Protokoll styrelsemöte SFMR 2009 08 31 Lokal: Konferensrummet Radiologiska kliniken, Ryhov, Jönköping Tid: Måndag kl 1500-1745 Närvarande: Torbjörn Andersson, (TA) Torbjörn Sundström, (TS) Pia Säfström, (PS) Ola Björgell, (OB) Maria Kristoffersen Wiberg, (MKW) Peter Hochbergs, (PH) Anders Wennerberg, (AW) Ann Olmarker, (AO) Peter Leander, (PLe) Per Liss, (PLi) Olof Jarlman, (OJ) Anders Magnusson, (AM) Henriettae Ståhlbrandt, (HS) Ej närvarande: Katrine Åhlström Riklund, (KRÅ), Lott Bergstrand, (LB), Jan Blond, (JB) 1. Mötet öppnas 2. Föregående protokoll läggs till handlingarna 3. Information a. Medlemsregister/Adressregister (TA) i. Torbjörn A redogör kort om medlemsregistret som idag har ca 1250 medlemmar varav mindre än hälften har uppgett en e-post-adress vilket gör det omöjligt att sköta fakturering, information osv. via mail. För detta krävs någon form av online register där medlemmarna tvingas lämna sin e-postadress. TA kollar med Läkarförbund hur deras registrering av medlemmar fungerar och om det finns möjlighter till samordning. Diskussion fortsätter om möjliga privilegier som för medlemmarna når endast med login efter online registrering och uppgiven e-postadress. Förslagen var bl.a 1. Lägre avgift vid betalning av medlemsavgift och registrering online. 2. Efter registrering gratis SMS info om nya kurser, OJ kollar upp detta. 3. Kursinfo via mail för online registrerade. Finns redan publikt för alla via ipuls. Intressant endast för övriga kurser. b. Sjunkande medlemsantal (TA) Hur bevarar vi medlemmarna? i. Beslut om att bjuda alla nya ST på ett års medlemskap Välkommen till SFMR" utan ACTA. ii. AM och HS tar fram förslag på introduktions information för nya ST. Publicering i form av insticksbilaga i medlemsbladet och/eller nedladdningsbar PPT/PDF från www.sfmr.se.
iii. Diskussion om vilken rekryteringsbas SFMR har. Enligt AW har läkarförbundet 708 radiologer som medlemmar varav är 480 aktiva och 220 pensionärer. Hur många har specialistkompetens SOS? AW kollar upp detta. iv. Förslag på lägre kursavgift för röntgenveckan/andra kurser i samarbete med SFMR för medlemmar diskuterades. Detta skapar problem för ffa v-chefer då de ej kan sponsra medlemskap. v. Fokus på att värva och behålla ST-läkare som medlemmar betonades. 4. Nomineringar (Sällskapets pris, hedersmedlemmar osv) (TA) a. SFMR söker personer med betydande forskningsinsatser för nominering till framtida SLS priser. Fortsatt diskussion och förslag lämpligen vid nästa möte efter nationellt möte med v-chefer och professorer inom radiologi i höst. b. Förslag till hedersmedlemmar i Nordiska 2011 (OB): Nordiska vill ha förslag från respektive lands specialitetsförening. Beslut fattas att Peter Aspelin och Olle Ekberg som båda jobbat i denna organisation och uppfyller villkoren för hedersmedlem nomineras från landsföreningen SFMR. Beslutet skickas till general sekr. för Nordiska d.v.s. OB i form av detta protokoll. 5. Arbetsgrupper a. Kvalitetsutskottet (PH) i. Finns som programpunkt på årets rtg-vecka. Lillemor har ett fortsatt engagemang i frågan. Den 5-6 Nov planeras Kvalitetsutskottets kurs på Sigtunastiftelsen i Sigtuna. Info finns på hemsidan. b. Ledarskapsutveckling. i. Ola berättar att det till Tjärökursen maj 2010 endast finns 3-5 platser kvar. Stället har nya ägare som fortsätter i oförändrad stil. ii. Planeringen för fortsättningskursen är i full gång och Ola visade information från Åhus gästgiveri som kan ge ett bra pris för dubbelrum, helpension och tillgång till föreläsningssal mm. Kursen planeras till 1:a veckan i Maj 2011. c. SPUR-inspektörsrekrytering (OB) i. Inledande SPUR symposium på röntgenveckan, tisdag e.m för alla där bla SPUR ordf. G Persson är inbjuden talare. SPUR utbildning heldag onsdag på rtg-veckan. d. Målbeskrivningsarbetet (TS) i. Förslaget på utbildningsbok för ST-utbildningen som skickats ut för granskning över sommaren redovisas kort av TS. Beslut om att godkänna föreslaget formatet med en tredelad kunskapsnivå i utbildningsboken. ii. Det finns indikationer på att det är dags att börja agera för fler grenspecialiteter under hösten 2009. Ett fortsatt arbete med målbeskrivningarna från organsektionerna/delföreningar efterlystes för ytterligare grenspecialiteter till basen Bild och Funktionsmedicin, BFM. Målbeskrivningarna ska skrivas i samma format som målbeskrivningen för BFM och det är nödvändigt att kommunikationen till SoS går vi moderföreningen SFMR.
e. Mål/Vision och strategier 6. Röntgenveckan i. Arbetsgruppen, (KRÅ(smk), PLe, AW, OJ, AO och JB) som tillsatts med uppdrag att föreslå ett Mål/Vision och strategidokument till styrelsen sammankallas till telefonmöte under hösten. a. Framtida röntgenveckor: Anne berättade att planeringen av rtg-veckan i GTB 2012 är inledd. Olof framställer en önska från Kristianstads ortopeder om att samköra en rtg-konferens med dem 2013 i Kristianstad på den då nyinvigda arena i staden. Då det råder en oklar ledningsorganisation på avdelningen ställer sig mötet tveksamt till detta och rekommenderar i första hand en förfrågan till Uppsala som är mycket intresserad av att arrangera röntgenveckan 2013. Beslut av KRÅ tillsammans med sköterskeföreningen. 7. Vetenskaplig sekreterare a. PLi redogör kort för ansökningar och liggande förslag på fördelning av SFMR s stipendier. Information till stipendiater (TS) så fort förslaget godtagits av KRÅ och TA. b. Inför Riksstämman (PLi) 8. Facklig sekreterare 9. Europa i. Ett symposium Håkan Ahlström Hur hanterar du den njursjuke patienten? a. Radiologienkäten (AW). Ett testformulär ( lime survey ) har skickats via e-post som ska fyllas i. AW efterfrågar ev. brister och synpunkter inför skarp version i januari. AW lämnar förslag på artikelutkast till medlemsbladet till KRÅ. b. Röntgenveckan plus Nordiska till Malmö 2015. (OB). i. Förslaget är en konferens med en internationell sal i en övrigt ordinär RTG vecka. Vad gäller det ekonomiska bör väl större andelen av avkastning gå till SFMR med en liten del till Nordiska. Mötet rekommenderar detta och att ordf. KRÅ tar kontakt med sköt föreningen. a. Torbjörn A berättar att UEMS roll inom EU fn är något oklar. Vi inväntar ytterligare information. b. ESR och EANM samarbetar om ett gemensamt curriculum för hybridimaging för de som initialt valt radiologi eller nuklearmedicin som specialitet. Curricula är inte klart att presentera ännu. c. Den europeiska föreningen för f Interventionell radiologi har ansökt om subspecialitetsstatus till UEMS och beslutet är taget. d. ESR har erbjudit SFMR att nyttja deras online enkät instrument mot en kostnad. e. 10. Medlemsbladet
