PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN. Plats och tid: Vägga vuxenutbildning, A-huset sal A 413, måndag 2015-03-23, kl. 13.15-15.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 25 Gymnasienämnden 2015-03-23 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN Plats och tid: Vägga vuxenutbildning, A-huset sal A 413, måndag 2015-03-23, kl. 13.15-15.45 Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter x Paul Hedlund (FP), ordf x Cecilia Holmberg (M) x Johnny Persson (S), v ordf x Fredrik Nilsson (S) x Elin Petersson (M) x Anna Wihlstrand (SD) 25-32 x Torgny Lindqvist (S) x Charlotta Millqvist (M) x Barbro Ohlsson (S) x Markus Lindberg (C) x Kim Nordlander (MP) x x x XX x x x x Ersättare Bengt-Olof Björck (S) Artur Hulu (M) Rebecca Nilsson (S) Robert Sandelin (S) Hanna Hylen Knutsson (M) Mona Wettergren (SD) 22-24 Karolina Sandgren (S) Britt Jämstorp (M) Hillevi Karlsson (S) Ann-Christine Svensson (S) Charlotte Lorentzen (MP) x Personalföreträdare Nielas Wahlgren, LR Maria Borras, Lärarforbundet Anna-Lotta Wolgast, LR Maj-Lis Åström, Lärarforbundet Tjänstemän x Ewa Kristensson, forvaltchef x Torsten Tenland, rektor 26 x Anders Agnesson, ekonom 25 x x Emma Håkansson, sekreterare Maria Olsson Aasen, rektor 25 Tid för justering: 2015-03-30 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 22-32 Ordforande Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2015-03-31 6fJ!;riÅ IL/IAI V JT/ Em~~~

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 26 Gyronasienämnden 2015-03-23 Innehållsförteckning Paragraf Ärende 22 Godkännande av dagordning 23 Val av protokollsjusterare 24 Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppfoljning 25 Ekonomisk uppfoljning per den 28 februari 26 Preliminär organisation for Vägga gymnasieskola infår läsåret 2015/2016 27 Kontaktpolitikerorganisation 28 Information 29 Samhällsinformation SFI och IM 30 Konferens skapande skola 31 Meddelanden och skrivelser 32 Anmälan av delegationsbeslut

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 27 Gyronasienämnden 2015-03-23 22 Godkännande av dagordning Gyronasienämndens beslut att godkänna dagordningen. Sammanfattning Dagordningen har varit utsänd med kallelsen. Ytterligare två ärende anmäls; Samhällsinformation SFI och IM Konferens skapande skola

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 28 Gymnasienämnden 2015-03-23 23 Val av protokolljusterare Gymnasienämndens beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Sammanfattning Till protokolljusterare väljs Johnny Persson (S) och justering av protokollet sker 2015-03-30.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 29 Gyronasienämnden 2015-03-23 24 2015/1485 Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppfoljning Gyronasienämndens beslut att ta informationen till protokollet. att vid sammanträdet 2015-09-14 åter ra en uppföljning av arbetsmiljöarbetet samt svar på ställda frågor. Yrkanden Torgny Lindqvist (S) vill att nämnden :far information om det finns handlingsplaner for att undvika fallskador framtagna samt om det forkommer s.k. klass 2 skador som anmäls direkt till Arbetsmiljöverket Ordforande Paul Hedlund (FP) vill att nämnden får information om i vilken omfattning pensionsavgångar är att vänta inom de närmaste 5 åren? Cecilia Holmberg (M) vill att nämnden får en mer detaljerad rapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet/personaluppfoljningen, där det tydligare framgår vad som gäller for verksamhetsområdena som nämnden ansvarar for. Nämnden bör också for en rapport som visar på vilka åtgärder som vidtas for att lösa problemen. Sammanfattning Ewa Kristensson förvaltningschef presenterar systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppföljning för 2014. Arbetsgivare och fackliga ombud är överens om att arbetsmiljöarbetet har bedrivits utifrån lagstiftning och i enlighet med samverkansavtalet skyddsrond och fastighetssyn är genomförda på samtliga aktuella enheter. Allergirond är genomförd på de enheter där det är aktuellt. Samtliga enheter har återrapporterat resultatet från AHA enkäten på APT samt påbörjat diskussioner/handlingsplan. Antalet tillbud for personal inom utbildningsförvaltningen har sjunkit betydligt under 2014 järnfort med 2013. Detta är ett område att arbeta vidare med for troligtvis är inte detta hela bilden. Det kan bero på att alla tillbud inte anmäls. Antalet arbetsskador som anmäldes under 2014 var totalt 12 stycken, järnfort med 17 stycken under 2013. Av de 12 anmälda arbetsskadorna var 6 stycken fallskador. De vanligaste fysiska arbetsmiljöproblemen är ojämn värme/kyla, luft(torrhet)/ventilation, ej funktionella anpassade lokaler, möbler

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 30 Gymnasienämnden 2015-03-23 24 forts. 2015/1485 behöver fårnyas/saknas, slitage, belysning, trafikmiljö. De vanligaste psykosociala arbetsmiljöproblemen är hög arbetsbelastning dvs. får lite resurser i fårhållande till uppdraget och antalet elever/barn, ökad stress/spänt arbete samt vikariehantering. Antalet sjukdagar 1-14 har minskat något järnfort med 2013. Om det innebär att sjuknärvaron har ökat är en intressant fråga att utreda. Antalet sjukdagar 15 och fler har ökatjärnfort med 2013. Under hösten 2014 genomfårdes AHA enkäten inom utbildningsfårvaltningens verksamheter. I undersökningsgruppen ingick l 086 personer och 89,7 % av dem besvarade enkäten. Medelåldern hos de svarande var 45,6 år. 81,3 % var kvinnor. 85,5 % har haft medarbetarsamtal 15, 4% riskerar ohälsa, vilket är en hög andel av de svarande. Det är viktigt att gymnasienämnden granskar på vilka sätt nämnden eventuellt har bidragit till en ökad arbetsbelastning får personal samt om nämnden kan fårändra något får att underlätta arbetssituationen. Beslutsunderlag Uppfåljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaro och personalnyckeltal 2014. Beslutet ska skickas till Ewa Kristensson, fårvattningschef Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

