SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Datum Tid kl 08.15--11.15 Plats Sammanträdesrummet Hesselgrenska Närvarande Se sidan 2 Inga Käll (FHT) Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndagen den 24 juni Justerade paragrafer 55 -- 66 Sekreterare Kristina Bergkvist Ordförande Kenneth Axling (S) Inga Käll (FHT) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 55 -- 66 Datum då anslaget sätt upp 2013-06-24 Datum då anslaget tas ned 2013-07-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Ledamot Kenneth Axling (S), ordförande Remzija Kolasinac (S) Barbro Johansson (S) Lilian Persson (S) Benny Eriksson (S) Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Terese Bränd (S) Eva Henning (S) Anette Björk (S) Barbro Johansson (S) Tomas Fröjd (S) Berit Bergström (MP) Remzija Kolasinac (S) 55-62, 64 Daniel Wintherhamre (V) Lars Ramstad (M) Birgit Winges (V) May Hedlund (FP) Helena Wikström (C ) Inga Käll (FHT) Kent Olsson (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Inger Söderberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska, 58 Erik Pettersson Enhetschef, 59 Kenneth Grönlund Chef LSS/Psykiatri, 60 Ann-Sofie Holmström Samordnare biståndsenheten, 61, del av 64 Mats Rudert Alkoholhandläggare 63 Sussie Holmgren Socialchef Kristina Bergkvist Sekreterare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 55. Val av justerare... 4 56. Godkännande av dagordning... 4 57. Information från socialnämndens samverkansgrupp... 4 58. Patientsäkerhetsberättelse 2012... 5 59. Internkontrollplan för bevilja försörjningsstöd... 6 60. Samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning... 7 61. Riktlinjer gällande kostnadsfri avlösning i hemmet... 8 62. Budget 2014, Plan 2015-2016, information... 9 63. Ansökan om permanent serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen, Skyrent i Hofors AB... 10 64. Rapporter... 11 65. Meddelanden... 12 66. Delegationsbeslut... 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 55. Val av justerare beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Inga Käll (FHT). 56. Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 57. Information från socialnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum torsdagen den 30 maj med Kommunal. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Dnr 17/2013 58. Patientsäkerhetsberättelse 2012 Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår 2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och 3. Vilka resultat som uppnåtts. ska planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvården upprätthålls. Nämnden ska fastställa mål för det systematiska kvalitetsarbetet samt kontinuerligt följa upp och utvärdera målen. sunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2012 Muntlig information från medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg. beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelse 2012 Expedieras Medicinskt ansvarig sjuksköterska
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Dnr 18/2013 59. Internkontrollplan för beviljat försörjningsstöd För att motverka felaktiga utbetalningar av försörjningsstöd bör en kontrollfunktion finnas. Utskottet för individärenden har fått information om kontrollplanen. sunderlag Tjänsteskrivelse enhetschef Erik Pettersson, 2013-05-22 Internkontrollplan samt instruktioner för kontrollens genomförande Muntlig information från enhetschef Erik Pettersson beslutar att fastställa internkontrollplan för försörjningsstöd. Expedieras Enhetschef vuxenenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Dnr 19/2013 60. Samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Enligt bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Socialtjänstlagen (SoL) från januari 2010 ska landstinget och kommunen ingå en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning (8 a HSL, 5 kap 8 a SoL). Förutom lagkravet är överenskommelsen också en förutsättning för att kommuner och landsting ska erhålla stimulansmedel från staten för utveckling av insatser för målgruppen. Överenskommelsen beskriver respektive huvudmans ansvarsområden utifrån gällande lagar och författningar, samt den ansvarsfördelning som kommunerna och landstinget i länet enats om beträffande några specifika målgrupper. Denna övergripande överenskommelse ska utgöra grund och stöd för det fortsatta gemensamma arbetet mellan kommunen och landstinget. Gästrikland har tidigare via Gästprojektet en överenskommelse om samverkan som nu utgör grunden för den länsövergripande. Skillnaden nu är att den är lagstadgad och att den ska revideras varje år. sunderlag Förslag till överenskommelse Region Gävleborg 2013-05-05 Handlingsplan för utvecklingsarbetet Tjänsteskrivelse LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund, 2013-05-27 Muntlig information från LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning att gälla från 1 oktober 2013 och tills vidare, att godkänna handlingsplan för utvecklingsarbetet under 2013, att uppdra till berörda nämnder att årligen besluta om de revideringar av överenskommelsen som utarbetats på länsnivå samt att fastställa den länsgemensamma handlingsplanen. Expedieras Kommunfullmäktige LSS/Psykiatrichef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Dnr 20/2013 61. Riktlinjer gällande kostnadsfri avlösning i hemmet I socialstyrelsens vägledning "Stöd till anhöriga " tydliggörs det att insatsen avlösning i hemmet är en individuellt utformat insats, vilket innebär att det måste föregås av en utredning och ett beslut. Vilka insatser som personalen måste utföra i hemmet, ska dokumenteras enligt gällande lagstiftning. I dagsläget behöver anhöriga endast kontakta personalen på aktivitetsdelen Orren på Hantverkarn och boka avlösning i hemmet utan föregående beslut. Detta är enligt gällande lagstiftning inte rättssäkert, detta på grund av att det är anhörigvårdaren som begär insatsen, utan att biståndshandläggare vet om närstående vill ha insatsen. sunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till riktlinjer, samordnare Ann-Sofie Holmström, 2013-05-23 Muntlig information från samordnare Ann-Sofie Holmström beslutar att anta riktlinjer gällande kostnadsfri avlösning i hemmet. Expedieras Biståndsenheten Berörda enhetschefer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) Dnr 22/2013 62. Budget 2014, Plan 2015-2016, information Budgetförutsättningar Ram 2013 Ram 2014 Ramar 2015-2016 208,7 miljoner kronor 202,7 miljoner kronor 197,7 miljoner kronor Budgeten är i dagsläget inte klar men arbete pågår. Ej inräknat i budget är förändrade riktlinjer för bemanning inom demensboenden samt arbetskläder. sunderlag Muntlig information från socialchef Sussie Holmgren beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Dnr 21/2013 63. Ansökan om permanent serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen, Skyrent i Hofors AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 64. Rapporter * Ansökningar till särskilda boenden * Kenneth Axling informerar från träff med Sveriges Kommuner och Landsting gällande samverkan kring ekonomiskt bistånd. * Sussie Holmgren informerar från tillsyn av Arbetsmiljöverket gällande hemtjänsten. beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 65. Meddelanden 1. Socialstyrelsen efter klagomål om brister vid Rönnen HVB. t avslutas. 2. Socialstyrelsen efter klagomål om handläggning vid socialtjänsten. t avslutas. 3. Kommunrevisionen Övergripande granskning av styrelse och nämnder i Hofors kommun. 4. Kammarrätten i Sundsvall Protokoll gällande bistånd om middag på Hantverkarn. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. 5. Miljö- och Byggnadsnämnden Detaljplan för del av fastigheterna Hofors 13:161 och 5:25. 6. Miljö- och Byggnadsnämnden Granskning av förslag till Tematiskt tillägg till Översiktsplan Hofors kommun 2010, Vindkraft. 7. Två överklagade beslut maj 2013. beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Dnr 5/2013 66. Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll 2013-05-16 Individ- och Maj 2013 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Äldreomsorg Maj 2013 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin Maj 2013 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Tillstånds- och spelärenden Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap i samband med Björkhagsskolans studentbal 5 juni vid Konserthallen Ordförandens tjänstgöringstid Redovisning april-maj 2013. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.