1 (13) Kyrkorådet för mandatperioden 2014-2017 Plats och tid Perstorps prästgård, torsdagen den 19 november 2015, kl. 13.30-16.00. Beslutande Martin Nilsson, ordförande Marianne Zackrisson, vice ordförande ( 88-93) Ulla-Britt Nilsson, tjänstgörande ersättare för Kerstin Andersson Helene Norrback Patricia Beck Monroy, tjänstgörande ersättare för Anders Westerlund Bengt Jarring Mary Andersson Ulla-Britt Bengtsson, kyrkoherde Övriga deltagande Åke Petersson, stiftelsernas kassaförvaltare Peter Åhlén, kyrkogårdschef Olle Hanson, sekreterare Utses att justera Helene Norrback Justeringens plats och tid Församlingsexpeditionen, 2015- - Underskrifter Sekreterare Olle Hanson Paragrafer 88-98 Ordförande Martin Nilsson Justerande Helene Norrback Ulla-Britt Bengtsson, kyrkoherde Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet 2015-11-19 Datum för anslags uppsättande 2015- - Datum för anslags nedtagande 2015- - Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionens arkiv Underskrift Olle Hanson
2 (13) KR 88/2015 Beslut om sammanträdet 2015-11-19 Dagordningen fastställs med följande ändringar och tillägg: - Beslut om upphandling av Kyrkans Försäkring (punkt 12). - Beslut om övertagande av förvaltningen av stiftelsen Familjen Kristianssons fond (punkt 13). Kyrkorådet behandlar ärendet under punkt 13 efter punkterna 6 och 7. Därefter behandlas ärendena enligt kallelsen med ovan nämnda justeringar. Stiftelsernas kassaförvaltare Åke Petersson adjungeras till sammanträdet vad gäller kyrkorådets behandling av punkterna 6, 7 och 13.
3 (13) KR 89/2015 Rapporter och informationer VERKSAMHETSRAPPORT Kyrkoherden rapporterar om aktuella händelser i verksamheten, särskilt att prostmottagandet sker andra söndagen i advent kl. 14.00 i Perstorps kyrka, att första söndagen i advent manifesteras med en musikgudstjänst i Oderljunga kyrka samt att komminister Bengt-Arne Ivarsson kommer att vikariera vid tillfällen som där kyrkoherden fullgör uppdraget som kontraktsprost. Kyrkogårdschefen rapporterar om aktuella händelser i verksamheten, särskilt att kyrkoch gudstjänstvärdar har genomgått DHLR-utbildning samt att katafalken i kapellets bårhus är sliten och uttjänt och därmed behöver bytas. EKONOMISK RAPPORT Kyrkokamreren rapporterar om det ekonomiska läget. ÖVRIGA RAPPORTER Bengt Jarring rapporterar från kontraktsprost Alf Fors avskedspredikan i Kvidinge kyrka med efterföljande avtackning. Församlingen representerades dessutom av Peter Åhlén samt Ulla- Britt Nilsson. Marianne Zackrisson tackar för uppvaktningen vid hennes högtidsdag. INKOMNA SKRIVELSER Stiftsstyrelsens beslut om kyrkoantikvarisk ersättning 2016 för vård-och underhållsplanering av Perstorps kyrkogård. (Dnr. G.2015:39.1) Stiftstyrelsens beslut om kyrkoantikvarisk ersättning 2016 för vård- och underhållsplanering av Perstorps östra kyrkogård. (Dnr. G.2015:39.2) Stiftsstyrelsens beslut om kyrkoantikvarisk ersättning 2016 för vård- och underhållsplanering av Oderljunga kyrkogård. (Dnr. G.2015:39.3) Kyrkorådet tackar församlingens representanter vid deltagandet av prostens avtackning i Kvidinge kyrka. Rapporterna läggs i övrigt till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.
