1 (6) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 21 mars 2013 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl. 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Anders Teljebäck (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden 1-6. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till... att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Dnr: 2012/605-FN Rutin för hantering av nämndinitiativ Fastighetsnämnden beslutar att anta rutin för hantering av nämndinitiativ. Kommunallagen 4 kap. 17 stadgar att ledamöterna i nämnderna får väcka ärenden i nämnderna. Stadsledningskontoret har tagit fram förslag till rutin för hantering av nämndinitiativ. Kommunstyrelsen har den 7 november 2012 antagit rutinen och rekommenderat nämnder och styrelser att anta samma rutin. 4. Dnr: 2012/327-FN Köpe- och exploateringsavtal för Öland 2, Önsta Gryta Fastighetsnämnden godkänner föreliggande förslag till köpe- och exploateringsavtal, genom vilket Staden överlåter Öland 2 till Västerås 4:46 AB, org. nr 556915-1987. Attendo Sverige AB har ett optionsavtal med Staden, på del av Västerås 4:46, numera Öland 2, fram till 2013-06-25 att under vissa villkor köpa det aktuella området. Attendo Sverige AB har överlåtit optionsavtalet till sitt helägda dotterbolag Västerås 4:46 AB.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) Bolaget Västerås 4:46 AB har för avsikt att bygga ett hus i fyra våningar, som är avsett för äldreboende. Byggnationen överensstämmer med detaljplanen som är från 1990. Förslag till köpe- och exploateringsavtal har upprättats genom vilket Staden överlåter Öland 2 till Västerås 4:46 AB för 2 880 000 kronor. Om BTA-ytan överstiger 3600 kvm ska ett tillägg betalas med 800 kr/bta. 5. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2013-02-12. 2. Fastighetsdirektören Beslut 2012-12-13 angående överenskommelse om särskild avtalspension. Beslut 2013-02-19 att tilldela Peab Bostad AB uppdraget avseende ombyggnad av lokaler i Västerås Stadshus. Beslut 2013-02-25 att tilldela Ramböll Sverige AB, ÅK Infrastructure AB och Landstorps Cadhouse AB uppdraget avseende ramavtal konsulter för byggledning. 6. Anmälan av inkomna skrivelser 1. Byggnadsnämnden Beslut 2013-02-21 25 att anta detaljplanen för Masten 6, Stohagen, Dp 1739. Lagakraftbeslut 2013-03-01 för detaljplan för kv. Missionskyrkan och del av Västerås 2:113, Pettersberg, Dp 1760. 2. Individ- och familjenämnden Beslut 2013-02-28 47 om kartläggning av hemlösheten i Västerås hösten 2012.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) 7. Dnr: 2013/146-FN Anskaffningsbeslut - Lokalanpassning för Bäckbyskolan årskurs 4-9 Fastighetsnämnden beslutar att lokalanpassning för Bäckbyskolans årskurs 4-9 i Bäckbyhuset får genomföras. Fastighetskontoret har i samråd med verksamheten utarbetat ett förslag till lokalanpassning av den del av Bäckbyhuset som ska inrymma Bäckbyskolans årskurs 4-9. Investeringen ryms inom Fastighetskontorets investeringsbudget. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 mars 2013 yttrat sig i ärendet. 8. Dnr: 2013/147-FN Anskaffningsbeslut - Hällbyskolan: lokalanpassningar för Bäckbyskolan årskurs F-3 samt för Sofiaskolan Fastighetsnämnden beslutar att lokalanpassning av Hällbyskolan för Bäckbyskolans och Sofiaskolans verksamheter får genomföras. Fastighetskontoret har i samråd med verksamheten utarbetat ett förslag till lokalanpassning av Hällbyskolan för att inrymma Bäckbyskolans årskurs F-3 samt Sofiaskolans verksamheter. Omflyttningen innebär att Bäckby centrala tomställs och kommer att rivas. Investeringen ryms inom Fastighetskontorets investeringsbudget. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 mars 2013 yttrat sig i ärendet. 9. Dnr: 2013/138-FN Anskaffningsbeslut Miljöåtgärder vid Djuphamnen avseende kolkajen och udden Fastighetsnämnden beslutar att anskaffning och utförande av miljöåtgärder för kolkajen och udden i Djuphamnen får genomföras under förutsättning att erforderliga medel utöver fastighetsnämndens budget ställs till förfogande.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) Berört område ligger i södra delen av Djuphamnen. Det har undersökts med avseende på stabilitet och föroreningssituation. Utredningarna har visat att områdena har för låg bärighet och riskerar att skreda ut i Mälaren. Områdena är i behov av spontning. Åtgärderna beräknas att kosta cirka 93 Mkr. Medel för projektet är reserverat i stadens bokslut för 2012. Projektet kan endast genomföras om dessa medel ställs till förfogande. Fastighetskontoret har i skrivelse den 6 mars 2013 yttrat sig i ärendet. 10. Dnr: 2012/483-FN Genomförande av Johannisberg båtuppläggningsområde, Västerås Fastighetsnämnden beslutar att genomföra byggandet av Johannisbergs båtuppläggningsområde, enligt dp 1543, snarast möjligt efter att detaljplanen vunnit laga kraft. För att inte försena utbyggnaden av Öster Mälarstrand detaljplan 3 vid kraftverkshamnen behöver den nuvarande båtuppläggningen flyttas senast under hösten 2013. Tidsmässigt behöver då markabetet för Johannisbergs båtuppläggningsområde påbörjas under maj 2013 för att kunna färdigställas till båtupptagningen i september 2013. Detaljplanen för Johannisbergs båtuppläggning planeras att antas av byggnadsnämnden i mars 2013. Fastighetskontoret har i skrivelse den 12 mars 2013 yttrat sig i ärendet. 11. Dnr: 2013/15-FN Motion från (C) Samlingssal och nytt äldreboende behövs i Tillberga Fastighetsnämnden antar Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. Centerpartiet i Västerås har i en motion till kommunfullmäktige 2012-03-08 yrkat att Västerås kommun verkar för att det byggs ett nytt äldreboende/servicelägenheter kombinerat med samlingssal i Tillberga.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) Fastighetskontoret har i skrivelse den 10 mars 2013 anfört att Fastighetskontorets uppdrag är att tillgodose de behov av lokaler som de kommunala verksamheterna har. Detta innebär att om äldrenämnden ser ett behov av ett äldreboende/servicelägenheter med samlingssal i Tillberga enligt motionärernas beskrivning, så kommer Fastighetskontoret att arbeta för att lösa detta. 12. Dnr: 2013/121-FN Remiss: Ett effektivare plangenomförande, Plangenomförandeutredningen (SOU 2012:91) Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Regeringen har gett Plangenomförandeutredningen i uppdrag att se över reglerna om genomförandet av detaljplan. Utredningen är på remiss och kommunstyrelsen har remitterat ärendet till fastighetsnämnden och byggnadsnämnden. Fastighetskontoret har i skrivelse den 14 mars 2013 yttrat sig i ärendet. 13. Dnr: 2013/95-FN Remiss: Ökat bostadsbyggande och samordnade miljökrav genom enhetliga och förutsägbara byggregler, Byggkravsutredningen (SOU 2012:86) Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Regeringen har gett Byggkravsutredningen i uppgift att se över vissa byggfrågor i syfte att underlätta byggandet i Sverige. Utredningen har delats upp i två betänkande varav det första är ute på remiss. Kommunstyrelsen har remiterat ärendet till fastighetsnämnden och byggnadsnämnden. Fastighetskontoret har i skrivelse den 14 mars 2013 yttrat sig i ärendet. 14. Övriga frågor