MBK-info Nr 1/2013 ÅRSMÖTESINFORMATION F R Å N M A R I E F R E D S B Å T K L U B B Kallelse till årsmöte 2 Ordförande har ordet 3 Programförslag 2012 4 Protokoll höstmötet 5 Verksamhetsberättelse 7 Jollarnas rapport 9 Medlemsinfo 10 Seglingskommitténs rapport 12 Slipchefen informerar 12 INNEHÅLL Nya medlemmar 2012 14 Ekonomirapporter 15-18 Budgetförslag 2013 19 Förslag nya medlemsavgifter 20 Information till årsmötet 21 Funktionärslista 2012 22 Valberedningens förslag 23 Annonstorg mm 24 Vilket grovt hundkoppel... Foto: Lars Erik Larsson
Kallelse till årsmöte den 23 februari 2013 kl 14.00 i klubbhuset på Tredje Backe Förslag till dagordning. 1 Årsmötets öppnande, upprättande av röstlängd 2 Godkännande av dagordning 3 Årsmötets behöriga utlysande 4 Val av ordförande för årsmötet 5 Val av funktionärer för årsmötet: Sekreterare samt två justeringsmän tillika rösträknare. 6 Föregående mötesprotokoll 7 Föredragning av årsredovisning 8 Revisionsberättelse 9 Fastställande av resultat- och balansräkning 10 Disposition av verksamhetens resultat för 2012 11 Fråga om ansvarsfrihet 12 Styrelsens budgetförslag 13 Fastställande av avgifter för verksamhetsåret 14 Val av ordförande 15 Val av övriga styrelseledamöter 16 Val av kommittéledamöter 17 Val av revisorer 18 Val av valberedning 19 Fastställande av program för 2013 20 Rapporter 21 Ärenden -Prisutdelning 22 Frågor väckta av styrelsen 23 Frågor väckta av medlemmar 24 Övriga frågor 25 Årsmötets avslutande Kaffepaus ingår. 2
Ordförande har ordet Hej MBK:are. Nytt år - igen. Det går undan. Tyvärr var inte 2012 ett toppenår om man utgår från båtlivet så det är bara att ta nya tag och hoppas att 2013 blir bättre. Medlemstalet har för första gången på många år sjunkit lite men det kan också bero på att vår medlemsansvarige, Lasse, har gjort ett grundligt arbete med att städa i vårt medlemsregister. Vår nye slipchef, Adrian, har lagt ner mycket arbete tillsammans med sitt slipgäng med att organisera arbetet och att få ordning på placering av båtarna så dom inte står i vägen för varandra. Alla kan se att vi har fått mycket mer fria ytor på planen. I årsberättelsen redovisas att kommunen har en plan för att detaljplanelägga det arrenderade slipområdet. Vid ett möte i januari i år blev det klart att detaljplaneförfarandet kommer att startas upp i vår. Nästa möte med kommunen kommer att ske hos oss. Under 2012 började vi diskutera vad vi kan göra för att skaffa en ny båtupptagningsvagn. Ett förslag presenterades höstmötet och med smärre justeringar så kommer förslaget nu att delges årsmötet för beslut. MBK har fått en ny hemsida. Den sjösattes i januari och jag hoppas ni har varit inne och tittat. Syftet med sidan år att informera medlemmarna om hur klubben fungerar och vi försöker också lägga in nyheter och annan information som rör båtlivet. För den som gillar sociala medier så har vi startat en Facebookgrupp i klubbens namn. Här kan de som deltager i gruppen lägga in egna inlägg. Vi är mycket intresserade av att få höra era synpunkter och ideer om vad hemsidan skall innehålla. Hittills har vi denna vinter varit rätt förskonade från båt- och båtdelstjuvar - i alla fall såvitt jag vet. Vi hade visserligen någon som skurit upp staketen vid gångvägen men inga större grejor har tillgripits. Den senaste veckan (alltså i början av februari) har vi dock fått rapporter om stölder både i Stallarholmens Båtklubb och i Taxinge båtklubb. Risken är stor att vi också kan drabbas. Det börjar komma billiga och smarta GPS- puckar som man kan gömma i båten eller i motorn och där polisen kan spåra stöldgodset. Jag har läst om flera fall där man kunna ta tjuven md hjälp av spårningsutrustningen. Vårt program som hanterar medlemsregistret är gammalt och fungerar inte särskilt bra. Vi kommer att gå över till SBU:s system som heter BAS-K/BAS-M. Lasse Luthin jobbar för fullt med att föra över registren till det nya systemet och vi räknar med att köra fullt ut efter årsmötet. Vi ses på årsmötet. Ordförande 3
Programförslag för MBK år 2013 Jolleprogrammet utarbetas separat. 25/2 Årsmöte kl 14:00 6/4 Informationsträff för nya medlemmar 10:00 24/4 Vårmöte kl 19:00 30/5-2/6 Våreskader 5/5 Arbetsdag i klubbhuset 21/6 Midsommar på Förskär 30/8-1/9 Hösteskader 25/9 Höstmöte kl 19:00 Programmet för kvällsseglingar och klubbarbetstillfällen presenteras i Vårmötesinfot och på hemsidan. Tid för ev. Ålandseskader samt årsmöte 2014 meddelas senare GLÖM INTE ATT PLANERA IN DITT KLUBBARBETE! Har du fått någon e-post från båtklubben? Om inte så saknar vi din e-postadress eller så är den inte uppdaterad i vårt medlemsregister. Styrelsen skickar då och då ut e-postmeddelanden som informerar om aktuella händelser i klubben. Om du vill vara med - skicka ett meddelande till medlansv@mariefredbk. se. Hälsningar Styrelsen 4
