Sida 1/10 Plats och tid Ängslyckan, Teckomatorp,, kl 10.00 11.50 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Hans-Inge Svensson (S), ordförande Agneta Sörensson (M), tjg ers för Torsten Vigre (M) Hans Lennartsson (S) Sven-Ove Dahlsson (C), tjg ers för Birgit Landquist (C), vice ordförande Lars Nilsson (S), tjg ers för Anders Nilsson (SD), 21 23 Anders Nilsson (SD), 24-27 Lars Nilsson (S), 24-27 Jan Nilsson (S) Insynsplats Insynsplats ersättare Övriga deltagare Charlotta Eldh (MP) Marika Jardert (V) Jörgen Lindell (KD) Fredrik Löfqvist, kommunchef/projektchef Eva Sköld, projektledare Zara Isaksson, vik bitr projektledare Lars Bevmo, senior advisor Michael Andersson, administrativ chef
Sida 2/10 Utses att justera Lars Nilsson, 21 23, resp Anders Nilsson, 24-27 Justeringens tid och plats Torgskolan, Teckomatorp, 2013-05-31, kl 09.00 Justerade paragrafer 21-27 Sekreterare Ordförande Michael Andersson Hans-Inge Svensson Lars Nilsson, 21-23 Anders Nilsson, 24-27 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Styrelsen för BT Kemi Kommunledningskontoret Margareta Persson
Sida 3/10 21 Beslutad ärendelista 22 Ekonomisk rapport...4 23 Lägesrapport miljökonsult...5 24 Rivningsentreprenad...6 25 Bidragsansökan Etapp 2...7 26 Flytt från Torgskolan...8 27 Övriga frågor...9
Sida 4/10 Dnr: 1-2013 22 Ekonomisk rapport 1. Informationen noteras Enligt kommunens ekonomimodell redovisas förenklad uppföljning med prognos efter februari, juni samt oktober till kommunstyrelsen. Tertialuppföljning lämnas till kommunfullmäktige efter april månad. Delårsrapport efter augusti överlämnas för beslut till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Vid sammanträdet lämnas en redogörelse av projektledare Eva Sköld. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning 2013-01-01 04-30 Kommunförvaltningen (EVSD, EMTO)
Sida 5/10 Dnr: 26-2011 23 Lägesrapport miljökonsult 1. Informationen noteras. Projektledningen har begärt ett antal uppdateringar för miljökonsultens, Rambölls, uppdrag. Miljökonsulten har uppdaterat tid- och leveransplan samt budget. Miljökonsulten har också bytt uppdragsledare. På ett arbetsmöte i vecka 20 diskuterade projektledningen och konsulten det material som miljökonsulten ska ta fram inför upphandlingen av provtagningskonsult. Upphandlingen beräknas läggas ut i början av sommaren, men slutdatum i slutet av sommaren. Projektledningen har också haft ett möte med länsstyrelsen för att diskutera riktning på utredningarna och undersökningarna som ska göras. Diskussionerna ledde fram till ett antal frågor som anses vara de viktigaste att börja med. Dessa ska kommuniceras med miljökonsulten. Miljökonsulten ska också göra en översyn av kontrollprogrammet. Under saneringen kommer kontrollprogrammet att behöva intensifieras igen. Projektledningen har träffat den konsult, Sweco, som har hand om kontrollprogrammet nu för att få deras syn på detta. I höst är det planerat att kontrollprogram ska handlas upp på nytt. Beslutsunderlag - Kommunförvaltningen (EVSD)
Sida 6/10 Dnr: 6-2013 24 Rivningsentreprenad 1. Informationen noteras. Startmöte för rivningen av byggnader på södra området hölls 2013-04-16. Pressvisning hölls 2013-04-24. Rivningen har löpt på i det tempo som angivits i förfrågningsunderlaget. Inga störningar har kommit in från kringboende hittills. Endast en större avvikelse har noterats så långt. På en av de mindre byggnaderna visade det sig att tjärpappen på taket var lagd ovanpå äldre tjärpapp. Klistret till tjärpappen hade bränt fast i betongtaket. Prover togs på tjärpapp, klister och betong. Höga halter av PAH:er konstaterades i tjärpapp och klister, men för hela betongen var halterna mycket låga. I samråd med länsstyrelsen togs beslutet att tjärpapp och så mycket av klistret som möjligt skulle skrapas av. Detta skickas separat som farligt avfall, betongen kan därefter skickas som betong. Sedan tidigare var det känt att trästommen i byggnad fem på f d Lans Mekaniska verkstad innehåller höga halter föroreningar. Därför angavs i förfrågningsunderlaget att denna skulle hanteras separat. Entreprenören skulle riva trästommen och lägga upp den separat för provtagning. Detta har gjorts och prover på trästomme och isolering har skickats iväg. När provsvaren har kommit tas beslut om hur trästomme och isolering ska hanteras. Beslutsunderlag - Kommunförvaltningen (EVSD)