KARLSHAMN Karlshamns kommun Nämnd Gymnasienämnden TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) 2015-03-10 Dnr: 2015/1485 Lpn _?-qzq Datum 2015-03-23 24 Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppföljning 2014 Förslag till beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaro och personalnyckeltal 2014 är sammanställt i bilaga. Beslutsunderlag Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaro och personalnyckeltal 2014 Bilagor Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaro och personalnyckeltal 2014 Beslutet skickas till Ewa Kristensson, förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg Ewa Kristensson Förvaltningschef Ylva Nordenmark Dahlberg Personalstrateg Karl shamns kommun Barn, ungdom och skola Ba rn, ungdom och skola Rådhuset 374 81 Ka rlshamn Tel +46 454-81000 Fax +46 454-81180 Hemsida: www.karlshamn.se

Utbildningsförvaltningen 2015-02-18 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaro och personalnyckeltal 2014 Fysi.ska psykologiska och sociala orbt"t.s ~ Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och ska se till att Arbetsgivare och fackliga ombud är överens om att arbetsmiljöarbetet har bedrivits utifrån lagstiftning och i enlighet med samverkansavtalet. skyddsrond/fastighetssyn/allergirond/aha enkäten Skyddsrond och fastighetssyn är genomförda på samtliga aktuell a enheter Allergirond är genomförd på de enheter där det är aktuellt Samtliga enheter har återrapporterat resultatet på APT samt påbörjat diskussioner/handlingsplan.

Tillbud Anta l til lbud 450 400 350 300 250 200 150 100 -.l 50 o.l. Il - l l_ -.l Elever/Barn 2012 Personal 2012 Elever/Barn 2013 Personal 2013 Elever/Barn 2014 Personal2014 _l Förskola Grundskola Gymnasium övrig verksamhet Totalt Arbetsskador Totalt antal arbetsskador 2014: 12 (totalt antal 2013: 17) 12 Arbetsskada -fördelning efter kön lo 8 6 4 2 o Kvinnor Män

Arbetsskada -fördelning efter ålder 7 6 5 4 3 2 1 o -25 26-35 36-45 46-55 56- Arbetsskada -fördelning efter typ av anmälan 10 9 8 7 6 5 4 3 2 l o - Olycksfall Färdolycksfall Arbetssjukdom 7 6 5 4 3 2 Arbetsskada -fördelning efter frånvarolängd l o Ingen sjukfrånvaro 1-3 dagar 4-14 dagar mer än 14 dagar

Arbetsskada -fördelning efter orsak till skada 7 6 s 4 3 2 l o l Fall skadad av Fysisk Psykisk Fordonsolycka Annat person överbelastningöverbelastning De vanligaste arbetsmiljöproblemen Fysiska: Ojämn värme/kyla Luft {torrhet)/ventilation Ej funktionella, anpassade lokaler Möbler behöver förnyas/saknas Slitage Belysning Trafikmiljö Psykosociala: Hög arbetsbelastning; för lite resurser i förhållande till uppdraget och antalet elever/barn Ökad stress/spänt arbete Vikariehanteringen-svårt att hitta vikarier och det är mycket tidsödande

sjukfrånvaro Dagar/anställd- dag 1-14 2008 2009 2010 2011 BUS 3,7 3,7 3,8 4,4 GY 1,7 2,5 2,0 2,3 NAV/VUX 3,2 3,2 2,5 3,3 Kultur 2,2 2,3 3,6 1,8 Totalt kommunen 4,5 5,2 4,9 5,1 Dagar/anställd- dag 15-2012 5,1 2,6 2,8 3,6 5,7 2013 2014 5,0 4,7 2,8 2,6 4,6 4,4 2,3 2,2 5,8 5,6 2008 2009 2010 2011 BUS 13,2 9,3 10,2 11,3 GY 6,5 6,7 3,7 4,4 NAV/VUX 4,9 1,0 0,8 2,3 Kultur 7,2 5,3 0,9 10,6 Totalt kommunen 16,4 12,2 11,5 12,3 2012 12,8 6,7 7,2 1,7 13,9 2013 10,5 6,3 5,7 0,0 15,5 2014 12,9 7,8 7,4 0,0 18,3 sjukdagar/anställd, dag 1-14 7,0 6,0 5,0 2008 2009 4,0 2010 3,0 2,0 1,0 1 1 l Il Il 2011 2012 2013 2014 0,0 BUS Gym n NAV/VU X Kultur Totalt

sjukdagar/anställd, dag 15-20,0 18,0 16,0 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 0,0 BUS Gym n NAV/VU X Kultur Totalt Personalnyckeltal Anställningar 1 november 2011 Totalt 2012 Totalt 2013 2014 2014 Totalt Totalt Män 2014 Kvinnor Antal årsarbetare 1072 1049 1067 1098 218 879 Antal månadsanställda 1139 därav tillsvidareanställda 1011 89 % därav heltidsanställningar 915 80% 1111 1007 91 % 900 81 % 1126 1156 228 20 % 1027 1005 182 91 % 87 % 89 % 921 956 198 82% 83% 87 % 928 80 % 823 87 % 758 83 % Genomsnittlig sysselsättningsgrad 94 % 94 % 95% 95 % 96 % 94 % Medelålder 46 46,1 46,1 45,5 45,2 45,6 Medellön 25 667 26 776 27 409 27 355 27 806 27 224 Medianlön 24842 25 997 26 670 26 766 28 040 26 615

