TimeLox HCU handterminal Användarguide ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING START...3 1 UPPSÄTTNINGSMENY...3 1.1 SYSTEMUPPSÄTTNING...3 1.1.1 NYTT SYSTEM-ID...3 1.1.2 ÅTERSTÄLL SYSTEM-ID...3 1.2 HCU UPPSÄTTNING...3 1.2.1 TID OCH DATUM...4 1.2.2 BELYSNINGSTID...4 1.2.3 ANVÄNDNINGSTID...4 1.2.4. LANDSUPPSÄTTNING Datuminställning...4 1.2.5 PRODUKT...4 1.2.6 HCU INFO...4 1.3 GRUNDÅTERSTÄLLNING...4 2 DÖRRMENY...4 2.1 INITIERING...4 2.1.1 LÄS INITIERINGSDATA...4 2.1.2 INITIERA DÖRR...5 2.1.3 STÄLL TID I DÖRREN...5 2.2 UTLÄSNING...5 2.2.1 UTLÄSNING 100...5 2.2.2 UTLÄSNING 1000...5 2.2.3 VISA UTLÄSNINGAR/ÖVERFÖRING TILL PC...6 2.2.4 PARAMETRAR...6 2.2.5 SENASTE FEL...6 2.2.6 PRODUKT...6 2.3 NÖDÖPPNING...6 3 LDC MENY...7 3.1 PARAMETRAR...7 3.2 UTLÄSNING...7 4 KORTVERIFIKATION...7 TEKNISK DATA...8 Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 2
TIMELOX HCU HANDTERMINAL (HANDHELD COMMUNICATION UNIT) HCU är en batteridriven handterminal, som används för all form av kommunikation med TimeLox kortläsare, såsom initiering och utläsning av inpassagelista. HCU:n kan också användas för nödöppning av en kortläsare om batteriet tagit slut, service och för verifikation av kort. OBS! När HCU inte används, ska den alltid vara ansluten till extern spänning! START Vid start av HCU första gången, läs informationen om Systemuppsättning, sidan 3, och Teknisk data, sidan 8. HCU:n startas/stängs av på ON/OFF-knappen. I displayen visas information om produkt, tid, datum. Efter 6 sekunder eller så snart man trycker på en av knapparna, syns Huvudmenyn. Från denna meny kan man sedan gå vidare för att göra sina val. Välj en ny meny genom att trycka in en siffra för den meny du vill gå till, tryck därefter ENTER. Alla val bekräftas genom att trycka ENTER. För att radera gjorda val, tryck på knappen med vänsterpil. För att återgå till föregående meny, tryck på ESC. I vissa menyer används funktionstangenterna med trianglar (nedanför displayen) för speciella funktioner. Dessa funktioner står skrivna i nedre delen av displayen. Med hjälp av dessa knappar kan man bl.a. höja eller sänka värden och tider. 1 UPPSÄTTNINGSMENY I Uppsättningsmenyn finns tre val, 1.1 Systemuppsättning 1, 1.2 HCU Uppsättning, och 1.3 Grundåterställning. 1.1 SYSTEMUPPSÄTTNING 1.1.1 NYTT SYSTEM-ID Vid leverans ska System-ID sättas i HCU:n. Sätt in System-ID kortet i HCU:ns kortläsare. För att TimeLox Company systemet ska fungera, ska datorn och HCU:n ha samma System-ID. 1.1.2 ÅTERSTÄLL SYSTEM-ID För att återställa System-ID till leveransstatus, sätt in Headoperator kortet i HCU:ns kortläsare och följ instruktionerna på displayen. 1.2 HCU UPPSÄTTNING I menyn HCU Uppsättning görs alla inställningar i HCU:n t.ex. tid, datum och belysningstid. Kom ihåg att alltid ställa tid och datum i HCU:n före initiering av kortläsare. I annat fall förs fel 1 Numreringen av menyerna (och rubrikerna) syftar på olika huvudmenyer och undermenyer i HCU:n. Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 3
tid över i dörrenheterna och låstidzoner eller passagetider blir fel! 1.2.1 TID OCH DATUM Tid och datum ska ställas i HCU:n. För att göra detta, sätt in Headoperator kortet i HCU:n och tryck på funktionstangenterna som pekar på datum resp. klocka. Skriv in genom att trycka på siffertengenterna. Efter varje inmatning, gå vidare med ENTER. Tänk på att ändra sommar/vintertid. 1.2.2 BELYSNINGSTID Här finns möjlighet att välja hur länge belysningen ska vara på efter att man tryckt på en knapp. Tiden kan ställas mellan 2-15 minuter. Den kan också stängas av helt. Vi rekommenderar 2 minuter för att det uppladdningsbara batteriet i HCU:n ska få längre livstid. Efter den inställda tiden släcks belysningen automatiskt och tänds igen när man trycker på en knapp eller sticker in ett kort. Använd funktionstangenterna för att ställa tiden. 