Adress. Version 1.0 2015-12-16 PROCESSBESKRIVNING. Flygbild/ Ortofoto. Laserdata/ Höjdmodell. Hydrografi Markanvändning Markdetaljer

Relevanta dokument
PROCESSBESKRIVNING. Adress. Version Flygbild/ Ortofoto. Laserdata/ Höjdmodell

Flygbild/ Ortofoto. Version PROCESSBESKRIVNING. Flygbild/ Ortofoto. Laserdata/ Höjdmodell. Hydrografi Markanvändning Markdetaljer

Slutrapport. Enhetliga specifikationer. Tema Adress. Tema Adress SKL, kommunerna & Lantmäteriet Version 1.0 Ulrika Roos och Anna Wallin

Markdetaljer. Version PROCESSBESKRIVNING. Flygbild/ Ortofoto. Laserdata/ Höjdmodell. Hydrografi Markanvändning Markdetaljer

Slutrapport. Enhetliga specifikationer. Tema Väg och Järnväg

Byggnad. Version PROCESSBESKRIVNING. Flygbild/ Ortofoto. Laserdata/ Höjdmodell. Hydrografi Markanvändning Markdetaljer

Hydrografi. Version PROCESSBESKRIVNING. Flygbild/ Ortofoto. Hydrografi Markanvändning Markdetaljer. Laserdata/ Höjdmodell

Missiv till anvisningar för namnberedningen

Effektiv process direktuppdaterande flöde

Presentation av resultatet från temauppdrag Flygbild/Ortofoto i Svensk geoprocess Åsa Sehlstedt, Anna Wallin och Johan Linjer

Väg och Järnväg. Version PROCESSBESKRIVNING. Flygbild/ Ortofoto. Laserdata/ Höjdmodell. Hydrografi Markanvändning Markdetaljer

Ersättningsmodell till Ramavtal 2007; Fördjupad samverkan inom lantmäteriområdet mellan Lantmäteriet och kommunerna

Svensk geoprocess. Uppdragsbeställning Temauppdrag Markanvändning. Utgåva A. Temauppdrag Markanvändning. Lantmäteriet, SKL & kommuner i samverkan

Fokus på blåljus. RäddningsGIS 6 maj Ulf Eriksson, Lantmäteriet

Presentation av resultatet från temauppdrag Adress Svensk geoprocess

Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Samverkansprojektet Svensk geoprocess i mål juni 2016

Analys. Samverkansprocess. tema Adress. Anna Wallin i samverkan Sida: 1 (14) Tema Adress SKL, kommunerna & Lantmäteriet Version 1.

Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Riktlinjer för bestämmande av namn och namnsättning i Värmdö kommun

Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Välkommen till en information om Svensk geoprocess

Att tänka på för dig som arbetar med datainsamling i en kommun

Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Svensk geoprocess GIS samverkan Dalarna november 2015

Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess

Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Möte i Samverkansgrupp SKL - Lantmäteriet

Avslutas senast juni 2016! Samverkansprojektet Svensk geoprocess

ANVISNINGAR FÖR VIDARE- FÖRÄDLARE

Svensk geoprocess. Enhetliga geodataspecifikationer. Pilotuppdraget Slutrapport

Finansdepartementet. Avdelningen för offentlig förvaltning. Ändring i lagen om lägenhetsregister

Markanvändning/Marktäcke

Positionera LINA. 1. Introduktion. 2. Samverkan kring BAL över tiden

Effektiv process Byggnad

Svensk geoprocess. Uppdragsbeställning Temauppdrag Adress. Utgåva A. Temauppdrag Adress. Lantmäteriet, SKL & kommuner i samverkan

Presentation av resultatet från temauppdrag Markdetaljer i Svensk geoprocess Ingela Nilsson, Linn Varhaugvik och Johan Linjer

Gör kvinnorna mer synliga i gatunamnen i Huddinge - svar på motion väckt av Britt Björneke (V)

Årsplan 2018 Samt översiktlig plan Samverkan Bild/Höjd

Ajourhållning för övrig topografi. så gör du!

