Study Destination Sweden 2013-04-11 1 Lars Holberg SDS Medlemsstämma 11 april Lokal: Lunds universitet, Hörsalen, Stora Algatan 4, Lund Agenda 1. Stämmans öppnande Jörgen Sjöberg öppnade stämman och hälsade välkommen. Stämman förklarade sig nöjd med Jörgen som mötesordförande och undertecknad som minnesantecknare. 2. Fastställande av röstlängd Närvarande stämmodeltagare enligt bilaga. Konstaterades att stämman var beslutsför. 3. Val av justeringspersoner Anna Lena Paulsson, KI Michael Oppenheimer, Högskolan i Dalarna 4. Föregående stämmas protokoll Godkändes minnesanteckningarna från föregående stämma. 5. Meddelanden, anmälningar Berättade Lars H kort om den arbetsgrupp på departementet som just nu arbetar med översyn av avgiftsreformen och regelverket för betalstudenter. Översynen berör bl a antagningsordningen, stipendier, det ekonomiska regelverket och migrationsfrågor. Förenkling och finjustering är ledord. Man ska inte räkna med att se några resultat förrän i höstens budgetproposition. En arbetsgrupp mellan SUHF, migrationsverket och CSN har diskuterat frågan om uppehållstillstånd för förberedande utbildning, finns en viss optimism om att en lösning är på väg. En proposition om cirkulär migration är aviserad till maj månad. (utredningen föreslog automatiskt uppehållstillstånd 6 mån efter examen) 6. Rapport från styrelsens arbete Utskickad redogörelse godkändes, men stämman betonade behovet av en mer löpande kommunikation runt både styrelsens och arbetsgruppernas arbete. Konstaterades också att det finns ett problem med att nå rätt personer på lärosätena. Styrelsens minnesanteckningar ska framgent göras tillgängliga för konsortiets medlemmar och sändlistor ses över.
Study Destination Sweden 2013-04-11 2 Lars Holberg 7. Redovisning från arbetsgrupperna AG 1. Kommunikation och marknadsföring, ordf Joachim Ekström AG 2. Studieadministrativa frågor, ordf Margareta Nordstrand AG 3. Uppföljningsdata, ordf Per Nilsson Arbetsgruppernas redogörelse finns bilagda. Stämman förklarade sin stora uppskattning med det arbete som sker i grupperna. Konstaterades att grupperna är väldigt olika i sin storlek och sammansättning men att detta är väl avvägt mot respektive uppgift. 8. Budget för 2013-2014 Utskickat förslag godkändes, och därmed också arbetsgruppernas verksamhetsplanering. Projektet har just nu ca 1 miljon som inte är intecknad, styrelsen kommer att återkomma till höstens stämma med förslag på disposition av desamma. 9. Samordnad internationell marknadsföring av Sverige som studiedestination Fördes en kort diskussion om förutsättningarna för en samordnad internationell marknadsföring av Sverige som studiedestination. Konstaterades att det finns en tydlig förväntan från statsmakterna på att högskolan ska attrahera kvalificerade internationell studenter, såväl från EES området som utanför. När det gäller marknadsföringen finns flera statliga och halvstatliga aktörer ( Si, Business Sweden, handelskamrar m fl) vid sidan av sektorn och inte alltid en helt klar rollfördelning. Högskolan behöver ha ett avgörande inflytande men SDS i sin nuvarande form är inte den starka centrala aktören och sammantaget är Sverige idag sämre rustat än flertalet av våra närmaste konkurrentländer. Uppdrogs åt styrelsen att i dialog med SUHF, departement och andra berörda verka för en centralt förankrad utredning med uppgift att lägga ett förslag om hur uppgiften långsiktigt bör organiseras. 10. Nästa stämma Äger rum 28 november 2013 på Karolinska Institutet, Stockholm Vid pennan /Lars Holberg/ Justeras /Anna-Lena Paulsson/ /Michael Oppenheimer/