Avonova Karlshamns kommuns avtal med företagshälsovården Avonova gäller till och med 2015-12- 31 och omfattar totalt 4000 timmar. Målet är att arbeta med förebyggande insatser på individ-, grupp- och organisationsnivå. 60"/o Avonova -fördelning på tjänster 50"/o 40"/o 30"/o 20"/o 10"/o 0% l l l 2012 2013 2014 Rehabilitering Löpande Förebyggande 45% 40"/o 35% 30"/o 25% 20"/o 15% 10"/o - 0% 5% Avonova -fördelning på förvaltning

AHA enkäten 2014- resultat för Utbildningsförvaltningen Antal i undersökningsgruppen: 1086 Andel svarande 89,7% Medelålder 45,6 Andel kvinnor 81,3% Andel som har haft medarbetarsamtal 85,5% Andel med risk för ohälsa 15,4 Nyckelfaktorer - överblick av organisationen 1- UTS Ledarskap Allmänt hälsotillstånd Organisationsklimat Lågt produktionsbortfall Engagemang Låg arbetsstress

Organisationsklimat l c::j UTB O Referensvarde 1 00,P~L-------------------------------------------------------------------, 90 80 70 o 60 52 50 69 o 40 30 20 10 Trivsamt och uppmuntrande s timulerande och kommunikativt Krav och kontroll Låga kr av och hög kontroll över arbetet 19,00% 6,26 /o 22,00% 15,81 /o Höga krav och hög kontro ll över arbetet Avspänt arbete Aktivt arbete Passivt arbete Spänt arbete Låga krav och lå,g kontroll över arbetet 8,11 /o 19,00% 69,82 /o 40,00% Höga krav och låg kontroll över arbetet

Arbetsglädje och drivkrafter l O UTB O Referensvarde 100 90 85 85 BO 78 78 70 60 60 50 40 30 20 10 Motivation Arbetstillfredsställelse Utmaningar Engagemang Medarbetarskap Mål och resurser l D UTS O Referensvärde 77 60 50 40 o 36 30 20 10 Resurser Må~ydl i ghet Resurser '--- ---Verksamhet--------' L------lndwid--------1

Produktionsbortfall 2236 1000 Biologiska markörer l c::::j UTe O Referensvärde Hälsoproblem L--- - -Nedsällnmg ' arbetsprestation--- ---' 100 Procent 90 80-70- 60-50 40 30 20 10 l o 9 o 4..., Hogt blodtryck Högt kolesterol Diabetes

Levnadsvanor / D UT8 O Referensv ärde 80 70 60 50 40 30 29 o 11 7 Rökning Fysisk aktivitet Kost Overvikt Alkohol Hälsa - riskområden / 1=:1 LITB O Referensv arde 60 50 40 30 26 20 10 o o 2 o 2 Nackelrygg Luftvägar Hjärt-kärlsjukdom Allmänt hälsotillstånd

stressrelaterade faktorer l D UTa O Referensvarde 90 80 70 60 50 40 44 o 51 23 o 20 16 o 10 o Bristande Sömnkv alitet Sömnproblom Utmattning Nedstämdhot återflämtning pga arbetet Ledarskap l D UTa O Referensvärde 1 00.r~~--------------------------------------------------------------------------, 90 80 o 70 67 67 60 54 50 40 30 Uppmuntrande ledarskap Rättvist lodarskap Väl fungerande ledarskap Soeialt stöd från ehof

Hotoch våld D Inom organisationen ~ Uto m organisationen ~ Inom och utom organisationen 100 Procent 80 60 40 20 l UT6 ~------ Hotomv~d ------~ l UT6 ~ Utsatt för fysiskt v~cf---l Mobbning och trakasserier c::::j Iakttagit ~ Annan ~ sexue lla c::::j Både sexuella och annan typ O Referensvärde 100 Procent 80 60 40 20 l UTB ~-------lakttag,t--------..j L---- UT6 Utsatt för--------..j

Lika villkor l D UTB O Referensvärde 40 30 J :lmställdhet Alder Etni skt ursprung '---------Järnlikhet- -------...J Personalutveckling l D UTB O Referensvarde 90 80 70 o 73 60.58 50 o 45 49 40 30 20 Feedback Medarbetarsamtal Kompetensutveckling Balans arbete/privatliv

