- Andersén Jens v.ordf. X Andersson Robert X Sundberg Ringa Mari - Zetterman Desirée

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPOTOKOLL Sammanträdesdatum Nr 2-10 Sammanträdestid Måndagen den 15 mars 2010 kl Sunds skola Sammanträdesplats Beslutande X Karlsson Ralf, ordf. - Andersén Jens v.ordf. X Andersson Robert X Sundberg Ringa Mari - Zetterman Desirée -- Johansson Tommy -- Wiklund Christian -- Winé Göte -- Dahl Susanne -- Karlsson Agneta Föredragande X Rosenberg-Mattsson Inger, skoldirektör Övriga närvarande - Mattsson Christer, kommunstyrelsens ordförande - Dahl Ulla-Britt, kommunstyrelsens representant - Nukala-Pengel Christina, kommundirektör X Berglund Sonja, bibliotekarie kl X Ottesen Frank, fritidsledare kl X Holm Peter, vik. föreståndare Sunds skola X Susann Peltonen, vik. barnomsorgsledare kl Brunila Lisbeth, daghemsföreståndare Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Ralf Karlsson Inger Rosenberg-Mattsson Protokolljustering Godby den 15 mars 2010 Ringa Mari Sundberg Robert Andersson Protokollet framlagt till påseende Godby Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Inger Rosenberg-Mattsson, sekreterare Underskrift

2 SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdat den Sida 11 mars per mail och post 2 Sammanträdestid Måndagen den 15 mars 2010 kl Sammanträdesplats Sunds skola Ärenden: 13 Konstatera laglighet och beslutförhet 14 Protokolljusterare 15 Föredragningslistan 16 Bokslut och verksamhetsberättelse 17 Telegrafens öppethållningstider 18 Inbjudan till Ålands Idrottsdistrikts informations- och diskussions afton 19 Skidspåren på golfbanan eventuell ersättning 20 Samordning av städresursen inom barnomsorg och skola från Skolans assistentbehov från höstterminen Föreståndare och viceföreståndare för tiden Föreståndare Irene Sjölund anhållan om nedsatt arbetstid 24 Klasslärare Ulrika Pahlman anhållan om nedsatt arbetstid 25 Klasslärare Ulrika Diederichs anhållan om nedsatt arbetstid 26 Budget 2010 omdisponering av livsmedel mellan barnomsorg och skola 27 Skolans anhållan om att få använda lekområdet invid hyresbostäderna i Finby 28 Information från skolgårdsgruppen 29 Information från byggnadskommittén för Tosarby daghem 30 Delgivningar Nyanställningar inom barnomsorgen Nyttjande av barnomsorgsplatser våren Följande sammanträde 32 Förslag till tolkarvode Enligt uppdrag: Inger Rosenberg-Mattsson

3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skbn 13 Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. PROTOKOLLJUSTERARE Skbn 14 I tur att justera protokollet är Ringa Mari Sundberg och Robert Andersson. FÖREDRAGNINGSLISTAN Skbn 15 Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 32 Förslag till tolkarvode

4 16 4 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE Skbn 16 Bilaga 1 Preliminära bokslutssiffror för 2009 Bilaga 2 Verksamhetsberättelser Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden omfattar verksamhetsberättelserna för skol- och bildningsnämndernas verksamhetsområden och överlämnar dem till kommunstyrelsen för vidare behandling.

5 17 5 TELEGRAFENS ÖPPETHÅLLNINGSTIDER Skbn 17 Telegrafens öppethållning Enligt tidigare planering skall två guider turas om vecka / vecka att arbeta på Telegrafen eftersom den planeras vara öppen alla dagar mellan Ett bidrag på 4000 får Sunds kommun från Ålands landskapsregering t.o.m Ett samarbetsavtal om utställningen på Telegrafen har undertecknats av Ålands landskapsregering och Sunds kommun. Sol Britt Jansson och Olle Strömberg är vidtalade som guider på Telegrafen under den planerade öppethållningstiden Bibl. förslag : Skol och bildningsnämnden besluter hålla telegrafen öppen med guid fr.o.m. den , Lönen för två guider i 7 veckor är Hyran för baja-majan är ca Bidraget från Ålands landskapsregering hjälper till att hålla utställningen levande. Telegrafen skall vara tillgänglig för grupper med guid fr.o.m , en nyckel är placerad på Prästö Camping och stugor som guiderna kan hämta och gå in på Telegrafen med. Hyresavtalet är undertecknat av landskapsregeringen och Sunds kommun och gäller för sommarhalvåret under åren En summa på 4000 betalas ut av landskapsregeringen under samma tid till guidernas löner. Skol och bildningsnämnden besluter vidare att Telegrafen kan vara öppen som planerat och att Sol Britt Jansson och Olle Strömberg anställs som guider på Telegrafen under dess öppethållningstid Sd:s förslag : Skol- och bildningsnämnden godkänner bibliotekariens förslag.