Protokoll fört vid Höstmöte med Mariefreds Båtklubb 19 september 2012 Närvarande: Lars-Erik Larsson Solveig Chreutz Lars Luthin Björn Larsson Adrian Karlsson Lasse Andersson Gunnar Jonsson Pelle Bearniske Jörgen Jonsson Urban Boëtius Henry Larsson Anders Jonsson Stefan Gustafsson Bosse Lindström Lars-Erik Johansson Henrik Svärdskog Lars Lexell Barbro Lexell Börje Hult Anders Dyjee Lars Ada Karlsson Christian Dyjee Stig Karlsson Magnus Tyrbjörn Bernt Fredriksson Ulf Billing Anders Knutas Bengt Sjöö Georg Sundström Nils-Erik Persson Åke Hedenskog, Peter Sjögren Andreas Eklund Jonny Åstrand Jan Rönn 1. Höstmötets öppnande En tyst minut hölls för Gun och Roland Luthin som båda har gått bort under året. Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning Beslöts godkänna dagordningen, publicerad i MBK (Info 3/2012) 3. Val av sekreterare Solveig Chreutz 4. Val av justeringsmän Stefan Gustafsson och Henrik Svärdskog 5. Höstmötets behöriga utlysande Höstmötet förklarades behörigen utlyst; kallelse/info postat 120910 6. Föregående protokoll Protokoll från föregående medlemsmöte, vårmötet 24 april 2012 (Info 3/2012 ), kunde läggas till handlingarna. 7. Ärenden A/ Upptagning mm. Information från slipkommittén Upptagning börjar 6/10 och 5 lördagar samt en söndag framöver. Det ligger en skrivelse i snickarboden som beskriver hur vaggor bör vara konstruerade. Adrian visade hur nya uppläggningsplatser kan skapas med annat sätt att lägga båtarna. Detta minskar problemet att båtar ligger i vägen för varandra. Segelbåtar ska vara avmastade. Till att börja med ska de mindre båtarna ställas på yttre området. Åke Hedenskog framförde att han vill ha tillbaka sin plats som Adrian har ställt sin vagga och båt i. Ärendet lyfts till styrelsen. Torrsättningen är mycket sent lagd detta år. Det tar längre tid att torrsätta än sjösätta. Det är svårt få listorna fyllda. Det finns önskemål att första torrsättningen sker i september B/ Seglingskommittén Seglingarna är avslutade för i år. C/ Klubbhuskommittén Korvkokning och kaffeförsäljning behövs under torrsättningsdagarna. D/ Klubbholmskommittén Christian berättade att en ny trappa är snickrad till bastun. Ny bastukamin är inköpt för de pengarna som kommit in från bastuklubben. Lördag 23/9 är det städhelg på För- 5
forts. höstmötesprotokoll skär. Det finns en plan för bryggor till slipen och till Förskär. E/ Jollarna Öppet hus för jollesegling. Det saknas funktionärer. F/ Ekonomi 280 000:- i kassan G/ Eskaderkommittén Eskadeledarna tackade för deltagandet under vår och höst eskadrarna. H/ Medlemsansvarig Lasse ser över möjligheten att gå över till SBUs medlemsregistret. Det har kommit in ca 8 nya medlemmar och några som har slutat. I/ Styrelsen En höjning av avgifterna behövs för att finansiera en ny vagn. Förslaget som styrelsen har lagt fram diskuterades. Mötet beslutade att styrelsen fortsätter arbetet med förslaget för avgiftshöjning. Beslut fattas på årsmötet 2013. Lars-Erik redogjorde för det senaste i frågan angående bygglov och detaljplan. samt klubbens svar på minnesanteckningar från mötet mellan MBK och Strängnäs kommun (se sid. 10-12 i Info 3/2012). 8. Övriga frågor Vi har problem med att ingen vill sköta dasset på slipområdet. Vi har tittat på varianter av eltoalett. Anders Knutas erbjuder sig att betala 10 % eftersom kan håller kurser i klubbhuset. Mötet beslutade att klubben investerar i en Cinderella eltoalett. Andreas Eklund frågade om några vill bilda ett lag för upptagning i september. Bosse Lindström frågade om behov av hjärtstartare till båtklubben. Frågan lyfts till årsmötet. Det har förbrukats mycket el senaste tiden. Klubben har investerat i fyra trådlösa mätare för att hålla koll på var det går åt el. Ibland kan det finnas behov av värme för att utföra vissa arbeten. Det finns då möjlighet att betala extra för den elen. 9. Höstmötet avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade Höstmötet avslutat 6
