ANSLAG/BEVIS Vård- och omsorgsförvaltningen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[11] Plats och tid Kommunalhuset Tumba, rum 2:2, kl 17:00-20:00 ande Ebba Östlin (s), ordförande Urban Eriksson (SRF) Anna-Maria Engqvist (s) Eva-Britt Olsson (Astma och Allergi) Adnan Issa (s) Liselott Sjöstedt (Attention) Karin Ekeståhl (m) Eva Lorenz (Hjärt lung) Anita Nilsson (fp) tj er Anna-Maria Kölhed (DHR) tj er Anneli Eriksson (SRF) tj er Ersättare Övriga deltagande Emanuel Ksiazkiewicz (s), Maria Mendoza (s), George Ghaly (mp), Christina Tibblin (m), Kerstin Wennberg (FEB), Anders Pemer (Attention), Dan Lindström (RSMH) Ewa Hollén barnombudsman, Ann Bjellert utvecklingsledare tillgänglighet, Ahmad Azizi demokratiutvecklare, Pia Lublin ordförande Haninges kommunala handikappråd Utses att justera Christina Tibblin (m) och Eva-Britt Olsson (Astma och Allergi) Plats och tid för justering Kommunalhuset Tumba, 28 oktober Sekreterare Paragrafer Clara Hansson Ordförande Ebba Östlin (s) Justerare Christina Tibblin (m) ANSLAG/BEVIS Eva-Britt Olsson (Astma och Allergi) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Anslaget den Sammanträdesdatum Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[11] 36 Tillgänglighetsåtgärder inför valet Ahmad Azizi demokratiutvecklare beslutar att man tagit del av informationen. Ahmad Azizi, demokratiutvecklare berättar om pågående arbete för demokratiutveckling. Strategin för demokrati och delaktighet ska revideras. Förberedelser görs inför år 2014 då flera val äger rum. Vid Ahmad Azizis tidigare besök hos rådet gavs möjligheten till varje representerad förening i rådet att lämna förslag på personer som kan bli samhällsinformatörer. Denna möjlighet finns fortfarande och processen med att rekrytera samhällsinformatörer pågår. Ahmad Azizi håller i en workshop om tillgänglighetsperspektivet i kommunens arbete för demokratiutveckling. Rådet diskuterar följande frågor i mindre grupper: 1. Vad vill du/ni att kommunen ska lyfta fram i den nya strategin för demokrati och delaktighet för att stödja tillgänglighetsperspektivet i utvecklingen av demokrati i Botkyrka kommun? 2. Vad vill du/ni att kommunen ska lyfta fram i den nya strategin för att stödja en utveckling av demokratiaspekten inom din verksamhet? 3. Hur behöver tillgängligheten förbättras i valen 2014? Grupp1 Lokalpolitiker måste lyssna in vilka svårigheter som finns och sedan föra kunskapen vidare. Ett förslag är att politiker får utbildning i bemötande och vad det kan finnas för svårigheter. Föreningarna kan ha tema demokrati för att få mer kunskap om området och exempelvis besöka kommunfullmäktiges sammanträde. Kommunansvariga kan bjudas in till intresseföreningarna för att informera om kommunens arbete med demokrati- och tillgänglighetsfrågor. Grupp 2 Det är av stor vikt att kunna få röstkortet hemskickat till sig och att kunna poströsta även framöver. Detsamma gäller skriftlig information. För att medborgare med permobil eller rullstol ska kunna rösta är det viktigt att lokalerna är tillgängliga. Vad avgör att man faktiskt går och röstar eller avstår? Det handlar om att skapa förtroende exempelvis genom att åtgärda felanmälningar i tid. Bemötandet är av stor vikt och en förutsättning i många olika sammanhang. Ett förslag är en film på webben som visar hur själva röstningen går till rent

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[11] praktiskt. Det efterfrågas även beskrivning av vad demokrati innebär mer än röstning och representation, exempelvis information om rättsamhället och yttrandefrihet. Grupp 3 En tillgänglig hemsida och tydligare krav vid upphandling. Alla mötesplatser ska vara tillgängliga för alla, exempelvis genom tele-slinga och utan trappor till lokalen. Mer utbildning i bemötande behövs. I föreningarna är det viktigt att informationen sprids till alla och inte bara till styrelsen. Information om de olika valen i olika format. Det ska vara tydlig skyltning till och i vallokalerna och utbildning till dem som ska arbeta med valet Vård- och omsorgsförvaltningen behöver se till att ha tillräckligt med personal på vård- och omsorgsboendena på valdagen, så att de äldre kan komma iväg och rösta. Grupp 4 Tillgänglighet bör vara en särskild del i kommunens hållbarhetsutmaning. Kommunala tjänstemän och politiker kan få större kunskap om kommunens tillgänglighetsfrågor genom utbildning. Ungdomsrådet bör permanentas. Lokaler ska tillgänglighetsanpassas och listas. Andra lösningar ska erbjudas, exempelvis elektroniskt, när lokalen inte är tillgänglig. Ett förslag är hjälppersonal på plats i vallokalen. Grupp 5 Att rösta via datorn? -tekniken finns. Större och tydligare logga på valsedeln gör det enklare att hitta det parti man vill lägga sin röst på samt tydligare uppdelning av valsedlar i vallokalen. Information bör spridas om vikten av att gå och rösta.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[11] 37 - hur ser det ut i andra kommuner? beslutar att man tagit del av informationen. Pia Lublin, ordförande i kommunala handikapprådet i Haninge berättar om hur rådet arbetar i Haninge kommun. I rådet finns förutom organisationsrepresentanter en representant från varje förvaltning och från varje nämnd. Till rådet kommer många remisser från samhällsbyggnadsnämnden. Denna del har man brutit ut och lagt på organisationerna. För att komma in tidigare i samhällsbyggnadsprocesser än i remissförfarandet, är organisationerna representerade i en arbetsgrupp. Fokus ligger på tillgänglighetsfrågor i rådets arbete. Nyligen har Haninge färdigställt en handbok i tillgänglighet. I Haninge finns ett tillgänglighetspris som rådet varje år beslutar vem det ska gå till. Genom tillgänglighetspriset sätts fokus på tillgänglighetsfrågor.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[11] 38 Översyn av kommunala rådet för funktionshinderfrågor beslutar att man tagit del av informationen. Clara Hansson, sekreterare i kommunala rådet för funktionshinderfrågor berättar om den planerade översynen av rådet för funktionshinderfrågor. Presentationen bifogas protokollet.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[11] 39 Ökad medvetenhet/kunskap om olika funktionsnedsättningar - Synskadades riksförbund beslutar att man tagit del av informationen. Urban Eriksson från synskadades riksförbund(srf) berättar om SRF, olika synskador och om vad som kan underlätta vardagen för synskadade. SRF Botkyrka arbetar mycket med att rekrytera nya medlemmar. Det finns många olika sorters synskador. Åldersförändring av gula fläcken bidrar till att man ser sämre. Är man närsynt ser man suddigt. En synskada kan även vara en skada innanför ögat, orsakad av en stroke eller tumör. Ser man sämre får man försöka hitta sätt att göra saker och ting på ett annat sätt, exempelvis genom hjälpmedel. Stolpar och gropar i vägen kan ställa till det. Vissa färger fungerar bättre än andra för synskadade som markering av hinder i utemiljön. Om kommunen anställer fler personer med funktionsnedsättning får kommunen direkt reda på vad som fungerar bra och mindre bra.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[11] 40 Ann Bjellert informerar beslutar att man tagit del av informationen. Ann Bjellert, utvecklingsledare tillgänglighet informerar om aktuellt tillgänglighetsarbete inom kommunen. Handisam har haft sin årliga uppföljning funktionshinderpolitiken. Uppföljningen visar att det går långsamt. 27 procent av dem som är inskrivna på arbetsförmedlingen har någon slags funktionsnedsättning. Handisam kommer att skicka ut en enkät i sin uppföljning av läget i kommunerna. Ann Bjellert har lämnat som förslag att information ska ges i förväg från Handisam innan enkäten skickas ut, så att kommunen kan samla en grupp som jobbar med enkäten. Botkyrka har fått en ny kommundirektör som kommer att sättas in i tillgänglighetsarbetet. Ungdomsrådet har fått medel för ytterligare ett år. I tidningen dagens samhälle, i upplagan som kommer ut femte december, har Handisam en bilaga innehållandes en helsida om ungdomsrådet. Arbete pågår även med att förhindra att det sparas in på taltidningen.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[11] 41 Remiss - Medborgarförslag, anlägg en riktig lekpark för funktionshindrade ger samrådsgruppen i uppdrag att besvara remissen. Samrådsgruppen samt Ewa Hollén, barnombudsman, kommer att besvara medborgarförslaget. Arbetet samordnas av Ann Bjellert, utvecklingsledare tillgänglighet.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[11] 42 Anmälningsärenden noterar till protokollet att man tagit del av nedanstående anmälda ärenden. Yttrande över detaljplan för del av familjeparken Yttrande över förslag till detaljplan för hotell mm i Hallunda Sammanträdesordning 2014

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[11] 43 Ärendelistan noterar följande ärenden till protokollet. Kontinuerlig utbildning av skolsköterskor, rektorer, hemkunskapslärare, skolmatspersonal, lokalvårdare och förskolepersonal kring allergifrågor. Förbud mot alla slags nötter ska gälla på samtliga förskolor och grundskolor. Kommunikationen med parkeringsbolagen ska kunna ske på annat vis än telefonsamtal, exempelvis textmeddelande.

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[11] 44 Övriga frågor noterar övriga frågor till protokollet. Liselott Sjöstedt från Attention föreslår att införa rast under rådets sammanträden. kommer fram till att framöver lägga en rast i mitten av sammanträdet.

12 Översyn av kommunala rådet för funktionshinderfrågor (KRF)

13 Syfte Se över rådets verksamhet utifrån de olika aktörernas perspektiv Klargöra om arbetsformerna för rådet är ändamålsenliga Definiera förbättringsområden

14 Resultat Att förbättringsområden/utvecklingsområden definieras Ett underlag till fortsatt arbete med och utveckling av rådets verksamhet. En eventuell förändring av reglementet.

15 Hur? Kompletterande intervjuer Analys utefter Skl:s rekommendationer/ samlade erfarenheter av en god medborgardialog. Översynen klar i december 2013

16 Valda delar att ta upp i översynen Nuläge Sammansättning Funktion enligt reglementet Funktion i praktiken KRF i relation till andras erfarenhet av medborgardialog Skls samlade material om medborgardialog, byggt på erfarenheter av medborgardialog.