Nynäshamns kommun Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Delat anbud Avtalsform Diarie Förnyad konkurrensutsättning med SUN 52/2014 rangordning Namn Reklambyråtjänster/kommunikatio nsbyråtjänster Upphandlare Jonas Löfgren Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingssformulär. Utvärderingssformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal. Om 0 kr anges som pris levereras efterfrågad vara/tjänst utan kostnad. För att kunna lämna in anbudet måste minst en grupp vara fullständigt ifylld. Grupper som du inte avser att delta i ska lämnas helt tomma (blankt). Om någon grupp är delvis men inte fullständigt ifylld är anbudet inte giltigt och kan inte lämnas in. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Ert anbud resulterar i ett jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 A: Enklare copy/layout Nynäshamns kommun accepterar att en och samma person innehar flera kompetenser och roller/arbetsuppgifter. Krav på bilaga 1.1 Vid inlämning ska [ CV Copywriter grafisk formgivare ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som copywriter och fem års erfarenhet som grafisk formgivare. Anbudsgivaren kan välja att bifoga CV på två personer, en copywriter och en grafisk formgivare alt. en som uppfyller kraven på både copywriter och grafisk formgivare. Krav på bilaga 1.2 Vid inlämning ska [ Arbetsprov annons ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. 1. Beställningsmaterial: Vad fick anbudsgivaren vid beställning/första möte (vad var syftet med annonsen 1/7
2. Det färdiga resultatet (en kopia på den faktiska annonsen) Krav på bilaga 1.3 Vid inlämning ska [ Arbetsprov broschyr ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. 1. Beställningsmaterial: Vad fick anbudsgivaren vid beställning/första möte (vad var syftet med broschyren 2. Det färdiga resultatet (en kopia på den faktiska broschyren) Krav på bilaga 1.4 Vid inlämning ska [ Arbetsprov affisch ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. 1. Beställningsmaterial: Vad fick anbudsgivaren vid beställning/första möte (vad var syftet med affischen 2. Det färdiga resultatet (en kopia på den faktiska affischen) Bedömning 1.0.5 Bedömning av samtliga arbetsprover inom område A enligt angiven poängskala i upphandlingsföreskrifterna Full poäng reducerar jämförelsetalet med 300,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Godkänd 0,00 1 Bra -100,00 2 Mycket bra -200,00 3 Utmärkt -300,00 Prisfråga 1.1 Ange pris per timme för copywriter/grafisk formgivare 2.0 B: Redaktionella texter (copy)/layout Nynäshamns kommun accepterar INTE att samma person offereras två gånger. Krav på bilaga 2.1 Vid inlämning ska [ CV Skribent ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. 2/7
Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som skribent. Krav på bilaga 2.2 Vid inlämning ska [ CV Grafisk formgivare område B ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som grafisk formgivare. Krav på bilaga 2.3 Vid inlämning ska [ Arbetsprov artikel ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga ett arbetsprov på en artikel publicerad hos extern part, i tryckt eller digital form med följande information: 1. Beställningsmaterial: Vad fick anbudsgivaren vid beställning/första möte (vad var syftet med artikeln enligt beställaren) 2. Det färdiga resultatet (en kopia på den faktiska artikeln) Krav på bilaga 2.4 Vid inlämning ska [ Arbetsprov tidning ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. 1. Beställningsmaterial: Vad fick anbudsgivaren vid beställning/första möte (vad var syftet med tidningen 2. Det färdiga resultatet (en kopia på den faktiska tidningen inkl. bild) En fysisk kopia av tidningen ska även levereras vid uppmaning till: Upphandling Södertörn 136 81 Haninge Att: Jonas Löfgren Märk kuvertet: Reklambyråtjänster/kommunikationsbyråtjänster Bedömning 2.0.5 Bedömning av samtliga arbetsprover inom område B enligt angiven poängskala i upphandlingsföreskrifterna Full poäng reducerar jämförelsetalet med 600,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Godkänd 0,00 1 Bra -200,00 2 Mycket bra -400,00 3/7
