Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 1 (22) Plats och tid Kommunhuset rum 293, kl 13.15 17.00 Beslutande Sören Carlsson (s) Ann Svensson (s) Hans Nilsson (fp) Klas-Gunnar Appel, 79-94 (s) Ingrid Karlsson (s) Bjarne Westerlund (s) Senja Peltonen (v) Jan T Staszewski (m) Ivan Abrahamsson (m) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Lennart Samuelsson (s) Tjänstgörande ledamot 74-78 Lars-Åke Lindman (s) Marjo Gustafsson (s) Peder Eriksson (s) Hans Trovik (fp) Sonja P Larsson Sekreterare Monika Agnedal Verksamhetschef Cecilia Toftemo, 76-78 Ekonomihandläggare Ingela Mindemark, 75-76 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ewa Orsini Gravina, 79-81 Tillståndshandläggare Nyköpings kommun Underskrifter Sekreterare.. Paragraf 74-94 Organ Ordförande Justerande Sonja P Larsson 2003-12-11 Sören Carlsson Ivan Abrahamsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och Omsorgsnämnden Datum för anslags uppsättande 2003-12-18 Datum för anslags nedtagande 2004-01-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och Omsorgskontoret.. Sonja P Larsson
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 Innehållsförteckning Ärenden Val av justerare 74 Information om samarbete i alkohol- och drogfrågor 75 Uppdatering av Riktlinjer för hälso- och sjukvård Avsnitt 3:1 76 Extraärende: Information om kodlås 77 Budgetuppföljning per oktober-november 78 Budget 2004 SEKRETESSÄRENDEN 79 Åtgärd enligt 7 kap 19 alkohollagen 80 Åtgärd enligt 7 kap 19 alkohollagen 81 Extraärende: Omprövning av beslut om avslag på ansökan om tillfälligt serveringstillstånd 82 Verksamhetschefens rapport 83 Vård- och Omsorgsnämndens sammanträdestider 2004 84 Gallring av Vård- och Omsorgsnämndens handlingar 85 Ansökningar om kommunalt bidrag till föreningar och organisationer 2004 86 Hantering av Edhagers gåva och arv 87 Begäran om yttrande över motion: Plan för bostäder 88 Information och rapporter 89 Delgivningar 90 Delgivningar 91 Övriga frågor SEKRETESSÄRENDEN 92 Ansökan om ekonomiskt bistånd 93 Anmälan delegationsbeslut 94 Anmälan enligt Lex Sarah
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 2 VON 74 Information om samarbete i alkohol- och drogfrågor Kommunens projektanställda alkohol- och drogsamordnare Patrik Lidström informerar om den gemensamma strategin i förebyggande arbete mot alkohol och droger.
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 3 VON 75 Dnr VON 72/03 Uppdatering Riktlinjer för hälso- och sjukvård Avsnitt 3:1 Avser nytt avsnitt under 3:1 Fastställande av vilka arbetsuppgifter som räknas till hälso- och sjukvårdsuppgifter. MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska föredrar ärendet under sammanträdet. att i Riktlinjer för hälso- och sjukvård fastställa avsnitt under 3:1 Fastställande av vilka arbetsuppgifter som räknas till hälso- och sjukvårdsuppgifter. Delges: MAS
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 4 VON 76 Extraärende: Information om kodlås på Björntorp Medicinskt ansvarig sjuksköterska meddelar att på ett kodlås på Björntorp saknas notering om koden. Det är en tillfällig lösning som kan tillåtas på läkarordination. att godkänna informationen. -
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 5 VON 77 Dnr VON 10/03 04 Budgetuppföljning per oktober-november 2003 Ekonomihandläggare redogör för periodens resultat som är ett minus på 7 487 tkr inklusive beräknade löneökningar på 5 % fr o m 1 juli. Prognosen för årets slut är ett minus på 8,2 miljoner kronor. Besparingsåtgärder är inlagda enligt i nämnden beslutad åtgärdsplan. att godkänna rapporten.
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 6 VON 78 Dnr VON 19/03 Budget 2004 med verksamhetsplan Verksamhetschefen rapporterar från det pågående budgetarbetet. Åtgärder måste vidtas för att få budgeten i balans. att godkänna rapporten.
