PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Strömbacka, Lilla Herrgården, kl 08.30-14.00 Beslutande Övriga deltagande Ruth Rahkola Anders Berg Birgitta Elfgren Lina Bergman Peter Eriksson Kjell Johansson Erland Eriksson, tjg ersättare Massoud Sari-Aslani Susanne Sandström Lars-Ivar Pettersson Aila Jonsson Åke Forslund Magnus Burström Inger Ingesson, barn- och utbildningschef Anette Christoffersson, sekreterare Ersättare moderaterna, adjungerad ersättare Utses justera Anders Berg Justeringens plats och tid Stadshuset 2004-03-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-31 Anette Christoffersson Ordförande Justerande Ruth Rahkola Anders Berg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2004-02-25 Anslags uppsättande Barn- och utbildningsnämnden 2004-03-02 Anslags nedtagande 2004-03-24 Förvaringsplats för protokollet Barn och Utbildning, Stadshuset, Piteå kommun Underskrift Anette Christoffersson
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 BUN 18 Dnr 2004/49 610 Intagningsnämnd Piteå resursskolor En arbetsgrupp tills av barn- och utbildningschefen har arbetat fram ett förslag på arbetsgång för en intagningsnämnd till Piteå resursskolor. I arbetsgruppen har följande personer ingått; Rektor för Piteå Resursskolor Carina Burman, psykologer från PPC Anne-Marie Forsell och Roland Johansson AE-ledare ASPenheten Inga-Lill Lindmark, AE-ledare Tallbacka Ulf Wikgren, AE-ledare Mellangård Per Renberg, AE-ledare Hörselklasser Cecilia Johansson samt områdeschef Gun Lindkvist. Arbetsgruppens förslag redovisas i bilaga BUN AU 13. Samverkansgrupp 2004-02-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträde 2004-02-10, BUN AU 13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta arbetsgång enligt bilaga BUN AU 13. inrätta intagningsnämnd för Piteå Resursskolor bestående av barn- och utbildningsnämndens ordförande, rektor för Piteå resursskolor, psykolog från PPC samt AE-ledare från Tallbacka, Mellangård, ASP-enheten och hörselklasserna. delegera till rektor besluta om intagning till Piteå Resursskolor.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 BUN 19 Dnr 2004/50 610 Specialgrupp för elever med ADHD Barn- och utbildningsnämnden gav 25 juni 2003 utredningsavdelningen i uppdrag undersöka huruvida behovet finns av tillsätta en specialgrupp för elever med diagnosen ADHD. Utredaren, Mona Lundström, redogör för syfte, metod och resultat av undersökningen. Syftet med utredningen är utreda hur stort behovet av en specialgrupp för elever med ADHD-diagnos är i Piteå kommun, hur stort problemet med ADHDdiagnostiserade elever i vanlig klass är och om det är aktuellt utöka den befintliga Asperbergruppen. Den metod utredaren har använt sig av är granskning av information från skolorna angående nuläget, litteraturstudier, intervjuer med psykolog, rektorer, personal samt intervjuer med föräldrar och barn där barnen har ADHD-diagnos. Utredningen redovisas i bilaga BUN AU 14. Utredaren föreslår i dagsläget inte det tillsätts någon specialgrupp för elever med ADHD-diagnos då det finns möjligheter lösa problemen på andra sätt som verksamheterna anser vara bättre. Samverkansgrupp 2004-02-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträde 2004-02-10, BUN AU 14. Barn- och utbildningsnämnden beslutar ej tillsätta någon specialgrupp för elever med ADHD-diagnos.