PROTOKOLL SAMVERKANSGRUPPEN FÖR KVALITETSREGISTER 2018-11-15 2018-11-16
PROTOKOLL SAMVERKANSGRUPP 2018-11-15 2018-11-16 NÄRVARANDE Marie Lawrence, (ordf.) SKL (Kansliansvarig för Nationella Kvalitetsregister) Anders Bengtsson, Socialstyrelsen (företräder staten) Soffia Guðbjörnsdottir, Nationella Diabetesregistret (företräder Nationella Kvalitetsregister) Claes Norring, Nationellt kvalitetsregister för ätstörning (företräder Nationella Kvalitetsregister) Jonas Oldgren, RC UCR (företräder RCO och hälso- och sjukvårdshuvudmännen) Arvid Widenlou Nordmark, RCC Norr (företräder RCO och hälso- och sjukvårdshuvudmännen) Ulrika Frithiofsson, RC VGR (företräder RCO och hälso- och sjukvårdshuvudmännen) Ingmar Näslund (företräder expertgruppen för kvalitetsregister vid SKL) FÖRHINDER Maria Nilsson, Vetenskapsrådet (företräder staten) KANSLIET Jack Lysholm Karin Göransson Kristin Asmundsson Björn Hultgren (punkterna 5,6 och 7) 02/07
1. FÖREGÅENDE PROTOKOLL a. Punkt 5 rättas från 50% till en hög andel. b. Övriga frågor Punkten om RCO i samverkans önskan om möte avförs. c. Punkt 2, Lägesrapport statsbidrag den huvudsakliga kritiken bestod i att det inte fanns någon inriktning som var den huvudsakliga kritiken. Punkten justeras. 2. INFORMATION a. Då Marie Lawrence kommer att avsluta sitt arbete med Nationella Kvalitetsregister har rekryteringsarbetet för att finna en ersättare påbörjats. Samverkansgruppen uttryckte att hon kommer att saknas, och betonar Maries förmåga till att kombinera tydlighet och inkännande med en god portion humor. b. Efter dialog med styrelseordförande och NKRF beslutades att den av föreningen föreslagna ledamoten inte kan godkännas ingå i Samverkansgruppen. Föreningen kommer att utse en ny person. c. Den ledamot vars register är under utredning av sin arbetsgivare är avstängd från Samverkansgruppens arbete så länge utredning pågår. Interimistisk ersättare kommer att utses. Vid eventuella frågor från media uppmanas ledamöterna att ta till sig informationen i det mail som skickats tidigare från stödfunktionen. 3. RAPPORT FRÅN RCO I SAMVERKAN Jack Lysholm informerade om pågående arbeten inom RCO i samverkan. 4. PROCESS FÖR SAMORDNING AV REGISTER Björn Hultgren informerade om förslag till process som en arbetsgrupp bestående av representanter från RCO i samverkan och Stödfunktionen har tagit fram. Samverkansgruppen diskuterade den föreslagna processen och beslutade att ge arbetsgruppen i uppdrag att komplettera förslaget i vissa delar. Arbetsgruppen fick vidare i uppdrag att komplettera förslaget till Ledningsfunktionens kommande möte samt att föreslå en budget. 5. UTVÄRDERING INTEGRATIONER DATAINSAMLING Björn Hultgren och företrädare från Carity informerade om uppdraget och den rapport det renderat. Rapporten ska nu ut på remissrunda till de intervjuade. Därefter sammanställs den och bör vara färdig i slutet av året. 03/07
6. STRATEGISKT RAMVERK FÖR IT-STYRNING Björn informerade om uppdraget. Arbetet kommer att delrapporteras vid Ledningsfunktionens kommande möte. Samverkansgruppen diskuterar förslaget och vill betona att kvalitetsregister inte ska bli enbart en ITfråga. 7. ANMÄLAN AV NYA REGISTER TILL RCO I SAMVERKAN Beslut: Samverkansgruppen beslutar att inget RCO inleder ett arbete med nytt kvalitetsregister utan att frågan anmäls till RCO Sam för gemensam diskussion. 8. ARBETSGRUPP FÖR NY ERSÄTTNINGSMODELL Ulrika informerade om förslaget. Syftet är att ge en arbetsgrupp i uppdrag att ta fram ett förslag till en ny ersättningsmodell för medel till Nationella Kvalitetsregister under 2020. Samverkansgruppen diskuterade förslaget och beslutade att Jonas och Ulrika tar fram ett underlag till Ledningsfunktionens kommande möte. 9. SOCIALSTYRELSENS RAPPORT OM STATSBIDRAG Anders informerade om Socialstyrelsens rapport om statsbidrag till registercentrumorganisationerna. Rapporten har överlämnats till Socialdepartementet. Samverkansgruppen avser att diskutera frågan vidare under våren 2019 och framhåller vikten av långsiktighet. 10. MEDELSTILLDELNING TILL STÖDFUNKTIONEN 2019 Samverkansgruppen beslutade att, under förutsättning att parterna ingår en överenskommelse för 2019 avseende nationella kvalitetsregister, tilldela medel till stödfunktionen och övergripande aktiviteter enligt upprättat förslag, men med förbehåll att posterna som rör PROMIS, primärvårdskvalitet och datainsamling tydliggör. 11. MEDELSTILLDELNING TILL RCO 2019 Samverkansgruppen föreslås besluta att, under förutsättning att parterna ingår en överenskommelse för 2019 avseende nationella kvalitetsregister, - godkänna förslagen till utlåtande angående registercentrumorganisationernas (RCO) verksamhetsplaner för 2019 i Bilaga 1a, samt 04/07
