Plats och tid Nya Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl 14.00-17.35 ande Linda Svahn (S) ordförande Anders Persson (C) vice ordf Linda Andersson (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Zaki Habib (S) Pamela Hopkins (SD) 210-222 Kent Wanberg (S) Bengt Evertsson (MP) Jenny Larsson (C) Agneta Lindkvist (V) Ersättare Liesel Ivarsson (S) tjänstgörande, ersätter Jenny Larsson (C) 210-222 Mats Seijboldt (SD) tjänstgörande, ersätter Birgitta Duell (SD) Sven Öberg (KD) tjänstgörande, ersätter Pamela Hopkins 222-238 Övriga deltagande Henrik Arenvang, förvaltningschef Irene Eriksson, verksamhetschef förskola Jessica Andersson, förvaltningsekonom Marta Eriksson, ekonom Lindeskolan Lisbeth Fasth, SACO Linda Persson, TCO Britt-Marie Lindberg, LO Jessica Brogren, nämndsekreterare Utses att justera Pär Ove Lindqvist Ersättare Anders Persson Justeringens Barn- och utbildningsförvaltningen den 18 december år 2015 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 210-238 Jessica Brogren Ordförande.. Linda Svahn Justerare.... Pär Ove Lindqvist Organ ANSLAG - BEVIS Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015- - anslags nedtagande 2015- - Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift...
2 ÄRENDEN 210 Allmänhetens frågestund 211 Budgetuppföljning november år 2016 212 Prislistor interkommunala verksamheter år 2016 - förskola 213 Bidragslistor fristående huvudman år 2016 - förskola 214 Prislistor interkommunal ersättning år 2016 förskoleklass, årskurs 1-3, årskurs 4-6, årskurs 7-9, fritidshem 215 Bidragslistor fristående huvudman år 2016 fritidshem, förskoleklass, årskurs 1-3, årskurs 4-6, årskurs 7-9 216 Prislistor interkommunal ersättning år 2016 grundskola särskild undervisningsgrupp 217 Prislistor verksamheter år 2016 särskola 218 Prislistor verksamheter år 2016 kommunala gymnasieskolor 219 Bidragslistor verksamheter år 2016 fristående huvudman gymnasieskola 220 Prislistor interkommunal verksamheter år 2016 idrottsprofil gymnasieskola 221 Tilläggsbelopp förskola 222 Tilläggsbelopp grundskola 223 Strukturella förändringar gällande lokaler 224 Tillsyn förskolor år 2015 - Kokillen 225 Tillsyn förskolor - Pilkrog 226 Tillsyn förskolor - Slangbellan 227 Tillsyn förskolor - Solberga 228 Tillsyn förskolor - Trollebo 229 Ny rapportmall anmälan om diskriminering 230 Skolskjuts 231 Olycksfalls- och tillbudsrapporter 232 Terminstider läsåret 2016-2017 233 Uppföljning kontaktpolitikerbesök 234 Information goda exempel 235 Redovisning av delegationsbeslut 236 Meddelanden 237 Meddelanden om kränkande behandling 238 Övriga frågor
3 BUN 210 Dnr Allmänhetens frågestund Barn- och utbildningsnämnden tackar för besöket och framför att man är tacksam för synpunkter på nämndens verksamheter. Nämnden besöktes av förälder till barn som går på Stadsskogens förskola. Föräldern berättar för nämnden att det är 23 barn på en avdelning och att de som upplever att det är för många barn och att lokalerna är små. Familjen har flyttat från annan kommun, där förskolan hade 15 barn per avdelning och tre personal per avdelning, och upplevde att det var bättre med mindre barngrupper. Förvaltningschef Verksamhetschef förskolan
4 BUN 211 Dnr 2015/70 Budgetuppföljning november år 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna månadsrapport avseende november år 2015 till kommunstyrelsen. Nämnden får ta del av den månadsrapport som omfattar förvaltningens budgetuppföljning för november år 2015. Barn- och utbildnings förvaltningen Budget Perioden jan-nov Avvikelse mot budget perioden Prognos Helår Budget avvikelse helår Gymnasieskola 104,0-5,6 113,6 0 Gymnasiesärskola 5,4-0,4 6,7-0,7 Central verksamhet 15,6 2,4 16,1 1,0 Gemensam 32,8 1,2 35,2 0,6 verksamhet Förskoleklasser 8,8 0,3 9,6 0 Fritidshem 15,7-0,7 18,0-0,8 Grundskola 189,8 6,0 206,6 0,7 Förskola 110,4 0,6 119,3 1,1 Särskola 8,3 1,4 8,5 0,6 Fritidsgårdar 1,0 0,4 1,3 0 Kulturskola 6,8-0,5 7,9-0,5 Totalt 499,0 5,2 542,7 2,0 Kommunstyrelsen Förvaltningschef Verksamhetschefer Förvaltningsekonom
