ITiJ BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11-25 De-t(i) Blad X (x) KF dnr: KS 000864/2015-903 Val av ersättare i vård- och omsorgsnämnden efter avgående Jonas Persson Follin {--) Ärendebeskrivning Beslut Fullmäktige ska välja ny ersättare i vård- och omsorgsnämnden efter avgående Jonas Persson Follin (--), f.d. Moderaterna. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Följande utses för tiden 2015-11-25-2018-12-31: Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -1 IL!-
ITiJ BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11-25 Blad X (x) KF dnr: KS 000860/2015-903 Val av ersättare i myndighetsnämnden efter avgående Jacob Trattner (M) Ärendebeskrivning Beslut Fullmäktige ska välja ny ersättare i myndighetsnämnden efter avgående Jacob Trattner (M). Kommunfullmäktige beslutar: 1. Följande utses för tiden 2015-11-25-2018-12-31: j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -1 lb
rnj BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11-25 Blad X (x) KF dnr: KS 000876/2015-903 Val av ledamot i styrelsen för Båstad hem AB efter avgående Fredrik From {M) Ärendebeskrivning Beslut Fullmäktige ska välja ny ledamot i styrelsen för Båstadhem AB efter avgående Fredrik From (M). Kommunfullmäktige beslutar: 1. Följande utses för tiden från och med nästa bolagsstämma till och med bolagsstämman 2019: Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande - I I 0
ITiJ BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11-25 Blad X (x) KF dnr: KS 000876/2015-903 Val av ersättare i styrelsen för Båstad hem AB efter avgående Jan Ahlström (M) Ärendebeskrivning Beslut Fullmäktige ska välja ny ersättare i styrelsen för Båstadhem AB efter avgående Jan Ahlström (M). Kommunfullmäktige beslutar: 1. Följande utses för tiden från och med nästa bolagsstämma till och med bolagsstämman 2019: Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -11 I
ftij BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 7 VB 42 dnr. KS 001193/2015-903 { Beskrivning av ärendet Yrkanden Proposition Förslag till beslut Val av ombud till Kommunförbundet Skåne Omval har genomtorts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige tre omb11d och tre ersättare till Kommunförbundet Skåne. Eddie Grankvist (BP) föreslår Bo Wendt (BP), Inge Henriksson (BP), Ingela Stefansson (S) som ordinarie och Kerstin Gustafsson (M), Thomas Andersson (FP) och Uno Johansson (C) som ersättare. Ratarina Toremalm (MP) föreslår Kerstin Gustafsson (M) som ordinarie och Katarina Toremalm (MP) som ersättare. Efter framställda propositioner på yrkandena ovan finner ordföranden att valberedningen bifallit Katarina Toremalms förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ombud till kommunförbundet Skåne för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ordinarie Bo Wendt (BP) Kerstin Gustafsson (M) Ingela Stefansson (S) Ersättare Thomas Andersson (FP) Katarina Toremalm (MP) Uno Johansson (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Eddie Grankvist (BP). Utskot±/presiclium Ju erandes sijinaturer ~/nämnd ~... u U9 l(p Utdragshestyrkanclc -118-
r&l BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 8 VB 43 dnr. KS 001202/2015-903 Val av ledamöter till styrelsen Skåne Nordväst Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäk~ige två ledamöter till styrelsen för Skåne Nordväst. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ledamöter till styrelsen för Skåne Nordväst för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Bo Wendt (BP) och Ingela Stefanssoli (S) Utskott/presidium fusterandes signaturer ~ ~~ I~l~I nd J KP Utdragsbcslyrkande -119-
ml BÅSTADS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Valberedningen 2015-09-22 9 VB 44 dnr. KS 001194/2015-903 Val av ledamöter och ersättare i fullmäktige Bjäre Kraft Beskrivning av ärendet Yrkanden Omval liar genomlli1is i Båstads kommun den I 0 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige nio ledamöter och nio ersättare i fullmäktige Bjäre Kraft. Eddie Granlcvist (BP) föreslår Kjell Andersson (BP), Hans Grönqvist (BP), Horst"Dieter Schmidt (BP), Carolin Gräbner (SO), Kerstin Gustafsson (M), Christer de la Motte (M), Hans Ekwurtzel (MP), Kenneth Larsson (C) och Ann-Margret Kjellberg (S) som ordinarie samt Claes Sjögren (BP), Haakon Böcker (BP), Anders Dahlkvist (BP), Ann-Christin Ingeman (SO), Johan Olsson Swanstein (M), Åsa Ragnarsson (M), Daniel Olofsson (M), Thomas Andersson (FP) och Mikael Jalris (S) som ersättare. Katarina Toremalm (MP) och Kerstin Gustafsson (M) föreslår Mats Lundberg (FP) som ordinarie istället för Carolin Gräbner (SO) och Fredrik Holm berg (MP) som ersättare istället för Ann-Christin Ingeman (SO). Proposition Förslag till beslut Efter framställda propositioner på yrkandena ovan finner ordföranden att valberedningen bifallit Katarina Toremalms m.fl. förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till fullmäktige Bjäre Kraft för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ordinarie Kjell Andersson (BP) Hans Grönqvist (BP) Horst-Dieter Schmidt (BP) Mats Lundberg (FP) Kerstin Gustafsson (M) Christer de la Matte (M) Hans Ekwurtzel (MP) Kenneth Larsson (C) Ann-Margret Kjellberg (S) Ersättare Claes Sjögren (BP) Haakon Böcker (BP) Anders Dahlkvist (BP) Fredrik Holmberg (MP) Johan Olsson Swanstein (M) Åsa Ragnarsson (M) Daniel Oiofsson (M) Thomas Andersson (FP) Mikael Jalris (S) Reservation Mot beslutet reserverar sig Eddie Grankvist (BP). Ann-Margret Kjell berg (S) reserverar sig också, med undantag för fyllnadsvalet av ersättare för Socialdemokraterna. Utskott/presidium ;Justerandes signaturer I ~ KS/nämnd KF Utdragsbeslyrkande t. ~ Ut - -120-
1=. ~tt _.socialdemokraterna BASTADS KOMMUN Kommunstyrersen 2015-09- l' 3 PP5;; ;7i1i,'J!i" uu lli... v..... y... ~l!l...f,,- f o3 Reservation Med stöd av Kommunallagen kapitel 4 1 och 7 reserverar jag mig mot beslut om val till samtliga poster (utom de nedan nämnda) på valberedningens möte den 22 september 2015. Då uppdragen inte ät: kommunala förtroendeuppdrag anser jag att de val som gjordes i december 2014 skall gälla under den tid som beslutades där. Val som jag inte reserverar mig mot: V al av nämndemän V al av ombud till Kommunförbundet Skåne V al av ledamöter till styrelsen Skåne Nordväst Val av ledamot och ersättare till direktionen för Medelpunkten
