Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 1 (18) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 8.30 11.45 Beslutande Lennart Ohlsson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm (KV) Kjell Wåxnäs (M) tjänstgörande ersättare Micael Arnström (S) Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 245-261 Ordförande Justerande Eva Nordgaard Lennart Ohlsson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 2 (18) 245 Samråd KSAU - Stiftelsen Hyltebostäder 2012 Dnr 2012 KS0047 Närv: Tord Wahlström (KV) ordförande, Claes Johansson VF, Annelie Ohlsson ekonom. Vid samrådet diskuteras följande frågor: Ekonomi Delårsbokslut och prognos 2012. Totalt går Hyltebostäder med 2.179.000 kr i vinst per 2012-06-30. Fördelningen är bostäder +1.963.000 kr, fjärrvärme +574.000 kr, kommunala fastigheterna -359.000 kr. Under hösten är det mycket renoveringar varför man inte räknar med att ha samma höga vinst vid årsskiftet. Läget för outhyrda lägenheter är fortsatt hyfsat. Mål- och kvalitetsarbete - Arbetet med internkontrollplan har inte kommit igång. - Arbetet med funktionshinder. Man ser inga större problem. Hiss är ett önskemål i många fastigheter. Verksamheten - Utbyggnad av fjärrvärme fortsätter enligt plan - Storgatan 4. Läget har förändrats då SBO ändrat villkoren i avtalet. - Köp av Storgatan 6 är genomfört och fastigheten till stora delar uthyrd. Hyltebostäder väntar på uppdrag från omsorgsnämnden. - Planerad byggnation i Torup. Intresse av att bygga små energisparhus med liten täppa. - Status på investeringar Bjälkagården: ny upphandling Konvertering biobränsle Höstro, Rydö, Kinnared: ej fått pris - Momsinträde, lokaler. Hyltebostäder har tagit hjälp av Ernst & Young för att få fram fördelningen av ytorna - Förvaltningsavtal Diskussion om att avtalet ännu inte är klart och om den del som rör friställda lokaler - Besparingar 2013 - KF-beslut och ekonomisk reglering 1,8 mkr. Diskussion om innebörden av KFs beslut och ekonomiska regleringen. - Energikostnader utveckling Rapport över energieffektivisering och energiutredning för åren 2008-2010 har tagits fram av samhällsbyggnadskontoret och kommer att tas upp vid kommande KSAU - Marknadsföring. Den nya hemsidan kommer att lanseras i september. - Nytt kontor. Hyltebostäder kommer att flytta före årsskiftet. - Övrigt: Diskuteras vaktmästarna, inventeringen av underhållsbehov och hantering av underhållet Arbetsutskottets beslut För att reda ut återstående oklarheter i samband med verksamhetsövergången ska arbetsmöte med Hyltebostäder arrangeras. Förvaltningsavtalet ska vara klart före september månads utgång.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 3 (18) 246 Samråd KSAU - Tillsynsnämnden 2012 Dnr 2012 KS0048 Närvarande: Stefan Andersson bygg- och miljöchef Vid samrådet diskuteras följande frågor: - Arbetet med internkontrollplan. Tillsynsnämnden använder samma modell som samhällsbyggnadsnämnden och arbetet har påbörjats - Statusen på kommunens egna anläggningar är huvudsakligen bra. - Länsstyrelsen har tidigare varit kritisk till att tillsynen inte alltid motsvarar det man får betala för den. Detta kommer att ändras 2013. - Reviderad renhållningsordning har remissbehandlats av tillsynsnämnden - Övrigt Kartverksamheten där det eventuellt finns behov av nya kartsystem. Man återkommer om detta. Tillsynsplanen stämmer inte med behoven och man kommer att återkomma med ansökan om medel för projektanställning av miljöinspektör
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 4 (18) 247 Meddelanden KS 2012 Dnr 2012 KS0013 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna: - Arbetslöshet Halland Statistikbilder juli 2012 - SKL Cirkulär 12 40 Budgetförutsättningar 2012-2016 - SKL Vad kostar verksamheten i din kommun? Info - Länsstyrelsen: Kungörelse om upphävande av strandskydd - MSB avstår från att yttra sig i mål gällande Stora Ensos ansökan om utökad förbränning - Posten Information om kundbrev om förändring av linjesträckning - Entreprenörsregionen Protokoll Föreningsstämma 2012-05-24 - Länsstyrelsen Yttrande över EON Elnäts ansökan om förlängning av nätkoncession Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 5 (18) 248 Information och rapporter Möte med posten Ronny Löfquist (S) redogör för möte som kommunen haft med posten som meddelar att de genomför aviserade förändringar enligt plan. Kommunens växel har fått ett telefonnummer dit de kan hänvisa medborgare som har klagomål. 