REVIDERAT UTKAST TILL PROTOKOLL



Relevanta dokument
UTKAST TILL PROTOKOLL. 14 juni 2012

PROTOKOLL. 9 september 2010

PROTOKOLL. 11 september 2012 EUROPAPARLAMENTET TALMANSKONFERENSEN. Strasbourg. SV Förenade i mångfalden SV. från det extra sammanträdet tisdagen den

PROTOKOLL

PROTOKOLL. 6 december 2012

PROTOKOLL. den 16 maj 2007

FÖREDRAGNINGSLISTA BRYSSEL

FÖRSLAG TILL RESOLUTION

BUDGETFÖRFARANDET FÖR 2006

FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

PROTOKOLL. 27 oktober 2011

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 17 november 2004 kl rum S 3.4 Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG

För delegationerna bifogas de slutsatser som Europeiska rådet antog vid mötet.

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet onsdagen 9 mars 2011 kl Lokal: S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL

PROTOKOLL. 16 maj 2012

Europeiska rådets arbetsordning Rådets arbetsordning

*** FÖRSLAG TILL REKOMMENDATION

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION

PROTOKOLL. 24 maj 2012

För att föra EU närmare medborgarna och främja en subsidiaritetskultur.

I/A-PUNKTSNOT Kommittén för utrikes- och säkerhetspolitik (Kusp) Coreper/rådet EU:s prioriteringar inför Förenta nationernas 61:a generalförsamling

EUROPEISKA SYSTEMRISKNÄMNDEN

ANTAGNA TEXTER. från sammanträdet. torsdagen. den 12 oktober Del 1 P6_TA-PROV(2006)10-12 PRELIMINÄR UTGÅVA PE 378.

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 15 januari 2003, kl Rum N3.5 Louise Weiss-byggnaden (LOW) Strasbourg

Rollspelsregler SweMUN 2015

*** FÖRSLAG TILL REKOMMENDATION

PROTOKOLL. den 10 januari 2013

EU:s riktlinjer om dödsstraff reviderad och uppdaterad version

FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA

PROTOKOLL. 23 september 2010

Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet

Kommissionens arbetsdokument

ARBETSORDNING FÖR SAMARBETSGRUPPEN I LANDSKAPET ÖSTERBOTTEN

FÖRSLAG TILL ÄNDRINGSBUDGET NR 1 TILL 2016 ÅRS ALLMÄNNA BUDGET. Nytt instrument för tillhandahållande av krisstöd inom unionen

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

15605/2/12 REV 2 ADD 1 /chs 1 DG D 1B

Förslag till RÅDETS BESLUT

Europeiska unionens råd Bryssel den 13 november 2015 (OR. fr)

BUDGETUTSKOTTET Meddelande till ledamöterna

Europeiska fonden för justering för globaliseringseffekter: ansökan EGF/2012/003 DK/Vestas

16700/14 tf/gw 1 DGB 1 B

P7_TA(2010)0290 Nordkorea

2 EU på 10 minuter. EU i din vardag

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor. 5 juli 2002 PE /1-37

9206/15 vf/ph/cs 1 DG D 2A

Europeiska unionens råd Bryssel den 17 juni 2016 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för industrifrågor, utrikeshandel, forskning och energi FÖRSLAG TILL YTTRANDE

EUROPAPARLAMENTET Utskottet för rättsliga frågor ARBETSDOKUMENT

BESTÄMMELSER OM MEDIEREPRESENTANTERS UPPTAGNINGAR I EUROPAPARLAMENTETS LOKALER

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION. Förslag till RÅDETS BESLUT

Tal av Guy Crauser, Europeiska kommissionen Generaldirektör, DG Regionalpolitik

UTKAST TILL FÖRSLAG TILL RESOLUTION

PARLAMENTARISK KONFERENS EUROPEISKA UNIONEN LÄNDERNA I STABILITETSPAKTEN TEMA 1. Parlamentariskt bidrag till stabilitet i sydöstra Europa

106:e plenarsessionen den 2 3 april RESOLUTION från Regionkommittén "STADGAN OM FLERNIVÅSTYRE I EUROPA"

PRESIDIET PROTOKOLL. från sammanträdet måndag den 16 december 2002 kl Louise Weiss-byggnaden, rum R 1.1. Strasbourg INNEHÅLL

Välkommen till Europaparlamentet

RAPPORT TILL NFS STYRELSE FRÅN ARBETSGRUPPEN OM NFS FRAMTID

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för sysselsättning och socialfrågor FÖRSLAG TILL YTTRANDE. från utskottet för sysselsättning och socialfrågor

EUROPEISKA KOMMISSIONEN

FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA

III RÄTTSAKTER SOM ANTAGITS I ENLIGHET MED AVDELNING VI I FÖRDRAGET OM EUROPEISKA UNIONEN

Frågor och svar om arbetsgruppen för Grekland och dess andra kvartalsrapport Se även IP/12/242

Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

EUROPAPARLAMENTET. Budgetutskottet MEDDELANDE TILL LEDAMÖTERNA. Ärende: Genomförandet av Europaparlamentets budget för 2008

KOMMISSIONENS DELEGERADE DIREKTIV.../ /EU. av den

Eftervalsundersökning 2014 VALET TILL EUROPAPARLAMENTET 2014

RÅDETS DIREKTIV 2001/115/EG

Juridisk utbildning - samordnare av lagstiftningsfrågor

STADGAR FÖR MÄLARDALSRÅDET

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor

Dagordningspunkt 3 (lagstiftningsöverläggningar) Rubrik: Förslag till direktiv om en europeisk skyddsorder Riktlinjedebatt

Europeiska unionens ungdomsprogram

OMRÖSTNINGSRESULTAT. Förkortningar och symboler

Förslag till RÅDETS BESLUT. om ingående av avtalet mellan Europeiska unionen och Saint Lucia om undantag från viseringskrav för kortare vistelser

CHECK AGAINST DELIVERY

***I FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION. Förslag till RÅDETS FÖRORDNING

Sessionsinfo februari 2016, Bryssel [ :01] Toppmötets avtal med Storbritannien debatteras med Tusk och Juncker...

För delegationerna bifogas dokument COM(2015) 166 final.

Innehåll. EU:s historia - varför bildades EU? Förhindra krig Genom att skapa ett ömsesidigt ekonomiskt och politiskt beroende

För delegationerna bifogas kommissionens dokument SEK(2010) 1290 slutlig.