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 31 Gymnasienämnden 2015-03-23 25 2015/1474 Ekonomisk uppföljning per den 28 februari Gymnasienämndens beslut att ta informationen till protokollet att ge forvaltningschefewa Kristensson i uppdrag, att på sammanträdet 2015-05-25 detaljerat redovisa internbudget 2015 samt en åtgärdsplan med konsekvensbeskrivning for hur det prognostiserade underskottet på l,3 mnkr ska åtgärdas. I åtgärdsplanen ska det tydligt framgå vilka kostnader som är tvingande och vilka kostnader som skulle kunna minskas. Yrkande Cecilia Holmberg (M) yrkar att nämnden ger fårvaltningschef Ewa Kristensson i uppdrag att arbeta fram samt redovisa ett forslag till nämnden for hur underskottet på Lärcenter ska hanteras. Sammanfattning Gyrnnasienämndens internbudget får 2015 består av dels av den internbudget som gyronasienämnden fattade beslut om i november 2014 och dels av den internbudget som nämnden for vuxenutbildning och arbetsmarknad fattade beslut om i november 2014. Det är alltså från årsskiftet två nämnders internbudgetar som ska slås ihop till en ny samlad internbudget for den nya gymnasienämnden. Inom tilldelad ram kan nämnden under året göra forändringar gällande driften, men ej gällande investeringar. Nytt reglemente är på gång gällande investeringar. Den ekonomiska uppfoljningen per den 28 februari visar en helårsprognos på l mnkr i underskott for svenska for invandrare (SFI), främst pga. ett ökat elevantal som har medfort ökade personalkostnader samt 300 tkr i underskott for Lärcenter. Maria Olsson Aasen rektor får Vägga vuxenutbildning och Anders Agnessen ekonom informerar nämnden om att underskottet på Lärcenter beror på en anställning som har blivit dyrare än budgeterat samt på dyrare kopiatorer och skrivare än budgeterat. Inom SFI fanns det 140 studerande under 2012, vilket innebar 6 stycken heltidstjänster. För närvarande är elevantalet 260, vilket innebär 9 stycken heltidstjänster. För närvarande arbetar 12 personer inom SFI, alla arbetar dock inte heltid. Det råder i nuläget en osäkerhet kring vilka möjligheter det finns att få statsbidrag till vuxenutbildningen. I internbudgeten

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 32 Gymnasienämnden 2015-03-23 25 forts. 2015/1474 for 2015 fick nämnden for arbetsmarknad och vuxenutbildning 500 tkr i utökad ram. Dessa medellades på SFI. Vid ett prognostiseratunderskott måste nämnden vidta åtgärder. Åtgärder for ett prognostiseratunderskott ska redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomisk uppfoljning per den 28 februari, framtagen av Lotta Lindskog ekonom och Anders Agnesson ekonom. Beslutet ska skickas till Ewa Kristensson, forvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Maria Olsson Aasen, rektor Anders Agnesson, ekonom

Karlshamns kommun TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) 2015-03-16 Dnr: 2015/1474 lpn ~ 115() Nämnd Gymnasienämnden Datum 2015-03-23 2S Ekonomisk uppföljning per den 28 februari för gymnasienämnden Förslag till beslut Att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Ekonomisk uppföljning per den 28 februari är sammanställd och finns i bilagan. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den 28 februari, framtagen av Lotta Lindskog ekonom och Anders Agnesson ekonom. Bilagor Ekonomisk uppföljning per den 28 februari. Beslutet skickas till Ewa Kristensson Förvaltningschef Anders Agnesson Ekonom Karlshamns kommun Barn, ungdom och skola Barn, ungdom och skola Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-81000 Fax +46 454-81180 Hemsida: www.karlshamn.se

Ekonomisk rapport januari -februari 2015 Driftredovisning. G y Intäkter, tkr Kostnader, tkr Nettokostnad, tkr Verksamhet Period Prognos Prognos Prognos Periodens Periodens Periodens Periodens Periodens ens Periodens helårsbudget kostnader avvikel avvikelse helårs- helårs- Not budget intäkter avvikelse avvikelse avvikelse avvikelse se 1 O Politisk verksamhet o o o o -128-127 1 7 1 7 1 Gymnasieskolan 4114 4145 31 185-24 186-24 195-10 -57 21 128 2 Gymnasiesärskolan 217 217 o 2-2 564-2 546 18 109 18 111 3 Vuxenutbildning/Lärcenter 2 271 2 094-177 -1 062-5 993-6 036-43 -259-220 -1 321 4 Summa 6 602 6456-146 -875-32 871-32 904-33 -200-179 -1 075 Kommentarer till avvikelser Gymnasieskolan och gymnasiesärskolan visar på en budget i balans efter två månader. Några osäkerhetsfaktorer som kan påverka helårsprognosen är valet inför höstterminen, elever med särskilda behov samt antal nyanlända. Vuxenutbildning/Lärcenter visar på ett underskott främst pga ett utökat elevantal på SFI vilket medfört ökade personalkostnader.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 33 Gyronasienämnden 2015-03-23 26 2015/1442 Preliminär organisation for Vägga gymnasieskola inf6r läsåret 2015/2016 Gymnasienämndens beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Torsten Tenland rektor, redogör för förslag till preliminär organisation för läsåret 2015/2016. Antalet sökande till Väggaskolan fortsätter att vara högt när det gäller folkbokförda elever i kommunen, där en högre andel än förra året väljer kommunens gymnasieskola. Antalet elever i årskurs 9 är 30 stycken fårre än 2014. Antalet interkommunala elever som söker till Väggaskolan är också något fårre än 2014. Baserat på nuvarande ansökningssiffror finns en preliminär organisation för läsåret 2015/2016. Den preliminära organisationen innebär att det bildas en klass i årskurs l för samtliga yrkesprogram och för de högskoleförberedande programmen, förutom för det samhällsvetenskapliga programmet där det i dagsläget finns 35 förstahandssökande varav 5 obehöriga. Där planeras det för två klasser baserat på tidigare erfarenheter när det gäller elevers möjlighet att bli behöriga och att elever vid omvalet söker om till hemkommunen. Det är i nuläget elevernas betyg från höstterminen 2014 som ligger till grund for antagningen och den preliminära organisationen. För de program och kurser där det är möjligt, sker samläsning över programgränserna. Det kommer att krävas planering för ett stort behov av stödinsatser i årskurs l, med anledning av en ökande andel obehöriga elever. Ordförande Paul Hedlund (FP) foreslår att nämnden för barn, ungdom och skola (BUS) och gyronasienämnden har ett gemensamt sammanträde framöver, där diskussion förs kring hur elever ska få rätt stöd under hela sin skolgång, så att de vid årskurs 9 slut är behöriga till gymnasieskolan. Det måste finnas ett helhetstänk och varje enskild nämnd kan inte bara se till sina verksamhetsområden. Beslutsunderlag Preliminär organisation Vägga gymnasieskola 2015-2016, tjänsteskrivelse av Ewa Kristensson forvaltningschef och Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef Antagningsstatistik per 2015-03-05, framtaget av Liselott Edvardsson antagningssekreterare

