SAMMANTRÄDESPOTOKOLL Sammanträdesdatum 07.06.2011 Nr 4-11 Sammanträdestid Tisdagen den 7 juni 2011 kl. 16.00-19.15 Sammanträdesplats Beslutande Sunds skola X Karlsson Ralf, ordf. X Andersén Jens v.ordf. X Andersson Robert X Sundberg Ringa Mari X Mattsson Åsa -- Johansson Tommy -- Wiklund Christian -- Winé Göte -- Dahl Susanne -- Karlsson Agneta Föredragande X Rosenberg-Mattsson Inger, skoldirektör Övriga närvarande - Mattsson Christer, kommunstyrelsens ordförande X Dahl Ulla-Britt, kommunstyrelsens representant - Nukala-Pengel Christina, kommundirektör X Berglund Sonja, bibliotekarie 40-44 X Ottesen Frank, fritidsledare 40-44 X Sjölund Irene föreståndare Sunds skola 40-53 X Aakula Anna, vik. barnomsorgsledare - Brunila Lisbeth, daghemsföreståndare Paragrafer 40-65 Underskrifter Ordförande Sekreterare Ralf Karlsson Inger Rosenberg-Mattsson Protokolljustering Sund den 7 juni 2011 Robert Andersson Jens Andersén Protokollet framlagt till påseende Godby Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Inger Rosenberg-Mattsson, sekreterare Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdat den Sida 1 juni 2011 per mail och post 2 Sammanträdestid Måndagen den 18 april 2011 kl. 16.00 Sammanträdesplats Sunds skola Ärenden: 40 Konstatera laglighet och beslutförhet 41 Protokolljusterare 42 Föredragningslistan 43 Uppvaktning 44 Gym och styrkerum i brandstationen 45 Elevärende 46 Elevskjutsar läsåret 2011-2012 antagande av anbud 47 Klasslärare Janina Nordman anhållan om avtalsenlig föräldraledighet 48 Klasslärare Ulrika Diederichs anhållan om nedsatt undervisningsskyldighet 49 Klasslärare Ulrika Pahlman anhållan om nedsatt undervisningsskyldighet 50 Klasslärare Marlene Söderholm anhållan om nedsatt undervisningsskyldighet 51 Yttrande angående förslag på revidering av anvisningar av lärokurser och elevbedömning i landskapet Ålands läroplan för grundskolan 52 Skolgårdsplanering 53 Bespisningspersonal i barnomsorg och skola 54 Bibliotekariens arbetstid 55 Barnträdgårdslärare Heidi Rosing anhållan om förlängd vårdledighet 56 Val av barnträdgårdslärare med prövotid från 01.08.2011 57 Kriterier för kvälls-natt och helgvård inom barnomsorgen Ob-vård 58 Elevärende 59 Barnomsorgsbehov under juli månad 60 Tosarby daghem gårdsplanering 61 Handlingsprogram för hållbar utveckling 62 Delgivningar 63 Följande sammanträde 64 Elevärende 65 Elevärende _ Enligt uppdrag: Inger Rosenberg-Mattsson
40-42 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skbn 40 Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. PROTOKOLLJUSTERARE Skbn 41 I tur att justera protokollet är Robert Andersson och Jens Andersén. FÖREDRAGNINGSLISTAN Skbn 42 Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg.
43 4 UPPVAKTNING Skbn 43 Barnskötare Karin Karlsson har fyllt 50 år. en uppvaktade med en tavla av Juha Pykäläinen.
