Välkomna till Erasmusansvarigmöte 16 november 2011
10.00 10.10 Välkommen Sten Vesterman, avdelningschef, Avd för europeiskt samarbete, Internationella programkontoret 10.10 10.20 Kalendarium för 2011/2012 Linda Nilsson, handläggare, Internationella programkontoret 10.20 10.40 Eurydike Modernisation of Higer Education Ny jämförande europeisk studie Ulf Hedbjörk, utredare, Internationella programkontoret 10.40 11.10 ESN studie PRIME 2010 (Problems of Recognition In Making Erasmus) Anders Ahlstrand, handläggare, Internationella programkontoret 11.10 11.40 Erasmusstudentwebben 2011/2012 Uppdatering av partnerlistor, bloggare osv. Jöns Ahlén, informatör, Internationella programkontoret 11.40 13.00 Lunch (restaurang Stadshuskällaren) 13.00 14.30 Information från IPK Uppdaterade stipendiegränser Nya regler för budgetöverföringar av studentmedel Nytt sätt att beräkna mobilitetsperiodens längd Erasmusstudenter resande med minderåriga barn Nya regler för personalfortbildning Ändrade medborgarskapskrav / uppehållstillstånd vid utbyten Erasmusstatistik (svensk / EU) Nya programperioden från 2014 Frågor från publiken? 14.30 14.45 Europeiska revisionsrättens kritik ang. Erasmus i Sverige Jari Rusanen, handläggare, Internationella programkontoret 14.45 15.00 Kommande platsbesök och andra kontroller Jari Rusanen, handläggare, Internationella programkontoret 15.00 Avslutning och fika
Kalendarium 2011 2 december Tempus Information Day (på KTH) deadline 16 nov 12 december Introduktionsdag för nya handläggare (Sthlm) 16 december Infomöte om centraliserade programdelar inom LLP (Sthlm) 2012 25 januari Bolognaseminarium 1 februari ansökan EUC 2 februari ansökan för centraliserade Erasmusprojekt 3 februari ansökan för att anordna EILC Februari Erasmus Mundus Information Day (vid Uppsala universitet) 9 mars ansökan för Erasmusmobilitet och Intensivprogram Under våren informationsmöte om ECTS- och DS-labels 1 april Interimsrapportering för Erasmusmobilitet 3 maj Bologna seminarium 8-9 maj Europeisk Erasmuskonferens i Köpenhamn 14-15 maj Programdagarna (Göteborg)
2012 Erasmus Kalendarium September Erasmusansvarigmöte September/oktober Linnaeus-Palme/ MFS-seminarium Tidig oktober Europeiskt kontaktseminarium för Erasmus intensivprogram (IP) i Växjö 15 oktober Slutrapportering Erasmusmobilitet Okt/nov Kontaktseminarium inom Tempus, Erasmus Mundus, Linnaeus-Palme (någonstans ute i världen) November Infomöte om centraliserade programdelar inom LLP Nov/dec Introduktionsdag för nya handläggare December Tempus Information Day
Budget Samtliga Erasmusmedel hos IPK 2011/2012: 9 353 000 euro 2010/2011: 8 933 000 euro
Kontrakt 11/12 IPK fördelar mobilitetsmedel baserat på prestation under de två föregående årens utbyte. (OBS! Antalet utbyten/studentmånader som anges i kontraktet är beräkningsgrunden inte ett absolut tal.) Medel utbetalas i två omgångar, först ca 80% sedan resterande belopp beroende av prestation beräknat på: SMS-studier studentmånader SMP-praktik studentmånader STA-undervisningsuppdrag - antal mobilitetsperioder STT-personalmobilitet - antal mobilitetsperioder Efter interimsrapporten tecknas nya kontrakt med samtliga lärosäten där det slutgiltiga beloppet är baserat på interimsrapportens uppgifter om prestationen under pågående läsår. (Det nya antalet utbyten/studentmånader anges i det nya kontraktet)
Kontrakt 11/12 För att få en 2:a utbetalning måste man visa i interimsrapporten att man har betalt ut minst 70% av den 1:a utbetalningen.
