ÅRSMÖTE Hörnefors Idrottsförening Verksamhetsår 2014
Förslag till dagordning Årsmöte 2015-03-25 1 Fastställande av röstlängd 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av protokolljusterare och rösträknare 4 Fråga om mötet annonserats/utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av dagordning 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2014 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för år 2014 7 Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9 Fastställande av medlemsavgifter 2015 Styrelsen föreslår oförändrad avgift. Dvs 500 kr/familj och 300 kr enskild medlem. 10 Fastställande av a) Verksamhetsplan år 2015 b) Budget år 2015 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner 12 Val av: a) Hörnefors IF ordförande för en tid av ett år b) Halva antalet (två) ledamöter för en tid av två år c) Fyllnadsval 1 år för Lars Grankvist (Marcus Königsson 1 år kvar) d) En adjungerad ledamot från respektive idrott för en tid av ett år e) Adjungerade till klubbstyrelsen för en tid av ett år f) En revisor jämte suppleant för en tid av ett år g) En ledamot per idrott till valberedningen för en tid av ett år. Samt sammankallande person eller idrott (innebandy 2015) h) Ombud till möten där HIF har rätt att representera med ombud 13 Övriga frågor (ingen beslutsfråga) 2
Punkt 6 a) Behandling av verksamhetsberättelser, styrelse och idrottsgrupper berättar STYRELSEN Styrelsens sammansättning under året: Dan Vähä, ordförande Lars Grankvist, ledamot Marcus Königsson, ledamot, Helena Oscarson, ledamot, kassör Mats Andersson, ledamot B-I Strandgren, adj. sim Revisor: Per Höglund Revisor suppl. Karin Ågren Robert Lundgren, adj. innebandy Anna Carlsson, adj. fotboll Elisabeth Bergmark, adjungerad sekreterare Mikael Delin, adjungerad Information om verksamheten året 2014 Under verksamhetsår 2014 har vi genomfört 10 protokollförda styrelsemöten. Antalet betalade medlemmar i HIF vid årets slut var 678 (690) stycken varav 335 (342) stycken var mellan 7 och 20 år. I den yngre kategorin var fördelningen 205 (210) pojkar och 130 (132) flickor. Antalet närvaromarkeringar under året var 18751 (19342) stycken och antal sammankomster uppgick till 1565 (1494) stycken. Föreningen har under året bedrivit bingospel vid Idrottshuset. Totalt 29 speltillfällen fördelade på både stor- och bilbingo. Bästa speldag 20 augusti med 275 (200) spelare och ett netto på 25 377kr (14844), sämsta speldag var den 13 november med 81 (122) spelare och ett netto på 4 605kr (- 1000). Totalt har bingon under året bidragit med 183 818kr (104889) till föreningen. Ett stort tack till alla inblandade. Föreningen har även arbetat med försäljning av Sverigelotten och Bingolottos julkalendrar samt deltagit vid Hörneforsdagen. Styrelsen har sålt Idrottshuset till Hörnefors Exploatering AB. Styrelsen har tecknat nytt avtal med Stadium som officiell sportleverantör 150101-181231 och märket Nike. Styrelsen har tecknat avtal med Sportadmin gällande hemsida och medlemsadministration. Under det gångna året har fotboll spelats i division 5 södra herrar och slutade där som trea. Den 15 november genomfördes den traditionella HIF banketten för sista gången på Idrottshuset. Där följande utmärkelser delades ut: Förtjänstnål 10 år: Jennie Nordbrandt och Magnus Engman Standar 5 år: Fredrik Elvin, Stefan Nilsson, Kenneth Nyback, Johan Lindberg och Johan Söderberg 3
