Välkommen till Sveriges officiella folkbiblioteksstatistik 2010 avseende år 2009! Tack för att du lämnar era uppgifter om ert bibliotek! Enkäten består av 22 huvudfrågor. Frågorna är i stort sett desamma som föregående år. Nytt för i år är att inga frågor är "spärrade", efter önskemål från bibliotek runt om i landet. Ni kommer dock att bli kontaktade för varje värde som inte fyllts i, därför är det bättre att lämna en kvalificerad skattning eller skriva 0 om respektive kategori inte alls är aktuellt för ert bibliotek. Tack på förhand för att ni går tillbaka och kontrollerar att ni inte missat att fylla i något fält innan enkäten registreras som klar!!! Utskrift går att göra genom att trycka på utskriftsknappen nere i vänstra hörnet på enkätsidan. Fler definitioner, enkäten på word- och pdf-fil samt mer information om undersökningen finner du på www.kulturradet.se under flikarna Statistik, Bibliotek, Folkbibliotek. Vi önskar få ert svar senast måndagen den 15 februari 2010. Det är viktigt att vi får svar från alla folkbibliotek eftersom uppgifterna skall redovisas på kommunnivå. Titta vad klockan är när du börjar besvara frågorna, för vi frågar efter hur lång tid det tagit i slutet av enkäten!!! För att underlätta ifyllandet av enkäten, är det bra om du tänker på följande: att inte trycka på pilarna och knapparna i din webbläsare tryck istället på Bakåt-, Framåt- och Avbrytknapparna i webbformuläret för att navigera när du trycker på Bakåt/Framåt sparas den information du fyllt i tryck på Avbrytknappen om du vill avbryta ifyllandet tillfälligt och återkomma senare om du av misstag stängt av Internet innan du tryckt på Avbrytknappen tar det en stund innan du kan logga in igen och fortsätta när du fyllt i samtliga uppgifter och avslutat frågeformuläret går det inte att öppna igen (Kulturrådet kan låsa upp det igen om du hör av dig) skicka en fråga till bibliotek@kulturradet.se om du undrar över något eller ring 08-519 264 32 under kontorstid och fråga efter Cecilia Ranemo eller Nasanin Hashemi Tack på förhand!!! Framåt Avbryt 1
Vad heter du som fyller i enkäten? Vi skickar en länk till enkäten när den publiceras. Ange din e-postadress: Ange ditt telefonnummer, så kan vi höra av oss och fråga, om vi undrar över något givet svar: 2
Bibliotekets organisation Fråga 1a: Fanns det i kommunen, per den 31 december 2009, en biblioteksplan som är fastställd av en politisk nämnd/styrelse? Ja Nej Fråga 1b: Vilket år fastställdes biblioteksplanen? Fråga 1c: Vilken nämnd/styrelse fastställde biblioteksplanen? Fråga 2: Är huvudbiblioteket i er kommun integrerat med ett skolbibliotek? Ja Nej Fråga 3a: Hur många filialbibliotek finns i er kommun? Fråga 3b: Hur många av filialbiblioteken är integrerade med skolbibliotek? Delfrågorna 4a-d avser det antal som fanns den 31:a december 2009. Ange 0 (noll) om ni inte har det efterfrågade i er kommun. Som bokbuss räknas uteslutande bokbussar vars primära funktion är utlåning inne i fordonets biblioteksutrymme. Hit förs inte transportfordon, som t.ex. bokbilar eller liknande. Fråga 4a: Hur många bokbussar har ni som administreras av er kommun? Fråga 4b: Hur många bokbussar har ni tillgång till som administreras av någon annan kommun än er egen? 3
Fråga 4c: Hur många bokbusshållplatser finns inom kommunen? Fråga 4d: Hur många övriga utlåningsställen finns inom kommunen (t.ex. bokstationer, utlåningsställen vid sjukhem, vårdinrättningar)? Här kan du lämna eventuella kommentarer/förtydligande till frågeområdet organisation: (enskilda siffervärden lämnas inte här, bara eventuella textförklaringar till dessa) 4