Kontrakt 11/12 Förtida återbetalningar i samband med interimsrapporteringen i april!
Beräkning av OM-medel (räknesnurran) för 2011/12 Fyll i antal utresande (SMS, SMP, STA och STT) nedan för att få reda på motsvarande OM summa Antal utresande Berättigad 0 Antal utresande Per utresande 1-25 285 26-100 213 101-400 142 >400 71
Slutrapportering - överföringar mellan mobilitetsdelar 2011/2012 SM: 100 % av SM-budgeten för studier (SMS) och 100 % av SM-budgeten för praktik (SMP) kan överföras till varandra. ST: Max 20 % av STA-budgeten för lärarmobilitet - undervisningsuppdrag och max 20 % av STTbudgeten för personalfortbildning (staff training) kan överföras till varandra ST: Max 20% av den totala ST-budgeten (STA+STT) kan överföras till SM OM: 100% av den totala OM-budgeten kan överföras till SM och/eller ST
Nytt sätt att beräkna mobilitetsperiodens längd Perioden för studentmobilitet inom Erasmus ska baseras på det datum som står på dokument utfärdade av värdlärosätet eller praktikanordnaren (t.ex. Letter of Acceptance/Certificate of Attendance eller Training Agreement/praktikintyg). Avrundningen av studentmobilitetsperiodens längd görs till närmaste helmånad eller närmaste halvmånad. Om lärosätet väljer att rapportera endast helmånader får en halvmånad avrundas uppåt till en hel månad. Avrundning uppåt gäller dock inte i samband med minimitiden utan då måste den riktiga mobilitetsperioden vara minst 3 månader lång.
Personalfortbildning Under läsåret 2011/2012 är det tillåtet att använda Erasmus-personalfortbildning för kurser med koppling till den mobila personens egna arbetsuppgifter. Det kan t.ex. handla om kurser (ej konferenser!) som anordnas av EAIE eller om språkkurser i t.ex. engelska för lärare som planerar att undervisa på engelska.
Personer med behov av särskilt stöd Funktionshindrade personer (personal och lärare) som deltar i ett Erasmus intensivprogram eller mobilitetsaktivitet inom Erasmus kan tilldelas extramedel för kostnader som uppstår på grund av mobiliteten och funktionshindret. De hjälpmedel som studenten har tillgång till på hemlärosätet har studenten även rätt att ha tillgång till på mottagande lärosäte. Det är hemlärosätet som ska stå för de extrakostnader men det är viktigt att man skriver ett avtal innan utbytet påbörjas. För att säkerställa att studenter med stora behov får rätt hjälp på det mottagande lärosätet rekommenderar vi att till exempel samordnaren för funktionshinder använder OM-medel för att besöka värduniversitet och prata med de ansvariga på plats.
Erasmusstudenter resande med minderåriga barn Prioritet för behövande studenter Internationella programkontoret rekommenderar lärosäten som skickar ut Erasmusstudenter tillsammans med sina minderåriga barn att bevilja det maximala tillåtna stipendiebeloppet för att täcka en del av extrakostnaderna.