- tilldela medel till RCO enligt upprättat förslag i Bilaga 1b. Samverkansgruppen beslutar att ett förtydligande om utbetalningsordningen ska finnas med i besluten till RCO. I de fall risk för jäv förelåg deltog berörda ledamöter inte i behandling och beslut av ärendet. 12. REGISTER SOM HAR MEDEL KVAR PÅ BALANSEN Branko informerar om processen för hantering av de register som hade över 1 miljon kronor kvar på balansen per den 31/12 2017. Dessa har granskats särskilt och ett förslag har tagits fram för fortsatt hantering. Samverkansgruppen tar förslaget i beaktande inför beslut om fördelning av medel till Nationella Kvalitetsregister. 13. MEDELSTILLDELNING FÖR NATIONELLA KVALITETSREGISTER 2019 Ingmar informerade om Expertgruppens arbete och förslag till bedömningar och fördelning av medel till de Nationella Kvalitetsregistren. I de fall risk för jäv förelåg deltog berörda ledamöter inte i behandling och beslut av ärendet. Beslut 1 Samverkansgruppens beslutade om höjd certifieringsnivå för följande register: Svenska Neuroregister, nr 15 o Epilepsi, till nivå 3 o Svår neurovaskulär huvudvärk, till nivå K o Hydrocefalus, till nivå 3 o Inflammatorisk polyneuropati, till nivå K o Myastenia gravis, till nivå 3 o Motorneuron sjukdom, till nivå 3 o Multipel skleros, till nivå 2 o Narkolepsi, till nivå 3 o Parkinsons sjukdom, till nivå 3 Nationellt kvalitetsregister för öron-, när, och halssjukvård, nr 27 o Rör i trumhinnan, till nivå 3 o Tonsilloperationsregistret, till nivå 1 o Hörselrehabilitering, till nivå 3 o Grav hörselnedsättning hos vuxna, till nivå 3 o Hörselnedsättning hos barn, till nivå 3 o Myringo- och ossikuloplastik, till nivå 3 o Otoskleroskirurgi, till nivå 3 o Stämbandskirurgi, till nivå 3 o Septumplastikregistret, till nivå 3 RIKSHÖFT, nr 29, från 2 till 1 05/07
Svenska PAH Registret, nr 127, från 3 till 2 Svenskt Kvalitetsregister för huvud- och halscancer, nr 132, från 3 till 2 BOA-registret, nr 174, från 3 till 2 Graviditetsregistret, nr 177, från 2 till 1 Kvalitetsregister ECT, nr 183, från 2 till 1 Bröstimplantatregistret, nr 203, från K till 3 Nationellt Kvalitetsregister för Cervixcancerprevention, nr 220, från 2 till 1 Svenskt Kvalitetsregister för Rehabilitering vid Synnedsättning, nr 406, från K till 3 LKG-registret, nr 417, från 3 till 2 Beslut 2 Samverkansgruppen beslutade att föreslå Ledningsfunktionen att besluta att, under förutsättning att parterna ingår en överenskommelse för 2019 avseende nationella kvalitetsregister, fördela de 10 miljoner som är riktade till utveckling och användning av kvalitetsregister inom psykiatrin enligt följande: - 6 600 000 kr till drift, utveckling och användning av följande kvalitetsregister inom psykiatrin: RIKSÄT- Nationellt kvalitetsregister för ätstörning BipoläR - Nationellt kvalitetsregister för bipolär affektiv sjukdom PsykosR - Kvalitetsregistret för psykosvård Svenskt Beroenderegister Nationellt Rättspsykiatriskt kvalitetsregister QBUP - Generellt kvalitetsregister för Barn- och ungdomspsykiatri Internetbehandlingsregistret Kvalitetsregister ECT samt 200 000 till Könsdysforiregistret (vilket motsvarar 1/3 av tilldelade medel till Könsdysforiregistret. - 600 000 kr till registercentrum (RC) totalt, vilket innebär 60 000 kr till RC per anslutet kvalitetsregister inom psykiatrin. - 2 800 000 till riktade utvecklingsprojekt i syfte att stödja anslutning, täckning och användning av kvalitetsregister inom psykiatrin. Beslut 3 Samverkansgruppen beslutade att, under förutsättning att parterna ingår en överenskommelse för 2019 avseende nationella kvalitetsregister: - bevilja 143 740 000 kr i medel till Nationella Kvalitetsregister för 2019. - godkänna beslutsmotiveringarna i Bilaga 7f. 14. MÖTESTIDER FÖR SAMVERKANSGRUPPEN 2019 Samverkansgruppen beslutade om följande mötestider för första halvåret av 2019. - 18 januari, kl 8.30-16.00-6-7 mars, heldagar - 3 april, kl 8.30-16.00 06/07
- 8 maj, kl 8.30-16-00-14 juni, kl 8.30-16.00 Stödfunktionen fick i uppdrag att återkomma med en Doodle-förfrågan för höstens mötestider. 15. ÖVRIGA FRÅGOR VID PROTOKOLLET Kristin Asmundsson (t o m punkt 12) Karin Göransson (fr o m punkt 13) Sekreterare JUSTERAS Marie Lawrence 07/07