FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 1 Plats och tid Vänersalen, klockan 14.00-16.00 Beslutande Jens Söder Höij (s) ordförande Lennart Daghed (fp) vice ordförande Leif Johansson (s) ledamot Gun-Britt Alenljung (s) ledamot Eivor Hallén (s) ledamot Maj-Britt Jansson (c) ledamot Tuula Ojala (s) ledamot Anita Ahl (m) ledamot Madeleine Biesert Salen (m) ledamot Rune Eriksson (map) ledamot Margareta Alexandersson (kd) ledamot Gunvor Frisell (c) tjänstgörande ersättare Inga-Lill Berg (v) tjänstgörande ersättare Frånvarande beslutande Jonas Lamprecht (v) ledamot Rune Skogsberg (c) ledamot Övriga deltagande Sture Pettersson (s) ej tjänstgörande ersättare Lars Larsson (fp) ej tjänstgörande ersättare Birgitta Stenemar t.f. socialchef Cathrin Hurtig-Andersson förvaltningsekonom 23 Annika Svartén avdelningschef LSS 23 Lotta Hjoberg avdelningschef ÄO 23 Anna Hjalmarsson vik.med.ansvarig ssk. 24 Marita Asp nämndsekreterare Utses att justera Tuula Ojala Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 23-35 Ordförande Justerande Marita Asp Jens Söder Höij Tuula Ojala
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 2 23 Informationsärenden Rapport från internatdagarna på Sätra Bruk Ordförande Jens Söder Höij informerar från internatdagarna på Sätra Bruk där socialnämndens arbetsutskott och förvaltningens ledningsgrupp deltog. Under dagarna i Sätra diskuterades olika scenarier avseende framtida arbetssätt i socialnämnden och ekonomiska frågor med budget och besparingsförslag. Även informationsmetoder ut till förvaltningens anställda diskuterades. En utförligare rapport kommer att delges nämnden. Verksamhetsinformation Avdelningschef för LSS Annika Svartén presenterar sig och beskriver sitt uppdrag att se över möjligheter till en ny organisation inom socialförvaltningen. Arbetet dras igång med att tillsätta arbetsgrupper som löpande kommer att rapportera till socialnämnden. Avdelningschef för ÄO Lotta Hjoberg informerar att Lugnsäters äldreboende nu är tömt och att de som valt att bo kvar som seniorboende har fått information tillsammans med sina anhöriga. De som har valt seniorboende har sex månader på sig att ångra sig om de vill återgå till formen särskilt boende igen. Utflyttningen från Bjurlidens äldreboende har påbörjats. Ullervads handel läggs ned den 1 maj, så nu måste förvaltningen hitta andra mataffärer som kan tillhandahålla varor till de inom hemtjänsten som använt Ullervads Handel. Skrivelse från Bris och RNS. Information om inkommen skrivelse läggs med godkännande till handlingarna.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 3 23 (forts.) Äldreboendet Myrans ombyggnation Avdelningschef ÄO Lotta Hjoberg informerade om ombyggnadsplaner för Myrans äldreboende. Lotta Hjoberg informerar om planerna att genom ombyggnad av Myran frigöra ytterligare 200 kvadratmeter som kan användas till fem extra lägenheter och diverse gemensamhetsytor. Kostnaden för bostadsrättsföreningen beräknas till 5 mkr som det behövs en kommunal borgen till. På detta sätt kommer kommunens driftskostnad för Myran att minska. Idag finns fyra lägenheter som inte har gemensam entré med övriga lägenheter på Myran. Dessa lägenheter kan komma att användas av LSS då de blir lediga för att få till en samordning av vissa personalgrupper. Information om nya förtroendevalda i socialnämnden Dnr 2009/0033-0034-700 Kommunfullmäktige entledigade ledamoten Håkan Eliasson (m) och ersättaren Katarina Tronsén (s) på sammanträdet 2009-02-23. Vid samma sammanträde valdes Madeleine Biesert Salén (m) till ny ledamot efter Eliasson och Anders Bredelius (m) valdes som ny ersättare efter Biesert Salén. Som ny ersättare efter Tronsén valdes Sture Pettersson (s). Ekonomi Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar en preliminär prognos 2009-02-28. Prognosen visar inga avvikelser mot budget med undantag av försörjningsstödet som visar på ett underskott med 5,5 mkr. Ordförande Jens Söder Höij påtalar vikten av att analysera avvikelser mot budget regelbundet för att hela tiden ha kontroll över var pengarna tar vägen.