4 (13) KR 90/2015 Dnr G.2015:40 Lägesrapport över kyrkorådets förvaltade stiftelser Stiftelsernas kassaförvaltare föredrar lägesrapporten. Kvarstår fyra stiftelser som kyrkorådet förvaltar; Stiftelsen för Perstorps kyrka, Stiftelsen för Oderljunga kyrka, Stiftelsen Ida Kristofferssons minnesfond samt Stiftelsen Lennart Hedlund. Stiftelsen Lennart Hedlund är ingen egentlig stiftelse eftersom ändamålet är att medlen ska användas, dvs. förbrukas. Kyrkorådet beslöt därför 2015-05-21 i 55/2015 att uppdra åt kyrkoherden att ta fram förslag till plan för förbrukning av stiftelsens medel. Länsstyrelsen har nu bekräftat att Stiftelsen Mimmie Wiberg har avförts ur stiftelseregistret och stiftelsens kassaförvaltare har lämnat in deklaration till Skatteverket. Tidigare bidragsmottagare har meddelats att stiftelsen har upphört och att man kan vända sig till Stiftelsen Thea och Carl Olsson med vädjan om utdelning för motsvarande ändamål. Kyrkorådet har tidigare till församlingen delat ut medel om X kronor ur Stiftelse Mimmie Wiberg för föredragshållare vid sopplunch i Oderljunga. Dessa medel har inte nyttjats utan finns alltjämt på skuldkonto i kyrkokassan. Förvaltningen av stiftelserna har hittills under 2015 gett ett gott ekonomiskt resultat. Underlag Kassaförvaltarens lägesrapport, daterad 2015-11-19. De medel om 5 000 kronor som kyrkorådet delat ut till församlingen ur fd. Stiftelsen Mimmie Wiberg för föredragshållare vid sopplunch i Oderljunga överförs till Stiftelsen Thea och Carl Olsson för utdelning till vård, hjälp och bistånd åt äldre och behövande församlingsbor i Oderljunga. Lägesrapporten läggs i övrigt till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.
5 (13) KR 91/2015 Utdelning ur Stiftelsen för Perstorps kyrka Stiftelsens kassaförvaltare rapporterar att stiftelsens fria kapital uppgår till 13.747 kronor samt att det finns ett restbelopp om 12.170 kronor från tidigare års utdelningar, således finns det sammanlagt 25.917 kronor tillgängligt för utdelning. Det föreligger inga förslag till utdelning ut Stiftelsen för Perstorps kyrka under 2015. Kyrkoherden meddelar att man har konstaterat att kyrkans vita mässhake inte längre går att reparera och att församlingen såldes behöver införskaffa en ny. Kostnaden beror helt på vilken kvalitet och hantverksmässighet som kyrkorådet väljer. Restbeloppet om 12.170 kronor från tidigare års utdelningar återförs till stiftelsens fria kapital. Kyrkorådet reserverar 25.000 kronor ur stiftelsens fria kapital för inköp av en ny mässhake till kyrkan. Kyrkorådet avvaktar utdelning av återstående fritt eget kapital.
6 (13) KR 92/2015 Utdelning ur Stiftelsen för Oderljunga kyrka Stiftelsens kassaförvaltare rapporterar att stiftelsens fria kapital uppgår till 14.734 kronor samt att det finns ett restbelopp om 5.000 kronor från tidigare års utdelningar, således finns det sammanlagt 19.734 kronor tillgängligt för utdelning. Därtill kommer de medel om 90.000 kronor som tillförts från Stiftelsen Mimmie Wiberg och är för närvarande bokförda som ändamålsbestämda medel. Det föreligger inga förslag till utdelning ut Stiftelsen för Perstorps kyrka under 2015. Kyrkoherden meddelar att man efter julhelgerna kommer att göra en grundlig genomgång av Oderljunga kyrka och därvid även identifiera behov av kyrkans vård, prydande och förskönande. Restbeloppet om 5.000 kronor från tidigare års utdelningar återförs till stiftelsens fria kapital. Stiftelsens kassaförvaltare uppdras att inför bokslutet undersöka om medlen från Stiftelsen Mimmie Wiberg kan föras till stiftelsens fria kapital eller om de ska kvarstå som ändamålsbestämda medel. Kyrkoherden uppdras att återkomma till kyrkorådet med förslag till utdelning efter genomgången av kyrkan. Kyrkorådet avvaktar utdelning av återstående fritt eget kapital.
