Välkommen till folkbiblioteksstatistiken 2011 avseende år 2010!

Transkript

1 Välkommen till folkbiblioteksstatistiken 2011 avseende år 2010! Tack för att du lämnar uppgifter om ert bibliotek! Frågorna är i stort sett samma som föregående år. Enkäten ser dock annorlunda ut därför att vi har ett annat webbenkätsystem. Vi rekommenderar att du först skriver ut en pappersenkät och fyller i den manuellt innan du börjar fylla i uppgifterna i webbenkäten. Pappersenkät, support, definitioner och tips når du via Tryck inte på knappen Spara och skicka förrän du är helt klar med din enkät. När du tryckt på den knappen går det inte att logga in i enkäten igen. Varje gång du trycker på knappen Spara skickas också en utskrift av enkäten till din skrivare. Vänligen lämna uppgifter i ental, inte avrundat till tusental. Tack på förhand! Cecilia Ranemo Handläggare statistik Kungliga biblioteket, Avdelningen för nationell samverkan, Enheten för samordning och utveckling Telefon , e-post biblioteksstatistik@kb.se 1 Vad heter du som fyller i enkäten? Om vi behöver fråga om något. 2 Ange din e-postadress. Vi skickar en länk till rapporten när den publiceras. 3 Ange ditt telefonnummer, så att vi kan höra av oss om vi undrar över något svar:

2 4 Fanns det i kommunen, per den 31 december 2010, en biblioteksplan som är fastställd av en politisk nämnd/styrelse? Ja Nej Med en biblioteksplan avses ett politiskt förankrat styrande dokument som omfattar en analys av det samlade biblioteksbehovet i en kommun och åtgärder för hur dessa behov skall tillgodoses. 5 Vilket år fastställdes biblioteksplanen? 6 Vilken nämnd/styrelse fastställde biblioteksplanen? 7 Är huvudbiblioteket i er kommun integrerat med ett skolbibliotek? Ja Nej Grundförutsättningen för ett integrerat bibliotek är att det är ett folkbibliotek som är lokaliserat till en skola och som också fungerar som skolbibliotek. Samarbetet i det integrerade biblioteket mellan skola och folkbibliotek omfattar fyra punkter som innebär att: bokbeståndet är gemensamt personalen är gemensam skola och folkbibliotek delar på kostnaden för verksamheten de två huvudmännen tillsammans formulerar mål och delar på ansvaret för verksamheten Detta resonemang omfattas ej av alla integrerade folk- och skolbibliotek. 8 Hur många filialbibliotek finns i er kommun? Fast fristående avdelning med ett till största delen fast mediebestånd, fast anställd personal och regelbundna öppettider. Även biblioteksfilialer på vårdinstitutioner med kommunal biblioteksverksamhet ingår om de uppfyller dessa krav. Endast skolbibliotek som är integrerade med folkbibliotek ingår i gruppen filialbibliotek. Filialer utan fast personal och/eller regelbundna öppettider räknas som bokstationer. 9 Hur många av filialbiblioteken är integrerade med skolbibliotek? 10 Hur många bokbussar har ni som administreras av er kommun?

3 11 Hur många bokbussar har ni tillgång till som administreras av någon annan kommun än er egen? Fordon vars primära funktion är utlåning inne i fordonets biblioteksutrymme. Hit förs inte transportfordon, som till exempel bokbilar eller liknande. Under övriga utlåningsställen redovisas bokstationer, utlåningsställen vid sjukhem etc. Som bokbuss räknas uteslutande bokbussar 12 Hur många bokbusshållplatser finns inom kommunen? En förutbestämd adress som bokbussen i kommunen stannar vid. 13 Hur många övriga utlåningsställen finns inom kommunen (t.ex. bokstationer, utlåningsställen vid sjukhem, vårdinrättningar och förskolor)? Utlåningsställe som inte ingår i kategori huvudbibliotek, filialbibliotek eller bokbuss. 14 Här kan du lämna eventuella kommentarer/förtydliganden till frågeområdet organisation (enskilda siffervärden lämnas inte här, bara eventuella textförklaringar till dessa): 15 Hur många anställda personer fanns i kommunens folkbiblioteksverksamhet den 1 mars 2010? Antal anställda bibliotekarier som är kvinnor Antal anställda bibliotekarier som är män Antal anställda övrig personal (ej städpersonal) kvinnor Antal anställda övrig personal (ej städpersonal) män Personal med utbildning i biblioteks- och informationsvetenskap och som har en tjänst som kräver denna utbildning. Övrig personal är all bibliotekspersonal som inte ingår i gruppen bibliotekarier.

4 16 Hur många årsverken utfördes av personal i folkbiblioteksverksamheten under 2010? Antal årsverken bibliotekarier Antal årsverken övrig personal (ej städpersonal) - därav totalt antal utförda årsverken i barn- och ungdomsverksamhet (bibliotekarier samt övriga) Årsverken motsvarar antalet heltidsanställda (till exempel motsvarar 2 personer som arbetar halvtid 1 årsverke). En heltidsanställning motsvarar arbetade timmar per år. Ett årsverke på en 40-timmartjänst inklusive ledigheter och röda dagar motsvarar 2080 timmar. Redovisningen av årsverken avser den personal som förutsatts enligt budgeten för folkbiblioteksverksamheten. Uppgift om antal årsverken anges med två decimaler. 17 Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet personal: 18 Vilka driftskostnader har ni haft för folkbiblioteksverksamheten i kommunen under hela år 2010? Mediekostnader, inköp fysiska media och AV-material samt virtuella e-baserade media och databaslicenser. Mediekostnader avser samtliga kostnader för böcker, tidningar, tidskrifter, AVmedier, databaser, licenser med mera. Kostnaderna för bibliotekssystem, till exempel BOOK-IT och Libra inkluderas inte. Personalkostnader för verksamheten, inklusive kompetensutveckling (ej pensionskostnader) I antal anställda inkluderas personer som är tillfälligt sjuka, har semester eller liknande. Helt tjänstlediga, långtidssjukskrivna eller motsvarande inkluderas inte, men däremot vikarier för dessa. Kostnaderna för kompetensutveckling inkluderar kurs- och konferensavgifter, kursmaterial samt kostnader för resor och traktamenten. Kostnader för eventuell ersättningspersonal räknas inte med. Vid internutbildning inkluderas eventuella kostnader för planering och genomförande av utbildningen, t.ex. läromedel, externa föreläsare etc., dock ej lönekostnader för egen personal. Lokalkostnader (hyra, el, städning och motsvarande) Lokalkostnader avser samtliga kostnader för hyra, städning och liknande. Här redovisas lokalkostnader även om dessa inte bokförs under kultur- /biblioteksförvaltning utan under exempelvis kommunstyrelse eller byggnadsnämnd. Även kapitaltjänst ingår. Investeringsutgifter Exempel på investeringsutgifter är fasta inventarier, ombyggnader, tillbyggnader och andra lokalförbättringar, inventarier som finns kvar över flera räkenskapsår, men inte utgifter för medier Övriga kostnader som inte ingår i punkterna ovan Vänligen räkna samman allt och se till att kostnaderna du redovisat uppgår till de totala kostnaderna som biblioteket hade 2010.

5 19 Hur stora intäkter av försenings- och reservationsutgifter samt intäkter av uthyrningsverksamhet och försäljning av böcker och profilprodukter hade folkbiblioteket under år 2010? 20 Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet ekonomi: 21 Hur stort bokbestånd hade folkbiblioteket totalt den 31 december 2010? Skönlitteratur för vuxna Klassifikationskod H över 14 år Skönlitteratur för barn Klassifikationskod H, 0-14 år Fack- och referenslitteratur för vuxna Fack- och referenslitteratur för barn 22 Hur många referensexemplar hade biblioteket totalt sett ? Med detta menas de böcker som normalt inte är avsedda för hemlån. Hit räknas också alla böcker inom ämnesområdet Bok- och biblioteksväsen (signum A). Ett sätt att räkna dessa är att ta alla verk i systemen som inte tillåter utlån 23 Hur många nyförvärv gjordes under 2010? Skönlitteratur för vuxna Klassifikationskod H. över 14 år Skönlitteratur för barn Klassifikationskod H, 0-14 år Fack- och referenslitteratur för vuxna Alla klassifikationskoder utom H eller ärr H referenslitteratur Fack- och referenslitteratur för barn

6 24 Ange hur många titlar som nyförvärvades under Antalet titlar av alla böcker, både skön-, fack-, och referenslitteratur både för vuxna och barn. De dokument som under statistikperioden förvärvats till bibliotekets samling, vare sig detta skett genom köp, gåva, byte, licensavtal eller på annat sätt (dock ej depositioner). Även dokument som ännu inte är färdiga för användning ska inräknas i förvärvet. Fria elektroniska resurser som görs tillgängliga via bibliotekets webbsida ska inte räknas. Kumulerade utgåvor av ett verk som uppdateras löpande ska medräknas till alla sina delar (häften, volymer, mikrografiska dokument etc.) 25 Hur stort bestånd av AV-media hade folkbiblioteket totalt den 31 december 2010? E-böcker (egna licenser) Endast de e-böcker som ingår som en del av bibliotekets samlingar exempelvis genom licensavtal räknas. De antal e-böcker som finns fritt tillgängliga på Internet eller via t.ex. elib eller Ebrary och som görs tillgängliga genom bibliotekets försorg, i exempelvis den publika katalogen eller i länksamlingar, räknas inte. Ljudböcker, cd-böcker etc. (inte talböcker) Talböcker, DAISY E-musik (egna licenser) E-musik redovisas separat och skall inte inkluderas i musikfonogram. Med egen licens avses att det är en nedladdad fil till ett fast medium (ex. CD eller mp3) eller media i t.ex. en jukebox. I bestånd av e-musik räknas inte antalet titlar på t.ex. Naxos ej heller ingår musikfiler som är allmänt tillgängliga via Internet. Musik - LP, CD, kassett, fonogram Videogram, dvd, VHS, Blu-ray CD-rom, spel och kurser för PC och Mac Övriga AV-medier (mikrofilm/-fiche, diabildserier/bildband/smalfilm, bok och band, etc.) Vänligen kontrollera att de lämnade uppgifterna ovan summerar till hela beståndet av det nämnda 26 Hur många nyförvärv av AV-media gjordes under 2010? E-böcker (egna licenser) Ljudböcker, cd-böcker etc. (inte talböcker) Talböcker, DAISY E-musik (egna licenser) Musik - LP, CD, kassett, fonogram Videogram, dvd, VHS, Blu-ray CD-rom, spel och kurser för PC och Mac Övriga AV-medier (mikrofilm/-fiche, diabildserier/bildband/smalfilm, bok och band, etc.)

7 27 Hur många svenska tidningar och tidskrifter hade biblioteket totalt den 31 december 2010? Tidningar, antal års- och gratisprenumerationer Som tidning räknas varje periodisk publikation som utkommer minst 2 dagar i veckan, till exempel dagstidningar. Tidningar, antal titlar på huvudbiblioteket Tidskrifter, antal års- och gratisprenumerationer Som tidskrift räknas periodisk publikation som utkommer med minst 4 nummer under året. Övriga periodiska publikationer, till exempel separata årsskrifter, räknas som böcker. Tidskrifter, antal titlar på huvudbiblioteket 28 Hur många utländska tidningar och tidskrifter hade biblioteket den 31 december 2010? Tidningar, antal års och gratisprenumerationer Tidningar, antal titlar på huvudbiblioteket Tidskrifter, antal års- och gratisprenumerationer Tidskrifter, antal titlar på huvudbiblioteket 29 Hur många betaldatabaser hade folkbiblioteket tillgång till under 2010? Antal betaldatabaser totalt Med betaldatabaser avses licensierade databaser med och utan extern åtkomst - därav antal betaldatabaser med extern åtkomst (remote access) 30 Hur många datorer var tillgängliga för allmänheten under 2010? Datorer endast avsedda för sökning i bibliotekets katalog Här avses egentligen antalet bildskärmsplatser Övriga datorer såväl med som utan Internetuppkoppling 31 Hur stort var beståndet och utlåningen av anpassade medier för personer med läshinder 2010? Bestånd Utlåning, inklusive omlån under hela 2010 Det går bra att lämna en skattning om exakta uppgifter saknas. Räkna även här med talböckerna du fyllde i på fråga 9. Här avses talböcker (producerade enligt undantagsparagraf 17), talboksspelare, datorer med särskild anpassning, DVD och videogram (teckentolkade) för döva, storstilsböcker, lättläst och punktskrift. Räkna även med varje enskilt media som ni har på eventuell Äppelhylla. Som talbok räknas de titlar som är producerade för personer med funktionsnedsättning vad gäller läsning, oavsett om de är köpta, nedladdade, sparade på minneskort, mp3-spelare eller i andra fysiska format. Om fem olika boktitlar sparats på ett minneskort räknas det som fem utlån i statistiken. En nedladdad talbok som kastas efter utlån ska tas med under utlån men inte under bestånd.

8 32 Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet bestånd: 33 Hur stor var utlåningen av böcker, tidningar och tidskrifter under 2010? Skönlitteratur för vuxna (inklusive tidningar och tidskrifter för vuxna, ex fack.) Skönlitteratur för barn (inklusive tidningar och tidskrifter för barn, ej fack.) Fack- och referenslitteratur för vuxna (inklusive facktidningar och -tidskrifter) Fack- och referenslitteratur för barn (inklusive facktidningar och -tidskrifter) 34 Hur stor var utlåningen av AV-medier under 2010? E-böcker Ljudböcker, cd-böcker, mp3 etc (inte talböcker) Talböcker DAISY E-musik Musik - LP, CD, kassett, fonogram Videogram, dvd, VHS, Blu-ray CD-rom, spel och kurser för PC och Mac Övriga AV-medier (mikrofilm/-fiche, diabildserier/bildband/smalfilm etc.) 35 Hur många utlån (antal media) gjordes till institutioner där vidare låneregistrering inte sker (vårdinstitutioner, förskolor, arbetsplatser etc.)? Vid utlåning till institution (vårdinstitution, skola, förskola, arbetsplats med flera) där vidare låneregistrering inte sker, räknas antalet utlämnade enheter (1 enhet=1 lån) oavsett lånetidens längd. Även lån till skolor utan låneregistrering ska tas med. Denna uppgift ingår i den ersättning till författare som utgår enligt Sveriges författarfond (SFS 1962:652). 36 Hur många fjärrlån gjordes till och från andra bibliotek utanför den egna kommunen under 2010? Antal fjärrinlån Antal fjärrutlån

9 37 Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet lån: 38 Hur många timmar en vecka under vintertid 2010 höll huvudbiblioteket öppet? Antal timmar totalt under veckan - därav antal timmar efter klockan därav antal timmar öppet på söndagar 39 Vilken var den sammanlagda öppettiden på filialbiblioteken, en vecka under vintertid 2010? Antal timmar under veckan - därav antal timmar efter klockan därav antal timmar öppet på söndagar 40 Hur många timmar, en vecka under vintertid 2010, hade bokbussen(arna) öppet? Antal timmar totalt under veckan - därav antal timmar efter klockan därav antal timmar öppet på söndagar 41 För dig som har besöksräknare: Hur många fysiska besök gjordes vid biblioteket under hela 2010? Antal fysiska besök vid huvudbiblioteket Antal fysiska besök vid filialbiblioteken