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 4 23 (forts.) Kommunfullmäktiges fastställan av avgift för fotvård Dnr 2008/0226-706 T.f. socialchef Birgitta Stenemar informerar om den av Kommunfullmäktige fastställda avgiften för fotvård till 300 kronor per behandling som motsvarar 0,732 procent av prisbasbeloppet för 2008. Fotvården ska erbjudas personer som är 67 år och äldre. Avgiften gäller fr.o.m. den 1 mars 2009. : Fotvårdsbehandling för pensionärer finns vid kommunens samtliga äldreboenden och seniorboendena Björkgården och Humlet. s fotterapeuter utför cirka 4 000 behandlingar årligen. Den nu aktuella fotvården omfattar inte sådan fotvård som ska tillhandahållas av sjukvården. Fotvårdsbehadling är inte en behovsprövad insats och avgiften för fotvård ingår inte i maxtaxan. År 2008 var avgiften 230 kronor per behandling. Nettokostnaden för verksamheten exklusive hyreskostnader beräknas uppgå till 308 kronor per behandling år 2008. En höjning av avgiften till 300 kronor per behandling innebär ökade intäkter med cirka 280 tkr per år. Statistik för fotvård mars-maj 2009 redovisas för socialnämnden i juni. Skrivelser och cirkulär Delges i pärm på sammanträdet.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 5 24 Föredragning av beslutsärenden till socialnämndens sammanträde 2009-03-24 Förslag till riktlinjer för grundutrustning Dnr 2009/0035-026 Vik. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna Hjalmarsson presenterar sig för nämnden och redovisar förslag till beslut att socialnämnden antar lokala anvisningar angående grundutrustning. : - Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar för att vidta åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall bland personal. -Lokala anvisningar angående grundutrustning/arbetstekniska hjälpmedel ska gälla i särskilt boende, dagverksamhet, bilar för hemvården, seniorboenden och dagcenter. -Kravet på grundutrustning ska vara uppfyllt innan ett personligt hjälpmedel förskrivs. -Bedöms en vårdtagare vara i behov av ett individuellt hjälpmedel så förskrivs det som personligt hjälpmedel av kommunens ansvariga förskrivare. -I ordinärt boende ska hjälpmedel förskrivas individuellt. -Privata bolag och kooperativ med personlig assistentersättning är att betrakta som ordinärt boende. Västra Götalandsregionen samt 49 kommuner upphandlar en gemensam hjälpmedelscentral. Socialförvaltningen kommer att inventera sitt befintliga lager av hjälpmedel för att se vad som kan behållas för att ingå som grundutrustning på de särskilda boendena respektive vad som ska säljas till hjälpmedelscentralen. Förvaltningen ska också bevaka de fall där det kan vara billigare att hyra viss utrustning än att köpa.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 6 24 (forts.) Förslag till fastställande av kommunens faktiska kostnad per utförd hemvårdstimma Dnr 2009/0036-706 Tf. socialchef Birgitta Stenemar redovisar förslag till beslut att socialnämnden fastställer kommunens faktiska kostnad för hemvård år 2009 till 307 kronor per timme. : I tillämpningsanvisningarna för avgifter inom äldreomsorgen anges det att i de ärenden där lämnad hemvård ska bekostas av annan än den enskilde ska kommunens faktiska kostnad för hemvård tas ut. Det gäller bland annat i ärenden där den enskilde har rätt till ersättning från försäkringsbolag. Med anledning av det måste en faktisk kostnad per hemvårdstimma fastställas varje år. Faktisk kostnad per hemvårdstimma för 2009 är liksom tidigare år beräknad enligt en av Kommunförbundet framtagen driftskostnadskalkyl. Förslag till riktlinjer för stöd vid ansökan om föreningsbidrag Dnr 2009/0037-701 Tf. socialchef Birgitta Stenemar redovisar förslag till beslut att socialnämnden antar utarbetade riktlinjer som stöd vid ansökan om föreningsbidrag. : har budgeterat 110 tkr till föreningsbidrag. Många ansökningar inkommer och socialnämnden har efterfrågat en förteckning över de föreningar som ansöker om bidrag från Mariestads kommun. I samband med att en förteckning tagits fram har frågan om riktlinjer som stöd vid ansökan av föreningsbidrag uppstått. Ett dokument för detta ändamål har tagits fram.