Adressättning i stad och på landsbygd

Adresser i samhället. kommunernas roll. Information från projektet 3-steg i samverkan mellan kommunerna och Lantmäteriet

Produktbeskrivning: Belägenhetsadress Direkt

Handbok. Ajourhållning övrig topografi. Version 2.0 HANDBOK ÖVRIG TOPOGRAFI (18)

Analys Ekonomiska villkor/nytto- och finansieringsaspekter

Agenda Tjänstebaserad uppdatering Avtalsläge ABT (Adress, Byggnad, Övrig Topografi) Svensk geoprocess

Minnesanteckningar från NVDB-råd 3-4 december 2015

Strategi för 3D-geodata

Samverkansprojektet Svensk geoprocess Enhetliga specifikationer Version 0.82 Anna Wallin Lantmäteriet Olov Johansson Metria

Handelsområden 2010 MI0804

Verksamhetsplan för SIS/TK 466 Belägenhetsadresser

Produktbeskrivning: Belägenhetsadress Direkt

Svensk geoprocess. Vad är Svensk geoprocess? Status & Vad görs nu fram till juli 2016? Projektmål & definitioner

Produktbeskrivning: Belägenhetsadress Direkt

Presentation av resultatet från uppdraget Mätningsanvisningar i Svensk geoprocess Olov Johansson och Maria Andersson

Möte i Samverkansgrupp SKL - Lantmäteriet

Produktbeskrivning: Nedladdning uttag

Version 1.0

FÖRDJUPAD SAMVERKAN INOM LANTMÄTERIOMRÅDET MELLAN DET STATLIGA LANTMÄTERIET OCH KOMMUNERNA SAMMANFATTNING SYFTET MED RAMAVTALET...

Svensk geoprocess. - bidrar till ett effektivare samhälle. Geodatasamverkan Skåne Simrishamn, 19 maj 2017

Avtal mellan organisationerna:

Grästorps kommun Miljö- och bygg

Generella statsbidrag och inomkommunal utjämning för kommuner och landsting Bidragsåret 2001

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument

Analys. Samverkansprocess. tema Markanvändning och Marktäcke

Gemensam ajourhållning av ett sammanhållet byggnadsobjekt

Geodatautbyte mellan kommuner och infrastrukturbyggare

NORMALAVTAL DRK Reviderad Lantmäteriets dnr: Kommunens dnr:

IT-verksamheten, organisation och styrning

ESB Effektiv Samverkan Byggnad ajourhållning av byggnadsobjektet

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post

Ortnamn. Publicerad: Datamängdens omfattning: Av Lantmäteriet fastställda ortnamn, samt blåljusnamn.

Geodatasamverkan nya möjligheter för Sveriges kommuner

Svensk geoprocess. -bidrar till ett effektivare samhälle. Linn Varhaugvik Arto, Lantmäteriet Operativ uppdragsledare Topografiska data

Utöver övriga frågor som fanns med i kallelsen har Ulf anmält följande: - Samverkan mellan VV och LM kring kommunavtal

NYHETSBREV NUMMER 3 SAMVERKANSGRUPPEN SKL LANTMÄTERIET

Tjänsteutlåtande. Datum

Ersättningsmodell till Ramavtal 2007; Fördjupad samverkan inom lantmäteriområdet mellan Lantmäteriet och kommunerna

Svensk geoprocess banar väg för ökad geodataanvändning Kartdagar 2016 i Gävle

Möte i Samverkansgrupp SKL - Lantmäteriet

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB

Följa upp, utvärdera och förbättra

Tjänsteavtal för ehälsotjänst

Inför fortsatt planering ska parternas åtaganden gentemot varandra regleras avseende kommande exploatering.

Karta 1:10 000, raster

Hur kan Svensk geoprocess bidra till svensk standardisering?

GRANSKNINGSHANDLING DETALJPLAN FÖR FASTIGHETEN TALLEN 8, VILLA SÅ KUL, NYBROOMRÅDET, ÄNGELHOLMS KOMMUN, SKÅNE LÄN SAMRÅDSREDOGÖRELSE

Svensk geoprocess banar väg för ökad geodataanvändning och effektivare samhällsbyggnadsprocess.

