Plats och tid Hobysalen, stadshuset, Ronneby, kl. 14.00 19.20 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats/tid Bo Johansson (s) ordförande Karl-Erik Danielsson (s) Johnny Håkansson (s) deltog 77-82 Hans Kyhlbäck (v) Heléne Svan (v) Ingrid Burfelt (m) Astrid Adholm (m) Kathrine Alriksson (c) Peter Jansson Marie Gustafsson Karin Widecrantz Inga-Lill Johansson Hans Nyman, Per Elmberg, Ulla Svensson (kd) Hans Kyhlbäck Omsorgskontoret Karin Johansson (fp) Göran Andersson (kd) Anders Olsson (s) tjänstg.ers. Ola Svensson (rp) tjänstg. ers. 83-98 omsorgschef utvecklingssamordnare MAS, medicinskt ansvarig sköterska sekreterare ekonom ekonom ersättare Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 77-98 Ordförande: Justerande: Inga-Lill Johansson Bo Johansson Hans Kyhlbäck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2003-05-20 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Inga-Lill Johansson
80 Aktuellt i verksamheten. Peter Jansson lämnar följande information. - Styrelsen för AMG (tidigare arbetsmiljögruppen) utlyser varje år en arbetsmiljötävling. År 2003 var sex företag anmälda. Hederspris gick till hemtjänsten Vallmogruppen. Motiveringen är trots små resurser lyckas man med att ha en god arbetsmiljö för alla anställda. Solhem, Vidablick, har blivit uppmärksammat vid annan tävling för god demensvård. - Presidiet och verksamhetschefen har varit på konferens den 16 maj 2003 om Folkhälsoarbetet. - Löneöversynsförhandlingarna per den 1 april 2003 för Omsorgsverksamheten är klara, dock inte Kommunals löner. - Konflikten har hanterats och retts ut bra. Fortfarande råder blockad mot nyanställningar. - Äldredag kommer att anordnas av Landstinget den 19 augusti. Under förmiddagen är nämnden välkomna att deltaga. Kallelse erhålles senare. Redovisningen noteras till protokollet.
81 Ekonomisk uppföljning tertial I 2003. Peter Jansson informerar med anledning av uppföljning av tertial I 2003, uppföljningsrapport 2003-04-30 och prognos 2003. Presentation föreligger av ekonom Per Elmberg som efterträder Hans Nyman. Peter Jansson meddelar att prognosen för omsorgsnämndens verksamhet pekar på ett underskott om c:a 4 534 tkr. Verksamhetschefen redovisar med anledning av den ekonomiska situationen vidtagna åtgärder såsom genomgång av budget per enhetschefsnivå och där särskild uppföljning sker av enhetschefsområde som har underskott. Balansprojektet inom handikappomsorgen är också en åtgärd som vidtagits för att minska underskottet inom denna verksamhet. Karin Widecrantz omtalar att när det gäller rehabiliteringsenheten ökar behoven av hjälpmedel både i ordinärt, särskilt boende och i handikappomsorgen. Dubblering av hjälpmedel behövs i vissa fall. Striktheten är viktig och måste vara tydlig. Alla verksamheter ska ses över för att bedöma överskott av hjälpmedel. Verksamheten får i uppdrag att se över hur man kan reducera antalet platser särskilda boende. Göran Andersson (kd) vill veta hur mycket en hemtjänsttimme kostar. Verksamhetschefen återkommer. Informationen samt redovisningen av vidtagna åtgärder per enhetschefsnivå och redovisning av balansprojektet inom handikappomsorgen noteras till protokollet. Exp. Kommunstyrelsen
82 Telefonservice. Ansökan från PRO Samorganisation föreligger om ersättning för telefonservice med 62 tkr för verksamhetsåret 2003. Ordförande Bo Johansson (s) föreslås få i uppdrag att upprätta regler för telefonservicen. Göran Andersson (kd) yrkar på att hälften tas på kontot för föreningsbidrag och andra hälften på verksamhetens driftbudget. Ordförande Bo Johansson (s) yrkar på att hela summan 62 tkr tas på kontot för föreningsbidrag. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att Omsorgsnämnden bifaller hans förslag. Astrid Adholm (m) och Ingrid Burfelt (m) deltar inte i beslutet. Ansökan beviljas med 62 tkr. Ordföranden får i uppdrag att upprätta regler för telefonservicen. Exp. PRO Samorganisation
83 Föreningsbidrag. Ansökan om bidrag föreligger från - SPF i Ronneby med 6.000 kr för att köra ut i naturen med boende på servicehuset Vidablick. - PRO i Backaryd med 2 500 kr för att bedriva läsecirkel och Bingospel på Backens servicehus. Astrid Adholm deltar inte i handläggningen av ärendet om SPF p.g.a. jäv. Ansökan från SPF i Ronneby beviljas med 6 000 kr. Ansökan från PRO i Backaryd beviljas med 2 500 kr. Exp. SPF i Ronneby PRO i Backaryd
84 Resultatuppföljning. Föreligger anslagsförbrukning för januari april. Redovisningen noteras med beaktande till protokollet.