1.2.3 ANVÄNDNINGSTID Inställning av hur länge HCU:n ska vara påslagen efter användning. Efter inställd tid, stängs den automatiskt av. Tiden kan ställas mellan 2 till 30 minuter, beroende på om HCU:n står på laddning eller drivs av batteriet. Använd funktionstangenterna för att välja tid. Tryck ENTER. 1.2.4. LANDSUPPSÄTTNING 1.2.4.1 Här kan du ändra i vilken ordning datumsiffrorna ska visas. (ÅÅMMDD= ÅR- MÅNAD-DAG). För att göra detta behöver du Headoperator kortet. 1.2.4.2 Här kan du välja språk i HCU:n. För att göra detta behöver du Headoperator kortet. 1.2.5 PRODUKT HCU:n ska vara levererad i status för den produkt du köpt. Om inte, kan du ändra detta. Sätt in ett Headoperator kort i HCU:ns kortläsare och välj 4 MC/EC Company (även för TimeLox Primer) eller 4 TL Company om du har äldre version än 2.17. 1.2.6 HCU INFO Denna meny innehåller information, som är till hjälp vid kontakt med Timelox tekniska support. Här hittar man bl.a. HCU:ns serienummer, version och minneskapacitet. Här finns även information om senaste fel och när det inträffade. 1.3 GRUNDÅTERSTÄLLNING Med denna funktion raderas alla inprogrammerade parametrar i HCU:n och värdena återställs till fabriksstatus. Menyn används när man t.e.x vill radera dörrar i minnet eller efter uppdatering av PROM. För att kunna göra en grundåterställning krävs ett Headoperator kort. 2 DÖRRMENY Denna meny används vid kommunikation med kortläsarna såsom initiering, utläsning och nödöppning. 2.1 INITIERINGSMENY (DRIFTSÄTTA KORTLÄSARNA) Menyn används vid initiering/driftsättning av kortläsarna. Kontrollera inna initiering att du har rätt tid i HCU samt att kortläsarna har fått System- ID (görs första gången en kortläsare ska driftsättas genom att sätta in System-ID kortet). 2.1.1 LÄS INITIERINGSDATA Innan du kan initiera dörrarna, ska informationen från pc:n föras över till HCU:n. HCU:n kan lagra upp till 350 dörrar. Om fler än 350 dörrar förs över, kommer de först inlagd att raderas när nya förs över. Koppla samman den kabel som levereras med HCU:n med kabeln till kortkodare eller direkt till en egen comport på pc:n beroende på vilken kodare du har. TimeLox EC: Sätt HCU i läge 2.1.1 Läs init.data. Gå till Arkiv/HCU Setup i EC programvara. Om inte alla dörrarna ska föras över, avmarkera de som inte ska vara med. Klicka Överför. Information visas på skärmen och i HCU:ns display när informationen är överförd. TimeLox MC: Sätt HCU i läge 2.1.1 Läs init.data. Gå till Arkiv/HCU Setup i MC programvara eller klicka på ikonen. Om inte alla dörrarna ska föras över, avmarkera de som inte ska vara med. När du öppnar en avdelning genom att klicka på +, visas bara de dörrar som är namngivna. När en dörr fått ett namn, syns den automatiskt i Setup HCU menyn och markeras så att den kan föras över. Klicka Överför. Du får en fråga om du vill fortsätta eftersom det kan ta lite tid. Klicka Fortsätt. Du får en påminnelse att HCU;n ska förberedas för att ta emot data från pc:n. Klicka Fortsätt. När överföringen är klar, få du ett meddelande om detta på skärmen och i HCU:n. Du kommer att få en fråga om du vill skriva ut en lista på de dörrar du fört över. Klickar du Ja, får du en komplett lista som är lätt att följa när dörrarna ska initieras. Om fler än 350 dörrar är markerade, får du en varning eftersom HCU:n kan hantera max 350 Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 4
dörrar/gång. Dela upp dörrarna i flera gånger vid behov. När en dörr förts över till HCU;n försvinner markeringen så att du enkelt kan se att dörren är initierad. Om nya förändringar görs (med undantag av dörrnamn som inte påverkar dörren), kommer dörren automatiskt att markeras igen så att du kan se att förändringar gjorts som behöver överföras. TimeLox Company: Gå in i 2.1.1 Läs init.data i HCU:n. Gå in i menyn System/Initiera dörr i TimeLox Company programmet på PC:n. Välj de dörrar som ska initieras från dörrlistan. Klicka på Skicka dörrdata i TimeLox Company programmet och informationen kommer att överföras till HCU:n. Se till att HCU och PC är rätt sammankopplade. Använd den speciella kabel som levereras tillsammans med HCU:n. 2.1.2 INITIERA DÖRR För att kunna överföra information från Hcu till kortläsare behöver du ett Kommunikationskort (tillverkas i programvaran. Se respektive manual). Skriv in numret på den dörr som ska initieras. Genom att trycka på höger funktionstangent, kommer alla dörrar i HCU:ns minne att synas på displayen. Om du trycker på vänster funktionstangent syns de dörrar som inte är initierade, d.v.s. ej överförda till kortläsaren. (I PC programmets meny System/Initiera dörr kan en lista skrivas ut som visar dörrnummer och dörrnamn). Gå in i 2.1.2 Initiera dörr i HCU:n. Skriv nummer på den dörr du vill initiera. Sätt in Kommunikationskortet i kortläsaren och ta ut det igen efter signalen (svag signal). Koppla samman HCU och dörrenhet med hjälp av kommunikationsstickan. Tryck ner metallpinnen på kommunikationsstickan när du sätter den i dörrenheten. Tryck ENTER på HCU:n. När TimeLox kortläsare har accepterat initieringen, hörs en signal (ett långt tut ), som en bekräftelse till HCU. I HCU:ns display syns också ett meddelande Dörrdata överförd, när initieringen är klar. (forts. ) Om det hörs två korta tut ( ) från kortläsaren, misslyckades initieringen. Börja om från början med Kommunikationskortet. Om det fortfarande inte fungerar, försök hitta orsaken genom att göra en utläsning i meny Tag ut kommunikationsstickan från kortläsaren. 2.1.3 STÄLL TID I DÖRREN Tid och datum kan ändras i dörren utan att alla övriga parameterar behöver föras över För att göra detta krävs ett giltigt Kommunikationskort. (tillverkas i programvaran, se respektive manual). Gå in i 2.1.3 Ställ tid i dörren i HCU. Koppla samman HCU och kortläsare med hjälp av kommunikationsstickan. Tryck ner metallpinnen på kommunikationsstickan när du sätter den i dörrenheten. Skriv in aktuell datum och tid med hjälp av funktionstangenterna. Tryck ENTER på HCU. 2.2 UTLÄSNINGSMENY I denna meny kan du läsa ut inpasseringar, senaste fel, parametrar samt vad det är för produktversion på kortläsaren. Varje gång ett kort öppnar dörren, lagras kortets registreringsnummer i ett register tillsammans med aktuell tid och datum. Med hjälp av kortets registreringsnummer, kan man se vem som är kortinnehavare, vem som utfärdat kortet, utgångstid samt var kortet har tillträde. OBS! Utläsning av inpasseringar faller under PUL (Personuppgiftslagen) och ska hanteras efter de regler som finns. Gör upp interna rutiner inna funktionen används. Mer information hittar du på www.datainspektionen.se under avsnittet PUL/loggar. Kortläsaren kan lagra upp till 1000 inpassaeringar. HCU:n kan lagra 1000 inpassager, antingen de senaste 1000 i en dörr eller de senaste 100 i 10 dörrar. 2.2.1 UTLÄSNING 100 2.2.2 UTLÄSNING 1000 Gå in i meny 2.2.1 Utläsning 100 eller 2.2.2 Utläsning 1000 I HCU:n. Sätt in Kommunikationskortet i kortläsaren och ta ut det efter att du fått en bekräftande signal. Koppla samman HCU och kortläsare med hjälp av kommunikationsstickan. Tryck ENTER på HCU:n. Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 5
