MILJÖFÖRVLTNINGEN HÄLSOSYDD INSPETIONSRPPORT 2008-02-13 SID 1 (7) dministrativa uppgifter Datum för inspektionen 2008-02-14 Fastighetsägare Brf Fanan 12 c/o Björn Bragée Bolagsadress Banérgatan 25 Postadress 115 22 Organisationsnummer 716411-7066 Fastighetsbeteckning Fanan 12 Diarienummer 2008-000797-379 Ort Stockholm Verksamhetens representant vid inspektionen nders Bjering Byggår 1970 Inspektionen görs med stöd av 26 kap. miljöbalken. Tillsyn sker i enlighet med förordningen (1998:900) om tillsyn enligt miljöbalken. Följande anmärkningar ska åtgärdas. Vidtagna åtgärder skall redovisas skriftligen till Miljöförvaltningen senast: ntal: Punkter: Följande anmärkningar ska åtgärdas inom kravet på verksamhetsutövares egenkontroll. ontroll sker vid nästa tillsynsbesök. ntal: 3 Punkter: 6 ). 6 B) och 9) INFORMTION Verksamheten är skyldigt att följa miljöbalken och de förordningar och föreskrifter som har meddelats med stöd av balken. v detta följer att verksamheten skall åtgärda avvikelserna enligt åtgärdsdatum som angetts i inspektionsprotokollet. Om detta inte sker kan tillsynsmyndigheten fatta särskilt beslut i ärendet. Myndigheten kan även i brådskande fall fatta beslut i ärendet omedelbart. Om sådana beslut måste tas, räknas detta inspektionsprotokoll som kommunicerat. Tillsynsmyndigheten får enligt 26 kap. 9 miljöbalken meddela de förelägganden och förbud som behövs i ett enskilt fall för att denna balk samt föreskrifter, domar och andra beslut som har meddelats med stöd av balken skall efterlevas. Beslut om föreläggande eller förbud får enligt 26 kap. 14 miljöbalken förenas med vite. Eventuella synpunkter från verksamheten över innehållet i denna inspektionsrapport skall ha inkommit till tillsynsmyndigheten inom två (2) veckor från det att verksamheten fått del av inspektionsrapporten. Sammanfattning Miljöförvaltningen bedömer att Brf Fanan 12 har goda förutsättningar till att bedriva egenkontroll enligt miljöbalken. Föreningen uppvisade god kunskap om fastigheten vid inspektionstillfället, och har lagt ner ett stort arbete på energibesparande åtgärder och lyckats få ner kostnader och minska dess miljöpåverkan. De anmärkningar som noterats ska åtgärdas och följas upp inom ramen för verksamhetens egenkontroll. Datum: 2008-02-20 Miljöförvaltningens inspektör: arl Malmberg Telefon: 08-508 27 993 Miljöförvaltningen Besöksadress: Fleminggatan 4 Postadress: Box 8136, 104 20 STOCHOLM Telefon: 08 508 28 800 Fax 08 508 28 808 www.stockholm.se/miljo
ontrollpunkt Del : Övergripande frågor (egenkontroll) Del B: Iakttagelser under besöket 1 Långsiktlig planering och underhåll av fastigheterna: Vilka rutiner har ni för underhåll och förvaltning av fastigheten? Har ni någon underhållsplan? Om ja, dokumenterad eller muntlig? Vem ansvarar för och hur uppdateras underhållsplanen? Om underhållsplanen inte är dokumenterad hur säkerställer ni att planeringen fungerar vid t.ex. sjukdom och frånvaro? Hur ofta besiktar ni fastigheten? nlitar ni någon förvaltare och/eller fastighetsskötare? Om ja, vilka arbetsuppgifter? Om inte vem utför arbetet? X nderhållsplan och budget uppdateras löpande, budget översyn kvartalsvis underhållsplanen är mer långsiktigt. Styrelsen ansvarar för underhållsplan Årligen av styrelsen, Fastigheten förvaltas av representant från styrelsen. För fastighetsskötartjänster finns avtal med Fastighetsägareföreningen. 2(8) nderhållsplan en eller planeringen ska innehålla större renoveringar som t.ex. stambyte, fasad, yttertak, värmesystem men även mindre reparationer och årliga kontroller. 