85 Information om balans mellan verksamhet och medel inom handikappomsorgen. Peter Jansson redovisar en sammanställning av projektet balans mellan verksamhet och medel inom handikappomsorgen. Projektgruppen har bestått av verksamhetschef, utvecklingssamordnare, enhetschefer, fackliga företrädare, FUB, ekonom och LSS-handläggare Ernst & Young har varit behjälpliga med konsultinsats. Tre områden har prioriterats: Personliga assistenter Boende fritid Sysselsättning. Handikappomsorgen är kvalitetssäkrat med tydligt ansvar på kvalitétssäkring på individnivå av kontaktperson alternativ personlig assistent samt delaktighet i kvalitétssäkring från berörda (omsorgstagare, anhöriga, god man, personal, m.fl.). I samband med kvalitetssäkring på individnivå diskuteras Länsstyrelsens besök som ska äga rum på gruppboendet, Persborgsvägen, med anledning av låsning av vårdtagares dörrar. Omsorgsnämnden ställer sig bakom verksamhetens uppfattning om att alla ha rätt att låsa sin dörr. Vid omsorgsnämndens nästa sammanträde kommer att finnas förslag till åtgärder och beslut. Informationen noteras till protokollet.
86 Information om projektet Vidablicks ombyggnad. Ordförande Bo Johansson (s) meddelar att sammanträde förevarit den 7 maj 2003 med Omsorgsnämndens referensgrupp för Vidablick. Kenneth Vogelius gick igenom uppgjord aktivitetsplan. Margareta Petersson redogjorde för arbetet med avdelnings- och rumsfunktionsprogrammen. Omsorgsnämnden kommer att erhålla minnesanteckningar. Informationen noteras till protokollet.
87 Investeringar 2003 2005. Skrivelse föreligger från Kommunstyrelsens ordförande om nämndernas översyn av beslutade och planerade investeringar. För Omsorgsnämnden föreligger inte några sådana investeringar förutom Vidablick. Informationen noteras till protokollet.
88 Mål för drogförebyggande åtgärder, remiss. Styrgruppen för projektet Drogförebyggande arbete har i remiss begärt att kommunens nämnder och styrelser samt bolag, lämnar synpunkter på de av styrgruppen presenterade övergripande målen. Ronneby kommun ska senare med utgångspunkt från de övergripande målen presentera ett handlingsprogram för det förebyggande arbetet mot alkohol och narkotika. Omsorgsnämndens uppfattning är att frågorna är angelägna och att det ligger en stor utmaning i att nå ett framgångsrikt arbete för att förhindra narkotika- och alkoholskadornas utveckling Omsorgsnämnden ställer helt bakom de övergripande målsättningarna. Barn och ungdomar under 18 år ska inte dricka alkohol. För att uppnå målet ska föräldraransvaret stärkas genom information och utbildning. Förändra attityder till alkohol. Föräldrargeneration måste vara den goda förebilden. Ytterligare stimulans till idrotts- och föreningsliv som garanterar alkoholfria miljöer och aktiviteter. Den totala alkoholkonsumtionen ska sänkas. För att uppnå målet måste attityder bearbetas. En utökad information måste ges om alkoholens skadeverkningar. Ronneby kommun ska vara en narkotikafri kommun. Här ska noll- tolerans gälla. En utökad information till vuxna för att upptäcka samt förhindra användning av narkotika. Barn ungdomar måste ges en intensifierad information om narkotikans farlighet. Omsorgsnämnden överlämnar ovanstående synpunkter som svar på remissen Mål för drogförebyggande arbete.