5 BUN 212 Dnr 2015/355 Prislistor interkommunala verksamheter år 2016 - förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa prislista per faktiskt barn och elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016. Förvaltningsekonom delger nämnden förslag på prislista år 2016: Verksamhet Per helår Per termin Per månad förskola 98 902 kr 49 451 kr 8 242 kr förskola barn upp till 15,0 h per vecka 49 451 kr 24 726 kr 4 121 kr Bidragen är inklusive löneavtal 2016. Barn- och utbildningsnämndens budgetram är fördelad mellan de olika verksamheterna och bidragen utgår från budgeterat antal barn. För 2016 är 1 024 barn budgeterat. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden fastställer prislista per faktiskt barn och elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016 Förvaltningschef Verksamhetschef förskola Förvaltningsekonom Berörda kommuner
6 BUN 213 Dnr 2015/354 Bidragslistor fristående huvudman år 2016 - förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidragslista per faktiskt barn och elev för fristående huvudman, kalenderår 2016. Förvaltningsekonom delger nämnden förslag på bidragslista år 2016: Verksamhet Per helår Per termin Per månad per barn i förskola 103 886 kr 51 943 kr 8 657 kr Kalenderårets budget är fördelad mellan verksamheterna inom barnoch utbildningsnämnden och är grunden för bidragens storlek. Förskolans viktade barn sker likt tidigare år efter vistelsetid och ålder. Bidragsbeloppen innehåller 3 % i administrationsschablon och momskompensation med 6 %. Bidragen är inklusive löneavtal 2016. Skillnad från tidigare år är att vissa delar fördelas per faktiskt barn och vissa delar per viktat barn. Lika villkor mot egna kommunala enheter är utgångspunkten. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden fastställer bidragsbeloppen för fristående huvudman för kalenderår 2016 för förskola. Förvaltningschef Verksamhetschef förskola Förvaltningsekonom Fristående förskolor - huvudmän med verksamhet för barn som är folkbokförda i Lindesbergs kommun
7 BUN 214 Dnr 2015/355 Prislistor interkommunal ersättning år 2016 förskoleklass, årskurs 1-3, årskurs 4-6, årskurs 7-9, fritidshem Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa prislista per faktiskt barn och elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016. Förvaltningsekonom delger nämnden förslag på prislista år 2016: Verksamhet Totalt bidrag Förskoleklass 61 627 Grundskola 1-3 70 789 Grundskola 4-6 71 074 Grundskola 7-9 97 496 Fritidshem 24 639 Ersättningen är en elevpeng som följer varje folkbokförd elev i Lindesbergs kommun. Detta är ett grundbelopp. Tilläggsbelopp ingår inte. I grundbeloppet ovan ingår personalkostander, skolledning, skolbibliotek, kompetensutveckling, läromedel, korttidsinventarier och läroverktyg. Även kostnader för leasing, försäkring, elev- och hälsovård ingår i bidraget. Prislista 2016 är inklusive nya löner år 2016. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden fastställer prislista per faktiskt barn och elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016 Förvaltningschef Verksamhetschef grundskola Förvaltningsekonom Berörda kommuner
8 BUN 215 Dnr 2015/354 Bidragslistor fristående huvudman år 2016 fritidshem, förskoleklass, årskurs 1-3, årskurs 4-6, årskurs 7-9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidragsbeloppen för fristående huvudman för kalenderår 2016. Förvaltningsekonom delger nämnden förslag på bidragslista år 2016: Verksamhet Totalt bidrag Förskoleklass 65 353 Grundskola 1-3 75 037 Grundskola 4-6 76 560 Grundskola 7-9 103 346 Fritidshem 26 415 Bidraget är en elevpeng som följer varje folkbokförd elev i Lindesbergs kommun. Detta är ett grundbelopp. Tilläggsbelopp ingår inte. I grundbeloppet ovan ingår personalkostander, skolledning, skolbibliotek, kompetensutveckling, läromedel, korttidsinventarier och läroverktyg. Även kostnader för leasing, försäkring, elev- och hälsovård ingår i bidraget. Bidragslista 2016 är inklusive nya löner år 2016. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden fastställer bidragslista per faktiskt barn och elev för fristående huvudman, kalenderår 2016 Förvaltningschef Verksamhetschef grundskola Förvaltningsekonom Fristående förskolor - huvudmän med verksamhet för barn som är folkbokförda i Lindesbergs kommun
