1 (8) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 15 oktober 2015 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (FP) Anders Barkensjö (S) Linda Mildner (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Roosa Porthén (M) Marion Annilén (FP) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-7. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Eleonore Lundkvist (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum den 2015. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll från 2015-09-08 och 2015-09-22. 2. Fastighetsdirektören Markanvisningsavtal 2015-09-18, Jakobsbergsplatsen. Överenskommelse 2015-09-14. Tilldelningsbeslut 2015-09-07 att utse Loxia AB som projektör för ombyggnad i Västerås Hamn. Tilldelningsbeslut 2015-09-25 att utse Lantmäterikonsult i Mälardalen/Kim Tatti som exploateringskonsult. 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2015-09-03, KFM 211 Antagande av nytt internhyressystem. Beslut 2015-09-03, KFM 212 Antagande av balanseringsprinciper för natur- och kulturvärden i samband med exploatering och samhällsbyggnad. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2015-09-02, KS 306 Sammanträdesplan för kommunstyrelsen och
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) kommunfullmäktige 2016. Beslut 2015-09-02, KS 308 Motion från (SD), Vid ny-, om- och tillbyggnader av servicehus och andra äldreboendeformer skall västeråsarnas önskan om parboende beaktas. Endast döden skall skilja åldriga makar åt - inte Västerås stad. 3. Byggnadsnämnden Beslut 2015-09-24, BN 174 Detaljplan för del av Kristiansborgsskolan 1, Västerås. Beslut 2015-09-24, BN 175 Detaljplan för Fältmätaren 31 m.fl., Brandthovda, Dp 1819. Lagakraftbeslut 2015-09-22, Detaljplan för Orren 9, Vega, Västerås, Dp 1806. 4. Nämnden för personer med funktionsnedsättning Beslut 2015-08-26, NF 127 Innehåll och inriktning i bostad med särskild service för barn och ungdom enligt LSS. Beslut 2015-08-26, NF 128 Innehåll och inriktning nya bostäder med särskild service för vuxna enligt LSS eller SoL. 5. Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål Se bifogad lista. 5. Dnr: 2015/775-FN(2) Sammanträdestider 2016 för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen 1. Fastighetsnämnden sammanträder följande dagar 2016 klockan 13:30: Torsdagen den 28 januari Torsdagen den 25 augusti Torsdagen den 18 februari Torsdagen den 22 september Torsdagen den 17 mars Torsdagen den 20 oktober Torsdagen den 21 april Torsdagen den 17 november Torsdagen den 26 maj Torsdagen den 8 december Torsdagen den 16 juni 2. Fastighetsdelegationen sammanträder följande dagar 2016 klockan 09:00: Tisdagen den 19 januari Tisdagen den 21 juni Tisdagen den 2 februari Tisdagen den 16 augusti Tisdagen den 9 februari Tisdagen den 30 augusti Tisdagen den 23 februari Tisdagen den 13 september Tisdagen den 8 mars Tisdagen den 27 september Tisdagen den 22 mars Tisdagen den 11 oktober Tisdagen den 5 april Tisdagen den 25 oktober Tisdagen den 26 april Tisdagen den 8 november Tisdagen den 10 maj Tisdagen den 22 november Tisdagen den 31 maj Tisdagen den 29 november Tisdagen den 7 juni Tisdagen den 13 december
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 3. Extranämnd för årsplan 2016 Tisdagen den 29 mars klockan 09:00 Tisdagen den 11 oktober klockan 10:30 Fastighetskontoret har upprättat förslag till sammanträdestider för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen år 2016. 6. Dnr: 2015/796-FN Principer för tomträttsupplåtelser Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets förslag till principer för tomträttsupplåtelser. Det har uppkommit diskussioner gällande i vilka situationer Västerås stad upplåter mark med tomträtt. För att klargöra läget föreslår fastighetskontoret att fastighetsnämnden antar principer för tomträttsupplåtelser. 7. Dnr: 2015/795-FN(1) Försäljning av verksamhetsmark, Majoren 1 1. Fastighetsnämnden beslutar att överlåta och försälja fastigheten Majoren 1 för en köpeskilling på 3 800 000 kronor. 2. Fastighetsnämnden godkänner tecknat optionsavtal med Bygg S:S:N Aros Entreprenad AB organisationsnr 556504-4137 gällande Majoren 1. 3.Fastighetsnämnden delegerar till fastighetsdirektören att teckna köpeavtal för Majoren 1. Fastigheten Majoren 1 ligger intill E18 och planlagd för verksamhet. Fastigheten är värderad till 3 800 000 kronor men omfattas inte av det principbeslut om nivåer som finns gällande Stadens verksamhetsmark. Fastighetnämnden måste därför fatta beslut om försäljningen. 8. Dnr: 2015/71-FN Markanvisning Öster mälarstrand etapp 3, Kajstaden Fastighetsnämnden beslutade i april 2015 att genomföra markanvisning för del av detaljplan 1797 Öster Mälarstrand, etapp 3, Kajstaden. Val av byggherrar skulle ske utifrån en sammanvägning av presenterade fokusområden, erfarenhet att hantera förslaget fokusområde och referensprojekt samt byggstarts- och byggtider. Anbudstiden gick ut 3 juli och utvärdering har genomförts.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) Fastighetsnämnden föreslås besluta att markanvisa byggrätter inom detaljplan 1797 Kajstaden, Öster Mälarstrand till de byggherrar som föreslås i kontorets utvärdering. 