89 Information om kvalitetssäkring för hälso- och sjukvård. Karin Widecrantz informerar om och visar hur kvalitetssäkringsarbetet utvecklas. Kommunen är sjukvårdshuvudman och fastställer hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunens ansvarsområde. En kvalitetshandbok håller på att upprättas och har som tema Livskvalité Omsorg Värdighet Möte. Det ska finnas en handbok på varje arbetsställe. Inga dokument får föras in i denna utan ansvarig medarbetare. Informationen noteras till protokollet med fortsatt utvecklingsarbete för hälso- och sjukvård.
90 Redovisning till Kommunstyrelsen om IT-policy. Kommunstyrelsen har begärt en redovisning av hur arbetet inom respektive nämnd/styrelse planeras. Förslag till beslut: Omsorgsnämndens dataregister innehåller känslig information och måste tillmätas ett högt skyddsvärde med tanke på den personliga integriteten. Nämnden är längst ut ansvarig och skall ha god kännedom om system, register och databaser. Varje ny rutin som planeras och som berör nämndens personuppgifter i digitalt media bör godkännas av nämnden. För att planering och utveckling av IT-stödet ska kunna ske på ett kvalitetssäkert och kostnadseffektivt sätt ska en nyckelperson utses inom enheten, förslagsvis systemförvaltaren, som samordnar och bevakar krav och behov från verksamheten och för fram dem till den av kommunstyrelsen tillsatta IT-arbetsgruppen. IT-arbetsgruppen är en stödfunktion med både kompetens avseende teknik och mjukvara och således till stor hjälp för verksamheten. I enlighet med kommunens satsning på att vara en 24-timmarskommun bör vi se över i vilka sammanhang som vår enhet kan kommunicera med kommunmedborgarna, exempelvis klagomålshantering. Huvudsystemförvaltaren ingår i omsorgsverksamhetens ledningsgrupp och har även regelbundna träffar med verksamhetens övriga systemförvaltare samt superanvändare. Superanvändare är personer som representerar de olika verksamhetsområdena, HSL, SOL, LSS samt avgifter. Vid dessa träffar diskuteras utveckling av verksamhetssystemen men även mot den enskilde vårdtagaren. Huvudsystemförvaltaren har ansvar för drift/investeringsbudget gällande IT, förteckning över arbetsdatorer samt katalogansvar för de olika verksamhetssystemen, dessutom statistiksökning och GIS = geografiskt informationssystem. Varje enhetschef ansvarar för driftbudget gällande datorer inom sitt eget ansvarsområde.
90 forts. Inom omsorgsverksamheten finns följande verksamhetssystem: Magna Cura, vårdadministrativt system för enhetschefer, handläggare, assistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Systemförvaltare: Ann-Helen Nilsson Karin Widecrantz Lena Karlsson Mari Holm - huvudansvarig samt socialtjänstlagen (SOL) - hälso och sjukvårdslagen (HSL) - lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade ( LSS) samt avgifter - utbildning, utveckling E-dos. Apoteket har tagit fram en webbapplikation kallad e-dos, vilken möjliggör tvåvägskommunikation mellan apotek och vård. E-dos är ett webb-baserat verktyg som nås via nätet. Ansvarig sjuksköterska kan läsa och skriva ut ordinationskort samt i egen omvårdnadsjournal gör signeringslistor och läkemedelslistor. Systemförvaltare: Ann-Helen Nilsson Karin Widecrantz - huvudansvarig - ställföreträdande OVK, obruten vårdkedja, system för meddelandeöverföring mellan landsting slutenvård och primärvård samt kommuner i Blekinge län. Meddelandeöverföringen gäller personer som är i behov av vård/omsorg efter utskrivning från sjukhuset. Användare är enhetschefer, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster samt vårdbiträden. Systemförvaltare: Ann-Helen Nilsson Karin Widecrantz Lena Karlsson - huvudansvarig - ställföreträdande, budgetansvarig gällande medicinskt färdigbehandlade patienter - ekonomisk assistent Förslaget godkännes och tillställes Kommunstyrelsen. Exp. Kommunstyrelsen
91 Redovisning av nattpatrullens kvalitetsutvecklingsarbete. Marie Gustafsson presenterar nattpatrullens kvalitetsarbete. För ungefär ett år sedan fick nattpatrullen i uppdrag att beskriva hur de arbetar. Denna positiva grupp har arbetat fram en processkarta som beskriver arbetet i nattpatrullen på ett mycket bra sätt. Styrdokumentet är omsorgsnämndens riktlinjer för omvårdnad och serviceinsatser. Diskussioner i ärendet föreligger. Redovisningen noteras till protokollet.