När utläsningen är komplett, visas dörrnummer, tid och datum på displayen (se illustration till vänster). Inpassagelistan visar kortens registreringsnummer samt datum och tid för senaste inpassager. Förflytta dig upp eller ner i listan med hjälp av funktionstangenterna. Kortinnehavaren kan sökas i PC programmet Kort/Visa kortdata. Skriv in registreringsnummer på kortet och klicka på Visa nya kort. 2.2.3 VISA UTLÄSNINGAR/ÖVERFÖRING TILL PC 2.2.5 SENASTE FEL Denna menyn används även vid överföring av utläsningar från HCU till PC. Menyn ger svar på senaste fel i kortläsaren, t.ex. varför ett kort inte kan öppna dörren. För att göra Koppla samman HCU och PC med HCUkabeln. Tryck på höger funktionstangent på HCU (Överf.). denna utläsning behövs inget Kommunikationskort. Koppla samman HCU och kortläsare med hjälp av kommunikationsstickan. Tryck ENTER. TimeLox EC/MC: Högst upp syns det senaste felet i klartext. Övriga fel förklaras via koder. Klicka på funktionstangenterna för att få fram senare resp. tidigare fel i klartext. Stjärnan i kanten placeras vid den kod som motsvarar texten längst upp på displayn. Klicka F7 eller på ikonen Läs logg från HCU eller gå till Verktyg/Utläsningar från HCU. Klicka Läs från HCU för att överföra informationen från HCU: n till Pc: n. Vänta tills överföringen är klar. Loggarna som lästs ut kan du sedan se i Listor/Loggar i navigationsfönstret. Du kan även klicka på ikonen TimeLox Company: Gå in i menyn System/Utläsning från dörr i PC programmet. Klicka på Hämta från HCU i PC programmet. Informationen om senaste utläsningar förs över till PC:n och kan skrivas ut på listor eller lagras på hårddisken. När inpassagerna är överförda, dubbelklicka på aktuell utläsning för att se inpassagerna. Klicka på Skriv ut om Du vill skriva ut en inpassagelista. 2.2.4 PARAMETRAR I denna meny kan man läsa ut kortläsarens parametrar såsom tid och datum, dörrnummer och status. För att göra denna utläsning behövs inget Kommunikationskort. Koppla samman HCU och dörrenhet med hjälp av kommunikationsstickan. Tryck ENTER. 2.2.6 PRODUKT Används för att läsa ut versionsnummer på programvaran i kortläsaren. För att göra denna utläsning behövs inget Kommunikationskort Koppla samman HCU och dörrenhet med hjälp av kommunikationsstickan. Tryck ENTER. 2.3 NÖDÖPPNING Med hjälp av Nödöppning, kan man öppna en dörr om batteriet tar slut eller något annat fel uppkommit. Vid en nödöppning överförs extern ström från HCU:n till kortläsaren.även all kortdata överförs till kortläsaren via HCU. Istället för att sätta in kortet i kortläsaren, sätts kortet i HCU:ns kortläsare. HCU:n kontrollerar om kortet är giltigt och ger i sådant fall en öppningssignal. Gå in på 2.3 Nödöppning i HCU:n. Koppla samman HCU och kortläsare med hjälp av kommunikationsstickan. Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 6
Ta ett kort som har behörighet till dörren, och sätt in det i kortläsaren på HCU:n Vänta 6 sekunder. Signalen meddelar när du kan försöka öppna dörren och ett meddelande syns i HCU:ns display. OBS! Om du har kort och kod på den aktuella dörren, måste du först slå koden och * innan du försöker öppna dörren! 2.4 ANNULLERINGSMENY (RADERING) Om ett kort anmäls förlorat kan det annulleras i kortläsarna med annulleringskort eller med annulleringsmenyn i HCU:n. Välj nr 1 i Annulleringsmenyn. Skriv in registreringsnummer på det förlorade kortet. Skriv in utgångstid på det förlorade kortet. Följ instruktionerna på displayen. 4 KORTVERIFIKATION HCU:n kan användas för att verifiera kort som är utfärdade i TimeLox programmet. Vid verifikation visar displayen typ av kort, registreringsnummer och utgångstid. För vanliga passerkort visas även ev. korttid och låstidsscema. Genom att trycka på den mittersta funktionstangenten får man även information om vilka dörrar kortet har tillträde till. 3 LDC MENY LDC menyn används för kommunikation med TimeLox Control Unit, som är en del av TimeLox Wallox E LDC med delat montage. 3.1 PARAMETRAR Används för att ställa parametrarna i LDC. Till detta behövs en speciell kommunikationskabel (artikelnummer 831 600). 3.2 UTLÄSNING Används för att läsa ut data från LDC. Till detta behövs en speciell kommunikationskabel (artikel nummer 831 600). För mer detaljerad information, se TimeLox LDC Manual (Technical Description, TL-3448). Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 7