Årets HIF:are: Ulf Stödberg Avslutningsvis vill jag tacka alla som engagerar sig i vår verksamhet: aktiva, ledare föräldrar, personal, sponsorer och alla övriga för Ert stöd. //Dan Vähä, ordförande FOTBOLL A HERR Efter seriesegern förra säsongen klev det röda lejonlaget upp till seriespel i division 5 södra med målsättningen att bli bland de tre bästa lagen i serien. Målsättningen uppfylldes med en tredjeplats. Johan Bergström har varit spelande tränare och träningen startade upp i Bråvallahallen i november med träning på söndagar. Laget kunde gå på utomhusträningen i slutet av mars med träning två dagar per vecka. Under våren rekryterades en assisterande tränare: Fredrik Hortell. Tre träningsmatcher spelades innan säsongstart. Följande personer har jobbat under säsongen: Lagledare Gunnar Persson, material Mikael Delin och sponsring och ekonomi, Dan Vähä Laget var ytterst nära att vinna serien men två onödiga förluster under hösten gjorde att laget placerade sig som trea vilket är klart godkänt. Ekonomin är i balans i samband med fördelning av sponsorintäkter. //Dan Vähä, ekonomiansvarig A herr fotboll FOTBOLL UNGDOM Utsedda till fotbollssektionen: Agneta Öhman (Material), Anna Carlsson (P05 - sammankallande), Anna-Lena Andersson (P02), Barbro Nylén (P00/01 - ekonomi), Catarina Norring (F00/01/02/03), Fredrik Elvin (P00/01), Helena Bogseth (P04 - utbildning), Linda Hörnsten (F04/05), Magnus Engman (Planansvarig/bokning), och Ulrika Degerfalk (P03 - sekreterare). Vi har haft ett flertal träffar under året samt ordnat fyra ledarmöten med övriga tränare. Allmänt: Under året har vi på ungdomssidan bedrivit fotbollsverksamhet för flickor/pojkar i åldrarna 7 år (2007) upp till 15 år (1999). Under säsongen har endast Nordahlsvallen använts som träningsoch matchanläggning vilket har upplevts positivt av lagen. För att ytterligare stärka möjligheten till samarbete mellan åldersgrupper har vi försökt boka träningstider som möjliggör ett samarbete eller utbyte av spelare sinsemellan. Sektionen fotboll behöver nya representanter inför 2015. Lagen: Träningsgrupp Seriespel F97/98/99/00/01 F14 och F 16 (11 manna) F01/02/03 F02 9 manna alt/och F03 7 manna F04/05 F04 (7-Manna) F06/07 F06 5 manna P 00/01/99 P 02 P 03 P04 P00/01/99 11 manna P14 och P13 P02/03 (9-Manna) och P03 (7-Manna) P04 (7-Manna) 4
P05 P 06 P 07 P 05 (7 manna) P06 (5-Manna) Vi har bedrivit en gemensam fikaverksamhet på Nordahlsvallen i samband med hemmamatcher. Det traditionella midsommarfirandet arrangerades av flickor/pojkar födda 02/03. En del lag har jobbat för sina lagkassor, försäljningar, husmålningar bingovärdar etc. har varit några av de arbeten som utförts under året. Allt material har inventerats och matchtröjor har uppdaterats. I flera lag finns spelare från bland annat Nordmaling och Sörmjöle. Många lag har deltagit i cuper, Umeå Ungdoms cup och Umeå Fotbollsfestival. Fotbollsgruppen: Verksamhetsåret började med många nya gruppmedlemmar och det tog ett tag att hitta formerna. Men tack vare stöd från tidigare sektionsmedlemmar började arbetet rulla på. Vi har uppdaterat ett stort antal dokument och inventerat önskemål och behov hos lag/ledare/föräldrar när det gäller information. Fotbollssektionen har levererat ett positivt budgetresultat, trots tappet av spelare och nya regler gällande aktivitetsstöd. Inventering av befintliga domare pågår. Avslutning: Det har varit ett roligt år, men överlag så är vi oroliga inför 2015, då vi märker att intresset minskar både bland ledare och spelare, tappen i trupperna ökar samtidigt som flera av kommande åldersgrupper är små. //Anna Carlsson, fotbollsgruppen INNEBANDY Ansvariga: Mats Andersson, Fredrik Lövgren, Kenneth Bäckström, Robert Lundgren. Allmänt: Verksamheten har fortsatt i motsvarande omfattning som innevarande år Antal lag: Under säsongen har 9 ungdomslag och 3 äldre varit igång. Vi har fortsatt arbeta med träningsgrupper, på dam/flick kom vi långt redan ifjol och i år har vi utökat utbytet på herr/pojk sidan. Herrar spelade div 2 ett juniorlag i J18 och på damsidan ett utvecklingslag i serien D & E. Organisation: Träffar med ledare har genomförts en gång under hösten. A-lagsmatcherna har haft ett stort publikintresse även denna säsong och vi har jobbat på arrangemangen runt dessa. Anläggningar Verksamheten har bedrivits i Bråvallahallen och Hörnefors gymnastikhall. Omfattning av tider har i stort varit som tidigare år. Möten med kommunen har hållits vid ett par tillfällen, där föreningens kontra kommunens ansvar har definierats tydligare. Vi har kommit långt i samarbetet med kommunen där vi fått en bra arbetspart att diskutera med. Material/investeringar Hela materialinnehavet har inventeras under hösten. Eventuella inköp genomförs redan under våren för att kunna ta tillvara eventuella lågpriserbjudanden/utförsäljningar och på sådant sätt hålla nere kostnader. 5