44 5 GYM OCH STYRKERUM I BRANDSTATIONEN Skbn 71 20.09.2010 Fritidsledare Frank Ottesen har meddelat att det finns ett stort utrymme uppe på brandstationen som skulle kunna användas som ett gym och styrkerum. Fritidsledaren har diskuterat inredandet och användandet av utrymmet med räddningschef Lennart Johansson. De båda anser att både brandkåren och övriga kommuninvånare skulle kunna samsas om utrymmet. För att erhålla PAF-medel för inredningen bör kommunen stå som ansvarig. Tydliga kriterier för användandet bör utarbetas. Frank informerar ytterligare! Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden ställer sig positiv till att ett gym och styrkerum inreds i brandstationen, men anser att utrymmet benämnt skyddsrum i nedre våningen skulle varar lämpligare. Skbn 44 _ Frank informerade om att gymmet och styrkerummet placerats i brandstationens övre våning. Informerades om vilket kodlåsarrangemang som planeras. Vidare diskuterades avgifter för nyttjande av utrymmet Skol- och bildningsnämnden återremitterar ärendet. _
45 6 ELEVÄRENDE
45 7 ELEVÄRENDE Skbn 45
46 8 ELEVSKJUTSAR LÄSÅRET 2011-2012 ANTAGANDE AV ANBUD Skbn 46 Bilaga 1 Inkomna anbud Elevskjutsarna till och från Sunds skola samt matartrafik för elevskjutsar till och från Godby högstadieskola har varit utbjudna. Endast ett anbud från Sunds buss och taxi har inkommit. I bilaga 1 finns en sammanställning över inkomna anbud. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden antar anbudet från Sunds Buss och taxi i enlighet med sammanställningen i bilaga 1. en meddelar vidare kommunalförbundet NÅHD att den föreslagna kostnadsfördelningen mellan NÅHD och Sunds kommun omfattas.
47 9 KLASSLÄRARE JANINA NORDMAN ANHÅLLAN OM AVTALSENLIG FÖRÄLDRALEDIGHET Skbn 47 Bilaga 2 Anhållan Klasslärare Janina Nordman anhåller om avtalsenlig moderskaps- och föräldraledighet för i första hand tiden 25.07.2011-04.06.2012. I anhållan finns en plan för den fortsatta planerade vårdledigheten. Sd:s Förslag: Skol- och bilningsnämnden godkänner anhållan om moderskaps- och föräldraledighet för tiden 25.07.2011.04.06.2012. en meddelar att avvikelser från den inlämnade planen skall inlämnas två månader på förhand.
48 10 KLASSLÄRARE ULRIKA DIEDERICHS ANHÅLLAN OM NEDSATT UNDERVISNINGS SKYLDIGHET Skbn 48 Bilaga 3 Anhållan Klasslärare Ulrika Diederichs anhåller om nedsatt undervisningsskyldighet läsåret 2011-2012. Önskemålet är 19 timmar undervisning per vecka. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan.
49 11 KLASSLÄRARE ULRIKA PAHLMAN ANHÅLLAN OM NEDSATT UNDERVISNINGS SKYLDIGHET Skbn 49 Bilaga 4 Anhållan Klasslärare Ulrika Pahlman anhåller om nedsatt undervisningsskyldighet läsåret 2011-2012. Önskemålet är 20 timmar undervisning per vecka. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan.
50 12 KLASSLÄRARE MARLENE SÖDERHOLM ANHÅLLAN OM NEDSATT UNDERVISNINGS SKYLDIGHET Skbn 48 Bilaga 5 Anhållan Klasslärare Marlene Söderholm anhåller om nedsatt undervisningsskyldighet läsåret 2011-2012. Önskemålet är 21 timmar undervisning per vecka. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan.
51 13 YTTRANDE ANGÅENDE FÖRSLAG PÅ REVIDERING AV ANVISNINGAR AV LÄROKURSER OCH ELEVBEDÖMNING I LANDSKAPET ÅLANDS LÄROPLAN FÖR GRUNDSKOLAN Skbn 51. Bilaga 6 Bilaga 7 Ålands landskapsregering, beslut 26 U30 samt Yttrande från norra Åland Ålands landskapsregering inbegär synpunkter på lämnat förslag till revidering av lärokurser och elevbedömning i landskapet Ålands läroplan för grundskolan. Hela förslaget sänds enbart per mail till nämnden. På norra Åland har förslaget diskuterats i skolornas kollegier samt i skolledargruppen. I bilaga 7 har skolledargruppen vägt in skolornas yttranden. Sd:s förslag : Skol- och bildningsnämnden omfattar NÅHD:s yttrande som sammanställts i bilaga 7 och överlämnar dessa synpunkter att beaktas vid ärendets fortsatta behandling.