10 42 För dig som inte har besöksräknare: Hur många fysiska besök gjordes vid biblioteket vecka 20 och vecka 39 under 2010? Antal fysiska besök vid huvudbiblioteket vecka 20 Antal fysiska besök vid huvudbiblioteket vecka 39 Antal fysiska besök vid filialbiblioteken vecka 20 Antal fysiska besök vid filialbiblioteken vecka Hur många virtuella besök gjordes vid biblioteket år 2010 (sidvisningar)? Virtuella besök på bibliotekets externa webbsida (startsida, indexsida) Antal sidvisningar på bibliotekets olika webbsidor Antal besök i bibliotekets OPAC Antal unika besökare (unika IP-adresser) Det finns en gratistjänst på Google Analytics som kan användas för att mäta antal sidvisningar 44 Hur många aktiva låntagare hade ni under 2010? Aktiva låntagare är de som under året utfört minst en transaktion. Här avses såväl privatpersoner som institutioner. Med transaktion avses utlån, återlämning, omlån eller reservation. 45 Hur många låntagare fick hemsändning av böcker och andra medier, inklusive talböcker under 2010? Med hemsändning av böcker och andra medier inklusive talböcker, räknas all hemsändning oavsett den skett per post, transportfordon eller på annat sätt. 46 Här kan du lämna eventuella kommentarer till frågeområdet besök:

11 47 Hur många av nedanstående publika aktiviteter anordnades av biblioteket och dess filialer? Ange totalt antal tillfällen under 2010 Aktiviteter i samarbete med BVC Berättar- eller sagostund Bild-, tecknings-, målnings-, pyssel-, hantverks-, experimentverkstad/-kurs Bok- eller läsecirkel - sluten sammankomst med litterär anknytning Bok-, läs- eller korsordskafé - öppen sammankomst med litterär anknytning Biblioteksinformation/-visning för grupper/elever/studerande Boksamtal - bokprat Data-/Internetkurs - handledning, seniorsurf - öppen eller sluten visning Filmvisning - filmprat Föreläsning, föredrag, debatt eller föreningsarrangemang Författarbesök Musik -underhållning, -arrangemang, -kafé Skrivarkurser/ -läger, litteraturläger Sångstund, rytmik, rim & ramsor Teater- eller trolleriföreställning Utställning Annan programaktivitet än ovan

12 48 Hur många av nedanstående publika aktiviteter var primärt för barn och ungdom? Ange antal tillfällen under 2010 Aktiviteter i samarbete med BVC Berättar- eller sagostund Bild-, tecknings-, målnings-, pyssel-, hantverks-, experimentverkstad/-kurs Bok- eller läsecirkel - sluten sammankomst med litterär anknytning Bok-, läs-, eller korsordskafé - öppen sammankomst med litterär anknytning Biblioteksinformation/-visning för grupper/elever/studerande Bokprat - boksamtal Data-/Internetkurs - handledning, seniorsurf - öppen eller sluten visning Filmvisning - filmprat Föreläsning, föredrag, debatt eller föreningsarrangemang Författarbesök Musik -underhållning, -arrangemang, -kafé Skrivarkurser/ -läger, litteraturläger Sångstund, rytmik, rim & ramsor Teater- eller trolleriföreställning Utställning Annan programaktivitet än ovan 49 Vänligen beskriv vad som ingår i kategorin "Annan programaktivtet" ovan: 50 Vad använder ni för bibliotekssystem (tillverkare, namn och versionsnummer)? Vi kontaktar systemleverantörer för att underlätta statistikuttaget i framtiden

13 51 Uppskatta den effektiva tid det gick åt till att sammanställa uppgifterna och fylla i enkäten. Uppgifterna sammanställs och lämnas till Statistiska centralbyrån. Antal hela timmar Antal minuter 52 Här tar vi tacksamt emot synpunkter och förklaringar. Om ni gjort några beräkningar annorlunda än förra året är vi tacksamma om du förklarar detta här. Tack för att du svarade! Tack för att du besvarar enkäten! Tryck inte på knappen Spara och stäng förrän du är helt klar med enkäten. Har du väl tryckt på den knappen så går det över huvud taget inte att logga in i din enkät igen. Kungl. biblioteket, Box 5039, Stockholm. Telefon: