BILAGA 2 AVTAL FÖR SKOLSKJUTSAR - TRÄNINGSUNDERVISNINGEN 1. PARTER Södra Ålands Högstadiedistrikt (SÅHD) k.f (FO-nummer: 0205024-7), Skolvägen 5, AX-22 150 Jomala (nedan Beställaren ) och 2. KONTAKTPERSONER (nedan Entreprenören ) Beställaren och Entreprenören benämns nedan gemensamt Parterna. Beställaren och Entreprenören ska utse varsin kontaktperson med uppgift att kontrollera/övervaka att villkoren i detta avtal fullgörs och besvara frågor med anledning av detta avtal. Beställarens kontaktperson är: Ledande lärare Rita Holmstedt Telefon: +358 18 328725 E-post: rita.holmstedt@sahd.ax Entreprenörens kontaktperson är: Namn: Telefon: Mobil: E-post: 3. FÖREMÅL FÖR AVTALET Beställaren upphandlar skolskjutsar för barn i träningsundervisningen bosatta på fasta Åland samt Vårdö. Träningsundervisningen är förlag i Kyrkby högstadieskola. Elever i träningsundervisning har olika grad av funktionsnedsättningar och skolskjutsarna ska anpassas efter detta: a. Eleverna i träningsundervisningen bör i regel ha samma chaufför som återkommande kör respektive tilldelad linje. Om det vid tillfälliga återkommande byten av chaufförer på respektive tilldelad linje leder till en situation
2(8) 4. AVTALSTID som upplevs otrygg för eleverna ska ledande läraren meddelar detta till Entreprenören som ges möjlighet att vidta åtgärder. Om inte situationen kan lösas äger förbundsstyrelsen rätt att byta Entreprenör på linjen. b. Det är vanligt förekommande med avvikelser i linjernas sträckning, se punkt f nedan. Ledande lärare meddelar Entreprenörens angivna kontaktperson om ändringar. c. Eleverna ska avlämnas på träningsundervisningens av- och påstigningsplats tidigast fem minuter före skolstart. d. Skolbilen ska finnas på påstigningsplatsen senast 10 minuter efter elevernas avslutningstider på eftermiddagen. (Se punkt 2.2 i Beställarens anbudsförfrågan) e. Träningsundervisningens personal följer eleverna till/från skolbilen. f. Elever i träningsundervisningen ska avlämnas vid hemmet eller på annan plats som meddelats chauffören. g. Avlämningen ska ske så att en förälder eller annan person tar emot eleven. h. Chauffören ska bistå eleverna under skolskjutsen. i. Entreprenörer ska i anslutning till skolstarten deltaga i ett informationsmöte som ledande läraren kallar till. Upphandlingen avser även skolskjutsar under skoldagen till/från bl.a. simning och ridning. När skolans kommit igång på hösten 2016 kommer vid behov kompletterande upphandlingar av skolskjuts till terapier att göras vilket också kan föranleda förändringar i andra linjer som tilldelats Entreprenörer eller att linjer helt faller bort. Villkoren i detta avtal är tillämpliga under hela avtalstiden. Avtalstiden är 17.8.2016 8.6.2017. 5. LISTA ÖVER ANTAGNA ENTREPRENÖRER OCH PRIS PER LINJE Förbundsstyrelsen har genom det laga kraft vunna beslutet, FST beslut xx, xx fastställt bilagd lista över antagna Entreprenörer och pris per linje (Bilaga 1) Priserna justeras inte under avtalstiden. 6. ÄNDRING OCH INDRAGNING AV SKOLSKJUTSLINJER Beställaren förbehåller sig rätten att under läsåret indra linjer eller ändra linjer. Vid en ändring av befintlig skolskjutslinje tillfrågas i första hand den entreprenör som redan tilldelats linjen i fråga.