Study Destination Sweden 2013-04-11 3 Lars Holberg Deltagare vid Study Destination Sweden vårstämma, 11 april 2013 Maria%Engelmark%% Cecilia%Hillman% Jenny%Rohdin% Per7Olov%Edlund% Michael%Tittus% Michael%Oppenheimer% Ulf%Ivarsson% Tomas%Bengtsson% Afrouz%Behboudi% Cecilia%Åqvist%Särg% Joachim%Gustafsson% Anna7Lena%Paulsson% Mabel%Selin%% Åsa%Ankarcrona% Lars%Holberg% Ingrid%Persson% Richard%Stenelo%% Carina%Malmgren% Olof%Nilsson% Linnea%Svenman% Ulrika%Frick%Lang% Joachim%Ekström% Annika%Gardhorn% Blekinge(tekniska(högskola( Chalmers(tekniska(högskola( Göteborgs(universitet( Handelshögskolan(i(Stockholm( Högskolan(i(Borås( Högskolan(Dalarna( Högskolan(i(Halmstad( Högskolan(i(Jönköping( Högskolan(i(Skövde( Högskolan(Väst( Karlstads(universitet( Karolinska(Institutet( Konstfack( Kungliga(Tekniska(högskolan( Linköpings(universitet( Linnéuniversitetet( Lunds(Universitet( Malmö(högskola( Mittuniversitetet( Mälardalens(högskola( Umeå(universitet( Uppsala(universitet( Örebro(universitet( Lärosäten inom konsortiet som inte var representerade på stämman: Högskolan i Kristianstad, Högskolan i Gävle, Luleå tekniska universitet, Stockholms universitet, Sveriges lantbruksuniversitet, Södertörns högskola
Study Destination Sweden 2013-03-28 1 Lars Holberg Kort rapport från SDS styrelse Styrelsens sammansättning: Jörgen Sjöberg, Chalmers (ordf), Åsa Ankarcrona KTH, Lars Holberg, LiU, Ricard Stenelo, LU, Cecilia Åkvist-Särg, HV, adjungerade: Fredrik Andersson, SUHF, Niklas Traneus, SI. Styrelsen har träffats fyra gånger sedan senaste stämman (20 nov, 20 dec, 7 febr och 25 mars) Styrelsen har bl a via SUHF bidragit till inspel till departementets pågående översyn av regelverket för avgiftsstudenter, stöttat SUHF i dialogen med migrationsverket om uppehållstillstånd för förberedande utbildning, diskuterat med SI om det dubbla budskapet i att använda stipendier som rekryteringsinstrument resp biståndsinstrument, och nominerat personer till SI:s marknadsföringsråd (Richard Stenelo LU, Joachim Ekström, UU, Maria Engelmark, BTH, Tomas Bengtsson, HJ, Cecilia Hillman, Chalmers). Några frågor har återkommit regelbundet: Löpande dialog med arbetsgrupperna. Styrelsen har haft en regelbunden dialog med arbetsgrupperna och försäkrat sig om att dessa kommit igång. Arbetet med kommunikationsplattformen. Styrelsen har följt och gett återkoppling till arbetet med den förnyade kommunikationsplattformen. Business Sweden ambitioner att etablera Higher Education Promotion Offices på viktiga marknader. I motsats till flertalet viktiga konkurrentländer saknar Sverige permanent representation för marknadsföring av högre utbildning på viktiga marknader. Business Sweden (tidigare Exportrådet) har i olika framstötar erbjudit sig fylla den här luckan. Styrelsen har vid flera tillfällen diskuterat för- och nackdelar med BS som aktör och det är en del av bakgrunden till det förslag om en utredning av organisation och ansvar för den samordnade marknadsföringen av Sverige som studiedestination som kommer att föreläggas stämman.
