Kommunfullmäktige sammanträder Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 30 augusti 2012 kl 17.00

Föredragningslista 21 augusti 2012 Kommunfullmäktige sammanträder Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 30 augusti 2012 kl 17.00 Program: Ekonomisk politisk debatt kl 17.00 Talarordning: 1:C, 2:SD, 3:MP, 4:M, 5:KD, 6:STP, 7:FP, 8:V, 9:S Fika Allmänhetens frågestund ca kl 19.00 ----------------------------------------- Kl 19.15 Sammanträdets öppnande Förrättande av upprop samt anmälan om tjänstgörande ersättare Tidpunkt för protokollets justering Val av två ledamöter samt en ersättare att jämte ordföranden justera dagens protokoll -------------------------------------------- 01 Medborgarförslag - Flytt av friluftsmuseet till Kärleksudden 02. Sammanträdestider 2013 KS/2012-0341 03. Komplettering av Strömstads kommuns säkerhetspolicy KS/2012-0211 04. Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet, KS/2012-0090 05. Redovisning med anledning av påtalade brister i revisionsberättelse 2012 KS/2012-0191, Agneta Johansson Strömstads kommun 0526-190 00 (vxl) kommun@stromstad.se Kommunledningskontoret www.stromstad.se 452 80 STRÖMSTAD Org nr: 212000-1405

06. Svar på motion från (FP) om utökning av olika boendeplatser för äldre och demenssjuka, KS/2011-0088 07. Motion från Anita Rylander och Bengt Bivrin(MP) om ungdomslägenheter centralt i Strömstad, KS/1012-0282 08. Motion från Anita Rylander och Bengt Bivrin(MP) om Krogar mot knark och fältassistent KS/2012-0281 09. Ersättare i kommunfullmäktige, KS/2012-0338 10. Ersättare i kultur o fritidsutskottet, KS/2012-0326 11. Vice ordförande i kommunala revisorerna, KS/2012-0234 12. Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Ronnie Brorsson KS/2012-0339 Strömstads kommun 0526-190 00 (vxl) kommun@stromstad.se Kommunledningskontoret www.stromstad.se 452 80 STRÖMSTAD Org nr: 212000-1405

Ärende 01 Medborgarförslag - Flytt av friluftsmuseet till Kärleksudden 120813 Medborgarförslag om att flytta friluftsmuseet till Kärleksudden Jag föreslår att friluftsmuseet flyttas till Kärleksudden. Fördelarna med detta är: Barnen har lekplats Föräldrarna slipper gå de tunga backarna Det ligger närmare centrum Med vänlig hälsning Maria Wedin Fredrikshalsvägen 22 45237 Strömstad

Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2012-08-22 Anneli Skarp Hjälmén tele 0526-19320 Dnr: KS / 2012-0341 anneli.hjalmen@stromstad.se Kommunfullmäktige Ärende 02. Sammanträdestider 2013 Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2013 Förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar Godkänna mötesdatum för kommunfullmäktiges sammanträdestider 2013 Ärendet Kommunfullmäktiges sammanträdestider ska fastställas. Avvägning har gjort för budgetårets avstämningstidpunkter. Alla sammanträden hålls på torsdagar. Datum för möten 2013: 14 februari 14 mars 25 april 30 maj 29 augusti 24 oktober 28 november 19 december STRÖMSTADS KOMMUN Sven Moosberg Kommunfullmäktiges ordförande Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: Kommunala förvaltningar Hemsidan Diariet Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (23) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-06-20 Ärende 03 Komplettering av Strömstads kommuns säkerhetspolicy Au 127 Ks 84 Komplettering av Strömstads kommuns säkerhetspolicy KS/2012-0211 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Strömstads kommuns säkerhetspolicy kompletteras under punkt 3.2.3 med Uppdraget som säkerhetsskyddschef är direkt underställd kommunchefen. Ärendet KF antog 2010-10-28 90 en reviderad säkerhetspolicy för Strömstads kommun. Säkerhetssamordnare/säkerhetschef Peter Birgersson Dafteryd har i skrivelse daterad 2012-05-02 påtalat kravet i 6 i Säkerhetsskyddsförordningen angående placeringen av kommunens säkerhetsskyddschef som ska var direkt underställd kommunchefen. Exp till: Säkerhetssamordnaren Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (1) 2012-05-29 Niels Bredberg tele 0526-192 08 Dnr:KS/2012-0211 niels.bredberg@stromstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Komplettering av Strömstads kommuns säkerhetspolicy Förslag till beslut: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Strömstads kommuns säkerhetspolicy kompletteras under punkt 3.2.3 med Uppdraget som säkerhetsskyddschef är direkt underställd kommunchefen. Ärendet KF antog 2010-10-28 90 en reviderad säkerhetspolicy för Strömstads kommun. Säkerhetssamordnare/säkerhetschef Peter Birgersson Dafteryd har i skrivelse daterad 2012-05-02 påtalat kravet i 6 i Säkerhetsskyddsförordningen angående placeringen av kommunens säkerhetsskyddschef som ska var direkt underställd kommunchefen Bedömning Strömstads kommun följer kravet i 6 i Säkerhetsskyddsförordningen. STRÖMSTADS KOMMUN Niels Bredberg Kommunchef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-191 10 (fax) N Bergsgatan 23 kommun@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Krisberedskap 1 (1) 2012-05-02 Peter Birgersson Dafteryd tele 0526-193 69 Dnr: Peter.birgersson.dafteryd@stromstad.se Kommunstyrelsen Komplettering av kommunens säkerhetspolicy. I syfte att tydliggöra efterföljandet av kravet i 6 i Säkerhetsskyddsförordningen angående placeringen av kommunens säkerhetsskyddschef, så bör säkerhetspolicyns punkt 3.2.3. avseende ansvar och organisation, kompletteras med texten; Uppdraget som säkerhetsskyddschef är direkt underställt kommunchefen. Detta för att dels betona Kommunstyrelsens övergripande ansvar för säkerhetsarbetet och dels för att leva upp till kravet att säkerhetsskyddschefen skall vara direkt underställd myndighetschefen. Detta påverkar inte säkerhetssamordnaren/säkerhetsskyddschefens placering i organisationen i övrigt. Tjänsten är fortfarande personalansvarsmässigt placerad direkt underställd förvaltningschefen på Miljö- och byggförvaltningen, men rapporteringsansvaret i säkerhetsskyddsfrågor kommer att vara till kommunchefen och Kommunstyrelsen. Jag föreslår kommunstyrelsen Att komplettera kommunens säkerhetspolicy punkt 3.2.3. med; Uppdraget som säkerhetsskyddschef är direkt underställt kommunchefen. Peter Birgersson Dafteryd Säkerhetssamordnare/säkerhetsskyddschef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Miljö- och byggförvaltningen 0526-191 10 (fax) Org nr: 212000-1405 Krisberedskap kommun@stromstad.se 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 551-3155

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (23) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-06-20 Ärende 04. Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet Au 128 Ks 85 Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet KS/2012-0090 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Regler för genomförande godkänns. 2. Strömstadslokaler AB ansvarar för all uthyrning av lokaler för verksamheter i Strömstads kommun Ärendet Strömstads kommun har antagit riktlinjer, vilka reglerar umgänget mellan hyresgäst och hyresvärd vid behov av lokalförändringar och som reglerar upprättandet av hyresavtal. Kommunfullmäktige har beslutat att i Strömstads kommun skall de kommunala verksamhetslokalerna samlas inom det kommunala lokalbolaget Strömstadslokaler AB. Strömstads kommuns verksamheter hyr verksamhetslokaler såväl av Strömstadslokaler AB som av externa hyresvärdar. För verksamheterna innebär detta att olika företrädare förhandlar med flera olika hyresvärdar om olika hyreskontrakt. Beredning I samråd med VD för Strömstadslokaler AB har kommunchefen och förvaltningscheferna kommit överens om att föreslå en förändring avseende ansvar för inhyrda lokaler. Den huvudsakliga kompetensen avseende lokaler, lokalplanering, hyreskontrakt och hyresförhandlingar ligger samlat i det kommunala lokalbolaget Strömstadslokaler AB. För verksamheterna är det viktigt att kunna säkerställa god kompetens i samband med inhyrning av lokaler för verksamhet. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (23) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-06-20 För Strömstads kommun skapas förbättrade möjligheter till samordning då samtliga verksamhetslokaler hyrs ut till verksamheterna genom Strömstadslokaler AB för optimal samordning och kommunal ekonomi. Regler för genomförande I takt med att nu gällande hyreskontrakt med externa fastighetsägare löper ut, skall följande gälla; Gamla hyreskontrakt löper ut o Vid omförhandling Strömstadslokaler AB ansvarar för nytecknande av hyreskontrakt. Strömstadslokaler AB hyr i sin tur ut lokalerna till verksamheten. o Vid avslut Kontrakten skall av nuvarande verksamheter vara uppsagda inom hyreskontraktets gällande avtal. Nya hyreskontrakt skall tecknas o Strömstadslokaler AB ska efter beställning enligt riktlinjer teckna nya hyreskontrakt och ska i sin tur hyra ut till verksamheterna. Exp till inkl tjänsteskrivelse; Strömstadsbyggen AB Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (3) 2012-05-02 Niels Bredberg tele 0526-192 08 Dnr:KS/2012-0090 niels.bredberg@stromstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet Förslag till beslut: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Regler för genomförande godkänns. 2. Strömstadslokaler AB ansvarar för all uthyrning av lokaler för verksamheter i Strömstads kommun Ärendet Strömstads kommun har antagit riktlinjer, vilka reglerar umgänget mellan hyresgäst och hyresvärd vid behov av lokalförändringar och som reglerar upprättandet av hyresavtal. Kommunfullmäktige har beslutat att i Strömstads kommun skall de kommunala verksamhetslokalerna samlas inom det kommunala lokalbolaget Strömstadslokaler AB. Strömstads kommuns verksamheter hyr verksamhetslokaler såväl av Strömstadslokaler AB som av externa hyresvärdar. För verksamheterna innebär detta att olika företrädare förhandlar med flera olika hyresvärdar om olika hyreskontrakt. Beredning I samråd med VD för Strömstadslokaler AB har kommunchefen och förvaltningscheferna kommit överens om att föreslå en förändring avseende ansvar för inhyrda lokaler. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-191 10 (fax) N Bergsgatan 23 kommun@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

2 (3) Den huvudsakliga kompetensen avseende lokaler, lokalplanering, hyreskontrakt och hyresförhandlingar ligger samlat i det kommunala lokalbolaget Strömstadslokaler AB. För verksamheterna är det viktigt att kunna säkerställa god kompetens i samband med inhyrning av lokaler för verksamhet. För Strömstads kommun skapas förbättrade möjligheter till samordning då samtliga verksamhetslokaler hyrs ut till verksamheterna genom Strömstadslokaler AB för optimal samordning och kommunal ekonomi. Regler för genomförande I takt med att nu gällande hyreskontrakt med externa fastighetsägare löper ut, skall följande gälla; Gamla hyreskontrakt löper ut o Vid omförhandling Strömstadslokaler AB ansvarar för nytecknande av hyreskontrakt. Strömstadslokaler AB hyr i sin tur ut lokalerna till verksamheten. o Vid avslut Kontrakten skall av nuvarande verksamheter vara uppsagda inom hyreskontraktets gällande avtal. Nya hyreskontrakt skall tecknas o Strömstadslokaler AB ska efter beställning enligt riktlinjer teckna nya hyreskontrakt och ska i sin tur hyra ut till verksamheterna. Bilaga Skiss Ansvar STRÖMSTADS KOMMUN Niels Bredberg Kommunchef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

3 (3) Expedieras till: Kommunchefen Strömstadslokaler Sören Hansson Diariet Bilaga Skiss Samordning och ansvar för hyreskontrakt Verksamheterna Kommunchef Förvaltningschefer Strömstadslokaler AB Interna kommunala lokaler Externa lokaler. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (23) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-06-20 Ärende 05. Redovisning med anledning av påtalade brister i revisionsberättelse Au 131 Ks 88 Förslag till yttrande över revisionsberättelse för 2011 KS/2012-0191 Kommunstyrelsen beslutar Yttrande daterat 2012-05-29 noteras till protokollet Ärendet Kommunens revisorer lämnade 2012-04-17 rapport med redogörelse för revisionsverksamheten 2011. Redogörelsen omfattar granskning av delårsrapport och årsredovisning 2011 samt uppföljning av tidigare granskningar. Efter att ha tagit del av redogörelsen avges i tjänstemannaskrivelse daterad 2012-05-29 svar på hur påtalade brister och rekommendationer kommer att hanteras. Beredning Yttrandet är formulerat i fyra punkter, 1:internkontroll, 2: ej fullgjorda uppdrag från kommunstyrelsen, 3: säkerställning av rutiner, 4: rättvisande räkenskaper och följsamhet mot lagar och regelverk. Exp till; Kommunala revisionen Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) Ekonomiavdelningen 2012-05-29 Agneta Johansson tele 0526-19143 Dnr: KS/2012-0191 agneta.johansson@stromstad.se Förslag till yttrande över revisionsberättelse för 2011 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta förslag till yttrande daterat 2012-05-29 som sitt eget 2. Översända yttrandet till den kommunala revisionen Ärendet Kommunens revisorer lämnade 2012-04-17 rapport med redogörelse för revisionsverksamheten 2011. Redogörelsen omfattar granskning av delårsrapport och årsredovisning 2011 samt uppföljning av tidigare granskningar. Efter att ha tagit del av redogörelsen avges i tjänstemannaskrivelse daterad 2012-05-29 svar på hur påtalade brister och rekommendationer kommer att hanteras. Beredning Yttrandet är formulerat i fyra punkter, 1:internkontroll, 2: ej fullgjorda uppdrag från kommunstyrelsen, 3: säkerställning av rutiner, 4: rättvisande räkenskaper och följsamhet mot lagar och regelverk. STRÖMSTADS KOMMUN Agneta Johansson Ekonomichef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-191 27 (fax) N Bergsgatan 23 Ekonomiavdelningen kommun@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

2 (2) Expedieras: Kommunens revisorer Diarium Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Kommunledningsförvaltningen Yttrande 1 (3) Ekonomiavdelningen 2012-05-30 Agneta Johansson tele 0526-191 43 Dnr: KS/2012-0191 agneta.johansson@stromstad.se Kommunstyrelsen Yttrande avseende revisionsberättelse för 2011 Kommunens revisorer lämnade 2012-04-17 rapport med redogörelse för revisionsverksamheten 2011. Redogörelsen omfattar granskning av delårsrapport och årsredovisning 2011 samt uppföljning av tidigare granskningar. Efter att ha tagit del av redogörelsen vill jag härmed informera om hur påtalade brister och rekommendationer kommer att hanteras. 1. Stark rekommendation från kommunens revisorer om att det grundläggande regelverket t ex ett reglemente för intern kontroll antas av kommunfullmäktige och att det sedan är kommunstyrelsens uppgift att utfärda mer detaljerade riktlinjer för det praktiska arbetet samt att kommunstyrelsen med början 2012, i årsredovisningen, redovisar sin samlade bedömning av statusen på den interna kontrollen i kommunens verksamhet. Svar: Bakgrund: Den då nyutsedde internkontrollsamordnaren påbörjade arbetet med internkontrollreglemente hösten 2010, parallellt med ett kommungemensamt projekt att kontrollera avtalstrohet inom olika inköpsområden. Arbetet med avtalstrohetskontrollen blev mer omfattande än väntat. Då samordnaren slutade sin tjänst vid halvårsskiftet saknades resurser att fullfölja arbetet med reglementet och resultatet från internkontrollen är ännu ej sammanställt och redovisat. Plan: Efter nyrekrytering våren 2012 har ny samordnare utsetts och arbetet kommer att återupptas. Vår plan sammanfaller med revisorernas uppfattning och ett övergripande reglemente kommer att redovisas för KSAu 2012-08-29, tillsammans med en plan för det fortsatta arbetet med den löpande internkontrollprocessen. Redovisning av avtalstroheten sker samtidigt. 2. Anmärkning från kommunens revisorer avseende ej fullgjorda uppdrag; I avsikt att skapa en ny grund för kommande års granskningar framförde vi i två skrivelser till kommunstyrelsen 2011-01-11 synpunkter på hanteringen av inventarieförteckningar och redovisning av exploateringsverksamheten. Trots att kommunstyrelsens beslut i de bägge frågorna 2011-03-02 var helt i linje med våra synpunkter och att uppdraget till kommunledningsförvaltningen var otvetydigt kan vi konstatera dessa uppdrag ännu inte fullgjorts. Även om vi inser att det finns många uppgifter som förvaltningsorganisationen har att hantera och att prioriteringar är nödvändiga så är vi fundersamma över att man inte fullgör så uttryckliga direktiv från styrelsen. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-191 27 (fax) N Bergsg 23 Ekonomiavdelningen kommun@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

2 (3) Svar: Bakgrund: Vid kommunstyrelsens sammanträde 2011-03-02 framfördes bedömningen att tidigast möjliga redovisning av uppdragen var november 2011 avseende inventariehanteringen samt i bokslut 2011 avseende exploateringsredovisningen. Orsaken var resursbrist pga studieledig personal. Beslutet i kommunstyrelsen blev att förstnämnda uppdraget skulle vara klart juni 2011. Under sommaren drabbades vi av uppsägning och en långdragen rekryteringsprocess, vilket ytterligare försämrade förutsättningarna att klara uppdraget, ens enligt tidigare gjord bedömning till november. Vad gäller exploateringsredovisningen, så förutsätter uppdraget ett nära och omfattande samarbete mellan ekonomiavdelningen och tekniska förvaltningen. Reglemente och rutinbeskrivning är främst ekonomiavdelningens ansvar och den praktiska tillämpningen är tekniska förvaltningens ansvar i huvudsak. Ekonomiavdelningens del av uppdraget har ej kunnat fullföljas av samma skäl som ovan. Tekniska förvaltningens del av uppdraget har försenats på grund av att den praktiska handläggningen med att avsluta gamla exploateringsprojekt, Tången och även Erlandseröd, har tagit så mycket tid i anspråk. Uppdraget kunde därmed inte fullföljas enligt plan till bokslut 2011. På grund av mycket komplexa avvägningar är avslutningsarbetet fortfarande inte klart och experthjälp har tillkallats. Plan: Efter nyrekrytering våren 2012 har ekonomiavdelningens förutsättningar förbättrats. Ett regelverk för inventariehanteringen samt ett övergripande reglemente för exploateringsredovisning kommer att redovisas för KSAu 2012-08-29, tillsammans med en plan för det fortsatta arbetet med tillämpningsanvisningar. Vad gäller tekniska förvaltningen är planen att nämnda projekt ska slutrapporteras innan bokslut 2012. Anpassning och tillämpning av nya redovisningsprinciper för nya och vissa pågående projekt kommer att ske senast från 2013. 3. Sammanfattande slutsats från kommunens revisorer avseende att i revisionsberättelsen påtala behov av att förbättra och säkerställa rutinerna för delårsrapport, bokslut och årsredovisning och därigenom i möjligaste mån, undvika den tidsnöd som uppkommer vid granskning och politisk behandlingen av dessa dokument. Svar: Förslag till nytt ekonomistyrningsreglemente kommer att upprättas och redovisas för KSAu 2012-08-29. Det kommer bland annat att innehålla principer för resursfördelning, ekonomiskt ansvar, tidplaner för mål- och budgetprocess samt för uppföljnings- och bokslutsprocess. Förutsättningarna att hålla tider för rapportering kommer därmed att förbättras för alla inblandade parter. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

