SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[13] Plats och tid Rum 230, AKC, Hans stahles väg, Tumba kl 19:00-21:00 ande Jill Melinder (S), ordförande Karin Pilsäter (FP) Bo Olsson (MP) Lars Robin (M) Arzu Alan (S) Patrik Forslund (M) Stefan Leiding (S) Mikael Sundh (TUP) Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V) Ersättare Övriga deltagande Leif Glad (S), Veronica Berg (S), Anders Byrsenius (M), Helle Larsson (M), Inger Grönberg (MP) Sonja Graholski, Andreas Liljenrud, Anette Berggren, Lisbeth Jacobsson, Jan Strandbacke, Agneta Göransson Utses att justera Bo Claesson (KD) Plats och tid för justering Plan 9, kommunalhuset, onsdagen den 12 december 2012 Sekreterare Paragrafer 76-87 Vanja Möller Ordförande Jill Melinder Justerare Bo Claesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Anslaget den Sammanträdesdatum Nedtas den 2012-12-13 2013-01-03 Förvaringsplats för protokollet Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift Vanja Möller
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[13] 76 Presentation AKC Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger densamma till handlingarna. Anette Berggren, verksamhetschef för Arbets- och kompetenscenter (AKC), presenterade den egna verksamheten för nämndens ledamöter. AKC är en ren utförarverksamhet. Uppdraget är att möta varje individ som har arbetsförmåga med ett anpassat utbud för att öka anställningsbarheten mot egen försörjning.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[13] 77 Yttrande över medborgarförslag - låt arbetslösa städa på allmänna platser (AVUX/2012:83) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Medborgarförslaget är besvarat. Sammanfattning Medborgarförslaget syftar till att arbetslösa ska anställas av kommunen för att göra jobb som behöver göras. Förslagsställaren pekar här på något viktigt. Det är centralt för människan att kunna försörja sig själv. Ett jobb medför självständighet, bättre självkänsla och bättre hälsa. Därför är det viktigt för Botkyrka kommun att vidta en rad olika åtgärder för att arbetslösa Botkyrkabor ska kunna få ett arbete. Under 2013 kommer Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden bland annat att ge Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka hur ett nära samarbete med Arbetsförmedlingen och socialförvaltningen kan se ut för att kunna anställa personer som idag får försörjningsstöd på grund av att man är arbetslös. Det ska ske på ett sådant sätt att befintliga jobb inte trängs undan. Majoriteten har tidigare beslutat om en ungdomsgaranti som resulterat i att sju av tio ungdomar får jobb, praktik eller utbildning inom 90 dagar. Vidare avser majoriteten att i början av 2013 presentera ett samlat jobbpaket. Det aktuella medborgarförslaget begränsas till renhållning. Med hänvisning till ovanstående beskrivning av ambitioner finner vi därför medborgarförslaget för besvarat.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[13] 78 Ny vägledningsfunktion (AVUX/2012:51) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att driftsätta en ny vägledningsfunktion senast 2014. Sammanfattning Med medborgarens intresse i fokus är målet att inrätta en vägledningsfunktion för vuxna Botkyrkabor. Funktionen ska möta individens behov och villkor med inriktning mot studier och arbete. Verksamheten ska utifrån nedanstående uppdrag och riktlinjer, driftsättas med beaktande av den kostnadskalkyl som presenteras i utredningen om en ny vägledningsfunktion. Uppdrag: 1. Bedriva studie- och yrkesvägledning med hög kompetens kring arbetsmarknadens behov och villkor så att individens vägval leder mot varaktigt arbete eller meningsfull sysselsättning. 2. Skapa förutsättningar för bred samverkan med näringsliv, myndigheter och andra centrala aktörer kring individens behov av vägledning. 3. Bedriva verksamheten utifrån gällande lagstiftning (skollagen) 4. Ansvara för antagning till kommunal vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare och samhällsorientering 5. Upprätta individuella studieplaner för studerande 6. Ansvara för att möta individens behov av validering 7. Upphandla externa anordnare samt ansvara för avtalsvård 8. Ansvara för kvalitetsuppföljning av externa anordnare Riktlinjer: 1. Bedriva verksamheten så att alla vuxna kvinnor och män i Botkyrka som är i behov av studie- och yrkesvägledning kan erbjudas detta 2. Utveckla den uppsökande verksamheten 3. Integrera jämställdhetsperspektiv i verksamheten genom att i sitt utvärderings- och utvecklingsarbete belysa och beakta förhållanden utifrån kön. Verksamheten ska redovisa statistik, uppföljningar och analyser med kön som övergripande indelningsgrund. 4. Utveckla arbetet med interkulturella förhållningssätt i verksamheten
