Lepramissionen Sverige (org.nr 875001 4063) Mastgatan 2 D 692 71 Kumla. Arbetsordning Ansvar och delegation. Antagen av Lepramissionens styrelse



Relevanta dokument
Demokrati och Mänskliga Rättigheters Förbund

Stadgar för den ideella föreningen Reningsborg

STADGAR KFUM LINKÖPING

Stockholmspolisens IF Simförening Stadgar

STADGAR FÖR VISBY TENNISKLUBB

Stadgar Aktiva Seniorer Fastställda på förbundsstämman 2004, justerade på förbundsstämman 2006, justerade på förbundsstämman 2008

ÅRSMÖTESDIREKTIV FÖR ERSTA DIAKONISÄLLSKAP

Stadgar för Blekinge Health Arena ideell förening

INDIANCHILDREN_FRII Kvalitetskod

Barnens Dag R. STADGAR för BARNENS DAGS RIKSFÖRBUND. Antagna vid årsmöte

Stadgar för Logopedsektionen

Stadgar för Lärarnas Riksförbund. gäller från och med

STADGAR FÖR EQUMENIAKYRKAN

FRIIs Kvalitetskod. Rapport Svenska FN-förbundet

Stadgar för Lokalförening

Hungerprojektets kodrapport 2012

SKÅREKYRKAN Dagordning årsmöte

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

NORMALSTADGAR FÖR REGIONAL UF-FÖRENING

Kodrapport Mattecentrum. Internt tillgänglig samarbetspartner

Styrelsen i Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen, ASVH, har upprättat denna arbetsordning för styrelsen.

STADGAR FÖR DORCAS AID ORGANIZATION (DAO) Social-, humanitär- och utvecklingsarbete

STYRELSENS ANSVAR. Fastslagen av styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Fredhäll i Stockholm, april 2004.

Stadgar. Antagna efter årsmötet Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Göteborg

STADGAR KFUM LINKÖPING GOLF

Stadgar för Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet

FÖRENINGEN KRISTNA RADIONÄTET

Stadgar länsförening i Svenska Celiakiförbundet

Arbetsordning för styrelsen i Brf Strandlyckan

STADGAR FÖR UNIVERSAL KRISTNA RÅD (UKR)

Förslag - STADGAR FÖR KUSTLANDET

Proposition 1 Stadgarna

Stadgar för föreningen Svenska Röda Korset

Stadgar antagna vid PROs kongress den juni Art nr PRO297. Tryckeri: TMG Sthlm, 2012

STADGAR FÖR RIKSORGANISATIONEN SAME ÄTNAM

1. Verksamhetsplan Aktivitet/Ansvarig Planering Beslut Ansvarig. 2. Budget

IDROTTSVETENSKAPLIGA FÖRENINGENS ÅRSMÖTE

STADGAR FÖR JÖNKÖPINGS SÖDRA IF IDROTTSFÖRENING Fastställda den 16 mars 2016

Författningssamling för Gotlands kommun STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN GOTLAND INTERACTIVE PARK (GIP)

Arbete med ny hemsida/blogg är beslutad och skall påbörjas inom kort

Lunds Lasaretts Idrottsförening

Föreningen Spelberoende HELSINGBORG Stadgar

STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT

Ändringar av SISU Idrottsutbildarnas stadgar. SISU-stämman beslutar bifalla FS förslag till stadgeändringar enligt nedan.

Ansluter till STADGAR FÖR HEMBYGDSFÖRENINGAR ANSLUTNA TILL SVERIGES HEMBYGDSFÖRBUND

Stadgar för FAMNA Riksorganisationen för idéburen vård och social omsorg Reviderade och antagna vid årsmötet 2007, 2010, 2013 och 2014.

PROGRAM- FÖRKLARING och STADGAR

Stadgar för den ideella korpföreningen

Stadgar för. Reumatikerförbundet. Antagna av förbundsstämman Vår vision är ett bra liv för alla reumatiker.

Sveriges DX-Förbund 1/6

Stadgar för Skärgårdskyrkan på Värmdö

Att vara anställd inom idrotten. Rättigheter & skyldigheter

Stadgar för Mörrumsåns Vattenråd, ideell förening

STADGAR FÖR NORDISK VELFAERDSCENTER DANMARK (NVC DANMARK)

Ärende 15, bilaga A. Stadgar för Sveriges Olympiska Kommitté

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur. föreningskunskap. - att bilda förening -

Stadgar för. Reumatikerförbundet. Antagna av förbundsstämman Vår vision är ett bra liv för alla reumatiker.

STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Stadgar för Svenska Aikidoförbundet

Ledarpolicy. Innehåll. Uppdaterad 15XXXX

STADGAR för SJÖVÄRNSKÅREN STOCKHOLM

Bolagspolicy. Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag. Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1

Gotlands Armborst Förening STADGAR

STADGAR för den ideella föreningen RÅÅ s FRAMTID med hemort på Råå. Bildad den 24/ Stadgarna antagna vid årsmöte den 24 april 2013.

STADGAR SEKE Civilingenjörerna Karlstad Karlstads Universitet

Blomsterfondens kodrapport 2012

Stadgar för Maskinteknologsektionen

Föreningens firma är Saint Louis Fritidsverksamhet.

Stadgar Forum Vänersborg

STADGAR FÖR NÄSKE BÅTSÄLLSKAP Stiftat den 28 januari 1974

Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag Värmland

VÄLJ SMART! ETT IDÉ- OCH ARBETSHÄFTE FÖR DEN VIKTIGA VALBEREDNINGEN

Stadgar för Islandshästföreningen ODDUR, antagna vid årsmöte den 17 februari 2011

SVERIGES CIVILFÖRSVARSFÖRBUND PROTOKOLL 3/ Förbundsstyrelsen (7) NBV, Bergsunds strand 43, Stockholm

Förbundsordning för Kalmarsunds gymnasieförbund

STADGAR. Saga Motion. Hälsa runt hörnet. Reviderade i enlighet med beslut på årsmötet 2010

Stadgar för Rättviks. Rättvik 2014-

STADGAR FÖR REMIX LD HÄSSLEHOLMS KOMMUN

INSTRUKTION FÖR DEN VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN I MÄLARHAMNAR AB

Södertörns brandförsvarsförbund. Mål och policy för systematiskt arbetsmiljöarbete vid

Exempelstadga med instruktion

Stadgar för Enskede Idrottsklubb Fastställda av årsmötet Reviderad av årsmötet

SKANKEFÖRENINGEN SVERIGE

STADGAR. Nordiska samarbetskommittén (NSK) kan fastställa ytterligare riktlinjer gällande implementeringen av dessa normalstadgar.

VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHETS VERKSAMHETSSTRATEGI FRAM TILL 2020

STADGAR FÖR STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS- SEKTIONEN Senast reviderad:

Stadgar för. Tygelsjö fiberförening

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

Stadgar Svenska Epilepsiförbundet

Föreningen REKRYTERINGSGRUPPEN DALARNA STADGAR. Faställda av 1996 årsmöte

2 Uppgifter Länsnykterhetsförbundets uppgifter är: Att i bred samverkan bedriva ett utåtriktat arbete på det alkohol- och drogförebyggande

Unga Hörselskadades stadgar. Reviderade på årsmötet 2015

STADGAR. Södermalms Taekwon-Do Klubb Stockholm Bildad Föreningens tidigare namn:

Styrelsens egenskaper och kompetens

Motion om klassfarmorsystem. (AU 215) KS

STADGAR FÖR UNIVERSAL KYRKAN AV JESUS KRISTUS BARN OCH UNGDOMSORGANISATION (UKJK-BUO)

Riktlinjer för intern kontroll och styrning stödmedlem

Verksamhetsplan för Samordningsförbundet i Trelleborg 2013

STADGAR FÖR MÄLARDALSRÅDET

FRISTADSKYRKANS FÖRSAMLINGSORDNING

Transkript:

Lepramissionen Sverige (org.nr 875001 4063) Mastgatan 2 D 692 71 Kumla Arbetsordning och delegation Antagen av Lepramissionens styrelse