9 BUN 216 Dnr 2015/355 Prislistor interkommunal ersättning år 2016 grundskola särskild undervisningsgrupp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa prislista per faktiskt barn och elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016. Förvaltningsekonom delger nämnden förslag på prislista år 2016: Verksamhet Per helår Per termin Per månad Tuvan Björkhagaskolan 1-3 342 013 171 006 28 501 Tuvan Björkhagaskolan 4-6 320 039 160 020 26 670 C13 Stadsskogsskolan 7-9 346 104 173 052 28 842 Prislista 2016 är inklusive nya löner år 2016 Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden fastställer prislista per faktiskt barn och elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016 Förvaltningschef Verksamhetschef grundskola Förvaltningsekonom Berörda kommuner
10 BUN 217 Dnr 2015/355, 2015/354 Pris- och bidragslistor för verksamheter år 2016 särskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa Prislista per elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016. Bidrag till fristående huvudman har även en momsschablon på 6 %. Förvaltningsekonom delger nämnden förslag på prislista år 2016: Verksamhet Per helår Per termin Per månad Grundsärskola: Grundsärskola 333 307 kr 166 653 kr 27 776 kr Träningssärskola 429 741 kr 214 871 kr 35 812 kr Gymnasiesärskola: Individuellt program 437 517 kr 218 759 kr 36 460 kr Nationella program fordonsvård och 475 704 kr 237 852 kr 39 642 kr godshantering fastighet, anläggning och 475 704 kr 237 852 kr 39 642 kr byggnation hotell, restaurang och 475 704 kr 237 852 kr 39 642 kr bageri hälsa, vård och omsorg 473 396 kr 236 698 kr 39 450 kr samhälle, natur och språk* 473 396 kr 236 698 kr 39 450 kr * Nya för år 2016 Bidragen är inklusive löneavtal 2016. Barn- och utbildningsnämndens budgetram är fördelad mellan de olika verksamheterna och bidragen utgår från budgeterat antal elever. Inför 2015 är budgetramen justerad med besparingar och satsningar.
11 Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden fastställer prislista per elev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016 samt bidrag till fristående huvudman har även en momsschablon på 6 %. Förvaltningschef Verksamhetschef grundskola Förvaltningsekonom Berörda kommuner Fristående förskolor - huvudmän med verksamhet för barn som är folkbokförda i Lindesbergs kommun
12 BUN 218 Dnr 2015/355 Prislistor verksamheter år 2016 kommunala gymnasieskolor Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa prislista för kommunala gymnasieskolor år 2016. Ekonom delger nämnden förslag på prislista år 2016: Program Total prislista Barn- och fritidsprogrammet, fritid och hälsa, 89 371 pedagogiskt arbete Bygg och anläggningsprogrammet, husbyggnad 99 361 El och energiprogrammet, elteknik 111 123 Ekonomiprogrammet, ekonomi/juridik 88 221 Estetiska programmet, musik 117 498 Estetiska programmet, estetik och media 101 584 Fordons och transportprogrammet, personbil 102 776 Fordons och transportprogrammet, lastbil och 111 969 mobila maskiner Fordons och transportprogrammet, transport 127 631 Humanistiska programmet, språk 92 010 Introduktionsprogrammen 137 706 Restaurang och livsmedelsprogrammet, kök och 105 976 servering Naturvetenskapsprogrammet, naturvetenskap 89 083 Naturvetenskapsprogrammet, naturvetenskap och 89 083 samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskap 90 527 Samhällsvetenskapsprogrammet, medier, 90 527 information och kommunikation Samhällsvetenskapsprogrammet, 91 077 beteendevetenskap Teknikprogrammet, teknikvetenskap 115 021 Teknikprogrammet, informations- och medieteknik 115 021 Vård och omsorgsprogrammet 92 137 I övrig kostnad ingår undervisning, personalkostander, arbetslivsorientering, kompetensutveckling, skolledning, läromedel och utrustning, leasingkostnader, datorer och maskiner som ingår i undervisning, skolbibliotek, elev- och hälsovård, och kortidsinventarier mm.
