Mötesanteckningar 1 (5) Minnesanteckningar nätverksträff energieffektiviseringsstöd Länsstyrelsen 2011-11-03 Närvarande: Halldo Lundgren, Piteå kommun Åsa Wikman, Piteå kommun Wolfgang Mehl, Jokkmokks kommun Gunder Hägg, Arvidsjaurs kommun Dan Larsson, Överkalix kommun Ingemar Larsson, Älvsbyns kommun Michael Andersson, Kalix kommun Sofia Larsson, Haparanda kommun Per Björkman, NLL Ylva Sardén, Länsstyrelsen Richard Sundén, Länsstyrelsen Ulrika Lundberg, Nenet Minnesanteckningar Ulrika Lundberg NENET Richard Sundén inleder med att hälsa välkommen och gå igenom programmet för dagen. Därefter berättade Halldo Lundgren om deras energisparprojekt i Piteå. Det inkom 38 förslag på energisparåtgärder (35 från kvinnor och 3 från män). Halldo är ute och pratar om projektet i skolor, äldreomsorg etc. viktigt med beteendeförändring för att minska energianvändningen. Piteå kommun satsar 55 miljoner på energieffektivisering, under tre år. Driftoptimering har gjort att man har minskat energianvändningen i lokaler från 226 208 kwh/kvm målet är 158 kwh till 2020. Viktigt för att lyckas är att engagera och entusiasmera den egna organisationen, vilket de har lyckats bra med. Städpersonalen är en viktig resurs som är ute i verksamheten och ser mycket som kan åtgärdas. Det är också viktigt att ha en bra inomhusmiljö för att inte skapa missnöje. T ex har man bestämt att det ska vara 23 grader på äldreboenden, ingen ska behöva frysa för att man ska spara energi. Kommunen har satsat 1 miljon på utbildning (1 300 000 på utbildning för att utveckla och stärka den egna organisationen) Varje förskola och skola och äldreboende har miljöombud som ska få utbildning i klimat och energi, t ex graddagar, coachning och peppning för att de ska bli eldsjälar. Utbildningen kommer att genomföras av Siemens. Siemens gjorde också kommunens energideklarationer. Tog fram åtgärder som var klart lönsamma och även optioner (sådant som kan vara lönsamt men på längre sikt). En POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX E-POST INTERNET 971 86 LULEÅ Stationsgatan 5 0920-960 00 0920-22 84 11 norrbotten@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/norrbotten
2 (5) åtgärd som har genomfört är att datorisera styrning för att kunna reglera på tiondelar. Tidigare har man haft problem med att inblåsningstemperaturen har varit för varm. Många åtgärder görs också i samverkan med underhålls- och moderniseringsprojekt, och där har man satt ett energimål som är halva byggnormskravet ca 65 kwh/kvm. Energi- och miljöombud på skolor, förskolor och äldreboenden. Öjeby Sport och Simhall tillämpar funktionsupphandling. Lägger på 25 % på total anbudskostnad för att få en produktionskostnad inkl kommunens egna kostnader för upphandling etc. Isolering med lösullsinsprutning, köper säckar. Köpt brandklassad isolering (stenull) och ställt densitetskrav. Genom att upphandla 10 bergvärmepumpar på ett bräde så minskar kostnaden per styck. Har investerat i motorvärmarstyrning (2 323 stycken) nu ska 1 864 st. förses med styrning. De styrs med linecontroll. Terminal resp. entré, via telefon eller via dator. Riklunds nyhetsbyrå gör nyhetsbrev som kommer ut fyra gånger per år (t o m 2014). Skickar pressmeddelande till PT som sedan gör artiklar. En energisparpostlåda dit alla kan skicka sina tips (via mejl). För mer information se Halldos ppt. Grupparbete 1 Åtgärder i handlingsplanen Vad går bra? Vad går mindre bra? I något fall framförs att förankringsprocessen inte fungerar tillfredsställande, vilket försvårar genomförandeprocessen. Följande är vid sidan av Piteås redovisade åtgärder några exempel på åtgärder i övriga kommuner. Handlingsplanen är beslutad i Kommunal fullmäktige, KF. Jobbar med EPC har upphandlat Siemens på ett treårigt avtal. Omfattar inte bostäder. Ska också jobba med transporter, men har ganska nyligt upphandlat ett leasingavtal så fr.o.m. nästa upphandling kommer Miljöstyrningsrådets, MSRs, krav att användas. I dagsläget har man inte upphandlat miljöfordon. Strategi beslutad i KF men före stödet. Beslutat att upphandla EPC, en förenklad upphandling, inte i två steg som är brukligt. Tre veckors anbudstid, vilket är kontrollerat med advokat att det är möjligt att göra för en kommun av Jokkmokks storlek. Upphandlingen gäller alla kommunala fastigheter, men inte Jokkmokks hus. Jobbar också med utbildning och information till kommunanställda och politiker, har tagit fram ett utbildningspaket som han kommer att skicka ut till alla länsstyrelsen för vidarebefordran till kontaktpersonerna Kommunen har också jobbat med driftoptimering, betalat 70 000 kr och gav en besparing på 30 %. Har också upphandlat