2 Vilka rutiner har ni kring felanmälan och akuta fel/skador t.ex. vattenläckor? Hur går de boende tillväga vid felanmälan? X Felanmälan görs till fastighetsägarna, jour finns. Felanmälan kan även lämnas till styrelsen via mail eller Vilka rutiner har ni för att utreda klagomål? Vem är ansvarig? Dokumenteras klagomålen? Hur följs klagomålen upp, förs det någon typ av loggbok för varje lägenhet, uppföljande utredningar? Finns kontaktuppgifter till fastighetsägare alt. jour anslagna? Fastighetsägarna utreder klagomål, vissa llvarliga fel dokumenteras, X Telefonnummer för felanmälan och jour fanns anslagna 3 Vilka rutiner har ni vid inflyttning och renovering? Finns det någon brukarinformation till de boende? X Ett infoblad delas ut till de boende Behövs det tillstånd/anmälan vid större renovering t.ex. badrum och kök? Tillstånd från styrelsen krävs, styrelsen ger ett bidrag till byte av golvbrunn vid badrumsrenovering för att underlätta framtida
3(8) ontrollpunkt stambyte. X Infoblad och hemsida med allmän information finns, även information för klimat smart boende. 4 Resurshushållning: Har ni genomfört några åtgärder för att minska energianvändningen i fastigheten? Har ni några åtgärder planerade, t.ex. fasadrenovering, tilläggsisolering av vindsbjälklag, byte av fönster, snålspolande duschmunstycken, individuell mätning av tappvarmvatten och renovering av tvättstugan? Vad har ni för uppvärmningssystem? Om ni eldar med olja; hur används pannrummet? Finns det någon golvbrunn i pannrummet? Vad gör ni om det blir ett oljeläckage? Har ni kontrollerat er cistern? Vad har ni för typ av belysning inne i och utanför fastigheten? Styrning? Har ni följt upp hur mycket energi som förbrukas per lägenhet eller m2? Har ni någon information om energihushållning till de boende, t.ex. tips på hemsida om att använda lågenergilampor? Har ni energideklarerat fastigheten? X Flera åtgärder vidtagna: fasad och vindsisolering, byte av fönster, ny maskinpark i tvättstugan, åtgärder av ventilation och värme samt investering av ny undercentral. Fjärrvärme Lågenergilampor i föreningens samtliga lokaler Full koll på förbrukningen, se 3 b. Har även tagit fram en egen broschyr med tips och råd för klimat smart boende. Beställning har gjorts Cisterner ska kontrolleras var 12:e år, var 6:e år om cisternen inte är korrosionsskyd dad. En inomhuscistern betraktas som markförlagd om det inte går att kontrollera runt/under cisternen eller om rörledningarna inte är frilagda Energideklaration: lla flerbostadshus ska senast årsskiftet 2008/09 energideklareras. Detta ska anslås: byggnadens energiprestanda, att OV och radonmätning är genomförd, referensvärden för jämförelse med andra byggnader samt om energiprestandan kan förbättras utan att inomhusmiljön försämras och i sådana fall förslag till förbättrande åtgärder. SB har tillsynsansvaret för deklarationerna. Dekal för energideklaration anslagen? Läckageskydd i pannrum? 5 Buller: Vad finns i fastigheten som kan leda till bullerproblem? Sker regelbunden kontroll av dessa? X Statistik på energiförbrukningen uppvisades, flera energibesparande åtgärder vidtagna. X Tvättstuga, fläktar, portar och hissar samtliga kontrolleras kontinuerligt och åtgärdas vid minsta klagomål. Socialstyrelsens