7 (13) KR 93/2015 Utdelning ur Stiftelsen Ida Kristofferssons minnesfond Stiftelsens kassaförvaltare rapporterar att stiftelsens fria kapital uppgår till 17.834 kronor samt att eftersom Skatteverket har beslutat att inskränka stiftelsens skatteskyldighet finns det ett belopp om 5.963 kronor reserverat för skatter som har återförts, således finns det sammanlagt 23.797 kronor tillgängligt för utdelning. Kyrkorådet beslöt 2014-11-27 i 81/2014 att det från och med 2015 krävs ansökan från den som önskar erhålla utdelning från stiftelsen. Med anledning av detta informerades tidigare års bidragsmottagare om ansökningsförfarandet via skrivelse i slutet av oktober. Det har inkommit ansökningar från Demensföreningen i Perstorp, Lions Club Perstorp, SPF Eken, RSMH Perstorp, Frida kvinnojour Hässleholm, PRO Perstorp samt FUB Perstorp. Förslag till utdelning i december 2015: Bidrag till Lions Club Perstorp, för anordnande av julfirande i Folkets Park 10.000 Bidrag till Demensföreningen Perstorp 2.000 Bidrag till RSMH Perstorp 2.000 Bidrag till pensionärsföreningen SPF Eken 2.000 Bidrag till pensionärsföreningen PRO 2.000 Bidrag till Frida kvinnojour Hässleholm 2.000 Bidrag till FUB Perstorp 3.000 Summa 23.000 Fortsättning på nästa sida.
8 (13) Fortsättning 93/2015: Utdelning skall verkställas enligt ovanstående förslag. Stiftelsens kassaförvaltare uppdras att verkställa utdelningen. JÄV Bengt Jarring anmälde jäv på grund av förtroendeuppdrag i en av de sökande föreningarna. EXPEDIERAS TILL Lions Club Perstorp Demensföreningen Perstorp RSMH Perstorp Pensionärsföreningen SPF Eken Pensionärsföreningen PRO Frida kvinnojour FUB Perstorp
9 (13) KR 94/2015 Övertagande av förvaltningen av stiftelsen Familjen Kristianssons fond Styrelseordföranden (kyrkoherde Ulla-Britt Bengtsson) och kassaförvaltaren (Åke Petersson) för stiftelsen Familjen Kristianssons fond meddelar att man avser att föreslå stiftelsens styrelse att hemställa hos Länsstyrelsen att bli entledigade från uppdraget att förvalta stiftelsen och man framför nu en förfrågan om huruvida kyrkorådet är berett att ta över förvaltningen av stiftelsen. Kyrkorådet ombesörjer, genom kyrkoförvaltningen, sedan tidigare stiftelsens ekonomiadministration. Kyrkorådet har inget att erinra mot att överta förvaltningen av stiftelsen Familjen Kristianssons familjefond.
10 (13) KR 95/2015 Gudstjänstplan december 2015 - mars 2016 Enligt kyrkoordningen (KO17:9) fastställs församlingens gudstjänstplan av kyrkoherden efter samråd med församlingens kyrkoråd, präster och musiker. Kyrkoherden presenterade förslaget till gudstjänstplan för perioden december 2015 - mars 2016. Underlag Kyrkoherdens förslag till gudstjänstplan för perioden december 2015 - mars 2016. Kyrkorådet har inget att erinra mot förslaget till gudstjänstplan för december 2015. Kyrkorådet har inget att erinra mot förslaget till gudstjänstplan januari- mars 2016 förutom vad gäller dels att påsknattsmässa bör firas samt att musikframträdanden på helger bör endast undantagsvis arrangeras utanför söndagens huvudgudstjänst.
11 (13) KR 96/2015 Dnr G.2015:20 Rekrytering av komminister Kyrkofullmäktige beslöt 2015-03-24 i 2/2015 att utöka 75 % tjänst som komminister till 100 % per 2015-07-01. Kyrkorådet beslöt därför 2015-03-24 i 35/2015 att tillsätta en rekryteringsgrupp och att uppdra åt gruppen att upprätta plan för rekryteringen, annonsmanus och sökprofil samt att genomföra intervjuer. Rekryteringsgruppen uppdrogs att återkomma till kyrkorådet med förslag till anställningsbeslut. Vid ansökningstidens utgång hade en ansökning inkommit och rekryteringsgruppen rekommenderar kyrkorådet att avbryta tillsättningen för att återstarta rekryteringsprocessen under hösten 2015. Kyrkorådet beslöt därför 2015-06-18 i 63/2015 att avbryta tillsättningen och att ge rekryteringsgruppen i uppdrag att återstarta rekryteringsprocessen under hösten 2015. Vid ansökningstidens utgång har en ansökan inkommit. Rekryteringsgruppen rekommenderar kyrkorådet att återigen avbryta tillsättningen. Tillsättningen avbryts. EXPEDIERAS TILL Den sökande
12 (13) KR 97/2015 Dnr G.2015:26 Utredningen Gemensamt ansvar Kyrkostyrelsen fastställde i december 2012 direktiv till en utredning om Svenska kyrkans fastighetshantering och utjämningssystem. Det övergripande syftet med utredningen skulle vara att lägga fram förslag som effektiviserar förvaltningen av kyrkobyggnader och eventuellt andra fastigheter, såväl ekonomiskt som kompetensmässigt. Dessutom skulle utredningen säkerställa ett långsiktigt hållbart och brett accepterat utjämningssystem och möjliga inkorporering i utjämningssystemet. Utredningen, som tagit namnet Utjämningsutredningen, lägger fram sina förslag i betänkandet Gemensamt ansvar. En utredning om fastigheter, kyrkor och utjämningsystem (Svenska kyrkans utredningar 2015:1). I sitt betänkande lägger utredningen fram förslag om effektivisering av Svenska kyrkans fastighetsförvaltning, hantering av kyrkor som är övertaliga i församlingens pastorala verksamhet samt beträffande ekonomisk utjämning. Betänkandet innehåller även en omvärldsanalys, en uppskattning av medlemsutveckling och ekonomisk utveckling fram till år 2030, en redogörelse för församlingarnas och pastoratens fastighetsbestånd och en uppskattning av kostnaderna för fastigheterna. Dessutom finns en redogörelse för de teologiska utgångspunkter som ligger till grund för utredningens förslag. Församlingen är inbjuden att lämna synpunkter på betänkandet. Remissvar ska lämnas utifrån ett av utredningsgruppen framtaget frågeformulär som ska vara Kyrkokansliet tillhanda senast 1 december 2015. Kyrkorådet beslöt därför 2015-08-20 i 73/2015 att församlingen skall delta som remissinstans. Kyrkogårdschefen och kyrkokamreren föredrog sina intryck från informationsmötet på Åkersberg 2015-10-09. Kyrkorådets ordförande uppdras att författa och i ordförandebeslut fastställa remissvar utifrån kyrkorådets diskussion.
13 (13) KR 98/2015 Upphandling av kyrkoförsäkring etc. Kyrkans Försäkring AB som idag ägs av 190 kyrkliga enheter har funnits sedan 2004 och ombildades till försäkringsbolag 2013. Församlingen har varit aktieägare sedan 2005. Från och med 2016 erbjuder man en försäkringslösning i egenskap av direktförsäkringsgivare. De försäkringar som erbjuds är en kyrkoförsäkring (innehållande egendomsförsäkring för byggnader och inventarier, allmän ansvarsförsäkring, olycksfallsförsäkring för samtliga besökare och deltagare, sanering av skadedjur och husbocksförsäkring), en ansvarsförsäkring för förtroendevalda (såväl kyrkoråd som kyrkofullmäktiges valda revisorer), tjänsteförsäkring (för den som reser i tjänsten eller på församlingens uppdrag) samt skogsförsäkring. Församlingen har sedan många år upphandlat försäkringar genom Appelros Försäkringsmäklare AB. De senaste åren har försäkring tecknats hos Länsförsäkringar. Från och med 2016 ska kyrkoförsäkring, ansvarsförsäkring för förtroendevalda samt eventuell tjänsteförsäkring upphandlas av Kyrkans Försäkring AB.