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[13] 79 Ekonomisk prognos jan-okt 2012 (AVUX/2012:32) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner lämnad prognos och lägger den till handlingarna. Sonja Graholski, förvaltningsekonom på Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, lämnar en ekonomisk prognos för 2012. Prognosen för 2012, utifrån resultatutfall jan-okt 2012, är ett överskott på 2,8 mnkr totalt för Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen. Sonja informerar även om samtliga verksamheters under och överskott.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[13] 80 Ansökan om Yrkesvux (AVUX/2012:92) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger densamma till handlingarna. Lisbeth Jacobsson, verksamhetschef för Vuxenutbildningen, informerar om yrkesvuxansökan som gäller för nya lärlings- och gymnasieplatser. Besked om antal platser kommer förhoppningsvis i slutet på december.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[13] 81 Botkyrka nästa Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger densamma till handlingarna. Jan Strandbacke, förvaltningschef på Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, informerar om bakgrunden till Botkyrka nästa. Jan informerar om projektets olika delar som består i ett arbetsmarknadspolitiskt program, kartläggning, framgångsfaktorer, nya arbetssätt och att stimulera entreprenörskap. Jan berättar om de åtta punkterna i programförklaringen i det arbetsmarknadspolitiska programmet. Jobbpaketet är ett exempel på hur programförklaringen kopplar till en insats. Jobbpaketet består av 200 riktiga kommunala jobb, 86 nya årsvisa vuxenutbildningsplatser, vägledningsfunktion med arbetsmarknadsfokus och en utvidgad sommarjobbsinsats.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[13] 82 Reviderad samverkansöverenskommelse för Centrum för samhällsorientering (AVUX/2012:90) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar om att underteckna reviderad samverkansöverenskommelse för Centrum för samhällsorientering. Sammanfattning Den nuvarande samverkansöverenskommelsen för samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare löper ut 2013-08-31 och behöver därför förnyas. Ramavtalet för upphandling löper ut vid samma tidpunkt och behöver också förnyas. Överenskommelsen som skall gälla från och med 2013-09-01 till och med 2016-08-31 är delvis justerad. Den nya överenskommelsen kommer innefatta en förändrad målgrupp om lagen om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare med ökad målgrupp (enligt Ds 2012:24) träder i kraft. Avtalstiden för överenskommelsen är 2013-09-01 till och med 2016-08-31 och förlängs därefter med tre år för de kommuner som inte senast 2015-08- 31 säger upp överenskommelsen.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[13] 83 Förnyad överenskommelse för SFX (AVUX/2012:91) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar om att ingå en förnyad överenskommelse för sfx och godkänner förslaget om en samordnartjänst. Sammanfattning Samarbetet kring svenska för invandrare med gemensam yrkesbakgrund (sfx) regleras sedan 2001 genom en länsgemensam avsiktsförklaring som samtliga kommuner undertecknat. KSL har på uppdrag av kommunerna i Stockholms län tagit fram en ny överenskommelse mellan kommunerna om samverkan kring sfx. Anledningen till uppdraget var behovet av att förtydliga vissa skrivningar och lägga till en del nya som bland annat förslag till en ny samordnartjänst.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[13] 84 Justerad sammanträdesordning 2013 (AVUX/2012:54) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden fastställer justering av sammanträdesordning för 2013 enligt nedan. Sammanfattning Följande dagar föreslås läggas till: 17 oktober Komplett sammanträdesordning 31 januari 19 februari 14 mars 18 april 14 maj 11 juni 27 augusti 19 september 17 oktober 7 november 5 december
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[13] 85 Muntlig redogörelse för kontaktmannabesök (AVUX/2012:34) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen om kontaktmannabesök och lägger densamma till handlingarna. Elisabeth Haglund Nyberg (S) anmäler att hon har varit på Hallunda Dagliga verksamhet och sett den sista föreställningen av jakten på den magiska manicken. Elisabeth berättar att projektet har bedrivits tack vare en doktorandtjänst och detta är sista året. Elisabeth vill att nämnden ska hitta ett sätt att fortsätta verksamheten då den betyder mycket för deltagarnas utveckling. Elisabeth besökte även Lugnet som är en stuga som ligger i Norsborg där man kan fika och besöka deras vår och höstmarknad.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[13] 86 Redovisning av delegationsbeslut (AVUX/2012:3) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur vidare delegerar till verksamhetschefer, rektorer m fl. Följande listor har lämnats in: Arbets och kompetenscenter, oktober 2012 Vuxenutbildningen, oktober 2012 Xenter, oktober 2012 Daglig verksamhet, januari-oktober 2012
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[13] 87 Anmälningsärenden (AVUX/2012:4) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger densamma till handlingarna. Ärendet Följande anmäls till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden: Delårsrapport 2, 2012 Svar på motion - Starta vård- och omsorgscollege i Botkyrka Betygsrätt Medlearn Delårsrapport 2012 Samordningsförbundet Botkyrka