Klubben VERKSAMHETSBERÄTTELSE Vi har återigen haft problem med Klubbens styrelse har utgjorts av Lars Erik Larsson ordförande, Lars Lexell vice ordförande, Solveig Chreutz sekreterare, Per Barnieske kassör, Lars Luthin medlemsansvarig, Adrian Karlsson slipbas, Björn Larsson seglingskommittén, Christian Dyjée klubbholmskommittén och Nils Olander stugvärd. Under verksamhetsåret har 10 styrelsemöten och 3 medlemsmöten avhållits. Antalet medlemmar var den 31/12 2012 475 (496)* personer, fördelat enligt följande: Medlemstyp Antal Båtar AKTIV 197 184 FAMILJ 237 HEDERS 1 JUNIOR 2 1 STÄND 7 2 STÖD 31 Totalt 475 187 Under året har antagits 13 (23)* nya medlemmar plus 11 (31)* familjemedlemmar. 103 (98)* segelbåtar är registrerade och 77 (82)* motorbåtar samt 7 (9)* motorseglare. Register förs ej över segel-jollar, kanoter och roddbåtar. Klubbarbete har utförts av 119 personer utav 202 klubbarbetspliktiga. (* avser föregående år) Slipen ÅRSREDOVISNING FÖR MARIEFREDS BÅTKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2012.01.01-2012.12.31 Vintern var kall och isen på fjärden blev tjock och pressade på bryggorna rejält. En mindre flytbrygga krossades. En båt blåste omkull under en vinterstorm men ingen annan båt skadades. inbrott och stöld av motorer och motordelar. Nya slipchefen, Adrian, har påbörjat en omorganisation av båtplaceringen för att undvika att båtar står ivägen för varandra. Ytterligare mark har tagits i bruk på norra området Båtupptagningsvagnen, Trillan har säkerhetsbesiktats och godkänts. Ansvariga för traktor och Trilla har utsetts. Arbetsbeskrivning för vagnförare och pärmbärare har tagits fram Bryggorna som vi köpt av Pro Marina som legat på lager har nu bogserats på plats. De gamla bryggorna skall renoveras och bogseras ut till Förskär. En strömbildningspropeller har anskaffats för att skydda bryggorna mot isskador. På årsmötet beslutades att vi skulle byta till en eltoalett på slipen. Tyvärr gick inte detta att genomföra då denna typ av toalett inte lämpar sig för offentliga miljöer. Lasse Lexell och Carl-Gustaf Leijonhufvud har tillsammans med ordförande representerat klubben i fortsatta möte med kommunen angående bygglovsfrågan. Kommunen har föreslagit att man genomför ett detaljplaneförfarande för det arrenderade området och när det är klart kan det tillfälliga bygglovet för plåthusen omvandlas till ett permanent. Kostnaden för detaljplanen kommer att läggas på arrendet. 7
forts. verksamhetsberättelse Platt-Lotta -gruppen har fortsatt att hålla båten i bruksskick. Renovering av våra elinstallationer har fortsatt under året. Under året beslutades att vi skall ta fram en investeringsplan för att i framtiden kunna köpa en ny båtupptagningsvagn. Ett förslag kommer att presenteras för medlemmarna på årsmötet. Klubbhuset Den 6 maj var det arbetsdag i klubbhuset och mycket åtgärdades.till detta kommer alla dagar med korv- och kaffekokning i samband med sjösättning och upptagning. Anders Knutas städade kontoret som tack för att han får låna klubbhuset för sina kurser. Klubbholmen Förskär Arbetet med renoveringen av klubbhuset har fortsatt. Köket har målats och jobbet kommer att fortsätta nästa år. Köket har också fått nytt golv. En ny trappa har tillverkats som ersättning för stocktrappan som ruttnat sönder. Bastuaggregatet har gjort sitt och är nu ersatt med ett nytt. Detta finansierades via den årliga avgift som tas ut av de som kvitterat ut bastunyckel. Fester och gemenskap Våreskadern gick till Askolmen i ett fruktansvärt väder men ända hade 16-17 båtar anslutit På hösteskadern var det 24 båtar som hamnade på Fagerudds konverensanläggning. Jättetrevligt som vanligt med frågesport, sillunch, lekar, bastu, grillning alternativt restaurang. Återigen fina arrangemang av eskaderproffsen, Nette och Anders. På midsommaren dukades långbord på klubbhusverandan efter dagens hårda slit med kransbindning, stångbeklädning, stångresning och dans. Alla barn fick traditionsenligt godispåse. Kölbåts- och jollekommittéerna redovisar sin verksamhet under året på annat ställe i detta Info. Övrigt I arbetet med eventuell sammanslagning av SBU och Svenska Seglarförbundet, har klubben varit positiv till en sammanslagning eftersom vi är anslutna till bägge organisationerna och förväntar oss att en sammanslagen organisation skall vara billigare att vara medlem i. Representanter för MBK har även deltagit i MBF:s båtdag som arrangerade av MBK. Vi deltog också i MBF:s förbundsråd. samt Sörmlands Seglarförbunds årsmöte Klubben är medlem i Mälarens Båtförbund och Södermanlands Seglarförbund. Klubben är via Mälarens Båtförbund också ansluten till Svenska Båtunionen(SBU) och Svenska Seglarförbundet (SSF). MBK är också medlemmar i Föreningen Ångfartyget Mariefreds Vänner/ Stiftelsen Skärgårdsbåten, Svenska Fyrsällskapet samt Sjöräddningssällskapet stöds av klubben. 8
Verksamhetsberättelse Jollarna Under säsongen 2012 har vi haft ett uppehåll i jolleskolans verksamhet. Vi uppmanade till spontan jollesegling på tisdagar, det skedde endast i mycket ringa omfattning. Den nuvarande jollekommittén vill nu tacka för sig och bereda plats för nya krafter. Vi kommer att se tillbaka och minnas många roliga tisdagskvällar på Gripsholmsviken. Till våra efterträdare överlämnar vi en massa tillgångar i klubben som främjar jollesegling, en utmärkt fjärd, två bra följebåtar, 5 optimistjollar i användbart skick, en Finnjolle och en Starbåt samt diverse bojar o grejer. Undertecknad ställer gärna upp och hjälper till med igångsättandet och/eller svarar på frågor. Några intressenter finns inte i dagsläget så här har alla en chans! Tack alla ni som jobbat med jollarna genom åren och inte minst tack till alla glada elever! Vi ses på sjön. Jollekommittén via Lasse Lexell lars.lexell@gmail.com 070 9154055 9
