Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 3 SIGRAD SVENSKA FÖRENINGEN FÖR GRAFISK DATABEHANDLING
FÖR ENINGE NS UPP DRAG SIGRAD, Svenska föreningen för grafisk databehandling, grundades redan 1976. Föreningens uppgift är att vara en mötespunkt för dem som är intresserade av datorgrafik och angränsande områden, både inom näringsliv och offentlig sektor. Under de senaste åren har föreningens verksamhet fokuserats till den årliga konferensen som vart år attraherat ett stort antal deltagare. Den snabba utvecklingen av datografik har lett till ett ökande intresse för grafisk databehandling inom både kommersiella och akademiska områden. En rad nya möjliga uppdrag och uppgifter för föreningen har därmed identifierats och delvis iscensatts. Genom nya utbildningsprogram inom området finns det också en ny generation av grafikintresserade studenter som utgör en rekryteringsbas för föreningen. Vid årsmötet 2001 diskuterades föreningens uppdrag och verksamhet i detalj. Diskussionen ledde fram till att åtta verksamhetsområden definierades för SIGRAD. Målet var att minst hälften av de åtta punkterna skulle åtgärdas under 2001. Under 2002 uppnåddes målet för fyra av de åtta verksamhetsområdena. Under 2003 har acceptabel verksamhet inom ytterligare 1-2 områden uppnåtts. 2 VER KSAMHE T UN DER 2003 Under 2003 har föreningen verkat för att konsolidera de initiativ som togs under 2001 och 2002 samt att planera för den vidare utvecklingen av föreningen. Nedan redogörs för insatser under 2003 inom föreningens verksamhetsområden. 2.1 Verksamhetsområden 2.1.1 Nyhetsbrev Under året har föreningen börjat producera ett regelbundet nyhetsbrev som är tänkt att komma ut fyra gånger per år. Rubrikerna för nyhetsbrevet e-postas till medlemmarna, som kan hämta brevet i pdf-form från hemsidan. Genom nyhetsbrevet får medlemmarna mer kontinuerlig information från föreningen. 2.1.2 Konferenser Ett av SIGRADs kännetecken är den årliga konferens som arrangeras med syftet att skapa kontakter mellan personer både från industri och universitet. Styrelsen har slagit fast att temat bör växla från år till år. Den av styrelsen utsedda programkommittén fick i uppdrag att tillsammans med de lokala arrangörerna sätta samman ett varierat innehåll inom temat Real- Time Simulations. Konferensen 2003 arrangerades i Umeå 20-21 november. Huvudattraktionen var den inbjudne talaren Jos Stam. En mera utförlig beskrivning av Stams föredrag finns i nyhetsbrevet från februari 2004. Ett annat inslag var ett föredrag från Digital Illusion, Sveriges största dataspelsföretag. Till detta kom ett drygt tiotal granskade insända artiklar, som i huvudsak presenterade svenska forskningsprojekt inom området. Konferensen besöktes av c:a 150 deltagare bestående av en god blandning av forskare, näringslivsrepresentanter och studenter. Styrelsen framför sitt tack till programkommittén och speciellt till Anders Backman, Kenneth Holmlund och Mark Ollila för en väl organiserad konferens med mycket intressant och givande innehåll. En dokumentation från konferensen trycktes och finns också tillgänglig via www. 2
2.1.3 Workshops Datorgrafik används inom ett stort antal teknik- och tillämpningsområden. Styrelsen för SIGRAD har valt att arrangera workshops som varje år särskådar särskilt utvalda områden. Under 2003 arrangerades en sådan workshop. Seminarium och workshop, 8/12 om dataspel med 80 deltagare. 2.1.4 Seminarier SIGRAD har även haft som ambition att arrangera seminarier med inbjudna världsledande forskare och utvecklare. Seminarierna arrangeras med fördel i samband med att dessa personer besöker Sverige genom t.ex. forskningsutbyten. I samband med årsmötet 2003 hölls ett seminarium om KTH Game Awards och ett seminarium om Fluid Simulation for Visual Effects där ett arbete på Digital Domain redovisades. 2.1.5 Rabatter: SIGRAD erbjuder för närvarande rabatt på medlemskap i Eurographics genom det samarbetsavtal med Eurographics. Ett samarbetsavtal mellan SIGRAD och SIGGRAPH medför att SIGRAD representeras vid SIGGRAPH genom att ett utställningsbås görs tillgängligt för SIGRAD samt att två SIGRAD-medlemmar avgiftsfritt kan besöka SIGGRAPH-konferensen. 