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 34 Gymnasienämnden 2015-03-23 26 forts. 2015/1442 Beslutet ska skickas till Ewa Kristensson, förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Torsten Tenland, rektor

KARLSHAMN Karlshamns kommun Nämnd Gymnasienämnden TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) 2015-03-12 Dnr: 2015/1442 J...p(\ '-?Cili~ Datum 2015-03-23 ;!_h Preliminär organisation på Väggaskolan 2015-2016 Förslag till beslut Att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Antalet sökande till Väggaskolan fortsätter att vara högt när det gäller folkbokförda elever i kommunen, där en högre andel än förra året väljer kommunens gymnasieskola. Antalet elever i årskurs 9 är 30 färre jämfört med förra året. Antalet interkommunala elever som söker till Väggaskolan är något färre. Baserat på nuvarande ansökningssiffror finns en preliminär organisation för kommande läsår, som innebär att det bildas en klass i årskurs 1 för samtliga yrkesprogram och för de högskoleförberedande programmen förutom samhällsvetenskapligt program, där det i dagsläget finns 35 förstahandssökande, varav 5 obehöriga. Här planeras för två klasser, baserat på tidigare erfarenheter när det gäller elevers möjlighet att bli behöriga och att elever vid omvalet söker om till hemkommunen. För de program och kurser, där det är möjligt, sker samläsning över programgränserna. Det kommer att krävas en planering för ett stort behov av stödinsatser i årskurs 1 med anledning av en ökande andel obehöriga elever. Bilagor Preliminär organisation Vägga gymnasieskola 2015-2016. Antagningsstatistik per 2015-03-05. Ewa Kristensson Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson Verksamhetschef GN Karlshamns kommun Barn, ungdom och skola Barn, ungdom och skola Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-81000 Fax +46 454-81180 Hemsida: www.karlshamn.se

Preliminär organisation för Vägga Gymnasieskola läsåret 2015/16 Vi gläds mycket över det stora antalet elever som sökt till Vägga Gymnasieskola, vilket innebär att en stor andel av kommunens elever sökt vår skola. Det ställer krav på oss att leva upp t ill förväntningar som de sökande har. sökandebilden för läsåret 2015/16 är inte helt klar. Liksom de senaste åren förväntas antalet elever som gör omval i maj att bli relativt stort. Ett troligt utfall är att några av de elever som sökt utanför kommunen kommer att söka tillbaka till Ka rlshamn. Troligen kommer då även elever som sökt från andra kommuner till Vägga Gymnasieskola att välja om till sina hemkommuner. sökandebilden mellan programmen kan förändras. Därför är den föreslagna organisationen preliminär. Andelen behöriga kommer under våren att öka, och flera av dem som idag är obehöriga kommer att bli behöriga till de nationella programmen. Erfarenhet från förra året är att cirka hälften av de s-behöriga förmodas bli behöriga till hösten. Program Föreslagen IMPRO organisation Förstaha nds- sökande Varav ej behöriga Bygg- och anläggningsprogrammet, BA 24 Barn- och fritidsprogrammet, BF 24 El- och energi programmet, EE 16 Ekonomiprogrammet, EK 56 Estetiska programmet, bild, E5 6 Estetiska programmet, estetik och media, ES 10 Estetiska programmet, musik, ES 10 Fordons- och transportprogrammet, FT 24 Hotell- och turism programmet, HT 20 Naturvetenskapsprogrammet, NA 30 Resta urang- och livsmedelsprogrammet, RL 12 5amhällsvetenskapsprogrammet, SA 56 Teknikprogrammet, TE 30 VVS- och fastighetsprogrammet, VF 12 Vård- och omsorgsprogrammet VO 24 Totalt ja ja ja ja ja ja ja ja 21 lo 15 7 13 8 4S 7 s 1 9 3 8 l 33 20 15 4 34 4 7 l 3S s 30 2 11 7 22 11 303 91 Samläsning: Musik, bild och estetik/media-inriktningarna inom estetiska programmet läser gymnasiegemensamma ämnen tillsammans. Programfördjupningskurserna i ES bild och ES estetik och medier samkörs i största möjliga mån. l program med få elever kommer gymnasiegemensamma ämnen att samläsas. EK, NA och SA läser moderna språk tillsammans. Anledningen till att vi föreslår två klasser på $A-programmet, medannaoch TE föreslås bli en klass är att vi har flera elever som kan förväntas bli behöriga på SA, men troligen inte på NA och Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Vägga Gymnasieskola 374 81 Karlsham n, Sweden Besöksadress: Vä ggas kolan, Väggavägen 2 Tel +46 (0)454-81501 Fax +46 (0)454-81580 vaggaskolan@utb.karlshamn.se www.väggagymnasieskola.se