Study Destination Sweden 2013-03-28 1 Lars Holberg Förslag till budget för 2013-14 Nedanstående budget bygger på projektgruppernas verksamhetsplaner. Som synes är det drygt 1 mkr som idag inte är intecknat. Skulle situationen vara densamma inför höstens stämma så finns möjligheten att låta 2014 vara ett avgiftsfritt år. Budget'för'SDS'201202014' ' ' ' ' ' 2012' ' 2013' ' 2014' ' Total' ' Intäkter' Medlemsav' ' 700' ' 700' ' 700' ' 2100' ' Kostnader' ' ' ' ' Styrelse'o'stämma' ' 10' ' 60' ' 60' ' Admin'SUHF' 0' 60' 60' ' 10' 120' 120' ' 250' ' ' AG'Kommunikation' ' 0' ' 320' ' 220' ' 540' AG'Studieadm' 0' 50' 50' 100' AG'Uppföljning' 0' 99' 85' 184' Summa'kostnader' 10' 589' 475' 1074' ' Ej'intecknat' ' ' ' ' ' ' ' 1026'
Marknadsföring & kommunikation 22 medlemmar
Medlemmar Borås Chalmers Gävle Göteborg Handels Högskolan Dalarna Högskolan Halmstad Högskolan Skövde Jönköping KI Konstfack KTH Linne Lund Mälardalen SI SLU Stockholm Södertörn Umeå Uppsala Linköping Michael Tittus Cecilia Hillman Erik Olsson Jenny Rohdin Karin Folcker Michael Oppenheimer Ulf Ivarsson Elisabeth Persson Tomas Bengtsson Jenny Enblom Mabel Selin Annifrid Pålsson Linda Ingeman Maria Lindblad Vakant Niklas Tranaeus Jonathan Sohl Carolina Cassel Andrén Besime Uyanik John Molander Jocce Ekström Eva-Lena Rodriguez
Prio 1 - VP Workshop 7-8/11 på KTH, 14 deltagare Dag 1 Deltagarpresentationer - Hur jobbar vi - Hur kan SDS bidra Dag 2 Komplettera, sortera och prioritera - vilka idéer från dag 1 är värda att gå vidare med Budskapsplattformen Study in Sweden Val av vice ordförande Cecilia Hillman (Chalmers)
Utgångspunkter Från SDS VP 12-14: Förutsättningar Erfarenhetsutbyte Kunskapsuppbyggnad
FÖRUTSÄTTNINGAR Kommunikation Gemensam kommunikation - Sverigebilden (vad ska stå på SIS och hur ser mässmontern ut?) Differentiera kommunikationen (budskap/kanal) Gemensam profil och budskap på mässor. Moral och etik i rekrytering Gemensam närvaro på svåra arenor? (ex. sociala medier och webb i Kina, se Nuffic) Hantera förväntningar (i gemensamma kanaler) Ansökningsproblematik Bostadsbrist etc... Gemensamma basresurser Regionala plattformar (Exportrådet SA) KUNSKAPSUPPBYGGNAD Utvärdering av partners (agenter, leverantörer, portaler) Systematisk omvärldsanalys (sammanställning, hur distribuera?) Benchmarking, vad? ERFARENHETSUTBYTE Lära av varandra, inte säkert att UKs metoder funkar i sverige Kommunikationens roll i det bredare internationaliseringsarbetet (utbyte, phdrekr) Kommunikation vs Marknadsföring. Vad kan det innebära att vara ansvarig för rekrytering? Hur mycket påverkar vi t ex utbudet? Kringservice? Hur prioritera mellan olika yttringar av internationalisering (betal vs utbyte vs PhD vs..., och hur hänger det ihop?) Legitimitet för satsningar mot betalstudenter (kommersialismspöket). Hur förankrar man internt? Hantera förväntningar, hur gör man? ÖVRIGT Gemensamma program (samverkan runt utbud) Mässor och andra aktiviteter. STRUKTUR OCH ARBETSSÄTT Mindre samarbetsgrupperingar LinkedIn som plattform för kontinuerlig dialog? Dokumentlagring?
Prioriterat Sverigebilden SDS ska vara dialogpartner till SI. Ansökningsproblematik Bollas vidare till gruppen som sysslar med hinder universityadmissions.se Se till att studenten får rätt info i rätt tid. Möjlighet att ladda upp digitala dokument till ansökan. Regionala plattformar Proaktivt arbete mot Exportrådet som idag kommer med separata standarderbjudanden till varje lärosäte enskilt. Systematiska utvärderingar Ta fram ett gemensamt koncept/formulär för att objektivt utvärdera agenter, portaler etc. Möjlighet till kommentarer Omvärldsbevakning Sammanställa och sprida analyser och rapporter Även vad som sägs om Sverige i olika forum Se både inom och utanför Europa hur gör CalTech, Danmark och Holland? Peer Review Mellan svenska universitet. Avser rekrytering/marknadsföring. Kvalitetsåtgärd! Återkommande möten Någon gång per termin i arbetsgruppen Därutöver tematiska möten/grupper som arbetar Tillgodose även administratörers behov.