Tjänstebaserad uppdatering Byggnader Adresser - Lägenheter

Slutrapport. Enhetliga specifikationer. Tema Markdetaljer

Plan- och bygglagen! Förändringar som träder i kraft vid årsskiftet 2014/2015. Nya steg för en effektivare plan- och bygglag (remiss ute nu)

Rapport och information från Samhällsbyggnadsförvaltningen del av maj och del av juni 2014

Förändringar i Topografiska webbkartan

Årsplan Samverkan Topografiska data

HMK. Geodesi: Teknisk specifikation och metodval. handbok i mät- och kartfrågor

i samverkan Slutrapport Enhetliga specifikationer Tema Byggnad

Presentation av resultatet från temauppdrag Hydrografi i Svensk geoprocess Linnéa Söderblom, Olov Johansson och Johan Linjer

Bilaga 3 Dnr Huvudprocesser för hantering av hemutrustningslån

Yttrande. Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande yttrande:

Instruktion för informationssäkerhetsklassning

Transkript:

PROCESSBESKRIVNING Adress Version Flygbild/ Ortofoto Hydrografi Markanvändning Markdetaljer Laserdata/ Höjdmodell Kommunikation Byggnad Adress Stompunkter

LANTMÄTERIET SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING UPPHOVSMAN Svensk geoprocess DOKUMENTANSVARIG Maria Andersson Tema Adress DOKUMENTNUMMER DOKUMENTDATUM BETECKNING VERSION FASTSTÄLLD VERSION DOKUMENTDATUM ÄNDRING NAMN Grundversion framtagen Helena Fyhr, Lantmäteriet Allan Almqvist, Malmö Johan Reuterham, Lidingö Maria Andersson, Lantmäteriet Magnus Linnér, Lantmäteriet Ulrika Roos, Lantmäteriet Anders Almroth, Göteborg Anders Carlström, Västerås Ewa Wramner, Lund Karin Ericsson, Lantmäteriet Den här en i version är ett delresultat från samverkansprojektet Svensk geoprocess. I dokumentet redovisas förslag och rekommendationer på förändringar. Projektet avslutas juni 2016 och vidare hantering och beslut om införande av resultaten kommer att ske i linjeverksamheter hos berörda parter, Lantmäteriet, kommuner m.fl. Flygbild/ Ortofoto Hydrografi Markanvändning Markdetaljer Laserdata/ Höjdmodell Kommunikation Byggnad Adress Stompunkter

2(15) 1 Syfte... 3 2 Nuläge... 3 2.1 Samverkan SKL, kommuner och Lantmäteriet... 3 2.2 Samverkan Postnord och Lantmäteriet... 3 2.3 Samverkan Skatteverket och Lantmäteriet... 3 2.4 Samverkan kommuner och NVDB... 4 2.5 Adressnamn och Ortnamnsregistret... 4 3 Intressenter, samverkansparter och mottagare... 4 4 Insatser och utfall... 5 5 Omfattning... 5 6 Ansvar... 5 7 Termer och begrepp... 5 8 Förkortningar... 6 9 Flödesbeskrivning... 7 9.1 Beredning av gatunamn... 8 9.2 Registrering adressområdesnamn... 9 9.3 Registrera ny/ändrad adressplats... 10 9.4 Intressepunkt Namnsatt plats... 12 9.5 Tillhandahållande Adress och Intressepunkt... 13 Versionshistorik för dokumentet Version Datum Kommentar Sign 0.1 2015-08-11 Dokumentet skapas AW 0.2 2015-08-24 Uppdaterat efter arbetsmöte 19/8 AW 0.3 2015-08-26 Allmän uppdatering AW 0.4 2015-09-10 Uppdatering efter adressmöte AW 0.5 2015-09-11 Allmän uppdatering färdigställa version 0.5 AW 0.6 2015-11-06 Uppdatering efter inkomna synpunkter från remiss AW 0.7 2015-11-19 Uppdatering efter inkomna synpunkter från Ortnamnssektionen 0.8 2015-11-25 Allmän uppdatering färdigställa version 0.8 AW 2015-12-11 Dokumentet färdigställs inför styrgrupp AW AW C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