a. AM redogör kort om arbetet med medlemsbladet som fortlöper väl. Kostnaden per nummer är enligt PH nu ca 80000 kr, vilket kunnat finansieras i princip helt via annonser i bladet. b. Diskussion om ev. namnbyte på medlemsbladet. PLe skissar på en artikel till bladet om detta med möjliga förslag och önskemål på nytt namn från medlemmarna. c. Beslut om att fortsatt skicka medlemsbladet till v-chefer. 11. Ekonomi och medlemsstatus (PH) a. Peter H berättar att antal medlemmar under 2008 minskat från 1282 till 1214. b. Medlemsavgiften är idag 500 kr för ordinarie medlem och 250 kr för första året för ST-läkare. 0 kr för medlemmar som bor utomlands som utan ACTA och medlemsblad. c. Senaste bokslutet visar på en förlust på 356 000 kr, varav ca 250000 är utgör en delfinansiering av boken radiologi via Studentförbundet. d. Skatteverket har noterat föreningens utbetalningar utanför Sverige och noterat att SFMR betalat flera hundratusen för 770 prenumerationer av ACTA och menar att kostnaden ska momsbeläggas. SFMR har fått hjälp av en ny revisor som kommunicerat med skatteverket och momsplikten är nu avfärdad för föreningen med undantag för moms på ACTA utgiften som är 6 % på ACTA i pappersform och 25% i digital form. e. Föreningen är likvid med goda tillgångar. f. Eventuellt skulle man kunna höja avgiften från 500 kr till 1000 kr för företagsmedlemmarna vilket idag är ca 10-12 företag. Inget beslut. g. Avtal med den tidigare revisionsfirman HSB är uppsagt och löper ut vid årsskiftet. Nytt avtal skrivet med revisionsbyrå som hjälpt föreningen med de senaste kontakterna med skatteverket. Kostnaden förväntas stiga från ca 10 till 35 tkr. h. Mötet diskuterar sänkt medlemsavgift för elektronisk ACTA. PH pratar med Peter Aspelin om ev. kostnadssänkningar om övergång till elektronisk ACTA. Endast ca 100 har den i elektronisk form idag. 12. Övriga frågor a. Namnbytet från Svensk Förening för Medicinsk Radiologi till Svensk Förening för Bild och Funktionsmedicin diskuterades. b. Olika förslag på ev. engelsk översättning nämndes. c. OB berättade om ett möte med SLS där man upplevt brister i kommunikation och samarbete med spec. föreningarna och man var orolig för en fortsatt Gubbifiering. d. SLS IT-kommittén har önskat att sektionerna ger besked senast den 1 september 2009 till annie.melin@sls.se om synpunkter på vilka IT-initiativ i hälso- och sjukvården som IT-kommittén bör bevaka och driva. Förslag mailas till ordförande KRÅ.
i. Önskemålet om personuppgifter från vår sektion med externa förtroendeuppdrag inom IT, och i vilket sammanhang, bordlas ii. Mötet utsåg OJ som ansvarig kontaktperson, som SLS kan kommunicera med. e. Föreläsare vid ipuls kontrastmedelskurs 23/9 och Malmö 4/11, fråga från Ulf Nyman om eventuelle riktlinjer från SFMR (PLe). PLe berättade bakgrunden till valet av föreläsare till den aktuella kursen och behovet av ett ekonomiskt samarbete med SFMR i samband med upplägg av framtida kurser. Mötet diskuterade frågan och en modell där föreningen skulle kunna gå in som garant för ev. underskott och förmedla medel från sponsrande företag. Det ekonomiska beroendet till de sponsrande företagen skulle då minska och ev. otillbörligt inflytande över kursinnehåll skulle då undvikas. Strategi och visions gruppen fick i uppdrag att ta fram en sådan modell baserad på ersättning för kursutgifter utan arvoden. Detta lyfts som punkt till nästa styrelse möte. Avslutningsvis följde en lång diskussion varför allt färre läkare vill bli v-chefer och vad SFMR möjligen skulle kunna bidra med i form av kurser i ledarskap eller förmedling av erfarenheter, mentorer m.m. Torbjörn Andersson Ordförande Torbjörn Sundström Sekreterare