Sida 7/10 Dnr: 7-2013 25 Bidragsansökan Etapp 2 1. Informationen noteras. Bidragsansökan för Etapp 2 presenterades på styrelsemötet 2013-03-27. Ordföranden bemyndigades, efter samråd med vice ordföranden, fastställa ansökan för vidare behandling i kommunstyrelse/fullmäktige. Länsstyrelsen ansåg att ansökan kunde gå vidare i den utformning den har. Dock önskade länsstyrelsen att ansökan ska skickas in i konceptform och att det politiska beslutet i Kommunstyrelse/fullmäktige skulle delegera till projektchefen, Fredrik Löfqvist, att skriva under ansökan och att han kan ta beslut om mindre förändringar i ansökan. Ordförande fastställde ansökan 2013-04-05 för vidare behandling i kommunstyrelse/fullmäktige. Bidragsansökan behandlades 2013-05-13 I kommunstyrelsen. Projektledare Eva Sköld och konsulten Tomas Henrysson presenterade ansökan. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta ansökan för att skickas till Länsstyrelsen/Naturvårdsverket i konceptform och delegera till Fredrik Löfqvist att besluta om ev mindre förändringar i densamma. Kommunfullmäktige fattade 2013-05-27, 78, följande beslut:: Förslag till bidragsansökan för Etapp 2 fastställes, för att skickas in i konceptform till Länsstyrelsen i Skåne län/naturvårdsverket. Projektchef Fredrik Löfqvist bemyndigas att underteckna den slutgiltiga ansökan efter kommunens dialog med Länsstyrelsen i Skåne län/naturvårdsverket, förutsatt att justeringarna är mindre. Kommunförvaltningen (EVSD)
Sida 8/10 Dnr: 16-2012 26 Flytt från Torgskolan 1. Informationen noteras. Kommunstyrelsens utbildningsutskott har föreslagit att Torgskolan ska bli aktivitetshus. Projektet kommer därmed att flytta ut från de flesta av sina lokaler. En lokal kommer att behållas för utställningen. Projektledningen har fått positiva signaler från Naturvårdsverket att hyra för en utställningslokal kan ingå i bidragsansökan för Etapp 2. Kommunstyrelsen fattade 2013-03-11, 52, följande beslut: Ett projekt startas under 2013 med syfte att göra om Torgskolan till ett aktivitetshus med en projekttid fram till 2016-12-31med utvärdering i slutet av 2015, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om budget för projektet. Finansieringen av projektet behandlas i samband med Kompletteringsbudget I i juni 2013. Beslutsunderlag - Kommunförvaltningen (EVSD)
Sida 9/10 Dnr: - 27 Övriga frågor 1. Informationen noteras. a) Avstämning tidplan Tidplanen för Etapp 1 har förlängts till halvårsskiftet 2014. Den nya tidplanen finns med i bidragsansökan för Etapp 2. b) Betongprojektet BT Kemi-projektet har sedan tidigare beslutat att vara med i betongprojektet där betong från några projekt ska undersökas för att få fram bättre kunskaper om hur organiska föroreningar lakas ur betong och för att i förlängningen veta hur betong förorenad med dessa ämnen ska hanteras. Betongprojektet har av olika skäl försenats, men är nu åter igång och beräknas vara klart i början av hösten. Resultaten kan därför vara till nytta för BT Kemi s eget utredningsarbete, varför projektet har därför valt att vara kvar i betongprojektet och bidra med ca 150 000 kr, inom befintlig budget. c) Besök Klippan Det finns möjlighet att göra ett besök i Klippan och projektet Sanering av Klippans läderfabrik för att utbyta erfarenheter. Ett alternativ är ett föredrag vid nästa styrelsemöte. Beslut om ett besök fattas vid senare tillfälle. d) Dräneringsvattnet Projektledningen har bett miljökonsulten avvakta med sin utredning av dräneringsvattnet. Detta för att projektet först ska ha en dialog med NSVA om förutsättningarna för hanteringen av dräneringsvattnet. e) Problem med lösspringande hundar, skadegörelse och terrängkörning på Vallarna Det konstaterades att lösspringande hundar på Vallarna är en olägenhet, eftersom det skapar rädsla och andra invånare känner rädsla. Information om gällande bestämmelser skulle med fördel kunna publiceras i Lokaltidningen. Viss skadegörelse har skett på broarna. För att undvika att det förvärras bör det åtgärdas. Det har också förekommit körning med fyrhjulingar. f) Ombyggnad Bantorget Presenterades det senaste förslaget till ombyggnad av Bantorget. Beslutsunderlag -
Sida 10/10 Kommunförvaltningen (EVSD, KAJN)