KALLELSE. Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 16 november 2011.

Transkript

1 Tid SUNDS KOMMUN KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN Måndagen den kl Nr 8 Plats Ärenden: Sunds skola 107 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 108 PROTOKOLLJUSTERARE 109 FÖREDRAGNINGSLISTAN 110 ÅBO SVENSKA TEATER ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR ÅR UTÖKAT BEHOV AV BARNOMSORG 112 DIREKTIV FÖR NYTTJANDE AV GYM OCH STYRKERUM I BRANDSTATIONEN 113 BUDGETEN ARBETSPLAN FÖR TOSARBY DAGHEM BARNDAGVÅRDSPLATS FRÅN ANHÅLLAN OM FÖRKORTAD ARBETSTID 117 TAXOR, AVGIFTER OCH BARNOMSORGSTAXA TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT 119 DELGIVNINGAR 120 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE 121 FRITIDSHEMSVERKSAMHET Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 16 november Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 28 november Intygar Ida Eriksson, vik.skoldirektör

2 SUNDS KOMMUN SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 8 Tid Tisdagen den kl Plats Närvarande Sunds skola Ledamöter: Ralf Karlsson ordf. Jens Andersén viceordf. Robert Andersson Ringa Mari Sundberg Åsa Mattsson Ersättare: Tommy Johansson Christian Wiklund Göte Winé Susanne Dahl Agneta Karlsson Övriga närvarande Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordförande Ulla-Britt Dahl, kommunstyrelsens representant Christina Nukala-Pengel, kommundirektör Sonja Berglund, bibliotekarie Frank Ottesen fritidsledare till kl Irene Sjölund, skolföreståndare Anna Aakula, barnomsorgsledare Lisbeth Brunila, daghemsföreståndare Lennart Johansson, räddningschef Ida Eriksson, sekreterare Ärenden Underskrifter Sund den Protokolljustering Ralf Karlsson Ordförande Ida Eriksson Sekreterare Jens Andersén Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 16 november 2011 Robert Andersson Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Godby den 28 november 2011 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ida Eriksson Vik.skoldirektör Godby den Underskrift Marianne Söderlund

3 Sid MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skol- och bildningsnämnden 107/ Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skol- och bildningsnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla har onsdagen den kungjorts att skol- och bildningsnämnden sammanträder måndagen den på Sunds skola kl och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende måndagen den , Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skol- och bildningsnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant onsdagen den Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skol- och bildningsnämnden. Skol- och bildningsnämnden konstaterades lagligen sammankallad och beslutförd med hänsyn till antalet närvarande. 108 PROTOKOLLJUSTERARE Skol- och bildningsnämnden 108/ FÖREDRAGNINGSLISTAN Sker protokolljusteringen i tur och ordning är Jens Andersén och Robert Andersson i tur att justera protokollet. Jens Andersén och Robert Andersson utsågs till protokolljusterare. Skol- och bildningsnämnden 109/ Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 121 Fritidshemsverksamhet.

4 110 Sid ÅBO SVENSKA TEATER ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR ÅR 2012 Skol- och bildningsnämnden 95/ Bilaga 1/7/2011 Anhållan Åbo Svenska Teater Åbo Svenska Teater anhåller om ett bidrag för sin verksamhet i Sunds kommun under år De anhåller om en garantisumma på 500 för genomfört besök i Sund, summan är till för att täcka en del av de extra kostnader turnéverksamheten medför. De strävar till att besöka Åland med 2 3 produktioner under år Bibl:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och beviljar Åbo Svenska Teater ett bidrag om 500 efter genomfört besök i Sund. Skol- och bildningsnämnden omfattar bibliotekariens förslag och konstaterar att bidraget tas ur 2012 års budget. Skol- och bildningsnämnden återremitterade ärendet. Skol- och bildningsnämnden 110/ Enligt kommunens antagna riktlinjer för beviljande av verksamhetsbidrag för kulturverksamhet saknas i anhållan en finansieringsplan för projektet samt budget för verksamhetsåret. Skol- och bildningsnämnden avslår anhållan om bidrag med hänvisning till kommunens antagna riktlinjer för beviljande av verksamhetsbidrag för kulturverksamhet i Sund kommun. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. --