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 BUN 20 Bemanningspoolen Bristen på vikarier för dagliga vikariat inom skola/barnomsorg medförde Barn och utbildningsförvaltningen i augusti 2002 på försök startade en bemanningspool. Bemanningspoolens syfte var säkerställa och förbättra tillgången på vikarier inom 1-16 års verksamheten samt förbättra arbetsvillkoren för dessa vikarier. Tanken var också vikarierna skulle få en egen arbetsledare och en egen fysisk bas utgå ifrån. Projektet är tänkt pågå i två år och startade i augusti 2002. Målen för verksamheten formulerades i den arbetsgrupp som även fastställt riktlinjer för själva projektet. Målsättningen med bemanningspoolen är Förse verksamheten med kompetent och utbildad personal vid frånvaro 1-14 dagar. Ge de anställda en tillhörighet Förbättra arbetssituationen Trygga personalförsörjningen Denna pool innefar i dag 48 tjänster inom olika yrkesgrupper med syfte utföra vikariat från förskola till och med grundskolans årskurs 9. Verksamheten har även två vakansadministratörer och en arbetsledare. Utredare Mona Lundberg har utvärderat Bemanningspoolens verksamhet. Utredningens syfte har varit dels karlägga hur bemanningspoolen uppfyller uppställda mål och dels lyfta fram ett brett beslutsunderlag för ta ställning till bemanningspoolens framtid. Utredningen visar målen är väl uppfyllda och både arbetsledning, rektorer och personal i verksamheten anser bemanningspoolen har en väldigt kompetent personal. Utredningen visar på tre delar i verksamheten som behöver åtgärdas; täckningsgrad, bokningssystem och uttag av planeringstid. Utredningen redovisas i sin helhet i bilaga BUN 20.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 BUN 20 forts Barn- och utbildningsnämnden beslutar Bemanningspoolens verksamhet permanentas från och med läsåret 2004/2005 antalet tjänster i Bemanningspoolen för läsåret 2004/2005 är 35 stycken
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 BUN 21 Dnr 2003/2 623 Skolskjutsreglemente förskoleklass, grundskola och gymnasieskola Piteå Kommun Rätten till kostnadsfri skolskjuts i grundskolan regleras i Skollagen 4 kap 7. För gymnasieelever regleras rätten till elevresor i Lag om kommunernas skyldighet svara för vissa elevresor 2. Kommunen är skyldig sörja för det för eleverna i grundskolan anordnas kostnadsfri skolskjuts, om sådan behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållandena, funktionshinder hos en elev eller någon annan särskild omständighet. För elev i gymnasieskolan som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen skall den kommun som enligt 1 kap 15 skollagen är elevens hemkommun, ansvara för elevens kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Ansvaret gäller för sådana resor där färdvägen är minst sex kilometer. Barn- och utbildningsnämnden gav 2003-11-26 skolskjutsteamet i uppdrag se över gällande skolskjutsreglemente för komplettera reglementet med uppgifter om vilka ärenden som avser ren verkställighet samt ärenden som kräver mer självständig bedömning av handläggare med delegerad beslutanderätt. Förslag till reviderade skolskjutsregler redovisas i bilaga BUN AU 15 a. Barn- och utbildningsnämnden gav samtidigt ansvariga handläggare för elevresor vid gymnasieskolan i uppdrag se över regler och ersättning samt delegerad beslutanderätt för gymnasieelevers dagliga resor. Regler för elevresor redovisas i bilaga BUN AU 15 b. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträde 2004-02-10, BUN AU 15.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 BUN 21 forts Barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa skolskjutsreglemente för förskoleklass och grundskola enligt bilaga BUN AU 15 a delegera till handläggare för skolskjutsar besluta i ärenden som avser självständig bedömning vilket omfar: 1 b, trafiksäkerhetsskjuts 1 d, skolskjuts mellan hem och fritidshem 1 e, väntetider fastställa regler för gymnasieelevers dagliga resor enligt förslag bilaga BUN AU 15 b.