Sida 1/8 Plats och tid Kommunhuset, Svalöv,, kl 17.30 17.55 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats Insynsplats, ersättare Övriga deltagare Bengt Jönsson (S), tjg ers för Karl-Erik Kruse (S) Charlotte Wachtmeister (M), förste vice ordförande Birgitta Jönsson (S), ordförande Lennart Pettersson (C), tjg ers för Christer Laurell (C), andre vice ordf. Ingrid Ekström (SD) Torbjörn Ekelund (FP) Krister Olsson (S) Olof Röstin (M) Agnetha Persson (C) Anneli Persson (S) Thomas Löfgren (M) Torsten Vigre (M) Hjördis Nilsson (FP) Gunnar Bengtsson (S) Ann Pettersson (M) Eva Olofsson (C) Pernilla Ekelund (FP) Rolf Jonsson (MP) Patrik Wilhelmsson (KD) Kommunchef Fredrik Löfqvist Administrativ chef Michael Andersson Ekonomichef Jan Bengtsson Tf socialchef Sven Holmberg Samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg Tf bygg- och teknikchef Jörgen Wallin Tf Informationsansvarig Kristina Jeppsson
Sida 2/8 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer 152-155 Sekreterare Ordförande Charlotte Wachtmeister (M) 2013-09-26, kl 15.00, Kommunförvaltningen Michael Andersson Birgitta Jönsson Charlotte Wachtmeister ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen Margareta Persson
Sida 3/8 152 Beslutad ärendelista 153 Information...4 154 Kompletteringsbudget III...5 155 Upphandling beläggningsarbeten 2014-2016 (+1)...7
Sida 4/8 Dnr: 153 Information Kommunstyrelsens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet I samband med uppföljningen per 2013-08-31, har uppdagats att ett större underskott i LSSverksamheten befaras. För att ge in tidig information i ärendet, lämnar vik socialchef Sven Holmberg en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag - Protokollet ska skickas till: -
Sida 5/8 Dnr: 920-2013 154 Kompletteringsbudget III Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Anslag för de olika verksamheterna beviljas med 3 175 tkr enligt sammanställning, daterad 2013-09-18, bilaga 1. Anslagen får inte flyttas över till 2014. Sammanfattning av ärendet 2012 fick Svalövs kommun tillbaka 9,8 miljoner från försäkringsbolaget AFA för premier som kommuner och landsting betalt in avseende åren 2007 och 2008 för AGS-KL (gruppsjukförsäkring) och Avgiftsbefrielseförsäkringen. I juni månad 2013 informerade Sveriges Kommuner och Landsting om att AFA övervägde att göra återbetalning av premierna för år 2005 och år 2006. AFA Försäkrings styrelse har, efter förslag från parterna, den 3 september 2013 beslutat att göra återbetalningen. Detta innebär att cirka 11 miljarder kronor betalas tillbaka till arbetsgivare inom kommun- och landstingssektorn i november eller december 2013. Svalövs kommun kommer att erhålla cirka 9 miljoner. Det exakta beloppet är ännu inte känt. AFA Försäkring har även fått styrelsens uppdrag att utreda möjligheterna att sänka premien avseende år 2004, motsvarande cirka 5 miljarder kronor, för AGS-KL och Avgiftsbefrielseförsäkringen. En sådan återbetalning kan komma under 2014 men något beslut finns inte. Det ekonomiska läget för kommunen 2013 har försämrats de senaste månaderna med ökade underskott inom främst verksamheterna utbildning och LSS. Prognosen i delårsbokslutet pekar på att tilläggsanslag kan medges med högst 2-3 miljoner kronor om vi skall kunna uppnå vårt finansiella mål på ett årets resultat på 9,2 miljoner kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor från kommunstyrelsens ordförande, daterad 2013-09-18 Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S), Charlotte Wachtmeister (M), Olof Röstin (M), Thomas Löfgren (M), Krister Olsson (S) och Torbjörn Ekelund (FP): Anslag för de olika verksamheterna beviljas med 3 175 tkr enligt sammanställning, daterad 2013-09-18, bilaga 1. Anslagen får inte flyttas över till 2014. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att kommunstyrelsen antar det.
Sida 6/8 Icke deltagande i beslut Agnetha Persson (C), Lennart Pettersson (C) och Ingrid Ekström (SD) deltar ej i beslutet. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (JBN, AAN)
Sida 7/8 Dnr: 926-2012 155 Upphandling beläggningsarbeten 2014-2016 (+1) Kommunstyrelsens beslut 1. Svalövs kommun tecknar avtal med anbudsgivare nummer 3) för kommande beläggningsarbeten. 2. Samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg bemyndigas att underteckna vederbörliga handlingar i ärendet. Sammanfattning av ärendet Svalövs kommuns ramavtal med Skanska Asfalt och Betong AB löper ut 2013-12-31. Befintligt avtal går inte att förlänga ytterligare då optioner är nyttjade. Upphandling med ny entreprenör påbörjades under sommaren 2013 och utvärderingen är nu avslutad. Sekretess råder tills anbudsgivarna erhållit tilldelningsbeslut. Avtalet löper under perioden 2014-2016 med option på ytterligare 1 år. I avtalet ingår planerad beläggning av gator och vägar, gång- och cykelvägar samt återställning efter grävningsarbeten. Den planerade beläggningen följer genomförd underhållsutredning där samtliga kommunala gator i Svalövs kommun klassificerats och bedömts med avseende på restlevnadstid. Beläggningsarbetena sker i huvudsak vid två tillfällen per år, en gång på våren och en gång på hösten. Återställning efter grävningsarbeten sker efter avrop ett par gånger per år. Den årliga beläggningsbudgeten uppgår till dryga 2 miljoner kronor per år, vilket innebär beläggningsåtgärder för 6 miljoner kronor inom avtalstiden och ytterligare 2 miljoner om tillhörande option nyttjas. Återställningsarbeten efter grävning är i då inte inkluderade. I årets upphandling inkom fyra anbud. Svalövs kommun har för avsikt att teckna avtal med anbudsgivare nummer 3 som erhöll den högsta slutpoängen efter utvärdering enligt, i förfrågningsunderlaget, uppställda kriterier. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-09-20 Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S), Charlotte Wachtmeister (M) och Ingrid Ekström (SD): Svalövs kommun tecknar avtal med anbudsgivare nummer 3) för kommande beläggningsarbeten. Samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg bemyndigas att underteckna vederbörliga handlingar i ärendet.
Sida 8/8 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande, och finner att kommunstyrelsen antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (MSDG, AEKL)