Personal Fråga 5: Hur många anställda personer fanns i kommunens folkbiblioteksverksamhet den 1:a mars 2009? Som bibliotekarie räknas personal med bibliotekarieutbildning eller motsvarande. Till övrig personal räknas kanslister, biblioteksassistenter, filialföreståndare, egna vaktmästare, bokuppsättare, fritidspedagoger, chaufförer med flera. Även bibliotekschef som inte har bibliotekarieutbildning räknas till övrig personal. I antalet anställda inkluderas personer som är tillfälligt sjuka, har semester eller liknande. Helt tjänstlediga, långtidssjukskrivna eller motsvarande inkluderas inte, men däremot vikarier för dessa. S.k. PLUS-jobbare medräknas inte eftersom de inte förutsatts i budgeten. Antal kvinnor Antal män Antal anställda bibliotekarier Antal anställda övrig personal (ej städpersonal) Fråga 6: Hur många årsverken utfördes av personal i folkbiblioteksverksamheten under 2009? Två personer som arbetar halvtid utgör tillsammans ett årsverke. Personer som arbetar 40 timmar en normal vecka har 2080 arbetstimmar per år, vilka inkluderar röda dagar och semester. Det faktiskt arbetade antalet arbetstimmar, borträknat ledigheter, ligger vanligen mellan 1700-1800 vid heltidstjänst. Timtjänstgörande personal, avlönade praktikanter med flera, omräknas även de till heltidsanställningar. Redovisningen av årsverken avser den personal som förutsatts enligt budgeten för biblioteksverksamheten och inkluderar inte t.ex. oavlönade praktikanter. Antal årsverken bibliotekarier Antal årsverken övrig personal (ej städpersonal) - därav totalt antal utförda årsverken i barn- och ungdomsverksamhet (bibliotekarier samt övriga) Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet personal: 5
Ekonomi Fråga 7a: Vilka driftskostnader har ni haft för folkbiblioteksverksamheten i kommunen under hela år 2009? Ange hela kronor, inte ören. Ange 0 (noll) om någon av de efterfrågade kostnaderna saknas. Utgifterna skall anges exklusive mervärdesskatt. Uppgifterna om driftskostnader enligt bokslut ska avse bruttokostnader för biblioteksverksamheten, med program och utställningar inkluderade. Mediekostnaderna avser samtliga kostnader för böcker, tidningar, tidskrifter, AV-medier, e-medier, databaser, licenser med mera. Kostnaderna för själva bibliotekssystemet inkluderas dock inte i mediekostnaderna, utan läggs under övriga kostnader. Personalkostnaderna avser samtliga kostnader, löner och kompetensutveckling etc. men pensioner medräknas inte. Lokalkostnader avser samtliga kostnader för hyra, el, städning och liknande. Exempel på en investeringsutgift är fasta inventarier, ombyggnader, tillbyggnader och andra lokalförbättringar, inventarier som finns kvar över flera räkenskapsår, men inte utgifter för media. Vänligen kontrollera att samtliga utgifter och efterfrågade intäkter ingår någonstans i uppställningarna (utom pensionskostnader). Mediekostnader, inköp fysiska media och AVmaterial samt virtuella e-baserade media och databaslicenser Personalkostnader för verksamheten, inklusive kompetensutveckling (ej pensionskostnader) Lokalkostnader (hyra, el, städning och motsvarande) Investeringsutgifter Övriga kostnader som inte ingår i punkterna ovan Fråga 7b: Hur stora intäkter av försenings- och reservationsutgifter samt intäkter av uthyrningsverksamhet hade folkbiblioteket under år 2009? Även försäljningsinkomster av t.ex. profilprodukter, bokmärken och kassar. Alla olika typer av intäkter utom anslag, projektmedel och bidrag ska redovisas. Ange i hela kronor, inte ören eller tusental. Ange 0 (noll) om inte biblioteket hade några efterfrågade intäkter under 2009. 6
Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet ekonomi: (enskilda siffervärden lämnas inte här, bara eventuella textförklaringar till dessa) Statens kulturråd Box 27215 102 53 Stockholm tel. 08-519 Bestånd Fråga 8a: Hur stort bokbestånd hade folkbiblioteket totalt den 31 december 2009 och hur många nyförvärv gjordes under 2009 av respektive kategori? Ange 0 (noll) om inga nyförvärv gjorts i kategorin. Beräkning av antalet enheter baseras på den fysiska formen (förvaringsformen). Varje separat volym eller motsvarande räknas som en enhet. Även inbundna kartor, avslutade tidskriftsårgångar i kapsel och häften sammanförda till en volym räknas som en enhet. Småtryck som inte katalogiseras medräknas inte. Nyförvärv avser både inköp och gåvor. E-böcker räknas även detta år under AV-media. Skönlitteratur för vuxna Skönlitteratur för barn Fack- och referenslitteratur för vuxna Fack- och referenslitteratur för barn Bokbestånd 31 dec 2009. Antal enheter i beståndet. Nyförvärv under år 2009. Antal enheter. Fråga 8b: Ange hur många olika titlar ni nyförvärvade under 2009. Antalet titlar av alla böcker, både skön-, fack-, och referenslitteratur både för vuxna och barn. Här räknas inte e-böckerna in ännu. Tyvärr ingår de även i år inom kategorin AV-medier. 7
Fråga 9: Hur stort bestånd av AV-media hade folkbiblioteket totalt den 31 december 2009 och hur många nyförvärv av AV-media gjordes under 2009 av Till AV-mediebeståndet förs samtliga fonogram och bildmedier tillgängliga för allmänheten. Microfilm/fiche för internt bruk (katalogisering, låneregistrering) ingår ej. Musikfonogram utgörs av cd-skivor, dvd-skivor med musik, grammofonskivor och ljudband, inklusive kassetter. Som talbok, inklusive DAISY, räknas endast fonogram vilka får postbefordras postofritt. Beräkning av antal enheter baseras på den fysiska formen för förvaring av medierna. Paket eller liknande som bildar en enhet räknas som (1) AV-medieenhet. Det betyder också att en titel kan ligga i flera emballage och därmed räknas som flera enheter. Nyförvärv avser både inköp och gåvor. Med e-medier menas digitala medier som görs tillgängliga via dator, handdator eller mobiltelefoner, både i form av nedladdningsbara filer eller så kallat strömmande media. Här avses material som ni har egen licens på dvs. inte de e-medier som är allmänt tillgängliga på olika webbplatser eller som ni kan tillgå via betaldatabaser. Det kan exempelvis vara frågan om filer i Mediajukeboxar eller filer som är kopierade till fysiskt media. Tillgång till t.ex. elib, ebrary och Naxos räknas endast under antal betaldatabaser. Om fem olika boktitlar sparats på ett minneskort/skiva räknas det som fem utlån i statistiken. En nedladdad bok som kastas efter utlån ska tas med under utlån men inte under bestånd. E-böcker (egna licenser) Ljudböcker, cd-böcker etc. (inte talböcker) Talböcker inklusive DAISY E-musik (egna licenser) Musik LP, CD, kassett, fonogram Videogram, dvd, Blu-ray CD-rom, spel och kurser för PC och Mac Bok och band Övriga AV-medier (mikrofilm/-fiche, diabildserier/bildband/film etc.) AV-mediebestånd 31 dec 2009. Antal medieenheter i beståndet. Nyförvärv under år 2009. Antal medieenheter. 8
Fråga 10: Hur många tidningar och tidskrifter, svenska respektive utländska, hade biblioteket den 31 december 2009? Som tidning räknas varje periodisk publikation som utkommer minst två dagar i veckan, till exempel dagstidningar. Som tidskrift räknas periodisk publikation som utkommer med minst fyra nummer under året. Övriga periodiska publikationer, till exempel separata årsskifter, räknas som böcker. Årsprenumerationer avser både betalda och gratis erhållna och på biblioteket använda prenumerationer. Observera att antalet titlar endast efterfrågas för huvudbiblioteket. Som utländska räknas publikationer med utgivningsort i utlandet. Beträffande tidskrifter räknas varje volym som en enhet, dvs. en inbunden årgång räknas som en enhet liksom ett enskilt lösnummer. Även lösnummer ingår i bestånd och nyförvärv. Tidningar, antal årsoch gratisprenumerationer Tidningar, antal titlar på huvudbiblioteket Tidskrifter, antal årsoch gratisprenumerationer Tidskrifter, antal titlar på huvudbiblioteket Antal svenska Antal utländska Fråga 11: Hur många betaldatabaser hade folkbiblioteket tillgång till under 2009? Antal betaldatabaser totalt - därav antal betaldatabaser med extern åtkomst (remote access) Fråga 12a: Hur många datorer var tillgängliga för allmänheten under 2009? Med dator avses här en arbetsstation med bildskärm, tangentbord och/eller mus. Alternativt endast punkttangentbord eller punktdisplay. Datorer endast avsedda för sökning i bibliotekets katalog Övriga datorer med och utan Internetuppkoppling 9
