Sammanträdesdatum s arbetsutskott 2011-05-17 1(24) Plats och tid Kommunhuset, Åsele 10 00 16 00 ande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf K Sune Almroth(s) Sida Övriga deltagande Eskil Dagman hembygdsföreningen 109 Torsten Lundborg Norrskog 96 David Israelsson Norrskog 96 Eva Söderqvist flyktingsekreterare 98 Ann-Marie Byström 1:e socialsekreterare 98 Jim Danielsson Åsele Gård 98 Ove Nordin näringslivstjänsteman Lars-Ove Hedman teknisk chef 89, 93-95 Martin Persson IT-ansvarig 104 Hans Nyman kommun/personalchef Agneta Persson kommunsekreterare Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele 2011-05-24, kl 14 30 Sekreterare Paragrafer 89-110 Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2011-05-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-05-24 anslags nedtagande 2011-06-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2011-05-17 89 2 10.KS227 220 Fastigheten Tranbäret 1 Sven-Erik Wiklund, Åsele har hos kommunen begärt att få förvärva fastigheten Tranbäret 1 för uppbyggnad av en garagebyggnad på cirka 70, 0 m2. Fastigheten ligger inom detaljplanelagt område och markanvändningen är fastställd för bostadsändamål. beslutade 2010-09-28 71, att sälja del av Tranbäret 1 och att hos miljö- och byggnadsnämnden begära att en detaljplaneändring görs för att möjliggöra att fastigheten kan få användas till annat än boende och att kostnaderna för detaljplaneändring och avstyckning bekostas av köparen. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2010-09-29 50, att upprätta plan och exploateringsavtal med köparen för att sedan upprätta ny detaljplan för fastigheten. Skrivelse inkom 2011-04-11 från Sven-Erik Wiklund med begäran om att ärendet ska avslutas. Förslag till kommunstyrelsen Att kommunstyrelsen upphäver kommunstyrelsens beslut 2010-09-28, 71 Att ärendet avslutas.
s arbetsutskott 2011-05-17 90 3 11.KS143 002 Delegationsordning kommunstyrelsen Syftet med delegation är att nämnden ska avlastas ärenden av rutinartad karaktär och få möjlighet att ägna mer tid och uppmärksamhet åt frågor av övergripande och principiell betydelse samt ett medel för att förbättra servicen och förbättra effektiviteten inom förvaltningen. Delegationsordning Förslag till kommunstyrelsen Att bifalla delegationsordning för kommunstyrelsen.
s arbetsutskott 2011-05-17 91 4 11.KS73 008 Remiss öppna sammanträden Ulla Hellman(fp) har inlämnat en motion om öppna sammanträden och yrkar följande; I Folkpartiet tror vi på offentlighet och öppenhet och vi tycker att kommunens nämndssammanträden ska vara öppna för allmänheten, naturligtvis med undantag för när sekretessärenden behandlas. Jag yrkar att kommunfullmäktige beslutar att nämndsammanträdena ska vara öppna för allmänheten att för det fall nämnderna ska besluta om detta, kommunfullmäktige rekommenderar nämnderna att sammanträdena ska vara öppna för allmänheten. Förslaget har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott som har beslutat att ärendet ska skickas på remiss till samtliga nämnder. Motion Förslag till kommunstyrelsen Att avslå motionen då; Antalet åhörare kan antas bli lågt, se kommunfullmäktiges sammanträden Öppna sammanträden kan hämma diskussionen, det kan finnas behov av att kunna föra en intern dialog Känsliga politiska överläggningar kanske kommer att föras vid särskilda överläggningar istället för vid arbetsutskotts och kommunstyrelsemöten De ärenden som kan behandlas vid öppna sammanträden kanske bara blir ärenden av informativ karaktär som egentligen borde kunna behandlas vid andra tillfällen.
s arbetsutskott 2011-05-17 92 5 11.KS132 042 Granskning av årsredovisning 2010 kommunrevisorerna Komrev, inom PwC, har på revisorernas uppdrag genomfört en granskning av årsredovisning 2010. Komrev bedömer att årsredovisningen i all väsentlighet redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Granskningsrapport Förslag till kommunstyrelsen Att notera revisorernas synpunkter.