9. Dnr: 2015/133-FN Komplettering av årsplan 2016 Fastighetsnämnden beslutar godkänna komplettering av årsplan 2016 och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. Ärendet överlades vid fastighetsnämndens extrasammanträde den 6 oktober för att beslutas vid nämndens sammanträde den 15 oktober. Nämnden planerar fatta kompletterande beslut om styrkort, verksamhetsplan 2016, internkontrollplan 2016 samt projektrapport avseende underhållsbehov vid sammanträdet den 12 november. Handlingar i ärendet skickas senare med e-post enligt överenskommelse. 10. Dnr: 2015/345-FN Markanvisning Björskogsgatan, del av Västerås 3:12 och Forstmästaren 1, Malmaberg Fastighetsnämnden beslutade i maj 2015 att genom jämförelseförfarande genomföra markanvisning på del av fastigheten Västerås 3:12 och del av fastigheten Forstmästaren 1, Malmaberg Björskogsgatan. Anbudstiden gick ut 4 september och utvärdering har genomförts. Fastighetsnämnden föreslås besluta att markanvisa del av Västerås 3:12 och del av Forstmästaren 1 till den byggherre som föreslås i kontorets utvärdering. 11. Dnr: 2015/586-FN Återremiss anskaffningsbeslut - ramavtal för modulbyggnader Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för modulbyggnader. Fastighetskontoret har behov av ett ramavtal på modulbyggnader, och avser att handla upp nytt avtal med avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. Ärendet återremitterades vid nämndens sammanträde den 17 september med motiveringen att kontoret förtydligar de utvärderingskriterier som anges för bedömningsskalan gällande avdrag för energianvändning. Representant från Upphandling- och inköpscenter kommer och informerar i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 12. Dnr: 2015/776-FN Upphandling av fastighetsteknik för kommunens driftfastigheter Fastighetsnämnden beslutar att uppdra åt fastighetskontoret att genomföra upphandling av fastighetsteknik avseende kommunens driftfastigheter. 2009 genomfördes en upphandling med övergång av personal avseende fastighetsteknik för kommunens driftfastigheter. Driftavtalet löper ut 2016-08-31, varför en ny upphandling behöver genomföras. 13. Dnr: 2015/401-FN Anskaffningsbeslut - ramavtal för konsulter till byggprojektledning Fastighetsnämnd beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för konsulttjänst byggprojektledning. Fastighetskontoret har behov av ett nytt ramavtal på byggprojektledning då det nuvarande avtalet löper ut 2015-12-31. Fastighetskontoret avser att handla upp nytt avtal med tre leverantörer under avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. 14. Dnr: 2015/554-FN Anskaffningsbeslut - ramavtal byggkonstruktör Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för byggkonstruktör. Fastighetskontoret har behov av ett nytt ramavtal på byggkonstruktör då det nuvarande avtalet löper ut 2015-12-31. Fastighetskontoret avser att handla upp nytt avtal med 3 leverantörer under avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. 15. Dnr: 2015/791-FN Anskaffningsbeslut - Bjurhovda gymnastikhall Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Upphandling avser nybyggnad av gymnastikhall med tillhörande omklädningsrum, lärarrum, förråd och teknikutrymmen i en ny huskropp
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) på fastigheten Boplatsen 9 i Västerås. Utvändiga markarbeten/finplanering ska utföras med hårdgjorda ytor, anslutande vägar och gångar samt ny p- plats för tillgänglighet. 16. Dnr: 2015/581-FN Anskaffningsbeslut - tillbyggnad av omklädningsrum m.m., Barkarö IP Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Upphandling avser tillbyggnad av omklädningsrum, kontor, förråd mot befintligt omklädningsrum och kansli. Utvändiga markarbeten/finplanering ska utföras med hårdgjorda ytor, gångar samt nya p-platser för tillgänglighet på Barkarö IP med adress Barkarö bygata i Västerås. 17. Dnr: 2015/670-FN(2) Remiss - Västerås stads program för kultur Fastighetsnämnden antar Fastighetskontorets yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kulturnämnden. Kulturnämnden har i en tjänsteskrivelse lämnat förslaget Västerås stads program för kultur. Fastighetskontoret har i skrivelse den 5 oktober yttrat sig i ärendet. 18. Dnr: 2015/717-FN Remiss - handlingsplan för klimatanpassning Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt förslag till Handlingsplan för klimatanpassning i Västerås, 2016-2019. Arbetet med handlingsplanen har pågått under 2014-2015. I planen har åtgärder tagits fram och prioriterats för att begränsa kommunens sårbarhet för framtida klimatpåverkan. Planen har tagits fram av Stadsledningskontoret i samverkan med berörda förvaltningar och bolag inom Västerås stad samt några externa aktörer. Fastighetskontoret har i skrivelse den 7 oktober yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 19. Dnr: 2015/524-FN Återrapportering - inventering av nyttjandebehovet avseende Skultunagården, Sjöportsgården och Viksängsgården 20. Dnr: 2014/77-FN Information - uppdrag från kommunstyrelsen avseende inventering av platser för bullerskyddsvallar Se bifogade skrivelser. 21. Dnr: 2015/665-FN Information - Ersättning till hyresgäst vid Björnögården 22. Information - bostadsbyggnadsprognos 2015 23. Dnr: 2012/450-FN Information - byggnation inom kv. Mesanseglet Bostads AB Mimer har inkommit med en skrivelse, vilken återges i bifogad handling. Ingen muntlig information kommer att lämnas vid sammanträdet. 24. Övriga frågor