1a pris till Hylte kommuns förvaltningsberättelse Per Borg informerade om att Price Waterhouse Cooper utsett Hylte kommuns förvaltningsberättelse 2011 till årets bästa bland samtliga 290 kommunala förvaltningsberättelser. Ett mycket prestigefullt pris. Förenklat språk i protokollen Diskuterades förslag på förenklat språk i protokollen. Frågan återkommer vid senare tillfälle. App FPMeetings för digital hantering av kallelser Delades ut användarinstruktion för igångsättning och användning av den nya appen FPMeetings som nu kan laddas ner till ledamöternas läsplattor. Den som vill ha hjälp med nedladdning till ipad är välkommen till i första hand Malin Thyden Kärrman men även Eva Nordgaard. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 6 (18) 249 Kommunberedning Vid Kommunberedningens senaste sammanträde 15 augusti deltog Ronny Löfquist (S) som rapporterade att främst följande frågor varit uppe - Rapport om inrättande av samhällsråd - Hemsjukvårdsavtalet Region Halland har tagit tillbaka uppsägningen och kommer att säga upp det igen. - West Sweden har utsett två nya styrelser. Extra stämma äger rum 9 november. Hylte kommun ska diskutera sitt behov av West Sweden - Samordningsförbundet. Ägarsamrådet ska diskutera om förbundet blivit det man hade trott det skulle bli. - Kanalisationsstödet, pengar till bredband - Motfinansieringsmedel för EU-projekt. Campus Varberg har presenterat ett projekt där man söker 1.8 mkr för att få hjälp att söka EU-medel till företag. Micael Arnström (S) tog åter upp frågan om de medlemsavgifter som Hylte kommun och övriga Hallandskommuner betalar till Regionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 7 (18) 250 Anmälan av ordförandebeslut Dnr 2012 KS0220 Vid personalutskottets sammanträde 2012-06-12, 207, delegerades till kommunstyrelsens ordförande Lennart Ohlsson (C) att fatta beslut vid återbesättnings-prövning av nyanställningar / återbesättning av tjänst under perioden 2012-06-27 -- 2012-08-14. Ordförande har under perioden fattat beslut i samband med återbesättningsprövning av åtta tjänster enligt bilagda lista. Personalutskottets beslut Personalutskottet har tagit del av anmälda ordförandebeslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 8 (18) 251 Barn- och ungdomsnämnden: Begäran om tilläggsanslag från kommunfullmäktige till förskoleverksamheten Dnr 2012 KS0194 Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i maj beslutade nämnden att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att utreda och ta fram en alternativ lösning för den händelse det inte är möjligt att rekrytera dagbarnvårdare för tjänstgöring i Kinnared. Utredningen presenterades vid barn- och ungdomsnämndens extra arbetsutskotts sammanträde 2012-06-20. Barn och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslog att barn- och ungdomskontoret i samverkan med Hyltebostäder ges i uppdrag att fortsätta arbetet med att om möjligt förhyra lokal under perioden 2012-08-01 2012-12-31 samt att barn- och ungdomskontoret ges i uppdrag att rekrytera en ytterligare tjänst enligt förslag i bifogat beslutsunderlag, samt att i övrigt tillse att materiel och annat som är nödvändigt för att verksamheten skall fungera väl, kommer på plats. Beslutet innefattar att barn- och ungdomskontoret och Hyltebostäder i samråd bemyndigas att teckna hyresavtal. Den sammanlagda kostnaden skulle rymmas inom ramen för beloppet 306 145 kr. Vid kommunstyrelsens beredning av ärendet beslutades (ksau 214, 2012-06-26) att ärendet skulle återremitteras för specificering av kostnaderna. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutade ( 85) 2012-08-08 att uppdra åt barnoch ungdomskontoret att vidarebefordra inväntad kostnadskalkyl från Hyltebostäder angående lokalfrågan till kommunstyrelsen och med denna kalkyl som underlag korrigera begäran om tilläggsanslag. Hyltebostäder har presenterat en kalkyl för lokalkostnaden. Av bifogat beslutsunderlag framgår att den totala kostnaden för återstoden av innevarande år för den temporära lösningen uppgår till 229 206 kr. Barn- och ungdomskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden tilldelas 229 206 kr i tilläggsanslag 2012 för ökade kostnader i förskolan inom Kinnareds rektorsområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KLK 2012-08-20 Per Borg/Susanne Mared Tjänsteskrivelse BUK med kostnadskalkyl 2012-08-20 Mikael Falk Protokollsutdrag KSAU 214, 2012-06-26 Protokollsutdrag BUNAU 85, 2012-08-08 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta bevilja barn- och ungdomsnämnden tilläggsanslag 2012 om 229 206 kr. Finansiering sker genom minskning av eget kapital. Beslutet skickas till: barn- och ungdomsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 9 (18) 252 Ansökan om medel ur Syskonen Anderssons i Fängsed Donationsfond Dnr 