3 (3) 4. Sammanfattande bedömning från kommunens revisorer att när det gäller rättvisande räkenskaper och följsamhet mot tillämpliga lagar och regelverk hänvisar vi till den professionella bedömning som PwC gjort i sina rapporter och PM. Sammanfattande kommentar till PwC s bedömning lämnas nedan. Svar: Samtliga påtalade brister kommer att åtgärdas under innevarande år, inför bokslut 2012, med visst undantag för några äldre, pågående exploateringsprojekt. Vad gäller påtalade brister om lagerredovisning kommenterar tekniska förvaltningen synpunkterna enligt nedan: Som redogörelse vill vi anföra att inventering av kommuns förråd gjordes den 6 december 2011. Inventeringsresultatet finns i underlag som anger och beskriver varje produkt som fanns i lager på inventeringsdagen. Detta görs varje årsskifte sedan många år tillbaka. Bokföring av förändringen av lagervärdet har skett per 2011-12-31. För vattenverkets varulager har inventering gjorts för 2011. Deras baslager för material fylls på så snart uttag har skett och förändringen blir i stort sett prisökningen. Under 2009 och 2010 gjordes inventeringar med ingen bokföring i balansräkningen som får anses som en brist men som tillrättats för 2011. Underlaget från gjorda inventeringar förvaras hos centralförrådet. Detta kan ses som en brist då underlaget är en del av räkenskapsmaterialet och skall därmed förvaras på ekonomikontoret tillsammans med övriga underlag för bokslutet. Förvaltningen har inte fått frågan om underlaget från vare sig revisorerna eller ekonomikontoret under tiden som revisorernas granskning pågått som gjort att. Detta anser vi vara en stor brist som medför att en felaktig uppfattning och bedömning i PM föreligger. Agneta Johansson Ekonomichef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (23) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-06-20 Ärende06. Svar på motion från (FP) om utökning av olika boendeplatser för äldre och demenssjuka Au 126 Ks 83 Svar på motion från (FP) om utökning av olika boendeplatser för äldre och demenssjuka KS/2011-088 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Anse motionen som besvarad i och med omsorgschefens yttrande, som anger att utredning i frågan pågår inom Omsorgsförvaltningens ordinarie arbete. Ärendet Margareta Fredriksson (FP) m fl har i motion som inkom 2011-02-11 föreslagit flera boenden de bedömer som lämpliga för att tillskapa ytterligare boendeplatser för äldre och demenssjuka. KF beslutade 2011-03-17 113 att överlämna motionen på remiss till Omsorgsnämnden. Omsorgsnämnden antog tjänstemannayttrande 2012-04-12 36. I yttrandet redogjorde förvaltningschefen för att utredning pågår i frågan. Exp till: Folkpartiet Omsorgsnämnden Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2012-05-29 Anneli Skarp Hjälmén tele 0526-19320 Dnr: KS / 2011-0361 anneli.hjalmen@stromstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Svar på motion från (FP) om utökning av olika boendeplatser för äldre och demenssjuka Förslag till beslut: Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktiges beslut Anse motionen som besvarad i och med omsorgschefens yttrande, som anger att utredning i frågan pågår inom Omsorgsförvaltningens ordinarie arbete. Ärendet Margareta Fredriksson (FP) m fl har i motion som inkom 2011-02-11 föreslagit flera boenden de bedömer som lämpliga för att tillskapa ytterligare boendeplatser för äldre och demenssjuka. KF beslutade 2011-03-17 113 att överlämna motionen på remiss till Omsorgsnämnden. Omsorgsnämnden antog tjänstemannayttrande 2012-04-12 36. I yttrandet redogjorde förvaltningschefen för att utredning pågår i frågan. STRÖMSTADS KOMMUN Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: Folkpartiet i Strömstad Omsorgnämnden Rehabenheten Diariet Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN ti SA~TRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnde Sannnanträdesdahun 2012-04-12 Sida 11(25) ON 36 STROMSTADS KDr"lM UN Komrnunstyreisen 2012-04- 27 Dm. K?f?P..II. --::C?P~.~... Handl.nr........... Remissvar Kommunfullmäktige beträffande motion avseende användning av Jägarens lokaler Kommunfullmäktige har remitterat fråga angående motion från Margareta Fredriksson med flera (fp) till Omsorgsnämnden för yttrande. Förvaltningschef Ola Lindström har upprättat tjänsteskrivelse. Motionen berör flera verksamhetsområden som Omsorgsnämnden utrett eller folifarande utreder. KOlitidsverksamheten har under 2011 varit under förändring och den framtida verksamheten, dels dess inriktning och dels dess omfattning, är under utredning. Beslut om framtida lokalisering av verksamheten är en del i det ställningstagande som behöver tas då utredningen föreligger. Delar av kvmieret Skeppm'en planeras bli sk. trygghets bostäder förvaltade av Strömstadsbyggen AB. Trygghetsbostad är inte en biståndsbedömd insats vilket plats på särskilt boende är. Omsorgsnämnden har ingen påverkansmöjlighet beträffande vilka som får hyra trygghetsbostad i kvmieret Skepparen. Tillbyggnad av Solbogården med bl.a. lokaler för c:a 6 korttidsplatser för demenssjuka har planmässigt förberetts av nämnden. Ställningstagande om och när tillbyggnaden ska ske har ännu ej gjorts.. Omsorgsnämnden föreslås besluta att anta yttrandet som sitt eget och överlämna det till Kommunfullmäktige. Omsorgsnämnden beslutar att anta yttrandet som sitt eget och överlämna det till Kommunfullmäktige. Expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes sign 1f! Strömstads Kommun Omsorgsnämnden 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-19453 Fax: 0526-19452 E-postadress: on@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMJIIUN ~ Omsorgsförvaltningen Förvaltningskontoret Ola Lindström Ola.lindstrom@stromstad.se tele 0526-19202 Tj änstekrivelse 2012-04-03 l (3) Dnr:ON Omsorgsnämnden Utredning kortidsplatser Utredningsuppdraget omfattade att beskriva behov av kolitidsvistelse i kommunen de nälmaste 5-7 åren avseende: - Avlösning/växelvård - Palliativ vård - KOlitidsvård med rehabiliterande syfte eller - Övriga behov Utredningen ska beakta för- och nackdelar med såväl en sammanhållen enhet för all korttidsvård som en delad verksamhet. Utredningen ska omfatta beskrivning av kmitidsverksamhetens innehåll, antal platser och kompetensbehov. Utredningen ska även beskriva lämplig lokalisation av verksamheten Utredningen ska bedrivas skyndsamt och redovisas till förvaltningschefen senast i mars månad 2012. Ansvarig för utredningen är Enhetschefen för kolitidsverksamheten. Korttidsvård utifrån demensdiagnos eller motsvarande behov omfattas inte av detta ttppdrag. Detta på grund av att korttidsvårdför demenssjuka har annat syfte och innehåll. Utredning pågår beträffande möjlighet att tillskapa fler korttidsplatser för demenssjuka inom befintliga verksamheter. Bakgrund: Strömstads Kommun har under längre tid haft 10 somatiska kolitidsplatser på Takåsens kolitidsboende, 2 platser på Beateberg särskilda boende och 2 platser på Jägarens särskilda boende. Totalt har funnits 14 platser för somatiskt vård. Dessutom har det funnits 3 platser för koliidsvård vid demenssjukdom. I maj stängdes 1 av kolitidsplatserna på Jägaren. Den 10 oktober 2011 stängdes de 10 platserna på Takåsen p g a undelmåliga utrymningsvägar. 3 lägenheter på Beatebergs särskilda boende avd Blå kunde vid samma tidpunkt stängas och dessa lägenheter beslutades då av ON att användas som kolitidsplatser. Vmje lägenhet planerades då att användas för två Strömstads kommun Omsorgsförvaltningen Förvaltningskontoret 452 80 STRÖMSTAD 0526-19000 (växel) On@stromstad.se www.stromstad.se Besöksadress: Brunnsgatan 3 Org nr: 212000-1405 Bankgiro: 5492-8379