Medlemsinformation och klubbarbete Hej, Som nytillträdd medlemsansvarig har 2012 flytit på som jag förväntat. Det har blivit lite fel här och där men med förstående medlemmar så har fel rättats till utan sura miner, Tack! Som medlemsansvarig är det mycket att tänka på, nya medlemar ska registreras så rätta avgifter blir debiterade. Båten likaså ska in i systemet med längd, bredd och vikt mm. Så det är viktigt att fylla i medlemsansökan så komplett som möjligt. Vi håller på med en ny programvara till medlemsregistret, där av skickar vi med en medlemsblankett som jag vill att ni fyller i och skickar tillbaka eller lägger i postlådan vid klubbhuset. (Tredje backe) så snart som möjligt. Medlemsblankett går även att hämta på hemsidan, fylla i och mejla till mig. Mariefreds Båtklubb Medlemsansvarig Box 117 647 23 Mariefred Vi brukar skicka med fakturan på medlems- och bastuavgiften i detta utskick, men med tanke på avgiftshöjning som ska beslutas på årsmötet så kommer det ett utskick med bara fakturan i början av mars. Dags att förnya! Vimpel 100 kr. 10 Tygmärke 50 kr. Klistermärke 5 kr. Nycklar! Kvitteras ut mot en depositionsavgift på 300 kr av mig på Violavägen 47. (Ring först, så att jag är hemma. 070-557 39 43) Det är inte bara styrelsen som jobbar utan vi medlemmar har också gjort ett stort jobb, och det är vi jätteglada för. Det blev bland annat jätte bra med nya trappan på klubbholmen och renoveringen av klubbhuset. Slipen börjar få ett nytt utseende. Ni vet ju reglerna för klubbarbete, 5 timmar per år och inte mindre ska ni göra, om det inte sker kommer en faktura på 1000 kr per aktiv medlem lagom till jul. Hör gärna av Er om det är något Ni funderar över. Jag tror det var allt för den här gången! Har Ni några frågor så kontakta mig via mail medlansv@mariefredbk.se eller per telefon 0159-213 82, mobil 070-557 39 43. Med vänlig hälsning Lasse Luthin Medlemsansvarig
Snabb hjälp och låga premier Så svarar våra kunder om varför de valt Svenska Sjö båtförsäkring. De uppskattar särskilt vår erkänt snabba och tillmötesgående skadereglering när olyckan är framme. Ett extra plus är vår premierabatt för förarbevis och andra förmåner som du själv kan påverka genom att försvåra att båten blir stulen. En annan fördel är att vi jobbar enbart med båtförsäkring. Kanske är det just därför vi har runt 50 000 nöjda kunder. Med små och stora båtar, nya och gamla, med segel eller motor. En sak har de gemensamt. Ägare som bryr sig om sina båtar. Precis som vi. Kolla våra låga premier på www.svenskasjo.se Eller ring oss på 08 541 717 50. Kan det vara enklare?
12 Kölbåtsseglingarna under året har gått bra, det har varit 10 olika båtar med på klubbens kvällsseglingar med upp till 8 båtar per segling. Antalet gastar i båtarna har dessutom ökat så antalet engagerade seglare har ökat betydligt från tidigare år. Andreas Olsson som kom med som funktionär redan förra året har i år, förutom att vara funktionär på kvällsseglingar, tillverkat nya signalflaggor för att ersätta de gamla sönderblåsta. I år har Mattias Landström tillkommit som funktionär och han har även ställt upp med sin båt som en förnämligt start- och Hej alla medlemmar Det har jobbats hårt på slipen under året som gått och jag ska börja med att tacka alla som har ställt upp och gjort det möjligt att vi kommit så här långt. Det som har hänt under året är bland annat: - En stor röjning av norra området. - Påbörjad planering av uppställningar av båtar. - Bryggorna blev bytta i sista stund innan vintern. - En hel del annat smått och gott. Men det finns ju mer att ta tag i och för att vi ska kunna fortsätta planera uppställningsplatserna så skulle vi behöva röja upp lite till och därför kommer det att bli en städhelg i vår Seglingskommittén informerar Slipchefen informerar målbåt. Ett stort tack till Andreas och Mattias för deras arbete. Som tillägg till klubbens seglingar så finns det några seglare som representerar Mariefreds Båtklubb med sina båtar på större seglingstävlingar. Lars Lexell finns med i resultatlistor och Bertil Orrvik har seglat Ornö runt och Lidingö runt. Om det finns intresse så kan vi i seglingsgruppen tänka oss att anordna fler tävlingar säsongen 2013. Kontakta mig om ni har synpunkter eller önskemål. segling@mariefredbk.se Björn Larsson där det mesta som ligger och skräpar ska forslas bort. Det är då upp till var och en att ha ordning på sina saker så det inte kan bli några misstag.allt löst liggande materiel behöver forslas bort. Dom flesta båtar kommer att behövas flyttas även de som inte ska i sjön. Sen får jag önska en soligare båtsäsong detta år Om ni har frågor hör av er till mig på telefon 0159 305 22 eller via mail till slipen@mariefredbk.se Adrian Karlsson