3(15) 1 Syfte Syftet med Samverkansprocess Adress är att beskriva ett framtida arbetsflöde där flera aktörer samverkar kring en eller flera aktiviteter som sker i processtegen hantera adressområdesnamn, insamling och tillhandahållande av belägenhetsadresser. Processen beskriver främst samverkan mellan Lantmäteriet och kommuner men även samverkan med andra parter som berör belägenhetsadresser, Postnord och Skatteverket folkbokföringen och kassaregister. För att bemöta samhällets behov av en namnförtätning ingår inom temat, även ett arbete om att möjliggöra en framtida registrering av s.k. intressepunkter. 2 Nuläge Det förekommer samverkan idag mellan kommuner och myndigheter gällande belägenhetsadresser. Nedan beskrivs nuläget för samverkan. 2.1 Samverkan SKL, kommuner och Lantmäteriet Samverkan regleras i normalavtal som bygger på ett ramavtal (ABT-avtalet) mellan kommunerna, Lantmäteriet och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). I normalavtalet finns ett antal samverkansnivåer. Avtalet innebär i korthet att kommunerna åtar sig att ajourföra adressinformationen. För detta arbete betalar Lantmäteriet en årlig ersättning till kommunerna som beräknas enligt vissa principer, bland annat på aktualiteten och kvaliteten i adressinformationen. Kommunerna ajourhåller adresserna, som finns lagrade centralt hos Lantmäteriet, antingen genom LINA eller via tjänstebaserad uppdatering. Nuvarande informationsmodell baseras på Svensk standard för belägenhetsadresser SS 637003:2015 med tillägg av några objekt som Adressatt anläggning och Adressplatsanmärkning. 2.2 Samverkan Postnord och Lantmäteriet Postnord är ansvarig för att ajourhålla postuppgifter på adressplatserna. Gällande adresser som saknar postuppgifter aviseras till Postnord löpande från Lantmäteriet för att få postnummer och postort. Uppdaterade adressplatser skickas sedan tillbaka till Lantmäteriet via en tjänst och lagras i BAL grunddatalager och i postnummerdatabasen. Postnord gör årligen en översyn av postnummerområden och en massuppdatering av postuppgifter på adressplatserna via en körning av en stor datamängd som uppdaterar adresserna i grunddatalagret hos Lantmäteriet och Postnords postnummerdatabas. 2.3 Samverkan Skatteverket och Lantmäteriet Alla nya och förändrade adressplatser aviseras veckovis till folkbokföringen på Skatteverket för att uppdatera folkbokföringsregistret. Om Skatteverket folkbokför personer på en reserverad adress eller på en adress som saknas i adressregistret, skapas en post som skickas till Lantmäteriet och som läggs ut som ett utredningsfall i LINA till kommunen. Om företag anmäler en adress som saknas till Kassaregistret aviseras bristen till Lantmäteriet som läggs ut som ärende i LINA för åtgärd av kommunen. C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

4(15) 2.4 Samverkan kommuner och NVDB Kommunerna ansvarar för att leverera data om det kommunala vägnätet, dvs. dess väg- och gatunamn och exakta utbredning, till NVDB inom sitt ansvarsområde. När ett gatunamn beslutats i politisk nämnd eller i samband med att kommunen projekterar ett område ska gatunamn och utbredning registreras i NVDB. Projekten kan löpa över lång tid och registrering sker oftast först vid färdigställande. Ansvaret för registrering kan också ligga på annan verksamhet än den som ansvarar för projektet. Tidsaspekten och det delade ansvaret kan leda till fel registreringar och utebliven registrering. 2.5 Adressnamn och Ortnamnsregistret Belägenhetsadresserna innehåller alltid ortnamn. Det är med hjälp av ortnamnen som en belägenhetsadress blir unik och entydig. Ortnamnen är samtidigt bärare av landets kulturarv och därmed likställda med övriga kulturminnen som har ett lagskydd i kulturmiljölagen. Lagen vänder sig både till statliga och kommunala namngivare, namnförvaltare och namnvårdare. Om namnet avses vara detsamma som, eller bygga på ett namn som redovisas i Lantmäteriets ortnamnsregister, ska det skrivas och användas i sin godkända form enligt 1 kap. 4 Kulturmiljölagen (1988:950, ändrad 2013:548). Ortnamnsregistret innehåller de officiellt fastställda namnformerna. Idag finns ingen koppling mellan Ortnamnsregistret och adressområdesnamn eller populärnamn. Nuvarande informationsmodell för adress är dock förberedd för att i framtiden kunna använda attributet Ortid för objekten adressplats och adressområde. 3 Intressenter, samverkansparter och mottagare Samverkansprocessen angår olika parter, antingen som samverkanspart, mottagare eller intressent. Nedan beskrivs vilka parterna är. Samverkansparter: aktörer som ingår i samverkansprocessen - kommuner, Lantmäteriet, Postnord AB och Skatteverket. Mottagare: förvaltare och vidareutvecklare av samverkansprocessen införandeansvariga av samverkansprocessen framtida råd/stöd/support av samverkansprocessen Intressenter: slutanvändare av adresser Blåljusaktörer (ambulans, räddningstjänst, polis, SOS-alarm), kommunala förvaltningar, Skatteverket - folkbokföringen, postoch distributionsföretag, transportföretag m.fl. systemleverantörer C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