6 18 6 INBJUDAN TILL ÅLANDS IDROTTSDISTRIKTS INFORMATIONS- OCH DISKUSSIONSAFTON Skbn 18 Bilaga 3 Inbjudan En inbjudan har inkommit från Ålands idrottsdistrikts friidrottsutskott till en informations- och diskussionsafton under temat Friidrottens framtid på Åland Informations- och diskussionsaftonen hålls i konferensutrymmet i Godbyhallen den 18 mars kl Skol- och bildningsnämnden antecknar inbjudan till kännedom och rekommenderar att fritidsledaren deltar i informations- och diskussionsaftonen Friidrottens framtid på Åland som hålls i konferensutrymmet i Godbyhallen den 18 mars kl

7 19 7 SKIDSPÅREN PÅ GOLFBANAN EVENTUELL ERSÄTTNING Skbn 19 Fritidsledare Frank Ottesen har meddelat att han önskar diskutera de utgifter som uppstår för spårning av skidspår på golfbanan. en har ersatt bränsle och olja ur fritidsverksamhetens budget, ca Skol- och bildningsnämnden ger fritidsledaren i uppdrag att utreda om bidrag kan erhållas från exempelvis ÅIF eller ÅID.

8 20 8 SAMORDNING AV STÄDRESURSER INOM BARNOMSORG OCH SKOLA FRÅN Skbn 20 I samband med att Tosarby daghem fått större ytor behöver behovet va lokalvård ses över. Lokalvårdarna Regina Lindholm och Sara West har för närvarande varsitt förordnande t.o.m Enligt uppgift från Ål Clean skulle en städdimensionering kosta mellan Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden ger skoldirektören i uppdrag att inbegära offerter på städdimensionering av Tosarby daghem och Sunds skola. Skolnämnden godkände förslaget.

9 21 9 SKOLANS ASSISTENTBEHOV FRÅN HÖSTTERMINEN 2010 Skbn 21 Bilaga 4 Utredningar av assistentbehov i Sunds skola konfidentiellt Sunds skola har innevarande läsår två deltidsarbetsavtal som elevassistenter, ett tillsvidare som innehas av Linnea Karlsson och ett för viss tid som innehas av Gunilla Wahlsten (upphör vårterminen 2010) Anslag finns i budget även för höstterminen. Elevassistentbehovet har utretts i bilaga 4, där det tydligt framkommer att behovet av två assistenter kvarstår åtminstone tre läsår framåt Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att det deltidsarbetsavtal som elevassistent som upphör våren 2010 förlängs till att omfatta inkommande tre läsår, dvs till och med vårterminen 2013.

10 22 10 FÖRESTÅNDARE OCH VICEFÖRESTÅNDARE FÖR TIDEN Skbn 22 Till sammanträdet kommer ett förslag från skolans kollegium för hur lång tid Irene Sjölund skall utses som föreståndare och vem av skolans ordinarie lärare som skall utses till viceföreståndare för motsvarande tid. Kollegiet har hörts och föreslår att Irene Sjölund till föreståndare och Ulrika Pahlman till viceföreståndare. Kollegiet föreslår förordnandena för en 5-årsperiod. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden utser klasslärare Irene Sjölund till föreståndare för tiden För samma tid utses Ulrika Pahlman till viceföreståndare.

11 23 11 FÖRESTÅNDARE IRENE SJÖLUND ANHÅLLAN OM NEDSATT ARBETSTID Skbn 23 Bilaga 5 Anhållan Föreståndare Irene Sjölund anhåller om nedsatt arbetstid inkommande läsår. Veckoarbetstiden fören föreståndare uppgår till 36,25 veckotimmar, däri ingår i Sund undervisning 14 h samt för- och efterarbete 7h = 21 veckotimmar. 15,25 veckotimmar används för pedagogisk ledning och administration mm. I samråd med skoldirektören anhåller Irene Sjölund om att minska undervisningsskyldigheten med 4 h + 2 h för- och efterarbete. Detta skulle innebära en veckoarbetstid om 30,25 h eller 83,45 % av heltid. Skoldirektören godkänner arrangemanget under förutsättning att föreståndaren är i tjänst samtliga dagar i veckan. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och beviljar föreståndare Irene Sjölund nedsatt arbetstid från Arbetstiden omfattar 30,25 veckotimmar fördelad på veckans samtliga arbetsdagar.

12 24 12 KLASSLÄRARE ULRIKA PAHLMAN ANHÅLLAN OM NEDSATT ARBETSTID Skbn 24 Bilaga 6 Anhållan Klasslärare Ulrika Pahlman anhåller om nedsatt undervisningsskyldighet till 20 veckotimmar inkommande läsår. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och beviljar klasslärare Ulrika Pahlman nedsatt undervisningsskyldighet till 20 veckotimmar inkommande läsår

13 25 13 KLASSLÄRARE ULRIKA DIEDERICHS ANHÅLLAN OM NEDSATT ARBETSTID Skbn 25 Bilaga 7 Anhållan Klasslärare Ulrika Diederichs anhåller om nedsatt undervisningsskyldighet till 19 veckotimmar inkommande läsår. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och beviljar klasslärare Ulrika Diederichs undervisningsskyldighet till 19 veckotimmar inkommande läsår

14 26 14 BUDGET 2010 OMDISPONERING AV ANSLAG FÖR LIVSMEDEL MELLAN BARNOMSORG OCH SKOLA Skbn 26 Innan Tosarby daghem var inflyttningsklart i februari 2010 tillreddes daghemmets mat i skolan. Skolans föreståndare Peter Holm och daghemsföreståndare Lisbeth Brunila föreslår att 2130 omdisponeras från daghemmets budgetanslag för livsmedel till skolans anslag. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och omdisponerar 2130 från daghemmets livsmedelsanslag till skolans.

15 27 15 SKOLANS ANHÅLLAN OM ATT FÅ ANVÄNDA LEKOMRÅDET INVID HYRESBOSTÄDERNA I FINBY Skbn 27 Efter att den avdelning från Tosarby daghem som huserat i en lägenhet i Finby återflyttat till daghemmet och då eftermiddagshemsverksamheten är inrymd i skolan används inte längre lägenheten av skol- och bildningsnämnden. Kommunen har beslutat att hyra ut lägenheten. Skolan konstaterar att den gård som iordningställdes för eftermiddagsverksamheten och senare användes av barnomsorgen i anslutning till lägenheten är ett utomordentligt område för raster och eftermiddagsverksamhet. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att skolan fortsättningsvis får nyttja ovannämnda område för för raster och eftermiddagsverksamhet.

16 28 16 INFORMATION FRÅN SKOLGÅRDSGRUPPEN Skbn 28 Arbetet med den långsiktiga planen för skolgården håller på att förverkligas med ytterligare ett steg. Skolgårdsgruppen sammankom måndagen den 8 mars Information ges på sammanträdet Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden antecknar informationen till kännedom.

17 29 17 INFORMATION FRÅN BYGGNADSKOMMITTÉN FÖR TOSARBY DAGHEM Skbn 29 Verksamheten för samtliga tre avdelningar vid Tosarby daghem är sedan slutet av februari 2010 återflyttad till det om- och tillbyggda daghemmet i Tosarby. Information från kommittén på sammanträdet. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden antecknar informationen till kännedom.

18 30 18 DELGIVNINGAR Skbn 30 Nyanställningar inom barnomsorgen Tina Karlsson och Alexandra Sundberg Nyttjande av barnomsorgsplatser våren 2010 För närvarande finns två lediga barnomsorgsplatser. Fullt inom familjedagvården och det finns inte möjlighet till backup från Tosarby daghem om det skulle behövas exempelvis vid semestrar och ev. sjukfrånvaro Ansökan om barnomsorg inför hösten har gått ut men ännu inte sammanställts Tosarby daghem Öppet hus Torsdagen den 8 april kl Barn med annat modersmål än svenska Anmält till Tosarby daghem från april, dubbelplats reserverad. Summer in 8 juni Sunds kommun bidrar med att fritidsledaren arbetar under arrangemanget.

19 31 19 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE Skbn 31 Skol- och bildningsnämnden beslöt hålla följande sammanträde den 17 maj kl på Tosarby daghem. _

20 32 20 FÖRSLAG TILL TOLKARVODE Skbn 32 Till barnomsorgen kommer i april ett barn med annat modersmål än svenska. I kommunikationen med barnet och med vårdnadshavarna kan tolk behöva anlitas vid ett flertal tillfällen. Skoldirektören har efterhört med Jomala, Finströms och Vårdö kommuner på vilket sätt tolkningstjänster ersätts och samtidigt informerats om att Ålands polismyndighet och landskapsregeringen ersätter tolktjänster med ett arvode per tillfälle samt reseersättning. Finströms och Vårdö kommuner ersätter ett tolkningstillfälle med 29 samt kilometerersättning. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att ersättningen per tillfälle då tolk anlitas uppgår till 29,00 samt att kilometerersättning utbetalas. en föreslår vidare att tolkarvodet sätts in i kommunens arvodesstadga.