52 14 SKOLGÅRDSPLANERINGEN Skbn 52 I budgeten för år 2011 finns ett anslag om 5000 upptaget för skolgårdsplanering. Föreståndare Irene Sjölund har meddelat att hon önskar diskutera det fortsatt arbetet med skolgården. Skolans föreståndare meddelade att skolgårdsplaneringsarbetet behöver fortsätta, i första hand finns en önskan om att amfiteatern iordningsställs. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden gav skolans föreståndare i uppdrag att i samråd med kommunens tekniker bjuda ut arbetet med amfiteatern så att den är färdigställd inför skolstart.
53 15 BESPISNINGSPERSONAL I BARNOMSORG OCH SKOLA Skbn 69 20.09.2010 Bespisningspersonalen vid Tosarby daghem och Sunds skola uppgår till 1 heltid vid daghemmet och 1 heltid och 1 deltid vid skolan. På grund av minskat elevantal i skolan är antalet portioner jämförbara vid de båda enheterna. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden ger skoldirektören i uppdrag att tillsammans med bespisningspersonalen och föreståndarna vid daghemmet och skolan komma med förslag till hur de båda bespisningskökens personalresurser kan nyttjas så att det på bästa sätt gagnar barnen och eleverna. Skbn 83 03.10.2010 _ Ett möte har hållits den 11 oktober 2010. Närvarande vid möte var från skola Irene Sjölund, Marie-Louise Karlsson och Kirsi Matjussi-Paulsson, från daghemmet Lisbeth Brunila och från äldreomsorgen Cecilia Jansson och Ann-Louise Andersson, dessutom deltog skoldirektören. Konstaterades följande gällande nuläget Antal dagliga portioner Personalresurs enligt AKTA Sunds skola 85 153% Tosarby daghem 104 100% Tallgården 78 vardagar 100% 64 helger
53 16 BESPISNINGSPERSONAL I BARNOMSORG OCH SKOLA Skbn 83 03.10.2010 - daghemmet är särskilt sårbart då kocken är sjuk - skolan kan ha backup förutom i december och maj då arbetsbelastningen är hög - personalen är villig att samarbeta över gränserna - skolans och Tallgårdens kök ändamålsenliga medan daghemmets inte håller samma standard - inköp görs inte centralt i kommunen Mötet enades om att daghemmet kan vända sig till skolan vid sjukdomsfall i kökspersonalen, även Tallgården kan ge akuthjälp. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden konstaterar att det finns en sårbarhet särskilt vid kockens sjukfrånvaro i Tosaby daghem. Personalresurserna i förhållande till antalet tillreda portioner är inte jämnt fördelade. Det finns inte samordning mellan enheterna då det gäller inköp. Med tanke på det allmänna ekonomiska läget i kommunen anser nämnden att en utökning av personalresurserna inte är tänkbar utan att samordningsvinster bör utredas. En arbetsgrupp får i uppdrag att inom maj 2011 utreda samordningsmöjligheter i kommunens bespisningskök. Gruppen skall beakta följande alternativ: 1. Ett centralkök i skolan för hela kommunen med två mottagningskök (Tallgården och daghemmet) 2. Två tillredningskök (skolan och Tallgården) och ett mottagningskök på daghemmet 3. Nuvarande tre bespisningskök I samtliga tre alternativ beaktas följande: All kökspersonal underställd en nämnd med en enhetschef
53 17 BESPISNINGSPERSONAL I BARNOMSORG OCH SKOLA Skbn 83 03.10.2010 samt att en av kockarna är bespisningschef Arbetsgruppen har möjlighet att kalla sakkunniga. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget och utsåg följande medlemmar till arbetsgruppen: Föreståndarna Irene Sjölund, Jana Andersson och Lisbeth Brunila samt skoldirektör Inger Rosenberg-Mattsson. Bespisningspersonalen vid skolan, Tallgården och daghemmet utses till referensgrupp. En mellanrapport skall lämnas till skol- och bildningsnämnden inom mars månad 2011. Skbn 5 3 Köksgruppen har sammanträtt vid tre tillfällen och gjort studiebesök i centralköket i Godby nya daghem. Gruppen bedömer att mer tid behövs för uppdraget. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden förlänger tiden för arbetsgruppen med uppdrag att utreda samordningsmöjligheter i kommunens bespisningskök till den 30 september 2011.