3 (5) leasingbilar, 4WD-bilar får max släppa ut 150g (valde inte etanol utan snåla dieslar). De har också analyserat kommunanställdas tjänsteresor. Ska göra en resvaneundersökning, jobba med upphandling och EPC. Det är fastighetskontoret som är ansvariga för utförandet av åtgärderna. Det har varit mycket värdefullt att göra nulägesanalysen. Kommer att jobba med upphandling och att äga och förvalta energieffektiva byggnader. En ny energi- och klimatrådgivare ska jobba med beteendepåverkande insatser i kommunen. Ingår i ett nätverk tillsammans med de fyra nordliga landstingen där man jobbar med energieffektivisering. Det arbetet påbörjades innan energieffektiviseringsstödet infördes. Ska jobba med fyra olika åtgärder upphandling enligt Miljöstyrningsrådets lista, köpa och hyra energieffektiv utrustning (LCC), hyra och äga energieffektiva lokaler och utnyttja energibesiktningarna och genomföra rekommendationer i dessa. De har tittat på EPC tidigare, men har avfärdat det. Jämförelser av inrapporterat Efter gruppdiskussionen redovisade Per Björkman om sitt deltagande i SKLs Öppna jämförelser och de problem som har varit med redovisningen till EM. Statistiken stämmer inte. Lära och tala om till EM hur de ska ställa frågorna för att det ska gå för kommuner och landsting att svara på rätt saker. Förväntningen med SKLs Öppna jämförelser var att få fram någorlunda jämförbara nyckeltal. Prio ett är ändå att kunna jämföra med sig själv år från år. Plus att kunna benchmarka sig. Det ska också vara samma uppgifter vart än man rapporterar. NLL använder energiindex numera, har övergått från gradddagar. SKLs Öppna jämförelser kommer inte att vara öppna, p g a att det fortfarande är mycket kvalitetsbrister. Viktigt att göra en bra överlämning inom organisationen med tanke på att det ska vara kontinuitet i inrapporteringen. För mer information om Pers presentation se hans PPT.
4 (5) Organisationens förutsättningar att nå målen Diskussionen fördes genom att göra SWOT-analyser och kan sammanfattas enligt nedanstående. Interna styrkor Personal som jobbar med frågorna engagerad personal Lönsamt att jobba med frågorna Politiskt förankrat politiska mål Energikrav vid nybyggnation Avsatta budgetmedel Bra organisation Förankring på chefsnivå brett stöd Samarbete erfarenhetsutbyte, samverkan EPC ger investeringsmöjligheter Nyhetsbrev rapportering. Visar på det bar som görs! Utbildning Energi- och klimatstrategier Interna svagheter Resurser ekonomi, konkurrens om medel För lite personal/resurser Uppföljning/återrapportering Information till alla Bostäder ingår ej Svag förankring och bristande intresse Drift ej i egen regi Litet formellt inflytande ingen makt att påverka Överdimensionerat värmeverk, inga incitament att effektivisera Ingen egen budget Externa möjligheter Stigande energipriser Politiska val Pensionsavgångar Personalutbyte Utveckla värmeverket till kraftvärmeverk Kommunala energibolag Länstrafiken EU-direktiv Utbilda energiombud Samverkan i regionen Ägardirektiv som prioriterar energieffektivisering Externa hot Omstrukturering av sjukvården (från fem till två sjukhus innebär ökade transporter) Enskilda personer med stor informell makt som jobbar mot Energibolag Myndighetskrav som är svåra att påverka t ex individuell mätning Tradition och beteende Ägardirektiv som vill ha så stor vinst som möjligt
5 (5) Dagen avslutades med en genomgång av föranmälda frågor; Hur ska vi gå vidare, implementering? Hur det gått för alla? Vilka åtgärder som genomförts? Vad som varit motigt respektive lätt? Hur uppföljningen inför rapportering ser ut, mars 2012? Hur har man löst insamling av statistik för transporter? nästa rapporteringstillfälle och när nästa träff ska hållas samt vilket innehåll den ska ha. De fyra första föranmälda frågorna var inplanerade i dagens program och grupparbeten, vilka redovisas i anteckningar. Nästa rapporteringstillfälle är mars 2012 och önskemål fanns om att nästa träff skulle hållas före det, beslut blev att någon gång under v.8 är ett lämpligt datum (20-24/2). Länsstyrelsen skickar ut en enkät, doodle, till alla för att se vilket datum som är bäst för flest. De flesta tyckte det var lämpligt att hålla på mellan 9.30-ca 14.00, med tanke på att resvägen. Luleå är en lämplig samlingsort. Angående innehåll var transportfrågan något som många ville diskutera, med fokus på vad andra har gjort i transportfrågan och hur man kan sköta insamling av statistik. Andreas Hagnell från SKL och någon från Energikontor Sydost skulle titta på transportstatistiken. Det bör undersökas inför nästa träff vad de har kommit fram till. En annan fråga som också ville diskuteras var också analys av inrapporterade data, vad är intressant, vad sticker ut? Hemläxan för kommunerna var att komma in med förslag på vilka indikatorer som man vill diskutera. Synpunkter framkom under dagen att det var få deltagare. Därför önskar länsstyrelsen få in namn på andra personer som bör finnas med på sändlistan, likaväl som det är kontaktpersonens eget ansvar att själv sprida inbjudan till andra i kommunen som kan vara intresserade av att vara med på träffarna. Det beror naturligtvis på vilka ämnesområden som behandlas. En annan synpunkt var att det kanske skulle behövas två olika nätverk, ett för de som jobbar med stödet på ett mer övergripande plan, strateger, och ett för de som är mer operativt inblandade. Samtidigt som det blir många möten för en del personer som sköter båda funktionerna. Inget beslut fattades dock i den frågan. Ett alternativ kan vara att ha parallella sessioner när man väl träffas. Ulrika Lundberg