2 (3) vårdtagare vilket gjorde att korttidsplatserna totalt för Strömstads kommun blev 9, en minskning med 5 platser. Möjlighet har funnits att vid nehov tilskapa ytterligare korttidsplatser genom att ta i anspråk ytterligare lägenhet på Blå avd. Slutsatser av arbetsgruppens arbete: Arbetsgruppen ser att vårdplatsbehovet varierar över året, detta beror bl.a. på säsongsberoende behov, t ex frakturer. Atbetsgruppen ser också att när det funnits plats på våra korttidsplatser har vårdtagarna oftast fått beslut om kolitidsvård. dit p.g.a att andra alternativ inte alltid diskuterats, funnits eller organiserats (t.ex "Trygg Hemgångsteam"). Vårdplatserna har använts för alla typer av vårdbehov, dock ej för demenssjuka. Många av platserna har använts till vårdtagare som väntar på plats på Särskilt boende (3-5 av platserna) då hem situationen haftigt försämrats, ofta med kort varsel. Arbetsgruppen uppfattar att vi borde imätta ett "Trygg Hemgångsteam". Teamet ska beredas tid att regelbundet träffas för utbildning, planering och samordning. Framtidsvision: Huvudtesen är att ALLA vårdtagare ska planeras till hemmet. I de fall då det efter hemgång visar sig vara omöjligt att vistas i hemmet, trots insatser från ett Trygg Hemgångs-team, hemtjänst och hemsjukvård, ska andra alternativ övervägas, t ex kolitidsplats. 1 reservplats inom kolitidsvård ska därför finnas för akuta behov Vårdplanering ska ske i hemmet. Där ska "Trygg Hemgångsteamet" (sjuksköterska hemsjukvården, arbetsterapeut, sjukgymnast, undersköterskor). Nära samarbete med biståndshandläggare, vårdplaneringssjuksköterska samt enhetschef Hemtj än st är angeläget. Alla beslut och insatser måste noga tidplaneras och utvärderas. Regelbundna planeringsrnöten där god framförhållning och samarbetet optimeras ska eftersträvas. Trygg Hemgångsteamet, ssk korttidsvård och enhetschef för hemtjänst och biståndshandläggare ska träffas en kort stund flera gånger lvecka för planering. Vi bedömer att det för korttidsvård behövs: För kolitidsvård behövs dels de befintliga platserna för växelvård/avlastning på Jägaren och Beateberg och dels tillgång till 4-8 platser(2-4 rum, rummen ska vid behov kunna användas av två personer samtidig)t. Ett av dessa rum ska vanligtvis vara obelagt för akuta behov (garantiplats för vårdtagare som inte kan vårdas hemma av olika skäl, t ex kognitiva störningar eller vård i livets slut). 2 palliativa vårdplatser. Ä ven här varierar behovet över året. Behovet kan aldrig planeras, det uppstår oftast med mycket kort varsel. Långa perioder finns inget behov alls men vi har som mest hittills haft behov av 3 platser samtidigt. Dock vårdas en del av de pallitaiva vårdtagarna i hemmen. De vårdtagare som inte vill vårdas hemma borde få bo i hemliknande miljö (Hospicemiljö) och ha god tillgång till personal med kompetens och erfarenhet av att sköta vårdtagare i livets slutskede. Det är också viktigt att det finns goda möjligheter för vårdtagarens anhöriga att hälsa på och erbjudas övernattning då så önskas. Dessa platser Strämstads kommun 452 80 STRÖMSTAD 0526-190 00 (växel) www.stromstad.se Org m: 212000-1405 Bankgiro: 5492-8379