54 18 BIBLIOTEKARIENS ARBETSTID Skbn 54 Bibliotekarie Sonja Berglund är anställd i deltid. Arbetstiden för heltid omfattar 36,25 h per vecka. Sonja Berglund arbetar 22,5 h per vecka vilket utgör 62,07 %. Avlöningen har dock baserat sig på 61 %. Utöver bibliotekariearbetet utför S.B även 2 timmar städning per vecka. I samband med att kommunens lokalvårdsresurser ses över finns det möjlighet att lyfta bort städningen från bibliotekarien. I samband med detta är bibliotekarien villig att utöka sin arbetstid till 24 h per vecka, vilket utgör 66,2 % av heltid. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden anhåller om att bibliotekariens arbetstid utökas till 66,2 % (24 h/ vecka) från 01.09.2011under förutsättning att städarbetet avlyfts. Med nuvarande anställningstid justeras lönen till 62.07% från 01.01.2011.
55 19 BARNTRÄDGÅRDSLÄRARE HEIDI ROSING ANHÅLLAN OM FÖRLÄNGD VÅRDLEDIGHET Skbn 55 Bilaga 8 Anhållan Barnträdgårdslärare Heidi Rosing anhåller om förlängd vårdledighet för tiden 08.10.2011-31.01.2012. Sd:s Förslag: Skol- och bilningsnämnden godkänner anhållan.
56 20 VAL AV BARNTRÄDGÅRDSLÄRARE MED PRÖVOTID FRÅN 01.08.2011 Skbn 56 Ett arbetsavtal som barnträdgårdslärare har varit utannonserat från 01.08.2011. Vid ansökningstidens utgång hade sju personer visat intresse för arbetsavtalet. Fyra av de sökande är behöriga. Sd:s Förslag: Skol- och bilningsnämnden utser Linda Enlund-Jansson till barnträdgårdslärare från 01.08.2011 med en prövotid om tre månader. Enligt lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn skall den person som blivit vald för skol- och bildningsnämnden / skoldirektören uppvisa ett utdrag ur straffregistret.
57 21 KRITERIER FÖR KVÄLLS-, NATT OCH HELGVÅRD INOM BARNOMSORGEN OB- VÅRD Skbn 57 Till kommunen har det nu inkommit flera ansökningar om barnomsorg under kvällar och helger. För att göra bedömningen så rättvis som möjligt bör kommunen ha riktlinjer, för när OBvård är möjlig att tillhandahållas, klargöras. Barnomsorgsledarens förslag: Kriterier för OB-vården OB-vården skall alltid utgå från barnens behov. OB-vård är något som endast erbjuds då föräldrarna förvärvsarbetar (och vården av barnen inte kan ordnas på annat sätt). Om föräldrarna är separerade erbjuds OB-vård till den föräldern som har behov av vården. Barnen skall inte behöva flytta mellan föräldrarna utan barnens bästa skall komma i första hand. Ensamstående föräldrar skall kunna tillhandahålla OB-vård om de förvärvsarbetar. OB-vård ges endast till friska barn. Är barnet sjukt utgår ej någon OB-vård. OB-vård kan endast tillhandahållas från 17:00 och framåt så länge behov finns.