TE. SA är även ett vanligt val för elever som först väljer att gå i annan kommun, men som under första läsåret ångrar sitt val och vill flytta hem. Omvalet i maj kan dock förändra dessa förutsättningar. Föregående år var antalet förstahandssökande 328 elever (27 /3-2014). Vi hade då 83 obehöriga sökande. Andelen behöriga sökande har minskat från 75 till 70 %, vi lket kan tolkas som att behovet av stödinsatser kan komma att öka nästa läsår. Antalet behöriga sökande ha r minskat från 245 till 213 elever och vi förväntar oss en minskning med 2 klasser jämfört med innevarande läsår. l tjänsten Torsten Tenland Rektor, ansvarig för studieorganisation Kar l sh a mn s kommun Utbi ldn i ng s f örva l t n i ngen Vägga Gymn asieskola 374 8 1 Karlshamn, Sweden Besöksadr ess : Väggasko l an, Väggavägen 2 Tel +46 (0) 454-8 15 01 Fax +46 (0 ) 454-81 580 E- post: v a ggasko l a n@kar l shamn.se www. väggagymnasieskol a. se

1 :a handssökande elever till Väggaskolan läsåret 15-16 Folkbokförda Elever till åk 1 Elever till åk 1 i % Karlshamn 261 84,5% Olofström 13 4,2% Ronneby 17 5,5% Sölvesborg och Bromölla 16 5,2% Övriga samverkanskommuner o 0,0% Övriga 2 0,6% Totalt 1 :a sökande 309 100,0% 1 :a handssökande elever till Väggaskolan läsåret 14-15 Folkbokförda Elever till åk 1 Elever till åk 1 i % Karlshamn 266 78,7% Olofström 19 5,6% Ronneby 20 5,9% Sölvesborg och Bromölla 20 5,9% Övriga samverkanskommuner 7 2,1% Övriga 6 1,8% Totalt 1 :a sökande 338 100,0% Liselotte Edvardsson 150305

1 :a handssökande från grundskolan åk 9, folkbokförda i Karlshamn läsåret 15-16 Elever till åk 1 Elever till åk 1 i % Vägga gymnasieskola 235 76,8% Östersjögymnasiet 20 6,5% Övr Friskolor 15 4,9% Sam kommun 28 9,2% Riksintag 1 0,3% Riks idrott o 0,0% Övr platser o 0,0% Ej sökt 7 2,3% 306 100,0% 1 :a handssökande åk 9 elever till gymnasieskolan åk 1 folkbokförda i Karlshamn läsåret 14-15 Elever till åk 1 Elever till åk 1 i % Vägga gymnasieskola 245 72,7% Östersjögymnasiet 24 7,1% Övr Friskolor 19 5,6% Sam kommun 34 10,1% Riksintag 1 0,3% Riks idrott 1 0,3% Övr platser 2 0,6% Ej sökt 11 3,3% 337 100,0%

Jämförelse mellan läsåren 15-16 och 14-15, underlaget framtagit efter första sökperioden respektive år i mitten av mars. Tillläsåret 15-16 är det 31 elever färre som går i åk 9 och är folkbokförda i Karlshamn. Procentuellt ökar sökande från åk 9 till hemkommunens gymnasieskola med 4,1 procent. 1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever till Väggagymnasieskola : Läsåret 15-16 minskar 1:a sökande till Vägga med 29 elever, 1:a sökande från annan kommun till Vägga har minskat med 24 sökande -5,8 procent och 1:a sökande folkbokförda i Karlshamn som söker Vägga minskar med 5 elever en ökning med 5,8 procent jämfört med föregående läsår. Organisationen på Vägga har minskat med 44 platser jämfört med föregående läså r. 1: hands sökande läsåret 15-16 Barn- och fritidsprogrammet har minskat med 2 sökande, 15 sökande totalt. Bygg- och anläggningsprogrammet har ökat med 8 sökande, 21 sökande totalt. El- och energiprogrammet har minskat med 3 sökande, 13 sökande totalt. Ekonomiprogrammet har minskat med 4 sökande, 45 sökande totalt. Estetiska programmet i helhet har minskat med 4 sökande, 22 sökande totalt, inr bild minskat med 1 sökande, inrestetik och media oförändrat, musik minskat med 3 sökande. Fordon- och transportprogrammet har ökat med 7 sökande, 33 sökande totalt. Hotell- och turismprogrammet minskat med 9 sökande, 15 sökande totalt. Naturvetenskapsprogrammet har minskat med 6 sökande, 34 sökande totalt. Restaurang- och livsmedelsprogrammet har minskat med 10 sökande, 7 sökande totalt. Samhällsvetenskapsprogrammet har minskat med 2 sökande, 35 sökande totalt. Teknikprogrammet har minskat med 4 sökande, 30 sökande totalt. VVS- och fastighetsprogrammet har minskat med 4 sökande, 11 sökande totalt. Vård- och omsorgsprogrammet har ökat med 4 sökande, 22 sökande totalt. Sökande till högskoleförberedande gymnasieprogram till Vägga gymnasieskola har minskat med 0,5 procent jämfört med förra läsåret. 2015-03-05 efter simuleringskörning har Vägga gymnasieskola 115 lediga platser, 243 sökanden är antagna på något val, inga 1:a hands reserver. Av de 306 som sökt i 1:a hand är 94 söka nden obehöriga till sökt utbildning.