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 7 25 Dnr 2007/0152-730 Antagande av redovisning av anhörigstöd s beslut beslutar att anta redovisningen av medel tilldelade år 2007 för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående i Mariestads kommun. Utifrån tidigare tilldelade medel för utveckling av stödet till personer som hjälper och vårdar anhöriga har en inventering genomförts för att belysa vilket anhörigstöd som erbjuds samt vilka behov som finns i Mariestads kommun. Ett förslag för hur anhörigstödet ska bedrivas i samverkan med frivilliga organisationer, föreningar och kyrkor har utarbetats. Det har framkommit att behovet av anhörig-/närståendestöd behöver utvecklas och avsikten var att de medel som tilldelades år 2007 skulle vidareutveckla arbetet ytterligare. Underlag för beslut Förslag till beslut av redovisning för medel till utveckling av anhörigstöd. Projektledarna Katrin Jedselius Helen Flodin
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 8 26 Dnr 2007/0034-730 Antagande av slutredovisning för Kompetensstegen s beslut beslutar att anta slutredovisningen av Kompetensstegen för insatser som gjorts enligt regeringsbesluten från 2005-11-24 till 2007-06-14. har fr.o.m. år 2005 ansökt om medel från det statliga stödet Kompetensstegen. Avsikten är att stödet ska komma den enskilde brukaren till gagn genom att kvalitetssäkra vården och omsorgen. Detta har skett genom utbildningsinsatser för vård- och omsorgspersonal under åren 2006-2008. Det statliga stödet har upphört och ska enligt beslut redovisas avseende innehåll och ekonomi. Projektledare Katrin Jedselius redogjorde för innehåll och ekonomisk redovisning på socialnämndens sammanträde 2009-02-24. Underlag för beslut Förslag till beslut att anta slutredovisningen för Kompetensstegen. Projektledarna Katrin Jedselius Helen Flodin
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 9 27 Lagen om valfrihetssystem (LOV) s beslut En enig socialnämnd beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen till sammanträdet 2009-04-07. återremitterar ärendet för att alla partier ska få samma chans till information då ärendet behandlas på kommunfullmäktige 2009-03-30. Till socialnämndens sammanträde 2009-04-07 önskas ytterligare information och förslag till beslut från socialförvaltningen. Regeringen införde 1 januari, 2009 en lag om valfrihetssystem (LOV). Avsikten med lagen är att tydliggöra reglerna för att underlätta för kommuner och landsting att öka valfriheten för brukarna inom de offentliga verksamheterna. Valfrihetssystemet kan bl.a. tillämpas på omsorgs- och stödverksamhet för äldre, för personer med funktionsnedsättning samt på hälso- och sjukvårdstjänster. Lagen innefattar regler för löpande annonsering i en ny nationell databas, krav på utförare, förfrågningsunderlagets innehåll, ansökan och tilldelning av kontrakt, information till brukare/invånare samt brukarens/invånarens val av utförare och överprövning. Lagen innebär inte någon priskonkurrens mellan leverantörerna. Den enskilde har möjlighet att välja den leverantör som hon/han uppfattar tillhandahåller den bästa kvaliteten. i Mariestads kommun har ansökt om, och beviljats, stimulansmedel om 2 miljoner kronor från Socialstyrelsen för att förbereda ett införande av valfrihetssystemet. I förberedelseprocessen ingår att utreda hur valfrihetssystemet kan tillämpas i Mariestads kommun samt att presentera underlag för ett politiskt beslut. Det politiska beslutet om ett eventuellt införande av valfrihetssystemet ska fattas av kommunfullmäktige. Underlag för beslut LOV Lag om valfrihetssystem med tidsschema, sammanfattning ur betänkandet av frittvalutredningen (SOU 200815). KF Helen Flodin Katrin Jedselius
