beräknat till 1 157 000 kronor. Inom nämndens ram finns 730 000 avsatta för Palladium. För att klara projektet under 2008 äskar Kultur- och turismnämnden ytterligare 427 000 kronor samt 500 000 kronor i investeringar. LOKSTALLARNA Kultur- och turismnämnden har i uppdrag att ansöka om byggnadsminnesförklaring av lokstallarna. Nämnden har även fått i uppdrag att teckna avtal med berörda föreningar vad gäller den paraplyorganisation som ska bildas mellan inblandade intresseföreningar för utveckling av järnvägshistorisk verksamhet. Ny kostnad uppkommer för rondering av vaktbolag 26 0000 kronor Mål och uppdrag Externa perspektiv Ortsutvecklingsperspektivet Lärande, näringsliv och arbetsmarknad i dynamisk utveckling Levande landsbygd och attraktiva livsmiljöer NÄMNDENS MÅL Öka medborgarnas kulturella kompetens Skapa en attraktiv livsmiljö för alla människor i Katrineholms kommun
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 75 FÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSMÅL 1. Biblioteken ska ha en självklar roll i det livslånga lärandet 2. Läsandet hos barn och ungdomar ska öka i kommunen under 2006 2008. KFmål 3. Under 2007 2009 ska utlåning av all media på biblioteket öka liksom antalet besökare på Kulturhuset Ängeln 4. Kultur- och turismnämnden ska, under perioden 2008-2010, aktivt delta i regional, nationella och internationella sammanhang som verkar för en utökad kulturutveckling. Kulturhuset Ängelns roll som attraktiv kulturell mötesplats och självklara kulturoch informationscentrum ska stärkas 5. I samverkan med övriga förvaltningar göra Katrineholms offentliga rum attraktivt, särskilt för barn och unga. 6. Utveckla turismnäringen på landsbygden FÖRVALTNINGENS UPPDRAG Ta kontakt med Julita gård för att inleda en diskussion i syfte at synliggöra Julita gård i Katrineholm och Katrineholms kommun ute på Julita gård samt att till den övergripande planeringen för planperioden 2007-2009 budgetera samt genomföra gemensamma projekt och aktiviteter i enlighet med motionens (KS 2005/96) intentioner. Avtal upprättat med Julita sedan 2006. Anledning att utvärdera avtalet efter 2007 innan nya medel utbetalas till Julitaförbundet. Medborgarperspektivet Medborgaren i centrum den trygga vardagskommunen NÄMNDENS MÅL Prioritera kulturverksamhet som engagerar barn och ungdom 1. Kulturutbudet för barn och unga ska öka med 10% årligen mellan 2008 2010. 2. Utveckla användningen av förvaltningens webbplats så att den tekniskt och innehållsmässigt motsvarar invånarnas behov
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 76 FÖRVALTNINGENS UPPDRAG Arbeta fram ett program för kulturens roll inom äldrevården och en strategi för kulturen som friskfaktor och behandlingsfaktor i äldreomsorgen. Kultur- och turismnämnden har f n inga resurser för att arbeta fram ett sådant progran och strategi. Miljöperspektivet Katrineholm ska ligga långt framme med att skapa en miljömässigt hållbar utveckling för kommande generationer. År 2009 ska elanvändningen i kommunens egen verksamhet ha minskat med 15% jämfört med år 2000. År 2009 ska 70% av de personbilar som används av kommunala förvaltningar drivas med förnybara bränslen. Nämndens övergripande mål inom miljöperspektivet: 1. Allt material som används inom förvaltningens verksamhetsområde ska så långt det är möjligt vara miljögodkänt. 2. Alla förvaltningens resor ska, så långt som är möjligt, ske på ett miljöriktigt sätt. Interna perspektiv Det ekonomiska perspektivet Ekonomi i balans, detta innebär att varje utfallsrapportering ska vara korrekt periodiserad och avstämd mot budget. De demografiska prognoserna ska utgöra ett underlag till förvaltningarnas framtagande av mål och budget. 1.1.1 Personalperspektivet Andelen långtidssjukskrivna (över 60 dagar) är; o 2008 maximalt 45 procent av sjukfrånvaron. o 2009 maximalt 40 procent av sjukfrånvaron o 2010 maximalt 40 procent av sjukfrånvaron