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 BUN 22 Dnr 2003/214 640 Internationell samverkan med erfarenhetsutbyte för gymnasieungdomar respektive grundskoleungdomar Barn- och utbildningsnämnden avsätter årligen medel för ge elever i grundskolan och gymnasieskolan möjligheter till internationellt erfarenhetsutbyte. För grundskolan avsätts 200 000 kr och för gymnasieskolan 400 000 kr (2004). Barn- och utbildningsnämnden tog vid sammanträde 2003-11-26 beslut grundskolans arbetsgrupp består av barn- och utbildningsnämndens ordförande, områdeschef och två rektorer (områdeschef och rektorer utses av skolchef) gymnasieskolans arbetsgrupp består av barn- och utbildningsnämndens ordförande, gymnasiechef och två rektorer (utses av gymnasiechef) barn- och utbildningsnämndens ordförande är ordförande för arbetsgrupperna och har delegation från nämnden besluta om fördelning av medel Nämden beslutade också ge områdeschef Gun Lindkvist och gymnasiechef Eva Jordahl i uppdrag utarbeta ett dokument med samlade kriterier för grundskolan och gymnasieskolan. Förslag på kriterier redovisas i bilaga BUN AU 16. Samverkansgrupp 2004-02-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträde 2004-02-10, BUN AU 16.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 forts BUN 22 Barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa kriterier för internationell samverkan med erfarenhetsutbyte för gymnasieungdomar respektive grundskoleungdomar enligt bilaga BUN AU 16.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 BUN 23 Dnr 2004/5 714 Utvärdering av sommaröppna förskolor/fritidshem sommaren 2003 Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde 2003-03-25 fastställa förslag på förändringar av reglerna för placeringar vid sommaröppna förskolor och fritidshem. Förändringen innebar ; föräldrar anmäler behov av plats senast 15 maj föräldrar som har anmält behov av plats men ej behöver nyttja den ska avanmäla detta senast den 15 juni. föräldrar som har anmält ett behov av barnomsorgsplats och ej avanmäler eller nyttjar platsen debiteras avgift även för juli månad. Utvärdering av sommaröppna förskolor och fritidshem sommaren 2003 redovisas i bilaga BUN AU 17. Inför sommaren 2004 ska en blankett för kunna beräkna närvarostatistik och som underlag för debitera ej avanmälda barn utarbetas. Samverkansgrupp 2004-02-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen vid sammanträde 2004-02-10, BUN AU 17. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 BUN 24 Uttag av kontaktpolitikerdagar Vid sammanträde 2003-04-29 ställde ledamot Åke Forslund (fp) en fråga angående de dagar ledamöterna har till sitt förfogande för sitt uppdrag som kontaktpolitiker. Enligt tidigare taget beslut (jan 2003) har varje ledamot 3 dagar till förfogande för sitt uppdrag. Då en del ledamöter har många skolor de är kontaktpolitiker för och det har varit en stor efterfrågan på deras medverkan så är antalet dagar otillräckligt. Vice ordförande Anders Berg föreslog en utredning av behovet av kontaktpolitikerdagar och hur fördelningen av dessa ska ske. Uttagna kontaktpolikterdagar 2003 redovisas. Barn- och utbildningsnämnden beslutar tillsätta en arbetsgrupp bestående av ordförande Ruth Rahkola (s), vice ordförande Anders Berg (s), Åke Forslund (fp) och ersättare (m). Arbetsgruppen har till uppgift se över nuvarande system med kontaktpolikterområden och fördelning av kontaktpolitikerdagar. utse vice ordförande Anders Berg (s) som sammankallande i arbetsgruppen.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 BUN 25 Delegationsbeslut rektorer 2003 Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde 2003-04-29 begära en sammanställning över delegerade beslut angående elevs ledighet över 10 dagar (grundskolan) för år 2003. Barn- och utbildningsnämnden konstaterar det finns uppenbara brister i inrapporteringen av fade delegationsbeslut och uppmanar verksamheten se över rutiner för inrapportering av delegationsbeslut. Barn och utbildningsnämnden beslutar också återremittera frågan om fade delegationsbeslut för elevs ledighet över 10 dagar till arbetsutskottet.