Syfte Detta dokument reglerar hur ansvar och arbetsuppgifter fördelas inom Lepramissionen - Sverige mellan styrelse och anställda och i enlighet med FRIIS etiska kvalitetskod. Identitet Lepramissionen Sverige är en kristen utvecklingsorganisation med kristna samfund och församlingar utgör medlemmar. Lepramissionen bildades formellt 1985 men har funnits i Sverige sedan slutet av 1970-talet. Ändamålet enligt stadgarna är att verka för utrotandet av lepra och dess följder, på kristen grund stödja och driva projekt för utveckling, rehabilitering och integrering av lepravården, sprida kunskap samt stimulera till ökat intresse för lepra och dess följder samt samla in och förmedla medel till Lepramissionen. Årsmötet är organisationens högsta beslutande instans och fattar beslut i enlighet med antagna stadgar. Lepramissionen är medlem i den internationella gemenskapen The Leprosy Mission Fellowship, TLM, genom avtalet The Leprosy Mission Fellowship Charter. Målet är att tillsammans med övriga cirka 30 medlemsländer inom TLM Fellowship arbeta för att utrota lepra, dess orsaker och konsekvenser, att fokusera på de lepradrabbade och deras familjer och samhällena där de bor samt inkludera funktionshindrade och andra utsatta personer. Vision En värld utan lepra Mål Att utrota leprans orsaker och konsekvenser. Målet förtydligar visionsuttalandet genom att klargöra att organisationen inte är en sjukdomsfokuserad organisation (mål att utrota en bacill) utan är människoorienterad och arbetar mot leprans komplexa verkningar. Värderingar Lepramissionens värderingar grundar sig i efterföljelsen av Jesus Kristus; motiverade av evangeliets kärleksbudskap som bland annat uttrycks i Matt 8. I allt vårt arbete och i våra relationer eftersträvar vi att arbeta utifrån ett helhetstänkande med respekt för varje person, varje familj och varje social gemenskap och möta fysiska, mentala sociala och andliga behov. Samverkan med de olika målgrupperna med genuint deltagande och öppenhet ser vi som en förutsättning för vårt arbete och betonar varje individs rätt till ett värdigt liv och till rätten och möjligheten att föra sin egen talan. Vi strävar efter att vara Effektiva: vilja uppnå högt uppsatta mål samtidigt som vi växer och lär av varandra Inbördes beroende: bygga goda relationer, lita på varandra, dela resurser och erfarenheter samt att uppskatta kulturell mångfald skännande: aktivt engagerade i vår gemensamma uppgift, transparenta i vår kommunikation

iga: inför Gud, inför varandra, inför dem vi arbetar tillsammans med och inför dem som stödjer oss i vårt arbete, goda förvaltare av gemensamma resurser Lepramissionens organisation Årsmöte Årsmötet är organisationens högsta beslutande instans. Årsmötet väljer styrelse, samt ordförande, vice ordförande och kassaförvaltare. Styrelse Styrelsen består av högst sju till elva medlemmar som väljs från Lepramissionens medlemmar. Styrelsen väljs av årsmötet och sammanträder minst 3 gånger per år. Arbetsutskott Arbetsutskottet, som har till uppgift att förbereda ärenden till styrelsen samt att besluta i brådskande ärenden, väljs av styrelsen. I arbetsutskottet ingår ordförande, vice ordförande kassaförvaltare och direktor Personal Arbetet leds av direktorn som är organisationens högste tjänsteman. Direktorn är arbetsledare för anställda och volontärer. Deras uppgift är att verkställa styrelsens beslut. Lepramissionens styrelse Styrelsens ansvar. Iaktta gällande lagar och bindande regler för organisationen (Lepramissionens stadgar, FRIIS etiska kod, Svensk Insamlingskontrolls regler för 90-kontoorganisationer, SMRs och SIDAs regler för statliga medel, Arbetsgivaralliansens avtal ) Verkställa beslut som årsmötet fattat Planera, leda och fördela arbetet inom organisationen a för och förvalta organisationens medel Förse revisorerna med räkenskaper etc Förbereda årsmötet för att arbetsmiljölagen följs a för att Medbestämmandelagen (MBL) och lagen om anställningsskydd (LAS) följs Styrelsen beslutar om Strategiska prioriteringar och verksamhetsplan för att uppnå organisationens mål Policys Organisationens struktur Budget Tillsättande av direktor och annan personal Arbetsbeskrivning för direktorn samt nödvändiga riktlinjer för den löpande förvaltningen samt arbetsbeskrivningar av övrig personal Riktlinjer för jäv (Se dokument Anti Corruption Policy) Internkontroll Samarbetspartners och riktlinjer för val av samarbetspartners