5 111 Sid UTÖKAT BEHOV AV BARNOMSORG Skol- och bildningsnämnden 98/ Trycket på barnomsorgsplatser är fortsättningsvis stort i kommunen. På Tosarby daghem öppnades nu under hösten ännu två barndagvårdsplatser som enligt personalbemanning och yta följer barnomsorgslagen. Summan av detta är att Tosarby daghem kan ta emot = 54 barn. Hos familjedagvårdaren finns idag plats för 6 barn, varav ett behöver flytta till Tosarby senast då den nya barnomsorgslagen träder i kraft. Orsaken är att barn under 3 år då kommer att räknas uppta 1,5 plats. När omplacering av dessa barn gjorts är Tosarby daghem fullt. Då finns ytterligare två barn under tre år som vi i dagsläget inte har någon plats för. Barnomsorgsledarens förslag: För att kunna tillgodose behovet är det nödvändigt att få inrätta en ny familjedagvårdare senast Skol- och bildningsnämnden omfattar barnomsorgsledarens förslag. Familjedagvårdarbefattningen finns med i skol- och bildningsnämndens budgetförslag men eftersom rekrytering och inskolning bör ske på detta år anhåller skol- och bildningsnämnden om att kommunstyrelsen redan nu tar ställning till inrättande av familjedagvårdartjänsten. Den budgeterade kostnaden för familjedagvårdaren uppgår till ca euro. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. Skol- och bildningsnämnden 111/ Bilaga 1/8/2011 Utredning aktuellt behov av barnomsorgsplatser Bilaga 2/8/2011 Utredning gruppfamiljedaghem Enligt utredningar i bilaga 1/8/2011kan konstateras att ett utökat behov av barnomsorgsplatser från har uppstått sedan budgetbehandlingen i skol- och bildningsnämnden. För att möta behovet behöver ytterligare åtgärder tas. I bilaga 2/8/2011 finns en inledande utredning över ett gruppfamiljedaghem som kunde vara en tänkbar lösning. Kostnaderna beräknas uppgå till ca euro.

6 111 Sid 6 Barnomsorgsledarens och skoldirektörens förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att ett gruppfamiljedaghem öppnas från årsskiftet. Eftersom ingen har sökt det lediganslagna arbetsavtalsförhållandet som familjedagvårdare i hemmet utannonseras istället två familjedagvårdarbefattningar till gruppfamiljedaghemmet under förutsättning att budgetmedel beviljas. Nämnden anhåller till tekniska nämnden om att få hyra den lediga lägenheten på Lisafastersgränd från För hyran i december 2011 omdisponerar skol- och bildningsnämnden 600 euro från hemvårdsstöd till övrig barndagvård. Barnomsorgsledaren och skoldirektören ges i uppdrag att ansöka om alla de tillstånd som behövs för verksamheten. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget och anhåller till kommunstyrelsen om undantag från anställningsstopp gällande de två arbetsavtalen till gruppfamiljedaghemmet.

7 112 Sid DIREKTIV FÖR NYTTJANDE AV GYM OCH STYRKERUM I BRANDSTATIONEN Skol- och bildningsnämnden 71/ Fritidsledare Frank Ottesen har meddelat att det finns ett stort utrymme uppe på brandstationen som skulle kunna användas som ett gym och styrkerum. Fritidsledaren har diskuterat inredandet och användandet av utrymmet med räddningschef Lennart Johansson. De båda anser att både brandkåren och övriga kommuninvånare skulle kunna samsas om utrymmet. För att erhålla PAF-medel för inredningen bör kommunen stå som ansvarig. Tydliga kriterier för användandet bör utarbetas. Frank informerar ytterligare! Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden ställer sig positiv till att ett gym och styrkerum inreds i brandstationen, men anser att utrymmet benämnt skyddsrum i nedre våningen skulle varar lämpligare. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. _ Skol- och bildningsnämnden 44/ Frank informerade om att gymmet och styrkerummet placerats i brandstationens övre våning. Informerades om vilket kodlåsarrangemang som planeras. Vidare diskuterades avgifter för nyttjande av utrymmet Skol- och bildningsnämnden återremitterar ärendet. _ Skol- och bildningsnämnden 72/ Bilaga 4/5/2011 Direktiv för gym och styrkerum Gymmet och styrkerummet på brandstationen är nu färdigställt men innan det kan sättas i bruk bör tydliga direktiv och avgifter fastställas av kommunfullmäktige. Fredagen den 9 september 2011 träffades kommundirektör Christina Nukala-Pengel, kommuntekniker Lars-Ove Blomqvist, fritidsledare Frank Ottesen, räddningschef Lennart Johansson och vik. skoldirektör Ida Eriksson för att diskutera det nyinrättade gymmet.