4(8) ontrollpunkt änner ni till att det finns riktvärden för buller? Vet ni var ni hittar dem? Har ni några lokalhyresgäster? Hur ser ansvarsfördelningen ut mellan er som fastighetsägare och hyresgästen? Hur går/skulle ni gå tillväga när ni ska lösa ett bullerproblem? Har ni kontakt med en bullerkonsult som kan göra en ljudnivåmätning? Om inte vet ni hur ni går tillväga för att anlita någon? Ej bullrande verksamheter Har aldrig haft behov av bullermätning, vig klagomål åtgärdas problemet oavsett om det är över riktvärdet eller ej. X Ny tyst maskinpark i tvättstuga, tystgående hissar och portar Installationer? Tvättstuga? Ev. uppmätt ljudnivå inne i bostaden? 6 Ventilation: Vad har ni för typ av ventilationssystem? X Frånluft(f) i lägenheterna och mekanisk till och frånluft (ftx) i lokalerna änner ni till att det finns riktlinjer för ventilation? Vet ni var ni hittar dem? Har OV genomförts inom gällande intervall? Är ev. anmärkningar åtgärdade och uppföljda? Sitter intyget uppe? Finns det någon information till boende hur de ska bruka ventilationen? Har ni några lokalhyresgäster? Hur ser avtalet ur mellan er som fastighetsägare och hyresgästen? Har ni upptäckt att boende har anslutit köksfläktar till ventilationskanalerna? Vad gör ni om det sker? Trapphus: Är OV-intyget anslaget? Bostad: Fungerar ventilationen? Finns köksfläkt? 7 Inomhustemperatur nlitar ventilationstekniker som har kontroll över ventilationen. OV har utförts och ska utföras senare i år. ppgifter har inte skickats till stadsbyggnadskontoret. Nej, men FÄ känner till att det ska sitta uppe. infoblad delas ut till de boende Ingen verksamhet som kräver ökad ventilation. öksfläkt är strängt förbudet, och renderar en varning om det sätts upp. X Frånluftsventilation i badrum och kök. Tilluftsventiler i fönsterkarm. OV-Intyget är ej anslaget. allmänna råd om buller inomhus (SOSFS 2005:6) och Naturvårdsverk ets riktlinjer gör externt industribuller (SNV 1978:5). Socialstyrelsens allmänna råd om tillsyn enligt miljöbalken ventilation (SOSFS 1999:25) Förordning (1991:1273) om funktionskontro ll av ventilationssyst em
ontrollpunkt Vad har ni för bör-värde för inomhustemperaturen i lägenheterna? Hur kontrollerar ni den? Vet ni vilka riktvärden som gäller för inomhustemperatur? Vet ni var ni hittar dem? Rutiner för att säkerställa att temperaturen är tillfredställande? Genomför ni några mätningar? Vilken lufttemperatur uppmättes i bostaden (och utomhus)? X 22ºC ndercentral samt att mätningar har gjorts vid inställningar. ndercentral samt att mätningar har gjorts vid inställningar. X 22ºC uppmättes i bostaden 5(8) Socialstyrelsens allmänna råd om temperatur inomhus, SOSFS 2005:15, 8 Varmvatten temperatur: Vet ni vad legionella är och vilka risker låg varmvattentemperatur kan innebära? X BBR: Tappställe: Hur kontrollerar ni varmvattentemperaturer och undercentralen? Sker någon dokumentation av kontrollen? Vilken typ av varmvattensystem har ni, VVC eller öppet? Finns det handdukstorkar och/eller golvvärme kopplade till VVC-systemet? ndercentral: returtemperatur (VVC) eller temperatur i beredaren/tanken (öppetsystem)? Loggbok eller liknande dokumentation av kontroll? Bostad: uppmätt tappvarmvattentemperatur i kök och badrum/toalett? Finns handdukstork och/eller golvvärme? 9 Radon: änner ni till riktvärdet för radon? Vet ni var ni kan hitta det? När är fastigheterna byggda? Finns blålättbetong i konstruktionen? Har radonmätningar genomförts? ontroll i undercentralen sker kontinuerligt VVC i källaren och öppet system i resten av huset. nej X vläsning av varmvatten och fjärrvärme i undercentral. 56ºC uppmätt i bostad. minst 50 grader, max 60 grader VVC: returvattnet minst 50 grader Öppet system: minst 60 grader i beredare/tank alt. ingående vatten. X Riktvärdet för radon i bostäder och allmänna Radonmätning utförd, men inte registrerad i register, kopior lämnades vid besök. lokaler är 200 Bq/m3. Blålättbetong användes i vissa