3 (3) borde kunna imättas på våra särskilda boenden (på en och samma enhet, t ex avd Blå) och ordinarie personal på särskilt boende sköter dem. Då palliativa rummen används avdelas några av personalen vid det särskilda boendet, som tidigare utbildats och förberetts för detta, att sköta vårdtagaren/-arna. Timanställd personal bemannar de arbetspass som fattas på den ordinarie arbetsplatsen. Då platserna inte används finns inga kostnader för personal, dock finns en minskad intäkt för rummen då de inte används. Dessa platser bör erbjudas utan kostnad för vårdtagaren eller dennes familj. 4 platser för växelvård/avlastning (6-8 vårdtagare behöver fasta platser för att avlasta anhöriga eller för att träna upp sin förmåga att kvarstanna i hemmet). Dessa 4 platser finns idag på Beateberg (2) och Jägaren (2). Ordinarie personal på SäBo sköter vårdplatserna. Ett annat alternativ är att bygga om Jägarens två korttidsplatser till en lägenhet och i stället utöka med två korttidsplatser på Beateberg. Fördelen med det är att all korttidsvård samlas på ett ställe. Vissa i gruppen förordar då centralolien.. Väntande till Särskilt boende har upptagit i genomsnitt 3-5 av kolitidsvårdplatserna året runt p g a stora problem att vistas hemma under väntetiden. Behovet av permanenta platser särskilt boende behöver utvärderas och ev. ökas för att inte väntande ska belasta kolitidsplatserna. Möjligheter att tillskapa ytterligare platser utreds. Personal i "Trygg hemgångsteam": 4-8 usk (med intresse/kunskap/erfarenhet) - beroende på om man avser att arbeta veckans alla dagar/kväll/helg eller ej. Denna personal bör kunna omfördelas inom den befintliga personalresursen. 0,5-0,8 AT - omfördelning inom befintlig personalgrupp kan ev bli möjligt 0,5-0,8 SG - omfördelning inom befintlig personalgrupp kan ev bli möjligt 0,5-0,75 sjuksköterska - omfördelning inom befintlig personalgrupp bör kunna ske 0,5 BIH - denna resurs behöver tillsättas Förstärkning från Hemtjänst, Hemsjukvård och Rehab vid behov Sammanfattning Behovet av kolitidsplatser kan tillgodoses inom äldreomsorgens befintliga lokal- och personalresurser. Ny kompetens behöver tillföras och omfördelning av resurser för att dels erbjuda "Trygg hemgång" och även beträffande palliativ vård behöver göras. Särskilda lokaler för korttidsplatser behöver inte hyras. Att tillhandahålla kmitidsplatser inom befintliga verksamheter skapar möjlighet för flexibilitet beträffande platsantal utifrån behovssituation. Det skapar även möjlighet till effektivt resursutnyttjande. Dessutom behöver åtgärder göras för att väntande till permanent särskilt boendeplats inte ska belasta korttidsplatserna. Arbetsgruppens utredning bifogas som bakgrundsmaterial Ola Lindström Förvaltningschef Strömstad s kommun 452 80 STRÖMSTAD 0526-19000 (växel) www.stromstad.se Org nr: 212000-1405 Bankgiro: 5492-8379

I STROMSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen 2011 02-2 1 Motion. k~ /r?rji.::.o.o.<r{... _l.........,.,. Strömstads Kommun har i dagsläget 133 särskilt boendeplatser varav 70 platser är inriktat på diagnostiserade demenssjuka. Vettegården i Skee med 6 st. platser för dementa patienter las ned under 2010. Efterfrågan på korttidsplatser har ökat. Det är viktigt att vi har en planmässig beredskap för att möta framtidens behov av vård och omsorg. Trygghetslägenheter (21 st. ) i kv. Skepparen blir klara före sommaren 2012. Jägaren har 27 Särskilt boendeplatser - i tre plan med vardera 9 st platser. Takåsen som har 10 platser for korttidsboende finns i sjukhusets övre plan och har enligt Räddningstjänst brister i säkerhet. Folkpartiet i Strömstad föreslår: Att: Jägarens plan nr. två ( gatuplanet) blir korttidsboende och ersätter Takåsen:s. verksamhet. Att: Kv. Skepparens trygghetslägenheter får möjligheter att ta emot personer som annars skulle ha fått plats på Jägaren. Att: Solbogården får den tillbyggnad som planerats med 6 st. platser för personer med diagnostiserad demenssjuka.