8 112 Sid 8 Fritidsledarens förslag: Öppettider kl Brandkåren innehar gymmet på måndagar mellan kl Avgifter: årskort vuxna 150 euro, halvårskort 90 euro. Årskort åringar/pensionärer 90 euro, halvårskort 60 euro. Skoldirektören omfattar fritidsledarens förslag gällande priser för halv- och helårskort samt öppettiderna och att brandkåren innehar gymmet måndagar kl I priset ingår dusch. För nyttjande av bastu betalas en avgift på euro i förhand. Fram till dess att fullmäktige har fastställt avgifterna ordnar fritidsledaren pröva på tillfällen som är gratis för kommuninvånare och kommunalanställda inom Sunds kommun. Tillfällena uppgår till sex stycken Fritidsledaren bjuder in lokaltidningarna att delta under något av pröva på tillfällena. Så långt det är möjligt utnyttjar fritidsledaren ordinarie arbetstid till tillfällena. Skol- och bildningsnämnden anhåller om tilläggsmedel om euro för att införskaffa ett elektronsikt lås till brandstationen. Låset möjliggör så kallade taggar som programmeras så att en viss tagg enbart låser upp dörren vid särskilda tidpunkter. En depositionsavgift på 50 euro betalas när taggen löses ut i samband med betalningen av halv- eller helårskortet. Skol- och bildningsnämnden sätter upp skyltar om att obehöriga ej äger tillträde till de utrymmen som inte får nyttjas. Räddningsnämnden utreder vilka åtgärder som måste tas för eventuella låsanordningar till dessa utrymmen. Gymmet städas tre gånger i veckan á 2 timmar efter gymmets öppnande (totalt 6 timmar per vecka). Brandkåren innehar idag en städbefattning på tre timmar per vecka. Skol- och bildningsnämnden anhåller därför om tilläggsmedel för 3 timmar städning per vecka. Eftersom intäkterna tillfaller skol- och bildningsnämnden tar nämnden även kostnaderna. I bilaga 4/5/2011 finns framtagna direktiv för användandet av gymmet. Bilagan används som ett avtal kunden undertecknar vid köp av gymkortet. Skoldirektören och fritidsledaren utreder nödvändiga försäkringar med kommunens ekonomichef. En lapp om allmänna regler hängs upp i gymmet. Skol- och bildningsnämnden sammanträder efter att fritidsledaren har anordnat två pröva på tillfällen. Då beslutas om hur bokningen av gymmet ska ske. Inför budgeten år 2013 utvärderas gymverksamheten och dess kostnader, avgifter etc.

9 112 Sid 9 Skol- och bildningsnämnden återremitterade ärendet men gav fritidsledaren i uppdrag att annonsera i kommande Sunds aktuellt gällande pröva på tillfällena. _ Skol- och bildningsnämnden 85/ Skol- och bildningsnämnden ger involverade tjänstemän i uppgift att ta fram en kostnadskalkyl för gymmets kostnader och utreda huruvida det finns andra låsanordningar att tillgå till nästa sammanträde. Fram till dess ordnas pröva på tillfällena i enlighet med beslutet från Skol- och bildningsnämnden beslöt föreslå följande för kommunstyrelsen: Fram till erbjuds en gratis testperiod för kommunens invånare och anställda. Gymmet håller fram till öppet tisdag, torsdag, och fredag kl samt lördag kl Fritidsledaren får i uppgift att ta fram ett funktions- och kostnadsförslag för att använda det befintliga låssystemet med personliga kort. Fritidsledaren tar fram en bokningslista som läggs i gymmet. Fritidsledaren sätter upp ordningsregler i gymmet. Städningen utökas med en timme per vecka, totalt fyra timmar städning per vecka, under testperioden. Inför kommunfullmäktige i december 2011 gör fritidsledaren en utvärdering och kostnadskalkyl som underlag för fastställande av avgifter samt förfaranden för gymmet från Skol- och bildningsnämnden 112/ Testperioden för gymmet har fungerat bra enligt både fritidsledaren och räddningschefen. Ca 46 personer har anmält intresse. Driftskostnaderna för gymmet beräknas uppgå till ca euro per år. Fritidsledarens och skoldirektörens förslag: Avgiften för nyttjande av gymmet sätts till 50 euro per år vilket enligt nuvarande utgångsläge täcker driftskostnaderna. Avgiften fastslås årligen tillsammans med kommunens övriga taxor och avgifter. Verksamheten fortsätter genom de bokningslistor som finns inne i gymmet. Gymmet håller öppet måndagar kl.10-18, tisdag, varannan onsdag, torsdag samt fredag kl.10-22, varannan onsdag kl samt lördag och söndag kl