Utbildning Inga utbildningar har hållits i Hörnefors. Ekonomi Korvförsäljning, toapappersförsäljning, hörneforsdagen exempel på aktiviteter där innebandyn jobbat och dragit in pengar. Det största jobbet för att komma från förra årets underskott har legat på att få samarbeten med leverantör för kafeterian. Slutord Innebandygruppen vill tacka alla ledare och spelare samt huvudstyrelsen för ett väl genomfört 2014. Slutligen tackar vi alla i Hörnefors för ert stöd. Föräldrar, sponsorer, kansliet etc. ni har varit en ovärderlig hjälp. För utan er hade vi inte kunnat genomföra denna verksamhet som framförallt syftar till är att ge barn och ungdomar en meningsfull idrottslig och social utbildning med sporten innebandy som bas. // Robert Lundgren, innebandygruppen SIMNING Simgruppens sammansättning 2014 Britt-Inger Strandgren (ordförande) Andreas Bogseth (tränare) Peter Nilsson (tränare) Information om verksamheten: Under 2014 har vi haft ca 20 simmare. Simgruppen har haft två tränare. Vi har genomfört tre träningspass per vecka. Hajen gruppen på lördagsmorgon samt medleygruppen på måndagar i Nordmaling och torsdagar i Hörnefors. Medleygruppen har även haft ett frivilligt landstyrkepass + ett konditionspass på lördagar, som vissa av simmarna deltagit i. Tränarna har deltagit i idrottsförbundets utbildning för nybörjartränare; sim linjen Vi har deltagit i två tävlingar en på våren och en på hösten. Under våren var vi vid ett tillfälle till Umeå och spelade discobowling och åt hamburgare. I augusti såldes framgångsrikt lotter av föräldrar och barn på Hörneforsdagen. Priserna hade samlats ihop av simmare och föräldrar. Ett träningsläger hölls tillsammans med Vilhelminas simklubb i Vilhelmina under september. Det har hållits två föräldramöten, ett på våren och ett på hösten. Vid avslutningen på Vallabadet i december avtackades Britt-Inger för alla sin många års engagemang i simgruppen. För tyvärr, men välförtjänt, kliver hon nu av sitt uppdrag i gruppen. //Andreas Bogseth, tränare simgruppen Punkt 6 b) Förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) se separat bilaga 1 Punkt 7 Revisorns berättelse se separat bilaga 1 6
Punkt 10 a) Verksamhetsplan år 2015 STYRELSEN Verksamhetsplan 2015 Hörnefors IF Omvärld/Kritiska framgångsfaktorer: Föreningen har nu färre lag vilket genererar mindre aktivitetsstöd från stat och kommun. Föreningen måste nu aktivt sänka kostnaderna eller arbeta in mer intäkter. Det föreningen kallar eget arbete och den gemensamma finansieringen av föreningens verksamheter måste förbättras. Det blir allt svårare att rekrytera ledare och förtroendevalda som inte enbart arbetar direkt för ett lag etc. Utbildade ledare är en förutsättning för att HIF skall klara av att bedriva verksamhet och därför skall ledarutbildning prioriteras. Mål - Verksamhet och ekonomi Behåll nuvarande idrottsverksamhet för ungdomar med fotboll, innebandy, friidrott, simning och seniorverksamhet i innebandy och fotboll Rekrytera fler aktiva medlemmar, idrottsledare, aktiva och funktionärer Bedriva bingospel Ledarutbildning Genomföra minst ett medlemsmöte under 2015 Föreningen skall planera för en fortsatt stabil ekonomi Erbjud ungdomar att prova på friidrott Hela föreningen deltar och bidrar med information om föreningens verksamhet under Hörneforsdagen Skaffa fler sponsorer FOTBOLL A HERR Verksamhetsplan 2015 Målsättning