s arbetsutskott 2011-05-17 93 6 11.KS141 344 Ansökan om tillstånd för anläggande av vattenledning på fastigheten Åsele 1:3 Ulla Nilsson, Västerled 32, ansöker om tillstånd att förlägga en vattenledning över kommunens fastighet Åsele 1:3. Föreslagen ledningssträckning berör fastigheten ytterst marginellt och bedöms inte medföra några negativa effekter på fastigheten. Teknisk chef föreslår att ansökan beviljas. Ansökan Att bifalla ansökan.
s arbetsutskott 2011-05-17 94 7 11.KS142 269 Ansökan om tillstånd för uteservering på del av Tingshusgatan Pizzeria Silvan Pizzeria Silvan har ansökt om tillstånd att nyttja del av Tingshusgatan för att bedriva uteservering under sommartid(juni-augusti). För att föreslagen uteservering ska vara möjlig ur trafiksäkerhetssynpunkt måste Tingshusgatan mellan Storgatan och Lillgatan stängas för fordonstrafik under motsvarande tid. Teknisk chef föreslår att del av Tingshusgatan stängs för fordonstrafik enligt ovan samt att ansökt arrende av mark beviljas. Tjänsteskrivelse Att bifalla tekn chefs förslag att stänga del av Tingshusgatan för fordonstrafik under tiden juni-augusti Att ansökt arrende av mark beviljas.
s arbetsutskott 2011-05-17 95 8 11.KS35 343 Ansvarig för reparation av serviceledning Ägaren av fastigheten Tärnan 1 bestrider betalningsansvar för kommunens arbetsinsatser med anledning av läckage på serviceledningen till fastigheten. Med stöd av utlåtande från SKL föreslår teknisk chef att kommunen vidhåller ersättning för utfört arbete enligt faktura nr. 6091210 Händelseförlopp Teknisk beskrivning Kostnadsspecifikation SKL:s jurist Överklagande Att Åsele kommun vidhåller ersättning för utfört arbete enligt faktura.
s arbetsutskott 2011-05-17 96 9 10.KS54 433 Åsele kommun - skogsinnehav Förvaltningaavtal Norrskog förvaltar Åsele kommuns skogar. Förvaltningsavtalet är tecknat på 3 år och sträcker sig till och med 2011-12-31. Avtalet förlängs med 1 år om det inte är uppsagt 9 månader före avtalets utgång. Norrskogs inspektörer Torsten Lundborg och David Israelsson informerar om kommunens skogsplan. Förvaltningsavtal Arbetsutskottets protokoll 2010-05-25 Att nuvarande förvaltare slutför sitt uppdrag Att ny upphandling av förvaltning och avverkning görs.
s arbetsutskott 2011-05-17 97 10 11.KS129 133 Tillsynsrapport Åsele Gård Socialstyrelsen ska enligt socialtjänstlagen inspektera hem för vård eller boenden mins två gånger/år Socialstyrelsen bedömer i sin rapport att verksamheten uppfyller gällande lagstiftning i de delar som tillsynen avser. Socialstyrelsens rapport Att notera skrivelsen.
s arbetsutskott 2011-05-17 98 11 06.KS133 133 Ensamkommande asylsökande barn Åsele kommun beslutade 2010-07-08 att teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av 15 barn. Avtal har tecknats med Åsele Gård om ett utslussningsboende. Skrivelse har inkommit från Åsele Gård med önskemål om ett utökat mottagande, ytterligare 12 platser. Ekonomichef, kom chef/pers chef och flyktingsekreteraren har gjort en ekonomisk utredning av verksamheten. beslutade 2011-04-27 att arbetsutskottet fick i uppdrag att omförhandla avtalet med Åsele Gård och besluta i ärendet. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-08 Skrivelse från Åsele Gård Tjänsteskrivelse Att utöka mottagningen från 15 platser till 27 från och med 2011-09-01 enligt upprättad tidsplan, bilaga 1 Att den villkorsändring som har förhandlats fram mellan Åsele kommun och Åsele Gård AB ska gälla från och med 2011-09-01 Att socialnämnden får i uppdrag att rekrytera flyktingsekreterare
s arbetsutskott 2011-05-17 99 12 07.KS74 008 Ansökan om medfinansiering av LAG Leader Lapplands programbudget Lappland United(tidigare Leader Lappland) ideell förening är huvudman för genomförandet av LAG Leader Lapplands utvecklingsstrategi för landsbygdsutveckling inom ett geografiskt område som omfattar kommunerna Arjeplog, Arvidsjaur, Sorsele, Storuman, Lycksele, Vilhelmina, Dorotea och Åsele. Lappland United anhåller hos berörda kommuner om utbetalning av anslaget för 2011 med samma belopp som 2010. Från Åsele kommun ansöks om medfinansiering med 90 000 kr. Ansökan Att bifalla ansökan med 90 000 kr för 2011.