10 112 Sid 10 Fritidsledaren uppdaterar kontinuerligt bokningslistorna med aktuella öppettider. Brandkåren sköter städbefattningen och gör sedan en intern överföring till skol- och bildningsnämnden för de timmar som gått till gymmet. Tills vidare nyttjar verksamheten det existerande låssystemet då detta har fungerat bra under testperioden. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget med följkande tillägg: brandkåristerna tränar gratis under de förbokade måndagarna och varannan onsdag. För träning utöver detta tas avgift som för andra 50 euro per år. Skol- och bildningsnämnden anhåller även till kommunstyrelsen om att få utöka gymmet genom att utnyttja kommunens utrymme som är i anslutning till gymmet.

11 113 Sid BUDGETEN 2012 Skol- och bildningsnämnden 76/ Bilaga 7/5/2011 Budgetdirektiv för år 2012 Bilaga 8/5/2011 Budgetförslag Skol- och bildningsnämnden antecknar budgetförslaget till kännedom och behandlar budgeten på nytt vid nästa sammanträde. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. Skol- och bildningsnämnden 84/ Skol- och bildningsnämnden 84/ Bilaga 1/6/2011 Budgetförslag år 2012 Bilaga 2/6/2011 Äskanden år I bilaga 1/6/2011 presenteras skol- och bildningsnämndens budgetförslag för år 2012 samt ekonomiplan för åren I bilaga 2/6/2011 presenteras nämndens äskanden om investeringar inför kommande budgetår. Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att budgeten för år 2012 fastställs i enlighet med bilaga 1/6/2011. Skoloch bildningsnämnden äskar samtidigt om investeringarna i bilaga 2/6/2011. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget med följande tillägg: euro (inkoppling av fjärrvärme och byte av golv på Klippan) stryks från fritidsverksamhetens budgetanslag för bidrag till Sunds ungdomsförening. Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att de vidare utreder finansieringen av inkopplingen av fjärrvärme och byte av golv på Klippan. Skol- och bildningsnämnden anhåller till kommunstyrelsen att de nu tar ställning till inrättande av familjedagvårdartjänsten eftersom behovet finns från och med Inskolningen bör ske på detta år.

12 113 Sid 12 Skol- och bildningsnämnden 113/ Bilaga 3/8/2011 Budgeterade inventarier för fritidsverksamheten Vik.skoldirektör Ida Eriksson deltog vid kommunstyrelsens sammanträde. Därifrån gavs i uppdrag: - att utreda de budgeterade inventariekostnaderna och bidragsmedlen för fritidsverksamheten, se bilaga 3/8/ att budgeterade euro för jubileumsfesten lyfts ur skoloch bildningsnämndens budget - att ombildandet av de två barnskötarna till barnträdgårdslärare inte görs under 2012 utan behandlas på nytt i budgeten för 2013 Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen: - att budgeterade euro för byte av låssystem på brandstationen stryks ur fritidsverksamhetens budget - att euro för ombildande av barnskötare till barnträdgårdslärare stryks ur barnomsorgens budget för att budgeten för övrig barndagvård utökas med ca euro för gruppfamiljedaghem i kommunen Ansvariga tjänstemän uppdaterar budgettexten i enlighet med det ändrade budgetförslaget inför kommunstyrelsen. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget med tillägget att skolverksamheten inte kan göra några ytterligare inbesparingar, de har redan minskat på veckotimmar och personal i den utsträckning det är möjligt.

13 114 Sid ARBETSPLAN FÖR TOSARBY DAGHEM Skol- och bildningsnämnden 114/ Bilaga 4/8/2011 Arbetsplan för Tosarby daghem Tosarby daghem har tagit fram förslag på arbetsplan för i bilaga 4/8/2011. I arbetsplanen presenteras bland annat daghemmets målsättningar, pedagogisk verksamhet samt förundervising. Skol- och bildningsnämnden godkänner daghemmets arbetsplan för Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget med tillägget att formuleringen angående fadderverksamheten av skolan ses över och att Sjöbackens och Stjärnåsens platser ändras till 21.