92 Budgetram 2004. Peter Jansson informerar från budgetberedningens sammanträde den 9 maj 2003. Alla nämnder ska spara 2 % av nettobudgeten samt i reducerad budgetram även inrymma de nya äskanden som framställes inför budgetåret 2004. Arbetsutskottet får i uppdrag att se över sparkraven och ev reducering av verksamheten. Informationen noteras till protokollet samt arbetsutskottets uppdrag att se över sparkraven och ev. reducering av verksamheten.
93 Antal personer med biståndsbeslut till särskilt boende. Redogörelse för antal personer med biståndsbeslut till särskilt boende föreligger. Karin Widecrantz redovisar statistik för betalningsansvar till Blekinge sjukhuset under tiden 1 januari 30 april 2003. Antalet vårddagar per 1000 invånare är 4,7 jämfört med 2002 under samma period då antalet vårddagar var 14,4. Redovisningen noteras till protokollet.
94 Rätt att läsa rätt att förstå. Ärendet har redovisats vid nämndens sammanträde i februari under 31/2003. Förslaget är att kulturombuden inom äldreomsorgen samt gruppen för psykiskt funktionshindrade, c:a 50 personer, ska få utbildning i LÄTTLÄST. Totala kostnaden för 50 kulturombud+vikarier+ cirkelledare blir 197 535:75. Förslaget om utbildning avslås.
95 Skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-04-14 omsorgsnämndens förslag om fastställande av projektplan, rätt till heltid med möjlighet till deltid. b) Från Länsstyrelsen, ledningsgruppen för personliga ombud, angående utökning med två ombud. c) Från Polismyndigheten i Blekinge län angående inbrott på omsorgskontoret. d) Från Arbetsmiljöverket 2003-04-15 angående svar på inspektionsmeddelande avseende Persborg och Ågårdsbo, Ronneby. e) Avtal mellan Ronneby kommun och Landstinget Blekinge angående Förtroendenämnd. f) Protokoll 2003-03-12 från Kommunala handikapprådet. g) Protokoll 2003-04-16 från Kommunala pensionärsrådet. h) Protokoll 2003-03-31 från Vårdförbundet Blekinge. i) Från Socialstyrelsen, nytt meddelandeblad om riksnormen som ersätter meddelandeblad från december 2002. j) Omsorgsnämndens budgetäskande, Ram 2004. Redovisningen noteras till protokollet. Under punkt j noteras till protokollet att omsorgsnämnden inte avvecklar kulturinsatserna inom verksamheten.
96 Konferens. Inbjudan föreligger till följande konferens. Miljonprogrammets underhållsbehov och äldreboendet i framtiden, 3 4 september i Motala. Ordförande Bo Johansson och 2:e vice ordförande Göran Andersson utses att deltaga i konferens enligt ovan.
97 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut Biståndsbeslut inom äldreomsorgen 1 30.4 2003. LSS-lagen Insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade inom handikappomsorgen tiden 1 28.2 2003. Redovisning av föreliggande delegationsbeslut godkännes.
98 Övriga ärenden. Karin Johansson undrar över vad det är vi betalar för till Vårdförbundet. Ordförande Bo Johansson svarar: Autistboendet på Sjöarp och personliga ombud.