1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever, folkbokförda i Karlshamn : Antal folkbokförda i Karlshamn som söker till åk 1 har minskat från 373 till 333 sökande, av dessa söker 21,6 procent till annan kommun eller fris kola, en minskning med 4,1 procent. liselotte Edvardsson Svensson Antagningssekreterare 2015-03-05

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 35 Gymnasienämnden 2015-03-23 27 2015/1004 Kontaktpolitikerorganisation Gymnasienämndens beslut att fastställa forslag till kontaktpolitikerorganisation for mandatperioden 2015-2018. att sammanställningen skickas ut till programansvariga och programsamordnare samt att nämnden rar en lista över de programansvariga. att utse Ann-Christine Svensson (S) som kontaktpolitiker i styrgruppen får Teknik College. Sammanfattning Vid foregående sammanträde 2015-02-09 tog nämnden del av ett fårslag till kontaktpolitikerorganisation for mandatperioden 2015-2018. Ordfårande Paul Hedlund (FP) har därefter med hänsyn till inkomna synpunkter skrivit om forslaget till organisationen. Det är viktigt att grupperna med fortroendevalda for de olika programmen ska vara blandade dvs. att politiker från olika partier samt från både koalitionen och oppositionen ingår. Nämnden ska utse en kontaktpolitiker som ska ingå i styrgruppen for Teknik College. Johnny Persson (S) fareslår Ann-Christine Svensson (S). Beslutsunderlag Förslag till kontaktpolitikerorganisation for mandatperioden 2015-2018, framtaget av ordforande Paul Hedlund (FP). Beslutet ska skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Programansvariga och programsamordnare på Väggaskolan, Vägga vuxenutbildning samt Lärcenter

Karlshamns kommun TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) 2015-03-09 Dnr: 2015/1004 lvp1- ~JJl Nämnd Gymnasienämnden Datum 2015-03-23 Q -:{- Kontaktpolitikerorganisation 2015-2018 Förslag till beslut att fastställa förslag till kontaktpolitikerorganisation för mandatperioden 2015-2018. Sammanfattning Förslag till kontaktpolitikerorganisation för mandatperioden 2015-2018 föreligger enligt bilaga. Bilagor Förslag till kontaktpolitikerorganisation för mandatperioden 2015-2018. Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Paul Hedlund (FP) Ordförande Karlshamns kommun Barn, ungdom och skola Barn, ungdom och skola Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-81000 Fax +46 454-81180 Hemsida: www.karlshamn.se

20 \ 5j1DO~ UTBILDNINGAR Kontaktpolitiker Ekonomiska 3 Elin Pettersson Estetiska Samhällsvetenskapliga Artur Hulu Robert Sandelin N a turvetenskapliga 3 Hillevi Karlsson Teknik Teknikcollege Ann-Christine Svensson Charlotte Lorentzen Barn- och fritid 4 Charlotte Millqvist Hotell- och turism Mona Wettergren Restaurang- och livsmedel Barbor Olsson Vård- och omsorg Fredrik Nilsson Bygg- och anläggning 3 Johnny Persson El- och energi Britt Jämstorp Fordon- och transport VVS- och fastighet Torgny Lindqvist Gyronasiesärskolan 3 Rebecka Nilsson IM Anna Wihlstrand Hanna Hylen-Knutsson Komvux 3 Cecilia Holmberg SPI Kim Nordlander Särvux Marcus Lindberg Lärcenter 2 Bengt-Olof Björk Karalina Sandgren Elevråd l Paul Hedlund 22

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 36 Gymnasienämnden 2015-03-23 28 2015/1007 2015/1008 Information Gymnasienämndens beslut att ta informationen till protokollet att ta informationen om SFI till protokollet. att ta informationen om lärare på Komvux till protokollet. Sammanfattning BRÅ; i den nya konstellationen för BRÅ ingår ordfåraodena för nämnden får barn, ungdom och skola, gymnasienämnden, socialnämnden, fritidsnämnden, tekniska nämnden, kommunstyrelsen, kommunpolischefen, representant får räddningstjänsten samt fårvaltningscheferna får utbildningsförvaltningen, omsorgsfårvattningen och samhällsbyggnadsfårvaltningen. Sammanträde ägde rum i början av mars. Det händer mycket inom polisens organisation får närvarande. ANDT strateg Jenny Andersson har anställts inom Karlshamns kommun och finns på plats sedan den l februari. Trygghetsmätningar och trygghetsvandringar och om de ska fortsätta genomfåras eller om andra åtgärder ska vidtas, diskuterades också. FC informerar; Tillsyn av Östersjögymnasiet är aktuellt och skolinspektionen besöker skolan 24-25 mars. Utbildningsfårvattningen har inte nyttjat sin rätt till insyn. SFI; Vid sammanträdet 2015-02-09 väckte Kim Nordlander (MP) ett ärende gällande arbetsmiljön får de studerande inom SFI samt eventuell fårekorost av handlingsplan får att hantera en dålig studiemiljö. Den beskrivning som Kim Nordlander framfårde i ärendet anser de som arbetar inom SFI inte vara helt överensstämmande med situationen. För att få en helhetsbild av SFI:s verksamhet måste man se till elevernas totala livssituation t ex till oron över familjen som är kvar i flyktingläger och i hemlandet, oron över att får fårsta gången lämna sina barn till någon som inte tillhör familjen och oron över att vänta på ett samtal från Migrationsverket Det är den vardagen som många av eleverna befinner sig i. Mobiltelefonen blir då får många av eleverna väldigt viktig. Vuxenutbildningens policy är att störningsmoment av olika slag skall undvikas, och där ingår mobiltelefoner. Eleverna uppmanas att ha telefonerna på ljudlöst och om de måste svara så skall de göra det utanfår klassrummet. Vikten av alla elevers olika behov betonas. Jf ~

