s protokoll
PROTOKOLL 2 Plats och tid, kl. 17.00-19.00, Navigatorcentrum Paragrafer 17 24 Beslutande Övriga deltagare Enligt tjänstgöringslista Elin Svärd, Wargen Hanna Carlsson, Wargen Bengt Werin, Navigatorcentrum Anette Jäderfäldt, Navigatorcentrum Madeleine Barklund, Mittuniversitetet Fyra representanter från Skolidrottsförbundet Justering Underskrifter Sofie Bergman Sekreterare Niklas Rhodin Ordförande Elias Strömgren Justerande Justeringen av s protokoll har tillkännagivits genom publicering på Internet. Förvaringsplats Kommunledningsförvaltning, Östersunds Kommun Östersunds kommun, telefonnummer 063-143000 vx
PROTOKOLL 3 LEDAMÖTER Styrelsen Närvarande Ordförande Niklas Rhodin Vice ordförande Filippa Eriksson - Sekreterare Sofie Bergman, kommunledningsförvaltningen Kassör Elias Strömgren Kata Nilsson - Victor Svedberg - Isabelle Norlén Andreas Jonsson Björn Lindström Joel Nordkvist - Henric Carlsson Johan Fridlund Övriga representanter 1:a ersättare Io Riwik
PROTOKOLL 4 Kommunfullmäktiges kontaktpersoner Emil Burman, S Nisse Sandqvist, V Jimmy Eriksson, MP Lars Carlsson, M Linnea Svensson, C
PROTOKOLL 5 Ärenden Sid 18 Föregående protokoll 6 19 Skolidrottsförbundet - Mikael Åsberg tillsammans med elever från bl.a Östbergsskolan 6 20 Tal på Sveriges nationaldag 7 21 Val till nya ledamöter i ungdomsrådet 7 22 Open Space - lägesrapport; hur tar vi tillvara alla idéer från Open Space på ett bra sätt? 7 23 Boka vårens möten 8 24 Övrigt 8
PROTOKOLL 6 17 Val av justerare Elias valdes till justerare. 18 Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 19 Skolidrottsförbundet - Mikael Åsberg tillsammans med elever från bl.a Östbergsskolan Se länk: http://iof3.idrottonline.se/svenskaskolidrottsforbundet/omforbundet/ Mikael Åsberg, ordförande för Skolidrottsförbundet i Jämtland/Härjedalen och med i den nationella styrelsen, tillsammans med Marika, Malin och Gustaf från som aktiva i Skolidrottsförbundet för Östbergsskolan. Skol IF jobbar mycket med ungdomsdelaktighet och kommer på andra plats vad gäller ungdomsdelaktighet bland alla föreningar i Sverige. Föreningen bygger på att ungdomarna (från 7-18 år) har egna styrelser och kan helt och hållet själva bestämma vad de vill satsa på och göra utifrån de pengar de har. Skolor kan söka pengar för olika aktiviteter och Östbergsskolan brukar årligen åka på en skidresa för alla senareklasser. Syftet med Skol IF är att fler ska röra på sig och man vill ha en stor bredd på aktiviteter som även kan vara kulturaktiviteter. De står bakom alla skol DM och SM och brännbollsturneringar mm. Skol IF finns på nästan alla senareskolor i Jämtland och på några gymnasieskolor. Jämtlands styrelse har som mål att hälften av ledamöterna ska vara under 26 år. De söker nya medlemmar så sprid gärna detta vidare. och Skol IF vill gärna samverka framöver!
PROTOKOLL 7 20 Tal på Sveriges nationaldag Frågan tas upp nästa möte. 21 Val till nya ledamöter i ungdomsrådet ska välja ca 6 nya ledamöter och ett antal ersättare under våren som börjar i ungdomsrådet i samband med höstterminens start. De ledamöter som ännu bara suttit ett år sitter kvar ett år till. Open space är en bra arena för att få intresseanmälningar till att gå med i ungdomsrådet. Info om det kan t.ex. ges vid maten på Tingshuset. Ta även upp detta i kontakt med media om hur man blir medlem i ungdomsrådet. tycker att det skulle vara kul att göra en rolig aktivitet kring ett traditionellt val, som blir ett tillfälle att synas. Kom med förslag! Tingshuset är ett bra ställe att vara på. Valet planeras vidare efter Open Space. 22 Open Space - lägesrapport; hur tar vi tillvara alla idéer från Open Space på ett bra sätt? Open space är en aktivitet för ungdomar 14-24 år som kommer få chans att tala om vad de tycker kring sex olika teman. 100 VIP-biljetter kommer att delas ut. Det som kommer fram kommer ungdomsrådet att lyfta vidare till kommunens nämnder mm. Temana ska fördelas på två diskussionsledare i varje temagrupp. (Detta skickas ut separat eftersom mycket bestämts efter mötet.) Nisse är med som back up. Hanna och Elin är back up till aktivitetstemat och finns på plats hela kvällen. Kata Nilsson finns inte med på den gamla affischen som konferencier och Spoken Word. Lyft det på olika sätt så att det kommer fram. Marknadsföringsgruppen bokar träff med kommunens pressinformatör på torsdag. Besök ex ÖPs nyhetsredation och LTs kulturavdelning för att nå ut till olika grupper. Använd arbetssätt från områdesutveckling i Torvalla. T.ex. genom att skicka ut frågeställningarna till olika intressegrupper, om skolan skickas till elevråd mm. Ta även del av Hanna och Elins undersökning i arbetet.
PROTOKOLL 8 En arbetsgrupp för att arbeta vidare med förslagen bildas på alla de som är på mötet just nu: Niklas, Henric, Hanna, Elin, Isabelle, Johan, Elias, Io. De träffas mån 2/4 kl 17.00 på navigatorcentrum. Emil är gärna med och Sofie. Återkoppling till de som är med på Open space skickas via mail till VIPinbjudna och läggs ut på facebook för alla intresserade. Sofie kollar med sekreterare om att få in ungdomsrådet och Open space på kommunfullmäktige i vår. Sound check är kl l3-16. Bengt gör ett utskick för detta. De som kan komma redan på tors. 29/3 kl 13-16 är med och ställer iordning. På fre 30/3 kan alla droppa in från kl 10. Alla har nåt rött på sig på Open Space. Ny slogan för ungdomsrådet: För ungdomar av ungdomar! 23 Boka vårens möten Den 17/4 kl 17 och den15/5 kl 17 är det ungdomsrådsmöte på Navigatorcentrum. 24 Övrigt -