TEKNISK DATA KOMMUNIKATION Av säkerhetsskäl ska TimeLox kortläsare sättas i kommunikationsläge innan data kan överföras eller hämtas från kortläsaren. Detta görs med ett Kommunikationskort som sätts in i kortläsaren på kortläsaren innan kommunikation med HCU startar. Ett Kommunikationskort utfärdas i menyn Systemkort/Kommunikationskort i TimeLox programmen. BATTERIER HCU:n har inbyggda uppladdningsbara batterier. Dessa batterier håller ca 8 timmar om belysningstiden är inställd på Av, eller 2 timmar om belysningen är på. När batterierna tömts, visas ett meddelande på displayen som berättar att HCU:n inte kan användas förrän batterierna laddats på nytt. Batterierna laddas automatiskt när HCU:n kopplas till transformatorn som medföljer vid levererans. HCU:n ska alltid stå kopplad till extern strömförsörjining när den inte används. Laddningen avslutas automatiskt när batterierna är fulladdade, vilket tar ca 1,5 timme. I Huvudmenyn kan du se om batterierna behöver laddas eller är fulladdade. HCU:n kan programmeras att stängas av automatiskt när den inte används, för att spara batterierna. HCU:n drivs av batterier som ska tas om hand enligt gällande miljöregler. BELYSNING HCU displayen är elektroluminescent vilket ger bra belysning som drar relativt lite ström. Belysningen kan ställas in att stängas automatiskt när HCU:n inte används. Se Uppsättningsmeny/HCU uppsättning 1.2.2. KORTLÄSARE På framsidan av HCU:n sitter en kortläsare. Denna används för att läsa kort i meny 4 Kortverifikation och 2.3 Nödöppning, samt varje gång ett Headoperatorkort krävs för att utföra en funktion. För att läsa ett kort, sätt in kortet i kortläsaren med magnetremsan vänd nedåt. PROBLEM? OM HCU:n inte startar, kan batterierna vara tömda. För att kontrollera detta, koppla HCU:n till transformatorn och vänta fem minuter. Om detta inte hjälper, skruva av täckplattan på undersidan av HCU:n och tryck på Reset knappen. Om inget händer, koppla HCU:n till transformatorn igen och låt den stå på laddning minst två timmar. Tryck sedan på Reset knappen igen. KONTAKTER På baksidan av HCU:n finns tre olika kontakter. Kontakten till höger är för kommunikation med datorn. Den mittersta kontakten används för kommunikation med kortläsaren. Detta görs med kommunikationsstickan som levereras tillsammans med HCU:n. Denna kontakt används även för kommunikation med LDC men då krävs en speciell kabel (artikelnummer 831 600). Kontakten till vänster är för anslutning till transformatorn. Se illustration nedan. Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 8
TEKNISK DATA Vikt: 500 g. Mått: 190 x 100 x 45 mm. Färg: Grå med svarta tangenter. Spänningsmatning: 12VAC eller 12VDC. Spänningsmatningskontakt: 1,3 mm, 3,5 mm. Batterladdningstid: 1,5 timme. Batteridrift: Utan belysning 8 tim, med belysning 2 tim. Timelox AB 2004. Timelox reserverar sig för eventuella ändringar. 9
ASSA AB P.O. Box 371 SE-631 05 Eskilstuna Sweden phone +46 (0)16 17 70 00 fax +46 (0)16 17 70 49 Customer support: phone intl. +46 16 17 71 00 phone nat. 0771 640 640 fax +46 (0)16 17 73 72 e-mail: helpdesk@assa.se www.assa.se ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions, dedicated to satisfying end-user needs for security, safety and convenience. M2206.0809