13 Skolskjuts, tilläggsbelopp och hemspråk ingår inte i bidragsbeloppet. Idrottsprofil tillkommer på ovanstående belopp. Samverkansavtal med Örebro kommun finns. Förvaltningschef Verksamhetschef gymnasieskola Förvaltningsekonom Berörda kommuner
14 BUN 219 Dnr 2015/354 Bidragslistor verksamheter år 2016 fristående huvudman gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidragslista för ersättning till fristående huvudman kalenderår 2016 för idrottsprofil på gymnasieskola. Ekonom delger nämnden förslag på bidragslista år 2016: Program Total bidragslista Barn- och fritidsprogrammet, fritid och hälsa, 88 413 pedagogiskt arbete Bygg och anläggningsprogrammet, husbyggnad 99 320 El och energiprogrammet, elteknik 112 160 Ekonomiprogrammet, ekonomi/juridik 87 159 Estetiska programmet, musik 119 117 Estetiska programmet, estetik och media 101 740 Fordons och transportprogrammet, personbil 103 040 Fordons och transportprogrammet, lastbil och 113 080 mobila maskiner Fordons och transportprogrammet, transport 130 180 Humanistiska programmet, språk 91 290 Introduktionsprogrammen 141 181 Restaurang och livsmedelsprogrammet, kök 106 540 och servering Naturvetenskapsprogrammet, naturvetenskap 88 090 Naturvetenskapsprogrammet, naturvetenskap 88 090 och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet, 89 670 samhällsvetenskap Samhällsvetenskapsprogrammet, medier, 89 670 information och kommunikation Samhällsvetenskapsprogrammet, 90 160 beteendevetenskap Teknikprogrammet, teknikvetenskap 116 412 Teknikprogrammet, informations- och 116 412 medieteknik Vård och omsorgsprogrammet 91 430
15 I övrig kostnad ingår undervisning, personalkostnader, arbetslivsorientering, kompetensutveckling, skolledning, läromedel och utrustning, leasingkostnader, datorer och maskiner som ingår i undervisning, skolbibliotek, elev- och hälsovård, och kortidsinventarier mm. Skolskjuts, tilläggsbelopp och hemspråk ingår inte i bidragsbeloppet. Idrottsprofil tillkommer på ovanstående belopp. Samverkansavtal med Örebro kommun finns. Förvaltningschef Verksamhetschef gymnasieskola Förvaltningsekonom Fristående förskolor - huvudmän med verksamhet för barn som är folkbokförda i Lindesbergs kommun
16 BUN 220 Dnr 2015/355 Prislistor interkommunal verksamheter år 2016 idrottsprofil gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa prislista för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016 gällande idrottsprofil på gymnasieskola. Nämnden delges prislista per gymnasieelev för interkommunal ersättning mellan kommuner för kalenderår 2016: Verksamhet Per helår Per termin Fotboll, handboll, rytmisk gymnastik 16 500 kr 8 250 kr och volleyboll Övriga idrotter 10 000 kr 5 000 kr Judogymnasiet har riksintag vid Lindeskolan och Lindesbergs kommun får ett bidrag från Svenska Judoförbundet. Det medför att hemkommunen inte betalar för idrottsprofil judogymnasiet. Föreslagna belopp innebär oförändrad interkommunal ersättning per elev och helår från 2015. Förvaltningschef Verksamhetschef gymnasieskola Förvaltningsekonom Berörda kommuner
17 BUN 221 Dnr 2015/297 Tilläggsbelopp förskola utgår, beslut taget av arbetsutskott på delegation.
18 BUN 222 Dnr 2015/297 Tilläggsbelopp grundskola utgår, beslut taget av förvaltningschef på delegation
19 BUN 223 Dnr 2015/333 Strukturella förändringar gällande lokaler Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslår att kommunstyrelsen beslutar att: Barn- och utbildningsnämndens beslut BUN 30/2015 kompletteras med följande: Igångsättningstillstånd för projekt ny skola på Stadsskogsvallen beviljas. Projektering och planering av den nya skolan på Stadsskogsvallen görs för att även inrymma en del av Kristinaskolans elevunderlag samt för kommande elevökningar. Det uppdras till barn- och utbildningsnämnden att utreda förutsättningarna för att bygga ut Björkhagaskolan för att rymma en del av Kristinaskolans elevunderlag senast år 2018. Uppdraget samt förslag till beslut ska rapporteras tillbaka till kommunstyrelsen senast under våren 2016. fortsätta arbetet med vilka funktioner som ska inrymmas i den nya skolan samt planera för att gå ur Kristinaskolan i samband med att ny skola tas i bruk år 2018. Förändringarna av skolstrukturen i Lindesbergs tätort finansieras inom den budget som avsatts för ökade hyror för ny högstadieskola från och med 2018, budgeterade hyreskostnader för Kristinaskolan och nuvarande Stadsskogsskolan samt kommande hyresökningar i samband med planerade renoveringar på Brotorpskolan och Kristinaskolan. En politisk styrgrupp med representanter från barn- och utbildningsnämnden, FALAB, utskottet för stöd- och strategi m.fl. tillsätts med uppdrag att nogsamt följa arbetet med den nya skolan med utgångspunkt i funktion, ekonomi och politisk viljeinriktning. Förvaltningschef har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna för strukturella förändringar däribland lokaler och organisation, förslag och konsekvenser på lång sikt samt ge återrapportering varannan månad. Detta utifrån måluppfyllelse, arbetsmiljö, rekryteringar och behörigheter, ekonomi, envesteringar och renoveringar samt lokalutredningen.