Fråga 12b: Hur stort var beståndet och utlåningen av anpassade medier för personer med läshinder 2009? I år frågar vi denna nya fråga, det går bra att lämna en skattning om exakta uppgifter saknas. Räkna även här med talböckerna du fyllde i på fråga 9. Här avses talböcker (producerade enligt undantagsparagraf 17), talboksspelare, datorer med särskild anpassning, DVD och videogram (teckentolkade) för döva, storstilsböcker, lättläst och punktskrift. Räkna även med varje enskilt media som ni har på eventuell Äppelhylla. Som talbok räknas de titlar som är producerade för personer med funktionsnedsättning vad gäller läsning, oavsett om de är köpta, nedladdade, sparade på minneskort, mp3-spelare eller i andra fysiska format. Om fem olika boktitlar sparats på ett minneskort räknas det som fem utlån i statistiken. En nedladdad talbok som kastas efter utlån ska tas med under utlån men inte under bestånd. Bestånd 2009-12-31 Utlåning, inklusive omlån under hela 2009 Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet bestånd: (enskilda siffervärden lämnas inte här, bara eventuella textförklaringar till dessa) 10
Lån Fråga 13: Hur stor var utlåningen av böcker, tidningar och tidskrifter under 2009? Även omlån räknas som ett lån. Skönlitteratur för vuxna (inklusive tidningar och tidskrifter för vuxna, ej fack.) Skönlitteratur för barn (inklusive tidningar och tidskrifter för barn, ej fack.) Fack- och referenslitteratur för vuxna (inklusive fack tidningar och tidskrifter) Fack- och referenslitteratur för barn (inklusive facktidningar och tidskrifter) Fråga 14: Hur stor var utlåningen av AV-medier under 2009? Under utlån räknas samtliga lån av e-medier, även filer från betaldatabaser. E-böcker Ljudböcker, cd-böcker, mp3 etc. (inte talböcker) Talböcker (DAISY) E-musik Musik LP, CD, kassett, fonogram Film, videogram, dvd, Blu-ray CD-rom, spel och kurser för PC och Mac Bok och band Övriga AV-medier (mikrofilm/-fiche, diabildserier/bildband/film etc.) 11
Fråga 15: Hur många utlån (antal media) gjordes till institutioner där vidare låneregistrering inte sker (vårdinstitutioner, förskola, arbetsplats etc.). Ange 0 (noll) om sådana utlån inte gjordes 2009. Uppgiften avser endast effektuerade lån. Omlån som begärts av låntagare räknas som nytt lån. Fråga 16: Hur många fjärrlån gjordes till och från andra bibliotek utanför den egna kommunen under 2009? Ange 0 (noll) om sådana utlån inte gjordes 2009. Uppgiften avser endast effektuerade lån. Omlån som begärts räknas som nytt lån. Antal fjärrinlån Antal fjärrutlån Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet lån: (enskilda siffervärden lämnas inte här, bara eventuella textförklaringar till dessa) 12
Öppettider Fråga 17: Hur många timmar, en vecka under vintertid 2009, höll biblioteket öppet? Ange 0 om biblioteket inte har öppet på kvällstid och söndagar. I år frågar vi lite fler frågor för att underlätta jämförelser mellan kommuner. Antal timmar totalt under veckan - därav antal timmar efter klockan 18.00 - därav antal timmar öppet på söndagar Huvudbiblioteket Sammanlagd öppettid på filialbiblioteken (exklusive övriga utlåningsställen) Bokbuss/-ar Besök Fråga 18: Hur många fysiska besök gjordes vid biblioteket år 2009? Om automatiskt räkneverk saknas redovisas antal besök under vecka 20 och 39 i kolumn nummer två och tre. Antal fysiska besök vid huvudbiblioteket Antal fysiska besök vid filialbiblioteken Totalt antal besök under 2009 Totalt antal besök under vecka 20 Totalt antal besök under vecka 39 Fråga 19: Hur många virtuella besök gjordes vid biblioteket år 2009 (sidvisningar)? Kulturrådet har fått önskemål