rjil BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 10 VB 45 dnr. KS 001195 /2015-903 Val av ledamot och ersättare i valberedningen Bjäre Kraft Besklivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en ledamot och en ersättare i valberedningen Bjäre Kraft. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till valberedningen Bjäre Kraft för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ordinarie Eddie Grankvist (BP) Ersättare Thomas Andersson (FP) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidium fusterandes signaturer ~ i(}l I<S/ r;; KF Utdragsbestyrkande -122-
rnj BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 11 VB 46 dnr. KS 001196/2015-903 Val av ledamot och ersättare i Förslövs bygdegårdsförening Beskrivning av ärendet Yrkanden Omval har genomforts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en ledamot och en ersättare i Förslövs bygdegårdsförening. Eddie Grankvist (BP) föreslår Helena Stridh (BP) som ordinarie och Marie-Louise Nilsson (BP) som ersättare. Uno Johansson (C) föreslår lb Nilsson (C) som ordinarie och Eva Sterner (MP) som ersättare. Proposition Förslag till beslut Efter framställda propositioner på yrkandena ovan finner ordföranden att valberedningen bifallit Uno Johanssons förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till Förslövs bygdegårdsförening för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ordinarie lb Nilsson (C) Ersättare Eva Sterner (MP) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S) och Eddie Grankvist (BPj. Utskott/presidium usterandes sigi1allirer i ;~"'QJ - I<P Utdrags bestyrkande -123-
[.HJ BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 12 VB 47 dnr. J{S 001199/2015-903 Val av revisor i Förslövs bygdegårdsförening Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor i Förslövs bygdegårdsförening. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor i Förslövs bygdegårdsförening för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Einar Nilsson (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjell berg (S). Utskott/ presidium l (1. sterandes signaturer 1 ( nämnd ~ ~ -- Ui l<p Utdragsbeslyrk;mde - 124-
ITTJ BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 13 VB 48 dnr. KS 001197 /2015-903 Val av ledamot och ersättare i Västra Karups bygdegårdsföreni ng Beskrivning av ärendet Yrkanden Omval har genomftirts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en ledamot och en ersättare i Västra Karups bygdegårdsförening. Eddie Grankvist (BP) föreslår Eddie Grankvist (BP) som ordinarie och Anders Gunnarsson (C) som ersättare. Katarina Toremalm (MP) föreslår Birgitta Persson (MP) som ordinarie. Proposition Förslag till beslut Efter framställda propositioner på yrkandena ovan finner ordförandenatt valberedningen bifallit Katarina Toremalms förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till Västra Karups bygdegårdsförening för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ordinarie Birgitta Persson (MP) Ersättare Anders Gunnarsson (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S) och Eddie Grankvist (BP). Utskott/presidium ~ usterandes sienaturer JfA_KS/~; Kr Utdragsbestyrkandc 1-125-
fnj BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 14 VB 49 dnr. KS 001201/2015-903 Val av revisor i Västra Karups bygdegårdsförening Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor i Västra Karups bygdegårdsförening. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor i Västra Karups bygdegårdsförening för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Karl-Erik Ivarsson (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjell berg (SJ. Utskott/presidium Jt ~ terandes signaturer u.,, (J "~ (([1 Utdra_gsbestyrkancle -126-
[flj BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 15 VB 50 dnr. KS 001204/2015-903 Val av ledamot i ldrottsparkskommitten Grevie GIK Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomfchis i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en ledamot i idrottsparkskommftte Grevie GIK. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till idrottsparkskommitte Grevie GIK för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ordinarie Tony Ivarsson (M) Ersättare Mårten Sterner (MP) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidium ~ ) usterandes signanirer ~c11: : ' KF Utr;lragsliestyrkande - 127-
[J1J BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 16 VB 51 dnr. KS 001206/2015-903 Val av revisor i ldrottsparkskommitten Grevie GIK Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor i idrottsparkskommitten Grevie GJK. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor i idrottsparkskommitten Grevie GIK för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ingrid Edgarsdotter (I<D) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). j l Utskott/presidium I<S/nämnd l;v ]{[' Utdragsbestyrkande -128-
[it] BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 17 VB 52 dnr. KS 001208/2015-903 Val av revisor i Stiftelsen Båstadsfontänen Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor i stiftelsen Båstadsfontänen. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor i stiftelsen Båstadsfontänen för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Christer de la Matte (M) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/prcsidimn ~ ' I usterandes signaturer AT1:r KF Utdragsbestyrkande -129-
f1ij BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 18 VB 53 dnr. KS 001210/2015-903 Val av gode män vid lantmäteriförrättningar Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige fyra gode män vid lantmäteriförrättningar. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till gode män vid lantmäteriförrättningar för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ordinarie Kjell Andersson (BP) Tony Ivarsson (M) Rune Andersson (C) Allan Sunnergren (MP) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidium J<S/nämnd J{F U~dragsbestyrkande l~ - 130-
[HJ BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 19 VB 54 dnr. KS 001212/2015-903 Val av ombud och ersättare till föreningsstämma med Kommuninvest Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige ett ombud och en ersättare till föreningsstämma med Kommuninvest. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till av ombud och ersättare till föreningsstämma med Kommuninvest för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ombud Johan Linden, ekonomichef Ersättare Christel Crespin, ekonom Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidium j usterandes signaturer 6 'l'w,äm"d.. l([i Utdragsbestyrkande -131-