3(8) 7. KRAV PÅ ENTREPRENÖREN 7.1. Tillämplig lagstiftning och bestämmelser 7.2. Tillstånd 7.3. Ansvar och försäkring Vid utförande av entreprenaden ska entreprenören följa lagar och förordningar på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av åländska myndigheter. Beställaren vill även särskilt uppmärksamma entreprenören om landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140), landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33), och landskapsförordningen om yrkesmässig trafik (ÅFS 2000:6) Entreprenören ska under avtalstiden inneha ett tillstånd att utöva näring på Åland. Entreprenören ska under avtalstiden inneha ett trafiktillstånd för yrkesmässig trafik i landskapet Åland, se 2 i landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33). Nya eller ändrade trafiktillstånd för yrkesmässig ska omgående skickas till Beställaren. Entreprenören ansvar för att denne innehar övriga behövliga giltiga tillstånd för att kunna utföra skolskjutsar i beställningstrafik. Entreprenören ska när som helst under avtalstiden kunna uppvisa behövliga tillstånd för Beställaren. Entreprenören ansvarar för alla eventuella sak- och personskador som kan uppkomma vid utförande av skolskjutsarna. Entreprenören ska därför under hela avtalstiden inneha en giltig trafikförsäkring och en tillräcklig ansvarsförsäkring som täcker både sak- och personskador som kan uppkomma vid utförandet av skolskjutsar. 7.4. Inlämnande av intyg och ansvar för underleverantörer På Beställarens begäran skall entreprenören uppvisa: 1. en utredning som visar att anbudsgivaren är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt i registret över mervärdesskattskyldiga eller motsvarande från annat land; 2. ett intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller motsvarande från annat land; och 3. en utredning om vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren för personalen.
4(8) 7.5. Språkligt krav 8. LEVERANTÖRENS PERSONAL 9. TEKNISKA KRAV PÅ FORDON 10. BETALNINGSVILLKOR 10.1. Betalning Entreprenören ska under avtalstiden vara införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förkottsuppbörd (FFS 1118/1996) samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993). Entreprenören ansvarar även för eventuella underleverantörers arbete och för att eventuella underentreprenörer uppfyller ovan ställda krav. I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt ska Entreprenören utföra skolskjutsarna och alla de tjänster som omfattas av detta avtal på svenska. Entreprenören handhar som arbetsgivare den personal som används för utförandet av skolskjutsarna. Entreprenören ska vid utförande av skolskjutsarna följa tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser. Entreprenören eller de i Entreprenörens personal som utför skolskjutsar ska ha gått en av landskapsregeringen godkänd utbildning för att få köra skolskjutsar, se 2 3 mom. landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). De fordon Entreprenören använder för utförande av skolskjutsar ska åtminstone uppfyller kraven i landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). Vid byte av fordon ska Entreprenören till Beställaren översända ett registerutdrag för fordonet. Entreprenören ansvarar för ersättande fordon vid motorfel m.m. Betalning till Entreprenören sker månadsvis i efterhand mot faktura. Fakturan ska skickas till Beställaren senast den 7:e varje månad. Fakturan ska skickas per e-post till info@sahd.ax i PDF-format. Fakturans förfallodag ska vara minst tjugoen (21) dagar. Av fakturan ska framgå skolskjutslinjens nummer som anges i lista över antagna Entreprenörer och pris per linje (Bilaga 1). Mervärdesskattebeloppet ska även uppges separat.