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 BUN 26 Delegerade beslut Rektor Bergsvikens RO Lista 2 Ärende 5 Rektor Rosviks RO Lista 2 Ärende 4 Rektor Hortlax RO Lista 2 Ärende 6 Rektor Hemmingsmarks RO Lista 1 Ärende 1 Rektor Backens RO Lista 1 Ärende 1-2 Rektor Backgårds RO Lista 2 Ärende 2 Rektor Bergsvikens RO Lista 1 Ärende 1-2 Barn- och utbildningschefen Lista 2 Ärende 3-6 Barn- och utbildningsnämndens AU Lista 1 Ärende 1 Barn- och utbildningsnämndens ordförande Lista 1 Ärende 1-3 Barn- och utbildningsnämnden tar del av fade delegationsbeslut.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 BUN 27 Meddelanden 1/ 2/ 3/ Polisens anmälan 2004-01-27 angående stöld av ramminnen från dator vid Strömbackaskolan. Polisens anmälan 2004-01-12 om stöld av processor vid Strömbackaskolan. Polisens anmälan 2004-01-08 om stöld/inbrott vid Norrmalmskolan. 4/ Dnr 2004/44, 625 Kuratorernas delrapport angående ABC-projektet. 5/ 6/ 7/ Protokollsutdrag från Kommunförbundet i Norrbottens sammanträde angående Regionalt utvecklingscenter RUC, 2003-12-11. Protokoll fört vid sammanträde för lokal föräldrastyrelse Sjulsmarks skola. Protokoll för vid Socialnämndens sammanträde 2004-01-21 angående projektbeskrivning av familjeförskola i Piteå Kommun. Barn- och utbildningsnämnden tar del av inkomna meddelanden.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 BUN 28 Rapporter Vice ordförande Anders Berg (s) rapporterar från mässan Utbildning och Framtid. Ett av intrycken Anders har från mässan är den mer och mer inriktas mot högskolestudier och allt mindre mot praktiska yrken. Anders anser näringslivet och de fackliga organisationerna bör uppmärksammas på mässan finns. Peter Eriksson (s) och Lina Bergman (s) rapporterar från verksamhetsbesök Kullens rektorsområdes, Fagottens förskola. Ordförande Ruth Rahkola (s) rapporterar från verksamhetsbesök Böle förskola. Vice ordförande Anders Berg (s), ordförande Ruth Rahkola (s) och ledamot Lina Bergman rapporterar från verksamhetsbesök Sikfors skola.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 BUN 29 Nya frågor Barn- och utbildningschef Inger Ingesson tar upp frågan angående profileringar för förskolor/skolor i kommunen. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag undersöka vilka profileringar som ska finnas i kommunen, vilka villkor som ska gälla för profilering och vad profilering innebär i 1-16-årsperspektivet.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 BUN 30 Skolverkets lägesbedömning 2003 Barn- och utbildningschef Inger Ingesson redogör för rapporten Skolverkets lägesbedömning 2003. Skolverket ger i rapporten en beskrivning och bedömning av utvecklingen i förskola och skolbarnsomsorg, barn- och ungdomsutbildning samt den kommunala vuxenutbildningen. I lägesbedömningen belyser Skolverket områden som särskilt behöver uppmärksammas och ger förslag till prioriterade åtgärder. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 BUN 31 Information angående projektet Våga Vilja Inger Kyösti och Mats Larsson informerar om projektet Våga Vilja. Projektets syfte är hitta nya arbetssätt arbeta med ungdomar - ett alternativ till skicka ungdomar på instutition, tidigarelägga hemtagande av instutionsplacerade ungdomar, förbättra möjligheterna för ungdomarna samt ge förslag till en ny organisation för arbetet med ungdomar i behov av massiva stödinsatser. Projektet är ett samverkansprojekt mellan Barn och Utbildning och Socialtjänsten och ligger organisatoriskt under socialtjänsten. Målgruppen för projektet är ungdomar i åldern 13-20 år som är aktuella för utredningsenheten och i behov av massiva stödinsatser. I nuläget finns 3 ungdomsstödjare anställda i projektet. För närvarande finns 4 ungdomar i projektet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.