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (48) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2011-03-17 Kf 113 Dnr KS/2011-0088 Motion från Margareta Fredriksson med flera (fp) om utökning av olika boendeplatser för äldre och demenssjuka Motionärer är Margareta Fredriksson, Bertil Olin, Håkan Eriksson och Lars Tysklind, samtliga folkpartiet. I motionen anges att Strömstads kommun i dagsläget har 133 platser i särskilt boende, varav 70 platser är inriktade på diagnostiserade demenssjuka. Vettegården i Skee med sex platser för dementa lades ned under 2010. Efterfrågan på korttidsplatser har ökat. Motionärerna anger att det är viktigt att vi har en planmässig beredskap för att möte framtidens behov av vård och omsorg. Motionärerna föreslår att Jägarens plan nummer 2 (gatuplanet) blir korttidsboende och ersätter Takåsens verksamhet att kvarteret Skepparen trygghetslägenheter får möjligheter att ta emot personer som annars skulle ha fått plats på Jägaren, samt att Solbogården får den tillbyggnad som planerats med 6 platser för personer med diagnostiserad demens. Kommunfullmäktiges protokollsanteckningar: Bertil Olin (fp) anger att det är viktigt att vanliga lägenheter blir så tillgängliga som möjligt, så att det blir möjligt att ge den hjälp som behövs i hemmet. Takåsen håller inte längre som boende och säkerheten inte kan garanteras. Vi bör snarast möjligt lämna lokalerna och Jägarens plan två bör bli ett korttidsboende som ersätter Takåsen. Leif Andersson (s) delar bedömningen ett behov av korttidsplatser finns. Däremot är trygghetsboendet inte till för boende med behov av kvalificerad vård. Anna-Lena Carlsson (c) noterar att vi inte sagt att det går att rätta till de brister som påtalats på Takåsen. Förvånad över att man vill flytta Takåsen Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 (48) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2011-03-17 till Jägaren då bland annat korttidsvården kan flyttas till andra lokaler i sjukhuset. Trygghetsboende är till för icke biståndsbedömda. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till Omsorgsnämnden. Expedieras till: Omsorgsnämnden och akten Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Ärende 07. Motion från Anita Rylander och Bengt Bivrin(MP) om ungdomslägenheter centralt i Strömstad miljöpartiet de gröna ~ MOTION An i ta Ryla n d ~p;:;:~;:;:~~p~~-s~' ',:;:-A:-:O::-:S::- ' r:<-(-j J-'~-ivl-U-N""" f~ o ftiftiu nstyrelsen 201-06-06 20'12-06- O 7 TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE I STRÖMSTAD Dm.. X~/~, I..f.:-:, ~...., ~,.. Hand/, nr."... "".. UNGDOMSLAGENHETER CENTRALT ISTROM -...""""" Miljöpartiet tycker det är dags använda det särskilda boendets lokaler på Jägaren för det de en gång byggdes för dvs. som små lägenheter, något som skulle passa ungdomar. Lägenheterna byggdes för att ge kommunens invånare små lägenheter [55+ boende) centralt i Strömstad. Inledningsvis skötte de boende själva sitt hushåll, tvätt osv, Idag används boendet för särskilt boende dvs. gäster/vårdtagare som behöver mycket vård och omsorg, Lokalerna på särskilda boendet är inte byggda, planerade eller avsedda för omvårdnad av vårdtunga patienter, För personalen innebär detta innebär svåra arbetsförhållanden med trånga utrymmen osv. T ex är rummen små, det är svårt att duscha vårdtagarna liggande då badrummen är trånga och en säng inte får plats. Det är för lite plats för tvätthantering och skötsel av liggande patienter. Miljöpartiet de gröna yrkar att att särskilda boendets lokaler i kv. Jägaren flyttas till lämpligare lokaler, t ex del av sjukhusbyggnaden. lägenheterna därmed skall disponeras av kommuninvånare som önskar smålägenheter centralt i Strömstad, t ex ungdomar. Strömstad den 6 juni 2012 "1 ~ 1,4'~" c:::>~~ V~~~ ~u-- \ ta.- \J o-k\ i vi 6SO CM PJ ~1~ Ryla (Ie~ ' lmp) Jonas Andersson [MP) MILJÖPARTIET DE GRÖNA I STRÖMSTAD Sidan 1 av 1

MOTION Ärende 08. Motion från Anita Rylander och Bengt Bivrin(MP) om Krogar mot knark och miljöpartiet de gröna ~ fältassistent TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE I STRÖMSTAD 2012-06- O 7 "KROGAR MOT KNARK" OCH FÄLTASS1STE Dnr ~ ~!~. Miljöpartiet anser att Strömstads kommun bör ansluta sig till det nationella nätverket" Krogar mot knark" samt inrätta tjänst som fältassistent för att bedriva drogförebyggande arbete i Strömstads kommun. Miljöpartiet föreslår att kommunen ansluter sig till nätverket "Krogar mot knark". Det är ett nationellt nätverk mellan kommuner, polis och restauranger vilka arbetar för att få bort narkotika på krogarna. Senaste kommunen att ansluta sig till nätverket är Uddevalla kommun. Krogar, polis och kommunen har gått samman för att försvåra användandet av och handeln med narkotika. En gemensam insats för att skapa tryggare miljö för både personal och besökare. Intresset från krogarna i Uddevalla kommun är stort så vi förmodar att även Strömstad kommuns krogar och kommunen är intresserade av att ansluta sig till det nationella nätverket. Narkotikaanvändandet är nära kopplat till alkohol och fest. Det är viktigt att få bort de spontana möjligheterna till att testa. För att få ett helhetsgrepp är det viktigt att få med sig många krogar och att skapa ett nätverk mellan dessa, kommunen och polisen. Miljöpartiet de gröna yrkar ~~.... ~.... ~~.. ~.. ~. att att Strömstad kommun ansluter sig till det nationella nätverket "Krogar mot knark. Strömstad kommun anställer en fältassistent att arbeta med förebyggande drogarbete i kommunen. Strömstad den 6 juni 2012 k~l Anita Rylander [MP] a ), v~~~--' Bengt Bivrin [M P] MILJÖPARTIET DE GRÖNA I STRÖMSTAD Sidan 1 av 1

Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2012-008-21 Anneli Skarp Hjälmén tele 0526-19320 Dnr: KS / 2012- anneli.hjalmen@stromstad.se Kommunfullmäktige Ärende 09 Ersättare i Kommunfullmäktige Ersättare i kommunfullmäktige Förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar 1. Linda Römer (S) avsägelse beviljas 2. Anhålla hos Valmyndigheten i Västra Götaland om att utse ny ersättare. Ärendet Linda Römer (S) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. STRÖMSTADS KOMMUN Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: Linda Römer KS diarium Valmyndigheten i Västra Götaland Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2012-08-10 Anneli Skarp Hjälmén tele 0526-19320 Dnr: KS / 2012-0326 anneli.hjalmen@stromstad.se Kommunfullmäktige Ärende 10 Ersättare i kultur o fritidsutskottet Ersättare i Kultur- och fritidsutskottet Förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar 1. Anita Rylanders (MP) avsägelse beviljas 2. NN (MP) väljs som ersättare i kultur- och fritidsutskottet för tiden 1 september till 31 december 2014. Ärendet Anita Rylander (MP) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsutskottet. STRÖMSTADS KOMMUN Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: Miljöpartiet Jan Palmblad KS diarium Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2012-08-10 Anneli Skarp Hjälmén tele 0526-19320 Dnr: KS / 2012-0234 anneli.hjalmen@stromstad.se Kommunfullmäktige Ärende 11 Vice ordförande i kommunala revisorerna Vice ordförande i kommunala revisionen Förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar Åsa Karlsson (S) väljs som vice ordförande i kommunala revisionen Ärendet Åsa Karlsson (S) valdes 2012-05-24 97 som ledamot i kommunala revisionen efter Rolf Alm. Rolf Alm var även vice ordförande i kommunala revisionen och därför behöver kommunfullmäktige även besluta om detta val. STRÖMSTADS KOMMUN Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: Kommunala revisionen Ekonomiavdelningen Diariet Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2012-08-27 Anneli Skarp Hjälmén tele 0526-19320 Dnr: KS / 2012-0339 anneli.hjalmen@stromstad.se Ärende 12 Interpellation till Kommunstyrelsens ordförande Ronnie Brorsson Kommunfullmäktige Tillfällen då interpellation ej får ställas av formella skäl Ärendet Lars Tysklind (FP) inkom med interpellation gällande bygglov till kommunstyrelsens ordförande Ronnie Brorsson (S) 2012-08-21, KS/2012-0339. Bedömning Enligt kommunallagen, 5 kapitlet 49-56, får en interpellation ej ställas då ärendet rör myndighetsutövning mot någon enskild. Man kan heller inte interpellera i ett bygglovsärende. STRÖMSTADS KOMMUN Niels Bredberg Kommunchef Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: KS-diarium Lars Tysklind Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Ärende 12. Interpellation till STRÖM'S I ADS KOMMUN kommunstyrelsens ordförande Ronnie Brorsson Kommunstyrelsen Till Kommunfullmäktige i Strömstad Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Ronnie Brorsson. 2012 -OB~ 2 'I Dnr.. k~. I.. 0? J.i?.. ~.. :.9..??l Handl.nr............ Kommunen har genom plan- och bygglagen stort inflytande över hur marken ska användas i den egna kommunen. Detaljplaner fastställs av kommunfullmäktige och detaljplaneläggning är definitivt en fråga som vi kan och ska diskutera i just kommunfullmäktige. I linje med detta har jag en fråga till Kommunstyrelsens ordförande, i egenskap av ledande politiker för den nuvarande majoriteten i Strömstads kommun. Utgångspunkten är två fastigheter där bygglov heviljats av Strömstads kommun och där bygglovet därefter upphävts genom beslut i länsstyrelsen p.g.a. för stora avvikelser från detaljplan. (Prövning har sedan också skett i andra rättinstanser) Ärendena har återförvisats till kommunen och en självklar lösning för att rätta till kommunens felbedömningar är att besluta om att ändra detaljplan för att sedan kunna pröva bygglovsfrågan på nytt för de redan uppförda byggnadelna. Bakgrund: Bygglov gavs 2004-10-21 för ett hus inom det gamla fritidshusområdet på Kebal med en avvikelse från detaljplan när det gäller placering på s.k priclanark med mer än hälften av byggnaden. Miljö- och byggnämndens bedömning var att denna avvikelse rymdes inom den utökade byggrätt som skapades i detaljplan som antogs 2001 genom planbeskrivningen om "Byggnadskultur och gestaltning" och "Störningar". Ärendet överklagades och länsstyrelsen upphävde bygglovet 2006-01-31. Länsstyrelsen klara skäl var att även om nybyggnadens placering i sig medfört lämplig anpassning till tomt och grannfastigheter inte gör att avvikelsen från detaljplan kan tillåtas. Länsstyrelsen skrev vidare i beslutet att byggnaden uppfyllde kraven i PBL på utformning och placering med hänsyn till stads- eller landskapsbilden och till natur - och kulturvärdena på platsen. Byggnaden inverkar inte heller menligt på trafiksäkerheten eller på annat sätt medför fara eller olägenheter för omgivningen.(3 kap 1 och 2 i dåvarande PBL) Huset var då dock redan UppfÖlt och fastighetsägaren kan naturligtvis klandras för att inte inväntat överklagandet men det fanns trots allt ett beviljat bygglov vid uppförandet. Länsstyrelsens skrivningar i upphävandet gav dock fåltet öppet för att genom en planändring kunna ompröva bygglov för byggnaden i befintligt skick. Under de följande åren har det sedan varit en lång process som för närvarande utmynnat i beslut om rivning av byggnaden som ska verkställas av Kronofogdemyndigheten. Anmärkningsvärt är att den detaljplaneändring för den aktuella tomten, som trots allt genomdrevs här i kommunfullmäktige 2009-10-29, också upphävdes av länsstyrelsen(2010-04-30) med motivet att den avvägning som gjorts mellan

olika enskilda intressen var näst intill obefintlig. Planen motiverades inte heller av något allmänt intresse. Tyvärr har j ag en känsla av att många har fastnat i att det nu inte går att göra något åt processen, vilket definitivt inte är fallet. Vi har alla möjligheter att backa till ruta ett och genomföra en planändring så att huset inte måste rivas. När det gäller den andra fastigheten, som ligger i centralolten, så är det närmast ett parallellfall. Bygglov gavs för utbyggnad på priclanark 2008-09-11 med motivet att tillbyggnaden inte kommer att påverka allmänna intressen eller närliggande bebyggelse i negativ riktning. Efter överklagan upphävde även länsstyrelsen detta beslut, 2010-10-20, p.g.a. att nämnden inte tagit ställning till om avvikelsen kan godtas som mindre. Denna fråga har sedan prövats av Förvaltningsrätten i Göteborg utan förändring. Folkpmtiets och min klara uppfattning är att ett försumbart allmänt intresse inte kan motivera drastiska åtgärder mot enskilda och att kommunen har skyldig att ingående pröva möjligheten att rätta till sina misstag/missbedömningar. Speciellt tydligt är det i dessa ärenden då det ligger inom kommunens kompetens att ta beslut om detaljplaner. Min fråga är därför till kommunstyrelsens ordförande Ronnie Brorsson: Kan man förvänta sig nya initiativ från den politiska majoriteten i Strömstads kommun för att genomföra detaljplaneförändringar som kan leda till att Miljöoch byggnämnden får möjlighet att göra nya prövningar av byggloven i de ovan beslaivna fallen? Strömstad den 21 augusti 2012 Lars Tysklind ~/ Folkpartiet liberalerna