5(8) 10.2. Rätt att hålla inne betalning och att göra avdrag 10.3. Dröjsmål med betalning 11. DRÖJSMÅL OCH FÖRHINDER 12. AVTALSVITE Beställaren har, ifall Entreprenören inte uppfyller villkoren i detta avtal eller om skolskjutsarna utförts på ett felaktigt sätt, rätt att hålla inne betalningen till Entreprenören. Rätten att hålla inne en betalning gäller så länge Entreprenören inte på egen bekostnad åtgärdat felaktigheten. Ifall Beställaren inte betalar en ostridig faktura senast på förfallodagen, har Entreprenören rätt till dröjsmålsränta enligt bestämmelserna i räntelagen (FFS 633/1982). Ifall någondera av Beställaren eller Entreprenören märker att det kommer att uppstå dröjsmål eller förhinder med att fullgöra sina förpliktelser eller anser ett dröjsmål eller ett förhinder vara sannolikt, ska denne omgående skriftligen meddela detta till den andre parten. För varje skolskjuts som Entreprenören inte utför enligt skriftlig beställning eller detta avtal, bilaga, har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. För varje annat fall som Entreprenören inte uppfyller sina skyldigheter enligt detta avtal, har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. Beställaren har rätt att i första hand dra av eventuella avtalsviten från betalningar till Entreprenören. 13. FÖRTIDA UPPSÄGNING Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Entreprenören på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kontraktsbrottet kan rättas till, får Beställaren säga upp detta avtal endast när brottet är återkommande eller när Entreprenören inte rättat till kontraktsbrottet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att Beställaren meddelat kontraktsbrottet skriftligen. Som väsentligt kontraktsbott avses bland annat om Entreprenören inte utfört beställda eller avtalade skolskjutsar under fjorton (14) dagar i följd eller om Entreprenören inte innehar behövliga tillstånd för att köra skolskjutsar.
6(8) 14. FORCE MAJEURE Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Beställaren kan visa att denne inte skulle ha ingått avtalet med Entreprenören om Beställaren hade varit medveten om de faktiska omständigheterna kring Entreprenören. Med dessa omständigheter avses de uteslutningsgrunder som räknas upp i 53 och 54 i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Om detta avtal sägs upp har Entreprenören rätt att få full betalning för redan utförda skolskjutsar. Entreprenören har däremot ingen rätt att erhålla någon annan ersättning med anledning av att detta avtal upphör att gälla. Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om Entreprenörens ekonomiska eller andra omständigheter har förändrats så väsentligt att det är sannolikt att Entreprenören inte kommer att kunna fullgöra sina förpliktelser. Innan Beställaren säger upp detta avtal är Beställaren dock skyldig att underrätta Entreprenören om att detta avtal kan komma att sägas upp ifall Entreprenören inte inom en skälig tid visar att denne kan fullfölja detta avtal. Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om något av Beställarens beslut gällande avtalet upphävs eller ändras av domstol. Entreprenören har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att detta avtal upphör att gälla. Entreprenören har inte heller rätt till någon ersättning ifall detta avtal ogiltigförklaras av domstol eller om avtalstiden förkortas av domstol. Beställaren och Entreprenören äger åberopa underlåtenhet att fullgöra detta avtal, om fullgörandet förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll. En part ska omgående skriftligen meddela om att sådan omständighet inträffat och inom sju (7) dagar förse den berörda parten med en utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta avtal. 15. SEKRETESS Beställaren och Entreprenören förbinder sig att hemlighålla konfidentiellt material och konfidentiell information som de med anledning av detta avtal erhåller. Det betraktas inte som sekretessbrott om uppgifter lämnas ut till myndigheter eller andra organ på grundval av förpliktande myndighetsbestämmelser.
7(8) 16. ÖVERFÖRING 17. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Beställaren eller Entreprenören har inte rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke. Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal ska för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter. 18. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING På detta avtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet. Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta avtal ska avgöras av Ålands tingsrätt som första instans. 19. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING 20. DATUM OCH UNDERSKRIFT De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som giltiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument ska bestämmelserna tolkas i följande ordning: 1. Villkoren i detta avtal; 2. Beställarens anbudsförfrågan (Bilaga 2); och 3. Entreprenörens anbud i sin helhet (Bilaga 3). Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten. Jomala den xx SÅHD k.f NAMN ENTREPRENÖR Mathias Eriksson Skoldirektör
8(8) BILAGOR Lista över förbundsstyrelsens beslut om antagna Entreprenörer och pris per linje (Bilaga 1) Beställarens anbudsförfrågan, daterad 25.5.2016 (Bilaga 2) Entreprenörens anbud i sin helhet, daterat xx.2016 (Bilaga 3) Trafiktillstånd (Bilaga 4) Registerutdrag (Bilaga 5) Intyg över godkänd utbildning för att få köra skolskjutsar (Bilaga 6)