s arbetsutskott 2011-05-17 100 13 11.KS17 702 Ansökan om serveringstillstånd på Hälla café Christien Fox, ny ägare till Hälla café ansöker om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten avseende starköl, vin och spritdrycker. Serveringstider 11 00 01 00. Tjänsteskrivelse Att bevilja tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten till och med 2011-09-30.
s arbetsutskott 2011-05-17 101 14 11.KS17 702 Ansökan om utökad serveringsyta Pizzeria Silvan Pizzeria Silvan ansöker om serveringstillstånd i avgränsad uteservering. Pizzerian har öppet till kl 21 00 vardagar och till kl 23 00 på helger och ansöker om samma serveringstider på uteserveringen som i restaurangen. Ansökan Att bifalla ansökan om utökning av serveringsyta under perioden juni-augusti med serveringstiderna 11 00 01 00 Att all uteservering sker inom avgränsat område.
s arbetsutskott 2011-05-17 102 15 11.KS144 043 Förslag till budgetramar för Region Västerbotten 2012-2014 Enligt Region Västerbottens förbundsordning ska samråd ske med medlemmarna om förslag till budget för nästkommande år samt budgetplan för därpå följande två år. Förslaget innebär en uppräkning av kommunernas medlemsavgifter under 2012-2014 utifrån regeringens senaste prognos för löneutveckling. Besked önskas senast 24 maj. Förslag till medlemsavgifter 2012-2014 Region Västerbotten Att Åsele kommun har ej något att erinra.
s arbetsutskott 2011-05-17 103 16 11.KS26 008 i ärendet om församlings- eller pastoratsreglering mellan Åsele Fredrika och Lycksele församlingar Luleå stift har gjort en utredning för att kartlägga den aktuella situationen i Åsele -Fredrika församlings möjligheter att fullgöra sina uppgifter. Luleå stiftsstyrelse har beslutat att ingen indelsförändring är aktuell för närvarande. Luleå stiftsstyrelses protokoll Att notera informationen.
s arbetsutskott 2011-05-17 104 17 11.KS313 008 Nedmontering av det fasta telefonnätet Åsele Astma och Allergiförening Åsele Astma och Allergiförening påpekar i skrivelse att när det fasta telefonnätet tas bort så kommer inte trygghetslarm att kunna användas. De som drabbas av detta är de personer som vill fortsätta att bo kvar hemma ute i byarna. Astma och Allergiföreningen undrar hur detta kommer att lösas. Man undrar även hur situationen ska lösas för de elöverkänsliga som inte kan använda mobiltelefoner. Astma- och Allergiföreningens skrivelse Att lämna följande information; Att kommunens hemtjänst har i uppdrag att se till att trygghetslarmet fungerar Att för att minska strålningen kan en utomhusantenn installeras.
s arbetsutskott 2011-05-17 105 18 11.KS75 179 Länsstyrelsens begäran om egenkontroll avseende mål i kommunens handlingsprogram enligt Lag om skydd mot olyckor Länsstyrelsens tillsynsansvar regleras i 5 kap 1 i lagen om skydd mot olyckor. I tillsynsuppgifterna ingår bl a att bedöma och främja kommunernas förmåga att leva upp till de nationella målen, de verksamhetsmål som kommunen har fastställt i sina handlingsprogram enligt LSO samt de övriga skyldigheter som framgår av lagen om skydd mot olyckor. Länsstyrelsen begär in en skriftlig redogörelse av Åsele kommun avseende måluppfyllnaden i kommunens handlingsprogram enligt LSO för mandatperioden 2006-2010. Tjänsteskrivelse Att godkänna upprättad redogörelse.
s arbetsutskott 2011-05-17 106 19 11.KS152 287 Bowlinghall Åsele Bowlingklubb har tidigare anhållit om kommunens hjälp för byggande av bowlinghall. Ett nytt förslag presenteras där servicegången nu ryms i befintlig lokal, vilket innebär en billigare lösning. Klubben vill att kommunen anpassar läktaren i sporthallen för deras verksamhet och bland annat sätter upp en skiljevägg(ca 1,0 mkr). Klubben avser att driva verksamheten själva. Att arbetsutskottet ser positivt på vidare diskussion i ärendet Att inbjuda representanter från arbetsgruppen till nästa arbetsutskott 2011-06-28 för ytterligare information.
s arbetsutskott 2011-05-17 107 20 11.KS17 702 Ansökan om serveringstillstånd på golfklubben Timmergrillen AB Shadi Agbawi, ny ägare till Timmergrillen AB ansöker om årligt serveringstillstånd under perioden 2011-06-01-2011-09-30. Ansökan avser starköl, vin och spritdrycker till allmänheten med serveringstiderna 11 00 21 00. Ansökan Tjänsteskrivelse Att Timmergrillen AB beviljas årligt serveringstillstånd på golfklubbens restaurang, enligt ansökan.
s arbetsutskott 2011-05-17 108 21 11.KS148 008 Ansökan om tillstånd till kameraövervakning av kungsörnsåtel Sveriges lantbruksuniversitet ansöker om tillstånd till kameraövervakning av kungsåtel. Att Åsele kommun avstår från att yttra sig.
s arbetsutskott 2011-05-17 109 22 11.KS18 008 Informationer Eskil Dagman informerade om sitt och Hembygdsföreningens arbete att lägga över Åsele Sockenhistoria till digital form på cd.
s arbetsutskott 2011-05-17 110 23 Delgivningar 1 Sveriges Kommuners och Landstings cirkulär nr: 2011:14 vårpropositionen för år 2011 2011:15 arbetsdomstolens dom 2011 nr 24 om avskedande av en skötare vid en rättspsykiatrisk avdelning som sovit under ett extravak 2011:16 kommunal fastighetsavgift 2011 och 2012 2011:18 huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård 2011:19 överenskommelser om ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) 2011:20 överenskommelse om ändringar i Veckovila 95 2011:21 budgetförutsättningar för åren 2011-2015 2011:22 möjlighet att träffa samverkansavtal kring nationell godkänd idrottsutbildning (NIU) 2011:23 konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare 2 Tidskriften Västerbottningen företag och tillväxt i Västerbotten nr 2/2011 3 Årsredovisning 2010 Region Västerbotten 4 11.KS41 008 Protokoll från Länstrafiken i Västerbotten AB:s styrelsesammanträde 2011-03-17 5 Tidskriften Gränsnytt Mitt-skandinaviskt regionprojekt 6 Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens personalutskott 2011-04-01, 2011-04-08
s arbetsutskott 2011-05-17 110 24 7 Nyhetsbrev april 2011 Svensk handel, Åsele kommun, företagarna 8 Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 3/2011 9 11.KS105 008 Bergsstatens beslut till Mineralbolaget i Stockholm AB om beviljat undersökningstillstånd för området Långbäcken nr 4, Åsele kommun 10 11.KS80 008 Protokoll från Region Västerbottens förbundsfullmäktige 2011-03-17 11 Verksamhetsplan och budget 2011 för Sveriges kommuner och Landsting 12 Nationella minoriteter Rapport om tillämpning av lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk år 2010 13 Handlingar från BioFuel Regions föreningsstämma 2011-05-05 att lägga delgivningarna till handlingarna.