Seglingskommitténs rapport 2012 års pristagare och prishämtare 23/2, 2013. Watski Cup Olof Torrång Bernadottes vandringspris. Olof Torrång ÅkeKassebros klocka. Olof Torrång Hasse Anderssons pris. Olof Torrång Översikt över aktuella priser Bernadottes vandringspris. Första gången uppsatt 1993. Vinnare skall ha 3 inteckningar i följd eller 5 sammanlagt. Återuppsatt av Lars Andersson 1995. Återuppsatt av Leif Jardemyr 2000. Inteckningar: 2000 Lars Karlsson 2001 Bengt Malmgren 2002 Jan Rönn 2003 Bengt Malmgren 2004 Bengt Malmgren 2005 Lars Lexell 2006 Bengt Malmgren 2007 Lars Lexell 2008 Olof Torrång 2009 Lars Lexell 2010 Inställt. 2011 Stefan Gustavsson 2012 Olof Torrång Watski Cup Uppsatt 2007. Ständigt vandrande 2007 Olof Torrång 2008 Lars Lexell 2009 Lars Lexell 2010 Olof Torrång 2011 Calle Svedberg 2012 Olof Torrång Åke Kassebros Klocka. Uppsatt 1999. Ständigt vandrande till årets bästa kölbåtssegrare. 2005 Jan Rönn 2006 Bengt Malmgren 2007 Jan Rönn 2008 Olof Torrång 2009 Lars Lexell 2010 Olof Torrång 2011 Stefan Gustavsson 2012 Olof Torrång Hasse Anderssons pris. Uppsatt 1974. Delas jämna år ut till bästa kölbåtsseglare. Udda år går den till bästa tävlande i klubbens navigationstävlingar. 2008 Olof Torrång 2010 Olof Torrång 2011 Delas inte ut 2012 Olof Torrång Poängsammandrag, bästa kölbåtsseglare 2012. Plats Rorsman/båt Poäng 1 Olof Torrång/Aphrodite 19 2 Calle Svedberg/A22 11 3 Magnus Tyrbjörn/M22 11 4 Stefan Gustavsson/Omega 8 5 Per Hultberg/S. Helmsman 7 6 Adrian Karlsson/W30 6 7 Magnus Fredriksson/H-båt 6 Förklaring Segraren i en av våra seglingar får antalet deltagare +1 i poäng. Övriga i fallande skala ned till en poäng till sista båt. Vid lika poäng prioriteras enligt följande: 1. Deltagare i flest antal seglingar 2. Bäst i inbördes möten 3. Bäst placering på vårkvällsseglingarna 13
Nya medlemmar i MBK 2012 Förutom nedan redovisade båtägare är ett antal familjemedlemmar invalda i båtklubben under 2012 Namn Båttyp Hjertonsson Nicklas Fisksätra Debutant Ovander Petter Albin Vega 240 Andersson Göran Iw 76 Larsson Henry Johnsson 900 Motorseglare Aschan Per Nordisk Folkbåt Fötsch Johannes Storfidra Blomgren Johan Doral 270 Sc Belsing Johan Lotsbåt, Tsb 139 Westerberg Per Lohi 585 Ht Eklund Andreas Albin Vega 240 Svärdskog Henrik Benetau Oceanis 34 Karlsson Mats Marieholm 26 Lionell Anders Selco Sportbåt Vi hälsar alla nya medlemmar välkomna till Mariefreds Båtklubb! Informationsträff för nya medlemmar Alla nya medlemmar är välkomna till en informationsträff lördagen den 6/4, klockan 10:00. De olika kommittéledarna kommer att berätta om båtklubbens verksamhet. och vi bjuder på kaffe. Separat inbjudan kommer att skickas ut till alla nya medlemmar. Om du inte fått personlig inbjudan men ändå är intresserad att vara med så är du välkommen. 14
Ekonomisk rapport - Resultatrapport 2012 Intäkter Föreg år Perioden Inträdesavgift 22 000,00 12 000,00 Medlemsavgift fullbet 125 400,00 122 300,00 Medlemsavgift junior 210,00 140,00 Medlemsavgift stöd 12 000,00 9 900,00 Summa medlemsavgifter 159 610,00 144 340,00 Slip- och bryggavgifter Slipavgifter 207 170,00 199 256,00 Bryggavgift tredje backe 3 200,00 3 200,00 Sommarhyra 13 800,00 3 200,00 Summa slip- och bryggavgifter 224 170,00 205 656,00 Intäktskorrigeringar Övrig försäljning 1 900,00 0,00 Bastu Förskär 3 700,00 3 100,00 Arbetsplikt 71 000,00 60 000,00 Summa Intäktskorrigeringar 76 600,00 63 100,00 Erhållna bidrag Kommunalt amorteringsbidr 24 476,00 24 476,00 Summa erhållna bidrag 24 476,00 24 476,00 Summa intäkter 484 856,00 437 572,00 Direkta kostnader Medlemsavgifter förbund -31 826,00-32 597,00 Medlemsavgifter föreninga -250,00-1 550,00 Summa Direkta kostnader -32 076,00-34 147,00 Bruttovinst 452 780,00 403 425,00 Övriga kostnader Arrende Förskär -15 000,00-15 000,00 Arrende Tredje Backe -2 695,00-2 764,00 El Slip + Klubbhus -53 614,00-80 658,00 Drivmedel -17 890,00-15 950,00 Kontorsmaterial -6 556,00-5 964,00 MBK Info -9 170,00-9 201,00 Trycksaker -3 990,00-3 870,00 15
16 Ekonomisk rapport - Resultatrapport 2011 Reparation & underh.maskiner -72 024,00-27 538,00 Reparation & underh mark -77 701,00-43 014,00 Rep. & underhåll bryggor -5 081,00-10 195,00 Rep. & underhåll förskär -17 591,00-43 897,00 Segling -1 036,00-1 980,00 Klubbhus -4 610,00-2 834,00 Fest & eskader -12 193,00-15 359,00 Kostn för datorbehandling -3 326,00-7 992,00 Telefon & telegram -4 458,00-7 212,00 Portokostnader -6 780,88-5 157,50 Bankkostnader -4 513,99-5 151,00 Bilomkostnader -65,00-2 100,00 Försäkringskostnader -19 138,00-18 100,00 Kostnader styrelsemöten -2 000,00-2 570,00 Kostnader medlemsmöten 0,00-1 598,00 Övriga inköp 0,00-7 263,00 Kostnader Båtdagen 0,00-12 722,00 Diverse övriga kostnader -14 586,00-23 994,00 Summa övriga kostnader -354 018,87-372 083,50 Resultat före avskrivningar 98 761,13 31 341,50 Avskrivningar Avskrivning inventarier -20 383,00-20 383,00 Summa avskrivningar -20 383,00-20 383,00 Resultat efter avskrivningar 78 378,13 10 958,50 Finansiella intäkter Ränteintäkter 1 189,13 604,85 Summa finansiella intäkter 1 189,13 604,85 Finansiella kostnader Räntekostnader -2 067,00-457,00 Summa finansiella kostnader -2 067,00-457,00 Resultat efter finansiella intäkter och Kostnader 77 500,26 11 106,35 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 77 500,26 11 106,35 Resultat före skatt 77 500,26 11 106,35 Nettoresultat 77 500,26 11 106,35
TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Omsättningstillgångar 1 Kassa 2 020,00 0,00 2 020,00 Postgiro 42 542,46-10 322,00 32 220,46 Båtklubbskontot 255 894,88-25 632,65 230 262,23 Fodringar Arbetsplikt 23 000,00 15 000,00 38 000,00 Fodr Sommarhyra 3 000,00 0,00 3 000,00 Övriga Fodringar 6 119,00 0,00 6 119,00 S:a Omsättningstillgångar 1 332 576,34-20 954,65 311 621,69 Omsättningstillgångar 2 Lager S:a Omsättningstillgångar 2 1 000,00 1 000,00 0,00 0,00 1 000,00 1 000,00 Anläggningstillgångar Båtlivsfonden 1 000,00 0,00 1 000,00 Markanläggning Nya omr 282 162,00-282 162,00 0,00 Avskr mark nya området -282 162,00 282 162,00 0,00 Traktorn nya 30 000,00-30 000,00 0,00 Avskrivning Traktorn -30 000,00 30 000,00 0,00 Elverk Förskär 18 750,00-18 750,00 0,00 Avskrivning Elverk -18 750,00 18 750,00 0,00 Brygganläggningar 268 177,25 15 000,00 283 177,25 Avskrivningar brygganlägg -241 586,25-9 662,00-251 248,25 Markanläggning 217 978,05 0,00 217 978,05 Avskrivning markanläggnin -184 152,05-4 321,00-188 473,05 Klubbhus 160 015,00 0,00 160 015,00 Avskrivningar klubbhus -118 089,00-6 400,00-124 489,00 S:a Anläggningstillgångar 103 343,00-5 383,00 97 960,00 S:A TILLGÅNGAR 436 919,34-26 337,65 410 581,69 Skulder och eget kapital Skulder Ekonomisk rapport - Balansrapport 2012 Kortfristiga skulder Upplupna räntor -730,00 730,00 0,00 Förutbetalda slipintäkter -57 000,00 0,00-57 000,00 S:a kortfristiga skulder -57 730,00 730,00-57 000,00 Långfristiga skulder Dep. Nycklar -74 400,00 0,00-74 400,00 Banklån -36 714,00 36 714,00 0,00 Klubbhusandelar -15 050,00 0,00-15 050,00 S:a långfristiga skulder -126 164,00 36 714,00-89 450,00 S:a skulder -183 894,00 37 444,00-146 450,00 Eget kapital Reserverade medel jollar -162,00 0,00-162,00 Balanserat resultat -175 363,08-77 500,26-252 863,34 Årets resultat -77 500,26 66 393,91-11 106,35 S:a eget kapital -253 025,34-11 106,35-264 131,69 S:a skulder o eg. Kapital -436 919,34 26 337,65-410 581,69 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00 17
Övr fordringar Utgör kvartal 4 av amorteringsbidraget 6.119:- Ekonomisk rapport - Noter Materiella Tillgångar Tillgångsslag Avskrivningstid Anskaffningsvärde Ack avskr. Bokförtvärde Bryggor 25 år 283 177,25 251 248,25 31 929,00 Klubbhus 25 år 160 015,00 124 489,00 35 526,00 Markanläggning 50 år 217 978,05 188 473,05 29 505,00 Totalt 96 960,00 Båtlivsfond 1 000,00 Tillgångar totalt 97 960,00 Lager Lagret som värderats till ett anskaffningsvärde av 1.000:- har ett försäljningsvärde av 5.600:- Dep. Nycklar 248 depositioner för nycklar a 300:- = 74 400:- Klubbhusandelar Skuld till medlemar 15.050:- 18 Grillgemenskap. Foto Lars Erik Larsson
Förslag till verksamhetsbudget 2013 Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Intäkter Medlemsintäkter 150 000,00 144 340,00 150 000,00 Slipintäkter 200 000,00 199 256,00 200 000,00 Bryggintäkter 4 000,00 3 200,00 4 000,00 Sommarhyra 15 000,00 3 200,00 10 000,00 Kommunala bidrag 25 000,00 24 476,00 Övriga intäkter/bastu 3 100,00 3 000,00 Arbetsplikt 56 000,00 60 000,00 50 000,00 Avgiftshöjning 100 000,00 Summa 450 000,00 437 572,00 517 000,00 Kostnader Gemensamt 40 000,00 45 213,00 40 000,00 Arrenden* 17 764,00 18 000,00 Segling 5 000,00 1 980,00 5 000,00 Jollar 5 000,00 5 000,00 Starbåten 1 000,00 1 000,00 Slip 50 000,00 27 538,00 30 000,00 El Slip + Klubbhus 50 000,00 70 658,00 50 000,00 Rep underhåll mark 75 000,00 43 014,00 40 000,00 Rep underhåll brygg 10 000,00 10 195,00 10 000,00 Klubbhus tele 10 000,00 10 046,00 10 000,00 Förskär 25 000,00 43 897,00 45 000,00 Fest & eskader 6 