Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 186 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Hyltebruk, klockan 08.30-12.00 Beslutande Lennart Ohlsson (c) ordförande Krister Mattsson (s) Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv) Övriga deltagande Per Borg, kommunchef Ulrika Jansson, ekonomichef Gun Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Mård (m) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 151-156 Gun Nilsson Ordförande Justerande Lennart Ohlsson (c) Bengt Mård (m) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 187 AU 151 Meddelanden Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna: Migrationsverket: Följebrev 2008-08-12 ang sänkt prognos överantalet asylsökande, dnr 08/ks0213 Länsstyrelsen: Beslut ändringstillstånd, täkttillstånd Nickelsbo 1:2, dnr 05/ks096 Region Halland: Veckobrev v34/08 Gnosjö kommun: Protokoll ks 105/08 ang breddning av Nissastigen, dnr 08/ks0217 Långaryds kyrkliga samfällighet: Skrivelse ang planändring, dnr 08/ks0208
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 188 AU 152 Samråd - samhällsbyggnadsnämnden Närvarande: ordförande Håkan Dagsgård (s), vice ordförande Anders Bertilsson ( ), kontorschef Lars Johansson och ekonom Marita Svenson. Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Delårsbokslut Bokslutet visar en negativ avvikelse på 3.577 000:- varav 2.400 000:- härrör från kosten. En intern utredning har genomförts avseende kostorganisationens kostnader. Från hösten 2008 kommer att basutbud att gälla inom kosten. Förslag på effektiviseringar inom nämndens verksamhetsområden togs fram i början av 2008. Avrapportering är planerad till hösten 2008. Bland annat arbetar kontoret med energistatistik för att minska kostnaderna på energisidan. Investeringar Klarar nämnden planerade investeringar? På VA-sidan förbrukas i stort sett budgeterade medel med undantag på något objekt. Verksamheten Örnaskolan Den fortsatta planeringen kommer att ske i samarbete med barn- och ungdomsnämnden som verksamhetsutövare. Vindkraft Nämnden anser att regleringen av vindkraftsetableringar skall ske via översiktsplanen. Inga besked eller bygglov kommer att ges innan fullmäktige antagit vindkraftsplanen. En studieresa till Hultsfred föreslås till slutet av oktober. Även Vansbro kommun kan vara intressant med en park på 12 verk. Tomter på Staffansbo På en fråga om vad som händer med de sju tomterna på Staffansbo blir svaret att det finns önskemål om att kommunen låter köpet återgå.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 189 AU 153 Samråd - omsorgsnämnden Närvarande: ordförande Rolf Kenneryd (c), vice ordförande Gunnel Johansson (s), Kontorschef Berit Winblad, ekonom Mikael Falk och nämndssekreterar Zulmir Becevic. Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Prognos 2 Prognosen pekar mot en positiv avvikelse. Det finns dock behov att diskutera avstämningen inför budget 2009 mot bakgrunden av uteblivet beslut om konkurrensutsättning vilket värderats till mellan 2 och 3 mkr. Mål- och kvalitetsarbete Nämnden har haft 5 heldagar med politiker och tjänstemän för att diskutera bl a - tydliga roller - politiskt ledarskap - omvärldsbevakning Nämnden har även uppmärksammat svårigheten att rekrytera medarbetare längre fram. Därför har ett underlag tagits fram för att marknadsföra kommunen. Uppföljning är gjord på nämndens serviceåtaganden. En enkät kommer att skickas ut under hösten. Varje månad sker en uppföljning med ansvariga chefer. Resultatet presenteras för nämnden regelbundet. Verksamheten Jobbpusslet Idén med jobbpusslet utgår från att det sker en samordning av personal för att i största möjliga mån undvika att anställa vikarier. En utbildning startar i september. Även personalen ser fördelar med upplägget. Avveckling av särskilda boendet i Unnaryd Det finns en kommunikationsplan i syfte att förebygga/minimera negativa reaktioner. I nuläget har 8 boende placerats i Hyltebruk, medan 4 fortfarande finns kvar i Unnaryd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 190 AU 153 forts. Övrigt - Nytt PA-system är delvis infört - Utbildningar i Platina pågår - Nämnden kommer att yttra sig över avtal med Landstinget ang hälso- och sjukvård
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 191 AU 154 Dnr 08/ks0009 Utbildning av kommunstyrelsens ledamöter i Lag om offentlig upphandling (LOU) Sammanfattning Kommunledningskontoret har av arbetsutskottet fått uppdraget att se över lämpliga utbildningsinsatser för kommunstyrelsens ledamöter avseende LOU (Lagen om offentlig upphandling). Kommunledningskontoret planerar ett informationstillfälle om lagstiftningen till kommunstyrelsens ledamöter under våren 2009. Någon regelrätt utbildning planeras inte. Inriktningen blir istället information om bakgrund och intentioner med lagstiftningen samt möjlighet för ledamöterna att ställa frågor i anslutning till detta. Tidpunkten är vald med hänsyn till att den tjänsteman som är ansvarig för upphandlingssamordningen, kommunjuristen Carolina Winkler, återgår i tjänst i mars 2009. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2008-08-26 Arbetsutskottets beslut - Information om LOU-lagstiftningen planeras till kommunstyrelsens ledamöter vid lämpligt sammanträde under våren 2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 192 AU 155 Ceremoni för nyblivna medborgare Sammanfattning Regeringen har gett länsstyrelsen i uppdrag att i respektive län samordna, stimulera och följa upp kommunernas insatser för att uppmärksamma nyblivna svenska medborgare genom att arrangera särskilda ceremonier. Målet med regeringens uppdrag är att alla nyblivna svenska medborgare som så önskar ska ges möjlighet att delta i en ceremoni med anledning av det nya medborgarskapet. I Halland har övriga halländska kommunerna antingen infört en sådan ceremoni eller kommer i närtid införa en sådan. Uppgifter om vilka som under året har blivit svenska medborgare kan man erhålla från Skatteverket för en avgift på 1000 kr samt cirka 50 öre för varje individ. I de flesta kommuner som anordnar en ceremoni för nyblivna medborgare, inbjuds dessa till att erhålla ett medborgarbevis samt bjudas på en enklare förtäring i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni. Den totala kostnaden för detta bedöms understiga 5000 kr. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2008-08-26 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Att den 6 juni 2009 och därefter årligen, anordna en ceremoni för nya svenska medborgare i samband med nationaldagsfirandet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-02 193 AU 156 Dnr 2008 KS0146 EU, allmännyttan och hyrorna (SOU 2008:38), remissyttrande Sammanfattning Regeringen har tillsatt en särskild utredare med uppdraget att se över de vilkor och förutsättningar som gäller för allmännyttiga och kommunala bostadsföretag. Utredaren skulle undersöka vilka förändringar som kan vara nödvändiga i de lagar och förordningar som direkt styr villkoren för hyresmarknaden i allmänhet och för de allmännyttiga och kommunala bostads-företagen i synnerhet. En viktig fråga var om olika delar av regelverken behöver förstärkas för att syftet med lagstiftningen lättare skulle kunna uppnås. De förslag som kommer fram genom utredningen skall utformas med hänsyn till intresset av att slå vakt om kärnan i den svenska bostadspolitiken inklusive grunderna för allmännyttans och de kommunala bostasföretagens roll. Regeringskansliet har översänt betänkandet av Utredningen om allmännyttans villkor för yttrande. Arbetsutskottet har uppdragit åt kommunledningskontoret att upprätta förslag till yttrande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2008-08-18. Arbetsutskottets beslut - Arbetsutskottet översänder yttrande enligt bilaga till Regeringskansliet.