Nyheter inför lå 2012/2013 För att underlätta för er planering samt information till studenter och personal inför nästa läsår. Stipendiegränserna varierar enligt land. Det finns två grupper både för studenter och personal: Grupp1: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien Grupp2: alla andra Erasmusländer
Tabell 1. Studentmobilitet, studier (SMS) och praktik (SMP) 2012/2013 Beloppsgränser i euro (Schablonersättning inklusive resa) Månatligt belopp 3-12 månader (för praktik inom KY-utbildningar 2-12 mån) Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien Alla övriga länder Minimum Maximum 200 400 200 500
Tabell 2. Personalmobilitet, ST (undervisningsuppdrag och personalfortbildning) 2012/2013 Maximibelopp i euro Reskostnader, inkl. inrikes Faktiska kostnader dock högst Dagsbelopp (Schablonersättning exklusive resekostnader) Veckobelopp 1:a veckan 2:a veckan 3:e, 4:e, 5:e, 6:e veckan Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, 400 110 550 500 120 Polen och Rumänien Alla övriga länder 400 140 700 650 150
studentstatistik 2010/2011
Antal utresande Erasmusstudenterstudier, 92/93-10/11 3500 3264 3321 3000 2912 2915 3087 2847 2500 2302 2714 2613 2641 2649 2691 2509 2518 2348 2412 2728 2000 1747 1500 1000 1072 500 0 92/93 93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11
Antal utresande Erasmusstudenterpraktik, 07/08-10/11 350 314 300 271 269 250 200 193 150 100 50 0 07/08 08/09 09/10 10/11
Andel svenska studenter av den totala studentpopulationen som deltagit i Erasmus 00/01-10/11 0,90% 0,80% 0,83% 0,70% 0,60% 0,74% 0,69% 0,67% 0,68% 0,65% 0,67% 0,66% 0,67% 0,69% 0,72% 0,50% Andelen utresande studenter: 0,40% 0,30% 0,20% 0,10% 0,00% Källa studentpopulation: SCB
Stockholms dramatiska högskola Gymnastik och Idrottshögskolan Örebro teologiska högskola Högskolan i Gävle Högskolan Kristianstad Karlstads universitet Högskolan på Gotland Ersta Sköndal högskola Mittuniversitet Högskolan Dalarna Mälardalens högskola Malmö högskola Högskolan Väst Luleå tekniska universitet Örebro universitet Blekinge tekniska högskola Högskolan i Borås Södertörns högskola Stockholms universitet Umeå universitet Linnéuniversitetet Högskolan i Halmstad Karolinska Institutet Sveriges lantbruksuniversitet Högskolan i Jönköping Dans- och cirkushögskolan Göteborgs universitet Kungl. Musikhögskolan Lunds universitet Kungl. Tekniska högskolan Uppsala universitet Röda Korsets Högskola Försvarshögskolan Linköpings universitet Chalmers tekniska högskola Konstfack Handelshögskolan i Stockholm Kungl. Konsthögskolan Erasmus Andel Erasmusstudenter i förhållande till den totala studentpopulationen vid resp. lärosäte 10/11 0,00% 0,00% 0,00% 0,07% 0,12% 0,16% 0,16% 0,17% 0,17% 0,23% 0,32% 0,32% 0,33% 0,36% 0,40% 0,45% 0,49% 0,50% 0,54% 0,57% 0,57% 0,60% 0,67% 0,76% 0,77% 0,80% 0,81% 0,90% 0,94% 0,95% 0,97% 1,06% 1,10% 1,21% 1,52% 1,61% 1,86% 2,38% 0,00% 0,50% 1,00% 1,50% 2,00% 2,50%
Antal utresande Erasmusstudenter per lärosäte (Studier och Praktik) 10/11 Stockholms dramatiska högskola Örebro teologiska högskola Gymnastik och Idrottshögskolan Ersta Sköndal högskola Dans och cirkushögskolan Kungl. Konsthögskolan Röda Korsets Högskola Försvarshögskolan Högskolan i Gävle Kungl. Musikhögskolan Högskolan på Gotland Konstfack Högskolan Kristianstad Karlstads universitet Högskolan Väst Mittuniversitet Högskolan Dalarna Handelshögskolan i Stockholm Blekinge tekniska högskola Mälardalens högskola Sveriges lantbruksuniversitet Luleå tekniska universitet Högskolan i Borås Högskolan i Halmstad Karolinska Institutet Örebro universitet Södertörns högskola Malmö högskola Högskolan i Jönköping Chalmers tekniska högskola Linneuniversitet Umeå universitet Kungl. Tekniska högskolan Stockholms universitet Linköpings universitet Göteborgs universitet Uppsala universitet Lunds universitet Studier Praktik 0 50 100 150 200 250 300 350 400