2012 KS0201 Styrelsen för Drängsereds Röda Korskrets har ansökt om 20 000 kr från Syskonen Andersson i Fängseds donationsfond. Drängsereds Röda Korskrets planerar att använda medlen till tre aktiviteter: En kortare bussutflykt, en middag och inträde till ett teaterevenemang. Med ansökan skickas en redovisning om vad det senaste bidraget har använts till. Det har använts till en resa till Anderstorp-Gnosjö samt en middag i Drängsereds församlingshem. Med ansökan finns också deltagarlistor från båda aktiviteterna. Enligt testamentet skall avkastningen efter det att 10 % lagts till kapitalet användas för att främja vården av behövande ålderstigna, sjuka eller lytta som vårdas på Nyhem i Drängsered eller om verksamheten vid denna inrättning upphör, behövande pensionärer i Drängsereds församling. Utdelningsbara medel för 2011 uppgår till 26 482 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-08-13 Per Borg/Ulrika Hjorth Ansökan från styrelsen för Drängsereds Röda Korskrets krets Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Drängsereds Röda Korskrets utdelning med 20 000 kr Beslutet skickas till: Styrelsen för Drängsereds Röda Korskrets
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 10 (18) 253 Gestaltningsprogram Hylte kommun Dnr 2012 KS0090 Av samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2012-02-14 12 framgår att ett behov av gestaltningsprogram har identifierats och att samhällsbyggnadskontoret under planperioden 2010-2012 har arbetat fram ett gestaltningsprogram som presenterar en samling riktlinjer av utformning av det offentliga rummet - gator, torg, grönytor, allmänna platser och parkeringsytor, för att förhindra ett splittrat och oroligt intryck. I gestaltningsprogrammet motiveras de arkitektoniska principerna för byggnaders gestaltning, markens anordnande, natur och parkmark samt gator även materialval, formspråk och färgsättning. Principerna ska tjäna som riktlinjer när man bygger nytt eller ändrar byggnaders utseende. Gestaltningsprogrammet är ett icke bindande komplement till översiktsplanen, och är rådgivande för dem som är intresserade av att bygga i Hylte kommun. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar gestaltningsprogrammet som ett rådgivande dokument och publicerar gestaltningsprogrammet på kommunens hemsida. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott som 2012-02-28, 78, beslutade att programmet skulle remitteras till Region Halland och till Trafikverket. Samhällsbyggnadskontoret har fått remissvar från Trafikverket vars synpunkter har arbetats in i gestaltningsprogrammet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-08-20 Per Bort/Susanne Mared Tjänsteskrivelse 2012-06-21, Lars Johansson/Stefan Andersson Yttrande från Trafikverket Omarbetat gestaltningsprogram med Trafikverkets synpunkter Protokollsutdrag ksau 78/12 Yrkande Lennart Ohlsson (C) föreslår en redaktionell ändring på sidan 6, spalt 2, stycke 4. Pappersbruket Stora Enso är, vid sidan av Hylte kommun, den största arbetsgivaren i kommunen. Resten av meningen med drygt 900 anställda, stryks. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till den föreslagna redaktionella ändringen och finner att den bifallits. Arbetsutskottets förslag Med den redaktionella ändringen föreslår kommunstyrelsen fullmäktige att anta gestaltningsprogrammet som ett rådgivande dokument och besluta att det publiceras på kommunens hemsida. Beslutet skickas till: samhällsbyggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 11 (18) 254 Vindkraftprojekt Ramnared Dnr 2012 KS0210 Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 12 (18) 255 Begäran om plantillstånd - Givagård 1:19 m fl (2012 SBN0101) Dnr 2012 KS0202 Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 13 (18) 256 Begäran om plantillstånd - Unnaryd 2:16 (2012 SBN0124) Dnr 2012 KS0219 Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 14 (18) 257 Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Dnr 2012 KS0125 Kommunstyrelsen är ansvarig för de personregister som kommunstyrelsen för i sin verksamhet och som man förfogar över. Den personuppgiftsansvarige har möjlighet att utse ett person-uppgiftsombud som ska vara en tillgång för den personuppgiftsansvarige när det gäller integritetsskydd vid behandling av personuppgifter, föra förteckning över behandlingar och att hjälpa den registrerade att få rättelse. Innan den personuppgiftsansvarige börjar en ny behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad ska en skriftlig anmälan göras till Datainspektionen. Anmälan behöver inte ske till Datainspektionen om det finns ett personuppgiftsombud