5(15) 4 Insatser och utfall Kommunen startar processen Belägenhetsadress vid behov av att skapa nya eller ändrade adressplatser pga. planuppdrag, övriga namnfrågor hos kommunen eller vid bebyggelse. Kommunen startar processen Intressepunkt pga. att det har kommit in förslag på namn som blåljusaktörer eller allmänheten ser behov av att peka ut som en intressepunkt. Utfallet är att en slutanvändare får tillgång till adressinformation och/eller intressepunkter via geodatasamverkan, kundavtal eller återförsäljare. 5 Omfattning Processen Belägenhetsadress omfattar aktiviteter som att bereda namnförslag till gatunamn, registrering av adressområdesnamn, registrering av ny/ändrad adressplats samt tillhandahållande av belägenhetsadress. Processen Intressepunkt omfattar aktiviteter som att titta på behov av intressepunkt, besluta om och registrera intressepunkt samt tillhandahållande. 6 Ansvar För processen ansvarar Svensk geoprocess temauppdrag Adress tills processen överlämnas till mottagare som är förvaltningsansvarig Samverkan Topografiska data. 7 Termer och begrepp Belägenhetsadress Adressområde Gårdsadressområde Adressplats Populärnamn Intressepunkt Belägenhetsadress definieras enligt Svensk Standard bl.a. som ett sätt att ange en plats utan att använda koordinater. Den ska vidare entydigt peka ut bara en plats. Den måste innehålla ett namn adressområde - som kan knytas till platsen. Adressområdet måste kompletteras med en unik beteckning, adressplats, eftersom många platser t.ex. längs en gata har samma adressnamn. Se termer och definitioner i Specifikation för GDL Adress, Byggnad och Lägenhet Definition/avgränsning av Intressepunkt: - är en lokaliserande plats, t.ex. en mötesplats. - har punktgeometri - namnet är inte adressgrundande - är ett namn som är känt och allmänt använt - kan i vissa fall ha flera namn Exempel på platser som är intressepunkter: Staty, monument, gatuhörn C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

6(15) Ortnamn Postnord LINA Tjänstebaserad uppdatering NVDB Ortnamn är den sammanfattande termen för alla geografiska namn. Ortnamn omfattar by- och gårdsnamn, kvartersnamn, naturnamn (berg, sjöar), ägonamn (åkrar, ängar) m fl. Postnord Sverige AB LINA är ett ajourhållningsgränssnitt som Lantmäteriet tillhandahåller till kommunerna för ajourhållning av byggnad, adress och lägenhetsinformation. Kommunerna ajourhåller information om byggnad och adress från sitt lokala system som levereras via tjänstegränssnitt direkt till Lantmäteriets grunddatalager. Nationell vägdatabas (NVDB). Enligt Regeringsdirektivet ska NVDB-verksamheten vara ett verktyg för att uppnå de transportpolitiska målen: ett tillgängligt transportsystem, en hög transportkvalitet, en säker trafik, en god miljö, en positiv regional utveckling och ett jämställt transportsystem. NVDB är ett samarbete mellan Trafikverket, Sveriges kommuner och landsting, skogsnäringen, Transportstyrelsen och Lantmäteriet. Läs mer på NVDB:s hemsida http://nvdb.se/sv/ 8 Förkortningar DPS HMK GGD SKL NVDB Dataproduktspecifikation Handbok i mät- och kartfrågor Grundläggande Geografiska Data Sveriges kommuner och landsting Nationell vägdatabas C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