ontrollpunkt Instruktioner om mätningen och kontaktuppgifter till ack. laboratorier finns på Miljöförvaltningens hemsida, www.stockholm.se/miljoforvaltningen och SSI:s hemsida. X Scannade kopior lämnades vid besöket. Papperskopior ska skickas till MF enl. ök. per telefon. 10 Fukt: Har ni någon långsiktig planering för att motverka fuktskador, t.ex. stambyte och badrumsrenovering, dränering och besiktning av tak och badrum? Har ni någon kortsiktlig planering, t.ex. rensning av stuprör och hängrännor? - Har ni beredskap för att åtgärda akuta vattenläckor Finns det någon brukar information för de boende för hur de ska använda sitt våtrum? Installationer? Trapphus: synlig tillväxt/lukt? Tvättstuga: synlig tillväxt/lukt, ytskikt? Bostad: synlig tillväxt/lukt, ytskikt, installationer (tex. diskmaskin)? Fastigheten utvändigt: fasad, tak, hängrännor/stuprör? 11 öldmedia: Har ni några aggregat med köldmedia? Om ja hur stor mängd? Om ja, beskriv era rutiner för rapporteringen till Miljöförvaltningen. Rapporteringen kan med fördel ske digitalt på Miljöförvaltningens hemsida, www.stockholm.se/koldmedier 6(8) byggnadsmateri al mellan 1928-1980. X Stammarna är spolade och beräknas hålla flera år till. Fukt inifrån: Installationer, tätskikt, finns info. Jour finns De boende har ansvar för de installationer de gör som görs i bostaden. X Inga tecken på fuktskador om anv. av våtrum? Fukt utifrån: Rensning av hängrännor/ stuprör, tak, fönsterbleck, fasad? Fukt från mark: Finns lägenheter i markplan, dränering, fukt i källare? X OBS: ny förordning fr.o.m. 1 jan 2008! 12 PCB: änner ni till vilka krav som gäller för PCB? Vet ni var ni hittar dem? När är fastigheten byggd? Har inventering eller sanering genomförts? Vem ansvarar för inventering och sanering av PCB? X PCB sanerat PCB användes i fogmassor i byggnader, i halkbeläggning i golvmassor och som förseglingsmassa i isolerrutor mellan 1956-73 och i
7(8) ontrollpunkt X vläst i våra register kondensatorutrustni ng mellan 1956-80. 13 Skadedjur: Har ni haft några problem med skadedjur inne eller ute? Vad har ni för rutiner för att lösa problem med skadedjur, t.ex. avtal med en skadedjursfirma eller försäkring som täcker skadedjursbekämpning? Vem ansvarar för sanering? X En råtta på gården, annars inga problem 12 kap. 17 Jordabalken eller 7 kap. 5 vtal finns med nticimex X Ett råtthål på innergården, hus och miljöstuga råttsäkrade. Bostadsrättslagen föreskriver ansvaret för sanering 14 vfall: Beskriv era rutiner för avfallshanteringen. Har ni soprum eller kärl utomhus? Har ni finns planer på att förändra/förnya avfallshanteringen? änner ni till vilka krav som gäller för avfall? Var hittar ni dem? Hur informerar ni de boende om sophanteringen? Vilka städrutiner (inne/ute) finns och hur ser hämtningsrutinerna ut? Har ni något grovsoprum eller finns det någon annan möjlighet till att lämna grovavfall? X Soprum för flera fraktioner och ett rum för hushållssopor och tidningar. Skyltar finns på miljöstugan vad som ska slängas var. Hämtning sker 2 gånger i veckan Info om var de boende ska lämna farligt avfall finns. OBS ny renhållningsor dning 2008-12! 11 Skyldighet att lämna hushållsavfall 13 Hämtnings intervall 15 info.plikt 36 Grovavfall 38 Farligt avfall 39 Batterier Finns det möjlighet till källsortering? Finns information till de boende om avfallshanteringen? Städning av soprum/grovsoprum? Insamling av farligt avfall? X Tydliga skyltar och relativt bra ordning i soprummen. El-avfall som inte blivit hämtat. Farligt avfall lysrör.