57 22 KRITERIER FÖR KVÄLLS-, NATT OCH HELGVÅRD INOM BARNOMSORGEN OB- VÅRD Skbn 57 Barnomsorgsledarens tolkning är att den subjektiva rätten till barndagvård uppgår till 50h/v eller 10/h dygn oberoende av om det rör sig om dag-, kvälls-, eller nattvård. Detta skulle då innebära att barnen kan tillhanda hålla barnomsorg max 50h/v och allt därutöver skulle innebära en extra avgift för föräldrarna. Förslag till avgift: Om barnet har daghem eller familjedagvård så betalas en barnomsorgsavgift enligt inkomstintyg. I barnomsorgsavgiften ingår totalt 50 timmar i veckan för en 100% plats och 25 timmar i veckan för en 50% plats. Om timantalet inklusive OB-vården överstiger dessa gränser betalas en enskild avgift på: 25 /dygn om timantalet överstiger 5h/dygn= heltid eller 13 om timantalet är under 5h/dygn= halvtid. Om familjen håller sig under dessa gränser per vecka så betalas ingen extra avgift för OB-vården. För syskon är avgiften 13 för heltid respektive 7 för halvtid. Om barnet ej har barnomsorgsplats och behöver endast OBvård öppnas en plats inom familjedagvården på minst en månad och då betalas barnomsorgsavgift per månad enligt inkomstintyg. Sd:s Förslag: Skol- och bilningsnämnden godkänner barnomsorgsledarens förslag. Skol- och bildningsnämnden återremitterade ärendet.
58 23 ELEVÄRENDE Skbn 58
59 24 BARNOMSORGSBEHOV UNDER JULI MÅNAD Skbn 59 En familj har under ca 15 dagar spridda över juli månad behov av barnomsorg. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden ger barnomsorgsledaren i uppdrag att ordna barnomsorg för de barn som behöver under juli månad.
60 25 TOSARBY DAGHEM - GÅRDSPLANERING Skbn 60 Tosarby daghems gård behöver efter daghemmets renovering färdigställas etappvis. I budgeten för år 2011 finns ett anslag om 25 000 upptaget för staket. Arkitekt Tiina Holmberg har anlitats för en planläggning av utemiljön. Presenteras på sammanträdet. Daghemsföreståndare Lisbeth Brunila har meddelat att staket och parkering bör prioriteras. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden ger barnomsorgsledaren och daghemsföreståndaren i uppdrag att i samråd med kommunens tekniker bjuda ut arbetet med uppsättande av staket och utreda parkeringens placering.
61 26 HANDLINGSPROGRAM FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Skbn 61 Bilaga 9 Handlingsprogram för hållbar utveckling Bilaga 10 Förslag från nämndernas verksamhetsområden Kommunen sammanställer för närvarande ett handlingsprogram för hållbar utveckling. ens verksamhetsområden presenterar i bilaga 10 ett gemensamt förslag till åtgärder. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden omfattar förslaget i bilaga 10 och överlämnar det till ledningsgruppen för vidare sammanställning.
62 27 DELGIVNINGAR Skbn 62 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 3 maj 2011, 30 Anhållan om att få tillsätta ett nytt arbetsavtalsförhållande som barnträdgårdslärare från 01.08.2011 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 3 maj 2011, 35 Anhållan om utökning av personalresurs inom barnomsorgen l Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 3 maj 2011, 36 Ombildande av ett arbetsavtal som barnskötare till barnträdgårdslärare från 01.01.2012
63 28 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE Skbn 63 Skol- och bildningsnämnden beslöt hålla följande sammanträde enligt kallelse. _
64 29 ELEVÄRENDE Skbn 64
65 30 ELEVÄRENDE Skbn 65