7(15) 9 Flödesbeskrivning I kommande kapitel görs en grafisk presentation av processen följt av en beskrivning av vad som ingår i eller vad som utförs i de olika stegen i processen. Kap 10.1 Kap 10.4 Kap 10.2 Kap 10.5 Kap 10.3 C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

8(15) 9.1 Beredning av gatunamn Projektering hos kommunen Registrera gatunamn och geometri i NVDB Beredning av gatunamn Planuppdrag och namnberedning sker samtidigt Planuppdrag Övriga namnfrågor Iterativt arbete Namnbereda gatunamn (med politiker, tjänstemän och intressenter) Besluta gatunamn i politisk nämnd Gatunamn beslutat Aktivitet/ delprocess Beskrivning Roll/ansvarig Roll/mottag are Namnbereda gatunamn I samband med planuppdrag eller vid övriga namnfrågor i en kommun bereds gatunamn med politiker, tjänstemän och andra intressenter inför beslut om namn, t.ex. hembygdsföreningar och fastighetsägare. Namnberedning Vid behov rådgör kommunen förslag på namn med Ortnamnsmyndigheten, t.ex. stavning och tecken. *Kommunen ska enligt 1 kap. 4 i Kulturmiljölagen följa de av Lantmäteriet fastställda ortnamnen. I de fall det ingår ett bebyggelse- eller naturnamn i ett gatunamn ska det stavas i enlighet med den fastställda formen. Beslut av gatunamn Namnberedningen lämnar förslag på gatunamn till en politisk nämnd som beslutar i namnärenden. *När gatuadressnamnen är beslutade eller i samband med projektering på kommunen registreras gatunamnen med geometri (mittlinje) i NVDB. Politisk nämnd Förvaltning på kommunen som ansvarar för adresser Aktivitet som beskrivs i tema Kommunikation (väg, järnväg). C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

9(15) 9.2 Registrering adressområdesnamn Registrera adressområdesnamn Byadress- och/eller gårdsadressnamn är beslutade av kommunen Gatunamn beslutat i politisk nämnd Registrera adressområdesnamn hos Lantmäteriet Nytt/ändrat adressområdesnamn Aktivitet/ delprocess Beskrivning Roll/ansvarig Roll/mottag are Registrera adressområdesnamn När ett gatunamn är beslutat i politisk nämnd eller att byadress- och/eller gårdsadressområdesnamn är beslutade i kommunen, registreras adressområdesnamnet (nytt eller ändrat) i LINA eller i kommunens eget system som överförs via tjänst till Lantmäteriet för lagring i grunddatalagret. Handläggare (kn) Lantmäteriets grunddatalager BAL-GDS Vid behov rådgör kommunen förslag på namn med Ortnamnsmyndigheten, t.ex. stavning och tecken. * Byadress- eller gårdsadressområdesnamn baseras på befintliga by- och/eller gårdsnamn som är beslutade av Ortnamnsmyndigheten. * Vissa nya byadress- och gårdsadressområdesnamn inom detaljplan, beslutas av kommunen. C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