för säsongen: Vinna div 5 Ansvariga: Lagledare Peder Jonsson, Gunnar Persson, assisterande lagledare, material Mikael Delin, sponsring Göran Söderlund, ekonomi, Dan Vähä, spelande tränare, Johan Bergström, assisterande tränare Fredrik Hortell. Inomhusträning två ggr per vecka från december. En inomhusträning bedrivs i Hörnefors och en i Umeå. Utomhusträning startar så fort Nordahlvallen är spelklar och träning bedrivs 2 ggr per vecka. Minst tre träningsmatcher planeras innan säsongstart. Materialbehov: Nya bollar för träning och match Eget arbete genomförs i form av parkeringsvakter på Skogsnolia samt kontrollanter vid utomhusbingo Övrig sponsring sker i form av försäljning av reklamplatser på Nordahlsvallen samt en st matchsponsor vid varje hemmamatch (10 st) Deltar vid föreningens arbete på Hörneforsdagen 7
FOTBOLL UNGDOM Verksamhetsplan för idrotten fotboll 2015 Ansvariga: Agneta Öhman, Anna Carlsson, Anna-Lena Andersson, Barbro Nylén, Catarina Norring, Fredrik Elvin, Helena Bogseth, Linda Hörnsten, Magnus Engman och Ulrika Degerfalk. Sektionsarbete: Kommer att bedrivas av utsedda representanter i nedanstående lag. Listan kompletteras efter föräldramöten hållits i lagen. Lag Namn Roll P99/00/01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 F00/01/02/03 F04/05 F06/07/08 Övriga: Agneta Öhman Materialansvarig, Magnus Engman Planansvarig/bokare Fikaansvarig: PF05 Namn kommer Allmänt: Hörnefors IF:s verksamhetsidé är att bedriva fotbollsutbildning och spelarutveckling med hög kvalitet. Inom ramen för föreningens övergripande mål verkar vi för: att erbjuda en kompetent, utvecklande, socialt präglad fotbollsutbildning och fostran för barn och ungdom i åldrarna 7 18 år. 2015 startar PF födda 2008. att för spelare, ledare och föräldrar i verksamheten skapa intresse och känsla för fotboll, laganda och rent spel genom en pedagogisk och väl organiserad verksamhet. att för spelare ge bästa möjliga förutsättningar att utvecklas till A-lagsspelare. att bedriva en verksamhet som skapar engagemang och stimulans hos spelare, ledare och föräldrar, både på och vid sidan av planen. Antal lag: Under året kommer vi fortsätta arbeta med träningsgrupper då åldersgrupperna inte alltid är stora nog till att bilda egna lag. Preliminärt är dessa indelade som följer. Preliminärt: Flickor Träningsgrupp Seriespel F00/01/02/03 F03 (9-Manna) F04/05 F04 (7-Manna) F06/07/08 F06 (5-Manna) eller (7-Manna) 8
Pojkar Träningsgrupp P 99/00/01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 Seriespel P00/01/99 11 manna P14 och P13 P02 (11-Manna) P03 (7-Manna) el. (9-Manna) P04 (7-Manna) P05 (7 manna) P06 (7-Manna) P07 (5-manna) Organisation: Målet är att utveckla sektionen runt fotbollen så den blir mer funktionell och avlastar tränar/ledarna i de olika träningsgrupperna. Fem ledarträffar planeras under året, februari, april, maj, augusti samt oktober. Agneta Öhman jobbar vidare med enbart materialförvaltning och Magnus Engman enbart som planbokare. 2014 års fotbollssektion budgeterar för 2015 samt skriver VEP för 2015 och VEB för 2014. Anläggningar: Träningar och matcher kommer i huvudsak att bedrivas på Nordahlsvallens konstgräs. Eventuell inomhusträning inför utesäsong bedrivs i Bråvallahallen om man är tillräckligt många spelare. Alla bokningar av träningstider på konstgräset sker via Magnus Engman då vi bokar dessa tider i block. Notera att det är av största vikt att avbokningar sker i god tid. Matcher ska ske på erhållen matchtid för att underlätta lån av spelare mellan lag. Material/investeringar: Hela materialinnehavet skall inventeras innan säsong och efter säsong. Materialansvarig ansvarar för inventering, förvaltning och att kontakta inköpsansvarig i föreningen vid behov av inköp. Matchtröjor kommer att kompletteras med nya storlekar. Utbildning: Under 2015 kommer ledare att erbjudas Tränarutbildning C. Vi kommer att inventera om önskemål för ytterligare en föreningsdomarutbildning här i Hörnefors. Aktiviteter och arrangemang: Kickoff för tränare, ledare och aktiva föräldrar den 19 april. Midsommarafton, ansvarig är flickor och pojkar 03/04, sammankallande är -03:or Inköpsansvar för cafeterian på Nordahlsvallen 2015 har flickor och pojkar 2005 Ev. sponsorarbeten (såsom inventering/packa varor) görs 2015 av pojkar och flickor 99/00/01 Hörneforsdagen i augusti Eventuell aktivitetsvecka tillsammans med bland annat innebandyn, simningen och friidrotten försommar/sensommar 9