KARLSHAMNS KOMMUN Gyronasienämnden PROTOKOLL GY 2 2015-03-23 37 28 forts. 2015/1007 2015/1008 Värdegrundsarbetet pågår ständigt inom Vägga vuxenutbildning och där betonas allas lika värde och respekt for varandra. Lärare på Komvux; vid sammanträdet 2015-02-09 väckte Kim Nordlander (MP) ett ärende gällande vilka rutiner som finns for vikarieanskaffning inom Vägga vuxenutbildning. I samband med kursstart får eleverna en övergripande kursplanering i respektive kurs. Vid oplanerad korttidsfrånvaro, som sjukdom eller vård av barn, är rutinen att övriga kollegor låser upp till klassrummet och startar upp elevgruppen med instruktioner från ordinarie lärare eller att eleverna arbetar utifrån sin kursplanering. Vid längre sjukfrånvaro (mer än l vecka) sätts vikare in. Vid planerad frånvaro som t.ex. kompetensutveckling eller semester får eleverna antingen egna uppgifter att arbeta med utifrån kursplaneringen eller täcker kollegor upp och tar delar av den ordinarie undervisningen. E-postmeddelanden skickas ut vid eventuella ändringar och salsbyten. För att eleven skall få denna information forutsätter det att eleverna dagligen kontrollerar sina mail. Ordforande informerar; endast Netpublicator används numer tar kallelser, info m.m. som berör nämnden. Alla fortroendevalda måste läsa sin epost varje dag och skyldighet föreligger att diarieföra epost som inkommer och som berör rollen som politiker för gymnasienämnden. Fr o m 27/4 går Johnny Persson (S) in som ordforande eftersom Paul Hedlund (FP) kommer att vara sjukskriven från ordförandeposten en tid.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 38 Gymnasienämnden 2015-03-23 29 2015/1783 Samhällsinformation SFI och IM Gymnasienämndens beslut att ge forvattningschef Ewa Kristensson i uppdrag att utreda ärendet och återkomma med svar till nämnden vid ett kommande sammanträde. Sammanfattning Kim Nordlander (MP) väcker ett ärende gällande samhällsinformation till studerande inom SFI och IM. Beslutsunderlag Samhällsinformation SFI och IM, Kim Nordlander (MP), daterad 2015-02-09 Beslutet ska skickas till Ewa Kristensson, forvattningschef

Samhälls information SFI och IM 2J 1~ j11-b rs lpn, 153~ 2015-03-23 Enskild ledamots initiativrätt att väcka ärende i Gymnasienämnden. Kim Nordlander, ordinarie ledamot. Jag vill här med väcka ett ärende gällande i vilken utsträckning SFI, samt även IM, informerar våra nyanlända om de svenska värderingarna och allehanda lagar och regler. Enligt 1 kap. 4 i Skollagen (201 0:800) skall den grundläggande skolutbildningen "förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingar som det svenska samhället vilar på." Vi som är födda i Sverige lär oss generellt sociala normer under vår uppväxt och i det dagliga livet. Men hur ska man som nyanländ lära sig allt vi ser som självklart? Som en av de första kontakter de nyanlända har med det svenska samhället måste utbildningsväsendet ta ett större ansvar för att de nyanlända får så mycket information och utbildning som möjligt i hur det svenska samhället fungerar, inte bara en språklig utbildning. Kim Nordlander, mp Karlshamn den 23 mars 2015

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 39 Gymnasienämnden 2015-03-23 30 Konferens skapande skola Gymnasienämndens beslut att utse Ann-Christine Svensson (S), Hillevi Karlsson (S), Britt Jämstorp (M) och Charlotta Millqvist (M) som företrädare för gyronasienämnden på konferensen om skapande skola 2015-04-13. Sammanfattning Den 13 april äger en konferens om skapande skola rum i Karlshamn. Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår att nämnden utser två företrädare för koalitionen och två företrädare för oppositionen att delta på konferensen på gyrnnasienämndens vägnar, med arvode från nämnden. Övriga ledamöter och ersättare i gyrnnasienämnden får gärna närvara men då utan att erhålla arvode från nämnden. En kortfattad redovisning från konferensen sker till nämnden på sammanträdet 2015-05-25.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 40 Gymnasienämnden 2015-03-23 31 Meddelanden Gymnasienämndens beslut att ta meddelandena till protokollet. Sammanfattning l. Delgivning KF 1112015, revidering av reglementen 2. Inbjudan till konferensen "Skolor som skapar - skapar kunnande"

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 41 Gymnasienämnden 2015-03-23 32 2015/487 Anmälan av delegationsbeslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Sammanfattning Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls till nämnden enligt följande: Ärende nr Ärende Delegat 1.50 Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande byts Nils Andersson ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan för l elev. 1.21 Beslut om avvikelser från ett nationellt Nils Andersson programs innehåll - för l enskild elev. 1.64 Beslut om antagning vid senare tidpunkt för Nils Andersson l elev. 4.8 Avslag på ansökan om busskort för l elev. Jan Persson 1.18 Beslut om ekonomiskt stöd till inackorde- Liselotte Edvardsson n ng. Svensson 1.24 Bedömning av behörighet 1.25 Beslut om behörighet och mottagande Liselotte Edvardsson Svensson Liselotte Edvardsson Svensson 1.30 Beslut om yttrande från den sökandes hem- Liselotte Edvardsson kommun. Svensson 1.43 Mottagande av elev från utlandet. Liselotte Edvardsson Svensson 1.1 Utse ställföreträdare för rektor Nils Andersson 1.67 Beslut om att undervisning fördelas över fyra Nils Andersson år för 1 elev.