Statsminister Matti Vanhanen

STATRÅDETS REDOGÖRELSE TILL RIKSDAGEN

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för regionalpolitik, transport och turism * FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE. Utskottet för regionalpolitik, transport och turism

***I FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

Reviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun

BETÄNKANDE. SV Förenade i mångfalden SV A7-0242/ om begäran om upphävande av Adrian Severins immunitet (2011/2070(IMM))

Prognos 24 timmar/7 dagar

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för industrifrågor, forskning och energi PE v02-00

MEDDELANDE FRÅN KOMMISSIONEN TILL EUROPAPARLAMENTET OCH RÅDET

EUROPEISKA UNIONENS RÅD. Bryssel den 20 december 2007 (OR. en) 11488/1/07 REV 1. Interinstitutionellt ärende: 2006/0206 (COD)

Nya regler för europeiska företagsråd. En inblick i direktiv 2009/38/EG

EUROPARÅDET VÄKTARE AV DE MÄNSKLIGA RÄTTIGHETERNA EN ÖVERSIKT

RIKTLINJER DEN CENTRALA KONTAKTPUNKTEN FÖR ANMÄLNINGSFÖRFARANDET 98/34 OCH FÖR DE ANMÄLNINGSFÖRFARANDEN SOM FÖRESKRIVS I SÄRSKILD EU-LAGSTIFTNING

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL

* FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

Rapport om Europeiska rådets möte Göteborg

Transkript:

EUROPAPARLAMENTET PV CPG 05.09.2013 PE-7/CPG/PV/2013-14 TALMANSKONFERENSEN REVIDERAT UTKAST TILL PROTOKOLL från sammanträdet torsdagen den 5 september 2013 Paul-Henri Spaak-byggnaden, lokal 9B 061 Bryssel PE515.988/CPG Förenade i mångfalden

TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från sammanträdet den torsdagen den 5 september 2013 kl. 11.00 13.00 Paul-Henri Spaak-byggnaden, lokal R 1.1 Bryssel INNEHÅLL Page 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 9 2. Justering av förslaget till protokoll från sammanträdet den 4 juli 2013... 10 3. Godkännande av det preliminära förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden i september (9 12 september 2013 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren... 11 4. Meddelanden från talmannen... 14 4.1 Hyllning av BISKY, före detta ordförande för GUE/NGL-gruppen... 14 4.2 Den fleråriga budgetramen det aktuella läget... 14 4.3 Sammanträde med BARROSO, Europeiska kommissionens ordförande, den 3 oktober 2013... 15 4.4 Sammanträde med det grekiska ordförandeskapet i Aten den 26 november 2013... 15 4.5 Sammanträde med kung Abdullah II av Jordanien den 5 december 2013... 15 4.6 Högtidlig ceremoni i kammaren den 10 december 2013 med ILVES, Estlands president... 16 A. BESLUT/DISKUSSIONER... 17 5. Utskottsordförandekonferensens bortadagar rapport från LEHNE... 17 5.a Senaste händelseutvecklingen i Mellanöstern, särskilt i Egypten och Syrien... 18 PE515.988/CPG 2/49

B. BESLUT UTAN DEBATT...20 6. Begäranden från utskotten om tillstånd att utarbeta initiativbetänkanden i enlighet med artikel 48...20 7. Begäranden om tillämpning av artikel 50 avseende förfarandet med associerade utskott...23 8. Konflikt om ansvarsområden mellan utskottet för industrifrågor, forskning och energi och utskottet för den inre marknaden och konsumentskydd samt begäran från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att i enlighet med artikel 50 vara associerat utskott till ett lagstiftningsbetänkande om åtgärder för att säkerställa en hög gemensam nivå av nät- och informationssäkerhet i hela unionen...24 9. Delegerade akter och genomförandeakter genomgång av pågående ärenden...26 10. Förslag till anslagsfördelning från budgetpost 400 för andra halvåret 2013 för de politiska grupperna och grupplösa ledamöter till följd av Kroatiens anslutning...27 Utskottsdelegationer inom EU och till ansökarländerna...28 11. Begäran från budgetkontrollutskottet om att sända en undersökningsdelegation till den gräns som Bulgarien delar med Grekland och Turkiet den 18 20 september 2013...28 12. Begäran från utskottet för framställningar om att sända en undersökningsdelegation till Notre-Dame des Landes och Paris, Frankrike, den 29 31 oktober 2013...29 Utskottens delegationsresor utanför Europeiska unionen...30 13. Begäran från utskottet för utrikesfrågors underutskott för säkerhet och försvar och delegationen för förbindelserna med Afghanistan om att få sända en gemensam delegation till Afghanistan den 28 31 oktober 2013...30 14. Begäran från fiskeriutskottet om att få delta i den tionde årskonferensen som kommissionen för bevarande och förvaltning av långvandrande fiskbestånd i västra och mellersta Stilla havet anordnar i Cairns, Australien, den 4 6 december 2013...32 Interparlamentariska delegationer...33 15. Begäran från delegationen för förbindelserna med Albanien, Bosnien och Hercegovina, Serbien, Montenegro och Kosovo om att inrätta en arbetsgrupp för förbindelserna med Republiken Serbien...33 16. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) om att låta dess presidium företräda Europaparlamentet vid Aseans interparlamentariska församlings sammanträde i år, den 17 21 september 2013 i Brunei...34 3/49 PE515.988/CPG

17. Begäran från delegationen för förbindelserna med Sydafrika om att få anordna det 21:a interparlamentariska sammanträdet mellan Europaparlamentet och Sydafrika den 8 10 oktober 2013 i Strasbourg... 35 18. Begäran från delegationen för förbindelserna med Panafrikanska parlamentet om att få anordna ett interparlamentariskt sammanträde i Midrand, Sydafrika, den 25 26 oktober 2013... 36 19. Begäran från delegationen för förbindelserna med Förenta staterna om att få delta i det 75:e interparlamentariska sammanträdet mellan EU och Förenta staterna/den transatlantiska lagstiftardialogen i Washington DC, Förenta staterna, den 25 26 oktober 2013... 38 20. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) om att få göra ett officiellt besök i Laos och Vietnam den 27 oktober 2 november 2013... 39 21. Begäran från delegationen för förbindelserna med Irak om att få anordna det femte interparlamentariska sammanträdet mellan EU och Irak den 7 november 2013 i Bryssel... 40 Valobservatörsuppdrag... 41 22. Prioriteringar för det andra halvåret 2013 avseende valobservatörsdelegationer... 41 23. Begäran från gruppen för demokratistöd och valsamordning om att tillåta en ledamot att delta i detta års sammanträde rörande genomförande av förklaringen om principer för internationell valövervakning i Warszawa, Polen, den 19 september 2013... 42 Andra delegationer... 43 24. Begäran från styrgruppen i den parlamentariska konferensen om WTO om att få sända en ad hoc-delegation för att delta i WTO:s offentliga forum 2013 den 1 3 oktober 2013, Genève, Schweiz... 43 25. Begäran från styrgruppen i den parlamentariska konferensen om WTO om att få vara medarrangör till nästa parlamentariska konferens om WTO i Bali, Indonesien, den 2 och 5 december 2013 och om att utöka parlamentets delegation till denna konferens... 44 De politiska gruppernas sammanträden... 45 26. Begäran från Europeiska folkpartiets grupp om att få anordna ett presidiesammanträde i Amsterdam, Nederländerna, den 14 15 november 2013... 45 27. Övriga och brådskande frågor... 46 27.1 Sammanträde i Eurolats presidium den 19 20 september 2013 i Puerto Plata, Dominikanska republiken (utan debatt)... 46 PE515.988/CPG 4/49

27.2 Kommande beslut om en begäran från budgetkontrollutskottet (CONT) om att utarbeta ett initiativbetänkande...47 28. Punkter för kännedom...48 28.1 Intern skriftväxling...48 28.2 Interinstitutionell skriftväxling...48 28.3 Extern skriftväxling...48 29. Datum och plats för nästa sammanträde...49 5/49 PE515.988/CPG

TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från sammanträdet torsdagen den 5 september 2013 kl. 11.00 13.00 Bryssel Sammanträdet öppnades kl. 11.05 med Martin SCHULZ, Europaparlamentets talman, som ordförande. Närvarande Talman Martin SCHULZ Ordförande för de politiska grupperna DAUL SWOBODA VERHOFSTADT HARMS (medordförande) CALLANAN ZIMMER (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) PROVERA (tillförordnad ordförande) (EFD) Grupplösa ledamöter SOSA WAGNER 1 (Grupplös ledamot) Övriga närvarande Inbjudna WELLE, generalsekreterare 1 Närvarande i enlighet med artikel 24.2 i arbetsordningen. PE515.988/CPG 6/49

Utskottsordförandekonferensens ordförande, LEHNE Rådet 1 som företräddes av TUTS MILTON Kommissionen 1 som företräddes av BARANY Vice ordföranden för kommissionen/unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik 1 som företräddes av LEVINE ROUBY Ekonomiska och sociala kommittén 1 som företräddes av BERGER Regionkommittén 1 som företräddes av KIENEL Talmannens kansli WINKLER KAISER STUTZMANN STRASSER FREEDMAN WOLLNY PELZ Generalsekreterarens kansli MANGOLD SORENSEN FREDSGAARD 1 Närvarande vid behandlingen av punkterna 1 3. 7/49 PE515.988/CPG

Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD EU-intern politik (IPOL) GD EU-extern politik (EXPO) F. RATTI/DUNSTAN/LANE/KNUDSEN/ ALEIXO/SANCHEZ/SCOTT/URBIETA/ JIMENEZ LOZANO RIBERA d ALCALA/VANDENBOSCH/CHIOCCHETTI/ HAUCK/SAILLIS 1 AGUIRIANO/PENALVER/ GD Kommunikation (COMM) LAHOUSSE/DUCH GUILLOT GD Tolkning och konferenser (INTE) COSMIDOU GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) Rättstjänsten Direktoratet för förbindelserna med de politiska grupperna Presidiets sekretariat VILELLA PENNERA/PASSOS SCHWETZ TZIORKAS De politiska grupperna KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/LASKAVÁ COLOMBO/BURU/GLIUBIZZI/BAYER BEELS//COLERA-GARZÓN/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN DENKINGER/LINAZASORO BARRETT/BOYD D ALIMONTE/LEPOLA BORDEZ/VAUGIER/PASINI BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Sekreterare vid sammanträdet: HILLER, PEGAZZANO, ISAACS och SCHADE. --------------------------- 1 Närvarande vid behandlingen av punkterna 1 3. PE515.988/CPG 8/49

1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Talmanskonferensen - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 515.986/CPG) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. 9/49 PE515.988/CPG

2. Justering av förslaget till protokoll från sammanträdet den 4 juli 2013 Talmanskonferensen - godkände förslaget till protokoll från sammanträdet den 4 juli 2013 i Strasbourg (PE 512.438/CPG med bilaga). PE515.988/CPG 10/49

3. Godkännande av det preliminära förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden i september (9 12 september 2013 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren Talmanskonferensen - tog del av en skrivelse av den 3 juli 2013 (PE 512.488/CPG med bilagor) från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, med en rekommendation avseende föredragningslistan för sammanträdesperioden (måndagen den 9 till torsdagen den 12 september 2013) i Strasbourg, en skrivelse av den 3 juli 2013 (PE 512.489/CPG) från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om överenskommelser vid första behandlingen, - tog del av det preliminära förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden i september (den 9 12 september 2013 i Strasbourg), på grundval av de meddelanden från GD Parlamentets ledning om de olika alternativen, som hade delats ut efter de förberedande sammanträdena den 3 och 4 september 2013 med generalsekreterarna för de politiska grupperna, och antog förslaget i dessa meddelanden med följande ändringar: Måndagen den 9 september 2013 - lyssnade till CALLANAN, ordförande för ECR-gruppen, som begärde att parlamentet skulle hedra 70-årsminnet av massakern av polacker i Volynien och östra Galizien 1943, - lyssnade till talmannen, som svarade att denna begäran skulle beaktas, Tisdagen den 10 september 2013 11/49 PE515.988/CPG

- lyssnade till talmannen, som konstaterade att omröstningarna om GIEGOLDS och THYSSENS betänkanden skulle kunna skjutas upp om ECB:s direktion inte förbinder sig att låta parlamentet få tillgång till några av dess sekretessbelagda handlingar, däribland protokoll från direktionens sammanträden, Onsdagen den 11 september 2013 - beslutade, efter en diskussion, att det tal som BARROSO, Europeiska kommissionens ordförande, håller om tillståndet i unionen bör åtföljas av en standardomgång av talare, - lyssnade till talmannen, som på grund av tidsbrist föreslog att förklaringarna efter omröstningarna på onsdagen skulle tas efter omröstningarna på torsdagen, och godkände detta förslag, med undantag för ECR-gruppen som motsatte sig det, - lyssnade till VERHOFSTADT, ordförande för ALDE-gruppen, som föreslog att debatten om Syrien skulle avslutas med en resolution, och godkände detta förslag, - lyssnade till DAUL, ordförande för PPE-gruppen, som föreslog att DIAZ DE MERAS betänkande om viseringskrav skulle läggas till på onsdagens föredragningslista, och diskuterade och förkastade, efter omröstning, detta förslag, Torsdagen den 12 september 2013 - lyssnade till SWOBODA, ordförande för S&D-gruppen, som föreslog att punkten om Tibet och Xinjiang under brådskande ärenden skulle ersättas med en om Bahrain, PE515.988/CPG 12/49

- lyssnade till Harms, medordförande för Verts/ALE-gruppen, som föreslog att punkten om Tibet och Xinjiang skulle ersättas med en om Guatemala, - beslutade att Tibet och Xinjiang skulle strykas från listan över brådskande ärenden och att både Bahrain och Guatemala skulle läggas till, under förutsättning att kammaren skulle fatta beslut om vilket land man skulle ta med vid det slutliga godkännandet av föredragningslistan för plenarsammanträdet måndagen den 9 september, Sammanträdesperioden oktober I - beslutade, efter en diskussion, att planera in McAVANS betänkande om tobaksvaror till tisdagen den 8 oktober 2013, - beslutade, på förslag av DAUL, ordförande för PPE-gruppen, att planera in en punkt om EU:s migrationspolitik i Medelhavet (EU migration policy in the Mediterranean) till sammanträdesperioden oktober I. 13/49 PE515.988/CPG