10(15) 9.3 Registrera ny/ändrad adressplats Lantmäteriet registrerar byggnad via flygbildstolkning Kommunen registrerar ny byggnad Koppla ny adressplats till byggnad Adressplatsens populärnamn och geografiska läge lagras i det nya föreslagna Ortnamnsregistret Postnummerdatabasen uppdaterad med adress och postuppgifter Kassaregister uppdaterat med ny/ ändrad adress Folkbokföringsregistret Adressplatsens uppdaterat med populärnamn ny/ändrad adress Registrera ny/ändrad adressplats Bygglov Ta fram förslag på adressnumrering Samråda med byggherre, fastighetsägare m.fl. Besluta adressnumrering Informera fastighetsägare om adress Fastighetsbildning Årlig postnummerkörning för massuppdatering Brister - Adress saknas - Adress fel status - ändra koppling till fastighet Registrera ny/ ändra adressplats Ny/ändrad adressplats i adressregistret Tillhandahålla nya/ ändade adressplatser till Postnord AB Uppdatera gällande adressplatser med nya/ändrade postuppgifter Ändrad adressplats i adressregistret Tillhandahålla nya/ändrade gällande adressplatser till folkbokföringen, Skatteverket Folkbokföringsärenden och Kassaregisterärenden som ej åtgärdas aviseras tillbaka till Skatteverket med en förklaring Aktivitet/ delprocess Beskrivning Roll/ansvarig Roll/mottag are Ta fram förslag på adressnumrering Vid fastighetsbildning och bygglov tar handläggare på kommunen fram ett förslag på adressplatsnumrering inom adressområdet. Handläggare (kn) * Numreringen görs enligt råd och rekommendationer i SIS standard för belägenhetsadresser SS 63 70 03:2007 samt tillhörande tekniska rapport Handbok Belägenhetsadresser SIS-TR 33:2010 Samråda med byggherre, fastighetsägare m.fl. Handläggare kommunicerar med byggherre, fastighetsägare, m.fl. om numreringen. Eventuella justeringar görs i samråd. Handläggare (kn) Byggherre, fastighetsägare, m.fl. Besluta adressnumrering Informera fastighetsägare om adress. Registrera ny/ändra adressplats Handläggare beslutar om adressnumreringen inom adressområdet. Handläggare informerar fastighetsägaren om fastighetens adresser. Efter beslut om numrering registrerar handläggare nya adressplatser i LINA eller i kommunens eget system som överförs via tjänst till Lantmäteriet för lagring i grunddatalagret Handläggare hanterar brister och utred- Handläggare (kn) Handläggare (kn) Fastighetsägare Handläggare (kn) Lantmäteriets grunddatalager BAL-GDS (Adressregistret) C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

11(15) ningsfall och ändrar adressplatser i LINA eller i kommunens eget system som överförs via tjänst till Lantmäteriet för lagring i grunddatalagret. Kassaregister- och folkbokföringsärenden som inte åtgärdas aviseras tillbaka till Skatteverket med en förklaring. Synkronisering görs mellan kommunernas datalager och Lantmäteriets grunddatalager via synkroniseringstjänster för de kommuner som har egen datalagring. Om adressplatsen har ett populärnamn, lagras namnet och adressplatsenskoordinat i det nya föreslagna Ortnamnsregistret. Nya föreslagna Ortnamnsregistret *Adresser ska registreras tidigt, helst redan när bygglov har beviljats. * Adressen kopplas till byggnad (planerad eller gällande) eller placerar adressen på tomtplats eller infart. * Kvalitet (lägesnoggrannhet och fullständighet) för adresser regleras av samverkansnivån i ABT- avtalet. Uppdatera gällande adressplatser med nya/ändrade postuppgifter Alla adressförändringar på gällande adresser (ajourföringar och nyuppläggning av nya områden) aviseras löpande till Postnord för postnummersättning. Postnord gör årligen en översyn av postnummerområden och en massuppdatering av adressplatsers postuppgifter. Lantmäteriet Postnord Postnord Avisera Skatteverket folkbokföringen om nya/ändrade gällande adressplatser Postnord hämtar information om aktuella adressplatser från Lantmäteriet, i bägge fallen som beskrivs ovan, och kompletterar med/uppdaterar postuppgifterna (postnummer och postort) och skickar sedan tillbaka uppdaterade adressplatser till Lantmäteriet. Nya/ändrade gällande adressplatser aviseras till folkbokföringen, Skatteverket, veckovis från Lantmäteriet. Skatteverket utreder ändringarna och uppdaterar folkbokföringsregistret. Nya/ändrade adresser aviseras internt Skatteverket till kassaregistret. Postnord Lantmäteriet Lantmäteriets grunddatalager BAL-GDS Skatteverket (Folkbokföringen och Kassaregistret) C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