utsett. Anmälan sker då istället till personuppgiftsombudet. Den personuppgiftsansvarige har alltid det yttersta ansvaret för all behandling även om han utser ett ombud. En ny kommunjurist är på plats och är den som lämpligen ska vara personuppgiftsombud. Därför föreslås att kommunjurist Jenny Hagesjö ersätter nuvarande ombudet informations- och kanslichef Susanne Mared som under en övergångsperiod fungerat som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen utser kommunjurist Jenny Hagesjö att ersätta Susanne Mared som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunjuristen Kommunledningskontorets enhetschefer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 15 (18) 258 Ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid fristående gymnasieskolan Aspero Idrottsgymnasium Dnr 2012 KS0218 Aspero Friskolor AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statligt stöd för utökade platser i NIU golf på Aspero Idrottsgymnasium i Halmstads kommun till totalt 18 platser över en treårsperiod med start fr o m läsåret 2011/12. Ansökan avser alltså utökning av befintlig verksamhet. Skolinspektionens dnr 32-2012-912. För godkännande som NIU ställer idrottsförbunden krav på utbildningens innehåll, tränarnas utbildningsnivå, antal poäng och kurser eleverna studerar. Skolorna ska godkännas av specialförbundet och därefter fattar Statens Skolverk beslut om att skolan får NIU-status. Aspero Friskolor AB uppger i ansökan att behöriga sökande de två senast åren nekats plats i utbildningen med anledning av nuvarande antal tilldelade platser. Elevprognosen för Hylte kommun de närmst kommande läsåren minskar relativt lite dock bör hänsyn tas till de senast årens totala elevminskning i gymnasiekullarna och mot denna bakgrund uppmärksamma en berättigad oro för en kostnadsdrivande överetablering av gymnasieutbildning i Halmstads kommun. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen 2012-08-08 86, att till Skolinspektionen avstyrka Aspero friskolor ABs ansökan om utökade platser inom NIU Golf. Svar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 2012-09-03. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-08-20 Per Borg/Susanne Mared Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 86, 2012-08-08 Remiss från Skolinspektionen, 2012-06-07 Ansökan från Aspero Idrottsgymnasium, 2012-01-26 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen avstyrker Aspero friskolor ABs ansökan om utökade platser inom NIU Golf. Beslutet skickas till: Skolinspektionen, Registrator, Box 23069, 104 35 Stockholm
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 16 (18) 259 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden anmäls.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 17 (18) 260 Behovsprövning Personalutskottsärenden 2012 Dnr 2012 KS0017 Lennart Ohlsson (C) informerar om läget avseende tjänster som kontoren vill besätta och som ska behovsprövas av personalutskottet (se bilaga). Personalutskottets beslut Personalutskottet har inget att erinra mot att följande befattningar återbesätts/tillsätts: Omsorgskontoret säbo Torup omsorgsassistent (usk), tv 54% Omsorgskontoret säbo Hyltebruk omsorgsassistent (usk), tv 54% Omsorgskontoret säbo Hyltebruk omsorgsassistent (usk), vik 75% Kommunledningskontoret info/kansli nämnd sekr/utredare, vik 100% Barn- och ungdomskontoret Sörgården förskollärare, vik 100% Barn- och ungdomskontoret Kinnared förskollärare, tv 75% Barn- och ungdomskontoret Örna, hög lärare SVA2, visstid 100%
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-28 18 (18) 261 Övrigt Nordeas fd lokaler Micael Arnström (S) frågar vad som hänt med planerna för Nordeas gamla lokaler. Per Borg svarar att diskussioner pågår med ett företag som visat visst intresse av att hyra och att skiss finns framtagen på hur kommunens entré skulle kunna se ut.
Sammanställning behovsprövning Önskat Åter eller Alternativ Anställningsform Refnr Kontor Enhet Befattning Omfattning tillträde Ny övervägda Chef Beslut PU OK säbo Torup Omsorgsassistent (usk) TV 54% 2012-09-01 Åter Ja Annika Stenbäck OK säbo Hyltebruk Omsorgsassistent (usk) TV 54% 2012-10-01 Åter Ja Alexandra Ciobanu OK säbo Hyltebruk Omsorgsassistent (usk) vik 75% 2012-09-01 Åter Ja Alexandra Ciobanu KLK Info/kansli Nämndsekr/Utredare vik 100% 2012-10-01 åter nej Susanne Mared BUK Sörgården Förskollärare vik 100% 2012-10-01 åter nej Marie Henningsson BUK Kinnared Förskollärare tsv 75% sept/okt -12 åter nej Lissi Söndergaard-Pedersen BUK Örna LM förskollärare/lärare tsv 100% snarast ny Fredrik Jörgensen BUK Örna Hög lärare SVA2 visstid 100% snarast åter Fredik J/Tommy F+P