PROTOKOLL 1 (7) 2016-02-24 Plats och tid Kulturhuset, Dävensö, Kungsängen kl. 09:00-10:30 Ajournering Övriga deltagare Ledamöter Camilla Janson (S) ordf Anders Åkerlind (M) Agneta Svensson (PRO Bro) Anne-Marie Fridh (PRO Bro) Annie Hilonen (Kalevas seniorer) Tapio Lipponen (Kalevasseniorer) Anders Eklund (PRO Kungsängen) Doris Gåvefeldt, (SPF) Anna-Lena Örvander, chef kanslistaben Maria Johansson, tf. kommundirektör Helena Austrell, politisk sekreterare Eva Folke, socialchef Helena Åhman, avdelningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 1-5 Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Örvander Ordförande... Camilla Janson (S) Justerare... Anders Eklund, SPF
PROTOKOLL 2 (7) Innehållsförteckning 1 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet... 3 2 Genomgång av inkomna frågor från pensionärsorganisationerna... 3 3 Ordförande informerar... 6 4 Aktuellt inom kommunen... 7 5 Övrigt... 7
PROTOKOLL 3 (7) 1 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet Hur följer kommunen upp att värdighetsgarantierna efterlevs? Fungerar dessa både inom kommunens egna verksamheter och hos de privata utförarna? (PRO) Svar: Vid socialkontorets kvalitetsuppföljningar av verksamheten följs också värdehetsgarantierna upp. 2 Genomgång av inkomna frågor från pensionärsorganisationerna 1. Ett viktigt tema under seminariedagen den 22 oktober var att det behövs flexibelt boende för äldre så att en äldre person i princip ska kunna flytta in som yngre rask pensionär och sedan bo kvar under ålderdomen även om hälsan sviktar (eller make/makas hälsa sviktar). Hur jobbar kommunen i sin bostadsplanering utifrån detta viktiga tema? - Hur ser kommande byggplaner ut inom Upplands-Bro? - Vilka idéer bollar kommunen med Upplands-Bro Hus och andra aktörer på byggmarknaden såsom HSB, Riksbyggen m.fl.? Doris Gåvefeldt, Spf konstaterar att det är svårt för människor i kommunen att förstå vem som är markägare i olika områden. Anders Eklund, Berättar om problem med storlekar och planlösningar på/i lägenheter för äldre. Svar: Maria Johansson, svarar att kommunen endast äger en liten del av marken. Camilla Janson, berättar att fokus nu ligger på att hitta platser för äldreboenden. I utbyggnaden av Brunna kan det vara aktuellt med kategoriboenden. I arbetet med bostadsplaneringen, revideras bland annat äldreplanen, som kommer att bli en del i kommande samhällsplaneringsprogram. En stor del av byggplanerna i kommunen har länge legat vilande av olika anledningar. Byggkedjan säkras nu dels genom en hårdare prioritering. På Kommunstyrelsen förra veckan beslutades om en planprioritering för Upplands-Bro kommun. Bygg- och miljönämnden, Bygglovsavdelningen och plan- och exploateringsavdelningen ska titta på platser utifrån Kultur, strand, ljud med mera med en hel del expertis. Efter det ska t.ex. instanser som Länsstyrelen och Lantmäteriet yttra sig. Det Upplands-Bro kommun kan styra är våra egna resurser för att förhindra ev. stopp i de kommunala byggnationsprocesserna. Kommunen både har och inte har möjlighet att styra vad som byggs beroende på områdets förutsättningar. Det kan ge hyreshus, bostadsrätter men även högre eller fler hus. Det vill säga
PROTOKOLL 4 (7) ökade volymer i projekten för att tillmötesgå alla intressenter. Inom Upplands- Bro kommun finns ingen given parkeringsnorm utan varje projekt får sin norm. Behoven av boenden är stort just nu för alla kategorier av människor och då kan inte prioriteringen vara för en grupp av behövande. Det finns aktörer som visat intresse för att bygga i vår kommun. Kommunen har arbetat fram en lokalresursplan utifrån behov. Äldreboende och LSS boende behöver vi börja arbeta med under 2016. Lokalresursplanen blir en tydlig beställning till vårt kommunala bolag. Äldreboende på plats senast 2018, LSS senast 2017 osv. Förslag finns på att genomför ett studiebesök i Gävle kommun där olika typer av äldreboende finns att titta på. AnneMarie Fridh, ställer frågan om det inom x antal år kommer finnas x antal boenden för äldre? Svar: Camilla Janson svarar att kommunen i sin lokalresursplan får en tydlig beställning mot vårt kommunala bolag och att äldreboenden och Lss boenden är något som kommunen behöver arbeta med under 2016. Planen är att ha ett nytt äldreboende senast år 2018 och ett nytt Lss boende senast år 2017. 2. Vad mer ingår i kommunens fortsatta planering utifrån seminariedagen den 22 oktober? Svar: Arbete pågår utifrån det fokusfrågor som avhandlades på seminariedagen, framtidens äldreboende, kost och förebyggande verksamhet för äldre. 3. Hur ser kommunen på möjligheterna att verka förebyggande genom att stärka möjligheterna för kommunens äldre att få tillgång till god mat och att kunna äta tillsammans med andra? T.ex. genom erbjudas att äta (alternativt hämta matlåda) på de äldreboenden och/eller förskolor som idag har eget kök och en duktig kock? Svar: Helena Åhman, berättar om att man i dagcentralen i Kungsängen från den 1 mars 2016 tar över servering som en daglig verksamhet, jämnförbar med Cafe Fjärilen i Bro. I Bro kommer de som har beslut om matlådor, få möjligheter att äta dessa tillsammans. Microvågsugnar ska köpas in för att pröva för de som bor i servicehuset och de närboende.
PROTOKOLL 5 (7) AnneMarie Fridh, Pro berättar att en grupp bildats i Bro där matfrågan diskuterats och samtal har förts med en av kockarna på ett äldreboende. Pro vill få till en dialog om maten. Helena Åhman, berättar om att Utbildningsnämnden i dagarna tagit beslut om en ny Måltidspolicy som kommer att implementeras i köken och där man serverar maten. Förslag om att bjuda in Jenny Pettersson, kostchef till nästa möte framkom. Christina Högmark Bergman, Pro berättar om att hon hört att matsalen i Kungsängens servicehus ska göras om till cafée och servera enklare mat, men man behöver riktig mat. Christina betonar även att lokalen behövs för pensionärsorganisationernas möten. Eva Folke, berättar att den mat som ska serveras är den som lagas på tillagningsköken. I planeringen finns även en tanke om att kunna komplettera med möjlighet till eftermiddagskaffe med tilltugg i första hand för de som bor i huset och eventuellt efter det öppna upp för de som inte bor i huset. 4. På seminariet lärde vi oss att tiden mellan måltider max ska vara 11 tim. Hur kan kommunen hjälpa till så att detta blir en realitet för ensamma äldre som har hemtjänst? Mat vid flera tillfällen under dagen är särskilt viktigt för diabetessjuka- Kan en diabetessjuk person beviljas plats på äldreboende av detta skäl? Svar: Helena Åhman, berättar att det för att det inte ska vara mer än 11 timmar mellan måltiderna på boendena. I eget boende finns möjlighet med hjälp för detta om man beviljats bistånd för detta. 5. Kommunen har den 1 januari 2016 övertagit ansvaret för hälso- och sjukvård för personer med beslut om LSS från landstinget. Vad innebär det för verksamheterna? Svar: Helena Åhman, har nu ansvar för sjuksköterskeverksamheten och har utsett personer som har hand om den gruppen. Gruppen arbetar endast med de som har boendeform på äldreboenden. 6. Efter SL:s omläggning av busslinjer går 555 inte längre till ända bort till Willys i Bro. Detta skapar stora problem både för dem som bor i Bro och de som kommer med bussen för Kungsängens för att handla. Detta förvärras av bristen på trottoar för den som vill gå. Vad gör kommunen för att förbättra situationen?
PROTOKOLL 6 (7) Svar: Camilla Janson svarar att kommunen väldigt sent fick kännedom om den här förändringen och bjöd då in Nobina till samtal. Att i nuläget göra förändringar visade sig vara svårt. Underlaget för att köra den aktuella sträckan var för lågt och har därför prioriterat att matcha in tågtrafiken. Kommunen bjuder nu in Trafikverket för att förhoppningsvis hitta lösningar till år 2017. 7. Det är positivt att kommunen utvecklar sitt kulturutbud med bland annat bioföreställningar i kulturhuset. Samtidigt är det angelägget att skapa samverkan mellan de ansvariga i kulturhuset och föreningslivet- Hur ser kommunen på denna samverkan? Svar: Camilla Janson, meddelar att frågan kommer att tas upp med kultur- och fritidskontoret. Christina Högmark Bergman, berättar att samarbetet behöver utvecklas då kommunen t.ex. visar en film som föreningslivet visat veckan innan eller tvärt om. Likadant med aktiviteter som t.ex. promenader. Vi ska inte konkurrera utan samverka. 3 Ordförande informerar Planprioritet för Upplands-Bro kommun Camilla Janson, berättar om ärendet om planprioriteringar som varit uppe i Kommunstyrelsen för beslut. Lokalresursplan i Upplands-Bro kommun Camilla Janson, berättar om arbetet med att ta fram en lokalresursplan som underlag för arbetet med att tillgodose kommunens lokalbehov. Planer för kommunala pensionärsrådet under år 2016 Camilla Janson, ställer frågan om intresse finns för att genomföra ett studiebesök till Gävle för att titta på äldre och LSS- boenden. Internbudget Camilla Janson berättar om arbetet med internbudget med fokus på hemtjänst, förebyggande äldreomsorg, trygghetsfrågor med mera.
PROTOKOLL 7 (7) 4 Aktuellt inom kommunen 5 Övrigt Eva Folke, berättar om lokalbyte för Kontakten och Pro och det goda samarbetet i och med det. En kartläggning av aktiviteter för äldre har genomförts och det framkommer att fler aktiviter behövs. Kan vi skapa promenadgrupper eller liknade. De som arbetar med detta har fått in en hel del tips. Just nu pågår en rekrytering av anhörigkonsulent/volontärsamordnare. I arbetet med demenssjuka har nu en aktivitet med en demenstelefon kommit igång och det fungerar bra. Andra aktiviteter för den här gruppen är t.ex. Demenscafé, livslust som är en samtalsgrupp för anhöriga och ett nytt samarbete med biblioteket i Bro som kallas möte med litteratur. Där får man en guidad tur på biblioteket och stöd i att hitta litteratur. Frågan ställs om vad kommunen gör för de som sitter utanför butikerna i kommunen och Camilla Janson svarar att Upplands-Bro kommun har som inriktning att följa de direktiv som finns i Stockholm och hjälper de som vill återvända till sina hemländer. Camilla Janson berättar om 1:a linjes psykiatri för barn och unga. Kommande möten 11 maj 2016 kl. 09.00-10.30 (plan 6 Gemaket) 14 september 2016 kl. 9.00-10.30 (plan 6 Dävensö) 30 november 2016 kl. kl. 9.00-10.30 (plan 6 Dävensö)