20 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 30 november år 2015 att föreslå att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta att: Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut BUN 30/2015 ska kompletteras med följande: Igångsättningstillstånd för projekt ny skola på Stadsskogsvallen beviljas. Projektering och planering av den nya skolan på Stadsskogsvallen görs för att även inrymma en del av Kristinaskolans elevunderlag samt för kommande elevökningar. Det uppdras till barn- och utbildningsnämnden att utreda förutsättningarna för att bygga ut Björkhagaskolan för att rymma en del av Kristinaskolans elevunderlag senast år 2018. Uppdraget samt förslag till beslut ska rapporteras tillbaka till kommunstyrelsen senast under våren 2016. fortsätta arbetet med vilka funktioner som ska inrymmas i den nya skolan samt planera för att gå ur Kristinaskolan i samband med att ny skola tas i bruk år 2018. Förändringarna av skolstrukturen i Lindesbergs tätort finansieras inom den budget som avsatts för ökade hyror för ny högstadieskola från och med 2018, budgeterade hyreskostnader för Kristinaskolan och nuvarande Stadsskogsskolan samt kommande hyresökningar i samband med planerade renoveringar på Brotorpskolan och Kristinaskolan. En politisk styrgrupp med representanter från barn- och utbildningsnämnden, FALAB, utskottet för stöd- och strategi m.fl. tillsätts med uppdrag att nogsamt följa arbetet med den nya skolan med utgångspunkt i funktion, ekonomi och politisk viljeinriktning Yrkande Mats Seijboldt (SD) yrkar på avslag på arbetsutskottets förslag. Pär-Ove Lindqvist (M), Sven Öberg (KD), Linda Svahn (S), Linda Andersson (S), Zaki Habib (S), Agneta Lindkvist (V) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande Linda Svahn (S) ställde proposition på ovanstående förslag och fann att nämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Reservation Mats Seijboldt (SD) och Anders Persson (C) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen Förvaltningschef
21 BUN 224 Dnr 2015/250 Tillsyn förskolor år 2015 - Kokillen Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Regelbunden tillsyn enligt (SL) Skollagen 26:4 har genomförts av verksamhetschef för förskolan genom dokumentgranskning och besök. Kokillen ansöker om att få intagningsregler godkända som avviker från kommunens. SL 8.19 I kommunen tillämpas syskonförtur och kötid. Hänsyn tas inte till barngruppens sammansättning men däremot finns större möjlighet att styra mellan avdelningar eftersom de flesta förskolor har flera avdelningar. Kokillens ansökan överensstämmer med SL 8:8. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden beslutar enligt förslag: Avstående från ingripande (SL 26:12) Rutin för säkerhet vid utflykt är under utarbetande. Anmärkning (SL 26.11) Förskolan ska utveckla rutiner och kompetens för att dokumentera systematiskt. SL 4.6 Lpfö98kap 2.6 Åtgärder behöver vidtas för att sänka ljudnivån i lokalerna. SL 8:8 Föreläggande (SL26:10) En förändring av texten i regelsamlingen ska göras där det framgår att föräldrar erbjuds förskola i den omfattning som det behövs. SL 8.3-7 Köregler och information om att medlemskap inte krävs ska läggas ut på hemsidan. SL 8.18-19 Åtgärderna redovisas till barn- och utbildningsförvaltningen senast 2016-01-01.