[HJ BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 20 VB 55 dnr. KS 001213/2015-903 Val av ombud och ersättare till bolagsstämma med Kommunassurans { Beskrivning av ärendet Yrkanden Proposition Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige ett ombud och en ersättare till bolagsstämma med Kommunassurans. Eddie Grankvist (BP) föreslår Bo Wendt (BP) som ordinarie och Inge Henriksson (BP) som ersättare. Kerstin Gustafsson (M) föreslår Gösta Gebauer (C) som ersättare. Efter framställda propositioner på yrkandena ovan finner ordföranden att valberedningen bifallit Kerstin Gustafssons förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till av ombud och ersättare till bolagsstämma med Kommunassurans för tiden 2015-09-24-2018-12~31: Ombud Bo Wendt (BP) Ersättare Gösta Gebauer (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S) och Eddie Grankvist (BP). Ul:$kcitt/presidium l l'lus erandes sis?naturer ~ ~ KS/nljmnd KP Utdn1gsbeslyrkande (( - -132-
fill BÅSTADS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Valberedningen 2015-09-22 21 VB 56 dnr. KS 001198/2015-903 Val av ombud och ersättare till Skånes Luftvårdsförbund Beskrivning av ärendet Yrkanden Omval har genomfö1ts i Båstads kommun den I 0 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige ett ombud och en ersättare till Skånes Luftvårdsförbund. Eddie Grankvist (BP) föreslår Göran Klang (S) som ordinarie och James Johnson (BP) som ersättare. Kerstin Gustafsson (M) föreslår Göran Brauer (M) som ordinarie. Proposition Förslag till beslut Efter framställda propositioner på yrkandena ovan finner ordföranden att valberedningen bifallit Kerstin Gustafssons förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ombud och ersättare i Skånes Luftvårdsförbund för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ombud Göran Brauer (M) Ersättare James Johnson (BP) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret I<jellberg (S) och Eddie Grankvist (BP). Utskott/presidiuin V _}, { Justerandes signaturer j I<S/nämnd I<F Utdragsbestyrkandc it L (1J. I - 133-
fjjj BÅSTADS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Valberedningen 2015-09-22 24 VB 59 dnr. KS 001205/2015-903 Val av ledamot och ersättare till direktionen för Medelpunkten Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en ledamot och en ersättare till direktionen för Medelpunkten. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ledamot och ersättare till direktionen för Medelpunkten för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ledamot Eddie Grankvist (BP) Ersättare Irene Ebbesson (S) Utskott/presidium I V usterandes signaturer WL /nämlid KF Utdrags bestyrkande ~. l 11- -134-
llij BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 25 VB 60 dnr. KS 001207 /2015-903 Val av revisor i Båstads Montessoriförening Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor i Båstads Montcssoriförening. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor i B~stads Montessoriförening för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Lars Hasseicrona (M) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidium,usterarides signaturer cij I", J I<F Utdragsbestyrkande - 135-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Valberedningen 2015-09-22 26 VB 61 dnr. KS 001209/2015-903 Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Val av revisor i Båstads Teaterförening Omval har genomförts i Bäst11ds kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor i Båstads Teaterförening. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor i Båstads Teaterförening för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ann-Marie Wemmert (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidiu~ c l/cy"t"cl Il., " ijusterandes sil(naturer KF Utdrags bestyrkande -136-
llij BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 27 VB 62 dnr. KS 001211/2015-903 Val av revisor för Studiecirkelverksamheten Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor för studiecirkelverksamheten. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor för studiecirkelverksamheten för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Gunnel Sebelius-Böcker (BP) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjell berg (S). Utskott/presidium I l.isterandes Sil!naturcr r nämnd ~~ / 1~ KF Utdragsbe~cyrl<andc -137-
fill BÅSTADS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Valberedningen 2015-09-22 28 VB 63 dnr. KS 001214/2015-903 Val av ledamöter och ersättare i Stiftelsen Båstadtennis Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige två ledamöter och två ersättare i stiftelsen Båstadtennis. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ledamöter och ersättare i stiftelsen Båstadtennis för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ledamöter Claes Wastensson (BP) Torgny Brenton (M) Ersättare Ingela Stefansson (S) Johan Forsberg (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidium Jw 'erandes si1maturer ~.. ~ " at KF Utdragsbeslyrkande -138-
fnj BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 29 VB 64 dnr. KS 001215/2015-903 Val av revisor i Stiftelsen Båstadtennis Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en revisor i stiftelsen Båstad tennis. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till revisor i stiftelsen Båstad tennis för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Claes Sjögren (BP) Reservati.on Mot beslutet reserverar sig Aqn-Margret Kjellberg (S). I.sterandes signaturer Utskott/presidium. I<S/rtiinind I<F Utdragsbestyrkande V ~ f L ~ \. I _J \ -139-
ITTJ BÅSTADS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Valberedningen 2015-09-22 30 VB 65 dnr. KS 001216/2015-903 Val av ledamot i stiftelsen familjen Holmbergs donationsfond Beskrivning av ~rendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullm~ktige en ledamot i stiftelsen familjen Holm bergs donationsfond. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1; Följande person föreslås till ledamot i stiftelsen familjen Holm bergs donationsfond för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Benkt Ragnarsson (M) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presidium iltsterandes sitmaturer ~u1;d I I~F Utdragsbestyrkande -140-