000,00 15 359,00 10 000,00 Medlemsavgifter förbund 30 000,00 34 147,00 35 000,00 MBK info Porto 20 000,00 19 509,50 20 000,00 Försäkringskostn 20 000,00 18 100,00 20 000,00 El Förbättring 10 000,00 10 000,00 10 000,00 Drivmedel 15 000,00 15 950,00 15 000,00 Kostn Medlemsmöten 5 318,00 Avsättningsfond 10 000,00 100 000,00 Båtdagen 15 000,00 12 722,00 Summa 397 000,00 406 230,50 464 000,00 Resultat före avskr 53 000,00 30 611,50 53 000,00 Avskrivningar 20 000,00 20 383,00 20 000,00 Resultat efter avskr 33 000,00 10 958,50 33 000,00 Finansiella kostnader & intäkter Ränteintäkter 604,85 Räntekostnader -2 000,00-457,00 Summa finansiella -2 000,00-457,00 Resultat 31 000,00 11 106,35 33 000,00 * arrende förskär 15 000,00 19
15 Information till årsmötet AVGIFTER Medlemsavgifter Gällande från och med verksamhetsår 2013 Båtägande medlem Familjemedlem Stödmedlem 650kr 0 kr 350 kr Junior Ständig medlem Hedersmedlem Inträdesavgift 100 kr 0 kr 0 kr 1 500 kr Förfallodag för årliga medlemsavgifter är 31 mars. Slipavgifter Slipavgiften är uppdelad i två delar, en fast del gällande markhyra för uppläggningsplats på Tredje Backe samt en rörlig sjösättningsavgift (båtstorleksberoende) del som avser upptagning innevarande år samt sjösättning kommande år. Båtägare som ej har båten uppställd på Tredje Backe betalar ej någon hyra. Förfallodag för slipavgift och markhyra är 31 augusti. Markhyra september - maj Båtstorlek upp till13m 2 300 kr Båtstorlek över 13m 2 600 kr Markhyra juni-augusti Båtar under reparation 600 kr Båtar för förvaring på slipområdet (avser ej plats i båtskjul) 3000 kr Markhyra (årshyra) för innehavare av fasta båtskjulsplatser. 1200 kr Bryggplats Tredje Backe För bryggplats på Tredje Backe uttages 800 kr. (Betalas samtidigt som medlemsavgiften) Sjösättningsavgift (rörlig del) För upptagning och sjösättning (nyttjande av båtklubbens vagnar och/eller traktor) utgår en avgift av: 50 kronor per m 2 (längd x bredd) + vikttillägg 100kr/1000kg dw. För båtar 20 under 1000kg utgår ej vikttillägg. Maxbeloppet för vikttillägg är 800 kr. Sjösättning/upptagning med egen utrustning (gäller endast medlemmar i MBK) Om klubbens traktor eller båtvagn ej utnyttjas utan sjösättning sker via båtklubbens ramp med egen utrustning uttas 500 kr för sjösättning och upptagning vid ordinarie sjösättnings/upptagningstillfälle. För trailerbara båtar, där båten sjösätts vid behov, uttas 700 kr per år. Ägare till trailerbåtar har rätt att kvittera ut nyckel till sjösättningsbommen mot depostionsavgift. Båtägaren förbinder sig att inte öppna bommen för andra båtägare utan slipchefens tillstånd. Sjösättningsavgift kan ej delas om t.ex enbart upptagning respektive sjösättning utnyttjas. Full avgift uttages nästkommande säsong. Kvittning kan ej ske mellan olika avgiftstyper (se informationsruta). Ex: Medlem som torrsätter båten på hösten och sedan säljer den kan ej erhålla återbetalning för outnyttjad sjösättning eller ha den outnyttjade delen tillgodo vid eventuell senare upptagning/
Inför årsmötet Nya avgifter Inför årsmötet föreslår nu styrelsen nya avgifter enligt beslut på höstmötet. Vi behöver göra det möjligt att finansiera en ny båtupptagningsvagn, antingen som ersättning eller som komplettering till den nuvarande vagnen Tanken är att vi skall under en 5-årsperiod lägga undan 500 000kr som en grundplåt till en ny vagn. Den föreslagna höjningen motsvarar alltså en årlig ökning av inkomsterna med c:a 100 000kr. Vi har ännu inte bestämt vilken typ av vagn vi skall köpa utan det beslutet kommer att tas vid behov och om vi hittar ett bra objekt. På sidan 20 hittar du sammanställning av de föreslagna avgifterna. Detaljplan för slipområdet Som vi redovisat tidigare har styrelsen tillsammans med Carl-Gustaf Leijonhufvud jobbat med att lösa problemet med bygglovet för de två plåthusen. En svårighet få det temporära bygglovet omvandlat till permanent har varit att vårt arrenderade slipområde inte har varit detaljplanerat som båtuppläggningsplats. Nu har kommunen föreslagit en handlingsplan som innebär följande: Kommunen inleder ett detaljplaneförfarande där kommunen tar kostnaden initialt. Kostnaden för detaljplanen kommer att läggas på arrendet när detaljplanen är klar. Kommunen har kontaktat Sveaskog för förvärv av mark på vårt områdes östra sida. En del av den marken kommer att ingå i detaljplanen för framtida behov för båtklubben. Tidsplan: Våren 2013 Mark och exploateringsenheten beställer ny detaljplan Våren 2013 Översiktsberedningen beslutar om start av nu detaljplan och bestämmer vilken prioritet den får. Hösten 2013 Strängnäs kommun och MBK tecknar en avsiktsförklaring angående kostnaderan förknippade med den nya detaljplanen samt huvuddragen i ett nytt arrendeavtal. Våren 2016 Ny detaljplan antas. Våren 2016 Strängnäs kommun och MBK tecknar ett nytt arrendeavtal. 21