22 Att godkänna följande intagningsregler: Vi ger förtur till syskon till de familjer som redan har barn i förskolan. Vid köbildning får det barn börja som är lämpligast i den gruppsammansättning vi har vid den tidpunkten. Detta beslut tas i samband med förskolechef. Uppföljande tillsyn av åtgärder under föreläggande görs i mars år 2016. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar den 30 november år 2015, att förslå att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Förskolan Kokillen Verksamhetschef förskola
23 BUN 225 Dnr 2015/290 Tillsyn förskolor - Pilkrog Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Regelbunden tillsyn enligt (SL) Skollagen 26:4 har genomförts av verksamhetschef för förskolan genom dokumentgranskning och besök. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden beslutar enligt förslag: Avstående från ingripande (SL 26:12) En rutin ska tas fram för anmälan till socialtjänsten. Anmärkning (SL 26.11) Föreningen bör se över personalens arbetsvillkor för att skapa en god miljö för barnen. SL 2:13 Lpfö98 kap 1 Föreningen ska vidta de åtgärder som framkom vid besiktning av utemiljö. SL 8:8 Lpfö98 kap 2.2 Föreläggande En rutin och struktur för det systematiska kvalitetsarbetet ska upprättas. En redovisning till barn- och utbildningsförvaltningen senast 2016-03-01 som underlag för uppföljande tillsyn. SL 4:3-6 Lpfö98 kap 2.6 Köregler och information om att medlemskap inte krävs ska läggas ut på hemsidan senast 2016-01-01. SL 8:18-19 Uppföljande tillsyn av åtgärder under föreläggande görs i mars år 2016. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar den 30 november år 2015, att förslå att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Förskolan Pilkrog Verksamhetschef förskola
24 BUN 226 Dnr 2015/221 Tillsyn förskolor - Slangbellan Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Regelbunden tillsyn enligt (SL) Skollagen 26:4 har genomförts av verksamhetschef för förskolan genom dokumentgranskning och besök. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden beslutar enligt förslag: Avstående från ingripande (SL 26:12) Förskolechef tar kontakt med måltidsavdelningen för att lösa frågan om kompetensutveckling för kokerskan. Lpfö98 kap 2.7 Anmärkning (SL 26.11) Hallen behöver byggas ut för att ge barnen en god miljö som stimulerar till självständighet och inflytande. 2015 års tillsyn av förskolan Slangbellan avslutas. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar den 30 november år 2015, att förslå att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Förskolan Slangbellan Verksamhetschef förskola
25 BUN 227 Dnr 2015/227 Tillsyn förskolor - Solberga Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Regelbunden tillsyn enligt (SL) Skollagen 26:4 har genomförts av verksamhetschef för förskolan genom dokumentgranskning och besök. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden beslutar enligt förslag: Avstående från ingripande (SL 26:12) Gränsdragningen mellan förskolechef och VD bör dokumenteras. SL 2:9-10 Lpfö98 2.7 Köregler ska läggs ut på hemsidan Anmärkning (SL 26.11) Ljudnivån i kök och matrum är hög och bör åtgärdas. SL 8:8 Lpfö98 kap 2.3 En plan för arbetet med barn i behov av särskilt stöd ska upprättas. SL 8:9 Plan mot kränkande behandling ska innehålla analys och mål. Lpfö98 kap 2.1 Föreläggande En rutin och struktur för det systematiska kvalitetsarbetet ska upprättas. Redovisning till barn- och utbildningsförvaltningen senast 2016-03-01 som underlag för uppföljande tillsyn. SL 4:3 Lpfö98 kap 2.6 Uppföljande tillsyn av åtgärder under föreläggande görs i mars år 2016. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att förslå att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Förskolan Solberga Verksamhetschef förskola
26 BUN 228 Dnr 2015/340 Tillsyn förskolor - Trollebo Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Regelbunden tillsyn enligt (SL) Skollagen 26:4 har genomförts av verksamhetschef för förskolan genom dokumentgranskning och besök. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden beslutar enligt förslag: Avstående från ingripande (SL 26:12) En skriftlig rutin för anmälan till socialtjänsten ska tas fram. Anmärkning (SL 26.11) En rutin för dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet ska tas fram. SL 4:6 Lpfö98 kap 2.6 Föreläggande Köregler och information om att medlemskap inte krävs ska läggas ut på hemsidan senast 2016-01-01. SL 8:18-19 En plan mot kränkande behandling ska tas fram och skickas till barn- och utbildningsförvaltningen senast 2016-03-01. Uppföljande tillsyn av åtgärder under föreläggande görs i mars år 2016. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att förslå att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Förskolan Trollebo Verksamhetschef förskola
27 BUN 229 Dnr 2015/334 Ny rapportmall anmälan om diskriminering Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Den 9 mars gav barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i uppdrag till förvaltningschef att arbeta fram en ny anmälningsblankett för kränkande behandling. Ett utkast presenterades vid arbetsutskottets sammanträde den 11 maj år 2015. Den blankett som används för närvarande saknar några viktiga parametrar och gör det svårt att redovisa en heltäckande sammanställning av förekomsten av kränkande behandling i förvaltningens verksamhet. I det aktuella förslaget är det tydligt att till exempel diskrimineringsgrund, kön och ålder på de inblandade samt tid och plats för händelsen ska anges. Den nya blanketten kommer att underlätta kommunikationen mellan ansvarig rektor och huvudman samt möjliggöra mer utförliga sammanställningar till barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningens förslag till beslut Att godkänna förslaget till ny blankett för anmälan om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår i beslut den 30 november år 2015, att nämnden godkänner ny rapporteringsmall gällande anmälan om diskriminering. Samt ger i uppdrag till förvaltningschef att ta fram förslag på rapportering av händelser som ansluter till skadegörelser. Utvecklingsstrateg Förvaltningschef
28 BUN 230 Dnr Skolskjuts Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Utvecklingsstrateg Björn Österby informerar nämnden om att skolan enligt reglemente har ansvar för elever från att eleven går på anvisad skolskjuts till dess att eleven avslutat skoldagen och går av anvisad skolskjuts. Skolan har avtal med Länstrafiken att ta hand om skolskjutsarna. Länstrafiken har avtal med operatör som kör skolskjutsen. Utvecklingsstrateg har efterfrågat avtal mellan operatör och skolskjuts. Utvecklingsstrateg
29 BUN 231 Dnr Olycksfalls- och tillbudsrapporter Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att rapporten ska redovisas i januari år 2016. Utvecklingsstrateg Björn Österby informerar arbetsutskottet om att det ska ske en sammanställning av olycksfalls- och tillbudsrapporter för redovisning till nämnden. Utifrån olycksfalls- och tillbudsrapporterna ska det ske en analys på enheterna. Det saknas redovisning från två enheter för att en total sammanställning ska kunna redovisas till nämnden. Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackade för informationen den 30 november år 2015 och bad förvaltningen återkomma med redovisningen den 14 december år 2015. Samt gav i uppdrag till förvaltningschef att se över rutiner för rapportering av olycksfall, och att återrapportering sker vid sammanträdet i april år 2016. Utvecklingsstrateg
30 BUN 232 Dnr 2015/341 Terminstider läsåret 2016-2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner terminstider för läsåret 2016-2017. Nämnden får ta del av förslag på terminstider för läsåret 2016-2017. Höstterminen: Grundskola Elever 18 aug 21 dec Lärare 10 aug 21 dec Gymnasieskola Elever 15 aug 22 dec Lärare 9 aug 22 dec Vårterminen: Grundskola Elever 10 jan 16 juni Lärare 9 jan 9 juni Gymnasieskola Elever 9 jan 9 juni Lärare 9 jan 22 juni Två studiedagar under höstterminen 19 september, 9 december Tre studiedagar under vårterminen, dessa datum bokas in när beslut är taget om datum för nationella prov. Lovdagar Höstterminen Kulturlov 31 oktober - 4 november Vårterminen Sportlov 20 februari 24 februari Påsklov 18 april 21 april Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår i beslut den 30 november år 2015, att nämnden godkänner terminstider för läsåret 2016-2017.
31 BUN 233 Dnr 2015/54 Uppföljning kontaktpolitikerbesök Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att återstående rapporter lämnas till nämnden vid sammanträdet i januari år 2016. Ledamöter ur nämnden redovisade besök i verksamheter som kontaktpolitiker. Mats Seijboldt (SD): - Vedevågsskolan (p.2015.2240) - Bergknallens förskola (p.2015.2241) Agneta Lindkvist (V): - Kristinaskolan (p.2015.2242) - Stadsskogens förskola (p.2015.2243) - Stöttestenens förskola (p.2015.2244) Linda Andersson (S): - Estetprogrammet, Lindeskolan (p.2015.2245) - Vård och omsorgsprogrammet, Lindeskolan (p.2015.2246) Pär Ove Lindqvist (M): - Kulturskolan, Lindeskolan (p.2015.2245)
32 BUN 234 Dnr Information goda exempel Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ekbackens skola Ledamot Pär Ove Lindqvist (M) vill lyfta fram Ekbackens skola som ett gott exempel med sitt sätt att arbeta. Det är bra personal och ledning som arbetar med eleverna för att få måluppfyllelse. Tallbacken Ledamot Pär Ove Lindqvist (M) har besökt Tallbackens förskola. En förskola med fem avdelningar, där personalen är positiv. Förvaltningschef
33 BUN 235 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Nämnden får ta del av tagna delegationsbeslut inom förvaltningen, redovisade i pärm på bordet: Björn Österby Ansökan om skolskjuts 2015.2030 Björn Österby Ansökan om skolskjuts 2015.2091 Björn Österby Ansökan om skolskjuts 2015.2093 Björn Österby Ansökan om skolskjuts 2015.2095 Björn Österby Ansökan om skolskjuts 2015.2109 Henrik Arenvang Ansökan val av Götlunda skola 2015.1955 Henrik Arenvang Ansökan val av Almby skola, 2015.2105 Örebro Peter Lundell Ansökan val av Storåskolan 2015.2146 Henrik Arenvang om tilläggsbelopp 2015.2160 Irene Eriksson Bedömning om behov av tilläggsbelopp 2015-11-23 May Seffon-Hård Utökad tid på förskolan jml SL kap 2015.2119 8 7 Kristina Öhrn Beviljad önskad tid på förskola 2015.2111 utifrån familjesociala skäl jml SL kap 8 5 May Seffon-Hård Utökad tid på förskolan jml SL kap 2015.2005 8 5 Irene Eriksson Val av förskola inom kommunen 2015.2006 Karin Drake Byte av studieväg 2015.2138 Per Sundelius Marta Eriksson Dagliga resor 2015.2123 Marta Eriksson Inackorderingstillägg 2015.2122 Marta Eriksson Kommunalt studiebidrag 2015.2098 Daniel Gissberg Utökad tid fritids 2015.2016 Lars Speziali om avstängning från 2015.2128 grundskola Lars Speziali om avstängning från 2015.2121 grundskola Per Wernborg om avstängning i de frivilliga skolformerna enligt 5 kap 17 SL 2015.2120
34 Anställningsinformation/ avtal av nedanstående typer av tjänster varav 5 tillsvidareanställningar: - Elevassistent - Förskolelärare - Lärare 4-6 - Skolkurator - Skolpsykolog Samt 20 anställningar vid vikariat: - Barnskötare - Elevassistent - Fritidspedagog - Förskolelärare - Klassassistent - Lärare inriktning senare år - Lärare svenska/engelska - Lärare tidigare år - Skolkurator - Skolpsykolog - Skolsköterska - SVA-lärare* * SVA (svenska som andraspråk) Nämnden har tagit del av ett beslut om tjänstledighet. Pärmen med dessa handlingar är komplett från och med utskicksdag av kallelsen, och att den finns för genomläsning på kommunkansliet. _
35 BUN 236 Dnr Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Nämnden har tagit del av handlingar av nedanstående typ, redovisade i pärm på bordet Samverkansprotokoll Särskolan 2015-10-14 Samverkansprotokoll Grundskolan 2015-09-21 Samverkan förskola Björken, Kyrkberget, Tallbacken, 2015-10-20 Grönsiskan, Haga Samverkan Fellingsbro 2015-11-02 Samverkansprotokoll Bergknallen, Gläntan, Lönngården 2015-11-02 Samverkan Stadsskogsskolan 2015-11-04 Samverkansprotokoll Vedevåg/Rockhammar 2015-10-15 Protokoll från kommittén för samverkan kring gymnasiefrågor 2015-10-02 Ks 281/2015 Sammanträdestider för kommunstyrelsen, 2015-11-24 tillväxtutskottet och utskottet för stöd och strategi Årshjul och anvisningar för år 2016 p.2015.4354 Ks 277/2015 Ekonomisk månadsuppföljning oktober år 2015-11-24 2015 Kf 203/2015 Mål och budget 2016-2018 2015-11-24 SN 235/2015 Långsiktigt hälsofrämjande och förebyggande 2015-11-12 arbete i Lindesbergs kommun, för barn och unga upp till 25 år Skolverket - Förskola, skola och vuxenutbildning i p.2015.1959 Lindesberg år 2014 Sammanställning (lista) av handlingarna sänds ut med kallelsen till nämndens sammanträde. Pärmen med dessa handlingar är komplett från och med utskicksdag av kallelsen, och att den finns för genomläsning på kommunkansliet. _
36 BUN 237 Dnr Meddelanden om kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Nämnden har tagit del av anmälningar om diskrimineringar och/eller kränkande behandling, mottagna av förvaltningen och redovisade i pärm på bordet. Nämnden delgavs två anmälningar vid sammanträdet. Sammanställning (lista) av handlingarna sänds ut med kallelsen till nämndens sammanträde. Pärmen med dessa handlingar är komplett från och med utskicksdag av kallelsen, och att den finns för genomläsning på kommunkansliet. _
37 BUN 238 Dnr Övriga frågor Barn- och utbildningsnämnden hade inga övriga frågor. Ledamot Zaki Habib (S) tackade för ett gott samarbete under mandatperiodens första år.