12(15) 9.4 Intressepunkt Beredning och registrering av Intressepunkt Förslag på Intressepunkt från blåljus, allmänheten Titta på behov av Intressepunkt Kontakta berörd verksamhet i kommunen om förslag på Intressepunkt Besluta om Intressepunkt på delegation Besluta om Intressepunkt i politisk nämnd Intressepunkt beslutad Registrera ny/ ändrad Intressepunkt Ny/ändrad Intressepunkt Aktivitet/ delprocess Beskrivning Roll/ansvarig Roll/mottag are Titta på behov av intressepunkt När förslag kommer på namn på platser från t.ex. blåljusmyndigheter och allmänheten gör kommunen en bedömning om platsen är en intressepunkt som behöver ha ett registrerat namn. Handläggare (kn) Kontakta berörd verksamhet i kommunen om förslag på intressepunkt. Besluta om intressepunkt i politisk nämnd eller på delegation. Registrera ny/ändrad intressepunkt. * Bedömningen görs baserat på framtaget regelverk/definition för objekttypen Intressepunkt och om platsen ligger inom kommunens beslutanderätt. Beroende på typ av intressepunkt som det finns behov av att registrera, kontaktas berörd verksamhet i kommunen om förslaget. Om intressepunkt ska registreras beslutas i politisk nämnd eller på delegation inom kommunen. Handläggare registrerar nya/ändrade intressepunkter i LINA och i kommunens eget system som överförs via tjänst till Lantmäteriet för lagring. Handläggare (kn) Handläggare (kn) Politisk nämnd Handläggare (kn) Lagring på Lantmäteriet och i framtiden i det nya föreslagna Ortnamnsregistret C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

13(15) 9.5 Tillhandahållande Adress och Intressepunkt Kundavtal geodatatjänster Tillhandahållande Lantmäteriet Direktåtkomst online Skatteverket, folkbokföringen tillhandahåller adresser + personuppgifter till kunder. Kommuner tillhandahåller adresser externt Avtal återförsäljare (vidareförädlaravtal) Direktåtkomst Visning Geodata tillhandahålls Mottagen geodata hos kund Geodatasamverkan Nedladdning uttag Öppna data Nedladdning Uppdatering Aktivitet/ delprocess Beskrivning Roll/ansvarig Roll/mottag are Direktåtkomst online Direktåtkomst Visning Kunden söker adressinformation och/eller intressepunkter med ett sökbegrepp och laddar ner informationen för att använda i sina egna system och applikationer. Adressinformation i form av adressnummer visas även i Topografiska webbkarta Visning, skiktindelad. I kartan finns adresser med som ett skikt. Lantmäteriets geodatasupport Återförsäljare Avtalskunder geodatatjänster Deltagare i Geodatasamverkan *Kund har tecknat avtal med Lantmäteriet för att få åtkomst av geodata via direktåtkomsttjänst. *Ny produkt under utveckling i det nya tillhandahållandet på Lantmäteriet. Nedladdning uttag Kunden beställer adressinformation direkt från Lantmäteriet. Lantmäteriets geodatasupport Återförsäljare Lantmäteriet erbjuder kunden att ladda ner information med ett visst antal urvalsmöjligheter, geografiskt urval och val Avtalskunder geodatatjänster av informationsmängd. *Ny produkt under utveckling i det nya tillhandahållandet på Lantmäteriet. Deltagare i Geodatasamverkan Nedladdning uppdatering Kund hämtar förändringar på adressinformation via produkten Nedladdning uppdatering för det urval som beställts Lantmäteriets geodatasupport Återförsäljare C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx

14(15) utifrån ett geografiskt område och informationsmängd. *Kund har tecknat avtal med Lantmäteriet för att få åtkomst av geodata via nedladdningstjänst. Avtalskunder geodatatjänster Deltagare i Geodatasamverkan *Ny produkt under utveckling i det nya tillhandahållandet på Lantmäteriet. Geodata tillhandahålls En ändamålsprovning görs i de fall det behövs, enligt Fastighetsregisterlagen, av Lantmäteriets geodatasupport Privata företag beställningen och eventuellt även en granskning utifrån ett sekretessperspektiv. Vidareförädlare Adressinformationen och intressepunkterlevereras enligt valt tillhandahållandesätt. Offentlig verksamhet *Fastighetsregistrets information skyddas av Fastighetsregisterlagen (FRL) och Personuppgiftslagen (PUL). Tillgång till uppgifter ur registret kräver därför prövning av kundens ändamål med användningen. Forskning/utbildnin g/kulturverks amhet * Sekretess gäller bland annat för uppgifter som rör totalförsvaret om det kan antas skada landets försvar, eller anses utgöra en fara för rikets säkerhet om uppgiften röjs enligt 15 kap 2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). *Namn på intressepunkter levereras med osäker kvalitet. C:\Users\gunillal\Projectplace\Downloads\Read-only files\_adress_ver.docx