450 400 350 300 250 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 Erasmus Antal utresande studenter 05/06-10/11 200 150 100 50 0
Antal utresande svenska Erasmusstudenter (studier & praktik) per värdland läsåret 10/11 700 630 600 546 500 426 400 347 300 297 200 156 100 118 94 84 69 64 60 58 50 36 30 27 14 12 11 8 6 5 3 3 3 2 2 0 0 0 0 0
Procentandel utresande svenska Erasmusstudenter per värdland 10/11 Turkiet 2,0% Portugal Norge 1,8% 1,9% Tjeckien 1,6% Finland 1,1% Grekland 0,9% Polen 0,9% Övriga 2,2% Storbritannien 19,9% Danmark 2,2% Irland 2,7% Belgien 3,0% Österrike 3,7% Italien 4,9% Frankrike 17,3% Nederländerna 9,4% Spanien 11,0% Tyskland 13,5%
18 populäraste lärosäten för svenska Erasmusstudenter UNIVERSITY OF LIMERICK UNIVERSITY OF GLASGOW Universite Libre de Bruxelles Newcastle University RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN VRIJE UNIVERSITEIT AMSTERDAM 23 23 23 23 23 23 UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE CATALUÑA 25 INSTITUT D'ETUDES POLITIQUES DE PARIS TECHNISCHE UNIVERSITÄT BERLIN UNIVERSITEIT UTRECHT UNIVERSITEIT MAASTRICHT 27 28 28 28 Antal studenter TECHNISCHE UNIVERSITEIT DELFT 32 POLITECNICO DI MILANO UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA 34 34 UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID 37 TECHNISCHE UNIVERSITAET MUENCHEN UNIVERSITA' COMMERCIALE 'LUIGI BOCCONI' HUMBOLDT-UNIVERSITAET ZU BERLIN 39 40 42 0 10 20 30 40 50
The Erasmus Programme Implications for the future
New Programme post-2013 Structure Existing programmes A single integrated programme Lifelong Learning Programme: Erasmus Grundtvig Leonardo Comenius International higher education Programmes (currently Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink) Youth in Action Programme 1. Learning Mobility NEW Programme 2. 3. Institutional Policy co-operation support Preparatory Sport Budget: 15.2 billion for 7 year => increase by 73% + additional funding for the international dimension
Mobility Credit mobility New programme post-2013 Possible actions (1) Degree mobility Erasmus Masters Cooperation Erasmus Intensive Partnerships Knowledge Alliances Neighbourhood countries Cooperation with other regions Policy support HE Policy Support
Global credit mobility: New programme post-2013 Possible actions (2) Integration of the international dimension (Erasmus Mundus etc.) More EU non-eu and non-eu EU students and staff mobility Increase academic quality/ more flexibility/ e-tools for language learning Emphasis on trainneeships Both student and HEI staff mobility
New programme post-2013 Possible actions (3) Full cycle (degree mobility) within joint degrees (MA) Promote degree mobility within Europe at Master s level through a Loan Guarantee Facility
New programme post-2013 Possible actions (4) More intense cooperation: Between HEI: Erasmus Strategic Partnerships With businesses: curriculum development, entrepreneurship =>Knowlegde Alliances External dimension: capacity building and regional integration with neigbourhood countries and other regions Policy Support
New Programme post-2013 Timetable Extensive Consultation Adoption of the proposed budget for 2014-2020 period Adoption by the Commission Co-decision with Council and Parliament Potential date of adoption 2009 Green Paper on Mobility 2010 on-line consultation on new programmes 29 June 2011 23 November 2011 During 2012 End 2012 early 2013 Entry into force January 2014
Problem som Europeiska revisionsrätten uppmärksammat vid svenska lärosäten 1. Problem med vilka växelkurser som använts 2. Problem med praktik som felaktigt beviljas i efterhand samt beviljas förlängning i efterhand 3. Dokument som saknas t ex Learning agreement, student reports, Certificate of Attendance etc.