från många håll om att ha frågor om medborgarnas användning av bibliotekets hemsida, eftersom de virtuella besöken vid biblioteken i viss mån numera ersätter de fysiska besöken. Om det är möjligt för er att i ert datasystem ta fram uppgifterna som efterfrågas nedan, är vi mycket tacksamma!!! Vi får se 2009 för ett "provår" för denna typ av uppgifter, eftersom möjligheten att ta ut olika typer av statistik varierar beroende på vilket webbsystem olika kommuner använder sig av. Det är viktigt att så många delar som möjligt av bibliotekens verksamhet kan visas i statistiken. Det är möjligt att lämna en skattning, uppge värdet 0 om sådan statistik inte alls kan lämnas. Med virtuella besök avses inte unika IP-adresser, utan faktiska träffar oavsett om det är en och samma person/ip-adress som återkommer. Antal besök är här detsamma som antal gånger en sida visas, sidvisningar. 13
Virtuella besök på bibliotekets externa webbsida (startsida, indexsida) Antal sidvisningar på bibliotekets olika webbsidor Antal besök i bibliotekets OPAC Antal unika besökare (unika IP-adresser) Fråga 20: Hur många aktiva låntagare hade ni under 2009? Med aktiv låntagare avses en person som gjort minst ett lån/omlån under 2009, fysiskt eller virtuellt. Fråga 21: Hur många låntagare fick hemsändning av böcker och andra medier, inklusive talböcker under 2009? Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet besök: (enskilda siffervärden lämnas inte här, bara eventuella textförklaringar till dessa) 14
Publika aktiviteter Fråga 22: Hur många av nedanstående publika aktiviteter anordnades av biblioteket och dess filialer under 2009? De olika aktivitetstillfällena kan ses som lite trubbiga, aktiviteterna som du tillför de olika kategorierna behöver dock inte bokstavligen vara exakt det namngivna, det räcker med att lägga era olika aktiviteter i den kategori som närmast liknar den aktivitet som nämns. Med primärt för barn och ungdom avses sådana aktiviteter, som i och för sig vuxna också deltar i, men som inte skulle kommit till stånd om de inte var avsedda för barn och ungdom. Vi sätter här ingen övre åldersgräns för ungdomsaktiviteter, gränsen får anses vara att det inte är en aktivitet som i första hand har vuxengruppen som målgrupp. Ange värdet 0 om respektive efterfrågad aktivitet inte genomfördes alls under året. Aktiviteter i samarbete med BVC Berättar- eller sagostund Bild-, tecknings-, målnings-, pyssel-, hantverks-, experimentverkstad/-kurs Bok- eller läsecirkel - sluten sammankomst med litterär anknytning Bok-, läs- eller korsordscafé - öppen sammankomst med litterär anknytning Biblioteksinformation/-visning för grupper/elever/studerande Bokprat - boksamtal Data-/Internetkurs handledning, seniorsurf - öppen eller sluten visning Filmvisning - filmprat Föreläsning, föredrag, debatt eller föreningsarrangemang Författarbesök Musik -underhållning, -arrangemang, - café Skrivarkurser/ -läger, litteraturläger Sångstund, rytmik, rim & ramsor Teater- eller trolleriföreställning Utställning Annan programaktivitet än ovan Ange totalt antal tillfällen under 2009 - varav antal tillfällen primärt för barn och ungdom 15
Vänligen beskriv vad som ingår i kategorin "Annan programaktivitet" ovan: Uppskatta den effektiva tid det gick åt till att fylla i denna enkät: Uppgifterna sammanställs och lämnas till SCB som har i uppgift att beräkna kostnaderna för Sveriges officiella statistik. Tidsåtgång Timmar Minuter Detta är näst sista sidan i enkäten, här tar vi tacksamt emot synpunkter, förklaringar etc. Om du gjort några beräkningar annorlunda än förra året är vi tacksamma om du förklarar detta här. (Enskilda siffervärden lämnas inte här, bara eventuella textförklaringar till dessa) Nu är du på sista sidan i enkäten!!! Kryssa för vad du vill göra: Registrera enkäten som helt klar Hoppa till enkätens början Tack för allt ditt arbete med statistiken!!! 16