INNEBANDY Verksamhetsplan Innebandy 2015/2016 Ansvariga: Mats Andersson, Fredrik Lövgren, Kenneth Bäckström, Robert Lundgren. Allmänt: Verksamheten kommer fortsätta i motsvarande omfattning som innevarande år. Antal lag: 9 ungdomslag och 3 äldre. Arbetet med att formera träningsgrupper snarare än åldersspecifika lag kommer fortsätta. Vilka serier som lagen skall deltaga i bestäms i samråd med ledare och med utgångspunkt från träningsgruppernas sammansättning. Ingen seniorverksamhet på damsidan är aktuell utan vi kommer spela utvecklingsserien även i år, beroende på spelarunderlag kommer vi kanske ha 2 lag i olika divisioner. Ambitionen är att bygga upp ett seniordamlag på några års sikt. J18 laget kommer nog delas där stora delar kommer införlivas med div2 laget. Vi kommer också ha ett P16 Föräldramöte med 08-lagen genomförs under våren. Organisation: Arbetet fördelas jämt mellan personerna utifrån intresse Träffar med ledare genomförs ca 3-4 gånger under hösten och 2-3 under våren. Ambitionen är att fastställa tränarlösningarna för de äldre lagen före april månads utgång. Anläggningar Verksamheten bedrivs i Bråvallahallen och Hörnefors gymnastikhall. Omfattning av tider blir densamma som innevarande år. I likhet med innevarande år sker den huvudsakliga bokningen av ansvariga och ledare måste förankra eventuella extra bokningar med ansvariga. Bokningar sker fram till jullov och from januari. Eventuella träningar i mellandagar bokas utöver detta efter önskemål från ledare. SIMNING Verksamhetsplan 2015 simning Då Britt-Inger Strandgren avvecklar sitt engagemang i föreningen träder Mardoeke Boekraad in som gruppens ordförande och representant i föreningsstyrelsen. Tränare är Peter Nilsson och Andreas Bogseth. Förhoppningsvis kan vi rekrytera ytterligare en tränare för att göra verksamheten mindre sårbar. I så fall blir det aktuellt med utbildning för denna person. Verksamheten kommer att bedrivas i två träningsgrupper. Hajen gruppen med nybörjarverksamhet på lördagmornar och medleygruppen på måndagar och torsdagar. Träning bedrivs i Vallabadets inomhusbassäng och utomhusbassäng (på sommaren) samt i Hammarhallen i Nordmaling. Antalet simmare beräknas till 20 stycken. Vi kommer att ha föräldramöten vår och höst. Vi kommer delta i 2-3 tävlingar per termin. För våren är än så länge Sollefteå Open i månadsskiftet 10
januari/februari och Umestänket i maj spikade. Föreningen står för startavgifter vid tävlingar. Övriga kostnader står simmaren/föräldrar själv för. Vi kommer att genomföra ett träningsläger i början av hösten. Intäktsmässigt avser vi att sälja lotter på Hörneforsdagen, sälja korv på Vallabadet under sommaren och sälja julkalendrar i november. Extra utgifter under året kommer röra kompletterande inköp av träningsutrustning såsom paddlar, medicinbollar, träningsgummiband, pingisbollar, puckar, medicinbollar, vattenpoloboll och UVrugbyboll. Huvudsyftet med verksamheten är barnen ska ha ROLIGT tillsammans i träningsgrupperna och få vattenvana och självkänsla. I takt med stigande ålder och utveckling försöker vi även utveckla tjejernas och killarnas simteknik, styrka, snabbhet och uthållighet samt intresse för simtävling. Vi funderar även att föra in lite vattenpolo och UV-rugby som en del av träningsverksamheten. b) Budget år 2015 se separat bilaga 2 11