a) kontroll av dokument hos IPK Studentmobilitet (studier och praktik) 1. Studentkontrakt (underskrivet) 2. Intyg från värduniversitetet som anger studieperioden och genomförda kurser. (SMS) 3. Intyg från praktikanordnaren som anger praktikperioden (SMP) 4. Utdrag ur Ladok som visar att tillgodoräkningen har skett 5. Learning Agreement/ Training Agr. och Placement Contract 6. Studentrapport Personalmobilitet (undervisningsuppdrag och personalfortbildning) 1. Kontrakt, rekvisition, reseorder eller liknande dokumentation 2. Intyg som visar periodens längd och för undervisningsuppdrag antal undervisningstimmar 3. Teaching programme/work plan 4. Rapport Eventuell EILC- eller IP-dokumentation
b) ekonomisk granskning på plats Allt som ingår i kontroll av dokument hos IPK och dessutom: Kontoutdrag för högskolans Erasmuskonto för 2010/201 läsårs SM / ST samt eventuella EILC / IP. Utbetalningsorder inkl beslutsunderlag för stipendieutbetalningar till studenter och lärare. Eventuell tilläggsfinansiering för ovan nämnda studenter och lärare. Riksrevisionsverkets senaste revisionsberättelse för lärosätet.
c) platsbesök (inkl. ekonomisk kontroll) Allt som ingår i ekonomisk granskning på plats och dessutom: Verksamhetsuppföljning: Organisation av Erasmusarbete, Studentmobilitet, lärarmobilitet, Eventuella EILC och IP Möten och diskussioner med rektorn, lärare och annan personal samt studenter som varit involverade i Erasmus Presentation av goda (men också dåliga) exempel inom Erasmus från lärosätet Tar normalt två halvdagar Platsbesöksrapport skrivs av IPK
Kontroll och besök inom Erasmus under LLP Erasmus Namn Kontroll av dokument Ekonomisk granskning IPgransk ning Namn Kontroll av dokument Ekonomisk granskning Platsbesök EILCgranskning Platsbesök EILCgranskning IPgranskni ng BTH KTH 2009 2009 Chalmers 2008 Kungl. Konsthögskolan Dans- och Cirkus högskolan 2011 Kungl. Musikhögskolan Ersta Sköndal högskola 2009 Linnéuniversitetet 2008 2011 Försvarshögskolan Linköpings universitet 2010 2010 GIH Luleå tekniska universitet Göteborgs universitet 2009 2009 2010 Lunds universitet 2009 2009 Handelshögskolan 2008 Malmö högskola Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Mittuniversitetet Newmaninstitutet Högskolan i Gävle Mälardalens högskola 2010 Högskolan i Halmstad 2009 Röda Korsets Högskola 2008 Högskolan i Jönköping SLU Högskolan i Skövde Stockholms universitet 2009 Högskolan Kristianstad Södertörns högskola Högskolan på Gotland 2008 Teaterhögskolan Högskolan Väst Umeå universitet 2009 Karlstads universitet Uppsala universitet 2010 2010 2010 Karolinska Institutet Örebro universitet 2011 Konstfack Örebro teologiska högsk 2009
Information Jari Rusanen Tel: 08-453 72 42 jari.rusanen@programkontoret.se Linda Nilsson Tel: 08-453 72 84 linda.nilsson@programkontoret.se Marie Emilsson Tel: 08-453 72 26 marie.emilsson@programkontoret.se
Information IPK: www.programkontoret.se/erasmus Kommissionen: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp /index_en.html Executive Agency (EACEA): http://eacea.ec.europa.eu/index.htm
Mer statistik ligger på IPK:s webbplats: http://www.programkontoret.se/sv/material-dokumentation/statistik/erasmus/