Funktionärer 2012 STYRELSE TEL Lars Erik Larsson, Ordf. 0158 340 60 ordf@mariefredbk.se Lars Lexell, v. ordf. 219 09 jollarna@mariefredbk.se Solveig Chreutz, sekr 128 24 sekr@mariefredbk.se Per Barnieske, kassör 219 71 ekonomi@mariefredbk.se Lars Luthin 213 82 medlemsansvarig medlansv@mariefredbk,se Adrian Karlsson 305 22 slipen@mariefredbk,se Björn Larsson 070 7764553 segling@mariefredbk.se Christian Dyjée 070-190 62 52 klubbholme@mariefredbk.se Nils Olander 073 999 13 77 klubbhus@mariefredbk.se SLIPKOMMITTÉ Adrian Karlsson, slipchef 305 22 Fredrik Wiktell 213 14 Bo Lindström 125 09 Börje Hult 216 70 Henrik Nedeby 121 32 Dan Höjer Stagnell 129 02 Urban Boëtius 127 72 Leif Jardemyr 210 09 Robert Lindström 218 83 Werner Mertens 0152 196 98 Bernt Fredriksson 214 41 Bengt Malmgren 102 92 Kjell-Ove Lundberg 109 33 Lars Lexell 219 09 Jan Rönn 310 78 Peter Gustavsson 212 19 Gunnar Jonsson 128 24 Jan-Olov Johansson 315 90 KLUBBHOLMSKOMMITTÉ Christian Dyjée 070-190 62 52 Rickard Bergman 212 25 Anders Dyjée 130 50 Hannu Lehmus 122 83 SEGLINGSKOMMITTÉ Björn Larsson 129 34 segling@mariefredbk.se Stefan Gustafsson 127 48 Lars Andersson 218 56 Lars Karlsson 121 61 UNGDOMSLEDARE Lars Lexell 219 09 jollarna@mariefredbk.se BÅTFÖRSÄKRING Jan Rönn 310 78 FESTKOMMITTÉ Vakant KLUBBHUSKOMMITTÉ Nils Olander 133 29 Henrik Nederby 121 32 Walter Josefsson 128 95 Anna Berg 210 03 ESKADER Annette Lindgren och Anders Dyjée 130 50 JOLLAR (skolan) Lars Lexell 219 09 Lars Karlsson 121 61 Stefan Gustafsson 127 48 FÖRTJÄNSTTECKEN Ninni Luthin-Kärling 127 34 Lars Kärling 127 34 Ingvar Johansson 108 68 REVISORER Anders Bratt 070 377 71 57 anders.bratt@telia.com Hans Weinzierl 08 608 13 05 hans@maxrace.net VALBEREDNING Stefan Gustafsson 127 48 Anders Dyjée 130 50 KONTAKTPERSON UTBILDNING Hannu Lehmus 122 83 hannu.lehmus@telia.com MEDLEMSKOMMITTÈ Lars Luthin 213 82 medlansv@mariefredbk.se MILJÖOMBUD Gunnar Hansson 125 02 SÄKERHETSBESIKTNING Lars Kärling 127 34 Göran Björkegren 308 83 KLUBBÅTEN PLATT-LOTTA Per Hulttberg 070 749 00 42 Jan Almqvist 070 622 06 90 Mathias Lundberg 073 245 95 40 Carl-Gustaf Leijonhufvud 073 914 23 30 Calle Svedberg 070 733 68 84 22
Inför årsmötet Valberedningens förslag till funktionärer för verksamhetsåret 2013 STYRELSE (2 år) Lars Erik Larsson,Ordf Lars Lexell,V.ordf Per Barnieske,Kassör Lars Luthin, Christian Dyjée Nils Olander Adrian Karlsson Solveig Chreutz Björn Larsson SLIPKOMMITTÉ Adrian Karlsson, slipchef Fredrik Wiktell Bo Lindström Henrik Nedeby Dan Höjer Stagnell Urban Boëtius Leif Jardemyr Werner Mertens Bernt Fredriksson Bengt Malmgren Lars Lexell Jan Rönn Peter Gustavsson Gunnar Jonsson Jan-Olof Johansson Bengt Sjöö KLUBBHOLMSKOMMITTÉ Christian Dyjée Rickard Bergman Anders Dyjée Hannu Lehmus SEGLINGSKOMMITTÉ Björn Larsson Stefan Gustafsson Lars Andersson Lars Karlsson UNGDOMSLEDARE Lars Lexell Omval 2 år 1 år kvar 1 år kvar 1 år kvar 1 år kvar 1 år kvar Omval 2 år Omval 2 år Omval 2 år KLUBBHUSKOMMITTÉ Nils Olander Henrik Nederby Walter Josefsson Anna Berg ESKADER Annette Lindgren och Anders Dyjée JOLLAR (skolan) Vakant FÖRTJÄNSTTECKEN Ninni Luthin-Kärling Lars Kärling Ingvar Johansson REVISORER Anders Bratt Hans Weinzierl hans@maxrace.net VALBEREDNING Stefan Gustafsson Anders Dyjée KONTAKTPERSON UTBILDNING Hannu Lehmus MEDLEMSKOMMITTÈ Lars Luthin MILJÖOMBUD Vakant SÄKERHETSBESIKTNING Lars Kärling Göran Björkegren BÅTFÖRSÄKRING Jan Rönn FESTKOMMITTÉ Vakant 23
Den lilla butiken med stort sortiment och personlig service Snart är våren här. Passa på att beställa fall och förtöjningstampar enligt önskemål nu. Förutom att vi har tid att splitsa ger vi dessutom 20 % rabatt på tågvirke tom 31/3-2013 Vi även ta emot båtar och motorer för vinterförvaring samt konservering och service Vi utför även plastreparationer samt alla slags monteringar, även service av inombordsmotorer på plats. Några härliga försäsongspriser: Flytjacka Baltic Bergen XS-XXL 895:- 1.895:- Uppblåsbar Baltic Winner 695:- 998:- Ekolod Garmin 300C 1.595:- 2.300:- Nexus startpack 1 6.295:- 8.250:- Kylskåp Isotherm 49 lit. Asu 8.290:- 9.900:- Terhi 385 Roddbåt Dessutom 20% på tågvirke 15.900:- 19.000:- Isotherm Cruiser 49 BERGEN Terhi 385 Roddbåt 15.900:- 19.000:- BÅTTILLBEHÖR BÅTAR UTOMBORDARE SJÖKLÄDER BÅTELEKTRONIK SJÖKORT PRESENTARTIKLAR MM Watski Södertälje Norrhemsvägen 3 152 57 Södertälje Tel: 08-550 855 00 Öppet mån fre 9 30-18 00. Lördagar 10 00-14 00 24 Mariefreds Båtklubb e-mail: info@mariefredbk.se Tel: 0159 105 04 Pg: 39 62 62-8 Adress: Mariefreds Båtklubb Box 117 647 23 Mariefred www.mariefredbk.se