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 10 VON 82 Verksamhetschefens rapport Verksamhetschefen informerar om Barnomsorg flyttar in i lediga lokaler på Björntorp under 2004 Utvärdering 3:2 schema på Björntorp Pågående 3:3 schema inom omsorgen, Thulegatan Eventuell korttidsvård på Sjötången Tillfällig överbeläggning på Hällen Rådslag efter slutrapport Handikapptingen Alkoholrådgivningen Påbörjat arbete med familjecentral
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 11 VON 83 Dnr 57/03 Vård- och Omsorgsnämndens sammanträdestider för 2004 Följande förslag föreligger för arbetsutskottets och nämndens tider för sammanträden under 2004 AU Nämnden Januari 14 onsdag 27 tisdag Februari 3 tisdag 26 Mars 4 25 April 15 29 Maj 13 27 Juni 10 24 förmiddag Augusti 12 26 September 2 23 Oktober 7 21 November 4 18 December 2 16 Arbetsutskottet sammanträder kl 08.15 på torsdagar, undantag enligt ovan. Nämnden sammanträder kl 13.15 på torsdagar, undantag enligt ovan. att föreslagna sammanträdestider ska gälla för Vård- och Omsorgsnämnden 2004. Delges: Enhetschefer och handläggare inom Vård- och Omsorgskontoret Kommunstyrelsen Nyköpings kommun, tillståndshandläggare
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 12 VON 84 Dnr VON 54/03 Gallring av Vård- och Omsorgsnämndens handlingar Enligt kommunens arkivreglemente ska varje myndighet fatta beslut om gallring av handlingar i sitt arkiv. Vård- och Omsorgskontorets arkivredogörare upprättar dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister för Vård- och Omsorgsnämndens handlingar. Planerna måste revideras fortlöpande och det är därför lämpligt att delegera fastställandet till en tjänsteman. att delegera beslut om gallring av Vård- och Omsorgsnämndens handlingar till kommunens arkivföreståndare. Delges: Enhetschefer Arkivföreståndare Registrator
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 13 VON 85 Dnr VON 24/03 Ansökningar om kommunalt bidrag till föreningar och organisationer 2004 Föreningsbidrag har tidigare betalats ut av fyra olika nämnder efter fyra olika regelverk. Nya regler gäller fr o m 2004-01-01, KF 42. Tio föreningar har ansökt om bidrag från Vård- och Omsorgsnämnden. Sju av dessa berör verksamhet tillhörande enheten för Social Rådgivning och Stöd (SRS) och två verksamhet tillhörande enheten Socialpsykiatri. En ansökan har kommit in för sent. Enligt de nya reglerna behandlas ej för sent inkomna ansökningar. Budgeten för år 2004 är 147 000 kronor. Vård- och Omsorgskontorets förslag innebär att hela det budgeterade beloppet tas i anspråk. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från enhet SRS 2003-12-01. att avslå ansökan från föreningarna Fiskebåtens Vänner och Motorkraft, att bevilja bidrag på 11 000 kronor till föreningen 6245 Oxelöskans av IOGT-NTO, samt att i övrigt bevilja föreningsbidrag för 2004 enligt förslag från SRS. Delges: Sökande Enhetschef Kristina Jernberg Enhetschef Linda Bergström Ekonomihandläggare Ceciilia Toftemo
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 14 VON 86 Dnr VON 41/03 Hantering av Edhagers gåva och arv Hillevi Edhager har i gåvobrev 2002-06-11 överlämnat fastigheten Oxelösund Sunda 1:39. Kommunen får sälja fastigheten och likviden vid försäljningen ska användas för att främja äldrevård- och omsorg inom Oxelösunds kommun. Vård- och Omsorgsnämnden har att besluta om hur gåvan ska förvaltas, i enlighet med villkor i gåvobrevet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor, Annika Hansson 2003-12-02. att redovisningen sker genom att alla kostnader och intäkter som är förknippade med gåvan och arvet från Hillevi Edhager redovisas på separat tillgångs- och skuldkonto på kommunens balansräkning. Delges: Ekonomistrateg
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 15 VON 87 Dnr VON 61/03 Begäran om yttrande över motion: Plan för bostäder Linda Bogne (mp) har till Kommunfullmäktige lämnat en motion angående plan för äldrebostäder. Motionen har överlämnats till Vård- och Omsorgsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Protokoll från Kommunfullmäktige, 2003-09-24, 120. Tjänsteskrivelse från Vård- och Omsorgskontoret 2003-12-01. Ordförande yrkar avslag på motionen. Hans Nilsson (fp) yrkar att motionen tillstyrks. Ordförande finner att nämnden avslår motionen. Hans Nilsson (fp) reserverar sig för beslutet. att föreslå Kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Delges: Kommunstyrelsen
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 16 VON 88 Dnr 02/03 00 Information och rapporter till nämnden Bjarne Westerlund (s) informerar från föreläsning om äldres kostvanor. att godkänna informationen.
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 17 VON 89 Dnr VON 01/03 00 Delgivningar Vård- och Omsorgsnämnden föreläggs delgivningar från: 1 Föreningen Klassmorfar för barnen i Södermanlands län Kopia av ansökan om verksamhetsbidrag för 2004 till Utbildningsnämnden, P 468/03. 2 Regionförbundet Sörmland Cirkulär Mellankommunal fördelning avseende kommunaliseringen av omsorgerna samt psykiatrireformen för år 2003 slutlig fördelning, P 453/03. 3 Landstinget Sörmland - Protokoll fört vid sammanträde med den gemensamma patientnämnden, P 481/03. - Tertialrapport 2/2003 för hjälpmedelsverksamheten, P 488/03. 4 Oxelösunds kommun, kommunfullmäktige Kf 96, 2003-09-24 Förslag från beredningen för ett öppnare fullmäktige. 5 Minnesanteckningar förda vid möte med presidierna i Vård- och Omsorgsnämnden, Oxelösund och Individ- och familjeomsorgsnämnden Nyköping 2003-09-11. 6 Minnesanteckningar från möte med nämndens grupp för äldre och handikappade, 2003-10-14. 7 Minnesanteckningar från möte med nämndens IFO-grupp, 2003-11-10. 8 Länsstyrelsen HVB-tillsyn hösten 2002, P 492/03. 9 Nyköpings kommun Kopia av gemensam projektansökan till Länsstyrelsen avseende Lag om Leg, VON 65/03. Protokoll Individ- och familjeomsorgsnämnden 2003-11-04, 87 Godkännande av projektansökan. att lägga delgivningarna till handlingarna.
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 18 VON 90 Dnr VON 01/03 Delgivningar Vård- och Omsorgsnämnden föreläggs följande delgivningar: Yttrande till Näringsdepartementet angående Sjötången, VON 35/01. Svar till personalen på Holmen, VON 44/03. Lokal överenskommelse om utveckling av introduktionen för flyktingar och andra invandrare, VON 68/03. att lägga delgivningarna till handlingarna
Vård- och Omsorgsnämnden 2003-12-11 19 VON 91 Övriga frågor Ann Svensson (s) frågar om långa utredningstider på SRS. Ordförande besvarar frågan. -