4. Meddelanden från talmannen 4.1 Hyllning av BISKY, före detta ordförande för GUE/NGL-gruppen Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som hyllade Lothar BISKY, före detta ordförande för GUE/NGL-gruppen, som gick bort den 13 augusti 2013, och uppgav att han skulle uppmana till en tyst minut vid öppnandet av plenarsammanträdet den 9 september 2013, - lyssnade till ZIMMER, ordförande för GUE/NGL-gruppen, som lovordade BISKYS politiska och personliga kvaliteter, och tackade gruppledarna för deras kondoleanser. 4.2 Den fleråriga budgetramen det aktuella läget Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som informerade om att kontaktgruppen för den fleråriga budgetramen hade sammanträtt den 4 september 2013 i närvaro av ordförandena från huvudutskotten. Han konstaterade att sammanträdet hade avslöjat avvikelserna mellan den kompromiss om den fleråriga budgetramen som nåtts vid Europeiska rådet den 7 8 februari 2013 och den hållning som rådet hade intagit i förhandlingarna om lagstiftningsförslagen, framför allt om delegerade akter och finansiella instrument. När det gäller förslagen till ändringsbudget för 2013 konstaterade han att kommissionen var beredd att lägga fram ett förslag till de 3,9 miljarder euro, som utgör den andra delbetalningen av de ytterligare medlen, som i princip överenskommits med rådet, omedelbart efter Europaparlamentets omröstning om den första delbetalningen på 7,3 miljarder euro, som planerades till onsdagen den 11 september 2013. PE515.988/CPG 14/49

Sammanfattningsvis konstaterade han att en omröstning i parlamentet om förordningen om den fleråriga budgetramen tidigast skulle kunna hållas under sammanträdesperioden oktober II. 4.3 Sammanträde med BARROSO, Europeiska kommissionens ordförande, den 3 oktober 2013 Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som berättade att BARROSO tackat ja till en inbjudan till ett sammanträde med talmanskonferensen den 3 oktober 2013, dagen efter sammanträdet mellan utskottsordförandekonferensen och kommissonärskollegiet, om lagstiftningsplaneringen fram till slutet av valperioden. 4.4 Sammanträde med det grekiska ordförandeskapet i Aten den 26 november 2013 Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som påpekade att talmanskonferensens sammanträde med det kommande grekiska rådsordförandeskapet skulle äga rum i Aten den 26 november 2013 och att delegationen skulle lämna Bryssel på kvällen den 25 november och återvända kvällen därpå, den 26 november. 4.5 Sammanträde med kung Abdullah II av Jordanien den 5 december 2013 Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som noterade att kung Abdullah II av Jordanien skulle ha ett sammanträde med talmanskonferensen den 5 december 2013 för en diskussion, följd av en officiell lunch. 15/49 PE515.988/CPG

4.6 Högtidlig ceremoni i kammaren den 10 december 2013 med ILVES, Estlands president Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som konstaterade att en högtidlig ceremoni med ILVES, Estlands president, skulle äga rum i kammaren den 10 december 2013. PE515.988/CPG 16/49

A. BESLUT/DISKUSSIONER 5. Utskottsordförandekonferensens bortadagar rapport från LEHNE Talmanskonferensen - tog del av en skrivelse av den 11 juni 2013 (PE 512.399/CPG) från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, med en rapport om den bortadag som hölls den 28 februari 2013 i Grimbergen, - lyssnade till LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, som sammanfattade de huvudsakliga slutsatserna av rapporten från utskottsordförandekonferensens bortadag den 28 februari 2013 i Grimbergen, - lyssnade till talmannen, som tackade LEHNE för hans redogörelse och konstaterade att talmanskonferensen skulle beakta utskottsordförandekonferensens rapport i sin framtida behandling av parlamentets interna strukturer och förfaranden, liksom av interinstitutionella förbindelser. 17/49 PE515.988/CPG

5.a Senaste händelseutvecklingen i Mellanöstern, särskilt i Egypten och Syrien Talmanskonferensen PV CPG 05.09.2013 - tog del av Europaparlamentets resolution av den 14 mars 2013 om situationen i Egypten (P7_TA-PROV(2013)0095), Europaparlamentets resolution av den 23 maj 2013 om situationen för de syriska flyktingarna i grannländerna (P7_TA-PROV(2013)0223), ett pressmeddelande från Europaparlamentets talman av den 14 augusti 2013 om våldet i Egypten, Europaparlamentets pressmeddelande av den 28 augusti 2013 med titeln Syria: We believe a political solution is still needed, Europaparlamentets pressmeddelande av den 28 augusti 2013 med titeln Foreign affairs committee calls on Egypt to retake the path to democracy, - förde en diskussion, med inlägg av PROVERA, tillförordnad ordförande för EFDgruppen, SWOBODA, ordförande för S&D-gruppen och HARMS, medordförande för Verts/ALE-gruppen, med hänvisning till den diskussion som nyligen förts i utskottet för utrikesfrågor, och noterade framför allt det viktiga inlägget av VIMONT, Europeiska utrikestjänstens verkställande generalsekreterare, - enades om att överväga möjligheten att fortsätta diskussionen om dessa frågor på högsta politiska nivå, - lyssnade vidare till PROVERA, tillförordnad ordförande för EFD-gruppen, som undrade om EU-institutionerna, efter det att EU i och med Lissabonfördragets ikraftträdande blivit en juridisk person, hade mottagit några handlingar från de amerikanska myndigheterna till sina strategiska partner där man motiverar ett militärt ingripande i Syrien, till följd av den påstådda användningen av kemiska vapen, PE515.988/CPG 18/49

- lyssnade till talmannen, som besvarade PROVERAS konkreta fråga genom att åta sig att undersöka om någon av EU:s institutioner hade mottagit en sådan handling. 19/49 PE515.988/CPG

B. BESLUT UTAN DEBATT 6. Begäranden från utskotten om tillstånd att utarbeta initiativbetänkanden i enlighet med artikel 48 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 4 juli 2013 (PE 512.491/CPG med bilagor) från utskottsordförandekonferensens ordförande, med utskottens begäranden om tillstånd att utarbeta initiativbetänkanden i enlighet med artikel 48 i arbetsordningen, - tog del av en begäran om tillstånd att utarbeta ett betänkande som avser lagstiftningsinitiativ, uppfört under rubrik A i ovannämnda skrivelse, och godkände utarbetandet av detta, - tog del av en begäran om tillstånd att utarbeta tjugo betänkanden som inte avser lagstiftningsinitiativ, uppförda under rubrik C i ovannämnda skrivelse, och godkände utarbetandet av dem, - tog del av fem årliga verksamhets- och övervakningsrapporter, uppförda under rubrik D i ovannämnda skrivelse, som automatiskt godkändes, - noterade vidare att utskottet för regional utveckling (REGI) hade begärt ändring av titeln på ett initiativbetänkande, och godkände denna begäran, - noterade att fiskeriutskottet (PECH) hade begärt ändring av titeln på ett initiativbetänkande, och godkände denna begäran, - noterade att utskottet för konstitutionella frågor (AFCO) hade begärt ändring av titeln på ett initiativbetänkande, och godkände denna begäran, - noterade att utskottet för utrikesfrågor (AFET) hade begärt tillstånd att utarbeta en rekommendation i enlighet med artikel 97, och godkände denna begäran, PE515.988/CPG 20/49