3 Utmärkt -600,00 Prisfråga 2.1 Ange pris per timme för erbjuden skribent Prisfråga 2.2 Ange pris per timme för erbjuden Grafisk formgivare 3.0 C: Kommunikations- och reklambyråtjänster Nynäshamns kommun accepterar att en och samma person innehar flera kompetenser och roller/arbetsuppgifter. Krav på bilaga 3.1 Vid inlämning ska [ CV Projektledare ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som projektledare inom området. Personen ska ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskap. Personen ska påvisa att denne har den kunskap och erfarenhet som krävs för att genomföra uppdraget med god kvalitet. Krav på bilaga 3.2 Vid inlämning ska [ CV Kommunikationsstrateg ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som kommunikationsstrateg inom området. Krav på bilaga 3.3 Vid inlämning ska [ CV Skribent område C ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som skribent inom området. Krav på bilaga 3.4 4/7
Vid inlämning ska [ CV Grafisk formgivare område C ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som Grafisk formgivare inom området. Krav på bilaga 3.5 Vid inlämning ska [ CV Copywriter ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som copywriter inom området. Krav på bilaga 3.6 Vid inlämning ska [ CV Produktionsledare ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga en CV på en person som har minst fem års erfarenhet som produktionsledare inom området. Krav på bilaga 3.7 Vid inlämning ska [ Arbetsprov Reklamkampanj ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska presentera ett exempel på en reklamkampanj som anbudsgivaren tagit fram för en uppdragsgivares räkning. Kampanjen ska ha en budget på max 400 000 kr. Materialet ska behandla en kampanj från en myndighet, kommun, länsstyrelse eller landsting, riktad till privatpersoner, företag eller organisationer. Arbetsprovet ska innehålla följande delar uppställda i den ordning som redovisas nedan A - H. Varje del märkt med bokstav A, B, C etc. A. Beskrivning av uppdraget från kunden. B. Mål och syfte med kampanjen C. Beskrivning av målgruppen D. Budget för kampanjen fördelad på olika poster E. Beskrivning och motivering för val av medier F. Exempel på kampanjaktiviteter och materiel producerat för kampanjen. G. Mätbara resultat och effekt H. Beskrivning av arbetsmetod, det vill säga hur anbudsgivaren gick till väga för att lösa uppdraget I. Kontaktuppgifter till vidtalad referensperson hos den aktuella uppdragsgivaren. Krav på bilaga 3.8 5/7
Vid inlämning ska [ Arbetsprov Informationskampanj ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska presentera ett exempel på en informationskampanj som anbudsgivaren tagit fram för en uppdragsgivares räkning. Kampanjen ska ha en budget på max 150 000 kr. Materialet ska behandla någon form av samhällsinformation från en myndighet, kommun, länsstyrelse eller landsting, riktad till privatpersoner, företag eller organisationer. Arbetsprovet ska innehålla följande delar uppställda i den ordning som redovisas nedan A - I. Varje del märkt med bokstav A, B, C etc. A. Beskrivning av uppdraget från kunden. B. Mål och syfte med kampanjen C. Beskrivning av målgruppen D. Budget för kampanjen fördelad på olika poster E. Beskrivning och motivering för val av kanaler F. Exempel på kampanjaktiviteter och materiel producerat för kampanjen. G. Mätbara resultat och effekt H. Beskrivning av arbetsmetod, det vill säga hur anbudsgivaren gick till väga för att lösa uppdraget I. Kontaktuppgifter till vidtalad referensperson hos den aktuella uppdragsgivaren. Bedömning 3.0.9 Bedömning av samtliga arbetsprov inom område C enligt angiven poängskala i upphandlingsföreskrifterna Full poäng reducerar jämförelsetalet med 4 800,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Godkänd 0,00 1 Bra -1 600,00 2 Mycket bra -3 200,00 3 Utmärkt -4 800,00 Prisfråga 3.1 Ange pris per timme för erbjuden projektledare Pris ska anges för en (1) tim. Anbudspris beräknas för 3 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll) levereras varan / Prisfråga 3.2 Ange pris per timme för erbjuden Kommunikationsstrateg Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 3 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll) levereras varan / Prisfråga 3.3 Ange pris per timme för erbjuden skribent 6/7
Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 2 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll) levereras varan / Prisfråga 3.4 Ange pris per timmer för erbjuden grafisk formgivare Pris ska anges för en (1) tim. Anbudspris beräknas för 2 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll) levereras varan / Prisfråga 3.5 Ange pris per timme för erbjuden copywriter Pris ska anges för en (1) tim. Anbudspris beräknas för 2 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll) levereras varan / Prisfråga 3.6 Ange pris per timme för erbjuden produktionsledare 7/7