14 115 Sid BARNDAGVÅRDSPLATS FRÅN Skol- och bildningsnämnden 115/

15 116 Sid ANHÅLLAN OM FÖRKORTAD ARBETSTID Skol- och bildningsnämnden 116/ Bilaga 5/8/2011 Anhållan om förkortad arbetstid Britt Wirtanen barnskötare på Tosarby Daghem anhåller om förkortad arbetstid från 100 % till 78,4 %. Hon har beviljats detta tidigare och söker nu om att få det förlängt för tiden Barnomsorgsledarens förslag: Barnomsorgsledaren föreslår att Britt Wirtanen beviljas förkortad arbetstid för tiden Skol- och bildningsnämnden omfattar barnomsorgsledarens förslag. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget.

16 117 Sid TAXOR, AVGIFTER OCH BARNOMSORGSTAXA 2012 Skol- och bildningsnämnden 117/ Bilaga 6/8/2011 Taxor och avgifter 2012 Bilaga 7/8/2011 Barnomsorgstaxa 2012 Taxor och avgifter för kommunen i bilaga 6/8/2011 föreslås som oförändrade i jämförelse mot år 2010 då de senast behandlades. Detta då de bedöms hålla en bra nivå. Den enda förändringen i förslaget är att avgiften för nyttjande av gymmet på 50 euro per år är insatt. Barnomsorgstaxan för år 2012 är uppdaterad i enlighet med den nya barnomsorgslagen från Maxtaxan uppgår således till 230 euro för heldagvård, inkomstgränserna är justerade och OB-vården insatt. Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att taxor, avgifter och barnomsorgstaxor fastställs i enlighet med bilagorna 6/8/2011 och 7/8/2011. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget med tilläggen att hyra för marknadsbord stryks och att tillvägagångssättet med temporär uppsägning under sommaren ses över till år 2013.

17 118 Sid TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT Skol- och bildningsnämnden 118/ Inga nya tjänstemannabeslut att delge skol- och bildningsnämnden. Skol- och bildningsnämnden antecknar till kännedom att inga nya tjänstemannabeslut har tagits sedan senaste sammanträde. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget.

18 119 Sid DELGIVNINGAR Skol- och bildningsnämnden 119/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 231, , gällande anhållan om ombildande av arbetsavtalsförhållande Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 233, , gällande nämndernas protokoll för verkställighet Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 253, , gällande ombildande av ett arbetsavtal som barnskötare till barnträdgårdslärare från Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 74, , gällande anställning av gruppassistent i heltid till barnomsorgen Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 80, , gällande kriterier för OB-vård Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 81, , gällande inrättande av arbetsavtalsförhållande som familjedagvårdare från Personal på Tosarby daghem barnomsorgsledarens sammanställning Kostnadsjämförelse mellan familjedagvårdare och barnskötare Utvärdering av lägerskolan ÅLR 48 U32, , Lärokurser och elevbedömning, revidering av anvisningar i landskapet Ålands läroplan för grundskolan ÅLR 52 U Ibruktagandet av MIP-systemet ÅLR 54 U Basbelopp för landskapsandelen för driften av grundskolorna för åren 2011 och 2012 Skol- och bildningsnämnden antecknar delgivningarna till kännedom. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. --

19 120 Sid FÖLJANDE SAMMANTRÄDE Skol- och bildningsnämnden 120/ Skol- och bildningsnämnden beslöt hålla följande sammanträde enligt kallelse.

20 121 Sid FRITIDSHEMSVERKSAMHET Skol- och bildningsnämnden 121/ I och med nya barnomsorgslagen (2011:86) som träder i kraft blir fritidshemsverksamhet i kommunen lagstadgat. Detta innebär att fritidshemsverksamhet ska erbjudas dagtid under skoldagar till barn i åk 1 och 2 med föräldrar som förvärvsarbetar, studerar eller är arbetssökande, till barn som har elvaårig läroplikt i enlighet med grundskolelagen (1995:18) samt till barn med särskilt stöd som bedöms vara i behov av fritidshemsverksamhet. Det ska finnas minst en anställd per 13 barn och för ett fritidshem som har fler än 13 barn ska en fritidspedagog ansvara. Fritidshemmet ska uppgöra en arbetsplan som godkänns av skol- och bildningsnämnden. Kommunen erbjuder i dagsläget eftis, som är beläget i skolan, för elever i främst åk 1-3. Skol- och bildningsnämnden ger skolans föreståndare, barnomsorgsledaren och skoldirektören i uppdrag att se över kommunens fritidshemverksamhet och inför nästa nämndsammanträde bereda ett förslag till fortsatt verksamhet, uppdaterade avgifter och arbetsplan. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget.