Styrelsemöte 141125 Närvarande röstberättigande: Närvarande övriga: Amanda Lindborg Jonas Kjällgren Viktor Winberg Dennis Lindh Susanne Persson, ekonomiansvarig Linda Nellfors, verksamhetsrevisor Mattias Bengtsson Björn Jönsson Erik Andersson Tid: 16:15-17:30 Plats: 13:214 199-217 199 Mötets öppnande Mötesordförande Amanda Lindborg förklarade mötet öppnat. 200 Fastställande av dagordning Punkten fastställande av sektionsledamöter läggs till som beslutspunkt. Att: Fastställa dagordningen. 201 Val av justerare Förslag att välja Viktor Winberg som justerare. Att: utse Viktor Winberg till justerare. 202 Föregående mötesprotokoll och beslutsuppföljning Protokollet från 141028 gicks igenom och diskuterades. Att: fastställa protokollet från 141028. 203 Presidiebeslut, anmälningsärenden och info Presidiebeslut Att fyllnadsval av Dennis Lindh som studentrepresentant för forskningsnämnden Att en dags ledighet vid anhörigs dödsfall för vice ordförande Att utse Dennis Lindh till suppleant för utbildningsnämnden för Lärande och Miljö till sammanträdet 13/11 Att säga upp mobiltelefoni för presidiet från och med 1 jan 2015 Att: godkänna presidiebeslutet. 1
204 Ekonomi (Susanne) Susanne redogjorde från det ekonomiska läget. Vi har fått in medlemsavgifter för 350000 som ska delas mellan ht14 vt15, 48000 termin för ht14 och 302 000 i helårs avgifter. Helårs medlemskap ökar. Budget post 6560 har överskrivets på grund av oförutsedda tillsynsavgifter för sprittillstånd från gammal kårhuset, samt kostnader för nytt epostsystem. Profilkläder 5910 har överskrivit budget och kommer undersökas av Susanne till nästa styrelsemöte. 205 Kommunikation (Lasse) Inte närvarande 206 Rapporter Rapport från ledamöterna: Ordförande Amanda Lindborg Möte med Styrgruppen för ämneslärarutbildningen, en fördjupad diskussion kring KPU fördes och styrgruppens åsikter kring den lösningen. Intresse för delade examen enligt KTH s modell finns. Arbete har förts i arbetsgruppen för forskningsfinansiering. Finns motsättningar mellan facket och ledningen kring användandet av grundutbildningsmedel för forskning där facket föreslår att använda 12 miljoner (motsvarande hela kostnaden för ämneslärarutbildningen) från GU-anslag till att finansiera 1 forskningsmånad för alla lärare. Har tagit starkt avstånd från all användning av GU medel för forskning. Arbete har förts i rektorsrekryteringsgruppen och kandidater har intervjuats. Processen kommer dra ut något på tiden. Haft arbete i forskningsnämnden kring tilldelning av medel för forskningsmiljöer. Haft överlämningsmöten kring Högskolans organisation och ekonomi, samt möte kring forskningssituationen. Vid dessa möten har personal från högskolan föredragit ärendena. Haft eget överlämningsmöte med de tillträdande kring studentrepresentation i rektors inrättade råd och nämnder. Haft möte med UKÄ där det framfördes åsikter om bristerna på högskolan kring studentinflytandet. UKÄ kommer ev. framföra underlag till lärosätet kring varför studentkåren bör ha 2
representation i ledningsgruppen. Vice ordförande Jonas Kjällgren Väldigt mycket arbetsmiljöarbete under november. Skyddsronder, lokal och central samverkan samt möten i skyddsgruppen. Stora saken har varit skyddsrond av hus 21 som nu närmar sig färdigställande. Bokat in datum för utbildning av nya studerandeskyddsombud med personalavdelningen, kommer ske 12/12. Deltog i mötet med UKÄ med Amanda och Dennis. Har på central samverkan lyckats förankra att även studenter skall inkluderas i en krisplan för dåligt väder. Trolig utgång är att klass 2 varning och över skall ge giltig frånvaro från examinerande moment då ingen skall behöva ge sig ut i sådant väder. Har haft möten i hörandegruppen för rektorsrekrytering, intervjufrågor är färdigställda och vi inväntar nu att möta kandidater. I övrigt har det varit arbete som vanligt med råd och nämnder samt överlämning till Viktor, denna flyter på bra och vi ligger väl till i tid. Studentombud Dennis Lindh Arbetat mycket med studentfall. Haft mycket studentkontakt under november Hjälpa till att sprida Musikhjälpen märke i förmån för HIV Mötesintensiv period Många nya möten för mig i överlämningssyfte. Sofie (introduktionskoordinator) Inte närvarande Chrisp Fortsätter med studiecirklar i utbildningsvetenskap. KrONa Fortsätter med TED talks filmkvällar. King Lanet har hållits och det gick väldigt bra. Det var 41st anmälda, som mest befann sig 33st deltagare i lokalen samtidigt. Fluorenso Kommer ha metodrummen extra öppna för medlemmar. Skåne Studentnation Skåne studentnation kommer ha ett möte den 1 dec om att lägga ner verksamheten. 3
De anordnar brädspelkväll den 11/12 Fest den 13/12 på Lucia 207 Det ekonomiska läget 2015 Det ekonomiska läget diskuterades. Susanne berättade om tre olika budgetförslag hon har jobbat fram. Skulle vi inte genomföra några ändringar skulle det vara en budget på 588 000kr minus. Med presidiets föreslagna ändringar skulle det vara ett minus resultat på 488 000kr. Samt en budget där informatörstjänsten är helt borttagen plus presidiets ändringar med ett minus resultat på 223 000kr. 208 Julmyset Glashuset bokat den 18 december 18.00-22.00. Julmaten kommer kosta cirka 1106kr plus julmust och julskinka om 50 personer kommer. Att en anmälan bör upprättas så att vi kan planera mat för exakt antal personer. Presidiet ska diskutera vilka som blir bjudna. 209 Kamera Objektivet till kameran som studentkåren äger är trasigt, att laga eller köpa nytt innebär en större kostnad än vad det är värt. Dessutom har behovet att ha en kamera med filmfunktion uppstått. Att informatören får i uppdrag att undersöka marknaden och återkomma med förslag till inköp. 210 Avslutande av samarbete med metro student magazine Kristianstad Studentkårs tidning ingår sedan ett par år tillbaka i Metro Student Magazine och utkommer två gånger om året. Sedan förra året kan vi inte längre få några annonsintäkter från tidningen och arbetet med att ta fram tidningen innebär en stor arbetsbörda. Tyvärr är det inte så många som läser tidningen. Därför föreslår informatören att studentkåren säger upp avtalet med Metro Student Magazine och lägger ner den delen av tidningen och fortsätter skriva och göra reportage till hemsidan. Att säga upp avtalet med Metro Student Magazine och lägga ner papperstidningen från och med årsskiftet. 4
211 Firmatecknare 1 januari påbörjas det nya verksamhetsåret och för en smidig övergång har personalen föreslagit att beslut om firmatecknare för 2015 ska tas redan under detta styrelsemöte. Enligt studentkårens stadga 6.1 ska detta vara ordförande, vice ordförande och ekonomisk samordnare, två i förening. Att utse Dennis Lindh (, Viktor Winberg och Susanne Persson ( ) till firmatecknare för Kristianstad Studentkår från 1 jan 2015 till 31 december 2015, två i förening. 212 Arbetsmöte för propositioner Vid styrelsemötet i december ska kårstyrelsen besluta om propositioner till årsmöte och fullmäktige. För att förenkla möteshanteringen och kunna göra ett bra arbete med propositionerna föreslår presidiet ett arbetsmöte för att styrelsen tillsammans ska kunna bereda ärendet och skriva förslag till propositioner. Att hålla arbetsmöte för propositionsskrivande 1dec 15.00 213 Anonyma tentamina Studentombudet kommer hålla kort information kring ärendet och den beredning som skett i rådet för studiestöd och studieadministration. På grund av miss av sammankallande har underlaget inte kommit med i kallelsen. Att bordlägga diskussionen till decembermötet 214 Fastställande av sektionsledamöter Krona har fått in en ansökning om att sitta med i sektionsstyrelsen. Att fastställa Lykke Lundgren Sassner till ledamot i KrOna 215 Övriga frågor HKIF Diskuterar kontorsmöjligheter, och arbetsplats och förändringar av kårhuslokaler och HKIF plats i en förändrad miljö där studentkåren betalar för alla kontor. HKIF är intresserade av att sälja medlemskort i kansliet. En diskussion med HKIF ska ske till nästa styrelsemöte och HKIF ska diskuteras nästa styrelse möte. 216 Nästa möte Nästa möte är 16/12, med början kl. 16.15. 5
217 Mötets avslutande Mötesordförande Amanda Lindborg tackar och förklarar mötet för avslutat. 6