Styrelsen utvärderar Internkontrollen Styrelsens arbete årligen Direktors arbete årligen En person som blir vald till styrelseledamot får ett särskilt ansvar och ska utföra sitt uppdrag på ett korrekt, lojalt och ansvarsfullt sätt. Annars riskerar hon eller han att bli personligen ansvarig för den skada som åsamkas organisationen Styrelsens ordförande Ordförande handlar på uppdrag av styrelsen och kan inte fatta beslut som inte är sanktionerade av styrelsen Ordförande ansvarar för att styrelsen fullgör sitt uppdrag enligt stadgarna samt att ledamöterna får nödvändig information sammankalla styrelsen och leda dess sammanträden protokoll förs och justeras nya styrelseledamöter blir insatta i styrelsens uppgifter och ansvar (se bilaga ) utvecklingssamtal förs med direktor sammankalla och leda arbetsutskottet hålla kontakten med medlemssamfunden Relation med direktor Relationen mellan direktor och ordförande är mycket viktig. De bör stödja varandra på alla sätt men utan att inkräkta på varandras arbetsområden. Styrelsens vice ordförande se under styrelsens ordförande Vice ordförande övertar ordförandes uppgifter i dennes frånvaro eller på dennes uppdrag. Vice ordförande ingår i arbetsutskottet Styrelsens kassaförvaltare Kassaförvaltaren handlar på uppdrag av styrelsen och kan inte fatta beslut som inte är sanktionerade av styrelsen. Kassaförvaltaren ansvarar för att tillsammans med anställd personal ta fram underlag om organisationens ekonomi så att styrelsen kan fatta beslut i ekonomiska ärenden.

Kassaförvaltaren ansvarar för att vägleda styrelsen i ekonomiska ärenden samt att vägleda direktor vid eventuella ekonomiska frågor mellan styrelsens sammanträden. Kassaförvaltaren sammanställer bokslut och årsredogörelse till styrelsen. Direktor Direktor tillsätts av styrelsen och handlar på uppdrag av den. Han/hon kan inte fatta beslut som inte överensstämmer med de av styrelsen fastställda riktlinjer gällande organisationens strategi, budget, verksamhetsplan samt riktlinjer och policy. Direktor är ansvarig för att utföra och leda arbetet som styrelsen beslutat om i strategier, verksamhetsplan, budget och policy för att uppnå organisationens mål för verksamheten. Direktorn är ansvarig inför styrelsen för sitt arbete. Arbetsuppgifter Till styrelsen Direktorn ansvarar för ta fram underlag angående strategiska prioriteringar, verksamhetsmål och uppföljning ta fram underlag för utveckling av verksamheten i Sverige och i fält ta fram underlag för utvärdering av arbetet i såväl Sverige som i samarbetsländerna hålla styrelsen informerad om verksamhetens utveckling, även mellan styrelsens sammanträden direktor är föredragande och förslagsställare i styrelsen Påverkan/insamling Direktor ansvarar för arbetet med att sprida kunskap om lepra och dess konsekvenser att marknadsföra Lepramissionen insamling Personal Direktor ansvarar för att leda personalen i enlighet med styrelsens beslut för verksamheten för utvecklingssamtal/lönesamtal med personalen Relationer med samarbetsorganisationer och med TLM Fellowship Direktorn ansvarar för samarbetet med Svenska Missionsrådet, SMR ansökningar till SMR om SIDA- medel relationen med TLM samarbetet med olika partners inom TLM för uppföljning av pågående projekt för att nya projekt följer den antagna verksamhetsplanen

Internkontroll och uppföljning Direktor ansvarar för att de riktlinjer och anvisningar som styrelsen fastställt för det interna arbetet på kontoret och för det internationella arbetet följs. Värdegrund Direktor är ansvarig för att de kristna värderingar som Lepramissionen står för reflekteras i det dagliga arbetet. Rekrytering av nya styrelsemedlemmar Årsmötet utser nya styrelsemedlemmar som nominerats till valberedningen. Valberedningen består av tre medlemmar som utses av årsmötet. Följande bör beaktas vid tillsättandet av nya ledamöter till styrelsen så att det finns: bred kunskap om mission och bistånd ekonomisk kunskap samt insamlingsstrategiskt tänkande en jämn könsfördelning och spridning av åldrar tydlig förankring i medlemssamfunden en tydlig kristen förankring enligt de värderingar som Lepramissionens står för 2010 06 30/GE Uppdaterad 2015 12 15 AE

Bilaga 1 INTRODUKTION AV LEDAMÖTER I LEPRAMISSIONENS STYRELSE: Styrelsens ordförande ansvarar för att nya styrelseledamöter får en introduktion av styrelsens arbete. Följande punkter bör ingå i introduktionen: Genomgång av organisationens operativa ledning Genomgång av organisationens ekonomi Genomgång av arbetsordning och olika policydokument Genomgång av styrelsens arbetsuppgifter och ansvar Besök på organisationens kontor Presentation av organisationens revisor Lepramissionens direktor ansvarar för att nya styrelseledamöter får en introduktion av organisationens arbete. Följande punkter bör ingå i introduktionen: Genomgång av Lepramissionens information- och insamlingsverksamhet Genomgång av aktuella projekt Presentation av Lepramissionens personal