- noterade vidare att utskottet för ekonomi och valutafrågor (ECON) hade gjort utskottsordförandekonferensen uppmärksam på ett betänkande som redan godkänts automatiskt och utanför kvoten, i enlighet med artikel 48, - noterade vidare att utskottet för sysselsättning och sociala frågor (EMPL) hade gjort utskottsordförandekonferensen uppmärksam på ett betänkande som redan godkänts automatiskt och utanför kvoten, i enlighet med artikel 48, - noterade att AFCO-utskottet hade lämnat in en begäran om att utarbeta ett betänkande i enlighet med artikel 48, godkände denna begäran och konstaterade att det skulle vara det sista initiativbetänkandet från det utskottet som skulle godkännas under denna valperiod, - noterade att budgetkontrollutskottet (CONT) hade lämnat in en begäran på grundval av revisionsrättens särskilda rapport nr 25/2012, där EMPL-utskottet skulle vara associerat utskott i enlighet med artikel 50, - påminde om att man vid sammanträdet den 13 juni 2013 godkänt följande tillvägagångssätt: initiativbetänkanden från CONT-utskottet om Europeiska revisionsrättens särskilda rapporter bör omfattas av det sedvanliga tillståndsförfarandet och kvoten sex samtidiga initiativbetänkanden, i enlighet med artikel 1.2 i bilaga XVIII till arbetsordningen, utom i fall då det efter en relevant begäran beviljats ett enskilt undantag att utarbeta ett betänkande utöver kvoten, om CONT-utskottets betänkande tilläts borde det utskott med ansvar för ämnet i en särskild rapport från Europeiska revisionsrätten systematiskt associeras till CONT-utskottets initiativbetänkande, i enlighet med artikel 50, så att dess expertkunskaper på området kan utnyttjas fullt ut, - godkände följaktligen CONT-utskottets begäran, 21/49 PE515.988/CPG

- noterade att utskottet för den inre marknaden och konsumentskydd (IMCO), REGIutskottet och utskottet för rättsliga frågor (JURI) alla hade lämnat in en begäran om initiativbetänkanden som överskred deras respektive tillgängliga kvoter, och avstod därför från att godkänna deras begäranden. PE515.988/CPG 22/49

7. Begäranden om tillämpning av artikel 50 avseende förfarandet med associerade utskott Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 4 juli 2013 (PE 512.492/CPG med bilagor) från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, med begäran om tillstånd att tillämpa artikel 50 avseende förfarandet med associerade utskott, - godkände begäran om tillämpning av artikel 50 i arbetsordningen för följande betänkande som inte avser lagstiftning: Hur kan Europeiska unionen bidra till att skapa en gynnsam miljö för företag och nystartade företag för att skapa arbetstillfällen? Ansvarigt utskott: EMPL ITRE har begärt tillämpning av artikel 50. 23/49 PE515.988/CPG

8. Konflikt om ansvarsområden mellan utskottet för industrifrågor, forskning och energi och utskottet för den inre marknaden och konsumentskydd samt begäran från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att i enlighet med artikel 50 vara associerat utskott till ett lagstiftningsbetänkande om åtgärder för att säkerställa en hög gemensam nivå av nät- och informationssäkerhet i hela unionen Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av två skrivelser av den 27 juni och den 23 juli 2013 (PE 512.473/CPG, PE 516.018/CPG med bilagor) från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, där utskottet för industrifrågor, forskning och energi (ITRE) bestrider valet av ansvarigt utskott och där utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (LIBE) begär att få vara associerat utskott i enlighet med artikel 50 till ett lagstiftningsbetänkande från utskottet för den inre marknaden och konsumentskydd (IMCO) om Förslaget till Europaparlamentets och rådets direktiv om åtgärder för att säkerställa en hög gemensam nivå av nät- och informationssäkerhet i hela unionen - Ansvarigt utskott: IMCO ITRE-utskottet har bestridit IMCO-utskottets behörighet, LIBE har ursprungligen begärt tillämpning av artikel 50, - påminde om att man vid sitt sammanträde den 4 juli 2013 beslutat att ge i uppdrag åt LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, att finna en lösning som alla tre utskotten kunde enas om eller, om det visade sig omöjligt att finna en lösning, lämna in en ny rekommendation till slutligt beslut vid ett senare sammanträde, - noterade rekommendationen från utskottsordförandekonferensens ordförande att följande skulle gälla för ITRE-utskottet: ITRE-utskottets bestridande av behörighet skulle avslås, PE515.988/CPG 24/49

ITRE-utskottet skulle vara associerat utskott i enlighet med artikel 50 till IMCO-utskottets lagstiftningsbetänkande, med en ansvarsfördelning enligt vad som fastställs i bilagan till ovannämnda skrivelse, - noterade vidare rekommendationen från utskottsordförandekonferensens ordförande att artikel 49 skulle tillämpas för LIBE-utskottet med ytterligare samarbetsinslag, som går under namnet artikel 49+, nämligen att samarbetet skulle omfatta en systematisk inbjudan av LIBE:s föredragande till samtliga diskussioner, seminarier och utfrågningar som planeras i IMCO-utskottet, en inbjudan av LIBE:s föredragande till sammanträden med IMCO-utskottets skuggföredragande, deltagande av LIBE:s föredragande, vid sidan av IMCO:s skuggföredragande, i informella trepartsmöten, bilaterala sammanträden mellan IMCO:s föredragande och LIBE:s föredragande av yttrande om deras särskilda intressen och problem, - godkände rekommendationerna från utskottsordförandekonferensens ordförande om ITRE-utskottet och beslutade dessutom att även LIBE-utskottet skulle vara associerat utskott till IMCO-utskottets betänkande i enlighet med artikel 50. 25/49 PE515.988/CPG

9. Delegerade akter och genomförandeakter genomgång av pågående ärenden Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 3 juli 2013 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om genomgången av pågående ärenden inför sammanträdesperioden i september 2013 (PE 512.490/CPG), en skrivelse av den 10 juli 2013 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om den extra genomgången av pågående ärenden inför sammanträdesperioden i september 2013 (PE 516.009/CPG), - påminde om sitt beslut av den 19 april 2012 att uppmana de ansvariga enheterna att kontinuerligt kontrollera kommande lagstiftningsförslag så att man undviker att på föredragningslistorna för plenarsammanträdena föra upp omröstningar som leder till en överenskommelse vid första behandlingen i ärenden där ett sådant beslut kan komma att ifrågasättas ur rättslig synvinkel, - noterade att LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, i sina skrivelser av den 3 och 10 juli 2013, hade översänt resultatet av genomgången av ärenden inför sammanträdesperioden i september 2012, konstaterade att frågor skulle kunna uppstå om ett betänkande från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor som skulle gå till omröstning under denna sammanträdesperiod. PE515.988/CPG 26/49

10. Förslag till anslagsfördelning från budgetpost 400 för andra halvåret 2013 för de politiska grupperna och grupplösa ledamöter till följd av Kroatiens anslutning Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 19 juli 2013 från DAUL, ordförande för PPEgruppen, om ovannämnda ämne (PE 516.029/CPG med bilaga), - stödde förslaget från DAUL, ordförande för PPE-gruppen, på alla de politiska gruppernas vägnar, om förslag till fördelning av anslag från budgetpost 400 under andra halvåret 2013, och hänsköt det till presidiet för slutligt beslut. 27/49 PE515.988/CPG

Utskottsdelegationer inom EU och till ansökarländerna 11. Begäran från budgetkontrollutskottet om att sända en undersökningsdelegation till den gräns som Bulgarien delar med Grekland och Turkiet den 18 20 september 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 18 juni 2013 (PE 512.423/CPG med bilagor/finansieringsöversikt) från THEURER, ordförande för budgetkontrollutskottet (CONT), med en begäran om att få sända en delegation bestående av sju ledamöter samt två medföljande ledamöter som blivit valda i Bulgarien till Bulgariens gräns mot Turkiet den 18 20 september 2013 för att undersöka vad som har gjorts i kampen mot cigarettsmuggling vid EU:s yttre gränser och hur EU-medel används för att finansiera EU-projekt, inom ramen för en uppföljning till en utfrågning som anordnades av CONT-utskottet den 17 september 2012, How to improve the capacity of the future Hercules III programme to promote activities in the field of the protection of the EU' financial interests, - konstaterade att besöket var planerat i årsprogrammet för 2013 att äga rum den 28 30 april 2013, men att det hade skjutits upp på grund av det tidiga valet som hölls i Bulgarien den 12 maj 2013, - påminde om att delegationens verksamhet skulle hållas strängt inom gränserna för utskottets ansvarsområden i enlighet med vad som anges i del V i bilaga VII till Europaparlamentets arbetsordning, - godkände undantagsvis begäran, under förutsättning att tolkning till endast ett språk tillhandahölls den 18 september 2013 och på villkor att utskottets kvot respekterades, och med en påminnelse om att de ledamöter som blivit valda i Bulgarien skulle följa med delegationen endast inom Bulgariens territorium, i enlighet med artikel 4.1 i gällande bestämmelser, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt beslut. PE515.988/CPG 28/49

12. Begäran från utskottet för framställningar om att sända en undersökningsdelegation till Notre- Dame des Landes och Paris, Frankrike, den 29 31 oktober 2013 Talmanskonferensen - tog del av en skrivelse av den 19 juli 2013 (PE 516.032/CPG med finansieringsöversikt) från MAZZONI, ordförande för utskottet för framställningar, med en begäran om att få sända en undersökningsdelegation bestående av högst fem ledamöter för att träffa framställare, berörda parter och regionala myndigheter, departementsmyndigheter, kommunala och/eller nationella myndigheter till Notre- Dame des Landes och Paris, Frankrike, den 29 31 oktober 2013, - konstaterade att besöket i fråga inte ingick i årsprogrammet för utskottens delegationsresor 2013, - förde en diskussion, med inlägg av DAUL, ordförande för PPE-gruppen, HARMS, medordförande för Verts/ALE-gruppen och SWOBODA, ordförande för S&Dgruppen, - avstod från att godkänna begäran i detta skede och hänsköt begäran till presidiet för slutligt beslut. 29/49 PE515.988/CPG

Utskottens delegationsresor utanför Europeiska unionen 13. Begäran från utskottet för utrikesfrågors underutskott för säkerhet och försvar och delegationen för förbindelserna med Afghanistan om att få sända en gemensam delegation till Afghanistan den 28 31 oktober 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 19 juli 2013 (PE 516.030/CPG med bilagor, inbegripet finansieringsöversikt och bedömning av säkerheten i landet), som undertecknats gemensamt av DANJEAN, ordförande för utskottet för utrikesfrågors underutskott för säkerhet och försvar, och BERMAN, ordförande för delegationen för förbindelserna med Afghanistan, med en begäran om att få sända en gemensam delegation bestående av fyra ledamöter (två från SEDE och två från D-AF), till Afghanistan den 28 31 oktober 2013, - konstaterade att både SEDE och D-AF i princip har planerade resor till Afghanistan i sina årsprogram för 2013, - påminde om att presidiet i sitt beslut av den 4 februari 2013, när det gäller SEDE, underströk att resan borde genomföras endast om säkerhetssituationen på plats visade sig tillfredsställande, och att beslut i denna fråga skulle fattas av de behöriga organen vid ett senare tillfälle, grundat på tillgänglig information från Europeiska utrikestjänsten, som underutskottet i god tid skulle lämna in, - påminde om att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 31 januari 2013, när det gäller D-AF, också beslutade att återkomma till de planerade delegationerna till Afghanistan i god tid före den berörda delegationens avresa och fatta ett slutligt beslut på grundval av information om säkerheten på plats från Europeiska utrikestjänsten (däribland lägescentralen), - välkomnade initiativet från SEDE och D-AF att slå ihop sina två planerade resor till en gemensam delegation, vilket är ett bra exempel på gott samarbete mellan parlamentsutskotten och de interparlamentariska delegationerna, PE515.988/CPG 30/49

- konstaterade att parlamentsutskottens resor i princip inte får överskrida tre dagar, inklusive restid, konstaterade vidare att delegationen, för att det officiella programmet skulle kunna inledas i Afghanistan den 28 oktober 2013, skulle behöva resa från Europa den 27 oktober 2013, och skulle i princip vara beredd att bevilja de två extra resdagarna som ett undantag och med hänsyn till det långa avståndet till resmålet, - konstaterade att parlamentets enheter i bedömningen av säkerheten i landet underströk den höga risken med detta resmål och avrådde från att resa till Afghanistan under de rådande oförutsägbara säkerhetsförhållandena, - godkände trots detta resan, under förutsättning att säkerhetssituationen fortsatte att övervakas noggrant, med hjälp av alla relevanta källor, och att en slutlig säkerhetsbedömning skulle läggas fram före avresan, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt beslut. 31/49 PE515.988/CPG

14. Begäran från fiskeriutskottet om att få delta i den tionde årskonferensen som kommissionen för bevarande och förvaltning av långvandrande fiskbestånd i västra och mellersta Stilla havet anordnar i Cairns, Australien, den 4 6 december 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 13 juni 2013 (PE 512.411/CPG med finansieringsöversikt) från ADROVER, ordförande för fiskeriutskottet, med en begäran om att få sända en delegation bestående av två ledamöter, nämligen ordföranden och en annan ledamot, att delta i den tionde årskonferensen som kommissionen för bevarande och förvaltning av långvandrande fiskbestånd i västra och mellersta Stilla havet anordnar i Cairns, Australien, den 4 6 december 2013, plus två extra resdagar med hänsyn till det långa avståndet, - konstaterade att presidiet vid sitt sammanträde den 11 mars 2013, bordlade sitt beslut om denna delegation och uppmanade utskottet att lämna in en ny begäran när det blev känt var konferensen skulle hållas, - noterade att det nu hade bekräftats att konferensen skulle hållas i Cairns, Australien, men att det fortfarande inte fanns något program tillgängligt för konferensen i fråga. - konstaterade att datumen för besöket, inklusive resa, sammanfaller med två dagar som avsatts för sammanträden i de politiska grupperna (tisdag och onsdag), en dag som både avsatts för arbete i utskotten och i de politiska grupperna (torsdag) samt två dagar utan parlamentarisk verksamhet (fredag och lördag), - avstod från att godkänna begäran vid detta tillfälle och hänsköt denna rekommendation till presidiet för slutligt beslut. PE515.988/CPG 32/49