fil] BÅSTADS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Valberedningen 2015-09-22 34 VB 69 dnr. KS 001220/2015-903 Val av ledamöter och ersättare till John Wulffs donationsfond Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomtorts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige två ledamöter och två ersättare i John Wulffs donationsfond. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ledamöter och ersättare i John Wulffs donationsfond för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ledamöter Inge Henriksson (BP) Ingvar Bengtsson (S) Ersättare Kerstin Gustafsson (M) Birgitta Abelin (M) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S).! \ Utskott/presidium usterandes signaturer ( KS/nämnd KF Utdragsbcstyrkimde ~ I Ll! ) - 141-
fnj BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 31 VB 66 dnr. KS 001217 /2015-903 Val av ledamot och ersättare i styrelsen för AV Media Skåne Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomförts i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en ledamot och en ersättare i styrelsen för AV Media Skåne. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ledamot och ersättare i styrelsen för AV Media Skåne för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ledamot Helena Stridh (BP) Ersättare Ingrid Zäther (S) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). Utskott/presiditnn usterandes signaturer ~ Wl "~ Uk '"t" ' KF Utdrags bestyrkande -142-
[HJ BÅSTADS ~ KOMMUN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 32 VB 67 dnr. KS 001218/2015-903 Val av ledamöter i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond Beskrivning av ärendet Yrkanden Omval har genom torts i Båstads kommun den 10 inaj och valberedningen ska föreslå fullmäktige sju ledamöter i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond. Eddie Gran kvist (BP) föreslår Kjell Andersson (BP), Ingrid Edgarsdotter (KD), Kjell Larsson (S), Tony Ivarsson (M), Tord Knutsson (C), Eva Jönsson (FP) och Jonatan Andersson (SD). Katarina Toremalm (MP) föreslår istället Gert-Håkan Eriksson (MP) på den sjunde och sista ledamotsplatsen. Proposition Förslag till beslut Efter framställda propositioner på yrkandena ovan finner ordföranden att valberedningen bifallit Katarina Toremalms förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande personer föreslås till ledamöter i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Ledamöter Kjell Andersson (BP) Ingrid Edgarsdotter (KD) Kjell Larsson (S) Tony Ivarsson (M) Tord Knutsson (C) Eva Jönsson (FP) Gert-Håkan Eriksson (MP) Reservation Mot beslutet reservei ar sig Ann-Margret Kjellberg (S) och Eddie Grankvist (BP). Utskott/presidium. Justerandes signaturer o~l tj'' I<F Utdragsbestyrkande, -143-
WJ BÅSTADS ~ KOMMLJJN Valberedningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-22 Blad 33 VB 68 dnr. KS 001219/2015-903 Val av sammankallande i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond Beskrivning av ärendet Förslag till beslut Omval har genomfö1is i Båstads kommun den 10 maj och valberedningen ska föreslå fullmäktige en sammankallande i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande person föreslås till sammankallande i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond för tiden 2015-09-24-2018-12-31: Tord Knutsson (C) Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (SJ. Utskott/presidium KF Utdragsbeslyrkande -144-
ITIJ BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11-25 Blad X (x) KF dnr. KS 001231/2015-903 Eventuellt inkomna interpellationer eller frågor )usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande - - -14:l
BÅSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Kommunfullmäktige 2015-11-25 X (x) KF dnr: KS 000065/2015-903 Beslutslogg för kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Beslut För att säkerställa verkställigheten av beslut fattade av kommunfullmäktige finns en rutin för uppföljning, en beslutslogg. En förteckning bifogas, över de fattade fullmäktigebeslut som ska verkställas, har bordlagts eller återremitterats. Kommunfullmäktiges presidium ansvarar för beslutsloggen och ska gå igenom loggen innan den skickas ut i kallelsen till fullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Bilagd redovisning daterad den 17 november 2015 godkänns. Utskott/presidium I usterandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande - - -1'+0
lal ~ BÅSTADS KOMMUN Kommunledningskontoret 2015-11-17 Dnr: KS 000065/2015-903 Beslutslogg för kommunfullmäktige 2015 1 (5) Ärenden: Beslutsinstafis,. dat1j1m och~1f:~graf 139, KF 2012-06-27 Miliöurogram 2012-2020 25, KF 2013-02-27 Program för folkhälsa, trygghet och säkerhet 2013-2020 60, KF 2013-03-27 Vård- och omsorgsprogram 2013-2020 172, KF 2013-12-18 Skol- och utbildningsprogram 2014-2021 108, KF 2014-06-25 Energiprogram 2014-2020 109, KF 2014-06-25 Vindkraftsprogram 6, KF 2015-01-28 Kulturprogram för Båstads kommun 2015-2025 235/11 I Programmet antaget av KF 2012-06-27. 318/11 I Programmet antaget av KF 2013-02-27. 236/11 I Programmet antaget av KF 2013-03-27. 1231/12 I Programmet antaget av KF 2013-12-18. 1039 /12 I Programmet antaget av KF 2014-06-25. 1038/12 I Programmet antaget av KF 2014-06-25. 685/14 I Programmet antaget av KF 2015-01-28. Vård& Omsorg Barn& Skola, Bildning &Arbete KLK KLK, Miljöstrategen Samhällsskydd Samhällsbyggnad Bildning &Arbete Programmet ska ses över, utvärderas och revideras under 2016. Program och handlingsplan för folkhälsa, trygghet och säkerhet ska antas i början av varje mandatperiod. Innan 2016 års utgång kommer nya program och handlingsplaner att färdigställas för politiskt antagande. Programmet ska ses över, utvärderas och revideras under 2016. Programmet ska ses över, utvärderas och revideras under 2016. Kommunfullmäktige genomför en utvärdering av programmet när miljöprogrammet utvärderas 2016. Kommunfullmäktige genomför en utvärdering av rogrammet under 2017. Kommunfullmäktige genomför en utvärdering av programmetunder 2017. Maj 2016 Plan: Hösten 2016 September 2016 November 2016 Oktober 2016 2017 2017....i::. -.J I 1 - Förvaltningens status på ärendet. * 2 - Förvaltningens förväntade datum för politiskt beslut i ärendet om det ska tas beslut, annars när beslutet avses vara verkställt.
Ärenden (forts.): 2 (5) Beslutsirista11s,:,c:1attiri'n'. ''' :" ',' >','\ ' '~"'':.: ~ '.r.»:! " :. :'>it'.,,, 1 ' " ',, odf patagraf." 1 c: 65, KF 2009-04-22 \ 270/09 Evenemangs område 129, KF 2013-09-25 \ 146/13 Motion från Socialdemokraterna - Medborgarförslag 22, KF 2015-02-25 I 88/14 Överlåtelse av badanläggning i Torekov Översyn och revidering av "riktlinjer för tillstånd I Teknik och markupplåtelse för evenemangsytor i & Service Båstad" så att dessa blir mer kompatibla med att hela eller delar av det inre evenemangsområdet utarrenderas till annan organisation. Med hänvisning till svaret i tjänsteskrivelsen I KLK kan motionen anses vara bifallen. Möjligheten att lämna medborgarförslag i Båstads kommun införs på prov från och med 2014-01-01. Effekterna av införandet ska utvärderas efter två år. Ärendet återremitteras till förvaltningen för I Teknik att klargöra vad "jämförlig standard" innebär & Service samt utreda vad det skulle kosta att uppnå en jämförlig standard med anläggningen i Segelstorn. Till KF den 25 november, "Styrdokument för evenemang i Båstads kommun". Sammanställning och utvärdering påbörjas i november 2015 på kommunkansliet. Förvaltningen påbörjar utredningen inom ramen för återremissen under sommaren. Till KSau den 18 november. Nov. 2015 Januari 2016 Dec. 2015... -r:. CX> I
Beredningsuppdrag: 3 (5) Beslwtsinst~n~,;d~l.YfhJ, ocfä ~å rl~ 1 gräf. ' ~; ~:~ \t?''i'. 48, KF 2015-03-25 Program för idrott och det rörliga friluftslivet 311/15 Kommunstyrelsens initiativ att inrätta en tillfällig beredning för att ta fram förslag till ett program för idrott och det rörliga friluftslivet godkänns. Fullmäktiges presidium får i uppdrag att ta fram förslag till en upp drags beskrivning till en tillfällig beredning. KF-presidiet I Påbörjas efter omvalet. Uppdrags beskrivningen + beräknas komma upp för antagande till våren. Teknik &Service Plan: Våren 2016....i::. c.o I
Motioner: lnkoltlrnahae.: datum 2013-11-14 I 1868/13 2013-11-20 I 1893/13 2014-04-23 1614/14-2014-09-09 I 1305/14 2015-01-29 1158/15 2015-02-25 I 285/15 2015-03-09 I 354/15 2015-03-17-412 15 2015-03-17 411/15 2015-03-25 1463/15 2015-04-14-564 15 2015-05-04 644 15 2015-05-04 653/15 2015-09-08 I 1179/15 2015-09-21 11262/15 2015-09-21 11263/15-2015-09-29 I 1291/15 2015-09-29 I 1290/15 -. 4015-09-29 I 1288/15 (.tl. 0 I Motion från (S) - "Vita jobb" Motion från (C) -Aktiv /servicecentra i Grevie tätort Motion från (C) - Kommunikationsplan för Båstads kommun Motion från (S) - Bostadsförmedling Motion från (S) - Starta upp en Kofoed-inspirerad skola i Båstad Motion från (MP) - Kommunen ska införa ett integrationspris I Bildning &Arbete I Bildning &Arbete I Teknik & Service I Samhällsbvggnad I Bildning &Arbete I Bildning &Arbete Utgick i KS den 15 april 2015 med anledning av att lagstiftningen nu är uå väg att ändras. Till KF den 25 november 2015. Till KSau den 18 november. Hos Samhällsbyggnad för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Motion från (MP) - Avsätt en del av Killeröd 11:12 för I Samhälls- I Hos förvaltningen för handläggning. utvecklande av ekologiskt privat bostads byggande bvge:nad Motion från (SD) - Kommunen ska värna bygdeskolorna Barn & Skola I Till KF den 25 november 2015. Motion från (SD) - Införande avfrånvaro-sms i Båstads kommuns I Barn I Till KSau den 18 november. skolor Motion från (S) - Sommarjobb i Båstads kommuns verksamheter Motion från (S) - Bygg hyreslägenheter Motion från (S) - Arbetskläder inom vård och omsorg Motion från (S) - Vägföreningar som inte vill fortsätta bör kommunen överta ansvaret för Motion från (S) - Motion om att lyfta fram framstående kulturpersonligheter i kommunen samt att konst i offentlig miljö i Båstads kommun får en tvdlig och adekvat skvltnin Motion från (C) - Parkeringsmöjligheter utmed Köpmansgatan Motion från (C) - Bättre busshållplatser Motion från (SD) - Utreda vad det skulle kosta kommunen att behålla spåret mellan Båstad och Förslöv för att trafikera sträckan med en suårvagn i egen regi Motion från (SD) - Stöd till Sjöfartsmuseet i Torekov på grund av uooreoad skadegörelse Motion från (SD) - Dahlmanska tomten & Skola Bildning I Till KF den 25 november 2015. &Arbete KLK/B.Hem I Hos förvaltnine:en för handläe:e:nin"'. Vård & Omsori Hos förvaltningen för handläge:nin"'. Teknik I Hos förvaltningen för handläggning. & Service Bildning &Arbete Teknik &Service Teknik & Service KLK KLK Samhällsbve:gnad Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. 4 (5) Plan: Hösten 2015 Nav. 2015 Juni 2015 Juni 2015 Okt. 2015 Okt. 2015 Okt. 2015 Nav. 2015 Dec. 2015 Nav. 2015 Okt. 2015 Nov. 2015 Okt. 2015 Mars 2016 Mars 2016 Mars 2016 Mars 2016 Mars 2016 Mars 2016
Medborgarförslag: s (5) Inkommande~ datum 2014-04-02 2014-11-14 2014-11-24 till 2014-12-19 2014-11-24 2015-03-25 2015-04-23 2015-06-13 2015-07-15 2015-07-16 2015-07-17 2015-07-21 2015-08-20 2015-09-08 2015-10-06 2015-10-15... c.n... 490/14 Medborgarförslag från Niklas Banck KLK/Teknik I Hos förvaltningen för handläggning. 1629/14 - Uoulös vägföreningarna i Båstads kommun &Service Medborgarförslag från Bo Sveninge Teknik & I Till KF den 25 november 2015. 1698/14 - Allvädersbanor för friidrott 81 medborgarförslag (från Jonathan Larsson m.fl.) Service Teknik & I Till KF den 25 november 2015. 1685/14 Teknik & m.fl. - Uuurustning och modernisering av Örebäcksvallen Service Medborgarförslag från Sven-Bertil Bergström I Till KF den 25 november 2015. - Konstgräsulan för fotboll Service 464/15 Medborgarförslag från Diakonigruppen i Västra Karup Vård & I Hos förvaltningen för handläggning. trvgghetsboende eller motsvarande i Västra Karu (via talesperson Sten Hjalmarsson) - Tillskapande av Båstadhem Omsorg/ 612/15 Medborgarförslag från Axel Lilja - HET-certifiering KLK I Hos förvaltningen för handläggning. 881/15 I Medborgarförslag från Hans Johansson om att upplåta I Bildning & Strandängsskolans A-hus till ett integrationsprojekt med ett kombinerat allaktivitetshus och en utbildningsverksamhet utifrån kofoedsskolornas modell Arbete 1017 /15 I Medborgarförslag från Ingrid Edgarsdotter rörande beslut I Samhällsi KF från 2010-12-08 om nvtt tennismuseum i Båstad bvggnad 1016/15 I Medborgarförslag från Bo Karlberg - Dahlmanska tomten I Samhällsbvggnad 1019 /15 I Medborgarförslag från Bo Lundqvist- Dahlmanska tomten I Samhällsbvggnad 1031/15 I Medborgarförslag från Lena Lundqvist I Samhälls- - Dahlmanska tomten bvggnad 1124/15 I Medborgarförslag från Bo Karlberg om att formellt och I KLK 1174/15 1324/15 officiellt inrätta begrennet Lex Dahlman Medborgarförslag från Eva Svensson m.fl. - Farthinder utmed Järnvägsgatan i Grevie Medborgarförslag från Lars Olefeldt i Vejbystrand - Återinför korrekta benämningar på vägnamn samt vid Teknik& Service Samhällsbyggnad 1363/15 ändring av /nva vägnamn motivera detta nå ett korrekt sätt Medborgarförslag från Olle Larsson i Grevie om att behålla skoltomten vid Backaskolan i kommunal ägo KLK Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Återremiss i KF den 28 oktober 2015. Hos förvaltningen för handläggning. Hos förvaltningen för handläggning. Maj 2015 November 2015 November 2015 November 2015 Oktober 2015 Oktober 2015 December 2015 Januari 2016 Januari 2016 Januari 2016 Januari 2016 Februari 2016 December 2015 April 2016 April 2016
fnj BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11-25 Blad X (x) KF dnr. KS 001230/2015-903 Delgivningar Delgivningarna redovisas och läggs till handlingarna. a). Granskning av utbildningsnämndens tillsyn av fristående förskolor. Dnr: KS 000951/2015-600 b). Granskning av arrendeavtal. Dnr: KS 001223/2015-200 c). Skrivelse angående åtstramning av skolskjutsen i Båstads kommun, samt förvaltningens svar på skrivelsen. Dnr: KS 001272/2015-460 d). Skrivelse angående Ungdomens Hus i Förslöv. Dnr: KS 001273/2015-600 e). Anläggning av gång- och cykelväg längs Glimmingevägen, Västra Karup - Skrivelse med anledning av tidigare inlämnat medborgarförslag Dnr: KS 000834/2014-350 f). Sammanträdesdagar 2016. Dnr: KS 001284/2015-903 g). Ny ledamot i KF för Bjärepartiet. Dnr: KS 000959 /2015-903 h). Ny ersättare i KF för Miljöpartiet. Dnr: KS 001183/2015-903 Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -1oz
BÅSTADS 1-<:0MMUN Kommunstyrelsen Datum 2015-10-28 Till Kommunfullmäktige i respektive medlemskommun Delårsrapport för Kommunalförbundet Medelpunkten Översänder här det delårsbokslut som har upprättats för Medelpunktens verksamhet för perioden 1 januari 2015-31 augusti 2015 som en information till medlemskommunerna. Enligt Kommunallagens bestämmelser om kommunal redovisning ska minst en delårsrapport upprättas och behandlas av fullmäktige i respektive kommun. Det finns inget krav på att rapporten ska godkänna rapporten utan att den ska ses som en information. Rapporten har sammanställts och granskats av revisionen och behandlades vid direktionens sammanträde 29 september 2015. Information lämnades också vid det samråd för medlemskommunerna som genomfördes i Ängelholm 13 oktober 2015. Kommunalförbundet Medelpunkten Gunilla Karlsson Ordförande Jessica Alfredson Ahlbom Förbundschef Bilagor: Delårsboks/ut 2015 med Granskningsrapport och revisorernas bedömning -153-
Delårsbokslut Tertial 2 2015-154-
Innehållsförteckning 1 Förvaltningsberättelse... 3 1.1 Året så här långt... 3 2 Uppföljning av måluppfyllelse och mätetal... 4 2.1 Kund......... 4 2.2 Omvärld...... 6 2.3 Medarbetare... 7 2.4 Process... 8 2.5 Ekonomi...... 10 2.6 Miljö................. 11 3 Ekonomi... 13 Bilagor Bilaga I: Resultaträkning Bilaga 2: Balansräkning 2 Delårsbokslut -155-
1 Förvaltningsberättelse 1.1 Året så här långt Året började med att en ny direktion tillträdde och av de 20 ledamöterna är majoriteten nyvalda i direktionen. För att ge en god grund och introduktion hölls utbildningar i olika omgångar med information om verksamheten, rundvandring och diskussioner kring aktuella frågor. Uppfattningen är att det är en intresserad direktion med god uppslutning och vilja att göra en bra verksamhet under den kommande mandatperioden vilket känns väldigt positivt. I samband med den nya mandatperioden har också Medelpunktens politiskt valda revisorer bytts ut efter att tidigare revisorer lämnat uppdragen efter ett långt och förtjänstfullt arbete. Detta innebär också en omställning och behov av utbildningar och diskussioner kring verksamhetens uppdrag, innehåll och struktur. Även i personalgruppen har det under året varit ett par förändringar, två rekondtekniker har slutat, en på grund av pensionsavgång och en efter att ha fått annat intressant arbete. Detta gjorde att vi hade en rekrytering då vi hade flera ansökningar med bra kandidater till de båda tjänsterna vilket är glädjande och bekräftar att Medelpunkten är en attraktiv arbetsplats. Ett stort arbete har också lagts internt på att arbeta fram en modell för löne- och medarbetarsamtal för att det ska vara tydligt på vilka grunder löner sätts och för att varje medarbetare ska ha en förståelse för det egna bidraget till verksamhetens mål och uppdrag. Region Skåne har ett särskilt projekt kring vårdhygien och hur hygienaspekterna kan säkras kring hjälpmedel. Hygiensjuksköterskor från Region Skåne har varit här på besök och hjälpt oss att se över våra rutiner som i stort sett fungerade bra men också kan bli bättre. Planen är att tillsammans med övriga hjälpmedelsverksamheter i Skåne arbeta fram gemensamma rutiner för hur vi kan säkra hygienen och minska risken för smittspridning. Gemensamma upphandlingar görs tillsammans med Kommunförbundet Skåne och under året så här långt har upphandlingar gjorts av madrasser, hygienhjälpmedel och sänghantering. Arbetet med upphandlingar är ständigt pågående och det är viktigt att ha en god delaktighet från både förskrivare, tekniker, lagerpersonal och konsulenter för att ta tillvara på erfarenheter och synpunkter. Inför den kommande upphandlingen av rollatorer har särskilda insatser gjorts för att i dialogform med leverantörerna kunna komma fram till rimliga krav för att säkra kvaliteten på rollatorer. En del arbete har också lagts på övergången till den nya nationella Hjälpmedelsdatabasen som förutom att fungera som avtalsdatabas för hjälpmedelsverksamheter i Sverige också kommer att användas som källa för konsumentupplysning, 1177.se Under året har vi fortsatt arbetet med strukturen för planering, uppföljning och rapportering av verksamheten i Stratsys. Detta har inneburit ett annat sätt att arbeta med mål och uppföljning av verksamheten och vi har många diskussioner kring hur vi kan formulera konkreta och utmanande mål och mätetal som säger något om vår kvalitet och inte bara mått på effektiviteten. Vår strävan inför 2016 är att vi har tydliga mål med mätetal som vi är väl förberedda för att följa upp kontinuerligt och där vi har rapporter som visar på hur verksamheten utvecklas. Jessica Alfredson Förbundschef 3 Delårsbokslut -156-
2 Uppföljning av måluppfyllelse och mätetal 2.1 Kund Vi har en öppen och kontinuerlig dialog med medlemskommunerna för att utveckla verksamheten i takt med behoven Kommentar Dialogen med medlemskommunerna sker kontinuerligt i flera nivåer och sammanhang, både formellt och informellt. Vi behöver ha kontinuerliga forum för att behandla frågor som både rör dagliga rutiner och mer strategiska och övergripande frågor. För att göra tydligt de olika mötesforumens uppgift och mandat har en beskrivning tagits fram vilket ger bättre förutsättningar för en god dialog. För att få ett bra underlag kring behovet av att utveckla systemstödet, Sesam, har systemförvaltare under perioden besökt förskrivare i kommunerna vilket var uppskattat och gav en grund för utveckling. Hemsidan är i dag en tydlig väg för att kommunicera ut information om verksamheten, rutiner och annan information. Hemsidan har dock några år på nacken och det finns begränsningar i hur den kan utvecklas. Därför har ett arbete inletts med att se över olika alternativ som finns för att vi ska ha en hemsida som motsvarar behoven. Bedömningen är att målen om en god dialog med medlemskommunerna genom detta kommer att uppnås. Mätningen kommer att göras under slutet av året. Framgångsfaktorer Mätetal Målvärde Utfall Vi har en god dialog med - Nöjd-kund-index medlemskommunerna och ledning träffar representanter på olika nivåer - Nöjd-kund-index extern verksamhet 90 90 Vi har en tydlig hemsida som ger svar på besökarnas - Nöjd-kund-index 90 hemsidan frågor Vi har en god dialog med medlemskommunerna och träffar representanter på olika nivåer Dialogen med medlemskommunerna sker på flera nivåer och i olika sammanhang för att på bästa sätt kunna diskutera aktuella frågor. För att det ska vara tydligt respektive grupps mandat och syfte har en beskrivning tagits fram och presenterats: Samverkan kring hjälpmedelsfrågor i Skåne Samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor är en verksamhet inom Kommunförbundet Skåne som regleras i särskilda avtal mellan respektive kommun och Kommunförbundet Skåne. Målet med verksamheten är att ge kommunerna fördelar i form av en kompetent och kostnadseffektiv hjälpmedelsförsörjning och bidra till att ge de funktionshindrade bästa nytta i förhållande till de medel som avsätts för verksamheten. Samverkansorganisationens löpande verksamhet leds av en styrgrupp, vars representanter företräder kommunerna i strategiska hjälpmedelsfrågor. Styrgruppen är utformad så att deltagarna representerar respektive hjälpmedelsorganisations medlemmar, 4 Delårsbokslut -157-
följaktligen representeras Medelpunktens tio medlemskommuner av en representant. Hjälpmedelssamordnare på Kommunförbundet är sammankallande. Lokal samrådsgrupp kring hjälpmedels/rågar för Medelpunktens medlemskommuner Som en förlängning av samverkansorganisationen finns numera en lokal samverkansgrupp bestående av representanter med ledningsansvar inom sina respektive kommuner. Genom den lokala sam rådsgruppen kan frågorna förankras och utvecklas lokalt med syftet att i möjligaste mån verka för gemensamt arbetssätt i både förskrivningsprocess och i hjälpmedelsfrågor. Gruppen kan också initiera förändringar i Medelpunktens uppdrag utifrån förändrade behov i kommunerna. Lokala sam rådsgruppen hanterar övergripande och strategiska frågor som rör förskrivnings- och hjälpmedelsprocessen som är aktuella i kommunerna och/eller på Medelpunkten. Varje representant i lokala sam rådsgruppen representerar sin organisation och gruppen som helhet har inget beslutsmandat. Sam rådsgruppens förslag och diskussioner ska ses som ett underlag inför beslut i respektive organisation. Förbundschef på Medelpunkten ansvarar och är sammankallande för gruppen som under perioden träffats vid två tillfällen. Verksamhetsgrupp Är ett forum för samråd och information avseende förskrivning, försörjning av hjälpmedel och frågor som rör den löpande verksamheten i kommunerna och på Medelpunkten. Gruppen ska verka för gemensamma och samordnade arbetssätt och agera för en likvärdig grundsyn på förskrivningar inom hjälpmedelsområdet. Verksamhetsgruppen kan också få uppdrag från samverkansgruppen om att utreda och ge förslag på rutiner och arbetssätt. Representanterna i gruppen utses av sina respektive kommuner och ansvarar för information och förankring av de frågor som forumet hanterar tillbaka till sin respektive organisation. Utifrån vilka frågor som aktualiseras till mötena deltar olika medarbetare från Medelpunkten. Konsulenterna på Medelpunkten ansvarar och är sammankallande för gruppen som träffats varje månad. Sortimentsgrupper Är olika arbetsgrupper sammansatta av förskrivare från medlemskommunerna och som är uppdelade utifrån produktområden. Sortimentsgruppens uppgift är att delta aktivt inför och under upphandlingar, ha en omvärldsbevakning av den produktutvecklingen som sker, hantera frågor kring hanteringen av sortimentet och lägga förslag på ersättningsprodukter och tillbehör. Till de olika sortimeritsgrupperna är också tekniker och lager representerade och bidrar med sin kompetens. Representanterna i sortimentsgrupperna ska ha mandat från sin organisation att få delta i sortimentsgruppen och därmed få avsätta den tid som behövs för uppdraget, vara aktiv förskrivare och ha kompetens och erfarenhet inom aktuellt produktområde, vara förtrogen med anvisningar, hjälpmedelshandbok och andra styrande dokument och ha kunskap om och förståelse för ekonomiska frågor och konsekvenser av fattade beslut. Konsulenterna på Medelpunkten ansvarar och är sammankallande för grupperna som träffas utifrån behov. Förutom dessa löpande möten har systemförvaltare för Webbsesam varit på besök i alla kommuner och träffat förskrivare. Syftet var att ha en dialog kring hur systemet uppfattas, svara på frågor som finns och utifrån detta kunna planera utvecklingen av systemstödet framöver. Mötena resulterade i att frågor och svar sammanställdes, skickades ut samt publicerades på hemsidan. Reaktionerna på detta var positiva och besöken uppskattades. I maj månad genomfördes också vårens samrådsmöte då förtroendevalda från kommunstyrelse och facknämnder tillsammans med ansvariga chefstjänstemän på förvaltningsnivå fick en genomgång av Årsredovisningen 2014. 5 Delårsbokslut -158-
Vi har en tydlig hemsida som ger svar på besökarnas frågor Det finns anledning att se över hemsidans uppbyggnad både vad det gäller innehåll som tekniska funktioner och lösningar. Hemsidan behöver fungera väl både externt som internt och kunna hantera mer moderna lösningar än vad som är möjligt med dagens lösning. Arbetet med att inventera goda exempel på bra hemsidor är påbörjat och planen är att översyn och ombyggnad av hemsidan sker under hösten 2015. 2.2 Omvärld Vi har en aktiv omvärldsbevakning för att utvecklas och ta till oss kunskap och arbetssätt l<ommentar Representanter från Medelpunkten deltar aktivt i de sammanhang som kan vara aktuella för att bevaka utvecklingen på området. Utifrån olika befattningar och kompetensområden är det en bred kunskapsbas som bevakas och som ligger till grund för verksamhetens fortsatta utveckling. Under hösten är fler nätverksträffar och utbildningar inplanerade och bedömningen är att målen under året kommer att uppnås. Framgångsfaktorer Mätetal Målvärde Utfall Vi deltar på mässor, gör Antal externa studiebesök, och deltar i arrangemang där 12 8 centrala nätverk i syfte att Medelpunkten deltagit ta till oss ny kunskap Antal medarbetare som deltagit i externa 27 20 sammanhang under året Vi deltar på mässor, gör studiebesök, och deltar i centrala nätverk i syfte att ta till oss ny kunskap Medelpunkten deltar aktivt i de förekommande externa sammanhang som förekommer både allmänt för hjälpmedelsfrågor och specifika sammanhang riktat mot olika professioner Vid Leva & Fungeramässan i Göteborg deltog större delen av medarbetarna och gavs möjlighet att ta del av produktutveckling, träffa leverantörer och kollegor från andra verksamheter och utbyta erfarenheter och kunskap. I anslutning till mässan genomfördes också en specifik teknikerkonferens för hjälpmedelstekniker där, förutom erfarenhetsutbyte, gavs en föreläsning på temat mångfald och tolerans som var uppskattad och gav nya perspektiv. En grupp har också gjort studiebesök på Hjä/pmedelsverksamheten i Kristianstad för att utbyta erfarenheter. Det nätverk för Hjälpmedelschefer som tidigare organiserades via Hjälpmedelsinstitutet (HI) har nu underställts Hälso- och sjukvårdsdirektörernas nätverk via Sveriges Kommuner och landsting (SKL). Syftet med nätverket är att ta del av varandras erfarenheter och lärdomar, arbeta med viktiga strategiska frågor, sträva efter en jämlik hjälpmedelsförsörjning och ett effektivt resursutnyttjande. Ekonom har deltagit på ekonomikonferens anordnad via Kommunförbundet Skåne där aktuella frågor rörande ekonomistyrning i kommunerna avhandlades. Vid Möteskulturdagen i Malmö deltog kommunikatör och förbundschef för att ta del av inspirerande föreläsningar och tips kring olika sätt att hålla möte och kommunicera ut budskap. 6 Delårsbokslut - 159-
Systemförvaltare och ekonom har deltagit på Amestos användardagar där en stor del av informationen handlade om övergången till den nya hjälpmedelsdatabasen, användarföreningens uppdrag och syfte och olika utvecklingsbehov av Sesam. Ett av Socialstyrelsens uppdrag på Hjälpmedelsområdet är att ta fram jämförelsetal och indikatorer för god kvalitet för hjälpmedel och förskrivning. Förbundschef har deltagit i referensgruppen för framtagandet som kommer att slutföras under hösten. 2.3 Medarbetare Vi har en god arbetsmiljö där medarbetare trivs och utvecklas I \ Kommentar Utifrån de traditionella måtten på tecken på en god arbetsmiljö är det en hög trivsel på Medelpunkten. Sjukfrånvaron är låg, personalomsättningen är låg och vi har gott rykte som arbetsgivare som bekräftas av vikarier, spontanansökningar och att vi vid rekrytering får gott om ansökningar. Arbetet med att skapa en god arbetsmiljö där medarbetare trivs och utvecklas har därför under denna period fokuserat på de organisatoriska faktorerna. En tydlig struktur kring ledarskap, arbetsorganisation och mål bedöms som viktiga delar för en god trivsel samtidigt som det är en förutsättning för att engagera och öka delaktigheten på verksamheten. Under perioden har ett arbete gjorts för att tydliggöra löneprocessen, där både löneoch medarbetarsamtal ingår. I enlighet med de centrala avtalen sätts lönerna nu individuellt och differentierat utifrån de kriterier som tagits fram och som bedöms i lönesamtalet. För att fortsätta arbetet med att göra tydligt uppgifter och ansvar har arbetet med att ta fram uppdrags beskrivningar för varje befattning påbörjats. Detta, tillsammans med upprättandet av individuella utvecklings planer, är också ett led i att stärka varje medarbetares delaktighet och möjlighet att påverka verksamheten. Till detta kommer också den arbetsvärdering som vi kommer att påbörja arbetet med i början av 2016. I samband med medarbetarsamtalen som genomförs under hösten kommer frågorna om trivsel, upplevd god hälsa och upplevd möjlighet till delaktighet att ställas till varje medarbetare. Utifrån detta görs bedömningen att målen kommer att uppnås. Framgångsfaktorer Mätetal Målvärde Utfall Vi arbetar aktivt för att öka - Andel medarbetare arbetsglädjen och som trivs på arbetsplatsen medarbetarnas hälsa 100% - Andel medarbetare som upplever att de har en 100 % god hälsa - Antal medarbetare som under året nyttjar sitt 27 friskvårdsbidrag Alla medarbetare har en individuell utvecklingsplan och är klar över sin uppgift, ansvar och del i helheten - Andel medarbetare som har en individuell 100% utvecklingsplan 7 Delårsbokslut -160-