2.1.6 Rapportsammanställningar: Det produceras inom landet årligen ett stort antal rapporter. Dessa kan vara allt ifrån examensarbeten till tekniska rapporter vid lärosäten. SIGRAD bör ha som uppgift att samla på sig dessa rapporter och publicera dem på SIGRADs hemsida. Under året har, emellertid, endast ett fåtal sådana rapporter erhållits och lags up på hemsidan. Det kan konstateras att det krävs en avsevärd uppsökande verksamhet för att en större mängd rapportmaterial skall kunna publiceras genom SIGRAD. SIGRAD bör ta sig an denna fråga under 2004. 2.1.7 Hemsida (portal): Hemsidan utgör SIGRADs primära kontaktyta gentemot existerande och nya medlemmar. Arbete med att utöka och förbättra SIGRADs hemsida har pågått under året. Vissa förbättringar har genomförts och information om konferenser, workshop och ett länkskafferi har hållits uppdaterad. Särskilda medel har under året avsatts för att en Webmaster skall kunna avsätta tid för att hålla hemsidan uppdaterad. Ytterligare arbete med att förbättra hemsidan planeras. En omdesign av sidan för att bättre möte SIGRADs ambitionsnivå bör genomföras under 2004. 2.1.8 Industrikontakter: SIGRAD har sedan starten haft intima kontakter med industriella avnämare. Även under det gånga året har många sådana kontakter tagits och SIGRAD-konferensen fortsätter att vara den primära mötesplatsen för dessa kontakter. De nya företag som finns inom området, t.ex. inom spel- och underhållningsindustrin, har i mindre omfattning haft kontakter med SIGRAD och styrelsen önskar att allteftersom föreningen utvecklas etablera fler kontakter inom detta område. Även de studiebesök som anordnas i samband med årsmötet är ett sätt för SIGRAD att upprätthålla kontakter med industrin. Den uppsökande verksamheten som krävs för att utöka industrikontakter kräver emellertid mycket tid och föreningen bör överväga nya insatser under 2004. Speciellt bör företag som är användare av datavisualsering engageras genom att fokus på workshops och konferenser även läggs på visualiseringsaspekter. 2.2 Sammanfatting Det konstateras att SIGRAD under året har utvecklats som förening och att verksamhet på god nivå genomförts under åtminstone fem av de åtta verksamhetsområdenvilket innebär en ökning jämfört med året innan. Nyhetsbrevet utgör den största enskilda förbättringen av SIGRADs verksamhet under 2003. 3
Antalet medlemmar uppgår f.n. till 201. Under 2004 bör föreningen fortsätta utveckla de åtta verksamhetsområdena och baserat på erfarenheter från 2001, 2002 och 2003 sätta ambitionsnivåer för verksamhetsområden samt koppla dessa till föreningens ekonomiska ramar. 3 S TYRELS ENS SA MMANSÄ TTNING OCH ARB ETE SIGRADs styrelse har sedan årsmötet 03-04-30 haft följande ledamöter och suppleanter: Anders Ynnerman, LiU/Norrköping, ordförande Anders Backman, Umeå Universitet, sekreterare Lars Kjelldahl, KTH/Stockholm, kassör Kai-Mikael Jää-Aro, KTH/Stockholm, webmaster Mark Ollila, LiU/Norrköping, ledamot Charlotte Åkerlund, stud-representant Örjan Vretblad, SSC/Stockholm, suppleant Harald Tägnfors, CTH/Göteborg, suppleant Kenneth Holmlund, UmU/Umeå, suppleant Björn Kruse, LiU/Norrköping, suppleant Åke Thurée, Saab AB/Linköping, suppleant Odd Tullberg, CTH/Göteborg, suppleant Revisorer har varit Björn Eiderbäck KTH/Stockholm med Thomas Larsson, MDH/Västerås som suppleant. Styrelsen har under året haft åtta sammanträden. De flesta av dessa har genomförts genom telefonkonferenser för att minimera resekostnader. Styrelsens arbete har genomförts i mycket god och konstruktiv anda. Ordföranden framför sitt tack till styrelseledamöterna för deras engagemang under det för föreningen mycket viktiga och framgångsrika året 2003. 4
4 B OKSLUT Inkomster 2003 skatteåterb+ränta 57 Medlemsavgifter 9400 Summa 9457 Utgifter porto+telefon 1253 underskott konferens, 2002 8300 postavg 772 Summa 10325 Underskott -868 Balansräkning ingående postgiro 135818 skulder, konferens 2002-13900 Årets underskott -868 Summa 121050 utgående postgiro 126851 skulder, konferens 2003-5800 Tillgångar-skulder 121051 5
5 B UDGET BUDGET 2005 Inkomster räntor 500 medlemsavgifter 10000 Summa 10500 Utgifter www, hemsida 10000 register, kassör m.m. 2000 porto+telefon 3000 Marknadsföring 3000 workshop 2*3000 6000 Diverse 1000 Summa 25000 Budgetförslaget ovan kommer att behöva diskuteras på årsmötet. Det finns många förslag och idéer på vad man skulle vilja göra. Satsningar på hemsida och marknadsföring ovan är att se som engångsåtgärder och utan dessa går budgeten i stort sett ihop. Det ska dock noteras att budgeten förutsatt att konferensen går ihop, vilket inte alltid varit fallet. 6