Interparlamentariska delegationer 15. Begäran från delegationen för förbindelserna med Albanien, Bosnien och Hercegovina, Serbien, Montenegro och Kosovo om att inrätta en arbetsgrupp för förbindelserna med Republiken Serbien Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 3 juli 2013 (PE 515.985/CPG) från KUKAN, ordförande för delegationen för förbindelserna med Albanien, Bosnien och Hercegovina, Serbien, Montenegro och Kosovo, med en begäran om att inrätta en arbetsgrupp för förbindelserna med Republiken Serbien, - tog del av förslaget om att man i detta skede inte bör inrätta en ny delegation till den parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittén för EU och Serbien, utan i stället ge den existerande regionala delegationen (D-SEE) i uppdrag att garantera en politisk dialog på parlamentarisk nivå mellan Serbien och EU, - godkände i princip detta förslag, dock utan att föregripa framtida arrangemang som kan komma att gälla, och konstaterade att den nuvarande kvoten för D-SEE måste respekteras, och beslutade att uppmana ordföranden för D-SEE att tillsätta en engagerad arbetsgrupp vars medlemmar bör väljas bland ledamöterna i D-SEEdelegationen. 33/49 PE515.988/CPG

16. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) om att låta dess presidium företräda Europaparlamentet vid Aseans interparlamentariska församlings sammanträde i år, den 17 21 september 2013 i Brunei Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 11 juli 2013 (PE 516.043/CPG med finansieringsöversikt) från LANGEN, ordförande för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean), med en begäran om att låta dess presidium företräda Europaparlamentet vid årets sammanträde i Aseans interparlamentariska församling den 17 21 september 2013 i Brunei, - noterade att de föreslagna datumen sammanfaller med två dagar som är avsatta för arbete i utskotten, två dagar som är avsatta för externt parlamentariskt arbete och en dag utan parlamentarisk verksamhet, - godkände begäran, med hänsyn till dess politiska betydelse, som ett undantag, under förutsättning att en begränsad språkordning tillämpas som inte medger tolkning till fler än ett språk och under förutsättning att delegationens kvot respekteras. PE515.988/CPG 34/49

17. Begäran från delegationen för förbindelserna med Sydafrika om att få anordna det 21:a interparlamentariska sammanträdet mellan Europaparlamentet och Sydafrika den 8 10 oktober 2013 i Strasbourg Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 27 augusti 2013 från CASHMAN, ordförande för förbindelserna med Sydafrika (PE 516.049/CPG med finansieringsöversikt), med en begäran om att få anordna det 21:a interparlamentariska sammanträdet mellan Europaparlamentet och Sydafrika den 8 10 oktober 2013 (tisdag till torsdag under ett plenarsammanträde) i Strasbourg, - påminde om att sammanträdet i fråga i princip ingick i årsprogrammet för delegationer för 2013, som godkändes av talmanskonferensen den 31 januari 2013, men gällde andra datum (4 5 november 2013) och var avsett att hållas i Bryssel, - konstaterade att de föreslagna datumen i november inte längre var möjliga för Europaparlamentets sydafrikanska motparter, med hänsyn till det kommande valet i Sydafrika som förmodligen skulle hållas våren 2014, - påminde om att delegationerna, i enlighet med artikel 3.4 i de gällande bestämmelserna för sammanträden som äger rum samtidigt med plenarsammanträdena i Bryssel och Strasbourg, har rätt att sammanträda i Strasbourg på torsdagar från kl. 9.00 fram till omröstningen; de får även sammanträda på onsdagar kl. 15.00 19.00, dock inte samtidigt som viktiga debatter pågår, - godkände begäran på villkor att ingen tolkning skulle tillhandahållas den 8 oktober 2013. 35/49 PE515.988/CPG

18. Begäran från delegationen för förbindelserna med Panafrikanska parlamentet om att få anordna ett interparlamentariskt sammanträde i Midrand, Sydafrika, den 25 26 oktober 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av två skrivelser av den 19 juli och den 22 augusti 2013 (PE 516.047/CPG med finansieringsöversikt) från GAHLER, ordförande för delegationen för förbindelserna med Panafrikanska parlamentet, med en begäran om att få sända en delegation bestående av fyra ledamöter till Midrand (Sydafrika), säte för Panafrikanska parlamentet, den 25 26 oktober 2013, för att hålla ett interparlamentariskt sammanträde i samband med Panafrikanska parlamentets ordinarie plenarsammanträde, som äger rum den 21 oktober 1 november 2013, - konstaterade att det interparlamentariska sammanträdet i fråga ingick i förslaget till årsprogram för verksamheten i de interparlamentariska delegationerna för 2013, i vecka 41 eller 42, beroende på datumen för Panafrikanska parlamentets sammanträde, och att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 31 januari 2013 hade avstått från att godkänna sammanträdet i det skedet, och i stället uppmanat delegationen att lämna in en enskild begäran för andra datum som är förenliga med parlamentets kalender, - konstaterade att sådana delegationsresor i enlighet med gällande bestämmelser bör äga rum under de veckor som avsatts för externt parlamentariskt arbete, såvida detta inte är omöjligt med hänsyn till verksamhetskalendern för delegationernas motparter i tredjeländer eller en internationell organisation utanför unionen, och konstaterade att detta är fallet för den berörda resan eftersom det interparlamentariska sammanträdet måste läggas under en av de två sammanträdesperioderna för Panafrikanska parlamentet, för att dess ledamöter ska kunna delta, - konstaterade att de datum som planerats som resdagar sammanfaller med två dagar utan parlamentarisk verksamhet (fredag och lördag under en sammanträdesperiod i Strasbourg), PE515.988/CPG 36/49

- godkände begäran, som ett undantag och på villkor att delegationens kvot för perioden 2012 2013 respekterades, och under förutsättning att de berörda ledamöterna inte skulle lämna Strasbourg förrän efter omröstningarna mitt på dagen på torsdagen. 37/49 PE515.988/CPG

19. Begäran från delegationen för förbindelserna med Förenta staterna om att få delta i det 75:e interparlamentariska sammanträdet mellan EU och Förenta staterna/den transatlantiska lagstiftardialogen i Washington DC, Förenta staterna, den 25 26 oktober 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse från juli 2013 (PE 516.008/CPG med finansieringsöversikt) från EHLER, ordförande för delegationen för förbindelserna med Förenta staterna, med en begäran om att få delta i det 75:e interparlamentariska sammanträdet mellan EU och Förenta staterna/den transatlantiska lagstiftardialogen i Washington DC, Förenta staterna, den 25 26 oktober 2013, - underströk vikten av att företrädare för utskotten är helt delaktiga i den transatlantiska lagstiftardialogen för att olika lagstiftningsfrågor av ömsesidigt intresse som ingår i utskottens respektive ansvarområden ska kunna diskuteras ordentligt, - godkände det begärda sammanträdet, under förutsättning att tolkning tillhandahölls till endast ett språk och att ledamöterna inte skulle lämna Strasbourg förrän efter omröstningen torsdagen den 24 oktober. PE515.988/CPG 38/49

20. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) om att få göra ett officiellt besök i Laos och Vietnam den 27 oktober 2 november 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 11 juli 2013 från LANGEN, ordförande för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) om att få göra ett officiellt besök bestående av sex ledamöter i Laos och Vietnam den 27 oktober 2 november 2013, - konstaterade att ett besök till Hanoi, Hue och Ho Chi Minh City, Vietnam, ingick i årsprogrammet och skulle äga rum den 10 16 februari 2013, men att inget besök hade planerats i fråga om Laos, och noterade att den begärda resan till Laos och Vietnam ersatte besöket till Malaysia, som ursprungligen planerats att äga rum under denna period, - konstaterade att delegationens återstående kvot endast medger att tre ledamöter deltar i resan, konstaterade vidare att delegationen ville bjuda in föredragandena från de berörda utskotten att följa med delegationen och välkomnade detta initiativ, och konstaterade att för att föredragandena skulle få delta skulle det dock behövas ett separat tillstånd, på grundval av en gemensam begäran från delegationens ordförande och de berörda utskottens ordförande, i enlighet med artikel 13.3 i de gällande bestämmelserna, - konstaterade att det ovannämnda besöket skulle betraktas som en arbetsgruppsresa, och godkände begäran för upp till tre ledamöter av delegationen att resa, samt ordföranden som reser utanför kvoten, under förutsättning att delegationens kvot respekterades. 39/49 PE515.988/CPG

21. Begäran från delegationen för förbindelserna med Irak om att få anordna det femte interparlamentariska sammanträdet mellan EU och Irak den 7 november 2013 i Bryssel Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av skrivelsen av den 9 juli 2013 (PE 516.044/CPG med finansieringsöversikt) från STEVENSON, ordförande för delegationen för förbindelserna med Irak, med en begäran om att få anordna det femte interparlamentariska sammanträdet mellan Europaparlamentet och det irakiska representantrådet på morgonen den 7 november 2013 i Bryssel, - konstaterade att detta sammanträde ursprungligen planerats att äga rum den 11 15 februari 2013 i Irak, men att det tyvärr, eftersom säkerhetssituationen förvärrats, hade skjutits fram till ett senare datum; på grund av den ihållande osäkra och farliga situationen i landet hade det dock inte varit möjligt att anordna detta sammanträde i Irak, - konstaterade att det, för att dialogen med det irakiska representantrådet skulle kunna fortsätta, därför hade föreslagits att sammanträdet skulle hållas i Bryssel i stället, - godkände denna begäran. PE515.988/CPG 40/49

Valobservatörsuppdrag 22. Prioriteringar för det andra halvåret 2013 avseende valobservatörsdelegationer Talmanskonferensen Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 11 juli 2013 (PE 516.015/CPG med bilaga) från BROK och JOLY, medordförande för gruppen för demokratistöd och valsamordning, med förteckningen över prioriterade länder för Europaparlamentets valobservatörsuppdrag under det andra halvåret 2013, - påminde om att programmet enligt de gällande bestämmelserna ska omfatta fem länder per sexmånadersperiod eller tio länder per år, med möjlighet att i undantagsfall utöka programmet med två länder per år, - godkände den översända förteckningen över fyra observatörsuppdrag liksom, i princip, förteckningen över ytterligare sex eventuella uppdrag, om valen bekräftas, för det andra halvåret 2013, på villkor att det totala antalet på 10 12 delegationer per år, i enlighet med de gällande bestämmelserna, inte överskrids, - lade till Azerbajdzjan som ett femte land till förteckningen över prioriterade länder för Europaparlamentets valobservatörsuppdrag under det andra halvåret 2013 (presidentval den 9 oktober 2013), - påminde om att specifika enskilda begäranden om tillstånd måste lämnas in i varje enskilt fall så snart alla relevanta kriterier och villkor är uppfyllda (såsom mottagande av officiell inbjudan, garanterad säkerhet och sannolikt valdatum). 41/49 PE515.988/CPG

23. Begäran från gruppen för demokratistöd och valsamordning om att tillåta en ledamot att delta i detta års sammanträde rörande genomförande av förklaringen om principer för internationell valövervakning i Warszawa, Polen, den 19 september 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av skrivelsen av den 11 juli 2013 (PE 516.003/CPG med bilaga och finansieringsöversikt) från BROK och JOLY, medordförande för gruppen för demokratistöd och valsamordning, med begäran att sända HALL som parlamentets företrädare till 2013 års sammanträde rörande genomförande av förklaringen om principer för internationell valövervakning i Warszawa, Polen, den 17 19 september 2013, - konstaterade att talmanskonferensen den 16 maj 2007, på grundval av yttrandet från den dåvarande valsamordningsgruppen, hade godkänt förklaringen om principer för internationell valövervakning och uppförandekoden för internationella valobservatörer, som redan antagits av flera internationella institutioner och organisationer i oktober 2005, - upprepade Europaparlamentets åtagande om att förbättra metoderna för och samordningen av valövervakningen, och godkände begäran att sända HALL till sammanträdet i Warszawa. PE515.988/CPG 42/49

Andra delegationer 24. Begäran från styrgruppen i den parlamentariska konferensen om WTO om att få sända en ad hoc-delegation för att delta i WTO:s offentliga forum 2013 den 1 3 oktober 2013, Genève, Schweiz Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 8 juli 2013 (PE 516.007/CPG med bilagor och finansieringsöversikt) från MOREIRA och ZALBA BIDEGAIN, medordförande för styrgruppen i den parlamentariska konferensen om WTO, med en begäran om att få sända en ad hoc-delegation bestående av sex ledamöter för att delta i WTO:s offentliga forum 2013 Expanding Trade through Innovation and the Digital Economy, som äger rum i Genève, Schweiz, den 1 3 oktober 2013, och låta Europaparlamentets ledamöter i den styrgruppen delta i ett sammanträde i denna grupp i Genève vid samma tillfälle, - påminde om att talmanskonferensen tidigare hade godkänt liknande ad hocdelegationer, senast vid sitt sammanträde den 5 juli 2012, och noterade att tolkning inte hade begärts för denna delegation, - godkände, som ett undantag, ovannämnda begäran, i enlighet med tidigare fall, under förutsättning att ad hoc-delegationens sammansättning skulle vara förenlig med talmanskonferensens beslut av den 18 november 2004. 43/49 PE515.988/CPG

25. Begäran från styrgruppen i den parlamentariska konferensen om WTO om att få vara medarrangör till nästa parlamentariska konferens om WTO i Bali, Indonesien, den 2 och 5 december 2013 och om att utöka parlamentets delegation till denna konferens Denna punkt bordlades till ett senare sammanträde. PE515.988/CPG 44/49

De politiska gruppernas sammanträden 26. Begäran från Europeiska folkpartiets grupp om att få anordna ett presidiesammanträde i Amsterdam, Nederländerna, den 14 15 november 2013 Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 9 juli 2013 från John BIESMANS, PPEgruppens biträdande generalsekreterare och chef för PPE-gruppens enhet för intern organisation, med en begäran om att få anordna ett presidiesammanträde i Amsterdam, Nederländerna, torsdagen den 14 till fredagen den 15 november 2013, - konstaterade att de politiska grupperna, enligt artikel 2.1 e i de gällande bestämmelserna, hade rätt att anordna sammanträden under högst fem fredagsförmiddagar eller fredagseftermiddagar under veckor som infaller under gruppveckorna, och konstaterade att gruppen i fråga redan hade använt upp sin totala kvot och redan hade beviljats ett undantag på två halvdagar för ett annat sammanträde, - godkände denna begäran. 45/49 PE515.988/CPG