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 10 28 Entledigande av Håkan Eliasson (m) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott s beslut beslutar att entlediga Håkan Eliasson (m) från uppdraget som ersättare i socialnämndens arbetsutskott. Kommunfullmäktige entledigar Håkan Eliasson (m) från uppdraget att vara ledamot i socialnämnden 2009-02-23. Underlag för beslut Protokollsutdrag KF 32, 2009-02-23.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 11 29 Val av ersättare till socialnämndens arbetsutskott s beslut utser Madeleine Biesert Salen (m) till ersättare i socialnämndens arbetsutskott efter Håkan Eliasson (m). Kommunfullmäktige entledigar Håkan Eliasson (m) från uppdraget att vara ledamot i socialnämnden 2009-02-23. Vid detta sammanträde på förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige ersättaren Madeleine Biesert Salen (m) till ny ledamot i socialnämnden efter Eliasson. Underlag för beslut Protokollsutdrag KF 32, 2009-02-23.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 12 30 s sammanträde 2009-03-24 ställs in s beslut beslutar att ställa in nämndens sammanträde 2009-03-24. s ordförande Jens Söder Höij är förhindrad att delta på socialnämndens sammanträde den 24 mars och då det inte finns några ärenden som behöver behandlas förrän vid sammanträdet den 7 april beslutas att ställa in sammanträdet den 24 mars. s arbetsutskott sammanträder den 24 mars om det finns individärenden som kräver det.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 13 31 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Individ- och familjeomsorgsavdelningens beslut för tiden 2009-02-01 t.o.m. 2009-02. LSS-avdelnings beslut för tiden 2009-02-01 t.o.m. 2009-02-28. Äldre- och handikappomsorgens beslut för tiden 2009-02-01 t.o.m. 2009-02-28.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 14 32 Anmälan av protokoll s beslut Protokollen läggs till handlingarna. s arbetsutskotts protokoll 2009-02-24 anmäls till nämnden.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 15 33 Kurser och konferenser s beslut Kurser och konferenser läggs till handlingarna. Kurser och konferenser delges ledamöterna på sammanträdet. Underlag för beslut Pärmen: Aktuella kurser och konferenser.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 16 34 Övrig fråga Uppsägning av tjänster av brukare inom hemtjänsten s beslut Informationen noteras till protokollet. Tjänstgörande ersättare Inga-Lill Berg (v) frågar hur förvaltningen agerar då en brukare säger upp vissa tjänster som utförs av hemtjänsten. Avdelningschef ÄO Lotta Hjoberg svarar att det är upp till var och en att bestämma hur mycket hjälp de vill ha men att man försöker fråga varför. Om det bedöms att det kan utgöra någon slags fara i och med uppsägning av tjänst rapporteras detta till enhetschef.
FN:s barnkonvention har beaktats 2009-03-10 17 35 Övrig fråga Behovet av gode män till ensamkommande flyktingbarn som är under 18 år s beslut beslutar att bjuda in stadsjurist Rolf Sjöström till nämndens sammanträde den 7 april för att informera om vad som gäller för att vara god man. vill också ha information om vilka regler som gäller för nämndens ledamöter vid myndighetsbeslut. Ledamoten Margareta Alexandersson informerar om behovet av personer som kan ta uppdrag som god man åt ensamkommande flyktingbarn under 18 år. Sedan tidigare finns önskemål om information för vilka lagar och regler som gäller vid myndighetsutövande av förtroendevalda politiker. Rolf Sjöström
2009-03-10 ANSLAGSBEVIS Beslutande organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2009-03-10 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Anslag tas ner Underskrift