Verksamhetsplanering M&K 2013-14
VP - Förutsättningar Sverigebilden Under 2013 färdigställs varumärkesplattformen för Sverige. Denna ska implementeras i mässmontrar, webb, trycksaker och övrig Sverigegemensam kommunikation. Även SI har budget för detta och genom att förstärka den kan vi nå större effekt och se till att budskapsplattformen verkligen implementeras på rätt sätt i de saker vi behöver för en framgångsrik rekrytering. Arbetet med implementering fortsätter under 2014
VP - Förutsättningar Business Sweden Business Swedens uppgift att stärka bilden och öka kännedomen om Sverige som en attraktiv, innovativ och konkurrenskraftig affärspartner. Verksamheten finansieras delvis av skattemedel och därför bör delar av det som sedan något år tillbaka erbjuds svenska lärosäten i form av plattformar för rekrytering i Saudiarabien och Indien anses ingå i grunduppdraget. Under 2013 ska ett generellt avtal för Svenska lärosäten som fastställer prisnivåer etc. diskuteras fram.
VP - Erfarenhetsutbyte Temadagar Under 2013 genomförs en temadag med externt inbjudna föreläsare följt av workshop/diskussion. 1. Nationell samverkan best practice Hur gör man i andra länder? Goda exempel? SI, konsulat, SDS, Universitet. Hur kan aktörerna samverka för bästa resultat? Under 2014 genomförs två temadagar med externt inbjudna föreläsare följt av workshop/diskussion. 2. Internationell marknadsföring - en del av internationalisering Hur synkroniserar man internationell marknadsföring med utbytesverksamhet? Hur kan man utnyttja forskningssamarbeten? Finns det risk att marknadsföring tar för stort fokus på bekostnad av annan internationalisering? Hur motiverar man den kommersiella marknadsföringen som en del av internationalisering? 3. Hur jobbar man smart med små resurser Vikten av strategi och avgränsningar Return on investment och uppföljning Praktiska tips och best practice
VP - Erfarenhetsutbyte Peer review Sverige är en liten studiedestination och vi har mer att vinna på att hjälpa varandra än att konkurrera. Ofta är det befriande att ta hjälp av en extern resurs som, utan skygglappar men med erfarenhet av verksamheten, kan granska och kommentera hur det egna arbetet genomförs. Här finns en möjlighet för de lärosäten som så önskar att utnyttja varandra för en form av peer-review Under 2013 utvecklas ett koncept för hur sådan peer-review kan genomföras.
VP - Erfarenhetsutbyte Benchmarking Det är ofta svårt att veta hur väl man lyckats med sin marknadsföring - Vad är t ex en bra CTR eller CPC på Google AdWords? - Hur ser konverteringsgraden ut från antagen - accepterat erbjudande? Denna typ av jämförande data är viktiga för att utveckla marknadsföringen och hitta de områden där man har mest att vinna på extra insatser. Under 2013 utvecklas ett koncept för sådan benchmarking (dvs. vad mäter vi och hur).
VP - Kunskapsuppbyggnad Dokumentbibliotek Successivt bygga upp en bank av erfarenheter. Resultatet av de aktiviteter som genomförs under insatsområdet Erfarenhetsutbyte måste sparas för framtida kollegor så att hjulet inte behöver uppfinnas på nytt. Under 2014 görs en översiktlig kravspecifikation.
VP - Kunskapsuppbyggnad Tillgängliggöra utvärderingar/omdömen Hur avgör man vilka som är de seriösa aktörerna bland alla agenter, portaler, konsulter etc? Med en gemensam kunskapsbank kan man både undvika de värsta fallgroparna och göra det möjligt att hitta den partner som passar den egna verksamheten. Under 2014 görs en översiktlig kravspecifikation
Dagsläget Budskapsplattformen Study Destination Sweden Business Sweden, förhandling pågår (Niklas T) Temadag HT13, Dhenim LinkedIn - diskussionsforum
AG3 Uppföljningsdata 2013-2014
Arbetsgruppen Tore Gidlund, LiU Maissa Al-Adhami, KI Tomas Johansson, LU Per A Nilsson, ordf., UmU
Vision År 2016 finns en samlad uppföljning av internationella studenter, med särskild tonvikt på avgiftsskyldiga studenter, avseende studiebakgrund och prestationer. Uppföljningsdata som kan användas som underlag till så väl strategiska beslut som operativa beslut vid respektive lärosäte.
Syfte Att i ljuset av studieavgiftsreform följa upp rekrytering, studieresultat och karriärvägar efter examen för gruppen tredjelandsstudenter
Resultat Arbetet i arbetsgruppen för uppföljningsdata syftar till att färdigställa en rapport till styrelsen för SDS med förslag om uppföljningsdata kopplade till reformen om avgiftsskyldighet. Gruppens arbete görs i nära samarbete med arbetsgrupperna för marknadsföring och kommunikation och administrativa frågor.
Nyckeltal Antal avgiftsbetalande studenter (sökande, första hands sökande, antagna och registrerade inkl. per land) Studieprestation (högskolepoäng) Övergång till arbete och forskarutbildning
Mål 1. Data som underlättar nationella och internationella jämförelser och stödjer analyser av enskilda lärosätens attraktivitet som utbildningsdestination. 2. Uppföljningsdata som beskriver och analyserar resultat under studietiden för tredjelandsstudenter. 3. Verktyg för att analysera frågan om internationella studenters framgång efter avslutade studier i termer av arbete och forskarstudier.
Exempel på aktiviteter Definiera och beskriva data som underlättar jämförelser Utveckla funktioner i NyA och Ladok för enklare och snabbare uppföljning Särskild databas för nyckeltal, jämförande uppgifter på t ex SUHFs webbplats Särskilda mätningar beställda från SCB
Exempel på aktiviteter Övergång till forskarstudier Etablering på arbetsmarknaden Uppföljning av alumner Möten med SDS arbetsgrupper Workshop Definitioner inom studieavgiftsområdet Studiebesök
Fråga till stämman Vilka jämförelser är intressanta?
Tack för att ni har lyssnat!
Arbetsgrupp för Studieadministrativa frågor Gruppen ska verka för att onödiga studieadministrativa hinder för en god internationell rekrytering avvecklas och i förekommande fall underlätta utvecklingen av en mer enhetlig nationell praxis. Gruppen förutsätts arbeta i nära kontakt med den studieadministrativa expertgruppen inom SUHF Gruppen skall även arbeta tillsammans med övriga två arbetsgrupper inom SDS
Deltagare Margareta Nordstrand Lunds universitet Malin Bird Bear Högskolan i Dalarna Stefan Haglund Linnéuniversitetet Christina Murray KTH Elin Norberg Karolinska Institutet Stig Perttu Högskolan i Halmstad Besime Uyanik Södertörns högskola Christina Zander Handelshögskolan
Aktuella områden våren 2013 Antagningsfrågor separata kvotgrupper, villkorad antagning till grundläggande resp. avancerad nivå, högskoleprovet som urvalskriterium Study Abroad Diffrentierade anmälnings- och studieavgifter Löpande antagning / datum / tidsaspekten Proppen Cirkulär migration
Aktuella områden våren 2013 Behörighetsgivande utbildningar och uppehållstillstånd Migrationsverket Inresande studenter och arbetstagare Skatteverkets processarbete Tillgång till inresedata från Kastrup
Aktuella aktiviteter våren 2013 Deltar i arbetsgrupp inom Forum för internationalisering rörande migrationsfrågor Samverkar med Utbildningsdepartement och Migrationsverk om nya tillämpningsföreskrifter och antagningsregler Delaktiga i planering och genomförande av det seminarium som SUHF arrangerar den 16:e maj ang. avgiftsfrågor
SUHF:s seminarium Seminarium om erfarenheter kring hanteringen av avgiftsskyldiga sökande och studenter i den svenska högskolan Tid: 16 maj 2013, kl 09:00-15:00 Plats: Folkets Hus, Barnhusgatan 12-14, Stockholm
Samverkansorgan Arbetsgrupp inom Forum för internationalisering rörande migrationsfrågor Departementet UKÄ SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa frågor