TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2015-11-18 LS-LED15-1615-1 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsen M Ö T E S D A T U M Mälarsjukhuset, hus E5 och E6, ombyggnad av personalbostäder Förslag till beslut Landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av personalbostäder i hus E5 och E6 vid Mälarsjukhuset enligt redovisad skisshandling daterad 2015-11-13 godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud, samt om erhållna anbud ryms inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Föreslagen finansiering av projektet godkänns. Den totala kostnaden för ombyggnad av båda husen beräknas till 19 mnkr och finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsram. Sammanfattning Landstingets personalbostäder på Sveavägen 40 och 42 är i stort behov av renovering och anpassning till nuvarande krav enligt gällande byggnormer. Ändamålet för personalbostäderna är uthyrning till korttidsboenden för landstingets personal med korta uppdrag. Det kan till exempel vara tillfälligt boende för personal till bristyrken inom vården och vid nyrekryteringar innan man fått egen bostad. Personalbostäderna är också till för kandidater som kommer från universiteten och jobbar vid sjukhuset som del i sin utbildning. Personalbostäderna skall byggas om och även handikappanpassas med RWC och hiss för rullstol. Samvarorum skall anpassas för 25-30 personer och utgång till uteplats skall utföras. Samvarorummet kommer även att under dagtid kunna hyras av andra verksamheter på landstinget för arbetsplatsträffar, utbildningar och andra möten. Standarden i personalbostäderna är kraftigt eftersatt. Planerad ombyggnad till enrumslägenheter, för en person för tillfälligt boende, medför en genomgående standardhöjning med funktionella bostäder, även med avseende på miljöfunktion. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c83f1fb1-cd33-48a4-88b0-8631782a093d\Working\c6135b6d-b56a-4f41-92ef-dc80082a9c37\291740_9_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 1(3) 2015-11-26 14:04
Ombyggnaden av personalbostäderna är en grundförutsättning för att Landstinget Sörmland ska kunna leva upp till kraven som ställs i de samverkansavtal kring boende under utbildningar som landstinget har med olika lärosäten. Ekonomienheten har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad av personalbostadshusen på Sveavägen 40 och 42, hus E5 och E6 vid Mälarsjukhuset. Bakgrund Standarden i personalbostäderna på Sveavägen 40 och 42 är kraftigt eftersatt och är i stort behov av renovering och anpassning till nuvarande krav enligt gällande byggnormer. Ärendebeskrivning Landstingets personalbostäder på Sveavägen 40 och 42 är i stort behov av renovering och anpassning till nuvarande krav enligt gällande byggnormer. Ändamålet för personalbostäderna är uthyrning till korttidsboenden för landstingets personal med korta uppdrag. Personalbostäderna skall byggas om och även handikappanpassas med RWC och hiss för rullstol. Samvarorum skall anpassas för 25-30 personer och en utgång till uteplats skall utföras. Standarden i personalbostäderna är kraftigt eftersatt. Planerad ombyggnad till enrumslägenheter, för en person för tillfälligt boende, medför en genomgående standardhöjning även ur miljösynpunkt då fönster och belysningsarmaturer byts ut. Konsekvenser Beräknad kostnad, 19 mnkr, för ombyggnad av personalbostäderna på Sveavägen 40 och 42 i hus E5 och E6 vid Mälarsjukhuset utgör 100 % investering. Kostnaderna fördelas enligt följande: Sveavägen 40 A och B beräknas till ca 8 mnkr (fastighet Skålen 1). Sveavägen 42 A och B beräknas till ca 11 mnkr (fastighet Skålen 2). Ombyggnaden medför en genomgående standardhöjning även ur miljösynpunkt då fönster och belysningsarmaturer byts ut. Ekonomienheten tillstyrker framställan avseende ombyggnad av personalbostäderna på Sveavägen 40 och 42, hus E5 och E6 vid Mälarsjukhuset. Ombyggnationen finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsram. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c83f1fb1-cd33-48a4-88b0-8631782a093d\Working\c6135b6d-b56a-4f41-92ef-dc80082a9c37\291740_9_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 2(3) 2015-11-26 14:04
Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Ärendet har beretts av FM-enheten, förvaltare Leif Carlsson. Beslutsunderlag Skisshandling daterad 2015-11-13 med tillhörande bilaga 1 Förenklat rumsfunktionsprogram. Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör FM-enheten/SJO (dnr LS-FM14-121) ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c83f1fb1-cd33-48a4-88b0-8631782a093d\Working\c6135b6d-b56a-4f41-92ef-dc80082a9c37\291740_9_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 3(3) 2015-11-26 14:04