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 77 Andelen dagar heltidssjukskrivna utgör; o 2008 maximalt 55 procent av sjukdagarna o 2009 maximalt 50 procent av sjukdagarna o 2010 maximalt 50 procent av sjukdagarna Antalet underställd månadsavlönad personal per heltidsanställd chef skall o 2008 inte överstiga 35 o 2009 inte överstiga 30 o 2010 inte överstiga 30 De deltidsanställda som vill arbeta heltid gör det o 2008 till 83,3 procent (5/6). o 2009 till 85,7 procent (6/7) o 2009 till 85,7 procent (6/7) Maximalt 14 procent av den anställda tiden ska utgöras av visstidsanställningar FÖRVALTNINGENS UPPDRAG I förhållande till de övergripande målen ska nämnderna sätta egna mål samt genomföra åtgärder med fokus på jämställdhet som är prioriterat område under planperioden. Jämställdhetsplan beslutad i Kultur- och turismnämnden 2006-04-18. I förhållande till de övergripande målen ska nämnderna sätta egna mål samt genomföra åtgärder med fokus på ledarskap som är prioriterat område under planperioden. Mål: Förvaltningen ska under budgetåret arbeta fram ett program för kontinuerlig ledarskaputveckling. Verksamhetsperspektivet Katrineholms kommun ska bedriva verksamheter av rätt kvalitet med högsta möjliga produktivitet och effektivitet.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 26 78 FÖRVALTNINGENS UPPDRAG Mot bakgrund av det övergripande målet och inriktningen för 2008 ska nämnderna sätta egna mål och genomföra åtgärder inom området kvalitet. Förvaltningen har beslutat om egna nyckeltal 2006-09-05 Mot bakgrund av det övergripande målet och inriktningen för 2008 ska nämnderna arbeta för att fortsätta utvecklingen av 24-timmarsmyndigheten Arbete sker kontinuerligt, bl a har förvaltningen rekryterat en IT-bibliotekarie för att kunna utveckla arbetet med 24-timmarsmyndigheten. Mot bakgrund av det övergripande målet ska nämnderna beakta efterlevnaden av kommunens IT-strategi.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 27 79 Konsekvenser av besparing P-O Millberg Kultur- och turismnämnden har för att klara sin budget för 2008 och 2009 beslutat att varsla tre personer om uppsägning. Full effekt av besparingen sker först under 2009. Beslutet innebär att 101 assistenttimmar försvinner från biblioteket. Vidare försvinner ytterligare 21 assistenttimmar 080331 p.g.a. pensionsavgång. Tjänsten återbesätts inte på grund av ekonomiska skäl. Sammanlagt försvinner 121 timmar. Tillkommer gör 16 bibliotekarietimmar i samband med organisationsförändringar inom Landstinget. Det gör en nettoförlust med 105 timmar. Därutöver kommer den fritidsledare (40 tim/v) som varit anställd med lönebidrag under knappt två år att sluta sin tjänst 070831, liksom de gymnasieungdomar som under det senaste året arbetat (20 tim/v) med bokuppsättning. En ytterligare nettoförlust med 60 tim/vecka. För att klara besparingen föreslås att samtliga filialer läggs ner. Öppettiderna under eftermiddagar och kvällar upphör. Media och utbud för vuxna försvinner. Filialerna kommer då fortsättningsvis enbart att fungera som skolbibliotek, med ett mediebestånd som är avpassat för skolans behov. Allmänheten har emellertid möjlighet att besöka skolbiblioteken för att få hjälp med att beställa böcker och andra media som också kan avhämtas där.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 27 80 Bemanningen på filialbiblioteken är idag 54 tim/v. Det innebär en nettoförlust av 105-54=51 tim. Det behövs ytterligare neddragningar av förvaltningens verksamhet, t.ex. genom minskat öppethållande på Ängeln. Nämnden måste under hösten ta ställning till vilka verksamhetsinskränkningar som måste göras. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta anta förvaltningens förslag Yrkanden Ordförande yrkar bordläggning. Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar bordlägga ärendet till sammanträdet i november.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 28 81 B-M Bengtsson Delegation Delårsrapport per den 31 augusti 2007 ska vara tagen i nämnd och överlämnad till kommunstyrelsen den 20 september. Då kultur- och turismnämnden har sitt möte idag kan fullständig redovisning inte ske. Förvaltningens prognos är att budgeten kommer att hållas och sluta på ett 0-resultat. Den prognosen bygger på att lönekompensation i enlighet med centralt beslutade avtalsnivåer för olika personalgrupper regleras. Kultur- och turismförvaltningen föreslår att delegation ges till presidiet att besluta på nämndens vägnar om delårsrapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. Redovisning av delårsrapporten kommer att ske vid november sammanträdet. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta presidiet delegeras rätten att besluta på nämndens vägnar om delårsrapporten samt överlämna den till kommunstyrelsen Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 29 82 Dnr KTN 2007:63 P-O Millberg Remissvar - Plansamråd, detaljplan för fastigheten LÖVÅSEN 3:1, etapp 3, Katrineholms kommun. Kultur- och turismförvaltningen har beretts möjligheten att delta i samråd gällande detaljplan för fastigheten Lövåsen 3:1. Planförslaget handläggs enligt reglerna för enkelt planförfarande vilket innebär att utställning ersätts med samråd. Kultur- och turismnämnden ombeds att fatta beslut om föreslagna kvarters- och gatunamn. Detaljplanens syfte är att utvidga verksamhetsområdet närmast öster om Österleden i anslutning till riksväg 55/57. Planområdet utgör en naturlig fortsättning på Lövåsens verksamhetsområde som på sikt planeras att sträcka sig fram till den framtida Östra förbifarten. För att förbättra tillgängligheten pågår en utbyggnad av Österleden etapp 1. I kommande etapp kommer Österleden att dras vidare söderut med planskild korsning med järnvägen och anslutning till Industrigatan. På så sätt beräknas trafiken via centrum kunna minskas. Söder om rv 55/57 och parallellt med denna planeras liknande gång- och cykelbana anläggs efter Österleden. En fortsatt blandad verksamhet är tänkt inom området. Närmast riksvägen är lämpad för handel medan tomten söder om Uppsalavägen kan medge både handel och industri. Tomtplaneringen mot riksväg 55 bör ägnas särskild omsorg enligt intentionerna i charetten. Planförslaget innebär en utbyggnad av volymhandeln och härigenom stärks handeln totalt sett i Katrineholm. Förslaget bedöms inte strida mot naturvårds- kulturmiljö- eller miljöintressen. Av detaljplaneförslaget framgår att de föreslagna namnen på kvarteren är Ametisten respektive Diamanten. Vägen mellan båda dessa kvarter föreslås heta Uppsalavägen.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 29 83 Förvaltningens förslag till remissvar Kultur- och turismnämnden har tagit del av förslaget till detaljplan för Lövåsen 3:1 etapp 3 och har inget att erinra mot planförslaget. Den nya planen möjliggör en vidareutveckling av Lövåsen som affärs- och industriområde. Vad gäller tomtplaneringen mot riksväg 55 så är det positivt att planen tar fasta på intentionerna i charetten. När det gäller själva rondellen undersöker f n Kultur- och turismnämnden möjligheterna till en konstnärlig utsmyckning av densamma. Kultur- och turismnämnden tillstyrker förslagen till kvartersnamn samt till gatunamn. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta anta förvaltningens förslag som sitt eget Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. I beslutet deltar inte Nicklas Adamsson (mp). Stadsarkitektkontoret, akten
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 30 84 Informationsärenden Allmän kultur Kultursekreterare Truls Olin redogör för den kommande Kulturnattens program. Nämndens ledamöter erhåller var sitt exemplar av Höstprogrammet samt Kulturnattens program. Under kulturnatten kommer kultur- och turismnämndens kulturstipendium att delas ut av ordförande Cecilia Björk och vice ordförande Nicklas Adamsson. Truls Olin presenterar lite av den konst som köpts in i år. I höst blir det en utställning av den offentliga konsten med visning i november för nämndens ledamöter. Den konstnärliga utsmyckningen vid Ishallen kommer att invigas i april 2008. I oktober kommer Märta Bergquist stipendium att annonseras ut. Kulturhusets dag blir den 9 september och Sörmlands Museum kommer att anordna olika aktiviteter. Bibliotek Verksamhetsrapport från biblioteket aug 07 RFID Under några hektiska juniveckor, då biblioteket var stängt, installerades RFID chip i huvudbibliotekets samtliga medier, ca: 70 000. Resterande medier chippas när de kommer tillbaka efter sommarlåneperioden. Arbetet löpte helt utan störningar. Enligt nämndens önskemål fanns möjlighet för kommuninvånarna att låna via ett jourbibliotek, placerat i direkt anslutning till entrén. Det fanns även möjlighet att hämta sina reserverade media samt få hjälp med specifika informationsfrågor. På det hela taget fanns en förståelse för stängningen hos våra besökare. Information om stängningen hade gått via flera kanaler (press, hemsida, foldrar, muntligt..). När biblioteket öppnades i juli sköt både utlån och besök i höjden (se nedan under lånestatistik). Ett uppdämt behov parat med nyfikenhet på den nya tekniken är sannolikt några bidragande orsaker. En massiv arbetsinsats där besökarna fick hjälp med att hantera de nya maskinerna gjordes under den första tiden efter nyöppingen. Eventuella farhågor att t.ex. äldre inte skulle klara av de nya automaterna kom helt på skam. Fördelarna med den nya tekniken kan kortfattat beskrivas som följer: Enklare, säkrare och snabbare hantering av lån/återlämning Ökad integritet för kunden eftersom man själv hanterar lån/återlämning Tillgängligheten ökar för äldre och funktionshindrade
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 30 85 Personalen får mer tid för att hjälpa besökare med kvalificerade informationstjänster Bättre arbetsmiljö för personalen, då monotona rörelser och upprepade tunga lyft kan minskas. Tekniken har hög utvecklingspotential. Vi siktar framåt. Mediajukebox I samband med nyöppningen i juli presenterade vi Mediejukboxen, enkelt beskriven som en digital utlåningsdisk där besökare kan ladda ner film, musik, språkkurser och ljudböcker direkt till en MP3-spelare eller USB-minne. Inledningsvis erbjuder vi 350 titlar. Antalet kommer att byggas ut efter hand. Det gör att obegränsat antal personer kan låna samma titel av ex.vis en ljudbok. Det skall jämföras med att om vi har ett exemplar av en fysisk ljudbok så kan den bara lånas av en person i taget. Trådlöst nätanslutning Sedan februari erbjuder kulturhuset Ängeln fri tillgång till trådlöst internetanslutning. Det som krävs är att man har en dator med fungerande nätverkskort och ett lånekort. Vid dags dato finns 113 registrerade användare, vilket får anses som ett bra resultat. En ökning av antalet användare förväntas under hösten. Lånestatistik Lånen har ökat på Ängeln, under jan 15 aug. 2007 jämfört med samma period 2006, med 2053 lån eller 2%. Under perioden juli 15 aug. i år redovisar Ängeln en ökning av lånen med 4590 eller 29 %. Det trots en stängningsperiod på två och en halv vecka i samband med RFID-installationen. Vid de sommaröppna filialerna (Björkvik, Floda, Julita, Sköldinge och Valla) lånades det ut 1988 media under perioden 070618-070814. I reella jämförelsesiffror finns då öppettiderna varierat under åren tidigare. Under mars-maj 2007 minskade filialernas sammanlagda utlån med 4,5 % jämfört med samma period 2006. Bie och Björkvik ökade medan övriga minskade sina utlån. (Kommentar: Det var i mars 2006 som statistik började föras manuellt för filialernas em/kvällsöppethållande).
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 30 86 Besöksstatistik Besöken på Ängeln under perioden jan-juli 2007 har minskat med 11 377 besök eller 8,7 % jämfört med samma period under 2006. Den största minskningen (4708 besök eller 41,4% av den tala minskningen) härrör sig till juni då biblioteket var stängt under 2,5 veckor i samband med införandet av RFID. Övrig minskning är jämt fördelat över månaderna. Under juli ökade besöken på Ängeln med 1003 eller 5,6% i jämförelse med juli 2006 Turistbyrån Förvaltningschef P-O Millberg redogör för turistbyråns verksamhet. Under sommaren 2007 har antalet besökare på Turistbyrån varit 6 900 st, att jämföras med samma tid förra året då antalet besökare var 5 300 st. Turistbyrån kommer att finnas kvar i lokalerna vid Stortorget året ut. Ny turistbroschyr som heter Sveriges Lustgård finns ute nu. Utredning pågår angående ett marknadsföringsbolag i samarbete med Näringslivet och Näringslivskontoret. Förslaget kommer att beslutas i Kommunfullmäktige i oktober. Föreningarna runt Lokstallarna har bildat en paraplyorganisation. Vidare har en begäran om byggnadsminnesförklaring lämnats till Länsstyrelsen.
Kultur- och turismnämnden 2007-09-04 31 87 Övriga frågor Ordförande föreslår att en visionsgrupp bildas med tre deltagare från socialdemokraterna och tre deltagare från oppositionen. Förslag på deltagare redovisas vid novembermötet. Ordförande föreslår att en grupp samlas för ett gemensamt möte om Biblioteksplanen med bibliotekschef Lars Nellde den 24 oktober 2007 kl. 17.00 i Hörsalen, kulturhuset Ängeln. De ledamöter i nämnden som önskar vara med är välkomna. Ordförande uttrycker en önskan om att Wera Olovsson återigen ingår i presidiet. Oppositionen kommer att diskutera önskemålet och återkommer.