1/5 Styrelsemöte och konstituerande möte med Madesjö Örsjö Kristvalla hembygdsförening i Madesjömuseet den 1 april 2015. Närvarande: Kjell Haraldsson, Bertil Abrahamsson, Ulla Andersson, Åse Arnestad (till o m punkt 5), Monika Carlsson, Inga Eriksson, Birgitta Gustafsson, Ellen Joelsson (valberedningen), MajBritt Jonsson, Stig Karlsson, Monica Rosenlöf-Lindholm, Albert Madebjörk, Ronny Molin, Gudrun Wirbladh. 1 Öppnande. Ordf Kjell Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes. 3. Val av justerare, att jämte ordf justera protokollet. Till justerare valdes Bertil Abrahamsson. 4. Protokoll från årsmöte och senaste styrelsemötet. Årsmötets protokoll var inte underskrivet av alla parter, men skickades runt för genomläsning. Förra styrelsemötets protokoll hade alla haft möjlighet att läsa. Dessa lades till handlingarna. 5. Informationsärenden. Föreningen har fått en inbjudan till information om det nya digitaliseringsforumet Digital Kultur den 13/4. Förre ordf Monica Björklund, nye ordf Kjell Haraldsson, Birgitta Gustafsson, vår anställda Åse Arnestad och undertecknad avser att åka på detta. 6. Konstituerande av styrelsen. Vice ordf Monika Carlsson. Sekr Birgitta Gustafsson. Kassör MajBritt Jonsson. Arbetsutskottet Ordf, vice ordf, kassör och ledamot Inga Eriksson.
2/5 7. Adjungerad till styrelsen. Adjungerad att närvara vid styrelsemötena: valberedningens sammankallande Stephan Wirbladh. 8. Bildande av kommittéer. Mötet valde en sammankallande till varje kommitté. Denne utser sedan en grupp som redovisas vid nästa styrelsemöte. Madesjö fest och aktivitetskommitté; Britt-Marie Berg. Kristvalla aktivitets och prästgårdskommitté; Stephan Wirbladh. Örsjö fest och aktivitetskommitté; Monica Rosenlöf Lindholm. Kommittén för byggnadsvård; Bertil Abrahamsson. Redaktion för Hembygdskrönikan; Monika Carlsson. 9. Planering för kommittéer och arbetsgrupper. -Valborg. Ordf ser till att bra ris kommer till platsen och har ett övergripande ansvar för kvällen. Åse Arnestad, föreningens anställda, kontaktar kommunen om vatten för kvällen och ordnar annonsering. Frågan om vårtalet går i första hand till Inger von Brandt. Vi har inte fått svar ännu. Manskören är redan vidtalad. MajBritt Jonsson har lotter och Monika Carlsson skaffar vinster, samt ringer brandkåren om tillstånd. -Franses stuga. Monica Lindholm Rosenlöf undrar om det finns någon möjlighet att få ett utedass, permanent eller tillfälligt över somrarna till Franses stuga. Bertil ska undersöka kostnader. - Öppet hus i Kristvalla Gamla Prästgård med omnejd den 30 maj. -Byvandringen blir i Duvetorp den 3 juni. Kristvallakommittén tar hand om detta. -Midsommarafton. Detta ingår också i Kristvallakommittén område, liksom - Bo på Hembygdsgård. - Vägkyrkan sker som vanligt i slutet av juli, I Madesjö i samarbete med Stallslöjdarna. Monika Carlsson har kontakten med Stallslöjdarna.
3/5 - Madesjödagen. I år är datumet satt till söndagen den 23 aug. Förslagsvis talare är Stefan Björn, som då kan berätta om Faunadepån. Kommittén arbetar med detta. 10. Rapport från museet. - Åse Arnestad börjar sin anställning den 1 april och slutar den 30 sep. Hon önskar ha två veckor semester, dock inte sammanhängande. Tonnie Johansson börjar den 7 april och går som praktikant de första två månaderna, så får det utvärderas sen för evt förlängning med lönebidrag. Ordf uppmanar oss att besöka personalen när vi har tillfälle. Öppettiderna för besökare blir 4 maj till 18 sep. Vardagar 11-17. Helgdagar 13-17. - AU ska se över vilka dagar som går bort, utöver Pingst och Midsommarhelgen. Mötet diskuterade fibernät som ska grävas ner precis utanför museet och om det vore intressant för museet att ansluta sig. Kjell Haraldsson och Ronny Molin forskar vidare i denna fråga. - Fråga om speciell utställning till sommaren kom upp och kan inte besvarar klart. Tanken är att ändra hos fotgrafmontern och förbättra där. Monika Carlsson hör av sig till Brandkåren och frågar hur de vill med sin utställning från förra året. Tanken är att framöver bygga upp ett 50-60 tals rum längst ner i änden mot Örsjö. - En diskussion följde hur många dubbletter vi har plats att ha. Jordbruksredskap där vi har flera likadana, tar stor plats. Detta får begrundas vidare. Vidare följde samtal om huruvida museet ska förnyas med tex 70-80 talsgrejer. Passar så nya saker i våra kyrkstallar, eller ska andra museum visa dem? Frågor för föreningen att tänka på. - Föreningen har ansvar för många byggnader på olika platser. Alla styrelseledamöter har inte sett alla. Ordf föreslog en resa för styrelsen, till alla våra byggnader och platser. Mötet biföll detta. Au ordnar. - I museet behövs fler ramper till trösklarna, för framkomlighetens skull. Detta ska åtgärdas. Likaså bör springor i väggar och tak tätas. Byggnadsvårdskommittén tittar på detta.
4/5 - Någon form av kortläsare måste införskaffas innan öppningen. Ordf och Inga Eriksson forskar i detta. - Lorita Leek har hört av sig till ordf med en idé lik Skördefesten på Öland. Mötet ställer sig positiv till detta. Den skulle äga rum i mitten eller slutet av sep. Ordf kontaktar för vidare samordning. 11. Bemanning på museet. En lista skickades runt på mötet och intresserade kunde skriva upp sig. Åse Arnestad skriver snarast ut en lista där övriga intresserade kan anmäls sig. 12. Adresslista. Sekr för mötet skriver ut en adresslista för styrelsen. 13. Övrigt. - Frågan om medlemsvärvning tog upp. Vi uppmanas att mer aktivt värva medlemmar vid våra aktiviteter. Likaså höra med våra grannar och vänner. Vi ska se om vi har fler blanketter med inbetalningskort på- som kan delas ut. - Kassören tar upp att hon behöver föra över pengar till det löpande kontot. Det är alltid mycket fakturor vid denna tid, särskilt när fakturan för krönikorna kommit. - Albert Madebjörk tar upp frågan om torpinventeringen som gjorts. Hur har den utfallit? Har skyltarna satts upp? Finna möjlighet att göra koordinater till torpen och skriva någon liten berättelse om dem? Något att önska och jobba vidare med. - Tidigare ordf Monica Björklund hälsade och tackade styrelsen för det fina halssmycket hon fick vid sin avgång och önskade alla en Glad Påsk.
5/5 14. Nästa möte. Nästa möte blir tisd den 12 maj kl 18 i museet. Styrelsen beslöt att i fortsättningen beställa frallor till styrelsemötena, så att var och en inte behöver ta med eget. 15. Avslutning. Ordf tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Monika Carlsson. Justeras: Justeras: Bertil Abrahamsson. Kjell Haraldsson.